Kunstbedrijf Arnhem | Rozet | de Bibliotheek Arnhem Beschrijving Organisatie & Vacature Directeur-bestuurder
Kunstbedrijf Arnhem | Stichting Beheer Rozet | de Bibliotheek Arnhem
Inleiding De Raden van Toezicht van Stichting de Bibliotheek Arnhem, Stichting Kunstbedrijf Arnhem en Stichting Beheer Rozet zijn in een vergevorderd stadium om te komen tot een bestuurlijke fusie van genoemde organisaties. Deze fusie kan de opmaat zijn voor een integratie van de drie organisaties. In de aanloop naar de definitieve besluitvorming is door de Raden van Toezicht aan Ten Doeschate Search opdracht gegeven de search & selectieprocedure te verzorgen voor de invulling van de vacature van directeur-bestuurder. Hiertoe is in dit stadium reeds besloten, omdat zowel het Kunstbedrijf als Rozet door interim bestuurders worden geleid en de directeur-bestuurder van de Bibliotheek Arnhem met ingang van 1 november wegens pensionering de organisatie zal verlaten. Deze beschrijving is bedoeld om potentieel geïnteresseerde kandidaten te informeren over de organisatie(s), de vacature en het zoekprofiel. De beschrijving is tot stand gekomen na een uitvoerige omgevingsoriëntatie waarbij gesproken is met diverse geledingen binnen de drie organisaties. Daarnaast is input verkregen van enkele betrokken ambtenaren van de gemeente Arnhem. Rozet Het gebouw Rozet is in de stad Arnhem primair bekend, omdat het huisvesting biedt aan de Bibliotheek Arnhem, de Volksuniversiteit en het Erfgoedcentrum en het Kunstbedrijf Arnhem. Het gebouw is door haar ontwerp, uitvoering en interieur een gebouw waar de stad trots op is. De nodige onderscheidingen zoals ‘ BNA Beste Gebouw van het jaar 2014’ en de ‘Arc14’ voor het beste interieur geven aan dat de kwaliteit ook door anderen wordt herkend en erkend. Rozet is meer dan een gebouw; gesproken wordt over een bron voor persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling voor zijn bezoekers, waar mensen en informatie, cultuur, educatie en erfgoed worden verbonden. De basis voor de verbinding van het gebodene ligt bij de samenwerking door de eerder
1
genoemde organisaties. De verbinding reikt dan ook verder dan het gebouw Rozet. Zo vinden de initiatieven van het Kunstbedrijf eerder zijn beslag buiten, dan binnen het gebouw en werkt de bibliotheek in Arnhem vanuit drie vaste locaties en een mobiele locatie. Daarnaast kent de bibliotheek een viertal afhaal- en inleverlocaties verspreid over de stad. Om deze verbinding te versterken en de samenwerking tussen de organisaties te optimaliseren wordt de bestuurlijke fusie als belangrijke stap in die gewenste richting gezien. Zie voor meer achtergrondinformatie: www.rozet.nl
De organisaties Binnen Rozet komen de volgende organisaties samen: · 1. Stichting Beheer Rozet (SBR) Deze organisatie is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de exploitatie van het gebouw en draagt om die reden ook zorg voor de verhuur van zalen en ruimten aan derden. Het SBR onderhoudt de relatie met de gemeente voor wat betreft het maken van en monitoren van afspraken met de gemeente op het vlak het vastgoedbeheer. Op dit vlak is/wordt getracht meer transparantie te bereiken, individuele afspraken te stroomlijnen en duidelijkheid te scheppen ten aanzien van verantwoordelijkheden en verplichtingen. De jaaromzet bedraagt circa € 1.1 miljoen. Bij de SBR zijn drie personen werkzaam. Daarnaast zijn enkele medewerkers vanuit 2.
2
Stichting Kunstbedrijf Arnhem Deze organisatie ontwikkelt in opdracht van de stad Arnhem initiatieven en activiteiten, in samenwerking met andere maatschappelijke organisaties om cultuur in te zetten voor persoonlijke en groepsontwikkeling. Het Kunstbedrijf heeft zich in 2014 en 2015 geheroriënteerd op zijn positie. In de nieuwe positie is gekozen voor een regierol in plaats van het zijn van een uitvoeringsorganisatie. Aangezien de kennis is geborgd wordt het Kunstbedrijf steeds meer door maatschappelijke organisaties geconsulteerd om uiteenlopende concepten te ontwikkelen of daarin een faciliterende rol te vervullen. Het Kunstbedrijf beschikt over een rijk geschakeerd netwerk van partners waarmee wordt samengewerkt en waar de uitvoering van de activiteiten wordt belegd. In lijn met de beschreven omvorming is afscheid genomen van het docentencorps waardoor er bovendien een structurele bezuiniging op de exploitatie kon worden gerealiseerd. Hiervoor in de plaats heeft het Kunstbedrijf de makelaarsrol op zich genomen en wordt vraag en aanbod op het terrein van cursussen voor muziek en (beeldende) kunst samengebracht. Bij het Kunstbedrijf zijn ongeveer 40 personen werkzaam. De jaaromzet bedraagt € 3 ¾ miljoen.
Overigens gaat er vanuit het gemeentelijke politieke beleid een positieve impuls uit naar het Kunstbedrijf, omdat de gemeente fors zou willen investeren in cultuur, waar voor het Kunstbedrijf een programmatische en daarmee duurzame rol ligt weggelegd. Zie voor meer details: www.kunstbedrijfarnhem.nl. 3.
De Bibliotheek Arnhem Onder de Bibliotheek Arnhem ressorteren de bibliotheek, de Volksuniversiteit en het Erfgoedcentrum Rozet, waarin is opgenomen de provinciale wetenschappelijke steunfunctie voor de provincie Gelderland (Gelderland Bibliotheek). De Bibliotheek Arnhem wordt door zowel de politiek als het publiek gezien als een vooraanstaande bibliotheek, die midden in de samenleving staat en een belangrijke cultureel educatieve functie vervult. Eind 2013 werd de bibliotheek tot Bibliotheek van het jaar verkozen. In essentie is de kern van de activiteiten van de bibliotheek het ontsluiten van kennis en informatie. Dit doet de Bibliotheek door voortdurend op zoek te gaan naar projecten in het educatieve, culturele en maatschappelijke domein. Denk hierbij ook aan het geven van basiscursussen computergebruik, het geven van cursussen voor laaggeletterden en taalcursussen voor bijvoorbeeld vluchtelingen. De bibliotheek is werkzaam vanuit drie vestigingen: Rozet, een vestiging in winkelcentrum Kronenburg en multifunctioneel centrum Presikhaaf en met de Bibliobus, specifiek bestemd voor de jeugd. De bibliotheek telt 44.000 leden. De jaaromzet bedraagt circa € 6 miljoen. Er werken circa 90 mensen bij de bibliotheek. Daarnaast maakt de bibliotheek gebruik van enkele tientallen vrijwilligers. Het Erfgoedcentrum biedt zicht op de historische ontwikkeling van de stad en de regio Arnhem. Hier is tevens de collectie van de Gelderland Bibliotheek ondergebracht. De Volksuniversiteit biedt diverse publiekscursussen. De organisatie is geheel geïntegreerd in de Bibliotheek Arnhem; het label Volksuniversiteit wordt echter wel gehanteerd. Zie voor meer details: www.bibliotheekarnhem.nl en www.volksuniversiteitarnhem.nl.
3
Rozet 2.0 De organisaties verbonden binnen Rozet zijn al geruime tijd in gesprek om de richting te bepalen waarin Rozet zich zal ontwikkelen. Een heldere, gezamenlijke, visie voor het nieuwe Rozet, Rozet 2.0, is door hen beschreven. Deze luidt: ·‘Rozet is een bron voor persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling voor zijn bezoekers. Rozet verbindt op een inspirerende manier mensen en informatie, cultuur, educatie en erfgoed. Als je als bezoeker naar binnen gaat, stap je rijker naar buiten.’ De missie en visie te vertalen naar creatie en realisatie is de opgave waar de nieuwe directeur-bestuurder samen met het management en de medewerkers van de fusiepartners voor komt te staan. De organisaties staan daarmee aan de vooravond van een boeiende en tegelijkertijd spannende fase, waar gezocht moet worden naar de realisatie van een gedragen ambitie om Rozet te laten uitgroeien naar een merk. Naar een vorm die ervoor zorgt dat Rozet het platform is ‘waar het gebeurt’, waar je niet omheen kunt en waar je bij wilt zijn. Dat verrast, spraakmakend en trendsettend is. Dat het nieuwe elan brengt, dat de stad zoekt. Dit vraagt groot denken en doen; buiten de bestaande kaders die echter tegelijkertijd met respect worden gekoesterd, omdat dat de pijlers zijn van de maatschappelijke functie die de organisaties vervullen. De opgave is te typeren als uitdagend en spannend, omdat niet ontkend kan worden dat de organisaties sterk verschillend zijn qua signatuur, cultuur en daarmee samenhangende werkstijlen en type professionals die er werkzaam zijn. Zonder pretentie hier volledig te zijn, wordt de bibliotheek gekenmerkt door een gedegen organisatie, nauwgezetheid in processen en uitvoering, overzichtelijkheid en een financieel solide basis. Het Kunstbedrijf lijkt zich meer te typeren als een wat lossere organisatie met meer behoefte aan en ruimte voor creativiteit en minder voorspelbaarheid van processen. De financiële basis was zorgwekkend en is herstellende. Niet onvermeld kan blijven dat financiën voor een organisatie als Rozet een factor is die onzekerheid met zich meebrengt. Voor een belangrijk deel worden de inkomsten bepaald door te verkrijgen subsidie. Het is dan ook van belang met de subsidieverstrekkende instanties constructief samen te werken. Daarnaast is het verwerven van aanvullende inkomstenstromen een mogelijkheid die optimaal moet worden benut.
4
Resumerend kent de opgave drie specifieke dimensies: 1. De ontwikkeling van de strategische koers. 2. De gelijktijdige ontwikkeling van de organisatie, zowel qua structuur als qua stroomlijning van beschikbare capaciteit en kwaliteiten. 3. De sturing op zowel inhoud als op medewerkers van de drie organisaties evenals het zorgdragen voor verbinding. Het beoogde resultaat is vergroting van het ondernemerschap, dat zorgt voor het creëren van kansen en mogelijkheden, zodat Rozet een toekomstbestendige positie inneemt op het terrein van cultuur en educatie. Zoals eerder beschreven vraagt deze ontwikkeling groot denken en doen; het daadwerkelijk omzetten van ambities en ideeën in concrete activiteiten en het continu alert zijn om van buiten naar binnen te bewegen.
De functie Bij de beschrijving van de functie en de profielschets wordt uitgegaan van de situatie dat bij indiensttreding de bestuurlijke fusie is gerealiseerd. De directeur-bestuurder legt in dat geval verantwoording af aan de nieuw gevormde Raad van Toezicht, die toezicht houdt over -vooralsnog- de drie te onderscheiden stichtingen. Afgezien van de integrale eindverantwoordelijkheid die de directeur-bestuurder draagt voor de organisatie(s) worden hieronder een aantal afgeleiden daarvan nader uiteengezet. Genoemd worden:
5
Strategie De verantwoordelijkheid voor de totstandkoming van de strategische koers van Rozet 2.0. Hierin ligt besloten de afstemming tussen de drie stichtingen en het stimuleren en bewaken van de onderlinge samenhang en samenwerking ter bevordering van de synergie van de onder Rozet ressorterende stichtingen.
Ondernemerschap De verantwoordelijkheid voor het creëren van een omgeving waarin kansen en mogelijkheden worden onderzocht, gewogen risico’s genomen worden en resultaatgericht gewerkt wordt met oog voor baten en kosten. Waarbij baten hier verder reiken dan financiële opbrengsten.
Organisatie De verantwoordelijkheid voor de inrichting en het functioneren van de organisatie. Hiermee wordt gedoeld op de structuur, de personele samenstelling en de ontwikkeling van de medewerkers in lijn met de gekozen strategie.
Bedrijfsvoering De verantwoordelijkheid voor een inzichtelijke en efficiënte inrichting van de processen en het zorgdragen voor de juiste randvoorwaarden op het financiële-, administratieve-, ICT- en infrastructurele vlak. Hiermee wordt tevens bedoeld de inrichting en bewaking van planning & control cycli en de bewaking van budgetten, inkomsten en uitgaven.
Externe relaties De verantwoordelijkheid voor de externe vertegenwoordiging van de organisatie(s) in het voor Rozet relevante netwerk van organisaties, belangengroeperingen, pers en media. Niet in de laatste plaats ligt er een specifieke verantwoordelijkheid in het onderhouden van de contacten met subsidieverstrekkende organisaties zoals de stad Arnhem en de provincie Gelderland en externe fondsen, waarmee prestatieafspraken worden gemaakt en waarover verantwoording wordt afgelegd.
6
Innovatie Gelet op de ambitie Rozet te laten door ontwikkelen tot een prominente plaats in het culturele en educatieve domein ligt er voor de directeur-bestuurder hier een nadrukkelijke verantwoordelijkheid. Niet alleen zal er duidelijkheid moeten komen in welke richting de innovatie gestalte moet krijgen, maar zal tevens de meerwaarde van het samenvoegen van de organisaties hierdoor in stad en land moeten worden herkend en erkend. Dit vraagt het continu adresseren van dit thema en het stimuleren en faciliteren van medewerkers, het aangaan van samenwerking met externen en het duurzaam verankeren van de innovatie in beleid en uitvoering en het hierover intern en extern communiceren.
Kandidaat De functie is het beste te typeren als een ontwikkelopgave op verschillende niveaus. Van de gezochte kandidaat wordt veel verwacht. Kennis van en ervaring met bijvoorbeeld de deelgebieden strategievorming, organisatieontwikkeling, financiën, marketing, communicatie en relatiemanagement is dan snel gevraagd. Van de directeur-bestuurder zal op genoemde deelgebieden geen specialistische kennis worden verlangd, maar wel de ervaring als leider sturing te geven aan professionals en het bewaken van de samenhang tussen de verschillende deelterreinen. Als aanjager van verandering zal oprechte belangstelling en begrip voor de uiteenlopende activiteiten en daarbij betrokken medewerkers nodig zijn. Tegelijkertijd vraagt de opgave de kwaliteit mensen mee te nemen in veranderingsprocessen en gedragen keuzes te maken en deze tot daadwerkelijke realisatie te leiden.
7
Achtergrond Een academisch denk- en werkniveau. De studierichting is secundair.
Ervaring Ervaring in een eindverantwoordelijke functie in (maatschappelijke) ondernemingen. Managementervaring in omgevingen van goed opgeleide en gemotiveerde professionals. Aantoonbare ervaring in het succesvol realiseren van ingrijpende organisatieveranderingen van strategie tot executie.
Marktkennis Kennis van de bibliotheek- of cultuursector is een pre, maar geen voorwaarde. Bij het ontbreken ervan zal ervaring in sectoren moeten zijn opgebouwd die raakvlakken hebben met de sectoren waarin Rozet actief is.
Politiek-bestuurlijke omgeving Ervaring in het werken in politiek-bestuurlijke context wordt gevraagd, waardoor begrip voor en expertise in de bijbehorende dynamiek van beïnvloeding en besluitvorming is ontwikkeld.
Persoonskenmerken / competenties:
8
Strategische visie Heeft een langetermijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie.
Sturen Geeft op een duidelijke manier richting, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te kunnen voeren.
Inspireren van anderen Enthousiasmeert anderen. Maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven. Brengt een positieve instelling ten opzichte van het werk tot stand en creëert onder teamleden een sterke wil om te slagen.
Oordeelsvorming Neemt rationele, realistische en gegronde beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle beschikbare feiten en alternatieven.
Autonomie Onafhankelijk en zelfstandig; heeft realistisch vertrouwen in het vermogen de juiste handelswijze te kiezen en in de kans van slagen van eigen initiatieven, is in staat bij tegenstand voet bij stuk te houden.
Impact Maakt extern en intern een positieve eerste indruk op anderen; heeft uitstraling en komt krachtig en geloofwaardig over. Legt van nature makkelijk contact met relevante organisaties en personen.
Omgevingsbewust Heeft oog voor externe en interne signalen en ontwikkelingen. Is zich bewust van belangen die een rol spelen in afwegingen. Weet verbinding tot stand te brengen dan wel te borgen.
Propositie Voor de functie is een salaris in de bandbreedte van € 90.000, - tot € 100.000, - beschikbaar. De CAO Openbare Bibliotheken wordt gevolgd. De directeur-bestuurder wordt in eerste instantie aangesteld voor een periode van vier jaar.
Procedure De planning voor de procedure is als volgt vastgesteld: Tot 24 maart: vertrouwelijke gesprekken met Frank ten Doeschate 25 maart: presentatie en toelichting kandidaten aan de selectiecommissie 4 april: eerste selectieronde. Gesprekken vinden plaats in Den Bosch 8 april: tweede selectieronde. Gesprekken met afvaardiging OR, managementteam en verdiepend interview met selectiecommissie. Bij Rozet in Arnhem. 11 april afrondend gesprek met leden van de Raad van Toezicht Voor eind april: benoeming.
Heemstede, maart 2016
9
