Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁSA
„Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság részére hamvasztási szolgáltatások beszerzése” 1. Ajánlatkérő kapcsolattartási adatai Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság 6000 Kecskemét, Béke fasor 71/a. Telefon: +36 76/501-910 Fax: +36 76/501-915 E-mail:
[email protected] Kapcsolattartó nevében eljáró: Juratio Zrt. dr. Stráhl Tamás Tel: +36/1-288-0707 Fax: +36/1-288-0708 E-mail:
[email protected] 2. A közbeszerzés tárgya, mennyisége Jelen közbeszerzési eljárás tárgya a Kecskeméti Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság részére hamvasztási szolgáltatások beszerzése a rendelkezésre álló pénzügyi keretösszeg (nettó 20.000.000.- Ft) felhasználásáig, de legkésőbb a keretszerződés aláírásától számított 12 hónapig terjedő időtartamra. A hamvasztási szolgáltatások az alábbi feladatokat tartalmazzák: -
az ajánlattevő vállalja heti kétszeri: keddi és csütörtöki szállítást. Ekkor beszállítja az elhamvasztottakat és kiszállítja a hamvasztásra váró elhunytakat. Szükség esetén vállal egy harmadik napon történő szállítást is. Az évi várható hamvasztási mennyiség: 450-600 fő. vállal 5 órán belüli azonnali hamvasztást (havonta 6 fő). biztosít legalább 8 fő befogadására alkalmas, a hamvasztó tértől elkülönített betekintő helyiséget igény esetére, ha a hozzátartozók meg kívánják tekinteni a hamvasztást. biztosítani tud hamvasztási kellékcsomagot, hamvasztó koporsót, urnabetétet. vállal hamvasztást díszkoporsóban.
Részletes feltételeket az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 98371120-1 Halotthamvasztási szolgáltatások 3. A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási keretszerződés (szolgáltatás-megrendelés) 4. A szerződés időtartama, a teljesítés határideje A rendelkezésre álló pénzügyi keretösszeg (nettó 20.000.000.- Ft) felhasználásáig, de legkésőbb a keretszerződés aláírásától számított 12 hónapig terjedő időtartam. 5. Teljesítés helye Köztemető (6000 Kecskemét, Béke fasor 71/A.) NUTS-kód: HU33104 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei
1
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattétel, a szerződés és kifizetések pénzneme magyar forint (Ft), és nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Ajánlattevő által benyújtott, tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított számla kifizetése az igazolt teljesítés alapján a Kbt. 130. §-a és a szerződésben foglaltak szerint átutalással történik, a számla Ajánlatkérő általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(3) bekezdése alapján. A számla kiállításának az alapja a jóváhagyott teljesítésigazolás. Ajánlatkérő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36./A. § rendelkezéseinek figyelembe vételével teljesíti. Az Ajánlattevő részteljesítésenként (megrendelésenként) jogosult rész- és végszámla benyújtására. A pénzügyi teljesítés részletes feltételeit az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződés-tervezet tartalmazza. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek A késedelmi kötbér mértéke az egyedi megrendelés nettó ellenértékének 1 %-a/késedelmes nap. A hibás teljesítési kötbér napi mértéke az egyedi megrendelés nettó ellenértékének 1%-a naponta. A késedelmi és hibás teljesítési kötbér maximális mértéke a nettó vállalkozási díj maximum 20 %-a lehet. 20 napon túli, a Vállalkozónak felróható okból előálló késedelem esetén a Megrendelő azonnali hatállyal elállhat a szerződéstől, és ezen felül meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a nettó vállalkozási díj 25%-a. 8. Értékelési szempontok Az Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempont szerint értékeli az ajánlatokat. Értékelési szempont 1. Nettó egységárak összesen (Ft) 2. A teljesítés helye és a hamvasztás helye közötti távolság (km)
Súlyszám 70 30
Az 1. részszempont esetében az értékelés módszere: A Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) III/A/1.ba) pontja szerinti relatív értékelési módszer, a „fordított arányosítás” módszere. A megajánlott legalacsonyabb ajánlati árhoz viszonyítva fog pontot kapni az adott ajánlat. Ennek megfelelően legalacsonyabb ajánlati árat tartalmazó ajánlat a max. 10 pontot kapja, a többi ajánlattevő pontszáma pedig a következő képlet alapján kerül meghatározásra:
Alegalacsonyabb P A vizsgált
Pmax Pmin Pmin
Megnevezés Az ajánlat pontszáma Max pontszám Min. pontszám A vizsgált ajánlatban vállalt nettó ajánlati ár A legalacsonyabb vállalt nettó ajánlati ár
Jelölés P Pmax Pmin Avizsgált Alegalacsonyabb
Pontszám 10 1
Az így kapott pontszámok az ajánlati elem súlyszámával felszorzásra kerülnek. Amennyiben a részpontszámok értékelésekor törtszám keletkezik, úgy 2 tizedes jegyig történik a kerekítés. A 2. részszempont esetében az értékelés módszere: A Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) III/B/1. pontja szerinti abszolút értékelési módszer, a „pontozás” módszere. A teljesítés helye és a hamvasztás helye közötti távolság (km): Ajánlattevő által megjelölt hamvasztás helyének a teljesítés helyétől (Köztemető, 6000 Kecskemét, Béke fasor 71/A.) mért távolsága. A távolság
2
számítása: ajánlattevő a http://www.utvonalterv.hu/ weboldalon található útvonaltervező program segítségével köteles megadni a hamvasztás helye és teljesítés helye közötti távolságot kilométerben két tizedes jegy pontossággal. Ajánlatkérő a bírálat során ellenőrzi a megadott távolság helyességét. Az útvonaltervezés során az alábbi beállításokat kell elvégezni: - autós közlekedés; - legrövidebb útvonal; Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a hamvasztás helyének pontos címét. A fentiek alapján megadott legrövidebb távolsághoz viszonyítva fog pontot kapni az adott ajánlat. Ennek megfelelően legrövidebb távolságot tartalmazó ajánlat a maximum 10 pontot kapja, a többi ajánlattevő pontszáma pedig a következők alapján kerül meghatározásra: A teljesítés helye és a hamvasztás helye közötti távolság (km) 0-40 km 41-80 km 80 km felett
Pontszám 10 5 1
Az így kapott pontszámok az ajánlati elem súlyszámával felszorzásra kerülnek. Amennyiben a részpontszámok értékelésekor törtszám keletkezik, úgy 2 tizedes jegyig történik a kerekítés. 9. Alkalmassági kritériumok Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): megkövetelt igazolási mód: P/1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő (közös ajánlattevő) cégszerű nyilatkozata az eljárást megindító felhívás közvetlen megküldését megelőző három üzleti évre (2014, 2013, 2012) vonatkozóan a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben az eljárást megindító felhívás közvetlen megküldését megelőző három üzleti évre (2014, 2013, 2012) vonatkozó, teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el összesen a nettó 30.000.000,- Ft-ot a 310/2011. Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján.
Ha az ajánlattevő a P/1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
Az újonnan piacra lépő szervezetek esetében működésük ideje alatt összesen legalább nettó 30.000.000,- Ft teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétellel kell rendelkezni.
A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott
3
követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: c) а gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – az a) pontban foglalt esetektől eltérően – akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem а teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az а szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, а Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint egyszerű másolati formában nyújtandók be. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): megkövetelt igazolási mód: M/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő (közös ajánlattevő) az eljárást megindító felhívás közvetlen megküldésétől visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, jelen eljárás tárgyával megegyező (hamvasztás) szolgáltatásainak ismertetésével.
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem tud bemutatni az eljárást megindító felhívás közvetlen megküldésétől visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, jelen eljárás tárgyával megegyező (hamvasztás) szolgáltatás teljesítéséből származó referenciát, melynek értéke elérte vagy meghaladta a nettó 15.000.000,- Ft összeget.
Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább A referencia érték több szerződésből is teljesíthető. - a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő ÉV/HÓ/NAP bontásban) és - helyét,
4
- az ellenszolgáltatás nettó összegét, - a szerződést kötő másik fél megnevezését, elérhetőségét, valamint - a szerződés tárgyát, - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történte. Az ismertetést (ismertetéseket) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerint kell benyújtani. A 16. § (6) bekezdése alapján amennyiben szolgáltatás-megrendelésre vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az Ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy a nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről a szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy
5
b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. A dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint egyszerű másolati formában nyújtandók be. 10. Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok) A Kbt. 122. § (1) bekezdése szerint az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)–k) pontjaiban rögzített kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Az eljárásból kizárásra kerül, akivel szemben a hivatkozott kizáró okok valamelyike a közbeszerzési eljárás alatt merül fel. Igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek csak nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § ib), valamint a 12. §ban meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania, továbbá az egyéb kizáró okok vonatkozásában a 12. § szerint kell nyilatkoznia. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell továbbá a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állását – a magyarországi letelepedésű ajánlattevők esetében – a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014. május 16. ) közzétett „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató alapján szükséges igazolni. Ajánlatkérő ezúton hívja fel az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárást megindító felhívás megküldését követően keletkezett igazolások benyújtását fogadja el. 11. Hiánypótlás lehetősége: Ajánlatkérő hiánypótlást a Kbt. 67.§ (1)-(5) bekezdése szerinti körben biztosítja. 12. Ajánlattételi határidő: 2015. május 4., 10:00 óra 13. Ajánlatok benyújtásának helye: Juratio Zrt., 1071 Budapest, Városligeti fasor 23. II. em. 6. 2015. május 4., 10:00 óra 14. Az ajánlattétel nyelve: Magyar 15. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje, jelenlétre jogosultak: Juratio Zrt., 1071 Budapest, Városligeti fasor 23. II. em. 6. 2015. május 4., 10:00 óra Jelenlétre jogosultak a Kbt. 62. § (2)-(4) bekezdése szerint.
6
16. A szerződéskötés tervezett időpontja: A szerződéskötésre legkorábban az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját követő naptól számított 11. napon kerül sor. A szerződéskötés helye: ajánlatkérő székhelye. 17. Részekre történő ajánlattétel: Ajánlatkérő részajánlattételi lehetőséget nem biztosít. 18. Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot jelen eljárásban nem ír elő. 19. Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információ: Többváltozatú, alternatív ajánlat nem tehető. 20. Az eljárás típusa: A Kbt. 122/A. § szerinti hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárás. 21. Egyéb információk 1.) Az összegezés megküldésének tervezett időpontja: Ajánlatkérő az ajánlattevőket az eljárás eredményéről az arról készült összegezés közvetlen megküldésével értesíti a végső ajánlatok felbontását követő 30 napon belül, mely egyben az ajánlati kötöttség időtartama is. 2.) Az ajánlatkérési dokumentáció (a továbbiakban: Dokumentáció) ingyenes, Ajánlatkérő azt közvetlenül megküldi az ajánlattevőknek. A Dokumentáció másra át nem ruházható. 3.) A Kbt. 122. § (5) bekezdésére tekintettel az eljárást megindító felhívásban, illetőleg a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban az Ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő ésszerű időben válaszolja meg. A kiegészítő információkérést az alábbi elérhetőségre küldött elektronikus levélben vagy telefaxban kell megtenni: Juratio Zrt., dr. Stráhl Tamás Fax: 06/1-288-0708; e-mail:
[email protected] 4.) Az ajánlatot magyar nyelven, 1 papírpéldányban kell benyújtani. Az ajánlatot 1 példányban jelszó nélkül olvasható (de nem módosítható –pdf., vagy azzal egyenértékű file formátumban) elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány az ajánlat eredeti papír alapú példányával mindenben megegyezik és jelszóvédelemmel nincs ellátva. Az eredeti, illetve az elektronikus példányok közötti eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbi szövegezést: „Kecskeméti
Városgazdasági Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság részére hamvasztási szolgáltatások beszerzése” – ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel”. A postai úton benyújtott ajánlat
ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, illetve az ajánlat elvesztéséért, valamint a jelen felhívásban meghatározottak szerint az ajánlat nem megfelelő helyszínre történő benyújtásáért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli. 5.) A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb minősítés feltételek: eljárást megindító felhívás 9. pontjának P/1. és M/1. pontjai. 6.) Az ajánlathoz csatolni kell: 6.1.) ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre vonatkozóan; 6.2.) ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) a)–b) pontjaira (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell), valamint a Kbt. 58.§ (3) bekezdésére vonatkozóan; 6.3.) az alkalmasság megállapítására szolgáló összes nyilatkozatot és igazolást; 6.4.) a kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatot; 6.5.) árazott költségvetést papír alapon; 6.6.) az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult ajánlattevő, közös ajánlat esetén ajánlattevők, ill. alvállalkozó és kapacitást nyújtó szervezet aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját. 6.7.) ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, amennyiben ajánlattevő (közös ajánlattevő) esetében változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban az erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozatot az ajánlatban csatolni kell; A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatóak. Az Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Nem elektronikus úton történő
7
ajánlattétel esetén az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 7.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének meghatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást szintén csatolni kell 8.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 124. § (4) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. 9.) Az ajánlat összeállításának minden költsége az Ajánlattevőt terheli. 10.) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is. [Ajánlatkérő elfogadja az egyszerű fordítást is, nem követeli meg a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítást.] A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel. 11.) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés aláírására az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással. Közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell az együttműködésről szóló megállapodást (konzorciális szerződés), melynek kötelező erejűen tartalmaznia kell azt, hogy a konzorcium tagjai egyetemleges kötelezettséget vállalnak a közbeszerzési eljárással és szerződés megkötésével és teljesítésével kapcsolatosan, továbbá azt, hogy a benyújtott együttműködési megállapodás a konzorciumi tagoknak a konzorcium működésére vonatkozó teljes megállapodását hiánytalanul tartalmazza. Jelen eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő(k) tehet(nek) ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött eljárást megindító felhívást. 12.) Az Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. (Kbt. 54. §) A Dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 13.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik a temetőkről és temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. törvény által előírt, a szolgáltatás nyújtásához kapcsolódó vagyoni biztosítékkal. 14.) Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, továbbá a vonatkozó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni. 22. Az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontja: 2015. április 17.
8
