Kenmerken Wat is een project, wat zijn de kenmerken van een project?
• • • •
Bepaalde periode – begin- en eindtijd Bepaald budget Vooraf overeengekomen resultaat Tijdelijke organisatievorm
www.gertjanschop.com/projectmanagement
Een project is • • • • •
een tijdelijke organisatievorm om een uniek en vooraf gedefinieerd product te maken of resultaat te halen op een vooraf afgesproken tijdstip gebruik makend van vooraf vastgestelde middelen
www.gertjanschop.com/projectmanagement
1
Slagingskans
Faalfactoren
27%
33%
succesvol stopgezet budget/tijdprobleem
40%
www.gertjanschop.com/projectmanagement
Faalfactoren • gebrek aan controle voortgang (status project) • gebrek aan communicatie betrokken partijen, waardoor de opgeleverde producten niet voldoen aan de wens van der gebruiker • te veel tussentijdse wijzigingen van specificaties zonder de gevolgen te onderkennen www.gertjanschop.com/projectmanagement
• onduidelijkheid tav verantwoordelijkheden, taken bevoegdheden • onvolledig projectplan • gebrekkige definitie van het beoogde projectbereik • slechte planning tav resources en activiteiten • te optimistische planning • slechte prognose van tijdsduur en kosten www.gertjanschop.com/projectmanagement
Faalfactoren • afnemende motivatie (zowel oorzaak als gevolg) • veranderingen van de projectomgeving die niet door het projectteam wordt onderkend
www.gertjanschop.com/projectmanagement
1
vertrouwen leren en ontwikkelen openheid experimenteren focus houden
gedeelde visie verantwoordelijkheid nemen
voor goud gaan resultaten vieren
Startdocument
Initiatief fase
m oo dr
Afsluiting van
Initiatieffase
Opgesteld door
Opdrachtgever
Betekent start van
Opstellen van conceptprojectcontract
Beschrijft
Achtergronden, projectdoel, globaal resultaat, randvoorwaarden
Wijze van tot stand komen
Geen onderhandelingsdocument
www.gertjanschop.com/projectmanagement
Initiatief fase
Definitie fase
www.gertjanschop.com/projectmanagement
• uitdaging
Definitie fase
• aanleiding • doel • projectresultaat • afbakening
Projectopdracht
• effecten
Startdocument
• randvoorwaarden www.gertjanschop.com/projectmanagement
www.gertjanschop.com/projectmanagement
Projectdefinitie
Initiatief fase
Definitie fase
Activiteitenplan
• zakelijk • psychologisch Projectopdracht
Projectcontract
Beheersplan T
G
K
O
I
C
Startdocument www.gertjanschop.com/projectmanagement
www.gertjanschop.com/projectmanagement
1
Initiatief fase
Definitie fase
Projectopdracht
Ontwerp fase
VoorRealisatie Resulbereidings taat fase fase
Nazorg traject
Projectcontract
Startdocument www.gertjanschop.com/projectmanagement
Startdocument
Projectcontract
Afsluiting van
Initiatieffase
Definitiefase
Opgesteld door
Opdrachtgever
Projectmanager (+ team)
Betekent start van
Opstellen van conceptprojectcontract
Uitvoering van project
Beschrijft
Achtergronden, projectdoel, globaal resultaat, randvoorwaarden
Precieze resultaat, activiteitenplan en beheersplan
Wijze van tot stand komen
Geen onderhandelingsdocument
Onderhandeling projectmanager en opdrachtgever www.gertjanschop.com/projectmanagement
2
WIJ HET
• samenwerking
• formuleren
• teamgeest
• faseren
• beheren van relaties
• beheersen
• cultuur
• beslissen
Project IK • inspiratie • persoonlijke groei • kernkwaliteiten • leiderschap www.gertjanschop.com/projectmanagement
2007 Isle of stability
2008
Isle of stability
Isle of stability
project
Financiën
2009
Isle of stability
project
project
2010
project
project project
project
HRM
project project
project
Productontwikkeling
project project
project project
Projectenlandschap
project project
project
Nu
Toekomst
project project
Operaties & IT
project project
Marketing, sales, klantmanagement
