Destinační agentura Dolní Poohří, o.p.s. náměstí Prokopa Velkého 1951, 438 01 Žatec Provozovna: Sladovna, Masarykova 356, 438 01 Žatec
KONCEPCE DESTINAČNÍ AGENTURY DOLNÍ POOHŘÍ NA OBDOBÍ 2015 – 2018 (včetně plánu činnosti s časovým harmonogramem)
Schváleno Správní radou DADP usnesením č.
www.dolnipoohri.cz
/2014SR dne
2014
1) Analýza výchozího stavu aneb kam jsme došli za tři roky? Marketing Dolního Poohří (dále „DP“) se začal utvářet v roce 2012 na základě koncepce DP pro roky 2012 - 2014. V této době se provedla řada důležitých aktivit: Rozběhnutí destinační agentury z hlediska administrativy. Přistoupení města Klášterec nad Ohří do řad zakladatelů. Mapování partnerů z řad samospráv, podnikatelů, neziskových organizací a navázání spolupráce. Zahájení pravidelného pořádání konference cestovního ruchu Stop and Stay v oblasti Dolního Poohří. Pořádání pravidelné významné akce pro turisty i cyklisty „Zahájení turistické sezony v DP“. Účast agentury na akcích partnerů – Letní lounské vábení, Císařský den, Dočesná, Klášterecké promenády, Vysmáté léto, Slavnosti cibule, Radonické májové slavnosti, Svatováclavské vinobraní Kadaň, Zahájení sezony a velikonoce v Žatci a na veletrzích cestovního ruchu v ČR i zahraničí. Základní seznámení místních a turistů s kulturními, historickými a sportovními zajímavostmi oblasti pomocí propagačních materiálů, tiskových zpráv, inzercí v časopisech a novinách, internetu a radiu. Pravidelné vydávání tiskovin – Kalendář akcí v DP, Katalog zážitků v DP, 4K karta Vytvoření seznamu distribučních míst pro pravidelný hromadný rozvoz propagačních materiálů vydaných DP, Ústeckým krajem či jednotlivými městy, obcemi a organizacemi. Podpora a provoz slevové turistické 4K karty Brány do Čech. Podpora provozu Doupovské dráhy jako významného fenoménu turistického ruchu v DP. Marketingová podpora cyklostezky Ohře v celé její délce (cca 230km). Tvorba a pravidelná aktualizace webových stránek DP, 4K karty, cyklostezky Ohře a spojení se sociální síti Facebook. Spolupráce s Ústeckým krajem na tvorbě propagačních materiálů Brány do Čech a dalších subjektů na projektech zasahujících na území DP. Vytvoření Destinačního fondu Dolního Poohří, jehož hlavním cílem je shromáždění finančních prostředků, z kterých jsou podpořeny stanovené projekty a produkty vážící se k turistice v regionu. Veškeré aktivity se zaměřily na stanovené společné jmenovatele v oblasti DP: 1. Historie a legendy 2. Regionální produkty, hlavně chmel a pivo 3. Tradice 4. Atmosféra 5. Zážitky 2
2) Priority Dolního Poohří Stanovené priority pro období 2014 – 2018 zůstávají ve většině shodné z návrhů předchozího období. Řeka Ohře a s tím spojené vodní sporty a rybaření Cykloturistika nejen podél Ohře Historické památky na Ohři - města, hrady, zámky a církevní stavby Regionální železnice – Doupovská dráha Gastro zážitky zaměřené na pivo a víno a další regionální produkty Lázeňství a minerální prameny Magická místa a počátky historie Čech
3) Cesta k naplnění priorit Intenzivní spolupráce s infocentry v DP, stanovení odpovědné osoby pro komunikaci s DP a pro užší spolupráci např. při zajišťování podkladů pro tiskové materiály a jejich korekturách, organizaci poznávacích jízd a dalších aktivitách Udržení akce „Zahájení turistické sezony v DP“ jako jedné významné akce pro upevnění identity Dolního Poohří Osvětová a vzdělávací činnost pro školní zařízení nebo pořádání veřejných přednášek či jiných akcí. Udržení a rozšíření dlouhodobého systému financování projektů prostřednictvím pravidelného získávání příspěvků na činnost ze tří zdrojů – od zakladatelů, od přispěvatelů Destinačního fondu a z projektů Pravidelné a podrobné informování zastupitelů a radních zakladatelských měst o činnosti agentury a to 1x ročně souhrnnou zprávou předloženou do jednání zastupitelstev v měsíci říjnu Spolehlivé fungování orgánů agentury – ředitelky a správní a dozorčí rady Pravidelné vydávání výroční zainteresovaných osob
zprávy
a
její
distribuce
širokému
okruhu
Navázání hlubší spolupráce s Karlovarským krajem při projektech týkajících se Ohře či Poohří Postupné a pravidelné provázání činnosti agentury s městy, obcemi a jejich svazky v Dolním Poohří 3
Spolupráce s ostatními aktéry cestovního ruchu: s Českou centrálou cestovního ruchu - Czech Tourism, s ATIC a turistickými infocentry v širším okruhu, s destinačními agenturami České středohoří, České Švýcarsko, Krušné hory a s obdobnými zahraničními subjekty Spolupráce s provozovateli turistických atrakcí podle zásady VY NÁM postavíte a provozujete v Dolním Poohří atrakci, MY VÁM pomáháme s její propagací (městské slavnosti, lokální železnice, turistické atrakce apod.)
4) Marketingový plán Činnosti jsou vybrány s ohledem na kapacitu zaměstnanců agentury a na finanční možnosti s využitím dotačních titulů. Při přípravě se vychází z budoucího programovacího období 2014 – 2020, kdy pro rozvoj DP se naskýtá šance využít projektových výzev, kdy DADP se bude soustředit zejména na méně finančně náročné projekty pod 500 tis. Kč s ohledem na kolísavý roční rozpočet ve výši 1,3 – 1,8 mil. Kč. Také z předchozích zkušeností není vhodné vytvářet velké množství projektů v jednom roce, ale spíše připravit 1 - 2 projekty, které budou velice dobře připraveny a budou se v nich prolínat všechny turistické atraktivity, ale i služby, které se k danému projektu vztahují a zároveň se použijí veškeré marketingové nástroje. PRODUKT/AKTIVITA
OBSAH A NÁPLŇ
ČASOVÝ PŘEDPOKLÁDANÉ HARMONOGRAM NÁKLADY
MARKETING DP
Web DP
Propagační materiály
- Změna grafického vizuálu - Zlepšení uživatelské přínosnosti pro mobily a tablety - Vytvoření jednodušší cesty přenosu dat na další spřátelené weby Zodpovídá: DADP - Elektronický newsletter - Kalendář akcí DP - Katalog zážitků i pro děti - Mapa Cyklostezka Ohře (tištěná i elektronicky), na webových stránkách s aktuálními informacemi 4
1. pol. 2015
30 000,-
2015 - 2018
250 000,-/rok
Marketingová kampaň a prezentace DP na místní úrovni
Marketingová kampaň a prezentace DP mimo region
o přípravě a stavu realizace jednotlivých úseků - Leták Doupovské dráhy s jízdním řádem a tipy na akce a výlety (elektronicky i tištěný) - Katalog ubytování a restaurací - elektronicky - Tematické letáky – hrady a zámky, církevní památky, cykloturistika, přírodní zajímavosti, města, adrenalin a zábava, Gastro Zodpovídá: DADP Vytvoření tzv. i-bodů, tedy cedulí, roll-upů či bannerů s nápisem „Vítejte v Dolním Poohří“ s uvedením webových stránek pro on-line připojení nebo QR kodů pro off-line využití na turisticky obsazovaných místech – nádraží, kulturní a sportovní instituce, veřejné budovy, odpočívadla, zastávky - Účast na lokálních akcích - Tvorba nabídky poznávacích okruhů - Logo DP na propagačních tiskovinách jednotlivých měst, obcí, mikroregionů… Zodpovídá: DADP a Infocentra DP - Prezentace a reklama v tištěných médiích, na internetu, v TV a radiu - Prezentace na veletrzích cestovního 5
2015 - 2018
50 000,-/rok
2015 - 2018
150 000,-/rok
ruchu - Pořádání zážitkových a poznávací jízd pro novináře i ostatní (Fam a press tripy) - Výroba propagačních předmětů Zodpovídá: DADP a Infocentra DP
PRODUKTY
Hrady, zámky, kostely, kláštery nejen Dolního Poohří
4K karta
Regionální značka Poohří
Historické zaměření pro dospělé i děti na množství historickokulturních památek v Poohří ve spolupráci s Karlovarským krajem - Tvorba webu, který bude spojen s cyklostezkou Ohře - Propagační materiál pro děti i dospělé - Veřejná výtvarná soutěž pro děti, kdy výherní obrázky poslouží jako podklady pro pexeso připojené k prop. materiálu Zodpovídá: DADP - Tvorba nabídky 1-denní karty - Rozšíření o další subjekty v DP, Č. středohoří, Kr. horách a Karlovarském kraji Zodpovídá: DADP - Sestavení hodnotící komise - 2 – 3x ročně certifikace výrobků - Propagace výrobků (tiskoviny, ukázky na veletrzích…) - Prodej produktů v infocentrech a dalších 6
1. pol. 2015
100 000,-
2015 -2018
60 000,-/ rok
2015
2015 - 2018
30 000,-/rok
místech Zodpovídá: DADP a hodnotící komise
AKCE Zahájení turistické sezony v DP Konference „Stop and Stay“
Výroční akce
Představení netradičních míst a lokalit Zodpovídá: DADP Zodpovídá: DADP a CCR Litoměřice Řeka Ohře 805 – 2015 Zodpovídá: DADP Mistr Jan Hus Karel IV. Zodpovídá: Ústecký kraj
Duben/Květen 2015 - 2018 Konec dubna 2015 - 2018 2015
20 000,-/rok 60 000,-/rok 500 000,- Kč
2015 2016, 2018
VZDĚLÁVÁNÍ
Vzdělávací a osvětové akce pro veřejnost
Vzdělávání subjektů v CR
- Vytvoření náplně koncepce vzdělávání o DP (výuková prezentace, pracovní listy…) - Soutěž pro děti i dospělé „Znáš svůj region Dolní Poohří?“ s pravidelným publikováním v místním tisku - Sportovní aktivity mezi městy (závody dračích lodí, cyklistické závody…) - Poznávací okruhy po DP Zodpovídá: DADP a Infocentra DP - Zapojování subjektů do školení České standardu kvality služeb (ČSKS) - Vzdělávání a školení pracovníků infocenter (jazykové, poznávání regionu…) Zodpovídá: DADP a Infoncetra DP
2016 - 2018
200 000,-Kč
2015 - 2018
?
DESTINAČNÍ FOND Destinační fond
Pravidelné oslovování 7
2015 - 2018
150 000,- Kč
potenciálních zájemců Zodpovídá: DADP
Zpracovala: Libuše Novotná Pokorná, ředitelka DADP
Ing. Jan Kerner předseda Správní rady DADP
8
