BIJLAGE 1
Kinderdagverblijf Bollie en Billie Welkom, Je bent op zoek naar een warme tweede nest? Een plaats waar je kindje zich snel thuis voelt en met de beste zorgen word omringd? Als het moment is aangebroken dat je je kindje voor het eerst overlaat aan de zorgen van iemand anders dan is dat voor je kindje en voor jullie ,als ouders, altijd wennen. Wij stellen binnen bollie en billie dagelijks alles in het werk om jullie ‘thuis’ te laten voelen. In dit info boekje vind u alle informatie rond het reilen en zeilen in de opvang. Wij hopen van harte op een fijne samenwerking! Vriendelijke groeten, Bollie en Billie team
1.Pedagogische visie en dag verloop
Pedagogische visie Wij willen u, als ouder, mee ondersteunen het kind in zijn ontwikkeling te stimuleren en het zo op te laten groeien tot een zelfstandig, sociaal en assertief iemand. Ieder kind is een unieke persoonlijkheid die zijn eigen unieke levensweg zal gaan. Het kind wordt bijgestaan om zijn eigen vaardigheden te ontdekken en te ontwikkelen. Door bewust de zintuigelijke omgeving van het kind vorm te geven, door te omringen met mooie dingen, bijvoorbeeld uit de natuur, kan het kind een basisvertrouwen ontwikkelen dat de grondslag vormt voor een positieve levenshouding. Wij willen met uw kind een goede band opbouwen, zodat het zich veilig en vertrouwd voelt en zich optimaal kan ontwikkelen. Zorg dragen voor elkaar, zelfredzaamheid en zelfstandigheid worden gestimuleerd. Het vrij spel is daarbij voor het jonge kind zeer belangrijk. Vaak is het spel de eerste sociale oefening waarin het andere kinderen ontmoet. Spelen is doen en leren, het is leven en scheppen, bewegen en sociaal contact maken. Kinderen zijn kleine onderzoekers, die nieuwsgierig en onbevangen de werkelijkheid van elke dag willen leren kennen.
Heen-en weer-boekje Soms kan het druk zijn tijdens het afhaalmoment en is er weinig tijd om met u de dag van uw kind te overlopen. Om u toch te informeren van de slaaptijden, het eetmoment, plassen of stoelgang,… krijgt u kind dagelijks zijn heen-en-weer-boekje mee naar huis. Zo kan u ’s avonds nakijken hoe de dag is verlopen. Voel u zeker zo vrij om zelf ook in te noteren, van praktische zaken tot de lach en de traan.
Een dag bij Bollie en Billie Als baby’tjes starten in Bollie en Billie wordt de dagindeling nog zoveel mogelijk afgestemd op de individuele behoeften en worden eet-en slaaptijden aangehouden zoals deze thuis verlopen. Dreumesen en peuters volgen een algemenere dagindeling, waarin het individuele kind deel begint uit te maken van een groepje. Maar ieder kind heeft nog zijn eigen ritme zoals thuis, dus niet iedereen slaapt op hetzelfde moment of eet op hetzelfde moment. U, als ouder, vind het vast en zeker aangenaam te weten hoe de dag van je kind er in grote lijnen uitziet wanneer het bij Bollie en Billie verblijft.
6u00-9u00
zachte landing en onthaal
Uw kind wordt individueel verwelkomd, er wordt afscheid genomen van mama en/of papa. Er staat speelgoed klaar in de ruimte of er is mogelijkheid om nog even te snoezen op de kussens. Het vaste signaal om de dag echt te beginnen is het voorleesmoment met de activiteiten/thema van de dag.
9u00-10u00 eventueel opruimen
vrij spel (eventueel met geleide activiteit) en
er wordt spelmateriaal aangeboden waar de kinderen vrij mee kunnen spelen, daarnaast kan er ook een geleide activiteit door gaan zoals, knutselen, samen met de blokken bouwen, dansen, zingen, buiten spelen… Het spelen wordt altijd afgerond met een duidelijk signaal, we zingen het opruimlied. De speelkamer opruimen, wordt aangeleerd en dat doen we samen, ieder kind helpt mee waar het kan. Kinderen die in de voormiddag nood hebben aan een dutje worden in bed gelegd(afhankelijk per individu)
10u00
10 uurtje
We zingen eerst een liedje en dan gaan we met z’n allen aan tafel gaan zitten. Tijdens de herfst en de winter drinken we soep. In de lente en de zomer is dat fruit of een boterham met water.
10u30-11u30
tafelspel of vervolg vrij spel en opruimen
11u30-12u30
middagmaal
We gaan samen aan tafel zitten voor een vers bereide maaltijd. Er wordt gebruik gemaakt van een stoomkoker voor het bereiden van het middagmaal, deze manier van klaarmaken zorgt ervoor dat de meeste vitaminen en mineralen bewaard blijven.
12u30-13u00 voor de middagrust
opfrissen, even bekomen en klaarmaken
Handen en snoetjes worden gepoetst, er wordt verluierd en verzorgd zodat de kinderen helemaal klaar zijn voor het middagdutje. Voor we de bedjes opzoeken met fopspeen en knuffel, maken we het gezellig in de kussens met een verhaaltje of tvmoment.
13u00- +/- 15u00
Middagdut
De kinderen worden in een slaapzak te slapen gelegd in hun eigen bedje. Een laatste aai over het bolletje en dan is het tijd: “oogjes toe en snaveltjes dicht”
15u00-15u30
wakker worden en opfrissen
15u30-16u30
4 uurtje
We gaan samen aan tafel voor een fruitpapje, boterham met beleg, fruit, yoghurt…
17u00-19u00 klaarmaken voor afhalen
nog even spelen, afscheid nemen en
18u30-19u00
avondmaal
Voor de laatblijvers is er nog mogelijkheid om een boterhammetje met beleg te eten en melk te drinken.
2. Administratieve organisatie Waarborg Bij inschrijving wordt een waarborg van 100 euro gevraagd. Enkel na betalen van deze som is de inschrijving definitief. U krijgt dit bedrag terug op de laatste dag dat uw kindje n aar de opvang komt, indien alle opvangrekeningen betaald zijn. Zo niet worden deze eerst in mindering gebracht, waarna u het verschil wordt terug gegeven. Dit bedrag moet ook vermijden dat mensen hun kindje inschrijven en daarna niet meer van zich laten horen.
Dagprijs Wij werken met het IKG –SYSTEEM, d.w.z. dat u bedrag verekend word door u inkomen.(meer uitleg zie website: www.kindengezin.be)
Dit geldt enkel voor baby’s en peuters, schoolgaande kinderen hebben een ander tarief en leg ik hier in dit rubriekje nog meer uit. BABY’S en PEUTERS: IKG •
Een halve dag is minder of 5u, maar wel maar met 1 maaltijd inbegrepen.(dus van 10u tot 15u en u wenst twee maaltijden is dit een volle dagprijs.)
•
Een volle dag is meer of 5u tot 11u(nieuw), dit is nieuw in het besluit van Kind en Gezin de dagprijs loopt maar tot 11u maar doordat wij 13uren open zijn moeten wij de extra vanuit de opvang vragen. Daarvoor vragen wij per begonnen kwartier 2,50€ er bij, dus komt u kind ’s morgens van 6u30 tot ’s avonds 18u00 is dit de dagrprijs + 5€ extra. Wij werken met het IKG systeem dus d.w.z. dat elk ouder verplicht is jaarlijks de herberekening te doen van de
•
kindcode, indien u dit als ouder weigert zijn wij genoodzaakt de opvang onmiddellijk stop te zetten.
SCHOOLGAANDE KINDEREN: vast tarrief( kinderen die deeltijds naar school gaan kunnen nog tot 3,5 jaar genieten van IKG maar enkel en alleen als het kind NIET VOLTIJDS naar school gaat) Per uur: 2,50€ minder of 12u: 15€ + maaltijd
Minder dan 5u: 10€
+maaltijd
meer of 5u en
Dus bij 3u= 7,50€ + maaltijden, bij 4u en 5u=10€ + maaltijden Maaltijden: ontbijt en avondmaal: 0.90€ 10uurtje en vier uurtje: 1.10€
middagmaal: 2,30€ bij elke maaltijd is er ook drinken
voorzien.
Ouderbijdrage en betaling RESERVEREN IS BETALEN (begint vanaf 1 januari 2015) Om dit wat eenvoudiger te maken heb ik hieronder eerst een tekst gemaakt wat men daar eigenlijk mee bedoeld, dit is wettelijk bepaald en moeten dit vanaf heden ook in ons huishoudelijk reglement melden. We hebben gerechtvaardigde en ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen. Wat zijn gerechtvaardigde afwezigheidsdagen? Dit zijn gereserveerde dagen waarop het kind afwezig kan zijn, ongeacht de reden. (snipperdag van de ouders, dagje naar oma, verlof,…) Op deze dagen hebben de ouders recht bovenop de sluitingsdagen, Als een kind een bepaalde dag niet naar de opvang komt weten wij dit graag ten laatste 7 dagen
van vooraf . deze dag is dan als u dit op tijd laat weten ook niet te betalen , enkel en alleen als je niet over je gerechtvaardigde dagen bent. Voor een kind die voltijds naar de opvang komt(5dagen) heb je recht op 20 dagen, iemand die vier dagen naar de opvang komt heeft recht op 16 dagen, iemand van drie dagen heeft recht op 12 dagen, iemand van twee dagen heeft recht op 8 dagen. Deze komen allemaal neer op 4 weken in totaal. Wat zijn ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen? Is een dag waarop het kind afwezig is, terwijl die wel gereserveerd is in het opvangplan. Deze valt niet op de sluitingsdag of binnen het aantal gerechtvaardigde dagen waarop u als ouder recht hebt. Daarvoor word een bedrag van 24 euro per dag aangerekend. Deze komt dan ook niet op u fiscaal attest. Ziektedagen zien wij als onbeperkt indien men een doktersbriefje heeft, maar er mag ook GEEN misbruik van gemaakt worden. Vb. papa of mama is ziek en u als ouder vraagt ook een doktersbriefje voor u kind.
Attest van toezicht en fiscaal attest Bij de start van Bollie en Billie werd een aanvraag gedaan voor een attest van toezicht bij Kind En Gezin( vanaf april 2014 wordt dit een andere naam en gaan ze dit vergunning noemen)wij mochten in de opvang zorginspectie ontvangen die de opvang op verschillende punten controleerdeHet verslag van de inspectie met positief advies werd overgemaakt aan Kind en Gezin, zij beslisten een attest van toezicht(vergunning) toe te kennen. U, als ouder, kan op ieder moment vragen om het attest en voorwaarden die eraan werden gebonden in te kijken indien zich wijzigingen voordoen omwille van jaarlijkse controle, word u hiervan op de hoogte gebracht. Voor u, als ouder, betekend dit dat de opvang gedeeltelijk fiscaal aftrekbaar word voor een max bedrag van 11,54€ per opvangdag. Jaarlijks krijgt u een gecertificeerd attest uitgegeven door ons(en kind en gezin) dat kan u toevoegen aan u belastingsaangifte.
Verzekeringen Package AON nr: 010.730.302.299 Contactpersoon: Bart Severs Roderveldlaan 3 2600 Antwerpen
Verzekert voor Burgerlijke aansprakelijkheid En lichamelijke ongevallen van de opgevangen kinderen: 7500 voor medische kosten, 2500 euro in geval van overlijden, tenzij voor kinderen jonger dan vijf jaar in welk geval enkel een dekking van 1000 euro geldt voor begrafeniskosten, 12500 euro in geval van blijvende ongeschiktheid.
Vragen en bedenkingen Indien u vragen of bedenkingen heeft over wat dan ook betreffende de opvang van uw kind dan hopen wij dat we de eerst zijn die u daar rond persoonlijk aanspreekt. Indien u dit moeilijk hebt en liever op papier zet hebben wij nu ook een klachtenkaart die u dan kan invullen met de nodige informatie en in een gesloten omslag aan ons terug te bezorgen. Kunnen we er samen niet uitkomen dan kan u altijd terecht bij de klachtendienst van Kind en Gezin(025331414)
Vroegtijdig de opvangovereenkomst opzeggen VOOR DE OUDERS: het vroegtijdig opzeggen, om welke reden dan ook, van de opvangovereenkomst dient te gebeuren met een aangetekend schrijven en gaat samen met het betalen van een opzegpremie van 300 euro. Dit bedrag dient vereffend te worden binnen één week nadat wij uw aangetekend schrijven hebben ontvangen Op het moment van ontvangst van uw aangetekend schrijven stopt ook meteen de opvang . de waarborg die u bij het inchrijven hebt betaald vervalt dan ook. VOOR DE CRECHE: het vroegtijdig stopzetten, om welke reden dan ook, van de opvangovereenkomst gebeurt hier ook met een aangetekend schrijven. Op het moment van ontvangst van mijn aangetekend schrijven stopt ook meteen de opvang. WAAROM EEN OPZEGPREMIE: het grootste deel van de opvangovereenkomst worden afgesloten ruim voor de geboorte van het kind, we spreken al snel van een klein jaar voor het kind effectief naar de opvang komt. Als plaatsen vroegtijdig opgezegd worden dan wordt dit niet in 1-2-3 opnieuw ingevuld. Om het inkomensverlies voor een klein stuk te overbruggen wordt een opzegpremie aangerekend bij vroegtijdig opzeggen van 300€.
3.Praktische organisatie Wie zijn wij Bollie en Billie VOF(venootschap onder firma) Roeselaarseweg 23 8820 torhout www.bollieenbillie.be ondernemingsnummer: 831-030672
De Blaere Lesley
Dobbels Patricia
Wonende te Handzame
wonende te Oostkamp
0479873971
0473842770
[email protected]
[email protected]
( Kind & Gezin//koning albert I laan 1.2 bus 54//8200 Brugge// tel: 078/150100)
Openingstijden en verlof Maandag t.e.m. donderdag : 6u00-19u00 Vrijdag: 6u00 – 18u30 Ieder jaar in januari ontvangt u de verlofregeling van Bollie en Billie, zo kan u tijdig een oplossing voor uw kind voorzien. Gelieve jullie verlof ook het begin van het jaar door te geven zo kunnen wij de vakanties beter plannen. Verlof kan je doorgeven via het blad die u mee gekregen hebt i.v.m. de verlofregeling.
Brengen en afhalen van uw kapoentje-afwezig zijn Het ochtendtoilet van uw kind gebeurt thuis. U brengt u kindje gewassen, aangekleed en verluierd naar de opvang. Het brengen van uw kind gebeurt steeds voor 10u of tussen 12u en 13u , en als ze in de namiddag opgehaald worden gebeurd dit tussen 12u00 en 13u00. Omwille van de rust van de kindjes niet te verstoren over de middag. Gelieve eerst te bellen en wachten op antwoord aub. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het tijdig afhalen van uw kind zoals genoteerd in het opvangplan. Indien u niet op het afgesproken tijdstip aanwezig kan zijn dan is een telefoontje een kleine moeite. Komt u uw kind afhalen na openingsuur dan word per keer te laat 5 euro aangerekend. DUS de eerste keer is 5, de tweede keer 10 en zo gaan we verder. Hopelijk respecteren jullie zo onze openingsuren. Wij vertrouwen de kinderen bij afhaling enkel aan de door u doorgegeven namen die u zal moeten invullen op de inlichtingsfiche. Indien uw kind omwille van ziekte niet aanwezig kan zijn in de opvang , geef dan aub een seintje ten laatste om 8u00. Breng dezelfde dag voor 19u ook het doktersbriefje binnen.
Wat breng je mee naar de opvang Volgende zaken brengt u zelf mee naar de opvang en indien mogelijk blijft dit ook in de opvang • Een knuffeltje(indien nodig) • Een fopspeen(indien nodig) • Luiers en luierzalf • In de zomer (zonnehoedje en zonnemelk) • Poedermelk • Reservekledij(kousjes, body’s, …)
• Koortswerende medicatie en fysiologisch water Wat voorziet de opvang zelf en is in de prijs inbegrepen • Een heel groot hart, veel knuffels en tonnen geduld voor het jonge vlokje dat op eigen tempo groot mag worden onder onze vleugels • Verzorgingsproducten: doekjes • Slabbetjes voor de maaltijden, slaapzak
Voeding Uw kind neemt zijn eerste voeding, het ontbijt, thuis , dus voor het naar de opvang komt (voor 7u30 willen we nog een ontbijtje geven, boterham of fles), dus om 9u mag niemand nog toekomen met een fles melk of boterhammen. Flesvoeding of speciale voeding (dieet, allergie,…) wordt door u voorzien. De flesjes met melk worden op het moment zelf bereid, u hoeft zelf geen water te voorzien(indien andere voorkeur dan wel). Het melkpoeder hoeft niet dagelijks meegegeven te worden. Bij voorkeur brengt u een doos melkpoeder mee die in de opvang blijft. Er wordt dagelijks een afwisselende en gezonde maaltijd voorzien, deze wordt vers bereid en is aangepast aan de leeftijd van uw kind. Tijdens de dag krijgen de kinderen regelmatig te drinken. Frisdranken worden niet gegeven, wel plat water of ongezoet appelsap(aangelengd met water)
Vrije toegang Als ouder heeft u tijdens de openingsuren van de opvang steeds toegang tot de ruimtes waarin uw kind verblijft.
Wenning Indien de ouders dit wensen kan een kind altijd op voorhand eens komen voor een halve dag of volle dag om al eens wat kennis te maken met de opvang. Maar deze dag word wel als een gewone opvangdag betaald.
Privacy U mag er zeker van zijn dat julie persoonlijke gegevens alleen maar binnen de opvang worden gebruikt. Wanneer de gegevens niet meer nodig zijn zullen wij deze dan ook vernietigen.
4.Als u kind ziek is… Indien uw kind omwille van ziekte niet aanwezig kan zijn in de opvang geef dan graag een seintje voor 8u00 ’s morgens en breng het doktersbriefje binnen dezelfde dag voor 19u00. Zieke kinderen kunnen enkel na overleg naar de opvang komen. Hierbij heb ik het over kinderen die geen koorts hebben en die een niet besmettelijke ziekte hebben. Uw kind wordt geweigerd indien het last heeft van : -
Besmettelijke diaree(bv. Rota virus)
-
Overgeven door ziekte
-
Rode uitslag, indien niet gekend is welke de oorzaak is van de uitslag om verspreiding van besmetting te voorkomen.
-
Elk kind dat omwille van ziek-zijn zoveel aandacht vraagt dat de kwaliteit van de opvang tegenover de andere kinderen in gedrang komt(overprikkelbaarheid, onophoudelijk huilen…)
-
Hoge koorts
Indien uw kind in de loop van de dag ziek wordt, dan word u daar telefonisch van verwittigd. Het kind wordt dan te rusten gelegd onder toezicht. Zo kan zijn toestand verder opgevolgd worden. Als die toestand in zo’n mate verslechterd dan nemen wij opnieuw contact met u op en word verwacht dat het kind kan worden opgehaald door u of door een andere contactpersoon. Als u, de ouders, of de contactpersoon niet te bereiken zijn, zie ik mij genoodzaakt contact op te nemen met de huisarts van uw kind. Die gegevens bevinden zich op de inlichtingsfiche of met mijn eigen huisarts. De kosten voor het bezoek en eventuele medicatie vallen ten laste van de ouders.
Medicatie
Er wordt enkel medicatie toegediend wanneer die vergezeld is van een doktersattest. Het doktersattest dient volgende informatie te bevatten: -
Datum van het voorschrift
-
Naam van het kind
-
Naam van de medicatie DOKTERSVOORSCHRIFT
-
Dosering van de medicatie
=
-
Tijdstip en manier van toedienen
GEEN MEDICATIE
-
Duur van de behandeling
GEEN
5.Extra uitleg Bijgevoegd bij dit contract zit een INLICHTINGSFICHE die zo correct mogelijk moet ingevuld worden. Deze wordt gebruikt in noodsituaties (inspectie Kind en Gezin heeft ook het recht daar in te kijken). Is ook handig indien er bepaalde medische problemen zijn om dit daarop te melden. Elke dag is er een AANWEZIGHEIDSREGISTER die exact wordt ingevuld met het begin en einduur (tot op de minuut) Het is mogelijk dat dit HUISHOUDELIJK REGLEMENT moet aangepast worden door 1 of andere reden, maar daar worden jullie twee maanden op voorhand van op de hoogte gebracht. Daarbij komt ook een SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST met een opvangplan. Indien u deze wil wijzigen om één of andere reden laat u dit 1 maand voor verandering weten en passen wij dit plan dan ook aan. De aanpassing gaat pas 1 maand later van start.
