Kwalificatieprofiel Teamleider primair onderwijs
Datum: maart 2012
1
Inhoud Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Context .................................................................................................................................................... 4 Kerntaak 1 De teamleider ontwikkelt, vernieuwt en bewaakt beleid in de beleidsgroep ...................... 6 Kerntaak 2: De teamleider coördineert en begeleidt de leden van de beleidsgroep ............................. 7 Kerntaak 3: De teamleider coördineert en begeleidt, indien van toepassing, de onder‐, midden‐ of bovenbouw .............................................................................................................................................. 8 Competenties .......................................................................................................................................... 9 Bijlage 1: organogram ................................................................................................................................
2
Inleiding Beste Teamleider, Om goed je taak uit te kunnen voeren, is er in opdracht van de SKOR een kwalificatieprofiel voor je ontwik‐ keld. In het kwalificatieprofiel staan de eisen beschreven waaraan je moet voldoen bij de start van je taak. In dit document vind je eerst de context van je nieuwe taak. Daarna zijn de drie kerntaken met de daarbij behorende werkprocessen beschreven die je als teamleider zult uitvoeren. Bij de werkprocessen horen criteria, waarin precies staat wat je moet doen om het werk goed uit te kunnen voeren. Ook is in het kwali‐ ficatieprofiel de ‘complexiteit’ beschreven: de aspecten die het werk moeilijk maken. Daarnaast worden de middelen benoemd waarmee je in het werk zult werken. Om te starten met de taak zal je ook aan een aantal competenties moeten voldoen. Deze competenties staan beschreven op bladzijde 10. Voor vragen over dit kwalificatieprofiel kun je terecht bij de directeur van de SKOR. Veel succes bij het uitvoeren van de taak teamleider!
3
Context Organisatie De Stichting Katholieke Onderwijsbelangen Rivierenland (SKOR) is een scholengemeenschap waaronder negen basisscholen vallen in het Rivierenland tussen Waal en Lek. ‐ De Achtbaan (Tiel‐oost) ‐ De Adamshof (Tiel‐centrum) ‐ St. Antonius (Beesd) ‐ De Bataaf (Tiel‐Passewaaij) ‐ St. Carolus (Cothen) ‐ De Dagobert (Tiel‐noord) ‐ Floris Radewijnsz (Leerdam) ‐ Rotonda (Tiel‐west/Passewaaij) ‐ Stefanus (Tiel‐noord/Drumpt) Op deze scholen krijgen ruim 2400 leerlingen les en werken ongeveer 240 leerkrachten. De missie van de SKOR luidt: De Stichting Katholieke Onderwijsbelangen Rivierenland biedt op haar scholen vernieuwend onderwijs op maat, waarbij het welzijn van de individuele leerling centraal staat. Het is de kernactiviteit van onze profes‐ sioneel ingerichte organisatie. Vanaf 2011 werkt men met een model Raad van toezicht en een bestuur met een gemandateerde alge‐ meen directeur. Naast de algemeen directeur bestaat het bovenschools apparaat uit twee stafmedewer‐ kers en een secretariaat. De schooldirecteuren zijn integraal verantwoordelijk voor de eigen school. Naast de schooldirecteuren zitten er nog drie teamleiders in het managementteam. Zij zijn voorzitter van een van de beleidsgroepen: onderwijs en marketing; personeel en organisatie; financiën, facilitair en ICT. Binnen de beleidsgroepen zitten projectgroepen die bestaan uit medewerkers van de school. In de bijlage is een organogram van de school gevoegd. In overleg met de algemeen directeur kan een school kiezen voor een constructie die ligt op deze lijn maar wel kleine aanpassingen heeft op bepaalde fronten. Taak teamleider De teamleider is voorzitter van een van de beleidsgroepen. De teamleider is naast zijn taak nog steeds werkzaam als leerkracht. Op basis van de jaarlijkse schoolratio wordt de ambulante tijd bepaald. De teamleider is ingedeeld in de LB‐schaal. Functievereiste: ‐ HBO+ werk‐ en denkniveau ‐ Bezit eigen specialisme m.b.t. beleidsgroep ‐ Affiniteit om zich verder te bekwamen en scholen Rol en verantwoordelijkheden De teamleider kan zelfstandig zijn taken uitvoeren. De teamleider valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur, maar er wordt wel van de teamleider verwacht dat hij de directeur bij afwezigheid kan ver‐ vangen. Daarnaast coördineert en begeleidt de teamleider zijn beleidsgroep en indien van toepassing, de onder‐, midden‐ of bovenbouw. 4
Contacten: De teamleider onderhoudt contacten met de volgende personen: ‐ Indien van toepassing collega’s uit de bouw ‐ collega’s uit de beleidsgroep ‐ de directeur van de school ‐ collega teamleiders ‐ kinderen basisschool ‐ ouders en ouderraad ‐ de directeur bovenschools ‐ externe instanties zoals Koksgesto, O in O, gemeente e.d. Loopbaanmogelijkheden Lid van projectgroep in beleidsgroep > voorzitter projectgroep in beleidsgroep > teamleider > directeur school Om voorzitter van projectgroep te worden moet de persoon voorzien zijn van een specialisatie. Kerntaken van de taak teamleider primair onderwijs 1 ontwikkelt, vernieuwt en bewaakt beleid 2 begeleidt en coördineert leden beleidsgroep 3 begeleidt en coördineert, indien van toepassing, de onder‐ midden‐ of bovenbouw
5
Kerntaak 1 De teamleider ontwikkelt, vernieuwt en bewaakt beleid in de beleidsgroep Werkprocessen
‐
‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Criteria
‐
‐
‐
‐ ‐ ‐
‐
‐
Complexiteit
‐
‐ (Hulp‐)middelen
‐ ‐ ‐ ‐
Verzamelt informatie die nodig is voor maken van beleid (uit‐ komsten evaluaties, bestaande methodes, nieuwe ontwikkelin‐ gen). Vertaalt deze informatie naar nieuwe passende methodes en stelt haalbare doelen. Beoordeelt en evalueert nieuwe methodes aan de hand van de criteria die opgesteld zijn in de beleidsgroep en bewaakt deze. Neemt deel aan netwerken ten behoeve van beleids‐ en uitvoe‐ ringskwesties. Brengt voorstellen in die samenhangen met het beleid in het MT‐ overleg. (MT= managementteam) Stuurt acties en werkzaamheden aan in de beleidsgroep conform de planning en bewaakt de voortgang. Verzamelt betrouwbare informatie aan de hand van de kwali‐ teitskaarten van WMKPO, nieuwe ontwikkelingen en bestaande methodes, die aansluiten bij de visie van de school en bij het be‐ leid dat de school wil uitvoeren. Vertaalt de verkregen informatie naar nieuwe passende metho‐ des die door onderzoek verkregen zijn en stelt doelen op die SMART zijn geformuleerd. Stelt in samenwerking met de beleidsgroep criteria op waaraan de nieuwe methoden moeten voldoen en die aansluiten bij de doelen en checkt daarmee de passendheid van de methoden aan‐ sluitend bij het beleid. Neemt actief deel aan het MT‐overleg, door voorstellen in te brengen die samen met de beleidsgroep zijn opgesteld. De teamleider presenteert ideeën, meningen, plannen en beslui‐ ten zodat deze door anderen worden geaccepteerd. Werkt samen met zijn team bij het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het beleid. Heeft de extra verantwoordelijkheid om het beleid te bewaken. Ontwikkelt een planning met realistische, tijdsgebonden dead‐ lines waarin alle taken en rollen van de leden van de beleids‐ groep, ten aanzien van het te realiseren beleid, zijn opgenomen. Zorgt dat de leden van de beleidsgroep dezelfde koers varen in hun lessen en bij het ontwikkelen van beleid, door het opstellen van duidelijke kaders, richtlijnen en procedures. Werkt samen met zijn beleidsgroep en is tegelijkertijd ook voor‐ zitter van de beleidsgroep. De teamleider zal een balans moeten vinden tussen het leiden en samenwerken met de collega’s. De teamleider heeft een adviserende rol naar de directeur over het beleid. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de directeur. Kwaliteitskaarten van WMKPO Schoolplan Schoolgids MACON (managementcontract)
6
Kerntaak 2: De teamleider coördineert en begeleidt de leden van de be‐ leidsgroep Werkprocessen
‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
Criteria
‐ ‐
‐
‐
‐
‐ ‐
Complexiteit
‐ ‐
(Hulp‐)middelen
‐ ‐ ‐ ‐
Zit de vergaderingen voor, bereidt deze voor, stelt een agenda op en zorgt voor de verslaglegging. Ondersteunt en stuurt anderen bij de planning en uitvoering van hun werkzaamheden. Voert voortgangs‐ en functioneringsgesprekken met teamleden middels de R&O‐cyclus. Coacht en begeleidt teamleden in de beleidsgroep. Bewaakt, evalueert en stelt gemaakte afspraken en genomen besluiten in de beleidsgroep bij. Stelt kaders, richtlijnen en procedures op specifiek voor de be‐ leidsgroep. Voert mede de ARBO‐regelgeving uit. Verzorgt de vergaderingen door te anticiperen op de wensen, vragen en opmerkingen van de leden van de bouw door hen te sturen/begeleiden, zonder zelf een oordeel uit te spreken. Voert, indien van toepassing, voortgangsgesprekken met de leden van de beleidsgroep middels de R&O‐cyclus, met gebruik van het format van WMKPO. Voert, indien van toepassing, functioneringsgesprekken met de leden van de beleidsgroep middels de R&O‐cyclus, met gebruik van het format van WMKPO. Coacht de leden van de beleidsgroep met coachingsvaardigheden zodat de leden van de beleidsgroep zelfinzicht krijgen in hoe ze hun probleem kunnen oplossen, en waardoor ze gemotiveerd worden voor zelfontwikkeling. Spreekt leden van de beleidsgroep aan op goed gedrag, maar ook op verkeerd gedrag. Zorgt dat leden van de beleidsgroep zich medeverantwoordelijk en betrokken voelen bij de beleidsgroep en elkaar. Bemiddelt in conflictsituaties tussen leden van de beleidsgroep Stelt zich onafhankelijk op: heeft de rol als coach en niet als lei‐ dinggevende. Kwaliteitskaarten van WMKPO Format voortgangsgesprek Format functioneringsgesprek ARBO (plan van aanpak RE & I)
7
Kerntaak 3: De teamleider coördineert en begeleidt, indien van toepassing, de onder‐, midden‐ of bovenbouw Werkprocessen
‐ ‐
‐ ‐ ‐ ‐ ‐
‐
Criteria
‐ ‐
‐ ‐ ‐ ‐
‐
‐ Complexiteit
‐ ‐
(Hulp‐)middelen
Zit de vergaderingen van de bouw voor, bereidt deze voor, stelt een agenda op en zorgt voor de verslaglegging. Vertegenwoordigt de bouw in het MT‐overleg en zorgt dat tij‐ dens het MT‐overleg de planning en organisatie in de bouw wordt gestructureerd en afgestemd. Bewaakt, evalueert en stelt gemaakte afspraken en genomen besluiten bij. Voert, indien van toepassing, voortgangsgesprekken met nieuwe mensen in de bouw a.d.h.v. een format Coördineert de onderwijskundige zaken in de bouwbesprekingen op het vlak van methodiek en didactiek Brengt met het beleid samenhangende voorstellen vanuit de bouw in in het overleg van het MT. Coördineert de activiteiten op het gebied van ouderparticipatie en stemt deze af, voor zover het bouwspecifieke activiteiten be‐ treft. Informeert duidelijk en helder de leden van de bouw over beslui‐ ten die in de directie zijn genomen. Onderhoudt goede contacten Verzorgt de vergaderingen door te anticiperen op de wensen, vragen en opmerkingen van de leden van de bouw door hen te sturen/begeleiden, zonder zelf een oordeel uit te spreken Adviseert het MT over adviespunten die opgesteld zijn met in samenspraak met de leden van de bouw tijdens de vergadering. Koppelt de besluiten vanuit het MT terug aan de bouw, zowel mondeling als schriftelijk, Gaat adequaat om met verschillende werkwijzen en visies vanuit de bouw en vanuit de directie. Checkt of de afspraken en besluiten uit de bouw binnen de in de vergadering gestelde termijn worden waargemaakt door twee weken voor de deadline contact met de persoon die erover gaat op te nemen. Onderhoudt contacten met de leden van de bouw, het MT, ou‐ ders en kinderen uit de bouw en de ouderraad door regelmatig gesprekken met hen aan te gaan en interesse te tonen in wat hun bezig houdt m.b.t. schoolzaken. Zorgt dat leden van de bouw zich medeverantwoordelijk en be‐ trokken voelen bij de bouw en elkaar. Bemiddelt in conflictsituaties (ouder‐teamlid, teamleden onder‐ ling) Leeft zich in en heeft kennis van de specifieke onderwijsbehoef‐ ten van de betreffende bouw Format voortgangsgesprekken Schoolplan Schoolgids MACON (managementcontract)
8
Competenties Competenties Competentie 1 samenwerken Je zet jezelf in om samen met anderen resultaten te bereiken op verschillende hiërarchische niveaus en draagt daarmee bij aan een gezamenlijk doel. Je denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen. Competentie 2 leiding geven Je geeft richting en sturing aan anderen in het kader van hun taakvervulling. Als leidinggevende motiveer en inspireer je anderen en zet je anderen tot nadenken en verbeteren van eigen gedrag. Competentie 3 flexibel opstellen Je past eigen ideeën en werkwijze aan bij veranderende eisen en omstandigheden. Je staat open voor nieuwe ideeën en gaat actief op zoek naar alternatieven om het gewenste resultaat te bereiken. Competentie 4 mondeling communiceren Je draagt ideeën, meningen en informatie aan anderen over in duidelijke taal. Je reageert tactvol en effec‐ tief op behoeften en gevoelens van anderen en past je taal en terminologie aan bij je doelgroep. Competentie 5 schriftelijk communiceren Je stelt ideeën, meningen en informatie duidelijk op schrift, met een heldere opzet en structuur. Je schrijft grammaticaal correct en qua taal en terminologie sluit je aan bij de doelgroep. Competentie 6 reflecteren en ontwikkelen Je reflecteert op eigen kwaliteiten en leerpunten en werkt actief aan eigen ontwikkeling. Je kent de sterke en zwakke punten van je functioneren. Je toont de wil om te leren en volgt actuele ontwikkelingen op het vakgebied en je kwalificeert je verder door het volgen van cursussen.
Competentiematrix Competentie Samenwerken Leidinggeven Flexibel opstellen Mondeling communiceren Schriftelijk communiceren Reflecteren en ontwikkelen
1 X X X X X X
Kerntaak 2 X X X X X X
3 X X X X X X
9
Bijlage 1: Organogram
Bijlage 1GMR Algemeen directeur en staf Directeur
IB Onderbouw
VZ + BC
VZ + BC
BLG PERSONEEL, ORGANISATIE
BLG FINANCIËN, FACILITAIR en ICT
Projectgroep
VZ + BC
BLG ONDERWIJS, MARKETING
MT (O-P-F)
Brin school KWZ
MR (OMR-PMR)
IB Bovenbouw
Leraren, remedial teacher en onderwijsassistenten
groep
ORGANOGRAM SCHOOL
1-2 groep 1-2
IB OOP
OR + LR
groep groep
groep groep
8
groep groep
3
7 4
6 5
Trek het denken in beleidsgroepen door op schoolniveau, zodat elke school gaat werken met BLG Op deze manier worden de leraren meegenomen in de denkprocessen van de schoolorganisatie. Geschikte LB‐functionarissen zitten in de beleidsgroepen. In de beleidsgroep KWZ (MT) hebben de directeur en de drie voorzitters zitting BLG : Beleidsgroep KWZ : Beleidsgroep Kwaliteitszorg (voorzitters beleidsgroepen zijn tevens bouwcoördinator= MT) Functie LB : BLG Onderwijs & Marketing; BLG Personeel & Organisatie; BLG Financiën ed PG : Projectgroep (bv uitzoeken nieuwe methode of taal verbeterplan ed) IB : Intern begeleider OOP : Conciërge, administratieve kracht, gastvrouw etc. MR : Medezeggenschapraad (met ouder‐ en personeelsgeleding) OR : Ouderraad en Leerlingenraad
10
