KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN DAN PENGUKUHAN DOKUMEN PENYESUAIAN MANAJEMEN KESELAMATAN (DOCUMENT OF COMPLIANCE/DOC)
No.
: SOP-PMKK-01
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada Kasi
4
Disposisi kepada Auditor
5
6 7
Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil audit) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Mutu Baku
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
Kasie Manajemen Keselamatan Kapal
Auditor ISM Code
8
Mendistribusi kepada pemohon
Kelengkapan
Untuk penerbitan DOC pertama 1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Izin Usaha Angkutan Laut (SIUPAL) atau Izin Pengoperasian kapal 3. Profil Perusahaan (Company Profile) untuk Perusahaan Baru 4. Manual Sistem Manajemen Keselamatan (SMS Manual) 5. Copy sertifikat‐sertifikat dan dokumen kapal Untuk Pengukuhan DOC (Endorsement DOC) 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 3 Copy sertifikat‐sertifikat dan dokumen kapal Untuk Pembaruan DOC 1. Surat Permohonan 2. Copy (Document of Compliance / DOC ) 3. Copy sertifikat‐sertifikat dan dokumen kapal
Ket
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen Sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN DAN PENGUKUHAN SERTIFIKAT MANAJEMEN KESELAMATAN (SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE/SMC)
No.
: SOP-PMKK-02
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No
1
2 3 4
5
6 7 8
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit Disposisi kepada Kasi
Disposisi kepada Auditor Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil audit) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi Keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Pelaksana Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
Mutu Baku Kasie Manajemen Keselamatan Kapal
Auditor ISM Code
Kelengkapan
Untuk penerbitan SMC pertama 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC 3. Manual Sistem Manajemen Keselamatan (SMS Manual) 4. Copy Sertifikat‐sertifikat dan Dokumen kapal Untuk Pengukuhan (Endorsement) dan Pembaruan SMC 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 4. Copy sertifikat‐sertifikat dan dokumen kapal Untuk Pembaruan SMC 1. Surat Permohonan 2. Copy DOC dan SMC 3. Copy sertifikat‐sertifikat dan dokumen kapal
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
1 hari kerja
Ket
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SERTIFIKAT NASIONAL PENCEGAHAN PENCEMARAN (SNPP)
No.
: SOP-PMKK-03
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
3
Disposisi kepada kasi
4
5
6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
1. 2. 3. 4. 5.
6.
7.
8.
9.
10. 11. 12. 13. 14.
Kelengkapan
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Sertifikat Keselamatan Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh Minyak Data Instalasi Peralatan Pencegahan Pencemaran Oleh Minyak Data Instalasi Peralatan Pencegahan Pencemaran Oleh Bahan Cair Beracun Data Instalasi Peralatan Pencegahan Pencemaran Oleh Kotoran Data Instalasi Peralatan Pencegahan Pencemaran Oleh Udara dari kapal Data jumlah orang diatas kapal Data tempat penampungan sampah Data mesin utama dan mesin bantu Copy sertifikat klas untuk mesin Laporan pemeriksaan Pencegahan Pencemaran
Ket
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL OIL POLLUTION PREVENTION (IOPP)
No.
: SOP-PMKK-04
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
3
Disposisi kepada kasi
4
5
6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi Keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
1. 2. 3. 4.
5. 6.
7.
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh Minyak Copy Sertifikat Keselamatan Data Instalasi Peralatan Pencegahan Pencemaran Oleh Minyak Laporan pemeriksaan Pencegahan Pencemaran Oleh Minyak
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
Kelengkapan
Ket
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SERTIFIKAT NOXIOUS LIQUID SUBSTANCES (NLS)
No.
: SOP-PMKK-05
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
3
Disposisi kepada kasi
4
5
6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi Keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7.
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh Minyak Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh Bahan Cair Beracun Data Muatan Bahan Cair Beracun Laporan Pemeriksaan Pencegahan Pencemaran Oleh Bahan Cair Beracun
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
Kelengkapan
Ket
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL SEWAGE POLLUTION PREVENTION (ISPP)
No.
: SOP-PMKK-06
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
o
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
3
Disposisi kepada kasi
4
5
6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi Keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh Kotoran 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan Pencemaran Oleh Kotoran 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan Pencemaran Oleh Kotoran Berita Acara Pemeriksaan yang ditandatangani
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
Waktu
1. 2. 3. 4.
Kelengkapan
Ket
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL AIR POLLUTION PREVENTION (IAPP)
No.
: SOP-PMKK-07
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada Kasi
4
5
6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh Udara 5. Copy Sertifikat Keselamatan 6. Data Instalasi Peralatan Pencegahan Pencemaran Oleh Udara 7. Laporan pemeriksaan Pencegahan Pencemaran Oleh Udara
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
Waktu
1. 2. 3. 4.
Kelengkapan
Ket
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN INTERNATIONAL ENERGY EFFICIENCY CERTIFICATE (IEEC)
No.
: SOP-PMKK-08
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada kasi
4
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
5
6 7
8
Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Mutu Baku
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
5. 6. 7. 8.
1. 2. 3. 4.
9. 10.
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh Udara dari kapal Copy Sertifikat Keselamatan Data Mesin Induk dan Mesin Bantu Copy Sertifikat Klas untuk Mesin Kapasitas dan Jenis Bahan Bakar Yang Di Gunakan Di Kapal Rute dan Lama Pelayaran Perencanaan Manajemen Effesiensi Energi di Kapal (Ship Energy efficiency Management Plan/SEEMP)
Kelengkapan
Ket
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SERTIFIKAT CONDITION ASSESMENT SCHEME (CAS)
No.
: SOP-PMKK-09
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3 4 5
6 7
8
Disposisi kepada Kasi Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI atau RO) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
Mutu Baku
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
1. 2. 3. 4.
5.
6.
7. 8.
9.
Kelengkapan
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran oleh Minyak dan/atau Bahan Cair Beracun Rencana Survey Penilaian Kondisi Kapal (Condition Assessment Scheme Plan) Copy Gambar Rencana Garis, Copy Gambar Rencana Umum, Copy Gambar Bukaan Kulit, Copy Gambar Profil Konstruksi, Copy Gambar Rencana Kapasitas Tangki Laporan Dock (Dock Report) Laporan Pengukuran Ketebalan Plat (Ultrasonic Thickness Measurement) Hasil Perhitungan Kekuatan Memanjang (Longitudinal Strength)
Ket
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SERTIFIKAT ANTI-FOULING SYSTEM (AFS)
No.
: SOP-PMKK-10
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada kasi
4
5
6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi Keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
1. 2. 3. 4.
5.
6.
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Gambar Bukaan Kulit Lambung Kapal (Shell Expansion) Copy Data Nama Pabrik Dan Jenis Cat (Coating Paint) Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki kapal (Coating Tank Survey Plan)
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
Kelengkapan
Marine Inspector
Ket
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SERTIFIKAT NASIONAL SISTEM ANTI TERITIP (AFS)
No.
: SOP-PMKK-11
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada Kasi
4
5
6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi Keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
1. 2. 3. 4.
5.
6.
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Gambar Bukaan Kulit Lambung Kapal (Shell Expansion) Copy Data Nama Pabrik dan Jenis Cat (Coating Paint) Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki kapal (Coating Tank Survey Plan)
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
Kelengkapan
Marine Inspector
Ket
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN ATTESTATION BALLAST WATER MANAGEMENT (BWM)
No.
: SOP-PMKK-12
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
3
Disposisi kepada Kasi
4
5
6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
1. 2. 3. 4.
5.
6.
7. 8.
9.
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Sertifikat Internasional Pencegahan Pencemaran Copy Buku Catatan Air Balas (Ballast Water Record Book) Copy Rencana Manajemen Air Balas (Ballast Water Management Plan) Copy Rencana Pola Trayek Kapal Laporan Pemeriksaan Sistem Manajemen Air Balas Diatas Kapal Surat Pengantar dari Syahbandar Utama / KSOP/ Kanpel / UPP yang menerbitkan sertifikat sementara
Kelengkapan
Ket
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SURAT PENGAKUAN MANAJEMEN AIR BALAS (BWM)
No.
: SOP-PMKK-13
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada kasi
4
5
6 7
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi Keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Mutu Baku
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Mendistribusi kepada pemohon
1. 2. 3. 4.
5.
6.
7. 8.
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Sertifikat Nasional Pencegahan Pencemaran Copy Buku Catatan Air Balas (Ballast Water Record Book) Copy Rencana Manajemen Air Balas (Ballast Water Management Plan) Copy Rencana Pola Trayek Kapal Laporan Pemeriksaan Sistem Manajemen Air Balas Diatas Kapal Surat Pengantar dari Syahbandar Utama / KSOP / Kanpel / UPP yang menerbitkan sertifikat sementara
Kelengkapan
9.
8
Marine Inspector
Ket
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN ATTESTATION PERFORMANCE STANDARD FOR PROTECTIVE COATINGS (PSPC)
No.
: SOP-PMKK-14
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada Kasi
4
5
6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
1. 2. 3. 4. 5.
6.
7.
8.
Kelengkapan
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Gambar Bukaan Kulit Copy Gambar Rencana Profil Tangki Kapal (Tank Plan) Copy Data Nama Pabrik dan Jenis Cat (Coating) Copy Data Jenis Pelapisan (Coating Technical File/CTF) Copy Rencana Survey Pengecatan Tangki (Coating Tank Survey Plan)
Ket
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN ATTESTATION INTERNATIONAL ON INVENTORY OF HAZARDOUS MATERIAL
No.
: SOP-PMKK-15
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
1
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
2 3 4 5
6 7
8
Disposisi kepada Kasi Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku
Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Gross Akte Kapal Copy Sertifikat Keselamatan Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di Geladak dan Permesinan Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya di Kapal
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
Kelengkapan
8.
Marine Inspector
Ket
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SURAT PENGAKUAN INVENTARIS MATERIAL BERBAHAYA
No.
: SOP-PMKK-16
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada kasubdit
3
Disposisi kepada kasi
4
5
6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi Keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Gross Akte Kapal Copy Sertifikat Keselamatan Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di Geladak dan Permesinan Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya di Kapal
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
Kelengkapan
8.
Marine Inspector
Ket
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN ATTESTATION DOCUMENT OF AUTHORIZATION TO CONDUCT SHIP RECYCLING
No.
: SOP-PMKK-17
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3 4
5
6 7 8
Disposisi kepada Kasi Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
Mutu Baku Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
1. 2. 3. 4.
5.
Surat Permohonan Copy Akta Pendirian Copy Izin Domisili Perusahaan Copy Dokumen Rencana Penutuhan Kapal (Ship Recycling Plan) Copy Dokumen Rencana Fasilitas Penutuhan Kapal (Ship Facilities Recycling Plan)
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
Kelengkapan
Ket
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN ATTESTATION READY FOR SHIP RECYCLING
No.
: SOP-PMKK-18
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada Kasi
4
5
6 7
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Mutu Baku
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
10.
8
11.
12.
13. 14.
Mendistribusi kepada pemohon
Kelengkapan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Marine Inspector
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Grosse Akte Copy Sertifikat Keselamatan Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran Copy Sertifikat Klass Copy Sertifikat Garis Muat Copy Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Dokumen Pemenuhan Copy Sertifikat Penghapusan (Deletion Certificate) Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di Geladak dan Permesinan Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya Diatas Kapal Copy Sertifikat Inventaris Material Berbahaya Copy Rencana Penutuhan Kapal (Ship Recycling Plan)
Ket
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SURAT PENGAKUAN KESIAPAN PENUTUHAN
No.
: SOP-PMKK-19
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada Kasi
4
5
6 7
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen
Mutu Baku
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
10.
8
11.
12.
13. 14.
Mendistribusi kepada pemohon
Kelengkapan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Marine Inspector
Surat Permohonan Copy Surat Ukur Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal Copy Grosse Akte Copy Sertifikat Keselamatan Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran Copy Sertifikat Klass Copy Sertifikat Garis Muat Copy Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Dokumen Pemenuhan Copy Sertifikat Penghapusan (Deletion Certificate) Copy Daftar Inventaris Perlengkapan di Geladak dan Permesinan Copy Dokumen Daftar Material Berbahaya Diatas Kapal Copy Sertifikat Inventaris Material Berbahaya Copy Rencana Penutuhan Kapal (Ship Recycling Plan)
Ket
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN PERSETUJUAN PERUSAHAAN PEMBERSIHAN TANGKI KAPAL
No.
: SOP-PMKK-20
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada Kasi
4
5
6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen (termasuk hasil pemeriksaan MI) dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
Surat Permohonan Copy Ijin Usaha Copy Ijin Kerja Daftar Peralatan Pencucian Tangki Kapal 5. Daftar Tenaga Ahli Pencucian Tangki Kapal
Waktu
1. 2. 3. 4.
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
Kelengkapan
Ket
1 hari kerja
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SURAT PERSETUJUAN PENGANGKUTAN LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (B3)
No.
: SOP-PMKK-21
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Pelaksana Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
No
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada Kasi
4 5 6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Mutu Baku Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
Kelengkapan
1. Surat Permohonan 2. Copy Surat Ukur 3. Copy Surat Tanda Kebangsaan Kapal 4. Copy Sertifikat Keselamatan 5. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran 6. Data Kapal (Ship Particular) 7. Daftar Jenis / Kategori Limbah B3 8. Rencana Pemuatan (Stowage Plan) 9. Daftar Perlengkapan Penanggulangan Pencemaran 10. Copy Standar Operasional Prosedur Pengangkutan Limbah B3
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
1 hari kerja
Ket
Output
Agenda suratmasuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumensah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT DIREKTORAT PERKAPALAN DAN KEPELAUTAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SERTIFIKAT DANA JAMINAN GANTI RUGI (CLC) DAN DANA JAMINAN GANTI RUGI DARI TANGKI BAHAN BAKAR (CLC BUNKER) Pelaksana Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal
Uraian Kegiatan
Loket Penerima Dokumen
Menerima surat permohonan dari pemohon serta menyampaikan kepada Direktur
1 2
Mendisposisi untuk evaluasi kepada Kasubdit
3
Disposisi kepada Kasi
4 5 6 7 8
Disposisi kepada Marine Inspector Meneliti keabsahan dokumen dan membuat laporan kepada Kasi Memverifikasi keabsahan dokumen Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Mendistribusi kepada pemohon
Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran
Marine Inspector
Revisi
:0
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
Kelengkapan
1. Surat Permohonan 2. Asli / Copy Bukti Pembayaran Premi Asuransi 3. Asli / Copy Blue Card / Polis Asuransi 4. Copy Surat Ukur 5. Copy Surat Laut 6. Copy Sertifikat Pencegahan Pencemaran 7. Copy Sertifikat Keselamatan
Ket
Waktu
1 hari kerja
1 hari kerja
Output
Agenda surat masuk
Disposisi
Disposisi
Disposisi
Dokumen sah
Hasil Verifikasi
Surat
Surat
: SOP-PMKK-22
Mutu Baku
Direktur Perkapalan dan Kepelautan
No
No.
1 hari kerja
