Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI BAB SATU PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Saat ini, seluruh instansi pemerintah diwajibkan untuk melaksanakan reformasi birokrasi. Salah satu area perubahan yang harus dilaksanakan adalah aspek SDM Aparatur dengan sasaran utama yang ingin dicapai adalah terciptanya SDM Aparatur yang berintegritas, kompeten, profesional, berkinerja tinggi dan sejahtera. Untuk itu dalam kerangka Reformasi Birokrasi Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia (Setjen DPR RI) telah menetapkan Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur Setjen DPR RI. Salah satu kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Area Penataan Sistem Manajemen SDM adalah menyusun standar kompetensi jabatan dan memetakan kompetensi pejabat. Kegiatan ini menjadi penting dikarenakan untuk meningkatkan kinerja organisasi, dibutuhkan pemetaan terhadap kompetensi yang dibutuhkan untuk suatu jabatan tertentu. Hasil dari pemetaan kompetensi jabatan maka perlu didukung dengan kompetensi pejabat sehingga akan diketahui kesenjangan antara kebutuhan kompetensi jabatan dengan kompetensi pejabat. Kompetensi pejabat akan diketahui dari hasil asesmen yang telah dilakukan. Setjen DPR RI telah melakukan pemetaan terhadap kompetensi jabatan yang ada dalam hirarki struktur organisasi. Untuk itu Setjen DPR RI telah melakukan asesmen terhadap kompetensi Pejabat Struktural, Pejabat Fungsional dan Pejabat Fungsional Umum (Pegawai Golongan III) pada tahun 2003, 2005, 2009 dan 2010. Dari kurun waktu tersebut asesmen telah dilakukan terhadap 244 pegawai yang berasal dari Pejabat Eselon III, IV dan Non Eselon. Berdasarkan hasil asesmen tersebut maka Sekretariat Jenderal DPR RI akan membentuk Talent Pool. Pembentukan talent pool bertujuan mendapatkan pegawai yang memiliki talenta dan kemudian diberikan pendidikan dan pelatihan yang mengacu pada talenta yang dipunyainya sehingga berdasarkan talenta yang dimilikinya tersebut para talent yang bersangkutan akan didudukkan pada jabatan/posisi kerja yang sesuai atau the right man on the right place. Hasil asesmen dari 244 pegawai yang berasal dari Pejabat Eselon III, IV dan Non Eselon berhasil diperoleh 139 talent, 88 alternative talent dan 9 untalented. Jumlah ini sangat kurang jika dikaitkan dengan jumlah jabatan yang ada sebanyak 230 (di luar Eselon I). Idealnya jumlah talent yang ada seharusnya minimum mengikuti jumlah jabatan yang ada, artinya ketika seluruh jabatan yang ada mulai dari Eselon IV sampai Eselon I berjumlah 240 posisi maka semua talent seharusnya memiliki potensi sampai dengan Eselon I. Berdasarkan hal di atas, maka catatan penting terkait dengan 139 talent tersebut adalah tidak semuanya adalah talent yang ideal. Kemudian berangkat dari hal tersebut , maka Setjen DPR RI membentuk Kelompok Kerja Pengembangan SDM dengan tujuan agar: 1. Pengembangan kompetensi pegawai dapat dilakukan secara personal development treatment berdasarkan tingkat kompetensi yang dimilikinya. Pengembangan secara khusus dan terkontrol harus dilakukan terhadap para talent dan alternative talent.
1
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI 2. Kegiatan asesmen terhadap pegawai berdasarkan standarisasi kompetensi jabatan dapat dilakukan secara periodik. Kegiatan ini bertujuan untuk melihat manfaat dari proses pengembangan talent melalui diklat. Selanjutnya agar Pokja dapat bekerja dengan hasil yang terukur maka perlu dibuat rencana kerja, terutama dalam jangka pendek untuk tahun 2013. B. Tujuan Tujuan penyusunan Rencana Kerja tahun 2013 adalah: 1. Menyusun Rencana Program yang harus dilaksanakan oleh Pokja Pengembangan SDM pada tahun 2013. 2. Menyusun Rencana Pengembangan SDM Pokja Pengembangan SDM. 3. Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Pokja Pengembangan SDM.
2
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI BAB DUA PROGRAM KERJA PENGEMBANGAN
A. Program Diklat Eksekutif Program Diklat Eksekutif merupakan program baru yang diperkenalkan oleh Biro Keanggotaan dan Kepegawaian cq Bagian Pendidikan dan Pelatihan. Program ini merupakan terobosan karena menggabungkan antara konsep pengembangan diri dengan model pembelajaran. Konsep pengembangan diri adalah peserta diklat terlebih dahulu diidentifikasi permasalahan yang dihadapi dari sisi kepribadian dan kompetensinya. Setelah peserta diketahui hasil identifikasi kemudian peserta menjalani proses terapi terhadap persoalan kepribadian dengan tujuan terjadi perubahan dalam mind-setting. Setelah proses identifikasi kompetensi, kemudian peserta menjalani proses pembelajaran dengan mengacu kepada kompetensi yang dipersyaratkan oleh organisasi dengan tujuan terjadi perubahan kompetensi (skill manajerial atau profesional). Program ini merupakan bagian dari pelaksanaan talent management yang akan dilaksanakan oleh Setjen DPR RI. Talent management adalah model pengelolaan kepemimpinan atau proses kaderisasi pejabat di lingkungan Setjen DPR RI. 1. Tujuan Program Secara umum tujuan progam adalah mencetak pejabat struktural yang memahami dan memiliki visi pengembangan organisasi Setjen DPR RI. Sedangkan secara khusus adalah adalah: Tujuan Memahami potensi diri Meningkatkan wawasan organisasi Meningkatkan pemahaman tentang manajemen keparlemenan Meningkatkan kemampuan analisis penerapan dalam tugas dan fungsinya Meningkatkan kemampuan presentasi
dan
Meningkatkan kemampuan menulis.
Sasaran 1. Hilangnya mental block 2. Menanamkan nilai-nilai baru (Sugesti positif) Dalam menjelaskan organisasi mampu menjelaskan segala aspek tentang organisasi. Dalam menjelaskan manajemen keparlemenan mampu menjelaskan segala aspek tentang organisasi. Mampu menyusun Renstra, dan Draft berbagai Pedoman, SOP dan sebagainya 1. Mampu menyampaikan gagasan secara verbal 2. Meningkatnya kepercayaan diri. Mampu menyusun Renstra, dan Draft berbagai Pedoman, SOP dan sebagainya
2. Lama Program Lama progam dirancang diselesaikan dalam 4 bulan. 3. Kurikulum Kurikulum dan Model dirancang untuk membentuk mind-setting positif yaitu ercaya diri dan berjiwa visioner. Selanjutnya kurikulum dan model dirancang untuk menghasilkan individu yang berpengetahuan (reading), mampu untuk berbicara (persentation), dan mampu menulis atau menyampaikan gagasan dalam tulisan (writing). Kurikulum pembelajaran 3
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI dirancangkan dengan menciptakan kepribadaian dan kompetensi, dengan penjelasan rinci dijelaskan dalam tabel. Jenis Mental Block
Kompetensi
Komponen Lifetrap
Sub Komponen Mental block negatif
Sugestif
Positif
Kognitif
a) Pengetahuan tentang organisasi b) Pengetahuan tentang manajemen keparlemeanan c) Pemikiran strategis (Strategic Thinking) d) Kemampuan penyelesaian masalah (Problem Solving) e) Pencarian informasi (Information Seeking) f) Perencanaan dan pengorganisasian (Planning and Organizing) a) Kepedulian pada keteraturan (CO) b) Orientasi berprestasi (Achievement Orientation) c) Orientasi pelayanan pelanggan/pemangku kepentingan (Customer Service Orientation) d) Kepemimpinan (Team Leadership) e) Kerjasama (Team Work) f) Relasi Sosial (Social Relationships) g) Fleksibilitas (Flexibilities) h) Integritas (Integrity). Tahu bagaimana mengoperasikan sofware: Excel Word Powerpoint Bahasa Inggris
Afeksi
Psikomotorik
Pendukung
Tujuan Menghancurkan mental block Menanamkan nilainilai baru Meningkatkan kompetensi di aspek kognitif
Meningkatkan kompetensi aspek afeksi
di
Meningkatkan kompetensi di aspek psikomotorik
Meningkatkan kompetensi berbahasa inggris
4. Karakteristik a. Mentoring, yaitu kegiatan oleh Coach untuk memberikan pengantar, membimbing dan mengevaluasi selama proses di kelas. b. Konsultasi, yaitu Peserta dapat berkonsultasi dengan Coach atau Asesor di luar kelas. c. Pengembangan diri (self development), yaitu 1) Peserta mensugesti dirinya untuk selalu lebih baik. 2) Pengembangan lebih lanjut oleh pribadi peserta melalui tumbuhnya kesadaran membaca. 3) Aktovasi selama kegiatan di kelas dan luar kelas, termasuk melaksanakan tugas. d. Perubahan mind-set dan culture set. 5. Model Pembelajaran Model pembelajaran yyang akan dikembangkan adalah model kelas dan non kelas. Penjbaran lebih lanjut dijelaskan dalam tabel.
4
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI Tujuan Memahami potensi diri
Sasaran 1. Hilangnya mental block 2. Menanamkan nilai-nilai baru (Sugesti positif)
Meningkatkan organisasi
wawasan
Meningkatkan tentang keparlemenan
pemahaman manajemen
Meningkatkan kemampuan analisis dan penerapan dalam tugas dan fungsinya Meningkatkan kemampuan presentasi
Meningkatkan menulis.
kemampuan
Kemampun pendukung
Dalam menjelaskan organisasi mampu menjelaskan segala aspek tentang organisasi. Dalam menjelaskan manajemen keparlemenan mampu menjelaskan segala aspek tentang organisasi. Mampu menyusun Renstra, dan Draft berbagai Pedoman, SOP dan sebagainya 1. Mampu menyampaikan gagasan secara verbal 2. Meningkatnya kepercayaan diri. Mampu menyusun Renstra, dan Draft berbagai Pedoman, SOP dan sebagainya Meningkatkan kemampuan berbahasa inggris dan pengoperasionalan IT.
1. 2. 3. 4. 5.
Cara Pembelajaran Grapho Analysis Hypnotherapi Ego State Therapy Eriksonian Model Self sugestion
Membaca buku wajib pembelajaran di kelas
dan
Presentasi di kelas
Menulis makalah dan laporan studi banding Dilakukan secara mandiri
6. Pengampu Program Progam akan diampu oleh beberapa Coach internal dan eksternal. Coach adalah orang yang memiliki kompetensi untuk memberikan panduan dan membimbing pembelajaran karir seseorang. Tugas dan perannya adalah: a. Memberikan panduan kompetensi. b. Memberikan konsultasi dalam memperdalam kompetensi. 7. Peserta Peserta yang diikutkan dalam program eksekutif adalah pejabat struktural yang sedang menjabat dengan jumlah peserta dibatasi 10 orang agar pelatihan efektif dan fokus. B. Program Diklat Reguler Program Diklat Reguler merupakan program diklat yang diperkenalkan oleh Biro Keanggotaan dan Kepegawaian cq Bagian Pendidikan dan Pelatihan dengan menerapkan konsep diklat berbasis kompetensi. 1. Tujuan Program Secara- umum tujuan progam adalah meningkatkan kompetensi Setjen DPR RI. 2. Lama Program Lama progam dirancang diselesaikan dalam 4 bulan. 3. Kurikulum Kurikulum dan Model dirancang untuk membentuk 1. Berpikir Strategis. 2. Pemecahan Masalah. 5
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Pencarian Informasi. Perencanaan dan Pengorganisasian. Kepedulian Pada Keteraturan. Orientasi Berprestasi. Orientasi Kepada Pelanggan. Kepemimpinan. Kerjasama. Relasi Sosial. Fleksibilitas. Integritas.
4. Model Pembelajaran Model pembelajaran yang akan dikembangkan adalah model kelas. 5. Pengampu Program Progam akan diampu oleh beberapa pengajar dari instansi dan luar instansi. 6. Peserta Peserta yang diikutkan dalam program eksekutif adalah pejabat struktural dan pejabat fungsional dan fungsional umum dengan jumlah peserta dibatasi 10 orang agar pelatihan efektif dan fokus. 7. Program Perubahan Mind Setting Jika pegawai memiliki penyakit fisik, banyak cara untuk mendeteksi dan mengobatinya secepat mungkin. Namun jika pegawai memiliki trauma, luka batin, keyakinan yang membatasi geraknya, khawatir berlebihan dengan lainlain. Maka tidak mudah pegawai untuk menemukannya dan butuh waktu yang lama untuk memulihkan semua itu. Bahaya bagi yang kena penyakit mental block akan membuat dirinya mengalami suatu keadaan yang sesungguhnya dia tidak inginkan. Namun, karena dia sendiri yang tidak mau untuk melepaskan dan menghancurkannya, maka akibatnya adalah diri sendiri dan orang sekitarnya akan ikut merasakan dampaknya. Ini beberapa akibat jika pegawai terkena penyakit mental block : 1. Tidak maju maju. Kehidupan yang pegawai rasakan adalah stagnan, berputar-putar di satu tempat saja. Karir pegawai tidak ada peningkatan, yang pegawai jalani hanya sekedarnya saja. Tidak ada lompatan yang menakjubkan, tidak bisa beranjak dari kehidupan yang sekarang menuju kehidupan yang lebih baik. Padahal dirinya menginginkan kehidupan yang lebih baik. Tetapi “Mental Block” lah yang menghalangi dirinya sendiri untuk dapat mencapai dan menikmati kehidupan yang impikannya. 2. Sering mengalami kegagalan. Selalu gagal terus menerus bukan disebabkan semata-mata hanya karena menderita mental block. Namun, Gagal yang dimaksud adalah saat dia ingin mencapai target sesuatu, tapi dia dihalangi oleh batasan mental yang dia buat sendirinya, dirinya yang membuat tembok penghalang. Padahal semua batasan itu yang diciptakan adalah fatamorgana dan menyulitkan dirinya sendiri. Akibatnya setiap berusaha untuk melewatinya, selalu dihadapkan kegagalan setiap tindakannya.
6
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI 3. Terpuruk dalam kehidupan. Ini yang paling berbahaya, Tidak hanya merugikan pegawai dirinya sendiri namun orang-orang terdekat kena dampaknya. Dapat dibayangkan, jika seorang pegawai adalah kepala keluarga, anak dan istri menggantungkan hidupnya kepadanya, Jika pegawai seorang pimpinan, banyak pihak yang berharap dan menggantungkan kepadanya. Sedangkan anda frustasi, stress, depresi dan menyimpan dendam yang tak berkesudahan. Akhirnya sangat mempengaruhi produktivitas pegawai sebagai sebagai pejabat, sebagai kepala keluarga. Akibatnya anda jadi malas, putus asa, mudah menyerah, tidak berani mengambil tantangan atau resiko, penuh dengan ketakutan yang tidak beralasan dsb, dan hasil akhirnya tidak mampu mendapatkan hasil yang diinginkan. Jadi jika tidak ingin mengalami keterpurukan yang lebih dalam lagi, menghancurkan mental block negatif yang bersemayam dalam diri pegawai adalah satu-satunya jalan keluar untuk menghindarinya. 1. Tujuan Pegawai perlu memahami dirinya sendiri dan perlu dihilangkan jebakan hidup atau lifetrap atau mental block. Untuk memahaminya maka dapat penyadaran. Adapun tindaklanjutinya dapat dilakukan dengan grapho analysis dan untuk menghilangkannya dapat dilakukan dengan hypnotherapy/ ego state teraphy/ eriksonian model/ grapho analysis (holistic puripuying method)/ self sugestion. Sementara untuk persoalan keluarga dilakukan melalui konsultasi bersama konselor 2. Lama Program Lama progam dirancang diselesaikan dalam 4 bulan untuk semua pegawai. 3. Model Kegiatan Model dirancang untuk membentuk mind-setting positif yaitu mengenali mental block dan selanjutnya menanamkan nilai-nilai baru. Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk workshop sehari. Jenis Mental Block
Komponen Lifetrap Sugestif
Sub Komponen Negatif Positif
Tujuan Mengahancurkan mental block Sugesti positif
8. Program Asesmen Setjen DPR RI telah melakukan pemetaan terhadap kompetensi jabatan yang ada dalam hirarki struktur organisasi pada tahun. Namun belum semua pejabat struktural memiliki data hasil pengukuran kompetensinya sehingga kegiatan ini perlu diteruskan. 1. Tujuan Program asesmen bertujuan untuk mengukur kesenjangan kompetensi maka perlu dilakukan pengukuran dengan Assessment Center, di mana hasilnya dapat dilakukan untuk pengembangan kompetensi. 2. Lama Program Lama progam dirancang diselesaikan dalam 6 bulan untuk semua pejabat struktural yang belum ada data basenya. . 7
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI
3. Model Kegiatan Model kegiatan dilakukan dengan penerapan Assessment Center oleh Asesor Internal untuk Eselon III dan Eselon IV. . 9. Program Penyusunan Kurikulum Diklat Setiap penyelenggaraan jenis diklat harus memiliki kurikulum. Kurikulum dibagi dua, yaitu kurikulum sendiri dan kurikulum luar instansi. Kurikulum sendiri adalah kurikulum yang disusun untuk kebutuhan Organisasi. Kurikulum sendiri disusun berdasarkan standarisasi kompetensi jabatan yang dimiliki oleh Sekretariat Jenderal DPR RI. Standarisasi kompetensi jabatan yang dimaksudkan adalah: 1. Kompetensi khusus yaitu kompetensi yang harus dimiliki pegawai Setjen DPR RI berdasarkan jenis jabatannya. 2. Kompetensi pendukung yaitu kompetensi yang harus dimiliki oleh semua pegawai Setjen DPR RI didalam menjalankan tugas dan fungsinya. 3. Kompetensi umum yaitu kompetensi yang harus dimiliki oleh semua pegawai Setjen DPR karena kekhasan organisasi Setjen DPR RI. 1. Tujuan Program penyusunan kurikulum bertujuan untuk menyusun kurikulum lebih rinci dari standarisasi kompetensi jabatan dan modul pembelajarannya. Sedangkan secara khusus ditujukan pada penyusunan kurikulum dan modul pembelajaran kompetensi umum manajemen keparlemenan. 2. Lama Program Lama progam dirancang diselesaikan dalam 6 bulan untuk menyusun kurikulum Manajemen Keparlemenan, yaitu: a. Pengantar Manajemen Keparlemenan b. Manajemen Keparlemenan IV c. Manajemen Keparlemenan III d. Manajemen Keparlemenan II e. Manajemen Keparlemenan I
3. Model Kegiatan Model kegiatan dilakukan dengan diskusi dengan narasumber yang terkait dengan manajemen dan keparlemenan.
8
berbagai
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI
BAB TIGA PENGEMBANGAN SDM POKJA
A. Pengembangan Skill Coach 1. Latar Belakang Selanjutnya perlu pengembangan talent, alternative talent dan untalented selain dengan pendidikan dan pelatihan juga dilakukan dengan counseling, coaching dan indoktrinasi. Counseling adalah bimbingan terhadap persoalan psikologis pegawai dalam melaksanakan tugasnya. Coaching adalah bimbingan terhadap persoalan teknis pegawai dalam melaksanakan tugasnya. Proses coaching akan dilaksanakan dengan melibatkan orang-orang yang memiliki kompetensi di bidangnya, baik dalam bentuk diskusi terbatas maupun bimbingan/pendampingan tugas. Sedangkan indoktrinasi adalah penanaman nilai-nilai positif kepada pegawai yang memiliki perilaku negatif selama perjalanan karirnya. Kemudian untuk mengawal proses pengembangan bagi para talent, alternative talent dan untalented dibutuhkan mentor yang mampu memberikan counseling, coaching dan indoktrinasi. Selanjutnya agar mentor dapat mengembangkan dan memberdayakan para talent, alternative talent dan untalented perlu dibekali dengan kemampuan yang mendukung. Berdasarkan hal di atas, untuk memberikan penguasaan materi kepada para mentor dalam mengembangkan dan memberdayakan para talent, alternative talent dan untalented diperlukan pembekalan materi dalam bentuk Kegiatan Pelatihan dan Pendidikan untuk Mentor Dalam Rangka Program Pengembangan Talent. 2. Tujuan Tujuan dan kegunaan Kegiatan Pelatihan dan Pendidikan untuk Mentor Dalam Rangka Program Pengembangan Talent adalah: a. Menciptakan kemampuan mentor dalam mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh para talent, alternative talent dan untalented. b. Menciptakan kemampuan mentor dalam menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh para talent, alternative talent dan untalented. c. Menciptakan kemampuan mentor dalam mengembangkan dan memberdayakan kompetensi yang dimiliki oleh para talent, alternative talent dan untalented. 3. Rencana Kegiatan Kegiatan Pelatihan dan Pendidikan untuk Mentor Dalam Rangka Program Pengembangan Talent terdiri dari Pelatihan dan Pendidikan Grapologi, Hipnoterapi dan Finger Analysis (terlampir), yang meliputi: a. Workshop Professional Grapho Analyst (PGA); b. Grapho Training for Trainers (GTT); c. NLP Workshop; d. Coaching Workshop; e. Workshop Finger Analysis. 9
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI f.
Workshop SDM dan Diklat.
4. Output Output dari Kegiatan Pelatihan dan Pendidikan untuk Mentor Dalam Rangka Program Pengembangan Talent adalah tersedianya Mentor yang menguasai grapologi, NLP, coaching, dan finger analysis, pemahaman SDM dan Diklat bersertifikat. 5. Metode Kegiatan Kegiatan Pelatihan dan Pendidikan untuk Mentor Dalam Rangka Program Pengembangan Talent dilaksanakan secara bertahap sesuai dengan prinsip pola pembinaan karir. Pada tahap awal atau pilot project adalah dengan mendidik pegawai senior yang selama ini fokus terhadap pengembangan SDM Setjen DPR RI yaitu Dr. Asep Ahmad Saefuloh SE, M.Si untuk belajar pada Lembaga Pendidikan tertentu (terlampir). Khusus untuk finger print analysis diikutkan pula Faridah Alawiyah, S.Pd, M.Pd. Begitu juga khusus untuk Workshop SDM dan Diklat yang diikutkan adalah Faridah Alawiyah, S.Pd, M.Pd. B. Pengembangan Skill Asesor 1. Latar Belakang Untuk menciptakan kontinuitas assesmen maka diperlukan asesmen secara periodik. Untuk menyusun Standar Kompetensi Jabatan dan mengidentifikasi kompetensi pegawai, diperlukan suatu sistem pengukuran tertentu. Dalam era reformasi, keterbukaan dan transparansi, dimana prinsip-prinsip akuntabilitas dijunjung tinggi, sistem pengukuran kompetensi yang digunakan haruslah sistem yang fair dan objektif sehingga bisa diterima oleh organisasi, pimpinan organisasi maupun pegawainya. Untuk itu, Setjen DPR RI akan membangun Assessment Center sebagai salah satu program Reformasi Birokrasi di bidang SDM. Assessment Center adalah suatu proses sistematik untuk menilai kompetensi perilaku individu yang dipersyaratkan bagi keberhasilan dalam pekerjaan, dengan menggunakan beragam metode dan teknik evaluasi, serta dilaksanakan oleh beberapa asesor, serta diterapkan kepada lebih dari 1 orang asesee. Sebagai suatu metode penilaian yang berbasis perilaku dan melibatkan beragam teknik evaluasi dan bermacam alat ukur, Assessment Center dinilai sebagai suatu sistem yang memiliki akurasi cukup tinggi dalam menilai kompetensi pegawai. Hasil Assessment Center diharapkan dapat memberikan informasi yang objektif mengenai profil kompetensi pegawai baik untuk kepentingan manajemen maupun pimpinan. Selain sebagai metode untuk mengidentifikasi profil kompetensi pegawai, Assessment Center dalam perkembangannya dapat digunakan sebagai program Pelatihan dan Pengembangan SDM (Training and Development), Pengembangan Karir (Career Development), Manajemen Kinerja (Performance Management), serta Perencanaan dan Seleksi SDM (HR Planning and Selection), yang disesuaikan dengan kebutuhan Setjen DPR RI) di masa mendatang. 10
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI Berdasarkan hal di atas, diperlukan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan untuk Asesor dalam Rangka Program Persiapan Pengembangan Assessment Center . 2. Tujuan Tujuan dan kegunaan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan untuk Asesor dalam Rangka Program Persiapan Pengembangan Assessment Center adalah: a. Mempersiapkan Assessor yang memiliki skill untuk melaksanakan Assessment Center secara penuh tanggung jawab sesuai dengan etika pelaksanaan Assessment Center yang berlaku di Indonesia. b. Mempersiapkan Assessor yang mampu menyusun Assessment Center Simulation Design dalam bentuk berbagai simulasi yang bersifat job related yang mampu memancing perilaku yang sesuai dengan tuntutan tugas dalam jabatannya. c. Mempersiapkan Assessor yang memahami Managing Assessment Center secara komprehensif dalam mengelola kegiatan assessment center. 3. Rencana Kegiatan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan untuk Asesor dalam Rangka Program Persiapan Pengembangan Assessment Center terdiri dari: a. Kegiatan pelatihan bagi assessor atau Assessor Training yaitu pelatihan bagi para calon assessor yang bertujuan untuk mendapatkan assessor yang memiliki skill untuk melaksanakan Assessment Center secara penuh tanggung jawab sesuai dengan etika pelaksanaan Assessment Center yang berlaku di Indonesia. b. Penyusunan Assessment Center Simulation Design yaitu perancangan alat ukur Assessment Center berupa berbagai simulasi yang bersifat job related yang mampu memancing perilaku yang sesuai dengan tuntutan tugas dalam jabatannya. c. Pemahaman Managing Assessment Center yaitu program yang bertujuan memberikan pemahaman yang komprehensif dalam mengelola kegiatan assessment center, sehingga kegiatan assessment center ini dapat memberikan manfaat yang optimal bagi kemajuan Organisasi Setjen DPR RI. 4. Output Output dari Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan untuk Asesor dalam Rangka Program Persiapan Pengembangan Assessment Center adalah Tersedianya Assessor yang kompeten dan bersertifikat dan mam[u menyusun Assessment Center Simulation Design dan memahami Managing Assessment Center. 5. Jadwal dan Metode Kegiatan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan untuk Asesor merupakan pendalaman atas Program Persiapan Pengembangan Assessment Center akan dilaksanakan pada secara bertahap mulai tahun 2012. Pada tahap kedua dengan mendidik beberapa pegawai untuk belajar lembaga lain.
11
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI Peserta Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan untuk Asesor dalam Rangka Program Persiapan Pengembangan Assessment Center adalah: a. Dr. Asep Ahmad Saefuloh SE, M.Si b. Lukmanul Hakim, S.Psi, M.Psi. c. Sulis Winurini, S.Psi, M.Psi. d. Elga Andini, S.Psi, M.Psi. e. Faridah Alawiyah, S.Pd, M.Pd. C. Pengembangan Konselor 1. Latar Belakang Perceraian, konflik keluarga antara suami-istri, orangtua-anak, merupakan fenomena yang seringkali muncul dalam keluarga saat ini. Suatu kondisi yang didukung oleh sebuah penelitian terhadap 400 pasangan yang telah menikah selama 10 tahun, yang menunjukkan bahwa sebagian besar pasangan mengalami perceraian secaa emosi. Banyak keluarga yang kemudian tidak sadar akan masalah yang berpotensi menghancurkan relasi yang sehat dalam keluarga dan tidak tahu apa sebenarnya masalah yang terjadi, serta bagaimana mengatasinya. Diawali dengan kesadaran atas banyaknya permasalahan di seputar keluarga dan pasangan nikah tersebut, maka perlu adanya kegiatan konseling, karena persoalan tersebut dapat berdampak pada aktivitas kerja sehari-hari di kantor. Dalam rangka mempersiapkan program konseling keluarga maka perlu dibentuk konselor. Untuk itu perlu adanya diklat bagi konselor 2. Tujuan Tujuan utama adalah memberikan penguatan kapasitas kepada konselor, AI mengadakan kegiatan pertemuan rutin konselor untuk mengetahui persoalan-persoalan dan kebutuhan para konselor dalam memberikan layanan konseling, sedangkan secara khusus adalah: a. Para konselor merasa perlu untuk lebih memperdalam praktek dan perspektif dalam konseling. b. Para konselor perlu memiliki kemampuan untuk melakukan analisis gender. c. Kemampuan pendokumentasian/pencatatan kasus. d. Praktek self care untuk mengatasi kelelahan akibat kerja pendampingan korban melalui pendekatan Dance Movement Therapy (DMT) dan system rujukan serta penanganan hukum dan medis. 3. Rencana Kegiatan Untuk memenuhi kebutuhan para konselor ini, maka perlu diberikan kegiatan pelatihan untuk konselor. 4. Output Output dari Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan untuk Konselor dalam Rangka Program Pengembangan SDM adalah tersedianya Konselor yang kompeten dan bersertifikat dan mampu memberikan konseling persoalan keluarga.
12
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI 5. Jadwal dan Metode Kegiatan Kegiatan diklat untuk konselor akan dilaksanakan di Lifespring Counseling Center melalui kelas-kelas intensif untuk pra-nikah, pendidikan anak, mentoring dan pelatihan untuk konselor. Peserta Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan untuk Konselor dalam Rangka Program Pengembangan SDM adalah: a. Lukmanul Hakim, S.Psi, M.Psi. b. Sulis Winurini, S.Psi, M.Psi. c. Elga Andini, S.Psi, M.Psi.
13
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI BAB EMPAT PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA
Ketersediaan sarana dan prasarana untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Pokja Pengembangan SDM mutlak dibutuhkan. Terdapat bebrapa kebutuhan ruang Kelompok Kerja Pengembangan SDM, yaitu: 1. Ruang Kelas; 2. Ruang Asesmen; 3. Ruang Laboratorium Pengembangan Kompetensi; 4. Ruang Konsultasi; 5. Ruang Ketua Pokja; 6. Ruang Perpustakaan Mini. A. Ruang Kelas Eksekutif (Talent Class) Ruang Kelas adalah suatu ruangan berfungsi sebagai tempat untuk kegiatan tatap muka dalam proses kegiatan belajar mengajar (KBM). Ruang ini dirancang dengan spesifikasi ruang dan perlengkapan sebagai berikut: 1. Mebeulair dalam ruangan ini terdiri dari meja dan kursi peserta diklat, meja dan kursi pengajar, proyektor, papan tulis, dan audio visual (atau dengan multimedia). 2. Ruang kelas memiliki syarat kelayakan dan standar eksekutif dengan daya tampung 15 orang. 3. Posisi kelas didesain kelas tetap (remaining class). 4. Dilengkapi dengan kamera bergerak audio visual. Kamera bergerak audio visual ini digunakan untuk keperluan evaluasi dan riset diklat. 5. Pemilihan warna dan interior menggambarkan elegan dan membangkitkan passion belajar. B. Asesmen Ruang asesmen adalah ruang yang digunakan untuk penyelenggaraan asesmen. Karakteristik ruang yang dibutuhkan adalah: 1. Ruang dapat digunakan untuk melakukan kegiatan asesmen dengan metode assessment centre yaitu simulasi tingkah laku (behavioral simulation) yang di observasi dan dievaluasi oleh beberapa assessor. 2. Ruang asessmen sekaligus dapat difungsikan sebagai ruang diklat berkapasitas 10 peserta didik. 3. Mebeler dalam ruangan terdiri dari meja dan kursi peserta asesmen/diklat, meja dan kursi pengajar, proyektor, papan tulis, dan audio visual. C. Laboratorium Pengembangan SDM Ruang laboratorium adalah ruang aktivitas inti pengelola Pokja Pengembangan SDM dalam menganalisis dan mengembangkan kegiatan pengajaran, asesmen dan pengembangan SDM Karakteristik ruang yang dibutuhkan adalah: 1. Ruang yang dapat menampung aktivitas diskusi. 2. Ruang yang dapat menampung aktivitas observasi assesse. 3. Ruang penyimpanan data (Data base).
14
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI 4. Sekaligus berfungsi sebagai ruang ktivitas kerja Asesor/Konselor, dengan karakteristik ruang yang dibutuhkan: a. Ruang yang dapat menampung aktivitas Asesor/Konselor. b. Ruang memiliki kapasitas 4 orang . c. Ruang dilengkapi dengan komputer kerja, rak buku dan filing data. D. Ruang Konsultasi Ruang konsultasi berfungsi sebagai ruang konsultasi yang terkait dengan permasalahan pengembangan potensi diri (counseling, coaching, dan pencitraan). Karakteristik ruang yang dibutuhkan adalah: a. Ruang dengan kapasitas 2 orang, yaitu untuk coach/conselor dan client) . b. Dilengkapi dengan kursi reclaining (1 untuk client) c. Kursi bulat (6 untuk ego state therapy) d. Kursi biasa (1 untuk coach/therapist/conselor) e. Dilengkapi dengan kamera bergerak audio visual. Kamera bergerak audio visual ini digunakan untuk keperluan evaluasi dan riset counseling, coaching, dan pencitraan. f. Dilengkapi dengan mini audio visual. g. Rancangan interior berkesan nyaman , tenang dan rileks. E. Ruang Ketua Pokja Ruang Ketua Pokja adalah ruang yang diperuntukkan Ketua Poka Pengembangan SDM. Karakteristik ruang yang dibutuhkan adalah: 1. Ruang yang menampung aktivitas Ketua Pokja dan tamu. 2. Ruang memiliki kapasitas 3 orang (Ketua Pokja dan 2 Tamu). 3. Ruang memiliki monitor yang terkoneksi ke ruang konsultasi. 4. Ruang dilengkapi dengan komputer kerja dan rak buku dan filing data. F. Ruang Perpustakaan Mini Ruang tunggu adalah ruang yang diperuntukkan bagi tamu yang akan berhubungan dengan Kegiatan Pengembangan SDM. Karakteristik ruang yang dibutuhkan adalah: 1. Ruang untuk menampung aktivitas tamu. 2. Ruang yang menghubungkan ke ruang kelas, ruang asesmen dan laboratorium. 3. Ruang dapat difungsikan sebagai perpustakaan mini. Dilengkapi dengan rak buku yang dapat menampung 250 buku (topik buku SDM dan organisasi). 4. Ruang dilengkapi dengan kursi (sofa kecil dan meja kecil). G. Interior Rancangan interior yang sesuai dengan semangat pengembangan SDM dapat diterjemahkan dalam 3 hal, yaitu pemilihan warna ruang, model mebeulair, dan hiasan ruang. 1. Warna a. Warna merah dapat membuat pekerjaan orang lebih akurat dan warna ini cocok digunakan di ruang laboratorium. b. Warna biru dapat membuat orang lebih kreatif dan warna ini cocok digunakan di ruang diskusi. 15
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI c. Warna coklat/krem dapat memberikan ketenangan warna ini cocok digunakan di ruang konsultasi. 2. Model Furniture a. Berkesan elegan b. Fungsional c. Desain minimalis. 3. Jenis Foster Jenis hiasan yang dapat digunakan salah satunya adalah foster dengan karakteristik: a. Komposisi gambar dan huruf. b. Kata-katanya bersifat mencuri perhatian mata sekuat mungkin dan bersifat sugestif. c. Poster dengan visual yang bagus dapat mewakili lebih dari 1000 kata. Sebagai sarana edukasi dan informasi. d. Topik pengembangan SDM.
16
Kelompok Kerja Pengembangan SDM Setjen DPR RI BAB LIMA PENUTUP
Agar pembentukkan Pokja Pengembangan SDM sesuai dengan tujuannya, maka perlu adanya evaluasi terhadap Pokja Pengembangan SDM dilakukan melalui penilaian terhadap pengelolaan sumber daya-sumber daya organisasi yang dilakukan selama tahun 2013 yaitu kesisteman, SDM, anggaran dan sarana prasarana. Adapun penjelasan dari masing-masing sumber daya adalah: 1. Kesisteman adalah sumber daya yang berbentuk seperangkat peraturan yang membentuk suatu sistem pengembangan SDM oleh Pokja. 2. SDM adalah individu-individu yang mengelola Pokja dalam rangka mencapai tujuan dari dibentuknya Pokja. 3. Anggaran adalah sumber daya yang berbentuk uang yang tertuang dalam suatu anggaran yang digunakan untuk menjalankan tugas dan fungsi Pokja. 4. Sarana dan prasarana adalah sumber daya yang berbentuk fisik yang digunakan untuk mendukung berjalannya tugas dan fungsiPokja.
17
