Stad Halle
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: gegradueerd verpleegkundige Functionele loopbaan: BV1-BV3 Code: WL3PAG02
Sector: Welzijn Dienst: Kinderdagverblijf Subdienst:
Doel van de entiteit De sector welzijn staat in voor de realisatie van een geïntegreerd lokaal welzijnsbeleid ter verbetering van de dienstverlening, de leefomgeving en de leefkwaliteit van de individuele burger en specifieke doelgroepen en sociale actoren. De sector stippelt het stedelijk beleid rond welzijn mee uit en zet deze om in realiteit. Het kinderdagverblijf heeft tot doel een kwalitatieve opvang te zijn voor alle kinderen van 0 tot 3 jaar wiens ouders omwille van werkomstandigheden, sociale of pedagogische redenen behoefte hebben aan kinderopvang. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan adjunct-diensthoofd (Welzijn / Kinderdagverblijf) Voor kennisname Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid
Direct Leidinggevende
“Voor kennisname” Datum Handtekening Naam
CC Consult
pagina 1 van 6
Stad Halle
Functiebeschrijving Kerntaken Verzorgende taken Het lichamelijke en geestelijke welzijn van het kind individueel en in groep garanderen Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: observatie en stimuleren van de psychomotorische ontwikkeling van de kinderen. hulp bieden (verzorging, voeding…) bij een tekort aan personeel(verzorging,keuken) verzorgen en observeren van kinderen en volgens procedure ziek kinderen toezicht houden op de spelactiviteiten met en van de kinderen toezicht houden op toepassing hygiëne- en veiligheidsregels
Pedagogische taken Een basissfeer van veiligheid, geborgenheid, vertrouwen, openheid en structuur creëren en waarborgen, en de sociale en psychometrische ontwikkeling van de kinderen mogelijk maken. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: •
opvolgen van sociale en psychometrische ontwikkeling van de kinderen
•
het volgen van kinderen met een speciale zorgbehoefte
•
begeleiding van verzorgend personeel bij activiteiten met de kinderen en observatie van de kinderen
•
organisatie en opvolging van Ziko
Technische taken Oordeelkundig en met zorg gebruik maken van en onderhouden van materiaal, gereedschap en machines en signaleren van infrastructurele problemen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: •
toezicht op onderhoud en gebruik materiaal
•
materiaalverdeling
Ouderbeleid Het opvolgen en evalueren van het ouderbeleid ten einde de relatie ouder, kind en kinderdagverblijf te bevorderen.
CC Consult
pagina 2 van 6
Stad Halle
Functiebeschrijving •
tevredenheid peilen
•
behoeften signaleren
•
bewaken relatie ouder – medewerker
•
organiseren rondleidingen voor ouders die ingeschreven hebben op de wachtlijst
•
bemiddelende rol tussen ouders, medewerkers en besturen
•
garanderen discrete behandeling informatie
•
eigen bereikbaarheid verzekeren
•
helpen organiseren van ouderavonden
Gezondheids-, veiligheids- en hygiënebeleid Toezicht op de gezondheid-, veiligheid- en hygiënetoestand van de kinderen en op de hygiëne van de medewerkers, stagiairs, kinderen, ouders en bezoekers Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: • opstellen van instructies en procedures, en toezicht op de opvolging van ervan inzake procedure zieke kinderen • opvolgen toediening vaccinaties door arts van keuze of consultatiebureaus • samen met de pedagoge opstellen en evalueren van richtlijnen inzake HACCPregels • samen met adjunct-diensthoofd, pedagoge en keukenpersoneel toezien op de correcte toepassing van de HACCP-regels, gezonde voeding, veiligheid en gezondheid lokalen • waken over het correct toepassen door de verzorgenden van de voorgeschreven regels inzake hygiëne en veiligheid • informeren rond besmettelijke ziekten en profylactische maatregelen • stockvoorziening en beheer voedings-, schoonmaak- en hygiëneproducten en toezicht op de juiste toepassing bij onderhoud Communicatie (intern) Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: •
CC Consult
verzorgen van de informatiestroom van de sector naar de dienst communicatie (intranet, info voor website, folders en brochures, jaarverslag, pers…)
pagina 3 van 6
Stad Halle
Functiebeschrijving •
informeren van de leden van het managementteam over de projecten en zaken van de dienst waarmee men bezig is
•
samenwerking met andere diensten bevorderen
•
rapportering aan de direct leidinggevende
•
meewerken aan en waken over een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen
•
informeren van de medewerkers van de eigen sector over het strategisch beleid, veranderingsprocessen
•
Intern overleg met collega's, deskundigen, directie, stagiairs en stagebegeleiding over de opvang van kinderen.
•
De begeleiding van stagiairs en organisatie van activiteiten
Communicatie ( extern) •
overleg met artsen en consultatiebureaus
•
contacten met leveranciers
•
mondelinge en schriftelijke communicatie via nota’s, artikels in krantje, dagelijks contact met de ouders
Administratieve taken Dagelijkse correcte registratie van verzorging en observaties ter informatie aan ouders, deskundigen en directie. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: •
tijdig opstarten , zorgvuldig toepassen en opvolgen van diverse administratieve procedures en instructies
•
actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen
•
opstellen van menu’s en bestelbons
•
opstellen van uurroosters, wachtdienst,werkverdeling
Infrastructuur Verantwoordelijkheid in verband met de infrastructuur en inrichting zodat de huiselijkheid en veiligheid voor de kinderen en hun ouders gewaarborgd is Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: •
controle veiligheid en hygiëne infrastructuur
Dagontvangsten Kan overeenkomstig art. 162, §2 van het gemeentedecreet belast worden met de ontvangst van geringe dagontvangsten.
CC Consult
pagina 4 van 6
Stad Halle
Functiebeschrijving Thesaurieverrichtingen Kan overeenkomstig art. 163 §1 van het gemeentedecreet belast worden met geringe thesaurieverichtingen
Budgethouderschap Kan overeenkomstig art. 159, §2 van het gemeentedecreet aangesteld worden als budgethouder
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven.
Gedragscompetenties Gradatie Grondig
Competentie Analytisch denken
Voldoende
Interactief gedrag Waardegebonden gedrag Probleemoplossend gedrag
Elementair
Cluster Informatieverwerkend gedrag Persoonsgebonden gedrag
3
Flexibiliteit
3
Kwaliteit en accuraatheid Veranderingsbereidheid Empathie (interpersoonlijk inzicht) Teamwerk en samenwerken Integriteit Creativiteit
2 2 1 3 3 3
Initiatief Klantgerichtheid
3 2
Technische Competenties Gradatie grondig
voldoende
CC Consult
Competentie Strategisch management
elementair
Cluster Management
2
pagina 5 van 6
Stad Halle
Functiebeschrijving en beleid
PCVaardigheden
Werking en werkmiddelen
Wetgeving en regelgeving
CC Consult
HRM-management Financieel management Communicatiemanagement Tekstverwerking Rekenblad Presentaties Databanken Software eigen aan de functie Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de gemeentelijke organisatie Werkmiddelen en werkmethodieken Kennis van de wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving en regelgeving m.b.t. de gemeente
2 1 2 1 1 1 3 2 3 2 3 3 2
pagina 6 van 6
