KEGIATAN KURSUS BAHASA KOREA

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

STANDARD OPERATING PROCEDURE

KEGIATAN KURSUS BAHASA KOREA NOMOR DOKUMEN: UNTAG-SBY.03.06.01.03

Nama Jabatan

Status Dokumen

:  INDUK

Status Revisi

: 01

Tanggal Terbit

:



SALINAN

Dibuat oleh :

Diperiksa oleh :

Disetujui oleh :

TTD

TTD

TTD

Dra. Siti Mujanah, MBA Kepala KUK

Nama Jabatan

Dr. Nanis Susanti, MM. Kepala Badan Penjaminan Mutu

Nama Jabatan

Prof. Dr. drg. Hj. Ida Aju Brahmasari,Dipl.DHE., MPA.

Rektor

Dokumen ini adalah milik Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apa pun

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA STANDARD OPERATING PROCEDURE

KEGIATAN KURSUS BAHASA KOREA Nomor Dokumen UNTAG-SBY.03.06.01.03

1.

Status Revisi 01

Halaman 2 dari 4

Tanggal Terbit .......................

TUJUAN Standard Operating Procedure (SOP) ini dibuat untuk menjamin proses kegiatan kursus bahasa Korea sesuai dengan standar pelayanan yang telah ditetapkan dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2.

RUANG LINGKUP SOP ini mencakup kegiatan mulai dari pendaftaran, pelaksanaan kursus Bahasa Korea, penerbitan sertifikat sampai dengan pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan kursus bahasa Korea.

3.

REFERENSI/DOKUMEN TERKAIT 3. 1 . Form Pendaftaran 3. 2 . Kuitansi Pembayaran 3. 3 . Form Penerimaan sebagai peserta kursus 3. 4 . Laporan Kegiatan

4.

ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Kursus Bahasa : melaksanakan kegiatan kursus Bahasa Korea terhadap mahasiswa dan masyarakat umum untuk mengikuti kursus Bahasa Korea sesuai dengan level kemampuannya yaitu mulai level 1 (tingkat dasar), level 2 (Tingkat lanjutan) dan level 3 (tingkat mahir) 4.2. Kursus Bahasa Inggris Bagi Dosen: Memberikan pelayanan terhadap dosen untuk belajar Bahasa Inggris dalam mempersiapkan diri untuk presentasi

Karya

Ilmiah

dalam

kegiatan

internasional.


Seminar



5.

Status Revisi 01

Kepala Bagian

Petugas Administrasi

Pengajar

7.

Tanggal Terbit .......................

KUALIFIKASI PERSONIL JABATAN/FUNGSI

6.

Halaman 3 dari 4

KOMPETENSI -

Kemampuan perencanaan yang baik Kepemimpinan yang baik Kemampuan analisis yang baik Kemampuan pengambilan keputusan yang baik Kemampuan komunikasi yang baik Kemampuan bekerjasama yang baik Kemampuan perencanaan yang baik Kepemimpinan yang baik Kemampuan analisis yang baik Kemampuan pengambilan keputusan yang baik Kemampuan komunikasi yang baik Kemampuan bekerjasama yang baik Memiliki kompetensi yang memadai sesuai bidang Kemampuan perencanaan yang baik Kemampuan analisis yang baik Kemampuan komunikasi yang baik

PERALATAN/PERLENGKAPAN YANG DIGUNAKAN 6.1.

Alat Tulis Kantor

6.2.

Perangkat Komputer

6.3.

Materi Kursus

6.4.

LCD Proyektor

6.5.

Ruang Lab Bahasa beserta perangkat audio visual

KETENTUAN UMUM 7.1.

Kursus dilaksanakan dalam skema 3 (tiga) bulan untuk setiap materi

7.2.

Jadwal kursus bagi tiap peserta adalah seminggu 2 (dua) Kali

7.3.

Persyaratan mendapat sertifikat adalah peserta harus mengikuti test tulis dan lisan serta minimum jumlah kehadiran 70 %

8.

URAIAN PROSEDUR




Status Revisi 01

Halaman 4 dari 4

Tanggal Terbit .......................

Lihat bagan alir (flowchart) terlampir 9.

PENCATATAN / ARSIP TERKAIT 9.1.

Checklist kelengkapan berkas

9.2.

Jadwal Kursus

9.3.

Plotting Tenaga Pendidik/Dosen

9.4.

Daftar Hadir Peserta Kursus dan Dosen

9.5.

Laporan Pelaksanaan Kursus Bahasa

9.6.

Salinan sertifikat kursus



KEGIATAN KURSUS BAHASA KOREA No Dokumen

Status Revisi

Halaman

Tanggal Terbit

UNTAG-SBY.03.06.01.03

1

Lampiran

.......................

Pelaksana No.

Kegiatan

1

Membuat informasi pendaftaran kursus bahasa

2

Melakukan pendaftaran

Pemohon

Petugas Administrasi

Kepala Bagian

Mutu Baku Pengajar

Kelengkapan

Waktu

Rencana Kerja Maks 1 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan Lembar Informasi

Lembar Informasi

Berkas Pendaftaran

Maks 1 hari kerja dari Checklist proses no. 1 Kelengkapan Berkas

3

Memeriksa berkas pendafataran

4

Mengentry berkas pendafataran

Checklist Kelengkapan Berkas

Maks 1 hari Berkas kerja dari Pendaftaran proses no. 1 yang sudah dientry

5

Mengalokasikan peserta sesuai Jadwal Kursus

Berkas Pendaftaran yang sudah dientry; Jadwal Kursus

Maks 1 hari Alokasi kerja dari Peserta proses no. 2

6

Plotting tenaga pendidik/Dosen

Alokasi Peserta; Jadwal Kursus

Maks 1 hari Plotting kerja dari Tenaga proses no. 3 Pendidik/ Dosen

7

Pelaksanaan kegiatan kursus bahasa

Jadwal Kursus, Plotting Tenaga Pendidik/ Dosen

Maks 1 hari Daftar Hadir kerja dari Kegiatan proses no. 4 Kursus

8

Membuat sertifikat kursus bahasa

Daftar Hadir Kegiatan Kursus

Maks 1 hari Sertifikat kerja dari Kursus proses no. 5

9

Menandatangani sertifikat kursus bahasa

Sertifikat Kursus

Maks 1 hari Sertifikat kerja dari Kursus yang proses no. 6 sudah disetujui

tidak

Berkas Pendaftaran

Output

ya


Keterangan


KEGIATAN KURSUS BAHASA KOREA No Dokumen

Status Revisi

Halaman

Tanggal Terbit

UNTAG-SBY.03.06.01.03

1

Lampiran

.......................

10

Mendistribusikan sertifikat kursus bahasa

Sertifikat Kursus yang Sudah Disetujui

Maks 1 hari kerja dari proses no. 7

11

Membuat Laporan Pelaksanaan Kegiatan Kursus Bahasa

-

Maks 1 hari Laporan kerja dari Pelaksanaan proses no. 8 Kursus Bahasa

12

Memeriksa dan memberi paraf pada laporan

Laporan Pelaksanaan Kursus Bahasa

Maks 1 hari Laporan kerja dari Pelaksanaan proses no. 9 Kursus Bahasa yang diparaf

13

Menyetujui laporan

Laporan Maks 1 hari Pelaksanaan kerja dari Kursus bahasa proses no. 10 yang diparaf

14

Menggandakan dan mendistribusikan laporan

Laporan Pelaksanaan Kursus Bahasa yang disetujui Kabag


15

Mengarsip laporan





ABAYA

anggal Terbit

..................... Keterangan


ABAYA

anggal Terbit

.....................


KEGIATAN KURSUS BAHASA KOREA

Recommend Documents