Strategisch Beleidsplan KNHS Regio Zeeland 2014 – 2016
Inleiding Voor u ligt het strategisch beleidsplan van de KNHS Regio Zeeland voor de periode 2014 tot en met 2016. Dit beleidsplan is tot stand gekomen dankzij de bijdragen van diverse bestuurders van verenigingen, kringen en regio, officials en niet in de minste plaats van de (eind)gebruiker zelf, te weten amazones en ruiters uit de dressuur-, spring- en recreatiesport. Dit plan is ook het resultaat van een zoektocht die feitelijk al begonnen is in het voorjaar van 2012, toen door de KNHS een herstructureringstraject gestart is dat uiteindelijk de projectnaam VINO heeft gekregen. Deze herstructurering moet landelijk gaan leiden tot een vereenvoudiging van de structuur en de besluitvorming in het bijzonder, zodat we als organisatie dichter bij de paardensporter komen te staan. Per slot zijn dat toch degenen voor wie wij dit allemaal willen doen. Voor het regiobestuur was naarmate de planvorming vorderde, deze ontwikkeling aanleiding om in eerste aanleg met de kringbesturen in gesprek te gaan. Enerzijds om hen bij te praten over wat ons te wachten staat, anderzijds omdat de VINO ook nadrukkelijke gevolgen heeft voor het functioneren van de regio zelf. In dat 1ste gesprek is duidelijk gebleken dat ook bij de deelnemers behoefte was om te komen tot een bezinning op de toekomst van de KNHS Regio Zeeland. Vervolgens is een en ander in een versnelling gekomen, die heeft geleid tot een 2-tal workshops in oktober en november, waarin de ingrediënten zijn geraapt voor de toekomst van de KNHS Regio Zeeland. Ingrediënten die zijn aangedragen door bestuurders en sporters zelf. Vervolgens zijn deze gebundeld en zijn de resultaten gepresenteerd en besproken op de algemene ledenvergadering van de Regio Zeeland 2013. Op deze vergadering hebben de leden het regiobestuur opdracht gegeven tot het maken van een strategisch beleidsplan. Dat plan ligt nu voor u en zal de leidraad zijn voor de komende 3 jaar ! voor het handelen en wandelen van onze KNHS Regio Zeeland. Het plan is nog niet af en dus ook de zoektocht nog niet ten einde. We weten nu echter wel welke richting we met elkaar uit willen gaan. Ik zie ernaar uit om met iedereen die de hippische sport in Zeeland een warm hart toedraagt, dit plan tot uitvoering te laten komen. Tot slot wil ik mijn dank uitspreken aan hen die bijgedragen en meegedacht hebben in de workshops, maar ook in gesprekken die zijn gevoerd over de toekomst van onze regio. Een bijzonder woord van dank wil ik uitspreken aan Real Life Concepts, DH Advice en de KNHS voor de begeleiding en ondersteuning van ons traject. Zonder hen zouden we nog niet zo ver zijn gekomen.
Paul van der Nat Voorzitter
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 2 van 18
Voor wie is dit beleidsplan bedoeld? Betrokken partijen
Kenmerken
Talenten/kennis
Verenigingen
Vrijwilligers met direct contact gebruiker Aanbieder activiteiten Afnemers Liefde voor het paard in vrijheid en/of in de natuur Afnemers Sport centraal (inter)Nationaal Deskundig en vertrouwen (basis) Opleider Facilitator People management Beheer
Divers (kader bij omvang)
Wedstrijdsporters Recreatiesporters Topsporters
Instructeurs Regiobestuur
Werkgroepen
Themagroepen
Fora leden
Klankbordgroep Paardensport (vertegenwoordigers van de 4 disciplines)
Specifieke inzet voor afgebakend onderwerp Innovatie Specifieke inzet voor afgebakend onderwerp en periode Innovatie Specifieke inzet voor afgebakend onderwerp Haal- en brengplicht
KNHS
Informatieverstrekker uit praktijk Halen en brengen nieuwe ideeën Facilitator
Accountmanager
Professioneel intermediair
Pleitbezorgers (o.a. hoefsmid, dierenarts, fokkerij) Sponsoren
Een op een contact met gebruiker
Liefhebbers Fokkerij Gebruikers Social media
Rechten en plichten met vergoeding Betrokken Liefde voor het paard Afgeleide afnemers (KWPN; KFRS) Informatie uitwisseling Snel (onbeheersbaar)
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Rijvaardigheid en competitief Ontspanning en plezier Rijvaardigheid Competitief Motivatie (ambitie) Overdracht kennis Kennisoverdracht Netwerk Empathie Mensen stimuleren en laten uitvoeren Specifieke kennis Passie Specifieke kennis Passie voor het thema
Specifieke deskundigheid Communicatief Nieuwsgierig Innovatief Deskundig Communicatief Netwerken Brede kennis Beschikbaar netwerk Dienstbaarheid Netwerk Kennisoverdracht Specifieke deskundigheid
Specifiek en uitstraling Divers Hulpbereid Specifieke kennis over fokkerij Snel bereik van groot aantal personen Pagina 3 van 18
Regionale pers Concoursorganisatie FNRS-manege
(niet-gebonden) Maneges & Pensionstallen Mensport Voltige Endurance Reining Aangespannen sport Power Horse Overheid
Ondoordacht Jeugdig elan Informatie uitwisseling Aanbieder evenement Branche organisatie Basis opleider Ledenbron Sportbeleving zonder eigen paard Ledenbron Sportbeleving met & zonder eigen paard Afgeleide afnemers (eigen structuur binnen KNHS Afgeleide afnemers (eigen vereniging binnen KNHS)
Creatief Geestig Schrijven Organisatievermogen Branche kennis Instructie Binding
Afgeleide afnemers
Specifieke menkennis en africhtingskennis Specifieke kennis Regelgeving
Facilitator Subsidieverstrekker
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Binding
Specifieke kennis mensport en africhtingskennis Specifieke kennis betreffende de eigen discipline
Pagina 4 van 18
Missie KNHS Nationaal Wij bevorderen dat zoveel mogelijk mensen van jong tot oud op een plezierige en verantwoorde wijze de paardensport kunnen beoefenen, passend bij hun ambitie. Het welzijn van het paard en de paardensporter als lid van de KNHS staat daarbij centraal! De KNHS Regio Zeeland onderschrijft deze missie en gaat daar voor. Wij zijn er voor iedereen die de paardensport een warm hart toedraagt.
Doelstelling KNHS Nationaal De KNHS Nationaal heeft binnen de context van haar missie en visie de volgende doelen geformuleerd: • Kwaliteit van de sport verder verbeteren • Distributie van de sport optimaliseren met oog op ledenbehoud en ledengroei • Verbeteren van de efficiency van de sportorganisatie De KNHS Regio Zeeland onderschrijft deze nationale doelen. De KNHS Regio Zeeland heeft, met de nationale doelen voor ogen, samen met een diversiteit van leden, de identiteit van haar leden in beeld gebracht en daarmee de identiteit van de Zeeuwse paardensporter . De Zeeuwse paardensporters hebben met behulp van ‘kleuren’ , ‘beelden’ en ‘woorden’ een visualisatie van emoties laten zien in relatie tot paardensport ( DNA). Passend bij deze identiteit zijn de ambities geraapt en weergegeven met de daarbij horende kernwoorden.
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 5 van 18
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 6 van 18
Bovenstaande afbeeldingen geven de afgeleide beelden weer van de gezamenlijk gekozen beelden met de definitieve kernwoorden weer. Met bovenstaande afbeelding wordt de visie van de KNHS Regio Zeeland op de toekomst en de verwezenlijking van haar missie in een oogopslag in beeld gebracht.
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 7 van 18
Missie KNHS Regio Zeeland De KNHS Regio Zeeland en haar leden maken deel uit van de KNHS-familie. Wij zijn laagdrempelig en leveren met passende regels binnen onze eigen verantwoordelijkheden op ambitieuze en transparante wijze een bijdrage aan de ontwikkeling van de paardensport binnen Zeeland in de meest brede zin van het woord. Met elkaar trachten we een sfeer te creëren waarbinnen iedere paardensporter zich thuis voelt en zijn ambitie kan realiseren. Samenwerking en plezier (in, voor, tijdens en na de sport) zijn hierbij een leidend motto. In de missie zijn de succescriteria opgenomen: • laagdrempelig • transparant • dichtbij • passende regels1 • samenwerking • ontwikkelen • ambities • plezier De succescriteria komen overeen met de kernwoorden.
1
Passende regels hebben niet alleen betrekking op specifiek op de regio/onderwerp toegesneden regels, maar uitdrukkelijk ook op minder regels of meer flexibiliteit in regels.
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 8 van 18
De Zeeuwse markt In onderstaand overzicht wordt in feiten en cijfers inzichtelijk gemaakt hoe de Zeeuwse ‘markt’ van de paardensport er momenteel uitziet. In het overzicht is niet alleen geprobeerd de bestaande markt in beeld te brengen, maar ook het marktpotentieel. Wie/wat Verenigingen Licentiehouders Leden (verenigingen) Startpassen dressuur Startpassen springen Startpassen eventing Geen startpas Leden (individueel) Recreatiesporters met ruiterbewijs Recreatiesporters met koetsiersbewijs Niet gebonden recreatiesporters Niet gebonden recreatiesporters (toeristen met paard) FNRS leden met ruiterpaspoort FNRS Maneges Maneges en pensionstallen
Aantal 23 3 1675 1475 550 105 335 100 800 800 2000 - 2400 300 - 500
6 60
Voor een goede lezing van dit overzicht dient te worden vermeld dat de onderlinge aantallen niet bij elkaar kunnen worden opgeteld. Het bevestigt daarmee ook direct het beeld dat DE paardensporter niet bestaat en dat hij of zij meerdere rollen en dus interesses/belangen kent. Onze Zeeuwse hippische markt kent dus meerdere verschijningsvormen en is dus complexer dan algemeen wel eens wordt verondersteld. In de ontwikkeling van beleid dient hiermee terdege rekening te worden gehouden. In dit overzicht zijn niet de gegevens betrokken van paardensporters die op een andere wijze binnen de KNHS verbonden zijn aan een nationale vereniging of een mendistrict, te weten mensporters, voltigeurs, aangespannen rijders, endurance sporters of de western rijders (reining). Deze paardensporters zijn daarom nadrukkelijk als betrokkenen gedefinieerd. Zonder hierin limitatief te zijn, willen we deze paardensporters betrekken waar en wanner nodig en mogelijk. Hiermee willen we een zo integraal mogelijke benadering van de hippische sport in Zeeland bereiken.
Behoeften in de markt Uit de workshops is naar voren gekomen dat bij de betrokken deelnemers een grote behoefte is om te komen tot productontwikkeling op de volgende punten: • Grotere wedstrijden met disciplines van laag naar hoog • Ruiters voorbereiden op een evenement • Meer recreatieve producten inzetten via verenigingen. • Ruiterroutes stimuleren • Track & trail dagen ( middag)
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 9 van 18
• • • • • • • • • •
Openbare trainingen Cursussen voor nieuwe instroom ruiters Lessen waarop iedereen kan inschrijven ( regio breed) Herziening ruiterbewijs ( actief cursus mogelijk maken) 1 loket voor paardensporter in de regio. Impulswedstrijden BB springen, Bixie, Enjoy the Ride, (gezelligheidsrit) Nog flexibeler starten Vast eventing parcours Excursie naar topsporter
Samengevat en geclusterd in een aantal paraplu begrippen dienen wij de komende jaren gericht te zijn op: • Educatie/evenement/voorlichting 58% • Recreatieproducten 53% • Impulsrubrieken/ -producten 32% • Wedstrijden 11% • Gezelligheid 11%
Basisvoorwaarden Nadrukkelijk zal binnen de productontwikkeling gekeken moeten worden hoe de markt eruit ziet en hoe deze zich ontwikkelt. Daarnaast zijn heel nadrukkelijk 3 basisvoorwaarden genoemd waarmee bij de ontwikkeling van nieuwe producten rekening dient te worden gehouden. 1. Diervriendelijkheid 2. Faire sport 3. Veiligheid
Distributie van de producten Verenigingen, paardensporters en instructeurs worden bij uitstek gezien als de meest geëigende distributeurs om bekendheid te geven aan nieuwe producten en deze te implementeren. Meer dan in het verleden heeft de KNHS daarin een faciliterende en voorwaardenscheppende rol. Met andere woorden de KNHS is niet meer in ‘the lead’, maar ondersteunt, helpt en draagt bouwstenen aan. Productontwikkeling krijgt ‘bottom-up’ gestalte door de instelling van werkgroepen en/of themagroepen, bestaande uit mensen uit de praktijk en gefaciliteerd door de KNHS.
Communicatie De sleutel tot succes wordt gevormd door communicatie. Onze communicatie is gebaseerd op ‘de beste communicatie is open communicatie’. Wij willen en leren elkaar te verstaan. Hiertoe wordt een apart communicatieplan ontwikkeld. In dit plan wordt aandacht besteed aan: • De interne en externe communicatie; • Hoe geven wij uiting aan onze communicatie; • Hoe maken wij gebruik van communicatiemogelijkheden, zoals website en social media; • De overlegmomenten Onze communicatie en haar uitstraling is op elk ogenblik gericht op saamhorigheid, ambitie en plezier in de sport.
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 10 van 18
Toegevoegde waarde voor betrokken partijen Uiteindelijk moet al het voorgaande leiden tot een toegevoegde waarde voor de gebruiker, de paardensporter en/of de betrokken partijen. Recreatiesporters weten op welke plekken en wanneer zij buitenritten, al dan niet georganiseerd, kunnen rijden of gezellig met andere recreatiesporters over hun passie kunnen delen. Wedstrijdsporters weten bij wie ze moeten zijn voor informatie, instructie of specifieke deskundigheidskundigheid aangaande hun paard of pony. Ook weten zij waar en wanneer concoursen plaatsvinden en hoe zij daarvoor kunnen inschrijven. Maar ook moeten liefhebbers en paardensporters gemakkelijk hun weg weten te vinden naar nieuwtjes en vernieuwingen in de hippische sport. Geconcretiseerd en/of geoperationaliseerd voor de in het begin opgesomde betrokken partijen worden uitkomsten onder meer zichtbaar en herkenbaar op de volgende wijze2. Betrokken partij Verenigingen
Wedstrijdsporters
Recreatiesporters
Topsporters Instructeurs
Regiobestuur
Werkgroepen
Operationalisering Verenigingen beschikken over handvatten om recreatiesporters te vinden en aan zich te verbinden. Verenigingen weten bij wie en waar zij terecht kunnen voor informatie over onderscheiden onderwerpen. Er is sprake van ledenbehoud en ledengroei. Wedstrijdsporters vinden instructie dichtbij en “over” verenigingsgrenzen heen’. Er worden wedstrijden georganiseerd met divers karakter (intreders , jonge paarden, herintreders, discipline switchers, etc.). Recreatiesporters weten hoe en waar zij informatie over paarden welzijn, voeding, gezelligheidsproducten en ontwikkelingen op dit terrein kunnen vinden. Recreatiesporters hebben een platform waar zij informatie uitwisselen over buitenrijden en leuke ruiterpaden. Er is een (nieuw) platform voor recreatiesporters die af en toe een wedstrijd willen rijden. Recreatiesporters zoeken steeds meer de vereniging op om lid te worden, omdat de vereniging hen iets biedt. Topsporters krijgen een podium om kennis te delen en contact met de basis te houden of aanbiedingen te doen. Instructeurs hebben toegang tot innovatieve kennis. Stelselmatig worden zij geattendeerd op bijscholingsmomenten georganiseerd. Instructeurs weten waar zij met pedagogische vraagstukken terecht kunnen. Er is een professioneel empatisch gericht regiobestuur met kundige en capabele bestuurders. De financiële huishouding is op orde. Er is ruimte om te kunnen investeren. Werkgroepen worden gestimuleerd / gefaciliteerd door het regiobestuur. Werkgroepen worden gevormd op basis van deskundigheid en
2
Ook hier is wederom geen sprake van een limitatieve opsomming. Uiteraard kan concretisering ook op andere wijzen plaatsvinden.
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 11 van 18
Betrokken partij Themagroepen
Fora leden
Klankbordgroep Paardensport (vertegenwoordigers van de 4 disciplines) KNHS
Accountmanager Pleitbezorgers (o.a. hoefsmid, dierenarts, fokkerij en anderen) Sponsoren
Liefhebbers Fokkerij
Gebruikers Social media Regionale pers
Concoursorganisatie FNRS-manege (niet-gebonden) Maneges & Pensionstallen Mensport Voltige Endurance Reining Aangespannen sport Power Horse
Operationalisering passie voor de sport en bereidheid tot samenwerking. Themagroepen worden gefaciliteerd door het regiobestuur. Themagroepen worden gevormd vanwege bijzonder onderwerp op basis van deskundigheid en passie voor de sport en regio brede samenwerking. Fora leden krijgen en vragen informatie aan de basis. Verkregen regionale kennis wordt landelijk gedeeld en verkregen nationale kennis wordt gedeeld met paardensporters, werkgroepen en regiobestuur. De klankbordgroep paardensport, bestaande uit vertegenwoordigers van dressuur, springen, eventing en recreatie.Wordt gehoord en geinformeerd over ‘lopende’ en nieuwe onderwerpen. Ontvangt informatie over de vorderingen van het beleids/activiteitenplan ( monitoring) en is in staat het resultaat van het nationale beleid te toetsen. Werkt met mensen met passie en bouwt mede aan aantrekkelijke ruilwaarde voor verenigingen en overige leden. Pleitbezorgers worden enthousiast bij waarneembare resultaten en groei. Sponsoren krijgen voldoende exposure voor hun bijdragen. Sponsoren zijn bereid om meerjarige overeenkomsten aan te gaan. Sponsoren haken niet vroegtijdig af.Deze laatste opmerking er uit en goede contracten maken waarin afscheid geregeld is. Liefhebbers zijn betrokken bij voorlichting en evenementen om mee te beleven of te ‘werken’ ( mee helpen) Zeeuwse fokkers worden door de sport gestimuleerd vanwege deskundigheid van de Zeeuwse leden , zo mogelijk met gebruik van het Zeeuwse fokproduct door de leden. stimuleren de sport door het beschikbaar stellen van hun kwalitatief hoogwaardige We maken optimaal gebruik van Social Media. We geven snelle info en maken reactie op korte termijn mogelijk. De regionale pers ervaart nieuwswaarde uit onze activiteiten en biedt sporters de mogelijkheid hun verhaal te vertellen voor een breed lezerspubliek. Vraagbaak, suggesties, programmering, communicatie, samenwerking Info activiteiten, opleidingen, samenwerking Info activiteiten, opleidingen, samenwerking Stelselmatig vindt afstemming plaats met de andere takken van de paardensport binnen de KNHS. Stelselmatig vindt afstemming plaats met de andere takken van de paardensport binnen de KNHS.
Stelselmatig vindt afstemming plaats met de andere takken van de paardensport binnen de KNHS.
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 12 van 18
Betrokken partij Overheid
Operationalisering De overheden (h)erkennen de sterke positie van de paardensport regio breed. Overheden zijn bereid om structureel de paardensport te ondersteunen door het beschikbaar stellen van (financiële) middelen en/of andere faciliteiten.
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 13 van 18
Kansen op succes De kans op een succesvolle implementatie van het voorliggende strategisch beleidsplan wordt verhoogd door voldoende mensen op hun talent in te zetten, die een duidelijk gedragen plan uitvoeren in open communicatie met regelmatige evaluatie en terugkoppeling. Het gaat hierbij om het belang van de sport en niet om de persoonlijke ‘glorie’ van een individu. Daarom is het van essentieel belang dat er een cultuur ontstaat die in al haar facetten ruimte biedt aan: • • • • •
Waarderen, complimenteren en respecteren; Praten met en niet praten over; Tonen van koppelvermogen; Het centraal positioneren van alle paardensportliefhebbers en hen te verenigen als sterke groep; Successen delen op een gezamenlijk passend moment.
Activiteitenplannen Om het strategisch beleidsplan verder te kunnen implementeren worden op basis van specifieke onderwerpen activiteitenplannen ontwikkeld. Het activiteitenplan is meer dan alleen een opsomming van de activiteiten die worden ontplooid. Het zijn ook deelplannen die integraal deel uitmaken van het strategisch beleidsplan, waarin (nieuw) beleid wordt voorgesteld en de wijze waarop dit beleid in de regio wordt uitgerold. De ontwikkeling van deze plannen geschiedt zoveel mogelijk door de werkgroepen onder (bege)leiding van de portefeuillehouder in het regiobestuur, die zich met dit onderwerp bezighouden. Na goedkeuring van het plan door het regiobestuur (en waar nodig door de regiovergadering) vindt de uitvoering van deze plannen onder de vleugels van de betreffende werkgroep. De werkgroepen kunnen zich bij de ontwikkeling en uitvoering van de plannen laten ondersteunen op grond van capaciteit en/of expertise. Ten minste de volgende activiteitenplannen worden binnen de context van dit strategisch beleidsplan gemaakt: 1. 2. 3. 4. 5.
Structuurplan Recreatiesport Wedstrijdsport Jeugd en scholing Communicatie en marketing
Een belangrijk aandachtspunt voor de hiervoor genoemde plannen is de samenhang tussen de genoemde plannen. Samenhang die tot uitdrukking komt door een wederzijdse kruisbestuiving. Vanuit de wedstrijdsport kan bijvoorbeeld worden bezien hoe elementen van hun activiteiten van dienst kunnen zijn voor de recreatiesport en vice versa. Activiteiten en kennis vanuit communicatie en marketing kunnen dan bijvoorbeeld worden ingezet om plannen uit te rollen. Elk activiteitenplan stelt een eigen tijdpad op dat past binnen het algemene tijdpad dat hieronder is aangegeven en waar mogelijk synchroon loopt met de andere plannen vanwege samenhang of
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 14 van 18
efficiency. Elk activiteitenplan wordt voorzien van een overzicht van baten en kosten. Creativiteit binnen de werkgroepen kan dan leiden tot meer baten en kosten, dan slechts financiële.
Evaluatie en rapportage Per halfjaar wordt een overzicht/rapportage aan de leden van de regio en de KNHS nationaal gegeven worden over de stand van zaken met betrekking tot dit Strategisch beleidsplan: de resultaten, de knelpunten, de bemensing en andere relevante zaken. Jaarlijks wordt naast de gebruikelijke jaarrekening en wat de statuten ons voorschrijven een formele verantwoording aan de ledenvergadering voorgelegd. De vorm hiervan wordt later vastgesteld en ingepast binnen het landelijke kader.
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 15 van 18
Stappenplan (strategisch advies) 1 2 3
Stappen Het beleidsplan presenteren in regiobestuur
Wie doet wat Voorzitter
Het beleidsplan presenteren aan de deelnemers workshop Het beleidsplan definitief maken
Voorzitter
4
Regiobestuur
Tijdpad
√ √ √
Het beleidsplan vaststellen in de algemene regiovergadering 5 Het beleidsplan presenteren aan de nieuwe regiobestuursleden 6 Het bepalen van de functies in het regiobestuur om het beleid te kunnen uitvoeren 7 Korte profielen bestuurders & forumleden samenstellen 8 Instellen vertrouwenscommissie 9 Voordracht kandidaat regiobestuurders passend bij vereiste profiel 10 Presentatie kandidaat regiobestuurders
Regiovergadering
KNHS en regiobestuur Vertrouwenscommissie + KNHS Regiobestuur + kandidaten
Najaar 2014
11 a. Benoeming waarnemend regiobestuurders
Regiovergadering
12.05.2014
Regiobestuur Regiobestuur + accountmanager KNHS en regiobestuur
b. Verkiezing regiobestuurders 12 Statutenwijziging regio voorbereiden
Regiobestuur + KNHS
13 Statuten regio goedkeuren 14 Structuurplan
Regiovergadering Regiobestuur
15 Communicatie & marketingplan
Regiobestuur
16 Structuurplan vaststellen in algemene regiovergadering 17 Communicatie & marketingplan vaststellen in algemene regiovergadering 18 Vergaderagenda en interne media keuze
Regiovergadering
19 Forumleden werven
Regiobestuur
20 Werkgroepen vormen en benoemen op voordracht portefeuillehouder 21 Instellen klankbordgroep wedstrijdsporters 22 Activiteitenplan 1e jaar/2e jaar met speerpunten 23 Begroting per activiteit
Regiobestuur
24 25 26 27
Meerjarenbegroting opstellen en vaststellen Besluitvorming meerjarenbegroting Resultaat doelstelling 3 jaar Toetsen aan activation board & kernwoorden 28 Evaluatie momenten bepalen
12.05.2014 11.06.2014
√ √ Najaar 2014
√
Najaar 2014
Regiovergadering Regiobestuur
Regiobestuur Regio portefeuillehouders Portefeuillehouders + penningmeester Regiobestuur Regiovergadering Regiobestuur + werkgroep Regiobestuur en werkgroepen Regiobestuur en werkgroepen
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
√ 12.05.2014
√ √ 12.05.2014 12.05.2014
√ √ 11.06.2014 11.06.2014 Oktober 2014 Najaar 2014 Oktober 2014 16.12.2014 11.07.2014 11.07.2014 11.07.2014
Pagina 16 van 18
Stappen 29 Strategisch advies na 1e jaar aanpassen 30 Voortgang uitvoering beleidsplan rapporteren aan regiovergadering en KNHS nationaal
Wie doet wat Regiobestuur & regiovergadering Regiobestuur
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Tijdpad 16.12.2014 Halfjaarlijks
Pagina 17 van 18
Ontwerpbegroting PM In het najaar kan een meerjarenbegroting worden opgesteld, zodra meer inzicht bestaat in de diverse uit te werken items. In beginsel dient de begroting te passen binnen het nieuwe financiële kader dat recent is opgesteld door de KNHS. Op dit moment is nog niet bekend hoe de definitieve bijdrage van de KNHS eruit gaat zien.
Opbrengsten/resultaten PM Het gaat hierbij om zowel de materiële, als de immateriële opbrengsten.
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014
Pagina 18 van 18