KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles. Contact BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT

ReeksNr : 6101

7449 - CGI - KNOWLEDGE MANAGEMENT ASSISTENT Lid van de dienst Knowledge Management van de Directie van de internationale politiesamenwerking Collaborateur 1 vacature(s)

Cyclus 2016-00 – Reeksnummer 6101

Toegangsvoorwaarden CONDITIONS D'ACCES CALOG PERSONEEL ASSISTENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de internationale politiesamenwerking vindt haar bestaansreden in het gegeven dat de federale politie nood heeft aan een dienst die instaat voor de opvolging en de coördinatie van de internationale politiesamenwerking en voor de verwerking van de internationale politionele informatie, met name in het kader van de internationale informatie-uitwisseling en de internationale signaleringen. Dit betekent een dienst die de mogelijkheid biedt te anticiperen op internationale beslissingen, de impact ervan te beoordelen, adviezen te formuleren, beslissingen te nemen op een gegronde en samenhangende manier, en de taken van de gerechtelijke en bestuurlijke politie eff iciënt te ondersteunen. Met andere woorden een dienst die strategische en operationele ondersteuning biedt aan de eigen politieorganisatie, maar ook naar de overheden toe. Daarnaast is het ook nodig om als "transversale" directie, rechtstreeks onder het gezag van de commissaris-generaal, over een globale en macroscopische visie inzake internationale politiesamenwerking en internationale informatie-uitwisseling te beschikken. Het is belangrijk een overzicht te hebben over de relaties die bestaan tussen de verschillende componenten en evoluties op internationaal vlak. Dat biedt de mogelijkheid om enerzijds een coherente visie uit te werken en invloed te hebben op de beslissingen (met duidelijke en proactieve standpunten op de verschillende fora tot gevolg) en anderzijds een eff iciënte operationele ondersteuning te bieden. Daarbij is het van belang samen te werken met de andere diensten en (algemene) directies van de geïntegreerde politie (zodat hun expertise aangaande de verschillende fenomenen en domeinen en hun ondersteuning op operationeel vlak ten volle kunnen worden benut) en met onze overheden (die ons de mogelijkheid bieden een standpunt in te nemen voor ons land).

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles

Contact CP Bart Dhooge

Solliciteren tot 0

• Het ontwerpen, inrichten en onderhouden van de documentatie en kennishuishouding van CGI om de kennisproductiviteit te vergroten van de kennisproductiviteit. ( Opvolgen van persoonsgebonden deskundigheid (vaardigheden, ervaring, houding, etc.) en vastgelegde gegevens en informatie (documenten, databases, procedures, etc.), opzett en van een performante documentatie.)

FUNCTIEBESCHRIJVING Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen


- Opzoeken van informatie in verschillende bestanden en naagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - informatie opzoeken in verschillende bestanden - Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels

Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocprocedures na te leven. om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de adhocprocedures na te leven - De kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatiekanalen verspreide boodschap ontwikkelen - De relevantie van de informatie beoordelen - De informatie communiceren via het (de) geschikte kana(a)l(en) - De ontvangen informatie archiveren - De gebruikte tools en de informatie bijhouden/ bijwerken - Relevante informatie/ opleidingen verstrekken over de specifieke materie in kwestie, aangepast aan de behoeften van de doelgroep

Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/ of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - De opvolging en kwaliteitsvolle behandeling van de internationale berichten en signaleringen waarborgen - De vragen analyseren en kwaliteitscontroles van de vragen uitvoeren - Het statuut en de dringendheidsgraad van de vragen bepalen



Solliciteren tot 0

- De bestaande gegevensbanken controleren - De dossiers behandelen volgens de ontvangen instructies en/ of de geldende procedures - De geblokkeerde dossiers identificeren om ze te kunnen deblokkeren - De opvolging van de termijnen waarborgen - De opvolging van de dossiers waarborgen - De internationale samenwerkingsovereenkomsten kennen en in staat zijn om ze doeltreffend te gebruiken - De interne en externe partners van de geïntegreerde politie kennen en in staat zijn om op een eff iciënte wijze een beroep op hen te doen - In staat zijn om de ad-hoc ontvanger(s) te identificeren, zowel binnen het Belgische politielandschap als op internationaal niveau


Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - De problemen en de eventuele disfuncties melden aan het hoofd van het team - Voorstellen indienen om de kwaliteit en de arbeidsprocessen binnen het SPOC te verbeteren - Het hoofd van het team ondersteunen volgens uw potentieel en uw expertise - Meewerken aan de ontwikkeling van krachtige werkinstrumenten - Aan werkgroepen en projecten deelnemen - Bijdragen aan de uitwerking van het beleid inzake welzijn

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie. - Deelnemen aan PR-activiteiten bij bezoeken van nationale en internationale delegaties. - aanwezig zijn op de geschikte fora

Positionering van de functie : De Collaborateur is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Collaborateur staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.



Solliciteren tot 0

GEWENST PROFIEL Kennis : • Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is:

SELECTIEMODALITEITEN Interview :


Later te bepalen.



Solliciteren tot 0

ReeksNr : 6103

7445 - CGI - DIENST SPOC ASSISTENT Lid van de dienst Single Point Of Contact van de Directie van de internationale politiesamenwerking Medewerker 10 vacature(s)

Toegangsvoorwaarden CONDITIONS D'ACCES

Cyclus 2016-00 – Reeksnummer 6103 6103

CALOG PERSONEEL ASSISTENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de internationale politiesamenwerking vindt haar bestaansreden in het gegeven dat de federale politie nood heeft aan een dienst die instaat voor de opvolging en de coördinatie van de internationale politiesamenwerking en voor de verwerking van de internationale politionele informatie, met name in het kader van de internationale informatie-uitwisseling en de internationale signaleringen. Dit betekent een dienst die de mogelijkheid biedt te anticiperen op internationale beslissingen, de impact ervan te beoordelen, adviezen te formuleren, beslissingen te nemen op een gegronde en samenhangende manier, en de taken van de gerechtelijke en bestuurlijke politie eff iciënt te ondersteunen. Met andere woorden een dienst die strategische en operationele ondersteuning biedt aan de eigen politieorganisatie, maar ook naar de overheden toe. Daarnaast is het ook nodig om als "transversale" directie, rechtstreeks onder het gezag van de commissaris-generaal, over een globale en macroscopische visie inzake internationale politiesamenwerking en internationale informatie-uitwisseling te beschikken. Het is belangrijk een overzicht te hebben over de relaties die bestaan tussen de verschillende componenten en evoluties op internationaal vlak. Dat biedt de mogelijkheid om enerzijds een coherente visie uit te werken en invloed te hebben op de beslissingen (met duidelijke en proactieve standpunten op de verschillende fora tot gevolg) en anderzijds een eff iciënte operationele ondersteuning te bieden. Daarbij is het van belang samen te werken met de andere diensten en (algemene) directies van de geïntegreerde politie (zodat hun expertise aangaande de verschillende fenomenen en domeinen en hun ondersteuning op operationeel vlak ten volle kunnen worden benut) en met onze overheden (die ons de mogelijkheid bieden een standpunt in te nemen voor ons land).

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE


Contact HCP Marnix Auman

Solliciteren tot 0

• De ontvangst (telefonisch, via mail, fax, … ), analyse, opvolging en afhandeling van internationale berichten en signaleringen verzekeren en door uw operationele ervaring ten dienste van het SPOC te stellen een meerwaarde bieden om tot een kwalitatieve dienstverlening afgestemd op de noden van het terrein te bijdragen.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen - Opzoeken van informatie in verschillende bestanden en naagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - informatie opzoeken in verschillende bestanden - Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is


- De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels

Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocprocedures na te leven. om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de adhocprocedures na te leven - De kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatiekanalen verspreide boodschap ontwikkelen - De relevantie van de informatie beoordelen - De informatie communiceren via het (de) geschikte kana(a)l(en) - De ontvangen informatie archiveren - De gebruikte tools en de informatie bijhouden/ bijwerken - Relevante informatie/ opleidingen verstrekken over de specifieke materie in kwestie, aangepast aan de behoeften van de doelgroep

Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/ of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - De opvolging en kwaliteitsvolle behandeling van de internationale berichten en signaleringen waarborgen - De vragen analyseren en kwaliteitscontroles van de vragen uitvoeren - Het statuut en de dringendheidsgraad van de vragen bepalen - De bestaande gegevensbanken controleren - De dossiers behandelen volgens de ontvangen instructies en/ of de geldende



Solliciteren tot 0

procedures - De geblokkeerde dossiers identificeren om ze te kunnen deblokkeren - De opvolging van de termijnen waarborgen - De opvolging van de dossiers waarborgen - De internationale samenwerkingsovereenkomsten kennen en in staat zijn om ze doeltreffend te gebruiken - De interne en externe partners van de geïntegreerde politie kennen en in staat zijn om op een eff iciënte wijze een beroep op hen te doen - In staat zijn om de ad-hoc ontvanger(s) te identificeren, zowel binnen het Belgische politielandschap als op internationaal niveau

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken.


- De problemen en de eventuele disfuncties melden aan het hoofd van het team - Voorstellen indienen om de kwaliteit en de arbeidsprocessen binnen het SPOC te verbeteren - Het hoofd van het team ondersteunen volgens uw potentieel en uw expertise - Meewerken aan de ontwikkeling van krachtige werkinstrumenten - Aan werkgroepen en projecten deelnemen - Bijdragen aan de uitwerking van het beleid inzake welzijn

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie. - Deelnemen aan PR-activiteiten bij bezoeken van nationale en internationale delegaties. - aanwezig zijn op de geschikte fora

Positionering van de functie : De Medewerker is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Medewerker staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.



Solliciteren tot 0

GEWENST PROFIEL Kennis : • Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Praktische kennis :


• Kennis overdragen - Kennis, expertise en werkmethodes op een formele en informele wijze overbrengen op anderen. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Informatie verwerken - Binnen de beschikbare termijn informatie op een doeltreffende manier verzamelen, ontcijferen en verwerken. Gegevens gestructureerd samenbrengen en op een eigen manier interpreteren en behandelen. Eventuele hiaten in deze informatie onderkennen. Verwachte gedrag : • Respect tonen - Respect tonen voor andere meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Schriftelijke of mondelinge instructies strikt opvolgen. • Inzet tonen - Zich ten volle inzett en voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzett en, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is:

SELECTIEMODALITEITEN Interview : Later te bepalen.



Solliciteren tot 0

ReeksNr: 6181

7095 - CSD BRUSSEL - OCS - INTERVENTIEKORPS

Assistent Lid van de CSD Brussel PLANNER 1 vacature

Toegangsvoorwarden CALOG

Cyclus 2016 – 00 – Reeksnummer 6181

Assistent

Gespecialiseerd: NEE

Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Wat zijn de opdrachten van de dienst of van de directie waaronder de functie valt? De CSD is belast met – in overleg met de administratieve overheden en met de andere componenten van de geïntegreerde politie die actief zijn binnen het arrondissement, evenals met de relevante nationale en grensoverschrijdende veiligheidspartners – het bijdragen tot het veiligheidsniveau ten gunste van het arrondissement, door aan de eenheden van de federale en de lokale politie die er aanwezig zijn gespecialiseerde en supralokale producten en steun te verlenen, zowel op operationeel als niet-operationeel vlak. Het interventiekorps voert alle niet-gespecialiseerde opdrachten uit ten behoeve van de politiezones en de federale eenheden die versterking nodig hebben binnen het arrondissement. Het vervangt de gehypothekeerde capaciteit (HyCap) van de politezones en voert van gecoördineerde proactieve en reactieve ordehandhavingsoperaties uit. Het ondersteunt de politiezones en de gedeconcentreerde eenheden van de Federale Politie voor operaties van bestuurlijke en gerechtelijke politie, in de strijd tegen tijdelijke fenomenen en voor de realisatie van de prioriteiten van de veiligheidsplannen. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Toezien op het goede verloop van de planning van de diensten van de leden van het interventiekorps binnen de CSD Brussel, om er voor te zorgen dat het CIK over voldoende capaciteiten beschikt voor de uitvoering van haar opdrachten met respect voor de statutaire voorschriften betreffende de organisatie van de arbeidstijd

Plaats van het werk Koningsstraat 202 A 1000 BRUSSEL

Contact CP PACE Laurent Dirops Adj CIK 02/223.97.47

SOLLICITEREN TOT 00-00-0000

FUNCTIEBESCHRIJVING Als gegevensbeheerder gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere controle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen. - De planning up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens in te voeren op de overeengekomen tijdstippen - De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren

Als analist de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. - De hiërarchie informeren over problemen en/of disfuncties tegenover de vastgelegde processen - Voorstellen doen om de dienst continu te verbeteren (zowel op operationeel als op administratief vlak


Als planningsdeskundige de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekere - Erover waken dat de procedures nageleefd worden -

Een optimale inzet verzekeren De evenementen in verband met de operaties opvolgen De informatie van het laatste moment met betrekking tot de opdrachten in de planning opnemen De verloven, ziekten, uren van het personeel beheren De diensten plannen op het vlak van capaciteit aan personeel, voertuigen en materiaal

Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen, analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners Om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken - De planning dagelijks controleren en aanpassen op basis van de aanvragen voor versterking, de vrijstellingen, de verloven, de opleidingen, … - Met zijn middelen meewerken aan de opdrachten taken en projecten van de andere entiteiten van de directie - Deelnemen aan het invoeren van de prestaties van de personeelsleden - Meewerken aan de coördinatie en de opvolging van de opleiding - Meewerken aan het administratief beheer van de operationele coördinatie - Zich specialiseren in het domein van de planning van de diensten en optreden als referentiepersoon met betrekking tot deze materie


GEWENST PROFIEL Kennis : • Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER


Praktische kennis : • Informatie verwerken - Binnen de beschikbare termijn informatie op een doeltreffende manier verzamelen, ontcijferen en verwerken. Gegevens gestructureerd samenbrengen en op een eigen manier interpreteren en behandelen. Eventuele hiaten in deze informatie onderkennen. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Kennis overdragen - Kennis, expertise en werkmethodes op een formele en informele wijze overbrengen op anderen. Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. • Respect tonen - Respect tonen voor andere meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Schriftelijke of mondelinge instructies strikt opvolgen.

SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen.


ReeksNr: 6183

7463 - CSD BRU - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER

ASSISTENT LID van de CSD Brussel Medewerker PLIF / Logistiek en Financiën 1 vacature

Toegangsvoorwarden CALOG PERSONEEL


ASSISTENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie F/L van de dienst PLIF van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake financiën en logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Zij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid “financiën en logisitiek” binnen de CSD en de FGP.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de dienst in het algemeen en instaan voor het beheer en de verwerking van logistieke en financiële dossiers in het bijzonder ten einde een professioneel en klantgericht beheer van de werkingsmiddelen te bekomen.

Plaats van het werk Koningsstraat 202A 1000 BRUSSEL

Contact Adv. Nathalie RUTH Diensthoofd PLIF Tel.: 02/223.99.57


FUNCTIEBESCHRIJVING Als administratieve ondersteuning Administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. -

Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en documenten Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax) Beheren van de administratieve dossier van de directie en bijhouden van het klassement Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd Instaan voor het onthaal van interne en externe partners Opvolgen van lopende dossier om een algemene administratieve ondersteuning te bieden Instaan voor opzoekwerk alsook inzamelen en verwerken van data- en cijfermateriaal Uitvoeren van administratieve onderzoeken


Als logistieke ondersteuning Logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. - Beheer van het materiaal: individueel en collectief materiaal, verbruiksproducten, relatiegeschenken, … - Ontvangen van leveringen, deze controleren en instaan voor de distributie/de opslag ervan - Opvolgen van de instroom, doorstroom en uitstroom van de uitrusting in de daarvoor voorziene bestanden - Ondersteuning bieden in het beheer van het wagenpark, het individueel en collectief materiaal, infrastructuur, … - De inventarissen van het meubilair bijhouden - Logistieke steun bij grote operaties, vergaderingen en opleidingsmomenten - Beheer van toegangsbadges, parkeerbadges, dienstkaarten, treinkaarten, … - Up-to-date houden van de gegevensbanken nodig voor de logistiek

Als budgettair/financiële ondersteuning budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. - Opmaken van prijsaanvragen en contacteren van leveranciers volgens de wettelijke voorschriften - Opmaken van ontvangstbewijzen bij het ontvangen van goederen in de daarvoor voorziene programma’s - De voorraden en de bestellingen van verbruiksproducten beheren - Opmaken van bestelbonnen voor uitrustingsstukken en materiaal in de keten - Zorgen voor een correcte behandeling van de opgestelde werkorders en de relevante documenten eigen aan de werking van de zuil Logistiek en Financiën - Prospectie voor aankopen

Als contactpersoon Antwoorden op vragen van interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Beantwoorden van mondelinge en/of schriftelijke vragen of doorverwijzen indien nodig - Optreden als eerste contactpunt van de dienst - Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen - Instaan voor het onthaal van bezoekers (interne en externe klanten, partners, …) - Uitvoeren van opzoekingen voor interne en externe klanten/partners





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: later te bepalen.


ReeksNr: 6185

7466 - CSD BRUSSEL - SICAD - AIK

Assistent Lid van de CSD Brussel Assistent lid 1 vacature

Toegangsvoorwarden CALOG-PERSONEEL


ASSISTENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De SICAD/BI (beheer informatie) is belast met het afdekken van de wettelijke politiële verplichtingen inzake de behandeling van informatie: • de vergaring en centralisatie van de informatie van bestuurlijke en gerechtelijke politie (inclusief de wegpolitie) in de ANG; • de organisatie van de behandeling van de informatie en documentatie die bijgehouden wordt bij SICAD/BI, conform de wettelijke en reglementaire bepalingen; • de verwerking van de informatie ten behoeve van de autoriteiten en de politiediensten voor zover deze behandeling een meerwaarde inhoudt ten opzichte van de eigen mogelijkheden van de politiediensten en dit zowel op het operationele vlak als wat betreft de ontwikkeling van het veiligheidsbeleid in de domeinen van de bestuurlijke en de gerechtelijke politie; • de steun aan de verantwoordelijke functionele beheerder van de verwerking van de informatie in de zone in het kader van de organisatie en implementatie van de informatiestromen. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Verwerken van de politionele informatiestromen en/of exploiteren van de beschikbare informatie teneinde tot een efficiënt informatiebeheer en een correcte beeldvorming te komen.

Plaats van het werk Koningsstraat 202A 1000 BRUSSEL

Contact Adv. Nathalie RUTH Diensthoofd PLIF 02/223.99.57


FUNCTIEBESCHRIJVING Als gegevensbeheerder, gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere controle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen. - De gegevensbank(en) up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren - De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren - Op basis van de gegevensbank(en) verslagen of lijsten maken - Een alarmsignaal zijn ten behoeve van de andere politionele actoren


Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/haar taken uit te voeren en/of de ad-hocprocedures na te leven. -

De binnenkomende briefwisseling of mails beheren De ontvangen informatie samenvatten De archivering van de gegevens organiseren De informatie opzoeken, verwerken en verspreiden Gegevensbanken raadplegen en voeden

Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. -

Helpen bij het gebruik van de viewer Op verzoek verslagen van vergaderingen opstellen De documenten archiveren en de archivering beheren Bijdragen tot het beheer van de briefwisseling In/Out

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. -

De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten Zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers (burgers, klanten, ondernemingen …) De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven

Als niet-politieambtenaar belast met operationele steun, steunopdrachten uitvoeren met behulp van kennis, middelen en/of specifieke technieken om de klanten een operationele meerwaarde te bieden bij het vervullen van hun eigen opdrachten. - Een meerwaarde bieden aan de ontvangen politionele informatie en deze verwerkte informatie verspreiden - Zijn expertise op het gebied van beheer en verwerking van politionele informatie ter beschikking stellen van de andere politionele actoren - Hulp bieden bij administratieve of gerechtelijke onderzoeken







ReeksNr: 6187

7465 - CG – CSD BRUSSEL - SICAD - CIC

ASSISTENT Lid van de CSD Brussel ASSISTENT Lid 1 vacature



ASSISTENT Lid



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De SICAD/BE is een dienst die instaat voor de operationele informatie- en communicatiedienstverlening aan de politie-entiteiten van de federale en lokale politie van het arrondissement op het vlak van calltaking(noodoproepen 101), dispatching en opvolging. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Instaan voor de coördinatie en uitvoering van een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ten einde een kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning te bieden aan de sectie SICAD/BE.

Plaats van het werk Fritz toussanitstraat 8 1050 BRUSSEL

Contact CP Carlo VAN CAMPENHOUT Sectiechef CIC 02/554.48.49


FUNCTIEBESCHRIJVING Als administratieve ondersteuning Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures om ervoor te zorgen dat de collega’s, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken. -

Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax) Beheren van de agenda van de sectiechef SICAD/BE Beheren van de administratieve dossiers van de directie en bijhouden van het klassement Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd Instaan voor het onthaal van interne en externe partners

Als planningsdeskundige


De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - Samenstellen van documentatiedossiers allerlei - Inplannen en praktisch organiseren van diverse vergaderingen, opvragen van agendapunten, opmaken van het verslag en opvolgen van de uitvoering van de actiepunten

Als contactpersoon Antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om klanten te helpen bij het zoeken van een antwoord op hun vraag. - Beantwoorden van schriftelijke en mondelinge vragen en doorverwijzen naar de juiste dienst - Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen

Als gegevensbeheerder Relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - Ordenen en rangschikken volgens de procedures en/of regels van dossiers, documenten of andere relevante informatie - Ordenen van gegevens en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank - Up-to-date houden van de gegevensbank door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren - Helpen van gebruikers bij hun opzoekingen





SELECTIEMODALITEITEN Interview met de kandidaten door de korpschef (of aangewezen officier of niveau A) onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt.


ReeksNr: 6701

7307 CG - COORD EN STEUNDIRECTIE - ARR ANTWERPEN

ASSISTENT Lid van de CSD Antwerpen Medewerker directiesecretariaat 1 vacature

Toegangsvoorwarden CALOG – PERSONEEL


ASSISTENT


Mobiliteitsreserve :

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. Het directiesecretariaat staat in voor het beheer van de administratie van de DirCo (en de DirJu) en het nemen van de nodige initiatieven naar organisatie toe.

JA

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Administratieve ondersteuning bieden aan het beleid in het algemeen en instaan voor het beheer en de verwerking van dossier van de DirCo en/of DirJud in het bijzonder ten einde bij te dragen tot een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten.

Plaats van het werk ARC - Noordersingel 25-27 2140 Borgerhout (Antwerpen)

Contact ADV. Sofie CLAES Tel. 03/217.83.02


FUNCTIEBESCHRIJVING Als administratief ondersetuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen -

Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax) Opstellen van gestandariseerde en gepersonaliseerde brieven en documenten Beheren van de agenda van de DirCo (en de DirJu) Beheren van de administratieve dossier van de directie en bijhouden van het klassement Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd Instaan voor het onthaal van interne en externe partners

Als planingsdeskundige de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren


- Samenstellen van documentatiedossiers allerlei - Inplannen en praktisch organiseren van diverse vergaderingen, opvragen van agendapunten, opmaken van het verslag en opvolgen van de uitvoering van de actiepunten - Organiseren van evenementen, colloquia, activiteiten, vergaderingen, opleidingen

Als contactpersoon antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag - de telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers - Geven van uitleg aan klanten inzake de procedures en indien nodig bieden van een oplossing op maat van de klant - documenten invullen volgens de geldende regelgeving of procedures - Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de directie en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen

Als gegevensbeheerder gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere contrôle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen - Ordenen, en rangschikken volgens de procedures en/of regels van dossiers, documenten of andere relevante informatie - Ordenen van gegevens in de computerbestanden of in de gegevensbank - Up-to-date houden van de gegevensbank door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren - Helpen van gebruikers bij hun opzoekingen





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie : - Voorzitter: HCP Jean-Claude GUNST - Bijzitters: Cons. Betty VERLUYTEN en Adv.Sofie CLAES - Secretaris : Adv. Sofie CLAES


ReeksNr: 6703

7379 – CG - CSD ANTWERPEN - OPS COORDINATIE EN STEUN

ASSISTENT Lid van de CSD Antwerpen Medewerker Invalspunt 1 vacature

Toegangsvoorwaarden CALOG – PERSONEEL


ASSISTENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De dienst Operationele Coördinatie en Steun staat in voor de planning, coördinatie, opvolging en leveren van steun bij (boven)lokale en/of grensoverschrijdende operaties, verkeersacties en gebeurtenissen en neemt een coördinerende rol op in het domein van noodplanning en crisismanagement. De dienst verzekert de organisatie, coördinatie, het beheer, de mobilisatie, de inzet en de evaluatie van de gehypothekeerde capaciteit. Daarnaast staat de dienst in voor het beheer, de opvolging en optimalisatie van de bestuurlijke informatiecyclus en opsporingsprogramma’s en de politionele slachtofferbejegening. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Uitvoeren van activiteiten in het kader van de voorbereiding, het beheer en de evaluatie van operaties ten einde een vlot verloop ervan te verzekeren.

Plaats van het werk Valaar – Boomsesteenweg 180 2610 Wilrijk (Antwerpen)

Contact Adv . CLAES Sofie Tel: 03/217.83.02


FUNCTIEBESCHRIJVING Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten en de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. -

Opmaken en up-to-date houden van operationele documentatie Administratieve bijstand verlenen aan de dossierbeheerders Dagelijks bijhouden van het overzicht van de gehypothekeerde capaciteit Actief deelnemen aan de inzameling van informatie van bestuurlijke politie Uitwerken en dagelijks bijhouden van de permanentierollen Up to date houden van de operationele documentatie Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax) Opstellen van verslagen van interne vergaderingen Opstellen van documenten allerlei


Als planingsdeskundige, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. -

Verzekeren van de telefonische permanentie Instaan voor het agendabeheer van de dienst Behandelen van versterkingsaanvragen Opvolgen en actualiseren van de operationele dossiers Reserveren en/of voorzien van logistieke middelen Verzekeren van het onderhoud van het materiaal en de voertuigen

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Beantwoorden van telefonische, digitale of schriftelijke vragen van klanten - Opzoekingen doen voor interne of externe klanten - Verzekeren van de opvolging van de steunaanvragen en inzet van het CIK - Geven van uitleg aan klanten inzake de procedures en indien nodig bieden van een oplossing op maat van de klant





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: - Voorzitter: CP Pascale DEREEPER; - Bijzitters: CP Dirk BEERSMAN en Cons. Patrick VAN DEN TROOST - Secretaris: Adv.Sofie CLAES/Cons. Joke VANQUICKELBERGHE/ Cons. Riet FREDERICKX/ Ass. Anja HENDRICKX/ Ass. Sofie TACKX


ReeksNr: 6705

7371 – CG - CSD ANTWERPEN - MIDDELENBEHEER

ASSISTENT Lid van de CSD Antwerpen Secretariaatsmedewerker middelenbeheer 1 vacature



ASSISTENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De dienst PLIF van de CSD is belast met het bepalen van de visie en de beleidslijnen inzake PLIF in samenwerking met de Dirco. Hij ziet er eveneens op toe dat de nietoperationele steun PLIF verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig in het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Tenslotte werkt hij actief mee aan de inplaatstelling van een optimaal en transparant beleid ‘PLIF’ binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Instaan voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de diensthoofd PLIF en zijn naaste medewerkers ten einde een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten te kunnen verzekeren.


Contact Adv. Geert WETTINCK Tel: 03/829.71.00



Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en documenten Opvolgen van lopende dossier om een algemene administratieve ondersteuning te bieden Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax) Beheren van de agenda van de diensthoofd PLIF Beheren van de administratieve dossier van de directie en bijhouden van het klassement Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd Instaan voor het onthaal van interne en externe partners


Als planningsdeskundige De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - Samenstellen van documentatiedossiers allerlei - Inplannen en praktisch organiseren van diverse vergaderingen, opvragen van agendapunten, opmaken van het verslag en opvolgen van de uitvoering van de actiepunten







SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: - Voorzitter: Adv. Geert WETTINCK - Bijzitters: Cons. Tony ENNEKENS en Cons. Joke VANQUICKELBERGHE - Secretaris: Joke VANQUICKELBERGHE


ReeksNr: 6707

7481 – CG - CSD ANT - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER

Assistent lid van de PLIF/SECTIE P Medewerker personeel 1 vacature

Toegangsvoorwaarden CALOG PERSONEEL


Assistent


Mobiliteitsreserve: JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en bovenlokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie P van de dienst PLIF van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake HR verzekerd wordt voor de entiteiten van de federale politie die aanwezig zijn in het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Zij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid inzake HR binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden aan de leidinggevenden van de CSD en de FGP, alsook aan de entiteiten van de federale politie in het arrondissement om de correcte uitvoering van het door de Dirco uitgestippelde beleid te verzekeren.


Contact Adv. Sofie CLAES Tel. : 03/217.83.02


FUNCTIEBESCHRIJVING Als dossierbeheerder dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt


- De dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen - Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRP moeten worden toegezonden - Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen - Informatie opzoeken in verschillende bestanden - Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - De vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren - Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen - Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier

Ondersteuning HRM, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren - Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst - Verslagen van interne vergaderingen opstellen - Teksten, memo’s, nota’s en presentaties opstellen - Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en aan DRP moeten worden toegezonden - De echtheid en geldigheid van de documenten controleren - De lay-out van documenten verzorgen - 'gespecialiseerde P-dossiers' administratief beheren en opvolgen - Dossiers en informatiebrochures samenstellen - Zorgen voor de administratieve opvolging van de dossiers van de dienst Personeel (naleving van de termijnen …) - Verbanden leggen tussen de verschillende stukken van een dossier - De prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - De onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - De controleverplichtingen inzake medisch toezicht plannen - De persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit bijhouden - Nota’s en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer opstellen en opvolgen - De opleidingsplannen van de entiteit opvolgen - De jaarlijkse actieplannen inzake welzijn opvolgen

Als helpdesk technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven - Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet in het kader van gespecialiseerde Pmateries - De contactpersoon zijn voor de beheerders in de antennes om vragen te beantwoorden die het personeelsbeheer betreffen - De contactpersoon zijn voor zowel de lokale als de federale provinciale politiediensten - De bekende procedures voor probleemoplossing toepassen - Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken


Als planningsdeskundige de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren - De inkomende en uitgaande briefwisseling (papier, mail …) beheren (invoering in RIO, verspreiding aan de betrokken personen …) - Helpen bij de praktische organisatie van de vergaderingen ten bate van de dienst Personeel - Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen - Vergaderingen plannen, de uitnodigingen sturen, de zaal vastleggen, alsook eventueel het informaticamateriaal en de catering - In logistiek materiaal voor de dienst voorzien en het reserveren - De lokalen openen en afsluiten


Als contactpersoon antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag - Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - De nodige documenten/brochures/inlichtingen bezorgen aan de personen/diensten die hierom verzoeken (FGP, lokale politie, personeelslid …) - Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen - Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven - Aan de klanten uitleg geven, analyseren en structureren - Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures




Praktische kennis : • Informatie verwerken - Binnen de beschikbare termijn informatie op een doeltreffende manier verzamelen, ontcijferen en verwerken. Gegevens gestructureerd samenbrengen en op een eigen manier interpreteren en behandelen. Eventuele hiaten in deze informatie onderkennen. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Kennis overdragen - Kennis, expertise en werkmethodes op een formele en informele wijze overbrengen op anderen. Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. • Respect tonen - Respect tonen voor andere meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Schriftelijke of mondelinge instructies strikt opvolgen. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie : - Voorzitter: Adv. Sofie CLAES - Bijzitters: Cons. Riet FREDERICKX en Cons. Joke VANQUICKELBERGHE - Secretaris : Cons. Joke VANQUICKELBERGHE Kennistest : Schriftelijke proef.


ReeksNr: 6709

7325 – CG - CSD Antwerpen - SICAD

ASSISTENT Lid van de CSD Antwerpen Secretariaatsmedewerker informatie- en communicatie 1 vacature



ASSISTENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokaleprodukten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De SICAD is belast met: - Het functioneel beheer van de informatie van de bestuurlijke en gerechtelijke politie, met inbegrip het opstellen van gerelateerde onderzoeksprogramma’s, - Het verzamelen en behandelen van de informatie van de bestuurlijke politie, nodig voor het beheer van evenementen en supra-lokale fenomenen; - De uitvoering van opdrachten van de dienst informatie en communicatie op het niveau van het arrondissement en dit in functie van de lokale en federale noden. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Instaan voor de coördinatie en uitvoering van een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ten einde een kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning te bieden aan de dienst SICAD.

Plaats van het werk Valaar - Boomsesteenweg 180 2610 Wilrijk (Antwerpen)

Contact CNT Joke VANQUICKELBERGHGE Tel.: 03/217.83.06



Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax) Beheren van de agenda van de diensthoofd SICAD Beheren van de administratieve dossiers van de directie en bijhouden van het klassement Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd Instaan voor het onthaal van interne en externe partners


Als planningsdeskundige De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - Samenstellen van documentatiedossiers allerlei - Inplannen en praktisch organiseren van diverse vergaderingen, opvragen van agendapunten, opmaken van het verslag en opvolgen van de uitvoering van de actiepunten







SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: - Voorzitter: HCP Rik DERYCKER - Bijzitters: CP Sandrien Bakelants en Cons. Joke VANQUICKELBERGHE - Secretaris: Cons. Joke VANQUICKELBERGHE


ReeksNr: 6711

7485 – CG - CSD ANTWERPEN - SICAD - AIK

Assistent Lid van de CSD Antwerpen Medewerker informatie- en fenomeenbeheer 2 vacatures



ASSISTENT





Contact CNT Joke VANQUICKELBERGHE Tel.:03/217.83.06















SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: - Voorzitter: HCP Luc VERSMESSE - Bijzitters: HCP Rik DERYCKER en Cons. Joke VANQUICKELBERGHE - Secretaris: Cons. Joke VANQUICKELBERGHE Kennistest: Schriftelijke proef


ReeksNr: 6713

6075 - CSD Halle-Vilvoorde – Beleidsondersteuning

Assistent lid van de CSD Halle-Vilvoorde Medewerker beleidscel 1 vacature


Cyclus 2016– 00 – Reeksnummer 6713

Assistent



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en bovenlokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De beleidscel staat in voor beleidsondersteuning en procesbegeleiding ten gunste van de CSD en de FGP in het bijzonder, alsook van de geïntegreerde politie en het geheel van arrondissementele politiediensten en hun overheden in het algemeen. De beleidscel draagt zo fundamenteel bij tot de bepaling van strategische prioriteiten en de voorbereiding, uitwerking en opvolging van het algemene beleid. Het gaat onder andere om de volgende beleidsdomeinen: de strategische analyse, de geïntegreerde en projectmatige werking, de procesbegeleiding, de interne en externe communicatie, de arrondissementele beleidscyclus, het kwaliteitsmanagement en de organisatiebeheersing, het HR-beleid (competentieontwikkeling, kennismanagement, welzijnsbeleid …) en de veiligheid van de informatie. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Uitvoeren van de activiteiten in het kader van de beleids- en organisatieontwikkeling (in ruime zin) en het administratief ondersteunen van de leden van de beleidscel onder meer in het kader van initiatieven inzake Welzijn op het werk (Jaaractieplan Welzijn) ten einde de correcte uitvoering van het door de DirCo uitgestippelde beleid te verzekeren.

Plaats van het werk Nerviërsstraat 60A 1730 Asse

Contact HCP Liesbeth VAN ISTERBEEK (Dirco Halle-Vilvoorde)


FUNCTIEBESCHRIJVING Als administratieve ondersteuning administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten en de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.


- Opmaken en up-to-date houden van operationele documentatie - Administratieve bijstand verlenen aan de leden van de beleidscel - Actief nemen van initiatieven in het kader van het jaaractieplan welzijn - Het bijdragen aan het up to date houden van de beleidsdocumentatie en de (beleids)ondersteuning naar de politiezones en/of andere stakeholders - Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax) - Opstellen van verslagen van interne vergaderingen - Dossiers administratief beheren en opvolgen - Formulieren ontwikkelen - Dossiers en informatiebrochures ontwikkelen - Vergaderingen plannen, uitnodigingen versturen en de zaal vastleggen - Opstellen van documenten allerlei

Als praktische organisator operationele en/of organisatorische activiteiten verrichten om te helpen bij de praktische organisatie van de activiteiten van de dienst. -

Instaan voor het agendabeheer van de dienst Nemen van initiatieven inzake welzijn op het werk Opvolgen en actualiseren van de operationele dossiers Reserveren en/of voorzien van logistieke middelen

Als contactpersoon antwoorden op alle vragen van interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Beantwoorden van telefonische, digitale of schriftelijke vragen van klanten - Opzoekingen doen voor interne of externe klanten - Verzekeren van de opvolging van de steunaanvragen en inzet van het CIK - Geven van uitleg aan klanten inzake de procedures en indien nodig bieden van een oplossing op maat van de klant.





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: later te bepalen. Kennistest: later te bepalen.


ReeksNr: 6715

7467 – CSD Halle-Vilvoorde – PLIF/SECTIE P

Assistent lid van de CSD Halle-Vilvoorde PLIF/SECTIE P Assistent PLIF/P 1 vacature



Assistent lid




Plaats van het werk Nerviërsstraat 60A, 1730 Asse

Contact HCP Liesbeth VAN ISTERBEEK (Dirco Halle-Vilvoorde)















SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistest: Later te bepalen


ReeksNr: 6717

7471 – CG - CSD LEU - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER

Assistent lid van de CSD Leuven Assistent – PLIF/P 1 vacature



Assistent




Plaats van het werk Politiehuis - Philipssite 4 3001 Leuven (Heverlee)

Contact Adv Elke VAN IMP- 016/28.07.42 DirCo HCP Karolien DE SMET 016/28.07.00















SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistest: Schriftelijke kennistest wordt georganiseerd bij een groot aantal kandidaten.


ReeksNr: 6719

7380 - CG – CSD LIMBURG - MIDDELENBEHEER

ASSISTENT Lid van de CSD Limburg ASSISTENT – Invalspunt PLIF 1 vacature



ASSISTENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De dienst PLIF van de CSD is belast met het bepalen van de visie en de beleidslijnen inzake PLIF in samenwerking met de Dirco. Hij ziet er eveneens op toe dat de nietoperationele steun PLIF verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig in het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Tenslotte werkt hij actief mee aan de inplaatstelling van een optimaal en transparant beleid ‘PLIF’ binnen de CSD en de FGP. Het Invalspunt PLIF vormt op administratief vlak ‘het kloppend hart’ van de PLIFwerking. Het Invalspunt PLIF functioneert als aanspreekpunt voor alle interne en externe partners voor wat betreft PLIF-materie. Het staat hiervoor in nauw contact met het Directiesecretariaat, het uniek loket en de sectiechefs P, L/F en I. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Actief deelnemen aan de werking van het invalspunt PLIF ten einde de steun te structureren en een transversaal overzicht te bieden over de domeinen Personeel, Logistiek, ICT en Financiën.

Plaats van het werk Luikersteenweg 228 Hasselt

Contact G. Drabbe Tel: 011/287301 A. HellemansTel:011/287203


FUNCTIEBESCHRIJVING Als planningsdeskundige De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - De binnenkomende post of mails beheren - Helpen bij de praktische organisatie van onthaalfunctionaliteit, evenementen, colloquia, activiteiten, vergaderingen, opleidingen - De dagelijkse werking van het invalspunt PLIF organiseren en de mogelijke knelpunten aanwijzen en voorleggen aan het diensthoofd PLIF - Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen - Vergaderingen plannen, uitnodigingen versturen en de zaal reserveren - Het logistieke materiaal voor de dienst reserveren of voorzien - Faxen, emails en brieven versturen voor de dienst of het diensthoofd PLIF


Als administratieve ondersteuning Administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen. - Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels - Zorgen voor dat de collega's, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken - Via RIO een opvolging van PLIF-dossiers verzekeren en waar nodig de dossierbeheerders administratief ondersteunen - In samenwerking met het diensthoofd en de sectiechefs instaan voor een gestructureerde en geactualiseerde PLIF-catalogus - In het kader van interne vergaderingen de agenda beheren, opvolgen en notuleren - Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en nota's opstellen voor de PLIF-dienst - De vormgeving van documenten verzorgen - Dossiers samenstellen en administratief beheren en opvolgen

Als contactpersoon Antwoorden op de vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen (bvb. Catalogus PLIF) - De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - Telefonisch of via mail antwoorden op de verzoeken van interne of externe klanten - Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven - Het onthaal van bezoekers en nieuwe medewerkers organiseren in samenwerking met het diensthoofd en de betrokken secties

Als gegevensbeheerder Relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie.


- Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels (RIO, …) - De toegankelijkheid van de classificatie verhogen (etiketten, inhoudsopgave, structuur van de dossiers ...) - Gegevens ordenen en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank - De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren - Op basis van de gegevensbank rapporten en lijsten maken

Als Helpdesk Technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/ klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.


- De verzoeken gesynthetiseerd doorsturen naar de technische deskundigen - Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet - Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken





SELECTIEMODALITEITEN Interview.


ReeksNr: 6721

7487 - CG – CSD LIM - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER

GESPECIALISEERD VAKMAN Lid van de CSD LIMBURG Elektricien 1 vacature

Toegangsvoorwaarden


CALOG-PERSONEEL GESPECIALISEERD VAKMAN



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie F/L van de dienst PLIF van de CSD ziet er op toe dat de niet-operationele steun inzake financiën en logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Hij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid “financiën en logisitiek” binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Alle elektriciteitswerken uitvoeren die nodig zijn voor het onderhoud en de inrichting van de infrastructuur die de Regie der Gebouwen ter beschikking stelt van de federale politie om ervoor te zorgen dat elk personeelslid van de federale politie van de provincie kan werken in een omgeving die in overeenstemming is met de geldende veiligheidsnormen.

Plaats van het werk Luikersteenweg 228, Hasselt

Contact G. Drabbe 011/287301 A. Hellemans 011/287203


FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige ,Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - technisch advies geven in zijn expertisedomein (elektriciteit) en oplossingen voorstellen aan de ploegbaas - technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen om oplossingen te vinden - mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen - de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - beschikken over een specifieke kennis over elektriciteit om tegemoet te komen aan de verschillende behoeften - zijn technische kennis up-to-date houden om de gepaste oplossing voor te stellen voor de technische problemen die hem worden voorgelegd


Als technicus, de machines en de infrastructuren, de toestellen en/of technische uitrustingen onderhouden en herstellen om de gebruikers in staat te stellen het materiaal en de infrastructuren te gebruiken tijdens dagelijkse activiteiten en de duurzame werking ervan te garanderen. - de goede werking van het gebruikte materiaal controleren - kleine onderhoudswerken of herstellingen van toestellen of uitrustingen uitvoeren - aan de bevoegde persoon belangrijke gebreken aan toestellen of uitrustingen melden - defecte of verouderde onderdelen van toestellen of uitrustingen vervangen/laten vervangen - het ter beschikking gestelde materiaal onderhouden - over de noodzakelijke informatie beschikken voor een correct gebruik van de middelen die hem ter beschikking worden gesteld - alleen of samen met collega’s elementen van de elektrische binnen- en buiteninrichting van de lokalen in de kwartieren van de federale politie ontwerpen en realiseren

Als logistiek ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. - het logistieke materiaal/het gereedschap reserveren of erin voorzien voor de uitvoering van de dagelijkse taken - zijn werk samen met de magazijnverantwoordelijke coördineren wat de beschikbaarheid betreft van de stukken die nodig zijn voor de uitvoering van zijn taken - dagelijkse taken voor het onderhoud van de elektrische systemen uitvoeren (lampen vervangen, isolatie …) - ook in staat zijn om eenvoudige taken in andere domeinen uit te voeren zoals schrijnwerk, schilderwerken, loodgieterij, ijzerwerken, verwarming, …

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - antwoorden op specifieke werkaanvragen van de eenheden van de geïntegreerde politie en de uitvoering ervan organiseren - de nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen - telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen - aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels


GEWENST PROFIEL Kennis : • Politionele organisatie - Niv.:BASIS • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER


Praktische kennis : • Informatie begrijpen - Instructies, procedures en gegevens juist begrijpen en inschatten. Het hoe en het waarom van de dingen inzien en onduidelijke informatie correct begrijpen. De eigen beperkingen kennen en beseffen dat men zelf niet alles kan weten. • Taken uitvoeren - Routinetaken zelfstandig, correct en systematisch uitvoeren volgens geldende voorschriften en normen en daarbij de juiste technische hulpmiddelen correct gebruiken. • Kennis overdragen - Kennis, expertise en werkmethodes op een formele en informele wijze overbrengen op anderen. Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. • Respect tonen - Respect tonen voor andere meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Schriftelijke of mondelinge instructies strikt opvolgen. SELECTIEMODALITEITEN Interview


ReeksNr: 6723


GESPECIALISEERD VAKMAN Lid van de CSD LIMBURG Infra 1 vacature

Toegangsvoorwaarden





BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie F/L van de dienst PLIF van de CSD ziet er op toe dat de niet-operationele steun inzake financiën en logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Hij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid “financiën en logisitiek” binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Instaan voor het dagelijks onderhoud, de technische interventies en herstellingen van de gebouwen en/of de voertuigen met oog op het verzekeren van een optimale en efficiënte werking van de infrastructuur en/of het voertuigenpark van de federale politiecomplexen binnen de provincie.




FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - technisch advies geven in zijn expertisedomein (elektriciteit) en oplossingen voorstellen aan de ploegbaas - technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen om oplossingen te vinden - mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen - de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - zijn technische kennis up-to-date houden om de gepaste oplossing voor te stellen voor de technische problemen die hem worden voorgelegd


Als technicus, de machines en de infrastructuren, de toestellen en/of technische uitrustingen onderhouden en herstellen om de gebruikers in staat te stellen het materiaal en de infrastructuren te gebruiken tijdens dagelijkse activiteiten en de duurzame werking ervan te garanderen. - Controleren van de werking van materiaal en infrastructuur - Uitvoeren van kleine herstellingen of werken in het gebouw om de goede werking, uitstraling of instandhouding ervan te garanderen - Uitvoeren van onderhoudsklusjes en werken buiten het gebouw - Signaleren van vastgestelde gebreken in het gebouw om een snelle en efficiënte herstelling ervan te bekomen - Uitvoeren van diverse klussen met betrekking tot materieel en voertuigen - Bij hoogdringendheid bestaat de mogelijk om ingeschakeld te worden bij het uitvoeren van taken die niet onmiddellijk behoren tot het eigenlijke takenpakket, maar wel passen binnen de aanwezige vereiste competenties

Als logistieke ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. - Reserveren of voorzien van het logistieke materiaal voor de uitvoering van dagelijkse taken - Verantwoordelijk zijn voor het goede beheer van de ter beschikking gestelde middelen voor het uitvoeren van de functie - Ondersteuning bieden in het beheer van het wagenpark, het individueel en collectief materiaal, infrastructuur, … - Opstellen van administratieve documenten, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende regels of procedures

Als contactpersoon, antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Fungeren als aanspreekpunt en begeleiden van externe partners die de complexen van de Federale Politie bezoeken in het kader van herstellingswerken - Op zelfstandige wijze een team personen aansturen tot het uitvoeren van een welbepaalde en duidelijk omschreven opdracht - Beantwoorden van mondelinge en/of schriftelijke vragen of doorverwijzen indien nodig - Opzoekingen doen voor interne of externe klanten - Geven van uitleg aan klanten inzake de procedures en indien nodig bieden van een oplossing op maat van de klant






ReeksNr: 6725


GESPECIALISEERD VAKMAN Lid van de CSD LIMBURG Monteur 1 vacature

Toegangsvoorwaarden





BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie F/L van de dienst PLIF van de CSD ziet er op toe dat de niet-operationele steun inzake financiën en logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Hij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid “financiën en logisitiek” binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De voertuigen van alle eenheden van de geïntegreerde politie inrichten, onderhouden en herstellen om het personeel voertuigen ter beschikking te stellen die in goede staat verkeren en voldoen aan de eisen van de uit te voeren opdrachten.




FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - technisch advies geven in zijn expertisedomein (elektromechanica, motormechanica, bepantsering …) en oplossingen voorstellen aan de werkplaatsverantwoordelijke - technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen om een oplossing te vinden - onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen - de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - in samenwerking met de expert van het technisch bureau een raming maken van de schade in ongevalsdossiers


Als technicus, de machines en de infrastructuren, de toestellen en/of technische uitrustingen onderhouden en herstellen om de gebruikers in staat te stellen het materiaal en de infrastructuren te gebruiken tijdens dagelijkse activiteiten en de duurzame werking ervan te garanderen. - het onderhoud en de herstelling van de voertuigen van de provincie uitvoeren - de voertuigen naar een burgergarage of een andere dienst van de federale politie brengen om hersteld te worden - het voertuig dat in een burgergarage hersteld is aan een algemene inspectie onderwerpen - zorgen voor het contact met de burgergarages die deze voertuigen herstellen - deze voertuigen technisch laten keuren - de banden vervangen (lekke banden, winterbanden …) - zorgen voor de striping, bepantsering, inrichting (meubels …) van de voertuigen

Als logistiek ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. -

het materiaal en/of de wisselstukken ontvangen, opslaan en leveren de werkorders in verband met het beheer van het wagenpark uitvoeren de levering en de declassering van de voertuigen verzekeren het logistieke materiaal/het gereedschap voor de dienst reserveren of verschaffen de takeling van de voertuigen tijdens de diensturen verzekeren de eerste herstellingen verzekeren tijdens gebeurtenissen van openbare orde (bv. wielerwedstrijden)

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - antwoorden op specifieke werkaanvragen van de eenheden van de geïntegreerde politie en de uitvoering ervan organiseren; - de nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen; - telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen; - aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels;






ReeksNr: 6727

7486 – CG - CSD LIM - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER

Assistent lid van de CSD LIMBURG PLIF/P 1 vacature



Assistent




















SELECTIEMODALITEITEN Interview


ReeksNr: 6729

7490 - CG - CSD LIMBURG - SICAD - AIK

Assistent Lid van de CSD LIMBURG SICAD – AIK - Personen 2 vacatures



ASSISTENT Lid




















SELECTIEMODALITEITEN Interview


ReeksNr: 6731

7492 – CG - CSD OVL - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER

ASSISTENT Lid van CSD OOST-VLAANDEREN Onthaalmedewerker 1 vacature

Toegangsvoorwaarden CALOG-PERSONEEL


ASSISTANT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie F van de dienst PLIF van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake financiën verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Zij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid “financiën” binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de dienst in het algemeen en instaan voor het beheer en de verwerking van financiële dossiers in het bijzonder ten einde een professioneel en klantgericht beheer van de werkingsmiddelen te bekomen.

Plaats van het werk Groendreef 181 9000 Gent

Contact ADV Daisy TEMBUYSER Tel: 09/237 14 38


FUNCTIEBESCHRIJVING Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. -



Als budgettair/financiële ondersteuning, budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. - Opmaken van prijsaanvragen en contacteren van leveranciers volgens de wettelijke voorschriften - Opmaken van ontvangstbewijzen bij het ontvangen van goederen in de daarvoor voorziene programma’s - De voorraden en de bestellingen van verbruiksproducten beheren - Opmaken van bestelbonnen voor uitrustingsstukken en materiaal in de keten - Zorgen voor een correcte behandeling van de opgestelde werkorders en de relevante documenten eigen aan de werking van de zuil Logistiek en Financiën - Prospectie voor aankopen

Als contactpersoon, antwoorden op vragen van interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Beantwoorden van mondelinge en/of schriftelijke vragen of doorverwijzen indien nodig - Optreden als eerste contactpunt van de dienst - Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen - Instaan voor het onthaal van bezoekers (interne en externe klanten, partners, …) - Uitvoeren van opzoekingen voor interne en externe klanten/partners







ReeksNr: 6733


ASSISTENT LID van de Oost - Vlaanderen Medewerker onthaal PLIF – L/F 3 vacatures



ASSISTENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie F/L van de dienst PLIF van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake financiën en logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Zij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid ‘financiën en logistiek’ binnen de CSD en de FGP.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Zorgen voor een doeltreffend en kwaliteitsvol onthaal van de interne en externe bezoekers met inachtneming van het door de Dirco uitgestippelde onthaalbeleid om het imago van de entiteit te bevorderen.


Contact CNT Bertwin MINJAUW Tel: 09/237 12 16


FUNCTIEBESCHRIJVING Als onthaalpersonel, burgers doorverwijzen, informeren en hun vragen verzamelen om aan hun gerechtvaardigde verwachtingen te beantwoorden. -

Het beantwoorden van telefoons en het te woord staan van bezoekers De screeningsprocedure op de bezoekers toepassen De personen die niet tot de dienst behoren, begeleiden Pakjes ontvangen en ze bezorgen aan de diensten die ze hebben besteld


Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - De externe/interne bezoekers doorverwijzen naar de juiste dienst - Berichten ontvangen en doorgeven - Be nodige documenten/brochures/inlichtingen betreffende de algemene organisatie aan de personen bezorgen - Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen

Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen. - De infrastructuur beheren, o.a. het beheren, ter beschikking stellen en reserveren van de gemeenschappelijke ruimtes zoals de vergaderzalen, satellietkantoren …; - De toegangen tot de site beheren; - De kaarten voor toegang tot de site toekennen en registreren; - De sleutels centraal beheren;







ReeksNr: 6735

7494 – CG - CSD OOST-VLAANDEREN - SICAD - CIC

ASSISTENT Lid Operator van de CSD Oost-Vlaanderen CALLTAKER DISPATCHER 2 vacatures



ASSISTENT

Gespecialiseerd: JA Prioriteit zal worden gegeven aan de brevethouders


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De SICAD/BE is een dienst die instaat voor de operationele informatie- en communicatiedienstverlening aan de politie-entiteiten van de federale en lokale politie van het arrondissement op het vlak van calltaking(noodoproepen 101), dispatching en opvolging. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Beantwoorden en behandelen van noodoproepen (vragen verzamelen, informeren) ten einde een gepaste politiële interventie mogelijk te maken en/of doorverwijzen en een optimale interventie van de politiediensten in het arrondissement te verzekeren.

Plaats van het werk Groendreef 181, 9000 Gent

Contact HCP Philippe BAETSLE, 09/237 12 73


FUNCTIEBESCHRIJVING Als onthaalpersoneel Burgers doorverwijzen, informeren en hun vragen verzamelen om aan hun gerechtvaardigde verwachtingen te beantwoorden. - Conform de vastgelegde procedures en richtlijnen beantwoorden van oproepen en de informatie via gestructureerde bevraging concretiseren - Kennis nemen van de gevraagde politie-interventies en deze correct, volledig en snel registreren in het informaticasysteem, rekening houdende met de vastgelegde procedures en richtlijnen (fiche opstellen) - Controleren en informatie in Real-Time van de gegevens (oproepen, locatie, kentekenplaten, …) - Doorverwijzen en/of verwittigen van hulp- of ondersteunende diensten - Verstrekken van gevalideerde informatie aan interne en externe klanten

Als actor belast met operationele steun


Steunopdrachten uitvoeren bij het verspreiden van opdrachten en actief beheren/opvolgen van de interventieploegen om een correcte en tijdige uitvoering van de opdrachten te verzekeren. - Verzekeren van het dispatchen van de prioritaire opdrachten en de coördinatie van de inzet van interventieploegen - Het opvolgen van de interventies van de ploegen op het terrein opdat de informatie op een correcte manier kan worden aangewend - Verzekeren van de radiocommunicatie met de politiemensen op het terrein - Verzenden van alle relevante gegevens voor de interventieploegen - Ondersteuning commando’s voor acties en ordediensten - Loggen van de interventieploegen en antwoorden op vragen van de ploegen op het terrein - In beurtrol deelnemen aan de permanentie 7d/7 en 24u/24 - Verzorgen van de permanentie 7d/7 en 24u/24-uurs functie operationele informatie uitwisseling

Als gegevensbeheerder Gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere controle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen. - Up to date houden van de gegevensbank door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren - Analyseren en/of controleren van de ingevoerde of in te voeren gegevens - Exploiteren van de verschillende databanken op zoek naar bruikbare informatie en die in reële tijd overzenden aan de ploegen die worden gedispatched

Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomein analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken.


- Deelnemen aan verschillende werkgroepen/projecten om de functionering van het SICAD/BE te verbeteren - Beheren van de applicaties zoals TCS client, DWS Nokia, Portal, ANG, … - Toezien op de werking van de verschillende systemen en melden van defecten - Zich specialiseren in het domein van het beheer van evenementen en optreden als referentiepersoon met betrekking tot deze materie

Als helpdesk


Technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers omhen een gepaste oplossing voor hun vragen en probelemen te geven. - De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet - Een samenvatting van de verzoeken doorsturen naar de technisch deskundigen - Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken - Incidenten met betrekking tot de gebruikte systemen melden - De hiërarchie op de hoogte brengen zo er incidenten of disfuncties bestaan met betrekking tot de te volgen processen - Verbetervoorstellen brengen - Operationele risicoanalyse uitvoeren in functie van de te behandelen gebeurtenissen.







ReeksNr: 6737

7497 – CG - CSD WVL - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER

ASSISTENT LID van de CSD West-Vlaanderen Administratief medewerker logistiek 1 vacature



ASSISTENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie F/L van de dienst PLIF van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake financiën en logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Zij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid “financiën en logisitiek” binnen de CSD en de FGP.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de dienst in het algemeen en instaan voor het beheer en de verwerking van logistieke en financiële dossiers in het bijzonder ten einde een professioneel en klantgericht beheer van de werkingsmiddelen te bekomen.

Plaats van het werk Zandstraat , 148 8200 Bruges

Contact Mevr. Myriam CORTEYN (050/45 77 20)


FUNCTIEBESCHRIJVING Als administratieve ondersteuning Administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. -



Als logistieke ondersteuning Logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. - Beheer van het materiaal: individueel en collectief materiaal, verbruiksproducten, relatiegeschenken, … - Ontvangen van leveringen, deze controleren en instaan voor de distributie/de opslag ervan - Opvolgen van de instroom, doorstroom en uitstroom van de uitrusting in de daarvoor voorziene bestanden - Ondersteuning bieden in het beheer van het wagenpark, het individueel en collectief materiaal, infrastructuur, … - De inventarissen van het meubilair bijhouden - Logistieke steun bij grote operaties, vergaderingen en opleidingsmomenten - Beheer van toegangsbadges, parkeerbadges, dienstkaarten, treinkaarten, … - Up-to-date houden van de gegevensbanken nodig voor de logistiek

Als budgettair/financiële ondersteuning budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. - Opmaken van prijsaanvragen en contacteren van leveranciers volgens de wettelijke voorschriften - Opmaken van ontvangstbewijzen bij het ontvangen van goederen in de daarvoor voorziene programma’s - De voorraden en de bestellingen van verbruiksproducten beheren - Opmaken van bestelbonnen voor uitrustingsstukken en materiaal in de keten - Zorgen voor een correcte behandeling van de opgestelde werkorders en de relevante documenten eigen aan de werking van de zuil Logistiek en Financiën - Prospectie voor aankopen

Als contactpersoon Antwoorden op vragen van interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Beantwoorden van mondelinge en/of schriftelijke vragen of doorverwijzen indien nodig - Optreden als eerste contactpunt van de dienst - Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen - Instaan voor het onthaal van bezoekers (interne en externe klanten, partners, …) - Uitvoeren van opzoekingen voor interne en externe klanten/partners





SELECTIEMODALITEITEN Kennistest: later te bepalen Selectiecommissie : – ADV Myriam CORTEYN – CTC Ludo BES – CNT Dirk STEVENS


ReeksNr: 6739


GESPECIALISEERD VAKMAN Lid van de CSD WESTVLAANDEREN Gespecialiseerd vakman 1 vacature

Toegangsvoorwaarden


CALOG-PERSONEEL GESPECIALISEERED VAKMAN



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie F/L van de dienst PLIF van de CSD ziet er op toe dat de niet-operationele steun inzake financiën en logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Hij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid “financiën en logisitiek” binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Instaan voor het dagelijks onderhoud, de technische interventies en herstellingen van de gebouwen en/of de voertuigen met oog op het verzekeren van een optimale en efficiënte werking van de infrastructuur en/of het voertuigenpark van de federale politiecomplexen binnen de provincie.




FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - technisch advies geven in zijn expertisedomein (elektriciteit) en oplossingen voorstellen aan de ploegbaas - technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen om oplossingen te vinden - mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen - de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - zijn technische kennis up-to-date houden om de gepaste oplossing voor te stellen voor de technische problemen die hem worden voorgelegd








Praktische kennis : • Informatie begrijpen - Instructies, procedures en gegevens juist begrijpen en inschatten. Het hoe en het waarom van de dingen inzien en onduidelijke informatie correct begrijpen. De eigen beperkingen kennen en beseffen dat men zelf niet alles kan weten. • Taken uitvoeren - Routinetaken zelfstandig, correct en systematisch uitvoeren volgens geldende voorschriften en normen en daarbij de juiste technische hulpmiddelen correct gebruiken. • Kennis overdragen - Kennis, expertise en werkmethodes op een formele en informele wijze overbrengen op anderen. Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. • Respect tonen - Respect tonen voor andere meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Schriftelijke of mondelinge instructies strikt opvolgen. SELECTIEMODALITEITEN Kennistest: Later te bepalen Selectiecommissie: – ADV Myriam CORTEYN – CTC Ludo BES – CNT Dirk STEVENS


ReeksNr: 6741


GESPECIALISEERD VAKMAN van de CSD West-Vlaanderen Monteur 2 vacatures

Toegangsvoorwaarden





BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie F/L van de dienst PLIF van de CSD ziet er op toe dat de niet-operationele steun inzake financiën en logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Hij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid “financiën en logisitiek” binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De voertuigen van alle eenheden van de geïntegreerde politie inrichten, onderhouden en herstellen om het personeel voertuigen ter beschikking te stellen die in goede staat verkeren en voldoen aan de eisen van de uit te voeren opdrachten.

Plaats van het werk Brugge



FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - technisch advies geven in zijn expertisedomein (elektromechanica, motormechanica, bepantsering …) en oplossingen voorstellen aan de werkplaatsverantwoordelijke - technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen om een oplossing te vinden - onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen - de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - in samenwerking met de expert van het technisch bureau een raming maken van de schade in ongevalsdossiers


Als technicus, de machines en de infrastructuren, de toestellen en/of technische uitrustingen onderhouden en herstellen om de gebruikers in staat te stellen het materiaal en de infrastructuren te gebruiken tijdens dagelijkse activiteiten en de duurzame werking ervan te garanderen. - het onderhoud en de herstelling van de voertuigen van de provincie uitvoeren - de voertuigen naar een burgergarage of een andere dienst van de federale politie brengen om hersteld te worden - het voertuig dat in een burgergarage hersteld is aan een algemene inspectie onderwerpen - zorgen voor het contact met de burgergarages die deze voertuigen herstellen - deze voertuigen technisch laten keuren - de banden vervangen (lekke banden, winterbanden …) - zorgen voor de striping, bepantsering, inrichting (meubels …) van de voertuigen

Als logistiek ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. -

het materiaal en/of de wisselstukken ontvangen, opslaan en leveren de werkorders in verband met het beheer van het wagenpark uitvoeren de levering en de declassering van de voertuigen verzekeren het logistieke materiaal/het gereedschap voor de dienst reserveren of verschaffen de takeling van de voertuigen tijdens de diensturen verzekeren de eerste herstellingen verzekeren tijdens gebeurtenissen van openbare orde (bv. wielerwedstrijden)

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - antwoorden op specifieke werkaanvragen van de eenheden van de geïntegreerde politie en de uitvoering ervan organiseren; - de nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen; - telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen; - aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels;




Praktische kennis : • Informatie begrijpen - Instructies, procedures en gegevens juist begrijpen en inschatten. Het hoe en het waarom van de dingen inzien en onduidelijke informatie correct begrijpen. De eigen beperkingen kennen en beseffen dat men zelf niet alles kan weten. • Taken uitvoeren - Routinetaken zelfstandig, correct en systematisch uitvoeren volgens geldende voorschriften en normen en daarbij de juiste technische hulpmiddelen correct gebruiken. • Kennis overdragen - Kennis, expertise en werkmethodes op een formele en informele wijze overbrengen op anderen. Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. • Respect tonen - Respect tonen voor andere meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Schriftelijke of mondelinge instructies strikt opvolgen. SELECTIEMODALITEITEN Kennistest: Later te bepalen Selectiecommissie: – ADV Myriam CORTEYN – CTC Ludo BES – ABK Martin DE BUSSCHER/ CNT Dirk STEVENS


ReeksNr: 6751


GESPECIALISEERD VAKMAN Lid van de CSD Oost Vlaanderen Medewerker Logistiek 2 vacatures

Toegangsvoorwaarden





BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie L van de dienst PLIF van de CSD ziet er op toe dat de niet-operationele steun inzake logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Hij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid “logisitiek” binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Instaan voor het dagelijks onderhoud, de technische interventies en herstellingen van de gebouwen en/of de voertuigen met oog op het verzekeren van een optimale en efficiënte werking van de infrastructuur en/of het voertuigenpark van de federale politiecomplexen binnen de provincie.


Contact ADV PhilippeVANHERREWEGHE Tel: 09/237 13 30


FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - technisch advies geven in zijn expertisedomein (elektriciteit) en oplossingen voorstellen aan de ploegbaas - technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen om oplossingen te vinden - mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen - de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - zijn technische kennis up-to-date houden om de gepaste oplossing voor te stellen voor de technische problemen die hem worden voorgelegd








Praktische kennis : • Informatie begrijpen - Instructies, procedures en gegevens juist begrijpen en inschatten. Het hoe en het waarom van de dingen inzien en onduidelijke informatie correct begrijpen. De eigen beperkingen kennen en beseffen dat men zelf niet alles kan weten. • Taken uitvoeren - Routinetaken zelfstandig, correct en systematisch uitvoeren volgens geldende voorschriften en normen en daarbij de juiste technische hulpmiddelen correct gebruiken. • Kennis overdragen - Kennis, expertise en werkmethodes op een formele en informele wijze overbrengen op anderen. Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. • Respect tonen - Respect tonen voor andere meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Schriftelijke of mondelinge instructies strikt opvolgen. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen.


ReeksNr: 6753

7496 – CG - CSD WVL - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER

ASSISTENT lid van de CSD WEST-VLAANDEREN Assistent Personeel 1 vacature



Assistent





Contact Invalspunt PLIF (050/32 49 12)















SELECTIEMODALITEITEN Interview: Sectiechef P.


KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles. Contact BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT

Recommend Documents