TOPIK
.
Kontiki (KAP) - Bhakti Consortium Profile o Firm's References
o System yang Diajukan o Tanya Jawab
2
Kontiki (KAP) - Bhakti Consortium Demanding needs of this project, require a cooperation input of the highest technical, information technology aspect and commercial skills. With this in mind, the project organization arrangement proposed has very relevant background, providing pool of resources which satisff all of the priorities required The Lay operate Players in the Bid are
. .
:
PT. Kontiki Asia Prima, Jakarta - Indonesia. Act as the Coordinator of the Consortium PT. Bhakti Astabrata, Jakarta - Indonesia
J
Kontiki Asia Prima Profile . . .
Business Line : Information Technology - System Integrator Mission : Towards Excellence
.
Participation in National Development Main Product :
.
Established on October 21, 1986
- Buck Interactive Technology (BiT) - HR Fully System - QuickMark! : Integrated Marketing System - QuickFin! : Integrated Financial System - Appetizer : Front to Back office Restaurant System - Multics : Application for Retail, pos, and Banking system Main Services
:
- computer hardware supplies, maintenance,
and training
- Network
-
Design, Implementation, and training Software Development 4
PT. Bhakti Astabrata Profile . .
Established on October 7,1993 Business Line :
- Comp uterization C onsultant - Developing Master Plan of computerization
.
- Study of Generallparticular management information system Development of computerized application, database, LAN/Wan, GIS - Create and Org anize electronic data processing uit of company Customers
:
- Directorate of Materials, Army, Jakarta - Center of Research and Development, Department of Defend and Security, Jakarta
- PT Merpati Nusantara Airline - PT ITCI, Balikpapan (Timber Company) - PT. Telkom Indonesia Tbk - And many more...
5
Kontiki Firm References .
November 1998 - August 1999 PT SaranaAlam Semesta Management of PT. Sarana Alam Semesta needs supporting information of all divisions and units to serve management in considering marketing and operational policy. These information should be accurate and real time. Information includes : technical perfonnances, bus iness perforrnances and prospective business performances. The developed system should serve all these needs.
.
November 2000 - December 2000 Marketing Division Of PT. Voksel Electric Tbk, needs supporting information of all Marketing units to serve management in considering marketing and operational policy. These information should be accurate and real time. Information includes: technical perforrnances, business perforrnances and prospective business performances. The developed system should serve all these needs, but the resource data should be taken from the existing system.
6
Kontiki Firm References .
December 1999 - March 2000 PT. Sarana Alam Semesta To support marketing and operational policy, Management of PT Saran a alam Semesta decided to develop web side for the company to give information about the company ant its products to customers and to give access to its branches in Surabaya, Bontang, and Pekanbaru to the intranet system of pT. Sarana Alam Semesta. These information should be accurate and real time.
7
Bhakti Astabrata Firm References December 1995 - March 1996 PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk.
Directorate of Marketing and Operation needs a supporting information of all division and unit of PT. Telkom to serve management in considering a marketing and operational policy, to serve information for external need e.g. investor, govefftment, market exchange. These information should be acurate and timingly. Information includes : technical perforrnances, business performances and prospective business performances. The developed system should serve all these needs, but the resource data should be taken from the existing system.
July 1996 - November 1998 PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk. The phase II development is addressing additional needed information which found out on Phase I. Phase II development covered the development of additional needed information in marketing and performance in all level of management, from headoffice down to Datel
8
Bhakti Astabrata Firm References o
March 1998 - October 1998 PT. Telkom Tbk Since 1995 PT. Telkom Tbk was an open company, owned by public. Since then PT-Telkom Tbk should be a professional company with better perfomance and focused to fullfill the need and interest of the customer. They realized this changing condition. So they made all efforts and nailed their target to be world class operator in 2001. Account Manager has to manage their 4 million customers. In order to get ready with customer information anv time, Account Manager in all level will be provided with a tool : Account Manager Information System
9
Kontiki (KAP) - Bhakti Consortium System Yang Diajukan
10
Ruang Lingk rp o Aplikasi yang didevelop
.
Organisasi proyek
o Metodologi pembangunan aplikasi yang digunakan
o Jadwal proyek
2
Aplikasi yang dibangun 1. Monitoring of foreign assistant
2. Policy analysis system/rnatrix of policy/early warning system (improvement) 3. Foreign assistant project proposal (bluebook) and green book (improvement) \r 4. Data mart for national development performance evaluation (i mprovement) 5. Geographical information system for national development planning 3
1. Monitori ng of foreign assistant o Obyektif: Memantau pelaksanaan proyek yang dibi ayai oleh dana pinjaman dari LN, sehingga unjuk keiaproyek dan masalah yang timbul dapat dideteksi sedini mungkin.
o Fungsi aplikasi ini: Review bantuan LN dengan memelihara database proyek bantuan LN Memantau kemajuan penggunaan dana pinjaman Mereview status setiap proyek - dengan evaluasi unjuk kerja setiap proyek yang didanai dengan pinjaman dari ketjasama multi lateral, bilateral, dan internasional 4
o Requirement: Aplikasi ini harus ber-antarmuka dengan aplikasi pinjaman LN Menggunakan dat a man1: static Dapat diakses via WEB Dapat memanfaatkan softw are' statistical analysis' untuk menghasilkan analisis makro
o Users: (orgunisusi yung luma) Biro pemantauan Pelaksanaan Kerjasama Luar Negeri,
Biro Ekonomi Bilateral Biro Kerjasama Ekonomi Multilateral 5
System Environment o Aplikasi ini merupakan web-based application o Aplikasi harus dapat diakses dengan Internet
o
.
o
Explorer (Version 3 atau yang lebih baru), Netscape Navigator dan Netscape Communicator. Sistem harus dapat diakses 24 jam seh ari, T hari seminggu Oracle RDBMS dan Oracle Express yang ada digunakan untuk menyimpan data "Monitoring of Foreign Assistant", dan Oracle development tools yang tersedia digunakan untuk membangun front-end user interface; Akses aplikasi berbasis WEB ini dapat dilakukan dari workstation yang menjalankan Wingx atau Win2000
o System Environment ini berlaku untuk seluruh
aplikasi.
6
2. Policy analysis system/matrix of p"l i"I/early warn ing system Policy analysis system/matrix of policy/early warning system digunakan untuk memantau hubungan antara implementasi kebUakan dan pelaksanaan program.
Aplikasi ini harus menghasilkan informasi segera
setelah terjadi deviasi dalam implementasi kebijJkan pembangunan nasional, sehingga sinkronisasi dapat dilakukan lagi. Perjanjian antara pemerintah Indonesia dengan pemberi pinjaman harus dipelihara(Letter-of-lntent / LOl, dsb.).
7
Ke g tatan y ang harus didukung
o Memelihara perjanjian antara pemerintah Indonesia dengan pemberi pinjaman (Letter-of-lntent / LOl, dsb.) o Mencari kebijakan yang berkaitan dengan program yang dilaksanakan. Mengevaluasi hubungan dengan kriteria tertentu. o Menentukan penyimpangan implementasi program bila ada o Merencanakan tindakan yang harus dilakukan untuk mensinkronisasikan kebijakan yang terkait dengan program pelaksanaan Pembangunan 8
3. Foreign assistant project proposal
(bluebook) and green book
o Obyektif: Pinjaman asing adalah pinjaman dari neg ara lain, yang digunakan untuk membiayai proyek dan program pembangunan, yang akan diajukan ke neg aralinstitusi' lender'/g ra nd . Aplikasi ini menangani proyek mulai dari evaluasi dan seleksi berdasarkan usulan proyek dari rteme n/i n stitu si/Pe md al peru sa h aa n nasional/perusahaan daerah .
d e pa
Usulan yang layak diteruskan ke 'lender' untuk mendapatkan persetuj uan . 9
(lanjutan obyektif)
.
Meng-'compile' usulan proyek dari departemen teknis. Lampiran proposal terdiri atas questionaire, TOR, dan studi kelayakan o Melalui tiga tahapan evaluasi untuk mencatumkan usulan ke dalam blue book, sesuai dengan ketentuan yang berlaku o Merupakan improvement dari existing system
10
4. Data mart for national development performance eva uation I
o Improvement dari aplikasi yang telah ada o Obyektif: Data mart for national development performance evaluation merupakan database, yang menyimpan data dan informasi dari unjuk kerja proyek untuk pembangunan nasional dan permasalahan yang dihadapi oleh proyek serta solusinya. o Pemeliharaan database menggunakan laporan proyek Review semua proyek nasional termasuk proyek bantuan asing - yang dijelaskan dengan indikator unjuk
.
kerja
o Mereview status proyek penilaian unjuk kerja dari -
kegiatan proyek pembangunan dan permasalahan yang dihadapi 11
Pengguna Utama Aplikasi o Biro Pemantauan Pelaksanaan Kerjasama Luar Negeri
o Biro Kerjasama Ekonomi Multilateral o Biro Administrasi Kerjasama Luar Negeri
t2
5. Geographical Information system for national
development planning
.
Obvektif: lnformation system untuk - Geographical perencanaan pembangunan
-
nasional terdiri atas informasi perencanaan pembang u nan terutama yang berkaitan dengan kebijakan anggaran. Sistem ini mempunyai 3 sub : . DB yang berkaitan dengan model makro . Data sektor spasial atau atribut . Sistem untuk proses iterasi dalam rangka mendapatkan keseimbangan antara kebutuhan dan program dengan sasaran makro sehingga mendapatkan pertumbuhan maksimum
sistem
l3
a
IJrutan Kegtatan
o Development Plan Compilation
.
Compose the Development Policy o Compile the Development Program o Budget Planning
l4
Implementation Requirement o Aplikasi ini harus ber-interface dengan model pembangunan dan data warehouse ekonomi makro. o Data geografi harus digunakan untuk mendukunginvestasi optimum dengan biaya yang terbatas. o Peta geografis akan digunakan untuk menunjukkan peta tematik sampai dengan tingkat desa. 15
Pengguna Utama aplikasi
o Biro Pemantauan dan pelaksanaan proyek
.
pembangunan ekonomi bilateral Biro Kerjasama Ekonomi Multilateral
t6
Organisasi Proyek Project Director (Bappenas)
Project Manager Bappenas End User Application #1
Application #2
Quality Assurance
Application #3
Application #4
Application #5
t7
Komposisi Team Technical / Managerial Staff
Name Msc 2.Irwan Agusyono 3. Setio Budi Utomo 4. Weda Nurdayat 5. Djazim Santosa 6. Sony Priyatna 7 . Defi Kurnia 8- urip Gumilang 9. Rini Astuti 10. Sutarna I 1. Rukyat l2.Teguh Rahardjo 1. Triyono
position project Manager System Analyst I System Analyst 2 System Analyst 3 System Analyst 4 programmer Analyst
programmer Analyst 2 programmer Analyst 3 programmer Analyst 4 GIS Database Administrator
euality Assurance
l8
Komposisi Team S,rpporting Staff Position
Name 1. Sinto
Cahyaningrum
2. Syahudi
Documentation
1
Documentation 2
19
Tugas Team Proyek
.
.
PROJECT MANAGER - Menjamin proyek berfungsi pada waktunya
-
anggaran yang tersedia Menjamin penyelesaian kegiatan proyek Menegakkan arah dan visi proyek Mengatur sumberdaya proyek Menjamin keberhasilan implementasi aplikasi
dengan
QUALIry ASSURANCE
-
Menjamin bahwa tujuan aplikasiterpenuhi
Menjamin bahwa standar kualitas diimplementasikan dan
dipelihara
Mengenali masalah yang potensial sebelum menjadi masalah besar Menjamin manajemen proyek - efektif
20
.
Tugas Team Proyek (2) Team pembangun aplikasi
-
'
Melaksanakan pembangunan, pengetesan, dan implementasi aplikasi Menjamin bahwa aprikasi memenuhi kebutuhan sesuai dengan ketentuan Membangun program antarmuka dan konversi Memelihara lingkungan pembangunan sistem Mengimplementasikan sistem
BAPPENAS END USER - secara aktif memberikan input untuk perancangan
-
bagaimana proses berjalan
Me 'review' semua .rancangan termasuk proses dan sistem secara
tentang
prosedur
mendalam Berperan aktif dalam memutuskan modifikasi yang diperlukan yang harus dibuat terhadap proses dan prosedur as'iinyi Berperan serta dalam pelatihan 2t
user
Metodologi P embangun an Aplikasi
'
Menggunakan RAD (Rapid Application Development) Memperpendek waktu pengembangan aplikasi Menyafukan fase analisis, perancan gan, dan pengembangan ke proses prototyping yang 'iterative, Sejak awal melibatkan 'users' dalam pengembangan sistem
22
Fase RAD
o Pengumpulan dan analisis "Requirement' o Perancangan cepat o Pembuatan prototip o Evaluasi prototip oleh calon users o Penghalusan prototip o Bila telah memenuhi 'requirement' dikonversikan ke sistem operasional
Bagan berikut menjelaskan daur RAD
23
Metodologi Pembangun anAplikasi Pengumpulan dan analisis "Requirement'
Penghalusan Reancangan &
Evaluasi prototipe oleh Bappenas
Dikonversikan ke sistem operasional
24
RAD LIFE CYCLE REQUIREMETNS PLAI{NING PHASE USER DESIGI{ PHASE
COI{STRU CTION PHASE tl
\Z CUTOVERPHASE
25
Joint Requirement Planning o Waktu singkat - workshop o melibatkan user dari Bappenas (sebaiknya manajer menengah keatas)
o menenfukan requirement
dan pertimbangan unfuk sistem dan fungsi detil yang akan dilalcukan sistem
26
JAD (Joint Application Design) o Merupakan janfung dari 'user design phase'
'
Rancangan dengan format I-CASE, dalam hal ini adalah Oracle Designer, Oracle Developer, Oracle Express) sehingga dapat dilanjutkan dengan konstruksi dgn code generator secara cepat
o menggunakan pendekatan top-down
27
JAD dan Prototyping o JAD dan prototyping secara alami cocok satu sama lain.
o Dengan menggunakan Oracle Developer prototip dapat dibuat sangat cepat screen painter
dialog menu
o Prototip akan dikerjakan
segera setelah suatu sesi diselengg arakan, unfuk dikomunikasikan seseg era mungkin kepada partenr dari Bappenas 28
Diagram yangDigunakan o Menggunakan diagram yang mudah dikomunikasikan, karena lebih merupakan sarana komunikasi dan dokumentasi, darip adabahasa komputer. Antara lain: ERD
DFD Bagan hirarki proses
29
Prototyping o Merupakan teknik unfuk membuat versi kasar dan cepat o
'
dari sistem ataubagian sistem yg diinginkan Dapat menunjukkan kelemahan dan menemukan jalan untuk memperbaiki sistem Sebagai saranakomunikasi yg memungkinkan calon user (dhi Bappenas) mereview interaksi user dgn sistem yg
diusulkan
30
Jadwal Proyek Aplikasi Monitoring of foreign assistant
Bl-1
Bt-2 Bl-3
B1-4
B1-s
Bl-6
W
Policy analysis system/matrix Foreign assistant project proposal
W
w
national development performance eval. GIS for for national development planninq
IW 31
BPR o Dalam pengembangan aplikasi, baik yang baru maupun yang improvement, akan dianalisa secara mendalam masalah sesungguhnya maupun penyebab masalahnya.
o Selanjutnya solusinya mungkin harus dibuatkan SOp baru, atau penyempurnaan fungsi dan tugas pokok unit yang
menangani aplikasi, agar masalah yan g ada dapat diatasi, bersam aan dengan diimp lementasikannya aplikasi b aru.
o Contoh: di PT Telkom - SIMOPSAR
- diberikan operator
khusus untuk memelihara database di pusat maupun di setiap Kandatel.
32
