KONCES, spol. s r.o. Inženýrská a poradenská organizace ve stavebnictví
KONCES Rozpočty a kalkulace
DEMO verze
UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA
Brno, leden 2011
Kontakt na zpracovatele: KONCES, spol. s r.o., Šumavská 31, 612 54 Brno Tel./fax/záznamník: 541 235 340 Prodej a servis: Ing. Renata Vojtová, tel. 541 235 340 mobil 603 782 726 E-mail:
[email protected] http://www.konces.cz © KONCES, spol. s r.o., leden 2011
2
I.
ÚVOD
Program KONCES - rozpočty a kalkulace (dříve TOMAS) je určen projektantům, investorům a montážním firmám pro zpracování zadání a cenových nabídek montážních prací formou položkového rozpočtu. Program pracuje se všemi známými a dostupnými ceníky řady M (postupně i se stavebními ceníky) a jejich přepracovanými verzemi v aktuální cenové hladině. Vedle těchto ceníků jsou k dispozici i rozsáhlé databáze cen materiálů, které jsou vytvářeny a průběžně aktualizovány v úzké spolupráci s výrobními a prodejními firmami. Program KONCES pracuje pod operačním systémem Windows 95, 98, 2000, NT, XP, Vista a Windows 7, využívá všech výhod a standardů tohoto operačního systému a přináší mnoho nových zajímavých funkcí a možností. Mezi hlavní přednosti tohoto systému patří velmi jednoduché a pohodlné ovládání, široké možnosti ve výběru cenových údajů a jejich úprav, volnost při tvorbě rozpočtu a kalkulací a důkladně propracovaný tiskový výstup. Program umožňuje definovat zakázku v členění stavba – objekt – část. Ke každé jednotlivé úrovni může zpracovatel libovolně připojovat jakýkoliv počet rozpočtů a vytvářet tak rozpočtovou mozaiku celé zakázky. Jednotlivé rozpočty lze sestavovat za použití směrných jednotkových cen (vhodné pro projektanta) nebo za použití časového fondu oceněného hodinovými zúčtovacími sazbami (vhodné pro montážní firmu). V rekapitulaci každého rozpočtu lze nastavit inflační cenové koeficienty, dopravné, přesun hmot, prořez materiálů, zednické výpomoci a náklady spojené s umístěním stavby (NUS, dříve vedlejší rozpočtové náklady). Před rozpočtováním lze u databáze materiálů nastavit výši a druh rabatu a u elektromateriálů i burzovní cenu hliníku a mědi. Vlastní tvorba rozpočtu je ponechána na libovůli zpracovatele, neboť program umožňuje rozpočtovat „obousměrně“, tj. napřed zvolit montážní položku a k ní vybrat vhodný materiál nebo opačně napřed zvolit materiál a k němu vybrat vhodnou montážní položku. Přitom je možné nahlížet i do publikační podoby montážních ceníků a pracovat i s úplnými popisy montážních položek. Rychlost rozpočtování lze umocnit automatickým vyhledáváním položek a materiálů přes vzájemné vazby nebo pomocí rozpočtových modulů. Moduly (dílčí rozpočty) jsou určeny pro opakující se stejné či podobné sekvence montážních položek a materiálů v rozpočtech a sestavují se stejným způsobem jako běžné rozpočty. Přenos modulu do příslušného rozpočtu je možný v agregované nebo v rozložené podobě. Funkce modulů umožňuje sestavit i cenu výrobků složených z různých komponentů např. rozváděčů, svítidel, spínačů apod., které je možné posílat do rozpočtu k příslušné montážní položce. Hotový rozpočet lze dále kalkulačně upravovat na úrovni jednotlivých montážních položek nebo celého rozpočtu a dosáhnout tak doladění rozpočtových nákladů na jmenovité podmínky zpracovatele. K tomu lze využívat jakékoliv kalkulační podklady zpracovatele rozpočtu. Tiskové výstupy rozpočtů a jejich kalkulací na obrazovku a tiskárnu jsou ve všech standardních formách, tj. souhrnný rozpočet stavby, položkový rozpočet, zadání (rozpočet bez cen), kalkulace rozpočtu, limitka potřeb, kalkulační detail rozpočtové položky atd. Některé rozpočtové sestavy jsou k dispozici i ve formátu Word a Excel. S programem KONCES se můžete seznámit na předváděcích akcích nebo po individuální domluvě s firmou KONCES.
3
II.
INSTALACE PROGRAMU
Program KONCES se instaluje z CD ROMu nebo z instalačního balíčku staženého z www.konces.cz . Pro jeho bezproblémovou instalaci a provozování musí být dodrženy tyto podmínky: - operační systém Windows 95, 98, 2000, XP, Vista, Windows 7 - procesor Pentium 100 MHz a vyšší - RAM 64 MB a více - mechanika CD - myš nebo odpovídající zařízení - rozměr pracovní plochy obrazovky min. 800 x 600 bodů - 200 MB volného prostoru na HD (včetně rezervy na uživatelská data) - nainstalovaný MS Word 7.0, 97, 2000, 2003, 2007 nebo vyšší - tiskárna Doporučený software: - nainstalovaný MS Excel 97, 2000, 2003, 2007 nebo vyšší - nainstalovaný pakovací program 7-Zip – český pakovací program – freeware – instalace je k dispozici na instalačním CD KONCES Program KONCES nevyžaduje žádné úpravy v nastavení operačního systému. Jedna licence je určena pouze pro jednoho uživatele. Licence se kupuje na jeden rok, po vypršení je nutné ji prodloužit. Program může být umístěn jak na samostatném počítači, tak na síťovém serveru. V druhém případě však může být spuštěn pouze z jedné stanice (sdílení dat není řešeno). Při nižších parametrech hardwaru (typ procesoru, velikost RAM, rychlost pevného disku) se odezva programu může podstatně prodlužovat. Minimální rozměr pracovní plochy obrazovky je bezpodmínečně nutný vzhledem k velikosti a umístění jednotlivých pracovních objektů. Velikost volného prostoru na disku je včetně značné rezervy např. na uživatelská data a dočasné pracovní soubory. Z toho vlastní program včetně dat obsazuje po instalaci cca 30 MB. Dostupnost programu MS Word je nutná pro tvorbu profesionálních tiskových výstupů. Výstup do jiných editorů není možný. Program je schopen pracovat i se soubory obrázků (bmp), dokumentů formátu Word (doc) a Excel (xls) a zařazovat je do výstupu. Při požadavku modifikace souborů formátu xls musí být Excel nainstalovaný na počítači. Tiskárna může být libovolná, schopná tisku pod Windows na volné listy formátu A4. Předpokládá se, že uživatel má základní znalosti ovládání Windows a umí pracovat s Wordem, popř. i s Excelem.
Postup instalace DEMO verze 1. Pokud jste obdrželi DEMO verzi na CD, vložte do Vaší CD mechaniky instalační CD. 2. Doporučujeme nainstalovat pakovací program 7-Zip, instalace je na CD. Vložte instalační CD do mechaniky Vašeho počítače a spusťte soubor 7z465.exe. Program se nainstaluje do složky C:\Program Files\7-Zip. Pokud nemáte CD, instalaci si můžete stáhnout např. z webu http://www.slunecnice.cz/sw/7-zip/ 3. Instalaci programu KONCES-rozpočty proveďte dvojím kliknutím na instalační soubor SetupKoncesDEMO.exe, který je na CD ve složce Setup nebo ve složce DEMO verze programu KONCES-rozpočty\Setup. Pokud jste si instalaci stáhli z internetu, opět spusťte SetupKoncesDEMO.exe. 4. Instalací Vás provede instalační program (instalátor), který komunikuje v češtině. Přehled obrazovek: A. Vítá Vás průvodce instalací produktu KONCES - rozpočty … Úvodní obrazovka, na které potvrďte souhlas. Další = Pokračování Storno = Ukončení programu instalace
4
B. Zvolte cílové umístění Pro nainstalování programu Vám instalátor automaticky nabídne složku C:\Konces\Rozpocty DEMO. Odskokem z tohoto okna („Procházet …“) můžete upravit nabízený název disku nebo složky, do které bude program instalován. Chceteli nainstalovat program na jiný disk než C, klikněte 1 x na modrý nápis pro název složky a nahraďte C písmenem označujícím Vámi vybraný disk. Název složky Konces\Rozpocty DEMO doporučujeme ponechat. Instalace do složky Program Files je nevhodná, vadí mezera v názvu složky. Program rovněž kontroluje velikost volného prostoru na HD. Během instalace je možné chybějící prostor uvolnit (např. vysypat Koš) a pokračovat. Další = Odsouhlasení Storno = Ukončení programu instalace C. Vyberte složku v nabídce Start Vytvoření složky v nabídce Start – implicitně složka „Programy KONCES“ Další = Odsouhlasení Storno = Ukončení programu instalace D. Zvolte další úlohy – Vytvořit ikonu na ploše? Instalátor automaticky vytvoří spouštěcí ikonu na ploše Vašeho počítače. Další = Odsouhlasení Storno = Ukončení programu instalace E. Instalace je připravena Kliknutím na tlačítko Instalovat zahájíte instalaci souborů aplikace. Instalovat = Odsouhlasení Storno = Ukončení programu instalace F. Dokončuje se instalace produktu KONCES – Rozpočty Můžete si zvolit, jestli chcete ihned po instalaci spustit program KONCES. Kliknutím na tlačítko Dokončit bude instalace ukončena. Dokončit = Odsouhlasení Storno = Ukončení programu instalace Výše uvedený postup popisuje typický průběh bezproblémové instalace. Během instalace Vás instalátor může vyzvat k restartu počítače, proveďte jej. Při nejistotě v postupu nebo potížích se obraťte na správce Vašeho systému nebo prodejce programu. Instalaci můžete přerušit a znovu zahájit. Při opakované instalaci této verze zůstanou uživatelská data (zdrojové databáze, rozpracované i archivované rozpočty) zachována. Přesto doporučujeme jejich archivaci - postup pro zálohování a archivování dat je popsán dále.
III.
PRVNÍ SPUŠTĚNÍ PROGRAMU
Při instalaci programu vznikne na ploše Vašeho počítače spouštěcí ikona, zástupce programu KONCES. 1. Spusťte program např. poklepáním na ikonu KONCES DEMO. Proběhne test dat. 2. Po výzvě „Heslo:“ stiskněte tlačítko Enter na klávesnici nebo klikněte myší kdekoliv mimo prostor pro vyplnění hesla. 6. Po kliknutí na Služby – Konfigurace si můžete nastavit např. přístupové cesty k programu Winword a 7-Zip nebo WinZip a další parametry. Okénko na řádku Zvuky ponechte prázdné. Bezpečnostní archiv slouží k prevenci ztráty uživatelských dat, můžete zvolit režim zálohování ručně nebo automaticky. Zálohování probíhá pomocí komprimačního programu 7-Zip nebo WinZip, který je nutné pro tuto funkci mít nainstalován (je dodáván na CD s programem KONCES). Název a cesta k archivačnímu programu je nadefinována v okně Konfigurace. Zde ji můžete měnit kliknutím na tlačítko Název a cesta archivačního programu (nebo přímým zápisem cesty k programu C:\PROGRAM FILES\7-ZIP\7ZG.EXE apod.). K vyplnění ostatních údajů v okně 5
Konfigurace se můžete kdykoliv vrátit po spuštění programu a volbě Služby-Konfigurace. Okno opusťte kliknutím na zelené zaklikávátko.
IV. OBNOVA DAT Obnova dat je samostatný programový modul, který se používá v nouzových případech, kdy se z jakýchkoliv důvodů v programu KONCES naruší datové soubory a je potřeba je nahradit předchozí zálohovanou verzí. Předpokladem je nainstalovaný program 7Zip nebo WinZip. Program nemá vlastní spouštěcí ikonu, využívá se jen výjimečně. Program otevřete spuštěním souboru KONCES obnova.exe ve složce ..:\Konces\RozpoctyDEMO. Po výzvě „Heslo:“ stiskněte tlačítko Enter na klávesnici. Na úvodní obrazovce klikněte na tlačítko Služby – Konfigurace. Název a cestu k archivačnímu programu můžete měnit kliknutím na tlačítko Název a cesta archivačního programu (nebo přímým zápisem cesty k programu C:\PROGRAM FILES\7-ZIP\7ZG.EXE apod.). Pro vlastní obnovu dat použijte tlačítko Obnova dat. Na obrazovce Obnova dat se v seznamu postavte na poslední archivaci, u které ve všech sloupcích je slovo Ano. Je-li v některém sloupci pomlčka, znamená to, že příslušný soubor xxx.ZIP byl mimo program zrušen a nemůže být pro obnovu použit. Vlastní obnovu dat zahájíte kliknutím na buton Proveď obnovu dat archivem … Vlastníte-li pouze nelicencovanou verzi programu WinZip, objeví se na obrazovce za sebou pět oken WinZip, která opustíte kliknutím na tlačítko I Agree. Na případné dotazy v okně Confirm File Replacement odpovězte kliknutím na Yes to All.
V.
ODINSTALACE
Pro odinstalaci spusťte soubor unins000.exe ve složce Konces\RozpoctyDEMO. Potom smažte celou složku Konces\RozpoctyDEMO z disku.
VI. PRACOVNÍ POSTUP Tato příručka obsahuje pouze návod k instalaci DEMO verze. Pracovní postup je podrobně popsán v souboru „Příručka KONCES0604.doc“, který je na CD s DEMO verzí programu KONCES. Postup je stejný pro ostrou verzi i pro DEMO. Omezení pro DEMO verzi spočívá v maximálních počtech založených rozpočtů (2), zvolených katalogů v jednom rozpočtu (2) a počtu položek montážních prací v jednom katalogu (10). Pro zjednodušení Vám dále nabízíme pouze velice zkrácený návod na založení rozpočtu + výběr montážní položky z ceníku montáží a výběr materiálu.
1. Založení rozpočtu Obrazovka Úvod, tlačítko Záložka Titulní list Zvolte způsob rozpočtování kliknutím na příslušné kolečko. Program nabízí sestavení rozpočtu pomocí jednotkových cen nebo časového fondu oceněného hodinovou zúčtovací sazbou. Hodinovou sazbu pro jednotlivé položky lze použít i v rozpočtu pomocí jednotkových cen. Nastavený způsob rozpočtování nelze dodatečně měnit Zvolte kalkulační podklady kliknutím na příslušné kolečko, např. KONCES. Potvrďte nebo editujte procento délkového a plošného prořezu. Nelze ho dodatečně měnit.
6
Implicitně nastavený název rozpočtu „Nový“ přepište na konkrétní název, datum zpracování rozpočtu můžete editovat (změnit) Zapište číslo rozpočtu (i alfanumericky) Zkontrolujete sazby DPH a zvolte režim, ve kterém bude rozpočet zdaněn. Zvolte zpracovatele rozpočtu kliknutím na tlačítko Nový. Vyberte např. firmu KONCES a potvrďte ji kliknutím na zelené zaškrtávátko. Po vyplnění titulního listu můžete začít vytvářet soupis položek rozpočtu.
2. Zpracování soupisu položek rozpočtu, tlačítko U dotazu na výběr katalogu klikněte na „ano“. Okno Seznam katalogů: Ve sloupci „Výběr“ zaškrtněte (zaklikněte) katalogy, které budete používat při rozpočtování a jejich volbu potvrďte kliknutím na tlačítko se zeleným zaškrtávátkem. Obrazovka Soupis prací cenový (nebo časový) Jedná se o základní obrazovku pro rozpočtování, která je rozdělena do tří základních částí: - horní část je určena pro seznam používaných katalogů - střední část je určena pro soupis montážních položek nastaveného katalogu. První zelený řádek s názvem „Materiál bez montáže“ je určen pro zadání materiálu bez vazby na montážní položku - spodní část je určena pro soupis materiálů včetně specifikací k nastavené montážní položce příslušného katalogu. V poli pro katalogy se nastavte na název katalogu, se kterým chcete pracovat. Rozpočtovat můžete „obousměrně“ v pořadí: Montáž – Materiál tj. napřed zvolíte montážní položku a k ní přiřadíte materiál Materiál – Montáž opačné pořadí – postup zde neuveden a) Zadávání montážních položek (prostřední část obrazovky), tlačítko Obrazovka Sborník prací obsahuje několik záložek, z nichž první obsahuje seznam položek příslušného katalogu. V seznamu cen se postavte na vybranou montážní položku a potvrďte ji kliknutím na tlačítko se zeleným zaškrtávátkem. Na obrazovce Úprava montáže zapište počet měrných jednotek. Jedná-li se o demontáž, potvrďte volbu kliknutím vpravo nahoře. Můžete editovat jednotkovou cenu nebo časový fond. Vedle zkráceného popisu můžete vytvořit vlastní popis montáže v textovém poli „Poznámka“. Zde můžete využít i přenos úplného textu tlačítkem „Překopíruj do poznámky“ nebo vlastních textů uložených ve vzorových textech. b) Zadávání materiálu V režimu Montáž – Materiál můžete provést výběr materiálu k montážní položce, pokud na horní liště (vlevo) spodní části obrazovky máte zakliknutou tečku u textu „Mont.“ Potom se nastavte na příslušnou montážní položku, ke které chcete navolit materiál a klikněte ve spodním poli na některé z tlačítek umožňující vstup do příslušné databáze materiálu, např.:
7
DODCEN - obsahuje materiály dodavatelů, se kterými firma KONCES spolupracuje. V soupisu položek jsou před číslem materiálu identifikovány písmenem D. Aktualizace dat je zajišťována nejméně 1 x ročně. Obrazovka Materiálový katalog DODCEN obsahuje tři záložky. Základní postavení je na záložce Seznam materiálových položek, ve kterém vyhledáváte vhodné materiály do rozpočtu. Pokud chcete u příslušného materiálu provést nějakou úpravu, klikněte na sousední záložku Detail. Zde můžete editovat např. popis, číslo, cenu a hmotnost materiálu, rabat, DPH apod. Vybraný materiál potvrďte kliknutím na tlačítko se zeleným zaškrtávátkem. Podrobný návod k programu najdete na CD v souboru „Příručka KONCES0604.doc“.
8
