KEPALAKANTOR
1. Menginventarisasi permasalahan dan isu strategis 2. Mengkoordinasikan dengan Ka. Sub.Bag TU dan Para Kasi 3. Melakukan kerja sama serta kordinasi di bidang pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak dengan lembaga terkait 4. Menyusun program dan rencana kegiatan 5. Meneliti rumusan serta membahas pelaksanaan tugas 6. Menyusun pelaksanaan kegiatan bawahan 7. Melaksanakan kegiatan bidang pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak 8. Memeriksa pelaksanaan kegiatan bawahan 9. Memberi petunjuk kepada bawahan 10. Melakukan penilaian hasil kerja bawahan 11. Membuat laporan
KEPALA SUB.BAG TATA USAHA
SEKPRI
1. Kepegawaian 2. Keuangan 3. Barang Aset Daerah 4. Perencanaan 5. Agenda 6. Arsip
1. Melakukan urusan agenda kepala kantor 2. Menyampaikan kepada Tu dan para Kasi sesuai dengan disposisi Kepala Kantor
JFU PENGELOLA KEPEGAWAIAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
JFU PENGELOLA KEUANGAN
1. mempersiapkan administrasi pencairan dana UP. GU, TU dan
Membuat buku penjagaan kepeg Mengusulkan naik pangkat Mengusulkan karis, karsu, askes Mengusulkan pensiun Mengusulkan satya lencana Mengumpulkan model C Memproses SPT Sebagai Admin E- PUPNS Membuat dan merekap daftar hadir Mengetik Draf SK pelaksanaan kegiatan
LS
2. Melakukan veripikasi untuk pencairan dana 3. Menerima SP2D 4. menginput daftar penerimaan gaji , tambahan penghasilan dan uang makan
5. membantu penyerahan den penyetoran potongan gaji, tambahan pennhasilandan uang makan pegawai.
6. membuat laporan realisasi belanja langsung dan tidak langsung 7. Menyusun catatan atas laporan keuangan
JFU PENGELOLA BARANG DAERAH
1. Membuat rencana kebutuhan barang kantor 2. Membuat inventarissasi dan pencatatan barang masuk dan
JFU PENGELOLA PERENCANAAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
JFU AGENDARIS DAN ARSIPARIS
keluar 3. Mengajukan usulan penghapusan barang 4. Membuat KIR dan KIB 5. Membuat laporan barang daerah
Menyiapkan RKA kantor sesuai kebutuhan dari TU dan seksi Menyiapkan rancangan RPJMD Menyiapkan rancangan RENSTRA Menyiapkan rancangan IKU Menyiapkan rancangan RKT Menyiapkan rancangan PK Menyiapkan rancangan LAKIP Menyiapkan rancangan RENJA Menyiapkan DPA, anggaran kas sesuai kebutuhan TU dan seksi
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menerima surat masuk Mengagenda dan meneruskan ke Ka. Sub. Bag. TU Memberi nomor dan mencatat surat keluar Menginventarisasi surat Memberikan kode sesuai dengan jenis surat Menyeleksi surat aktif dan inaktif
KASI PENGARUSUTAMAAN GENDER
1.
2. 3. 4.
5. 6. 7.
JFU PENGADMINISTRASIAN SEKSI
Menyusun program dan rencana kegiatan di bidang Pengarusutamaan Gender, Perlindungan Perempuan dan Anak Menyiapkan perumusan kebijakan Membagi tugas kepada bawahan Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan Melaksanakan kegiatan seksi Pemantauan pelaksanaan kegiatan Pembuatan laporan
1. Menerima,mencatat surat masuk dan keluar 2. Meneruskan kepada kepala seksi 3. Mengarsip surat
KASI PEMBINAAN PENYULUHAN
JFU PENGADMINIS TRASIAN
SEKSI
1. Menyusun program dan kegiatan pemenuhan hak anak 2. Menyiapkan perumusan kebijakan 3. Membagi tugas kepada bawahan 4. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan 5. Melaksanakan kegiatan seksi 6. Pemantauan pelaksanaan kegiatan 7. Pembuatan laporan
1. Menerima,mencatat surat masuk dan keluar 2. Meneruskan kepada kepala seksi 3. Mengarsip surat
KASI BINA KETERAMPILAN PEREMPUAN
JFU PENGADMINIS TRASIAN
SEKSI
1. Menyusun program dan rencana kegiatan peningkatan kualitas hidup dan perlindungan perempuan 2. Menyiapkan perumusan kebijakan 3. Membagi tugas kepada bawahan 4. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan 5. Melaksanakan kegiatan seksi 6. Pemantauan pelaksanaan kegiatan 7. Pembuatan laporan
1. Menerima,mencatat surat masuk dan keluar 2. Meneruskan kepada kepala seksi 3. Mengarsip surat
JFU PENGADMINISTRASIAN KEGIATAN
1. Menyiapkan surat menyurat sesuai dengan kegiatan 2. Menyiapkan draf SK kegiatan 3. Membuat daftar hadir dan notulen 4. Membuat laporan
JFU PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Menyiapkan kegiatan seksi 2. Melaksanakan kegiatan seksi 3. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
JFU PELAKSANAAN KEUANGAN
1. Menyiapkan administrasi pengamprahan dana 2. Menyiapkan bukti SPJ
JFU PENGADUAN
1. Menerima pengaduan KDRT permasalahan perempuan dan anak 2. Mencatat data pengaduan 3. Melakukan pemantauan terhadap kasus yang ditangani
JFU PENGADMINIS TRASIAN KEGIATAN
JFU PELAKSANAAN KEGIATAN
JFU PELAKSANAAN KEUANGAN
1. Menyiapkan surat menyurat sesuai dengan kegiatan 2. Menyiapkan draf SK kegiatan 3. Membuat daftar hadir dan notulen Membuat laporan
1. Menyiapkan kegiatan seksi 2. Melaksanakan kegiatan seksi 3. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan 1. Menyiapkan administrasi pengamprahan dana 2. Menyiapkan bukti SPJ
JFU PENGADMINIS TRASIAN KEGIATAN
1. Menyiapkan surat menyurat sesuai dengan kegiatan 2. Menyiapkan draf SK kegiatan 3. Membuat daftar hadir dan notulen Membuat laporan
JFU PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Menyiapkan kegiatan seksi 2. Melaksanakan kegiatan seksi 3. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
JFU PELAKSANAAN KEUANGAN
1. Menyiapkan administrasi pengamprahan dana 2. Menyiapkan bukti SPJ
