KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERIMBANGAN KEUANGAN GEDUNG RADIUS PRAWIRO LANTAI 7, JALAN DR. WAHIDIN NOMOR 1, JAKARTA - 10710 TELEPON/FAKSIMILE (021) 3506218, SITUS www.djpk.depkeu.go.id
Nomor Sifat Lampiran Hal
: : : :
Und- 46/PK/2016 Sangat segera 3 lembar Undangan Rapat Koordinasi Usulan DAK Fisik TA 2017
2 September 2016
Yth. Gubernur/Bupati/Walikota Sebagaimana terlampir Dalam rangka pengalokasian DAK Fisik TA 2017 yang berdasarkan usulan daerah (proposal based), kami bersama kementerian negara/lembaga teknis terkait dan Bappenas telah melakukan penilaian dan pembahasan usulan kegiatan DAK Fisik per bidang per daerah. Sesuai dengan tahapan penganggaran dan pengalokasian DAK Fisik tahun 2017, hasil penilaian yang terinci menurut nama kegiatan, target output, satuan biaya, dan lokasi kegiatan, selanjutnya akan dilakukan sinkronisasi dan harmonisasi dalam Rapat Koordinasi Sinkronisasi dan Harmonisasi Rencana Kegiatan DAK Fisik TA 2017 di Provinsi. Rapat koordinasi dan sinkronisasi tersebut bertujuan untuk: i) menyampaikan hasil penilaian sementara usulan kegiatan daerah yang akan didanai dari DAK Fisik; ii) melakukan sinkronisasi dan harmonisasi rencana kegiatan antar bidang dalam satu daerah, antar daerah dalam satu provinsi; dan antara kegiatan yang didanai dengan DAK dengan NonDAK; iii) melakukan sinkronisasi data teknis rencana kegiatan per bidang antara Kementerian/Lembaga teknis dengan SKPD terkait; dan iv) memastikan kesiapan daerah untuk melaksanakan kegiatan. Rapat koordinasi dan sinkronisasi tersebut akan dilaksanakan pada: Hari, tanggal
: Rabu - Jumat, 7 - 9 September 2016
Waktu
: 09.00 WIB – Selesai
Tempat
: Aula Gedung Keuangan Negara Balikpapan Jl. Ahmad Yani No.68, Balikpapan, Kalimantan Timur
Agenda
: Run down Acara terlampir
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan agar Saudara dapat menugaskan pejabat dari unsur: sekretariat daerah, perencanaan pembangunan daerah, pengelola keuangan daerah, serta dinas/SKPD terkait sebagai pengusul kegiatan DAK TA 2017 dengan jumlah maksimal 12 (dua belas) orang. Adapun seluruh pembiayaan atas perjalanan dinas dalam rangka menghadiri acara dimaksud menjadi beban anggaran masing-masing pemerintah daerah. Agar kegiatan koordinasi dan sinkronisasi tersebut dapat terlaksana sesuai dengan tujuan di atas, maka diharapkan agar setiap pemerintah daerah dapat melakukan koordinasi internal sebelum pelaksanaan acara serta membawa data-data pendukung secara lengkap, dalam bentuk soft copy maupun hard copy (daftar data yang perlu dibawa sebagaimana terlampir). Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.
Lampiran I Surat Undangan Nomor : Und/PK/2016 Tanggal : September 2016
DAFTAR UNDANGAN Pemerintah Daerah: 1. Provinsi Kalimantan Timur 2. Provinsi Kalimantan Utara 3. Kota Samarinda 4. Kota Balikpapan 5. Kota Bontang 6. Kabupaten Berau 7. Kabupaten Kutai Kartanegara 8. Kabupaten Kutai Barat 9. Kabupaten Kutai Timur 10. Kabupaten Paser 11. Kabupaten Penajam Paser Utara 12. Kabupaten Mahakam Ulu 13. Kota Tarakan 14. Kabupaten Bulungan 15. Kabupaten Malinau 16. Kabupaten Nunukan 17. Kabupaten Tana Tidung Keterangan: 1. Peserta maksimal sebanyak 12 orang per daerah, terdiri dari unsur: i) sekretariat daerah; ii) perencanaan pembangunan daerah; iii) pengelola keuangan daerah, iv) SKPD teknis terkait pengusul kegiatan DAK TA 2017; 2. Seluruh pembiayaan atas perjalanan dinas dalam rangka menghadiri acara dimaksud menjadi beban anggaran masing-masing pemerintah daerah; 3. Konfrmasi kehadiran harap hubungi: Panitia Sinkronisasi DAK TA 2017: No. Telepon 021-3449230 ext.7478
Lampiran II Surat Undangan Nomor : Und/PK/2016 Tanggal : September 2016 RUN DOWN KEGIATAN RAPAT KOORDINASI USULAN DAK TAHUN ANGGARAN 2017 PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DAN KALIMAAANTAN UTARA
Hari I : Rabu, 7 September 2016 No.
Waktu
Kegiatan
1.
07.30 – 08.00
Pendaftaran peserta
2.
08.00 – 10.00
1. Sambutan Gubernur / Setda (selaku Tuan Rumah) 2. Sambutan Anggota DPD 3. Keynote Speech oleh Menteri Keuangan RI.
3.
10.00 – 10.15
Coffee break
4.
10.15 – 12.00
Sesi Paparan (Pleno): 1. Arah Kebijakan DAK TA 2017 2. Kebijakan Penilaian dan Pengalokasian DAK TA 2017
Pengisi Acara PANITIA 1. Gubernur; 2. Anggota DPD RI; 3. Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan.
Peserta
Keterangan
Seluruh Pemerintah Daerah undangan
• 1. Direktur OTDA, Bappenas 2. Direktur Dana Perimbangan, Ditjen PK, Kemenkeu.
Seluruh Pemerintah Daerah undangan
5.
12.00 – 13.00
ISHOMA
6.
13.00 – 13.45
Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)
7.
13.45 – 14.30
Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)
8.
14.30 – 15.15
Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)
9.
15.15 – 16.00
Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kota Balikpapan
10.
16.00 – 16.45
Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kota Bontang
Pengisi Acara
Peserta • Kota Tarakan
Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Prov. Kalimantan Barat Tim Pemerintah Pusat • Provinsi (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) Kalimantan Utara Tim Pemerintah Pusat • Kota Samarinda (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
Pemaparan dan Penjelasan tentang arah kebijakan, sasaran, dan target, ruang lingkup (menu kegiatan dan lokasi, serta kelembagaan DAK Fisik 2017.
• Peserta Desk: Perwakilan Per Daerah dari unsur sekretariat daerah, perencanaan daerah, pengelola keuangan daerah, serta dinas terkait sebagai pengusul kegiatan DAK TA 2017; • Pembahasan pendalaman rincian kegiatan usulan DAK TA 2017; • Per Daerah ditargetkan selesai dalam 45 menit yang diakhiri dengan Penandatanganan Berita Acara
HARI II : Kamis, 8 September 2016
9.
No.
Waktu 08.00 – 08.45
10. 11.
Kegiatan Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
08.45 – 09.30
Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kab. Berau
09.30 – 10.15
Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kab. Kutai Kartanegara
Keterangan • Peserta Desk: Perwakilan Per Daerah dari unsur sekretariat daerah, perencanaan daerah, pengelola keuangan daerah, serta dinas terkait sebagai pengusul kegiatan DAK TA 2017;
Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang) Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang) ISHOMA
Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kab. Kutai Barat
Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang) Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)
Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kab. Paser
12.
10.15 – 11.00
13.
11.00 – 11.45
14. 15.
11.45 – 13.00
16.
13.45 – 14.30
17.
14.30 – 15.15
Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)
18.
15.15 – 16.00
19.
16.00 – 16.45
20.
16.45 – 17.30
Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang) Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang) Sesi Sinkronisasi dan Harmonisasi (Desk per Daerah dan per Bidang)
13.00 – 13.45
• Kab. Kutai Timur
• Pembahasan pendalaman rincian kegiatan usulan DAK TA 2017; • Per Daerah ditargetkan selesai dalam 45 menit yang diakhiri dengan Penandatanganan Berita Acara
• Kab. Penajam Paser Utara Tim Pemerintah Pusat • Kab. Mahakam (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) Ulu Tim Pemerintah Pusat • Kab. Bulungan (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L) Tim Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L)
• Kab. Malinau • Kab. Tana Tidung
HARI III : Jumat, 9 September 2016 No.
21.
Waktu 08.00 – 10.00
Kegiatan Sinkronisasi dan harmonisasi antar bidang dan antar Daerah (Pleno) Coffee break
Pengisi Acara Tim Pemerintah Pusat (Koordinator: Bappenas)
22. 23.
10.00 – 10.15 10.15 – 12.00
Rekapitulasi dan Rekonsiliasi hasil sinkronisasi dan harmonisasi antar Daerah (Pleno)
Tim Pemerintah Pusat (Koordinator: Bappenas)
24.
12.00 – 13.00
ISHOMA
25.
13.30 – 14.30
Rekapitulasi dan Rekonsiliasi hasil sinkronisasi dan harmonisasi antar Daerah (Pleno) sebagai tindak lanjut arahan Menteri Keuangan
Tim Pemerintah Pusat (Koordinator: Kemenkeu)
Peserta
Keterangan • Peserta Pleno Sinkronisasi antar daerah: Perwakilan Per Daerah dari unsur perencanaan pembangunan daerah dan pengelola keuangan daerah; • Pembahasan sinkronisasi kegiatan usulan DAK TA 2017 antar daerah dan antar bidang; • Sesi diakhiri dengan Penandatanganan Berita Acara
Lampiran III Surat Undangan Nomor : Und- /PK/2016 Tanggal : September 2016
DATA YANG HARUS DIBAWA OLEH PEMERINTAH DAERAH DALAM KEGIATAN RAPAT KOORDINASI SINKRONISASI DAN HARMONISASI RENCANA KEGIATAN DAK TA 2017 Dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan rapat koordinasi usulan kegiatan DAK TA 2017, masing-masing Pemerintah Daerah diminta untuk membawa data (dalam bentuk soft copy dan hard copy) sebagai berikut: 1. Dokumen Usulan DAK yang telah disampaikan kepada Pemerintah Pusat (Kemenkeu, Bappenas, dan K/L terkait); 2. Data Teknis yang dibutuhkan sesuai permintaan dari Kementerian/Lembaga terkait; 3. Data keterkaitan kegiatan usulan DAK Tahun 2017 antar bidang dan antar daerah (Misal: RPJMD, RTRW, dll); 4. Data Dukung yang diperlukan.
