Perpustakaan Unika
PENERAP PAN SIST TEM INFO ORMASI AKUNTA A ANSI BER RBASIS KO OMPUTER R PADA T TOKO MA AS ESTU D DENGAN N MENGGU UNAKAN N SOFTWA ARE K-SY YSTEM
SK KRIPSI
Diajuka an Sebaga ai Salah Saatu Syaratt Untuk Menyelesai M ikan Progra am Sarjan na (S1) Pad da Fakultaas Ekonom mi dan Bissnis Universita U as Katolik Soegijaprranata Sem marang
Oleh : Christiaanti 07.60..0143
Jurusaan Akuntaansi Faakultas Ek konomi da an Bisnis Universitas Kaatolik Soeggijapranatta Seemarang 2012
Perpustakaan Unika
PENERA APAN SIST TEM INFORMASI AKUNTA ANSI BER RBASIS KO OMPUTER R PADA T TOKO MA AS ESTU DENGAN N MENGG GUNAKAN N SOFTWA WARE K-SY YSTEM
S SKRIPSI
Diajuk kan Sebagai Salah Satu S Syaraat Untuk M Menyelesaaikan Progrram Sarjan na (S1) Paada Fakulttas Ekonoomi dan Biisnis Universita as Katolik k Soegijapranata Semarang
Oleh : Christiaanti 07.60 0.0143
Jurusan Akuntaansi Fakultas F Ekonomi daan Bisnis Univ versitas Kaatolik Soeegijapranaata Semarang 2012 i
Perpustakaan Unika
Skripsi dengan judul:
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PADA TOKO MAS ESTU DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM
Oleh: Christianti 07.60.0143
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 18 Januari 2013
Pembimbing
Drs. Hudi Prawoto, MM. AKT
ii
Perpustakaan Unika
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada Jumat, 18 Januari 2013 Skripsi dengan judul:
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PADA TOKO MAS ESTU DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM
Oleh: Christianti 07.60.0143
Tim Penguji
(AA. Chrismastuti, SE.MSI.AKT) (G.Freddy Koeswoyo,SE.MSI) (Drs. Hudi Prawoto, MM.AKT)
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D
iii
Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PADA TOKO MAS ESTU DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 18 Januari 2013 Yang menyatakan,
Christianti
iv
Perpustakaan Unika
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Coin always make a sound But paper moneys are always silent So, when your value increases keep yourself SILENT and HUMBLE
(Keluaran 14:14) “Tuhan akan berperang untuk kamu, dan kamu akan diam saja”
PERSEMBAHAN
Skripsi ini saya persembahkan untuk Tuhan Yesus dan Keluarga saya tercinta
v
Perpustakaan Unika
KATA PENGANTAR Pada kesempatan yang berbahagia ini, penulis ingin mengucapkan puji syukur atas penyertaan Tuhan Yang Maha Esa karena berkat pernyertaan-Nya, yang sempurna, peneliti akhirnya berhasil menyelesaikan skripsi yang berjudul : “PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
BERBASIS
KOMPUTER PADA TOKO MAS ESTU DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM” Skripsi ini diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam mencapai gelar Sarjana (S1) pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Jurusan Manajemen Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan hambatan, oleh sebab itu dukungan, doa, bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak sangatlah dibutuhkan penulis.
Pada kesempatan ini, dengan segala
kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesarbesarnya kepada: 1. Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. 2. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM. Akt selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu dan mengorbankan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membimbing saya dari awal pembuatan skripsi sampai selesainya skripsi ini.
vi
Perpustakaan Unika
3. Ibu AA. Chrismastuti, SE. Msi. Akt. dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE. Msi.. selaku dosen penguji yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan revisi guna memperbaiki skripsi penulis. 4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan kepada penulis. 5. Seluruh staff Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. 6. Papa, Mama, Christina, Christino, Christian dan Adhitya Tantowijaya tercinta yang sampai saat ini menjadi motivator terhebat untuk penulis menyelesaikan skripsi ini, dan sudah memberikan seluruh tenaga, pikiran, dorongan doa, motivasi, dan banyak berkorban baik secara moril maupun materill. 7. Seluruh keluarga besar, penulis sangat bersyukur memiliki kalian sebagai keluarga. 8. Keluarga besar Bapak Bambang Eko Setyo sebagai pemilik Toko Mas ESTUyang telah menyediakan waktunya untuk penulis wawancarai dan libatkan dalam pembuatan skripsi ini. 9. Ko Free Angga, Cie Mahiang, Fefe Ho, Brigitta, Steffi, Nyit2, Tika, Daniel, Ko Andre, Yoshua G, Ira Puspita, Cie Prisca, Cie Christina,
vii
Perpustakaan Unika
Pran, Fany, Lina, Henny, Yoshi, Netha, Wenny, Mimi, Andre, Pra, dan semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah memotivasi dan membantu penulis dalam menyusun skripsi. 10. Keluarga kedua penulis di Semarang, yaitu semua teman-teman CG D’One, CG D’TW, CG EPV, Eaglekidz ministry serta seluruh jemaat Gereja Mawar Sharon Tower of Victory. Akhir kata, jika terdapat kesalahan pada skripsi ini, maka penulis mohon maaf sebesar-besarnya.Semoga skripsi ini dapat berguna dan memberi manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Tuhan Yesus memberkati. Penulis,
Christianti
viii
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI Halaman Judul............................................................................................................i Halaman Persetujuan ..................................................................................................ii Halaman Pengesahan .................................................................................................iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi .............................................................................iv Halaman Motto dan Persembahan ............................................................................. v Kata Pengantar ...........................................................................................................vi Daftar Isi .................................................................................................................... ix Daftar Gambar ............................................................................................................xiii Daftar Tabel ............................................................................................................... xv Abstrak .......................................................................................................................xvi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang .........................................................................................1 1.2.Perumusan Masalah .................................................................................4 1.3.Tujuan Penelitian .....................................................................................4 1.4.Manfaat Penelitian ...................................................................................4 1.5.Kerangka Pikir Penelitian ........................................................................5 1.6.Sistematika Penulisan ..............................................................................6
ix
Perpustakaan Unika
BAB II LANDASAN TEORI 2.1.Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi .............................................7 2.1.1. Pengertian Sistem ................................................................... 7 2.1.2. Pengertian Informasi .............................................................. 8 2.1.3. Pengertian Sistem Informasi .................................................. 9 2.1.4. Pengertian Akuntansi .............................................................10 2.2.Pengertian Sistem Informasi Akuntasi .....................................................10 2.3.Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ...............................................11 2.4.Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ...................................11 2.4.1. Pengolahan Akuntansi............................................................ 11 2.4.2. Pengolahan Informasi ............................................................ 12 2.5.Pengembangan Sistem .............................................................................12 2.6.Fungsi Sistem Informasi Akuntansi .........................................................14 2.6.1. Pengumupulan Data ............................................................... 14 2.6.2. Pemrosesan Data .................................................................... 14 2.6.3. Manajemen Data .................................................................... 15 2.6.4. Pengendalian Data.................................................................. 15 2.7.Komponen Sistem Informasi Akuntansi ..................................................16 2.8.Strategi pengembangan Sistem ................................................................ 19 2.9.Data Flow Diagram dan Flowchart .......................................................... 20 2.9.1. Data Flow Diagram ................................................................20 2.9.2. Flowchart ...............................................................................21 2.10. Accounting Sistem K-System
x
Perpustakaan Unika
2.10.1. Sistem Menu Program K-system ...........................................21 2.10.2. Cara Memilih Menu ...............................................................23 2.10.3. Standart Penomoran Program K-System ...............................23 BAB III METODE PENELITIAN 3.1.Metode Pengumupulan Data ....................................................................25 3.2.Sumber dan Jenis Data ............................................................................. 25 3.3.Lokasi dan Objek Penelitian ....................................................................26 3.4.Struktur Organisasi ..................................................................................28 3.5.Metode Analisis .......................................................................................28 3.5.1. Lingkungan Permasalahan ..................................................... 28 3.5.2. Analisis Permasalahan ........................................................... 29 3.5.3. Analisis Kebutuhan ................................................................ 29 3.5.4. Analisis Keputusan ................................................................ 29 3.5.5. Desain Proses Bisnis .............................................................. 30 3.5.6. Pemasangan dan Penyesuaian ................................................ 30 3.5.7. Penyesuaian dan Pengujian .................................................... 30 BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1.Analisis Permasalahan ............................................................................. 36 4.2.Analisis Kebutuhan .................................................................................. 37 4.3.Analisis Keputusan .................................................................................. 37 4.4.Desain Proses Bisnis ................................................................................ 38 4.5.Pemasangan dan Penyesuaian .................................................................. 42
xi
Perpustakaan Unika
4.5.1. Cara Instalisasi Software K-System ke Komputer ...... 42 4.5.2. Cara Menjalankan Program K-System ....................... 43 4.5.3. Cara Mengisi Saldo Awal .......................................... 45 4.6.Penyesuaian dan Pengujian ..................................................................... 52 4.7.Transaksi Penjualan ................................................................................ 53 4.8.Transaksi Pembelian ................................................................................ 54 4.9.Transaksi Pengeluaran Kas ...................................................................... 55 4.10. Proses Penyusutan ................................................................................ 55 4.11. Neraca ................................................................................................... 56 4.12. Laporan Laba ./ Rugi............................................................................. 58 BAB V PENUTUP 5.1.Kesimpulan .............................................................................................. 80 5.2.Saran......................................................................................................... 80 5.3.Kelebihan dan Implikasi .......................................................................... 81 Daftar Pustaka ............................................................................................................ 82 Lampiran……………………………………………………………………………xvii
xii
Perpustakaan Unika
DAFTAR GAMBAR 2.1. Daftar Menu K-system ........................................................................................ 22 3..1. Gambar Struktur Organisasi...............................................................................28 3.2. Sistem Pembelian Manual ................................................................................... 31 3.3. Sistem Penjualan Manual .................................................................................... 31 4.1. Gambar Struktur Organisasi Toko Mas ESTU ...................................................38 4.2. Proses Sistem Pembelian dengan Menggunakan Komputer ............................... 40 4.3. Proses Sistem Penjualan dengan Menggunakan Komputer ................................ 41 4.4. Setup K-System .................................................................................................... 42 4.5. Tampilan Layar Login ......................................................................................... 44 4.6. Layar Menu ......................................................................................................... 44 4.7. Cara Mengisi Saldo Awal (2822)........................................................................ 45 4.8. Daftar Kode Rekening Buku Besar (2813) ......................................................... 46 4.9. Laporan Daftar Rekening Buku Besar ............................................................... 46 4.10. Saldo Awal Neraca (2812) ................................................................................ 47 4.11. Master Bagian (Dept. Karyawan) ..................................................................... 48 4.12. Laporan Departemen Karyawan ....................................................................... 48 4.13. Daftar Karyawan ............................................................................................... 49 4.14. Laporan Data Karyawan ................................................................................... 49 4.15. Master Supplier ................................................................................................. 50 4.16. Master Persediaan Barang ................................................................................. 51 4.17. Laporan Persediaan Barang............................................................................... 51 4.18. Master Pelanggan .............................................................................................. 52
xiii
Perpustakaan Unika
4.19. Laporan Konsistensi Data ................................................................................. 53 4.20. Transaksi Penjualan .......................................................................................... 53 4.21. Transaksi Pemnelian ......................................................................................... 54 4.22. Laporan Pembelian............................................................................................ 54 4.23. Transaksi Pengeluaran Kas ............................................................................... 55 4.24. Transaksi Proses Penyusutan ............................................................................ 55 4.25. Neraca Awal ...................................................................................................... 56 4.26. Laporan Neraca ................................................................................................. 57 4.27. Laporan Laba / Rugi ......................................................................................... 58
xiv
Perpustakaan Unika
DAFTAR TABEL 3.1. Tabel Kode Akun ................................................................................................ 35 3.2.. Tabel Kode Barang Toko Mas ESTU ................................................................ 35 4.1..Tabel Cause and Effect Analysis ......................................................................... 36
xv
Perpustakaan Unika
ABSTRAK Semakin banyaknya transaksi yang harus dilakukan dalam siklus bisnis perusahaan karena proses bisnis yang berkembang, maka pencatatan transaksi secara manual sudah tidak memungkinkan lagi, karena dianggap tidak efisien. Masalah tersebut dialami oleh Toko Mas ESTU, ,karena perusahaan ini masih menggunakan sistem akuntansi yang berbasis manual maka masih terjadi kesalahan dalam data rangkap yang seharusnya tidak diperbolehkan untuk menghindari kesalahan stock barang. Kesahalahn demikian menyebabkan informasi yang dihasilkan terkadang tidak akurat pencatatan data transaksi, baik penjualan, pembelian, maupun pencatatan persediaan barang dagangan. Umumnya kesalahan terjadi karena faktor human error, yang merupakan kesalahan perhitungan, sedangkan dalam pencatatan persediaan barang dagangan. Selain itu, kelemahan lainnya dalam sistem akuntansi Toko Mas ESTU adalah time-consuming, dan pengecekan data sewaktu-waktu yang sulit dilaksanakan. Untuk itu, perusahaan memerlukan sistem akuntansi yang lebih baik, akurat, dan berguna bagi perusahaan.Salah satu pemecahan masalahnya adalah dengan mengaplikasikan accounting software. Accounting software yang sudah dipilih untuk diterapkan dalam Toko Mas ESTU adalah K-System.Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat. K-System juga adalah program yang sudah baku, lengkap, teruji, dan integrated. Metode yang digunakan untuk pengumpulan data yang diperlukan dalam penelitian ini adalahwawancara dengan pertanyaan-pertanyaan yang dibutuhkan untuk membuat data K-system.Wawancara dilakukan oleh peneliti langsung kepada pemilik sekaligus pimpinan Toko Mas ESTU.Pada penelitian ini memiliki kelebihan dalam menggunakan k-systemyaituksystem merupakan integrated system yaitu input transaksi penjualan dan pembelian secara otomatis meng-update semua data yang terkait, yaitu kas, persediaan, pembelian, penjualan dan lainnya sehingga laporan keuangan dapat tersaji / dihasilkan secara real time.Dengan demikian penelitian ini memiliki implikasi sebagai berikut: dengan hasil program K-System ini dapat diterapkan pada Toko Mas ESTU sehingga mempermudah proses pencatatan sistem akuntansi, khususnya pembelian dan penjualan, sehingga dikemudian hari dapat mengurangi kesalahan dengan pencatatan manual dan mempercepat proses perhitungan akuntansi dengan tingkat keakuratan yang lebih tinggi.
xvi
