PETUNJUK PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN HIBAH PENELITIAN STRATEGIS NASIONAL, HIBAH PENELITIAN DOKTOR, DAN HIBAH MULTITAHUN TAHUN 2009
LEMBAGA PENELITIAN UNIVERSITAS DIPONEGORO JL. PROF. H. SOEDARTO, SH TEMBALANG SEMARANG
PETUNJUK PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENELITIAN I.
PENDAHULUAN A. Dalam rangka tertib administrasi keuangan kegiatan penelitian perlu disusun pertanggungjawaban keuangan secara benar. B. Untuk kelancaran SPJ tersebut maka diperlukan petunjuk penyusunan surat pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan.
II.
KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN A. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana Kegiatan/Tim Peneliti B. Bukti-Bukti SPJ disusun berdasarkan pengeluaran-pengeluaran sesuai urutan daftar rakapitulasi pengeluaran rincian di proposal.
III. PENCAIRAN DANA Tahapan, proporsi dan persyaratan pencairan/termynasi dana menyesuaikan Kontrak. IV. PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ A. Pada halaman 1 disusun rakapitulasi pengeluaran yang memuat urutan buktibukti pengeluaran. B. Bukti pengeluaran berupa ; 1. Lajur Penerimaan Honorarium; Lajur penerimaan honorarium; dapat berupa kuitansi tiap penerima atau dalam bentuk daftar penerima honorarium; dengan di dalamnya tercantum nama penerima, honor bruto, PPh pasal 21 (sebesar 15%) dan honor netto,
2.
serta tanda tangan penerima dan mengetahui/menyetujui ketua Peneliti Pemungutan dan penyetoran PPh pasal 21 atas penerima honorarium dilakukan oleh lembaga penelitian berdasarkan RAB di Proposal yang disetujui. Kuitansi untuk pengeluaran berupa sewa ataupun pembelian Kuitansi pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7 Tahun 1995 tentang Perubahan Tarif Bea Meterai), tanggal pembelian, alamat lengkap dan tanda tangan penerima, serta diberi distempel toko/tempat pembelian/sewa, pembelian barang/jasa sewa : < Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai.
1
3.
pembelian barang/jasa sewa : ≥Rp 250.000,- dan < 1.000.000,dibubuhi Meterai Rp. 3.000, pembelian barang/jasa sewa : > 1.000.000,- dibubuhi Meterai Rp. 6.000,- dan dikenakan PPN sebesar 10% + PPh pasal 22 sebesar 1,5% (dilampiri SSP PPN; SSP PPh psl. 22 dan Faktur Pajak Standar dari Toko). Kuitansi Pembelian barang/jasa dengan nominal ≥ Rp.5.000.000,harus dengan SPK Pengadaan Barang/Jasa. Akomodasi Perjalanan Dinas /SPPD.
Perjalanan dinas mengacu pada Permenkeu No. 45/PMK.05/2007 jo 07/PMK.05/2008, yang terdiri dari: Uang Harian (uang makan, uang saku dan transport lokal) Transport luar kota. (tiket + boarding jika menggunakan pesawat Udara) Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku (PO DIPA UNDIP Tahun Anggaran 2009) Perjalanan Dinas didukung dengan Surat Tugas dari Ketua Peneliti dan Surat Peerintah Perjalanan Dinas (format terlampir) C. Bukti Pengeluaran dibuat rangkap 3 (tiga) dengan perincian sebagai berikut : 1 (satu) dikirim ke Jakarta, 1 (dua) arsip Lemlit dan 1 arsip Peneliti. D. Bukti dan kuitansi bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan jilid dan dikirim ke LEMLIT-UNDIP V.
TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK Pengenaan Pajak yang harus dipotong oleh peneliti pada saat belanja barang/penyerahan jasa sewa/penyerahan honorarium kemudian disetorkan ke Kas Negara melalui bank/kantor pos/tempat lain yang ditunjuk. Kemudian bukti setoran pajak diserahkan ke Bendahara Lemlit-UNDIP beserta bukti-bukti SPJ. Dasar pengenaan pajak a. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) Setiap pembelian barang atau pemakaian jasa (sewa) yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka dikenakan PPN sebesar 10% disertai Faktur Pajak dengan menyertakan identitas Pengusaha kena pajak antara lain 1. Nama pengusaha kena pajak (PKP) 2. alamat pengusaha kena pajak (PKP) 3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 4. Tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP) 5. Tanda tangan pengusaha kena pajak (PKP) dan Stempel Toko
2
b.
c.
d.
Pajak Penghasilan (PPh. Ps 21) Setiap penyerahan honorarium dikenakan pajak sebesar 15% dari pengasilan Bruto. Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) honorarium menggunakan NPWP Lembaga Penelitian UNDIP No 00.306.707.1.517.000 Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh. Ps. 22) Setiap pembelian barang yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka dikenakan PPh Ps. 22 sebesar 1,5.% Bukti setoran pajak menggunakan NPWP toko tempat pembelian. Pajak Penghasilan Pemakaian Jasa (Sewa) (PPh. Ps. 23) Setiap sewa yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka dikenakan PPh Ps. 23 sebesar 4,5 % Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) menggunakan NPWP tempat sewa
VI. PENUTUP Demikian petunjuk penyusunan Surat Pertanggungjawaban Keuangan Penyelenggaraan Kegiatan
Semarang, Juli 09
3
Lampiran A
PENCAIRAN DANA PENELITIAN DIKTI T.A. 2009 1. Terminasi Pencairan Dana: TAHAP I = 50 % TAHAP I = 30 % TAHAP I = 20 % 2. Syarat Pencairan Dana Kelengkapan Administrasi tiap tahap (lihat SPK) Menyerahkan rencana penggunaan dana tiap tahap (format terlampir) Memberikan No Rekening Bank BNI 3. Nominal Dana yang Diterimakan: Dana Tahap I = Rp. 100 Potongan - Manajemen fee 10% x Dana Tahap I = Rp. 10 - Pot KPPN (PPN 10% +23 2% x Dana Tahap I) = Rp. 12 - Biaya Transfer dan Meterai ........... Jumlah Potongan = Rp 22 Jumlah Diterima = Rp. 78 Catatan: Penandatangan kuitansi akan diumumkan melalui website Lembaga penelitian UNDIP. 4. Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan (SPJ): Penyusunan SPJ penelitian merujuk pada Petunjuk Penyusunan SPJ 2009 (lihat website Lembaga Penelitian UNDIP). Catatan: Dalam Pelaksanaan tidak berkewajiban menyetorkan pajak, karena saat pencairan di KPPN Jateng telah dipotong pajak (PPN + PPh 23);
4
Lampiran B RENCANA PENGGUNAAN DANA TAHAP …… PENELITIAN …………………………………… TAHUN 2009 DENGAN JUDUL ……………………….
NO. I
II
II
III
II
AKUN 525111
525112
525113
KETERANGAN
JUMLAH
BELANJA PEGAWAI DAN TUNJANGAN TGL Honorarium Pembimbing
Rp. XXX Rp. Xx Rp. Xx Rp. Xx Rp. XXX Rp. Xx Rp. Xx Rp. Xx Rp. XXX Rp. Xx Rp. Xx Rp. Xx Rp. XXX Rp. Xx Rp. Xx Rp. Xx Rp. XXX Rp. Xx Rp. XXXXX
Honorarium peneliti Dan lain-lain BELANJA BARANG TGL Pembelian……… Pembelian……… Pembelian……… BELANJA JASA TGL Sewa
525115
Jasa Profesi (pengolahan data, uji Lab dll) dlll BELANJA PERJALANAN
525119
Survei FGD Dan lain-lain BELANJA PENYEDIA DAN JASA BLU LAINNYA Pengeluaran lainnya JUMLAH
Semarang, …………… Mengetahui/Menyetujui Pejabat Pembuat Komitmen Lemlit-UNDIP
Ketua Peneliti
(Dr. Ir. AGUS HARTOKO, MSc.) NIP 131407971
(Nama Terang) NIP ………….
Mengetahui Ketua Lembaga Penelitian UNDIP
Prof. Dra. INDAH SUSILOWATI, MSc. PhD. NIP 131764487
5
Lampiran C Contoh Daftar Honorarium DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM PENELITIAN ………………………………TAHUN 2009 DENGAN JUDUL ………………………. NO
NAMA
JABATAN
HONORARIUM
PPh Ps. 21 15%
PENERIMAAN
TANDA TANGAN
JUMLAH Terbilang……………………………………………….
Mengetahui Ketua Peneliti
(Nama Terang) NIP…………
6
Lampiran D Contoh kuitansi Sewa < Rp.1.000.000
KUITANSI Sudah terima dari
:
REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO
Uang sebanyak
:
TUJUH RATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH
Guna membayar
:
Sewa Laboratorium untuk kegiatan …(judul penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun anggaran 2009)…dengan rincian sbb: - 3 hari x Rp. 250.000,- = Rp. 750.000,…………..…. , …………2009 Stempel Tempat sewa
Rp. 750.000,-
Meterai Rp. 3.000,-
Tanda tangan (Nama Terang)
Contoh kuitansi belanja ≥ 1.000.000,-
KUITANSI NO
Sudah terima dari
:
REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO
Uang sebanyak
:
EMPAT JUTA SEMBILAN RATUS TUJUH PULUH LIMA RIBU RUPIAH
Guna membayar
:
Pembelian alat tulis kantor (ATK) untuk untuk kegiatan ……(judul penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun anggaran 2009)……. dengan rincian sbb: - 10 buah - 5 box - 2 buah - 25 rim - 10 rim
Rp.4.975.000,-
Flash disk Continue Form 9,5 x 11 4 ply Tinta Printer Laser Jet 6L Kertas HVS 70 gram SIDU Kertas HVS 60 gram SIDU
@R p. 110.500,- =Rp. 1.105.000,@R p. 233.000,- =Rp. 1.165.000,@R p. 725.000,- =Rp. 1.450.000,@R p. 37.000,- =Rp. 925.000,@R p. 33.000,- =Rp. 330.000,JUMLAH =Rp. 4.975.000,…………..…. , …………2009 Meterai Rp. 3.000,-
Stempel & Tanda tangan (Nama Terang)
7
CV./PT…………………
Bendahara LEMLIT UNDIP
00.306.707.1.517.000
Tanda tangan, cap perusahaan/toko, nama
8
Lampiran E
Contoh Perjalanan Dinas
9
travel Kereta api
10
Tiket SPPD (Pergi-Pulang)
11
12
13
14
15
