Optimaal rendement / laagste kosten Do’s en don’ts bij een accountantscontrole
Indeling: • Wat is accountantscontrole
Wat is een controle en wat is de rolverdeling? door
Kees (C.J.) Monincx RA Flynth adviseurs en accountants
Wat is een accountantscontrole? Wat is het verschil tussen een samenstellingsopdracht of een beoordelingsopdracht? • Het verschil ligt in de mate van zekerheid • Bij een samenstellingsopdracht geen zekerheid • Bij een beoordelingsopdracht enige mate van zekerheid • Controle => redelijke mate van zekerheid geen 100% • Toetsing van normen en uitkomsten • Controle op juistheid, volledigheid, presentatie, rechtmatigheid, tijdigheid etc.
Hoe verloopt een controleproces?
• Het verschil tussen controle en …… • Wat zijn de uitkomsten van een controle
• Hoe verloopt een accountantscontrole? • Hoe bereid ik mij optimaal voor op een accountantscontrole? • Welke gegevens moet ik allemaal beschikbaar hebben voor de accountant? • Waar kan ik vragen over verwachten van de accountant?
Belangrijke verschillen Zonder limitatief te zijn een aantal verschillen tussen samenstellen en controle: 1. Onafhankelijke positie van de accountant 2. Bij voorraad aanwezig bij opname 3. Beweringen dienen te worden getoetst aan normen 4. Zwaardere voorschriften voor uitvoering en vastlegging 5. Vastleggen opzet, bestaan en werking administratieve organisatie en interne beheersing 6. Meerdere soorten verklaringen bijvoorbeeld: goedkeurend, oordeelonthouding of afkeurend
Welke controleopdrachten zijn er?
Voor een goede controle zijn er verschillende fasen:
In de praktijk de meest voorkomende controles:
• Voorbereiding en opdrachtacceptatie
1. Jaarrekening
• Wwft / ID • Branche en ondernemingskennis
• Planning • Verdieping kennis onderneming • Bepalen materialiteit
• Systeemgericht onderzoek (interne procedures) • Gegevensgericht onderzoek • Afronding
1.1 Vrijwillig 1.2 Statutair 1.3 Wettelijk (AFM)
2. Subsidie afrekeningen 3. Overige
Wat zijn de uitkomsten van controlewerkzaamheden? De belangrijkste producten van een controle zijn: • Managementletter na de systeemgerichte werkzaamheden. Gericht op interne beheersing • Accountantsverslag na gegevensgerichte werkzaamheden • Totaal overzicht bevindingen • Bijzondere ontwikkelingen en wetgeving • Adviespunten
Hoe bereid ik mij voor op de accountantscontrole? Welke partijen zijn er betrokken bij de controle? • De onderneming in het bijzonder:
- de directie - de administratie - belangrijke managers/informatiedragers
Samenstellen
• De samenstellers van de jaarrekening • Het controleteam
• Controleverklaring door een onafhankelijke accountant
Controleren
Welke vragen moet u (uzelf) stellen?
De voorbereiding
• PLANNING • en • COMMUNICATIE • en • AFSPRAKEN
Administratie
• • • • • • • • • •
Wat is het tijdspad wat gerealiseerd kan worden? Heeft u een deadline afgesproken? Zijn er momenten dat een bezoek niet praktisch is Wanneer krijg ik de lijsten aan te leveren bescheiden? Welke informatie moet bij derden opgevraagd worden? Wanneer moet die beschikbaar zijn? Welke materialiteit wenst de accountant te hanteren? Wie dienen beschikbaar te zijn tijdens de controle? Wat stond in de vorige managementletter / verslag? Heb ik een bijgewerkt permanent dossier beschikbaar?
Standaardvragen door de accountant
Directie en management
Toezichthouder
Administratie
Accountant
• • • • • • •
Welke ontwikkelingen zijn er te melden? Omzet, kosten en resultaat. Personeel, management en structuur Commercie, markt en wetgeving Fraude wordt behandeld: Welke gevallen hebben zich voorgedaan? Waar ziet het management, de toezichthouder een risico? • Welke maatregelen heeft men genomen? • Hoe loopt de voorbereiding, wat is niet voorbereid?
Evaluatie van de controle • • • •
Wat zijn de bevindingen van de accountant? Gecorrigeerde fouten Niet-gecorrigeerde fouten Leemtes in de administratieve organisatie en interne beheersing • Welk onderdeel van het proces liep minder?
Tijdig voorbereiden op SEPA en IBAN door
Gaston Aussems Programmabureau SEPA De Nederlandsche Bank
• Wat zijn de bevindingen van u?
• Uw reactie op de (niet) gecorrigeerde fouten • •
Uw reactie op de benoemde leemtes Wat vond u van de controle, afspraken en communicatie?
SEPA harmoniseert de interne betaalmarkt
Agenda
1. Wat is SEPA? 2. Wat betekent SEPA voor uw organisatie? 3. Hoe pakt u het aan?
• Voltooiing Euro betaalmarkt • •
Uniforme munt en betaalkaart Nu ook uniform giraal betalingsverkeer in EU
• Verdwijnen verschillen tussen landen •
Kosten, verwerkingstijden, rechten/plichten betalers en ontvangers
• Bevorderen concurrentiekracht Europese economie • •
SEPA harmoniseert de interne betaalmarkt
Standaardisatie Schaalvergroting
Wat gaat er veranderen? • Bankrekeningnummer wordt IBAN • Standaard voor overschrijving wordt SEPA Credit Transfer (SCT) • Standaard voor incasso wordt SEPA Direct Debit (SDD)
Binnen de Single Euro Payments Area kunnen consumenten en bedrijven met één rekening en één set betaalmiddelen met hetzelfde gemak naar Nederlandse en naar buitenlandse rekeningen betalen.
• Technische standaard voor betaalformaten wordt XML (ISO 20022) Overzichtelijk, maar vaak met grote impact!
Agenda
Rekeningnummer wordt IBAN (1) IBAN
: International Bank Account Number
1. Wat is SEPA? 2. Wat betekent SEPA voor uw organisatie? 3. Hoe pakt u het aan?
Landcode
Controle getal
NL voor Nederland
Verschilt per rekeningnummer
Bank identifier
ABNA, INGB, RABO, SNSB, TRIO, etc
Domestic account Number Huidige rekeningnummer, links aangevuld met 0-en tot 10 cijfers
• Nederland heeft een IBAN van 18 digits, maar deze kan in andere landen korter of langer zijn (kortste 15, langste 31) • Voorbeeld Nederlandse IBAN: NL99 BANK 0123 4567 89 Afgesproken schrijfwijze: groepjes van 4 gescheiden door <spatie>
Rekeningnummer wordt IBAN (2) •
Communicatiemiddelen aanpassen: • • •
Briefpapier of sjablonen voor brieven, facturen, etc Informatiebrochures, formulieren, … Websites
• Rekeningnummers aanpassen • Debiteuren, crediteuren, medewerkers, donateurs, leden • BBAN naar IBAN omrekening kunt u niet doen • Omrekenen bestanden kan via www.ibanbicservice.nl • •
Voor individuele nummers Of voor bestanden
• Banken rekenen adresboek internetbankieren automatisch om
SEPA Credit Transfer – wat moet u doen?
Overschrijving wordt SEPA Credit Transfer Overschrijving (binnenlands) Grensoverschrijdende overschrijving (in euro’s, binnen Europa)
• IBAN nu naast huidige (nationale) overschrijving • Wordt in de loop van 2013 omgezet naar primair IBAN • Ondersteuning bij invullen/aanvullen BBAN IBAN wordt afgebouwd richting 1/2/2014
Euro Acceptgiro wordt IBAN Acceptgiro Acceptgiro
•
U maakt gebruik van internetbankieren: • •
•
U gebruikt (boekhoud)systeem om te betalen • •
•
Bank maakt IBAN/SCT in de loop van 2013 de voorkeursoptie Banken ondersteunen invoeren IBAN i.p.v. BBAN Neem contact op met uw softwareleverancier Grootste wijziging: bestandsuitwisseling met de bank
Let op! U zult vaker met SCT betaald worden • •
Verantwoording op rekeningafschrift wijzigt Inlezen elektronische rekeningafschriften vergt softwarewijziging
Europese overschrijving
Wordt SEPA proof en blijft tot uiterlijk 1/1/2019
IBAN Acceptgiro – wat moet u doen?
iDEAL en Finbox worden aangepast
• Nieuwe formulieren bestellen • •
Aanpassen software en/of sjabloon voor printen Eventueel proefdrukken naar bank sturen iDEAL/Finbox afgehandeld via Nederlandse overschrijving
• Elektronische verantwoording wijzigt • •
Geen VerwInfo bestand meer Alles terugkoppelen in MT940 of CAMT.053
• Let op! • •
iDEAL/Finbox afgehandeld via Europese overschrijving
Huidige acceptgiro’s tot 31/12/2013 verspreiden Nieuwe IBAN acceptgiro’s vanaf 1/7/2013
• •
Incasso wordt SEPA Direct Debit Eenmalige incasso; machtiging papier / telef. Doorlopende incasso; machtiging papier / telef. Zakelijke incasso varianten
Europese incasso; machtiging papier
Zakelijke Europese incasso
Uw billing of payment service provider informeert u Uw (elektronische) rekeningafschriften wijzigen
Incassomachtigingen veranderen • Mandaat = machtiging in SEPA termen • Rol van mandaten wijzigt • •
• Elektronische mandaatadministratie nodig • •
• Eenmalige incasso en kansspelincasso zonder stornorecht vervalt • Telefonisch machtigen vervalt • Aanvullende bescherming consumenten
Bij huidige incasso machtiging administratieve rol Bij SEPA Incasso onderdeel transactie Gekoppeld met betaalopdrachten Ook op papier bewaren (voorlopig enige rechtmatige bewijs)
• e-Mandate in ontwikkeling
• Black-, whitelisting en maximum bedrag en frequentie
Incassomachtigingen veranderen (2) • Bestaande (niet zakelijke) machtigingen mag u converteren; toevoegen • • • • • •
Soort machtiging (doorlopend, éénmalig, B2B) NAW debiteur Uniek kenmerk machtiging (zelf te genereren) Incassant ID (verstrekt door bank) IBAN debiteur Plaats/datum ondertekening (bij bestaande mandaten: 1/11/2009)
• Bewaken geldigheid mandaat: • •
Vervalt automatisch 36 maanden na laatste incasso Min. bewaartermijn papier tot 13 maanden na laatste incasso
SEPA Incasso – wat wijzigt er? • •
Nieuw incassocontract bij bank (Incassant ID) Gebruikt u internetbankieren voor incasso’s •
• •
Neem anders contact op met softwareleverancier Andere aanleveringsmomenten Europese Incasso • •
•
Min. D-5 bij eerste of eenmalige incasso Min. D-2 voor vervolg incasso’s
Vooraankondiging 14 dagen voor incasso •
•
Neem contact op met uw bank hoe de omzetting plaatsvindt
Minimaal bedrag en datum incasso
Let op effecten additionele consumentenbescherming •
Blacklisting, whitelisting en beperkingen bedrag en frequentie
Klant-bank interface wordt ISO 20022 XML
Bank
Andere banken
ClieOp03 PAIN.001 (SCT) PAIN.008 (SDD)
Processor
MT940 (einde dag) MT942 (intradag) GMU CAMT.053 (einde dag), CAMT.052 (intradag) Aangepaste MT940 Aangepaste GMU (met detailinformatie uit vroegere VerwInfo)
Eventueel VerwInfo (acceptgiro en incasso)
Samenvattend Item
Nu
Wordt
Rekeningnummer
Nationaal, bankrekening (9 of 10 cijfers met 11-proef) of voormalig postbank (max 7 cijfers)
IBAN, 18 posities Omrekening via www.ibanbicservice.nl
Overboeking
Nationale overboeking
SEPA Credit Transfer
Acceptgiro
Euro-Acceptgiro
IBAN-Acceptgiro
Incasso
Nationale incasso
SEPA Direct Debit
Aanleverformaat bank
ClieOp03 voor nationale betalingen BTL91 voor buitenlandse betalingen
ISO 20022 XML bestanden: - pain.001 voor overboekingen - pain.008 voor incasso’s
Bedrijf
Agenda
1. Wat is SEPA?
Stappenplan 1. Bepaal de consequenties voor uw processen en administratie •
2. Wat betekent SEPA voor uw organisatie? 3. Hoe pakt u het aan?
Doe de impact check via www.overopiban.nl!
2. 3. 4. 5. 6.
TIP: gebruik de impact check of de template impact analyse op www.overopiban.nl
Stel een plan van aanpak op Bepaal de overgangsdatum Informeer medewerkers, klanten, leveranciers Maak tijdig afspraken met uw bank Maak tijdig afspraken met uw softwareleverancier(s)
Resultaat impact check
Verdere informatie •
Eerste aanspreekpunt •
•
•
•
www.overopiban.nl
Algemene vragen inzake de migratie •
•
eigen bank
Q&A’s en toolkits
[email protected]
Product of technische vragen •
[email protected]
Even voorstellen..
Verkoop via internet en de gevolgen voor uw administratie
S&H Productfulfilment BV Moerdijk www.s-h.nl
[email protected]
door
Kees Heijstek S&H Productfulfilment B.V.
• logistieke- en financiële dienstverlening • verwerken, beheren en rapporteren v/d verschillende online + offline geldstromen • debiteurenbeheer • naadloze integratie en sluitende rapportages voor uw gehele orderketen
Start van de webshop Keuze maken voor: • Naar welke landen ga ik leveren • Betaalmogelijkheden voor de klant • Welke risico’s wil ik hierbij nemen
Wat is een (C)PSP ? Een (Collecterende) Payment Service Provider is een servicebureau dat betalingsverkeer via het internet mogelijk maakt
• Collecterende Payment Service Provider (CPSP) • Payment Service Provider (PSP) • Ogone • Multisafepay • Adyen
• Buckaroo • Icepay • etc.
Bij uw keuze voor een CPSP • worden de gelden geïncasseerd door CPSP • worden de contracten met acquirer’s door de CPSP zélf afgesloten • stort de CPSP de door haar ontvangen gelden door naar úw bankrekening (geld is dus nog een tijdje ‘onderweg’)
Wat is een acquirer ? Een acquirer is de financiële instelling die aan de webwinkel de toestemming geeft om online betalingen te ontvangen via creditcard of elektronisch bankieren. Voorbeelden zijn: • Visa • MasterCard • iDeal • PayPal
Bij uw keuze voor een PSP • dient u zélf contracten af te sluiten met acquirer’s • ontvangt u de gelden rechtstreeks op úw bankrekening
Welke betalingsmogelijkheden ga ik aanbieden? • Baseer uw keuze mede op de landen waarnaar u wilt leveren • Kies voor die landen de meest populaire betalingsmethode • Bepaal welke risico’s u hierbij wilt nemen
Welke betalingsmogelijkheden ga ik aanbieden?
Welke betalingsmogelijkheden ga ik aanbieden?
• Nederland
België
• iDeal • Visa • MasterCard
• Mr. Cash • KBC Online • ING Homepay
• AMEX
• Tunz
• PayPal
• Sofort Banking
• Direct Debits • AfterPay • Klarna
De administratieve verwerking Het voeren van de administratie is een essentieel onderdeel van het beheer van de webwinkel en vormt de basis van de organisatie van de webwinkel.
Frankrijk • • • •
Carte Bleue PayPal Visa MasterCard
Duitsland • GiroPay • ELV • Sofort Banking
De administratieve verwerking 2 mogelijkheden voor het voeren van de administratie, waarbij onderscheid tussen: • koppeling tussen de webwinkel en eigen administratie • extra comptabele verwerking bij uitbesteding
De administratieve verwerking Bij een koppeling tussen de webwinkel en eigen administratie • koppeling tussen MijnWinkel of Biedmeer met Exact • koppeling tussen Magento of OsCommerce met Acumulus Nadeel: • veel boekingen in eigen administratie • moeilijke administratie bij gebruikmaking van multichannel • veel tijd nodig voor de reconciliatie (indien al mogelijk) • dure investering voor het maken van de koppeling Voordeel: • reeds ervaring met het huidige administratiepakket
Betaalstromen
Checklist Zelf doen
Uitbesteden
- maak keuze tussen het zélf doen of uitbesteden van het fulfilment
- maak keuze voor de fulfilment partij
- maak keuze voor webshopbouwer
- maak keuze voor webshopbouwer
- maak keuze voor de webwinkel software (Magento, Virtuemart etc.)
- maak keuze voor de webwinkel software (Magento, Virtuemart etc.)
- maak keuze voor de betaalmogelijkheden
- maak keuze voor de betaalmogelijkheden
- maak keuze voor (C)PSP
- maak keuze voor (C)PSP
- sluit zelf contracten af met acquirer's - richt de administratie in - zorg voor een koppeling tussen webwinkelsoftware en adm.pakket
- afsluiten contracten met acquirer's door fulfilment partij - stem rapportages af en richt de administratie hierop in - zorg voor een eventuele koppeling tussen fulfilment partij en adm.pakket
De administratieve verwerking Extra comptabele verwerking bij uitbesteding van de financiële handelingen: Nadeel: • Vergt IT kennis en inrichting van dienstverlener (let op bij keuze) Voordeel: • zeer weinig boekingen in eigen administratie • geen tijdsinvestering voor de reconciliatie • geen investeringskosten voor de administratieve verwerking • het gebruik van multi-channel leidt niet tot problemen • geen extra belasting aan data voor het softwarepakket • grote besparing personeelskosten
Betaalstromen (aansluiting)
S&H Productfulfilment BV Moerdijk www.s-h.nl
[email protected]
Onze kennis hebben we al eerder met succes toegepast voor:
Gedragscodes om fraude en corruptie te voorkomen door
Jan Wietsma MKB-kredietcoach
Waarom een gedragscode • Wat vindt u? • Wel eens met fraude geconfronteerd? • Wel eens met corruptie geconfronteerd? • Heeft uw bedrijf een gedragscode?
Definitie gedragscode Een gedragscode is een expliciete beschrijving van de normen en waarden voor het gedrag van bepaalde beroepen of specifieke toestanden in het optreden van organisaties. Het is een vorm van zelfregulering.
Voorbeelden gedragscodes • Code Tabaksblatt ondernemingsbestuur • beroepscodes wijze waarop beroep wordt uitgevoerd • branchecodes codes over omgangsnormen in een branche
(Bron: Van Es – Ethiek in adviesprocessen)
• sollicitatiecodes codes over sollicitatie
Definitie fraudes Fraude is een vorm van bedrog; de zaken worden anders voorgesteld dan ze zijn, door op papier of digitaal een onjuiste weergave te geven van de werkelijkheid. (wikipedia) Fraude is een opzettelijke handeling door één of meer personen uit de kring van het management, degenen belast met governance, het personeel of derden, waarbij gebruik wordt gemaakt van misleiding teneinde een onrechtmatig of onwettig voordeel te behalen; (Accountant)
Voorbeelden fraude • acquisitiefraude • belastingfraude • faillissementsfraude • jaarrekeningfraude • kredietfraude • verzekeringsfraude • witwassen
Definitie corruptie Corruptie is het politieke, sociale of economische verschijnsel waarbij iemand in een machtspositie ongeoorloofde gunsten verleent in ruil voor wederdiensten of als vriendendienst.
Voorbeelden corruptie • ambtelijke omkoping • niet ambtelijke omkoping
Beginselen gedragscode (1) Nederlandse Raad voor Training en Opleiding • zorgvuldigheidsbeginsel • rechtszekerheidsbeginsel • redelijkheidsbeginsel • betrouwbaarheidsbeginsel • kenbaarheidsbeginsel
Beginselen gedragscode (2) Verordening gedragscode accountants • integriteit • objectiviteit • deskundigheid en zorgvuldigheid • geheimhouding • professioneel gedrag
Aan de slag met een gedragscode (2)
Aan de slag met een gedragscode (1) Belangrijk uitgangspunt is dat de afspraken in een gedragscode gezamenlijk worden opgesteld, mét of door de doelgroep. Daarnaast worden gedragscodes vrijwillig aangegaan en hebben zij dus geen wettelijke verplichting.
Aan de slag met een gedragscode (3)
Voorwaarden van een gedragscode: • Ontstaat in nauwe samenwerking met de doelgroep • Is afhankelijk van het draagvlak van alle betrokkenen • Staat in relatie tot verschillende soorten gedrag, namelijk: weten, doen en willen • Verwijst naar concreet gedrag • Is duidelijk vastgelegd • Zorgt voor meetbare resultaten • Zorgt voor naleving van de code • Voorziet in feedback op handelen, zowel positief als negatief • Voorziet in borging van het proces, ook op langere termijn
Werkt de gedragscode in de praktijk? Twee vragen belangrijk: • Wanneer handel je volgens de gedragscode en wanneer niet? • Wat doe je als iemand zich niet aan de code houdt?
Aan de slag met een gedragscode (4) Succesfactoren voor implementatie: • Dilemmaspel • Lagerhuisdebat • Benoemen voordeel gedragscode
Aan de slag met een gedragscode (5) Toezicht op naleving: 1. Check regelmatig wat de code betekent voor de betrokkenen? 2. Hoe te handelen in grenssituaties? 3. Wat te doen als je ziet dat anderen zich niet aan de code houden?
Aan de slag met een gedragscode (6) Sancties: • Normoverdragend gesprek • Cursus of opleiding • Tijdelijke inperking van bevoegdheden • Boete (niet ten gunste van bedrijf) • Schorsing • Ontslag
Aan de slag met een gedragscode (7) Succes? • Draagvlak • Communicatie • Naleving • Sanctie
Meer informatie? Jan Wietsma
[email protected] 06 – 2292 5697
Voorstel ronde
Verwerken van elektronische inkoopfacturen door
Werkt op financiële Administratie?
Ontvangt >2.500 facturen per jaar?
Verwerkt facturen geautomatiseerd?
Gelooft niet in factuurverwerking?
Thom Menssink
Doelstelling
“ik spreek de hoop uit dat na afloop van deze sessie u voor uzelf duidelijk heeft of automatische factuurverwerking NIET / wel van toegevoegde waarde is voor uw organisatie”
UFC • • • • •
Blootleggen van beloften Interactief (met uw hulp) Onduidelijk, grijp aub in Vragen, graag Is dit okay?
Reden aanwezigheid bij deze sessie
Definitie digitale factuurverwerking?
Wie van u is hier, bij deze sessie aanwezig met de vraag “hoe kan ik voorkomen dat ik facturen die ik ontvang per mail niet meer eerst hoef uit te printen om te verwerken?”
Factuurverwerking
Kosten per factuur? < € 1,- per factuur
traditioneel
> € 1,- < € 3,per factuur INBOEKEN
> € 30,> € 3,- < € 5,per factuur
> € 5,- < € 25,per factuur
• nwe factuur • typen ca. 40 karakters • coderen • blokkeren • blokstempelen • Vullen • routeren
FIATTEREN
• Verzenden budgethouder • +/- 4% kwijt • gem. 2,3 fiat/ factuur • gem. DLT 22 dgn. • 1 op 6 kopie eigen gebruik • Wie/Wat/Waar
BOEKEN
• Ontvangst facturen • Roep boeking op • Voer mutaties door • Deblokkeren • In map “te betalen”
BETALEN
• Uit map “te betalen” • (betaallijst) • Finale controle • Uitvoering betalen • Op stapel “te archiveren”
ARCHIVEREN
• Op volgorde in juiste map • Heb je kopie van? • Overzicht van (ivm budget)? • Laat zien? • 7 jaar bewaren • Kantoor naar archief
Waar wil u het liefst vanaf?
Waarom digitale factuurverwerking?
Kwijtraken van facturen?
Aanmaningen , vragen collega’s, vragen leveranciers, deurwaarders?
Uitzoeken wat status van een factuur is?
De hoeveelheid werk die we aan factuur hebben op de FA?
Niet meer kopiëren, geen digitale facturen printen, ouderwetse werkwijze?
Al die kasten en mappen om me heen?
Lost elektronische factuurverwerking dan al deze beloften in?
Factuurverwerking
Waar wil u het liefst vanaf?
traditioneel Kwijtraken van facturen?
De hoeveelheid werk die we aan factuur hebben op de FA?
Aanmaningen , vragen collega’s, vragen leveranciers, deurwaarders?
Uitzoeken wat status van een factuur is?
Niet meer kopiëren, geen digitale facturen printen, ouderwetse werkwijze?
Al die kasten en mappen om me heen?
INBOEKEN
Lost elektronische factuurverwerking dan al deze beloften in?!!!!
• nwe factuur • typen ca. 40 karakters • coderen • blokkeren • blokstempelen • Vullen • routeren
FIATTEREN
• Verzenden budgethouder • +/- 4% kwijt • gem. 2,3 fiat/ factuur • gem. DLT 22 dgn. • 1 op 6 kopie eigen gebruik • Wie/Wat/Waar
BOEKEN
• Ontvangst facturen • Roep boeking op • Voer mutaties door • Deblokkeren • In map “te betalen”
BETALEN
• Uit map “te betalen” • (betaallijst) • Finale controle • Uitvoering betalen • Op stapel “te archiveren”
ARCHIVEREN
• Op volgorde in juiste map • Heb je kopie van? • Overzicht van (ivm budget)? • Laat zien? • 7 jaar bewaren • Kantoor naar archief
Factuurverwerking automatisch / digitaal
INBOEKEN
• Scannen nwe factuur
• typen ca. 40 karakters • coderen • blokkeren • blokstempelen • Vullen • routeren
FIATTEREN
• Verzenden budgethouder • +/- 4% kwijt • gem. 2,3 fiat/ factuur • gem. DLT 22 dgn. dgn • 1 op 6 kopie eigen gebruik • Wie/Wat/Waar
BOEKEN
• Ontvangst facturen • Roep boeking op • Voer mutaties door • Deblokkeren • In map “te betalen”
BETALEN
• Uit map “te betalen” • (betaallijst) • Finale controle • Uitvoering betalen • Op stapel “te archiveren”
ARCHIVEREN
RENDEMENT OCR wordt sterk OVERDREVEN
• Op volgorde in juiste map • Heb je kopie van? • Overzicht van (ivm budget)? • Laat zien? • 7 jaar bewaren • Kantoor naar archief
Factuurverwerking
Ik heb hier veel minder last van?
automatisch / digitaal Kwijtraken van facturen?
De hoeveelheid werk die we aan factuur hebben op de FA?
Aanmaningen , vragen collega’s, vragen leveranciers, deurwaarders?
Uitzoeken wat status van een factuur is?
Niet meer kopiëren, geen digitale facturen printen, ouderwetse werkwijze?
Al die kasten en mappen om me heen?
INBOEKEN
Lost elektronische factuurverwerking dan al deze beloften in!????
De vragen die altijd weer gesteld worden Mag ik mijn facturen als ze digitaal zijn weggooien? Hoeveel % van de facturen worden automatisch verwerkt? Controle op dubbele / spookfacturen? Bestaan er ook “cloud” oplossingen? Hoeveel kunnen we nu eigenlijk besparen?
• Scannen nwe factuur
• typen ca. 40 karakters • coderen • blokkeren • blokstempelen • Vullen • routeren
FIATTEREN
• Verzenden budgethouder • +/- 4% kwijt • gem. 2,3 fiat/ factuur • gem. DLT 22 dgn. dgn • 1 op 6 kopie eigen gebruik • Wie/Wat/Waar
BOEKEN
• Ontvangst facturen • Roep boeking op • Voer mutaties door • Deblokkeren • In map “te betalen”
BETALEN
• Uit map “te betalen” • (betaallijst) • Finale controle • Uitvoering betalen • Op stapel “te archiveren”
ARCHIVEREN
• Op volgorde in juiste map • Heb je kopie van? • Overzicht van (ivm budget)? • Laat zien? • 7 jaar bewaren • Kantoor naar archief
