KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL Prof. Dr. Syahnur Said, MS. Wakil Rektor I UMI Makassar

Disampaikan pada Lokakarya Implementasi Rencana Mutu Internal Selasa, 25 Maret 2014.

Kebijakan Nasional SPM-PT Pasal 50 ayat (2) UU. Sisdiknas: Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan SNP untuk menjamin mutu pendidikan nasional;

Perguruan Tinggi Sistem Penjaminan Mutu Internal SNP (SPMI) SNP

Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)

SNP

Sistem Penjaminan Mutu Eksternal SNP (SPME)

Pasal 4: SNP bertujuan menjamin mutu pendidikan nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat.

Pasal 1 butir 27 PP. SNP: Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi yang selanjutnya disebut BAN-PT adalah badan evaluasi mandiri yang menetapkan kelayakan program dan/atau satuan pendidikan pada jenjang pendidikan tinggi dengan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan

Kebijakan SPMI oleh Syahnur Said

2

SPM-PT Berdasarkan PP. No.19 Tahun 2005 Tentang SNP

Standar Lain (Melampaui SNP)

8 Jenis SNP

(Standar Minimal)

Internally driven

Insan Indonesia Cerdas & Kompetitif

Wajib

3

Standar Mutu PP.No.19 Tahun 2005 Tentang SNP

Standar Lain (Melampaui SNP)

8 Jenis SNP

(Standar Minimal)

Internally driven

Wajib

Ditetapkan sendiri oleh PT : a. Penelitian dan publikasi b. Pengabdian kepada masyarakat; c. Sistem informasi; d. Kerjasama institusional dalam dan luar negeri; e. Kemahasiswaan; f. Suasana akademik; g. Sumber pendanaan (revenue generating); h. Bidang lain sesuai ciri khas perguruan tinggi yang bersangkutan.

Psl 2 ayat (1) PP No 19/2005 1. Standar Isi 2. Sandar Proses 3. Standar Kompetensi Lulusan 4. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 5. Standar Sarana dan Prasarana 6. Standar Pengelolaan 7. Standar Pembiayaan 8. Standar Penilaian Pendidikan

4

Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) Sebagai Bentuk Pengawasan Baru Pendidikan Tinggi Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) Nasional

Kegiatan sistemik pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan data serta informasi tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi di semua perguruan tinggi oleh Ditjen Dikti, untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh Pemerintah sebagaimana diamanatkan oleh Pasal 66 ayat (1) dan Ayat (2) UU. Sisdiknas (dahulu disebut EPSBED);

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Kegiatan sistemik penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di perguruan tinggi oleh perguruan tinggi (internally driven), untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh perguruan tinggi sendiri secara berkelanjutan (continuous improvement ), sebagaimana diamanatkan oleh Pasal 50 ayat (6) UU.Sisdiknas juncto Pasal 91 PP.No. 19 Tahun 2005 tentang SNP; 5

Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) Sebagai Bentuk Pengawasan Baru Pendidikan Tinggi Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)

Kegiatan sistemik penilaian kelayakan program dan/atau perguruan tinggi oleh BAN-PT atau lembaga mandiri di luar perguruan tinggi yang diakui Pemerintah, untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi untuk dan atas nama masyarakat, sebagai bentuk akuntabilitas publik sebagaimana diamanatkan oleh Pasal 60 ayat (2) UU.Sisdiknas dan Pasal 86 ayat (3) PP.No. 19 Tahun 2005 tentang SNP (disebut Akreditasi).

6

Mekanisme SPM-PT 1.

Data dan informasi tentang kegiatan masing-masing perguruan tinggi wajib dikumpulkan, diolah, dan disimpan oleh perguruan tinggi yang bersangkutan di dalam PDPT masing-masing dengan klasifikasi data dan informasi berdasarkan SNP. Kemudian data dan informasi tersebut dikirim, dikumpulkan dan disimpan di dalam PDPT Nasional yang dikelola oleh Ditjen.Dikti.

2.

Dengan menggunakan data dan informasi yang telah dikumpulkan dan disimpan di dalam PDPT masing-masing, perguruan tinggi melakukan SPMI (internal quality assurance) melalui evaluasi diri dalam dua lingkup, yaitu pemenuhan SNP dan melampaui ke delapan standar di dalam SNP secara kuantitatif dan kualitatif, serta mengembangkan standarstandar tersebut di atas beserta pemenuhannya secara berkelanjutan (continuous quality improvement);


7

Mekanisme SPM-PT 3.

Dengan menggunakan data dan informasi yang telah dikumpulkan di dalam PDPT Nasional dan visitasi, BAN–PT atau lembaga mandiri yang diakui Pemerintah melakukan akreditasi, yang disebut SPME (external quality assurance) dengan memberikan peringkat sebagai berikut: Akreditasi C (Cukup)

Perguruan tinggi memenuhi kedelapan standar dalam SNP. Apabila perguruan tinggi tidak memenuhi kedelapan macam standar dalam SNP, perguruan tinggi tersebut dinyatakan tidak terakreditasi.

Aktreditasi B (Baik)

Perguruan tinggi memenuhi dan melampaui kedelapan standar dalam SNP dan mampu memenuhi standar rata-rata perguruan tinggi taraf Nasional.

Akreditasi A (Amat baik)

Perguruan tinggi telah memenuhi dan melampaui kedelapan standar dalam SNP dan mampu memenuhi standar rata-rata perguruan tinggi taraf Nasional, serta memenuhi standar rata-rata perguruan tinggi taraf Internasional. Kebijakan SPMI oleh Syahnur Said

8

Kelembagaan SPM-PT •  Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi bertanggungjawab atas pengelolaan PDPT Nasional; •  Setiap perguruan tinggi bertanggungjawab atas pengelolaan PDPT masing-masing dan pelaksanaan SPMI; •  BAN–PT atau lembaga mandiri yang diakui Pemerintah bertanggungjawab atas pelaksanaan SPME.


9

Sistem Penjaminan Mutu Internal (1) Pengertian Mutu Perguruan Tinggi Mutu perguruan tinggi adalah kesesuaian antara penyelenggaraan perguruan tinggi dengan SNP, maupun standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi sendiri berdasarkan visi dan kebutuhan dari para pihak yang berkepentingan (stakeholders) Dengan demikian, terdapat standar mutu perguruan tinggi yang: •  ditetapkan oleh Pemerintah (government); •  disepakati bersama di dalam perguruan tinggi (vision) ; •  dikehendaki oleh pihak yang berkepentingan (stakeholders). 10

Sistem Penjaminan Mutu Internal (2) Pengertian Penjaminan Mutu Internal Penjaminan mutu internal di perguruan tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan SNP dan standar yang melampaui SNP secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders (mahasiswa, orang tua, dunia kerja, pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak lain yang berkepentingan) memperoleh kepuasan.

11

Sistem Penjaminan Mutu Internal (3) Konsep SPMI Perguruan tinggi dinyatakan bermutu, apabila 1. Perguruan tinggi mampu memenuhi SNP. 2. Perguruan tinggi mampu menetapkan dan mewujudkan visinya melalui pelaksanaan misinya. 3. Perguruan tinggi mampu memenuhi kebutuhan stakeholders.

12

Sistem Penjaminan Mutu Internal (4) Tujuan SPMI

Memelihara dan meningkatkan mutu perguruan tinggi secara berkelanjutan (continuous improvement), yang dijalankan oleh perguruan tinggi secara internal untuk memenuhi SNP, mewujudkan visi dan misinya, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.

13

Sistem Penjaminan Mutu Internal (5) Strategi SPMI a.  Ditjen Dikti menetapkan Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi b.  Perguruan tinggi menggalang komitmen menjalankan penjaminan mutu internal perguruan tinggi c. Perguruan tinggi memilih dan menetapkan sendiri standar mutu yang melampaui SNP berdasarkan visinya d. Perguruan tinggi menetapkan dan menjalankan organisasi dan mekanisme kerja penjaminan mutu internal e. Perguruan tinggi melakukan benchmarking mutu perguruan tinggi secara berkelanjutan (dalam/luar negeri) 14

Sistem Penjaminan Mutu Internal (6) Contoh Standar dalam SPMI •  Standar •  Standar •  Standar •  Standar •  Standar •  Standar •  Standar •  Standar •  Standar •  Standar •  Standar •  Standar •  Standar

Isi (kurikulum) Proses (proses pembelajaran) Kompetensi Lulusan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Sarana dan Prasarana Pengelolaan Pembiayaan Penilaian Pendidikan Penelitian Pengabdian kepada masyarakat Kerjasama Kesejahteraan Kemahasiswaan 15

PELAKSANAAN SISTEM PENJAMINAN MUTU DI TINGKAT FAKULTAS

1 STANDAR 7

Standar Baru

2 PELAKSANAAN

PENINGKATAN MUTU 6 RUMUSAN KOREKSI

SIKLUS SPMPT

AUDIT INTERNAL 5

3 MONITORING

4 EVALUASI DIRI

LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN SISTEM PENJAMINAN MUTU DI FAKULTAS 1.  Dekan mengangkat WD I sebagai Penanggung-jawab Pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu di Fakultas (PPSMF). 2.  Dekan membentuk “Tim Jaminan Mutu Fakultas” (TJMF), yang terdiri atas Koordinator, Sekretaris dan Anggota. 3.  Tim Jaminan Mutu Fakultas merumuskan : a)  Kebijakan Mutu Akademik; b)  Standar Mutu Akademik tingkat Fakultas; c)  Manual Mutu Akademik; d)  Manual Prosedur Akademik, yang kemudian disahkan oleh Senat Fakultas.

4.  TJMF bersama PPSMF menyusun : a.  Manual Mutu; b.  Manual Prosedur tingkat Fakultas. 5.  Penyusunan dengan mengacu pada Kebijakan Mutu Akademik dan Standar Mutu Akademik. 6.  Ketua Jurusan/Bagian/Prodi menyusun Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Jurusan/Bagian/Prodi. 7.  Dekan membentuk : a.  Komisi Koordinasi Kegiatan Akademik (K3A) di tingkat Fakultas, b.  Tim Koordinasi Kegiatan Akademik (TK2A) di tingkat Jurusan, dan c.  Tim Koordinasi Semester (TKS) di setiap Program Studi.

7.  TK2A dan TKS melakukan Pemantauan, evaluasi dan koreksi proses pembelajaran semester. 8.  K3A menyusun laporan evaluasi diri dan rencana tindak lanjut untuk peningkatan mutu proses pembelajaran serta melaporkannya kepada Dekan. 9.  Dekan berdasarkan laporan K3A memasukkan rencana tindak lanjut ke dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan. 10. K3A, TK2A dan TKS melaksanakan peingkatan mutu proses pembelajaran.

HAL-HAL YANG HARUS DILAKUKAN DALAM RANGKA PENJAMINAN MUTU 1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8. 

Membuat kebijakan mutu akademik. Membuat standar prosedur. Menyusun manual mutu akademik. Menyusun manual standar prosedur akademik Sosialisasi, pelatihan dan konsultasi. Melaksanakan pembelajaran sesuai standar prosedur. Melakukan monitoring dan evaluasi. Melakukan audit mutu akademik dan permintaan tindakan koreksi. 9.  Melakukan tindakan koreksi dan peningkatan mutu. 10.  Memfasilitasi pelaksanaan penjaminan mutu.

STANDAR MUTU [1] Secara umum standar mutu adalah: q Suatu pernyataan tentang mutu yang dapat diukur atau dinilai, merupakan kesepakatan bersama. q Pernyataan ini tentang berbagai hal atau aspek yang dianggap penting, ditentukan pada tingkat minimum yang dikehendaki. q Pernyataan tentang setiap hal atau aspek itu hanya diukur atau dinilai dengan terpenuhi (ya) atau tidak terpenuhi (tidak).

STANDAR MUTU [2] q Standar mutu ada yang ditetapkan oleh pihak luar universitas seperti yang diatur dalam undang-undang, kepres, kepmen, kepdirjen, dan lain-lain, misalnya (1) program pendidikan S1 berbobot 144-160 sks, (2) Masa studi program S1 tidak melebihi 7 tahun. q Standar mutu ada pula yang ditetapkan oleh universitas, fakultas, atau jurusan.

ORGANISASI PELAKSANA SISTEM JAMINAN MUTU FAKULTAS SENAT FAKULTAS DEKAN

PEMBUAT KEBIJAKAN & FASILITATOR

WAKIL DEKAN I

PENANGGUNGJAWAB

TIM JAMINAN MUTU

STANDAR AKADEMIK & MANUAL MUTU AKADEMIK

KOMISI KOORDINASI KEGIATAN AKADEMIK

EVALUASI DIRI & RENCANA TINDAK LANJUT

Tim Koordinasi Kegiatan Akademik Tim Koordinasi Semester

MONITORING & EVALUASI KOREKSI PEMBELAJARAN

STANDAR MUTU HARUS DAPAT DIUKUR/DINILAI [1] q Setiap pernyataan tentang mutu harus dapat diukur/dinilai: terpenuhi (ya), atau tidak terpenuhi (tidak), misalnya: 1. Minimum 25% dosen tetap jurusan berpendidikan S2/S3 dalam bidang yang relevan. 2. Setiap kuliah dimulai paling lambat 15 menit sesudah dan berakhir paling cepat 15 menit sebelum waktu yang telah ditentukan.

STANDAR MUTU HARUS DAPAT DIUKUR/DINILAI [2] 3. Ujian diadakan minimum 2 kali dalam satu semester untuk setiap mata kuliah, yaitu ujian tengah semester dan ujian akhir semester. 4. Jadwal kuliah sudah diumumkan kepada dosen dan mahasiswa paling lambat seminggu sebelum semester dimulai. 5. Daftar nama mahasiswa yang akan mengikuti kuliah sudah diterima oleh dosen yang bersangkutan sebelum semester dimulai.

STANDAR MUTU HARUS DAPAT DIUKUR/DINILAI [3] 6. Garis besar rencana perkuliahan selama satu semester sudah diberikan kepada mahasiswa paling lambat pada hari pertama kuliah. 7. Nilai akhir mahasiswa untuk setiap mata kuliah sudah diterima oleh jurusan/fakultas paling lambat 2 minggu sesudah ujian akhir semester diadakan. 8. Setiap hasil penelitian dosen harus diseminarkan di forum dosen jurusan/fakultas, paling lambat 6 bulan sesudah penelitian selesai.

PENYUSUNAN STANDAR MUTU q  Tidak ada standar mutu yang universal. q  Standar mutu disusun sendiri oleh setiap institusi, kecuali yang sudah diatur oleh yang lebih atas. q  Standar mutu disusun mengenai berbagai hal atau aspek yang dianggap penting oleh institusi ybs. q  Standar mutu ditentukan pada tingkat minimum yang dikehendaki, sehingga mampu dilaksanakan dan dipertahankan.

PENILAIAN PELAKSANAAN STANDAR MUTU q Penilaian terhadap setiap butir standar mutu hanya ada dua macam, yaitu: ya (terpenuhi), atau tidak. q Jadi tidak ada penilaian berupa: ‘hampir terpenuhi’, ‘lebih baik daripada tahun lalu’, atau ‘secara teoretis terpenuhi, tetapi belum dalam praktiknya’. q Penilaian terhadap standar mutu dilakukan secara berkala melalui ‘audit internal’, misalnya pada tiap akhir tahun.

CONTOH

STANDAR MUTU JURUSAN [1] q Jurusan atau bagian merupakan unit organisasi terkecil di perguruan tinggi yang melaksanakan misi tridharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. q Standar mutu tiap jurusan perlu disusun agar pelaksanaan misi tridharma perguruan tinggi itu dapat terjamin mutunya.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [1] 1 & 2. Visi, Misi, Tujuan §  Visi, misi, dan tujuan jurusan ditinjau dan disepakati minimum sekali dalam 4 tahun. 3. Input Mahasiswa §  Jurusan ikut menentukan kriteria penerimaan mahasiswa barunya. §  Jumlah calon mahasiswa yang melamar minimum 20 orang/tahun. §  Jumlah mahasiswa baru yang diterima minimum 15 orang/ tahun.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [2]

4. Kurikulum " Kurikulum sesuai dengan Kurnas. " Kurikulum disusun sesuai dengan ketentuan dalam SK Mendiknas No. 232/U/2000 dan No. 045/U/2002. " Peninjauan kurikulum dilakukan minimum sekali dalam 4 tahun dengan memperhatikan saran-saran para lulusan dan pihak-pihak pengguna lulusan. " Peninjauan isi setiap mata kuliah oleh peer group jurusan dilakukan minimum sekali dalam 2 tahun.


5. Dosen dan Karyawan " Jumlah dosen tetap untuk tiap program studi S1 minimum 6 orang dan yang berpendidikan S2/S3 dalam bidang yang relevan minimum 33%. " Tiap dosen harus punya rencana pengembangan kemampuan akademik yang sesuai dengan kebutuhan jurusan dan disetujui oleh ketua jurusan. " Rencana pengembangan kemampuan akademik tiap dosen ditinjau dan disesuaikan dengan kebutuhan jurusan minimum sekali dalam 2 tahun.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [4] §  Penugasan dosen oleh jurusan harus sesuai dengan bidang keahliannya. §  Beban kerja tiap dosen di lingkungan perguruan tinggi sendiri minimum 9 sks/semester. §  Beban kerja tiap dosen dalam bidang pendidikan di jurusan sendiri minimum 3 sks/semester. §  Setiap dosen dengan pangkat lektor ke atas harus membimbing (sebagai ketua pembimbing) minimum 3 orang mahasiswa S1 tiap tahun.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [5] §  Setiap dosen dengan masa kerja 2 tahun atau lebih harus mencapai skor TOEFL minimum 500. §  Setiap dosen dengan masa kerja 2 tahun atau lebih harus mampu mencari informasi ilmiah melalui internet. §  Setiap dosen melaporkan kegiatannya pada setiap akhir semester (formulirnya disediakan oleh jurusan).

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [6] " Jumlah tenaga teknisi/laboran/pustakawan minimum 10 orang per jurusan dan minimum 60% berpendidikan D3 dalam bidang yang sesuai tugasnya. " Jumlah tenaga administrasi minimum 6 orang/ jurusan dengan pendidikan yang sesuai dengan tuntutan bidang tugasnya. " Jam kerja efektif tiap karyawan untuk melaksana-kan tugas-tugas jurusan minimum 6 jam/hari kerja.


6. Sarana dan Prasarana Ruang kuliah minimum 200 m2, > 0.50 m2/mhs. Ruang kuliah dibersihkan minimum sekali sehari. Tersedia 1 OHP untuk setiap ruang kuliah. Tersedia pengeras suara untuk ruang kuliah dengan 100 mahasiswa atau lebih. " Pencahayaan di setiap ruang kuliah cukup sehingga semua mahasiswa dapat membaca tulisan di papan tulis. " " " "

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [8] §  Setiap kali praktikum (bukan demonstrasi) tersedia minimum 1 set alat dan bahan praktikum untuk setiap 3 orang mahasiswa. §  Air, gas, dan listrik untuk keperluan praktikum tersedia cukup bagi setiap mahasiswa. §  Peralatan praktikum dibersihkan setiap kali selesai digunakan. §  Peralatan untuk keselamatan seperti pemadam api, PPPK, tempat menyimpan bahan berbahaya tersedia di setiap lab yang memerlukannya.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [9] §  Ruang kerja bagi dosen, minimum seluas 4 m2 dengan 1 meja dan 1 kursi untuk tiap dosen. §  Minimum ada 1 PC untuk setiap 3 orang dosen. §  Ada ruang rapat jurusan minimum seluas 25 m2. §  Perpustakaan jurusan minimum ada 1 judul buku teks per mata kuliah MKDK, 2 judul buku teks per mata kuliah MKK. Untuk setiap 10 mahasiswa yang mengambil suatu mata kuliah tersedia minimum 1 eksemplar buku per judul buku teks untuk mata kuliah tersebut.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [10] 7. Dana dan pembiayaan §  Ketersediaan dana yang minimum diperlukan secara wajar dalam pelaksanaan suatu kegiatan merupakan syarat (necessary condition) terjaminnya mutu. Bila dana yang tersedia kurang dari minimum yang diperlukan, maka akibatnya pada penurunan mutu. §  Biaya penyelenggaraan kuliah minimum Rp ……/ sks/50 mhs/semester. §  Biaya praktikum minimum Rp .../30mhs/semester.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [11] §  Total biaya perawatan sarana dan prasarana minimum Rp …../ semester. §  Biaya operasional jurusan min. Rp ..…/semester. §  Dana untuk keperluan dosen meningkatkan kemampuan akademik min. Rp …../orang/tahun. §  Dana untuk pengadaan buku, jurnal, akses internet, dan pustaka lainnya min. Rp ……/tahun. STANDAR MUTU

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [12] 8. Pengelolaan Program §  Ada Renstra jurusan yang ditinjau ulang minimum sekali dalam 5 tahun. §  Ada basis data tentang dosen, mahasiswa, dan fasilitas yang tersimpan dalam komputer. §  Rapat dosen jurusan minimum sekali dalam sebulan. §  Ada buku pedoman tentang tata cara pengelolaan program-program jurusan.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [13] 9.  Sistem Pengajaran §  Jadwal pelajaran sudah diumumkan ke pada dosen dan mahasiswa paling lambat 1 minggu sebelum semester dimulai. §  Daftar mahasiswa peserta kuliah sudah diterima dosen ybs paling lambat pada hari pertama kuliah. §  Garis besar rencana perkuliahan selama 1 semester untuk setiap mata kuliah sudah disampaikan kepada mahasiswa oleh dosen paling lambat pada hari pertama kuliah pada awal semester.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [14] §  Kehadiran dosen memberi kuliah tidak kurang dari 100%, bila berhalangan diganti pada hari lain. §  Setiap kuliah dimulai paling lambat 15 menit sesudah dan berakhir paling cepat 15 menit sebelum waktu yang telah ditentukan. §  Nilai akhir setiap mata kuliah ditentukan berdasarkan minimum dua kali ujian, yaitu ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS). §  Berkas jawaban ujian dikembalikan kepada mahasiswa setelah diperiksa dan dinilai oleh dosen.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [15] §  Bila dosen memberikan tugas kepada mahasiswa, maka laporan pelaksanaan tugas itu harus diperiksa dan kemudian dikembalikan kepada mahasiswa. §  Dosen harus menyediakan waktu konsultasi bagi mahasiswa minimum 1 jam/minggu/sks di luar waktu kuliah. §  Dalam pembimbingan skripsi dosen harus bertemu dengan mahasiswa untuk membicarakan masalah skripsi minimum sekali dalam sebulan.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [16] §  Persentase lulusan yang dihasilkan terhadap jumlah mahasiswa jurusan tidak kurang dari 15% tiap tahun. §  Persentase lulusan dengan masa studi lebih dari 5 tahun kurang dari 20% untuk setiap angkatan. Catatan: Mahasiswa yang tidak menyelesaikan studi dianggap masa studinya ∞, jadi > 5 tahun. §  Lulusan yang masa penyelesaian skripsinya lebih dari 1 tahun kurang dari 20% tiap tahun.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [17] 10. Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat §  Minimum ada satu penelitian dalam setiap dua tahun yang dilakukan oleh tim dosen jurusan. §  Setiap dosen berpangkat lektor keatas atau yang sudah S2/S3 menulis publikasi sebagai penulis utama dalam jurnal ilmiah yang terakreditasi oleh Ditjen Dikti minimum satu artikel setiap 5 tahun. §  Setiap hasil penelitian dosen harus diseminarkan pada forum urusan/fakultas/universitas paling lambat dalam waktu 1 tahun setelah penelitian selesai.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [18] §  Setiap dosen berpangkat lektor keatas atau yang S2/S3 harus melakukan kegiatan penelitian senilai minimum …… kum/tahun. §  Setiap dosen yang belum berpangkat lektor harus melakukan kegiatan penelitian senilai minimum ……. kum/tahun. §  Setiap dosen melakukan kegiatan pada masyarakat senilai minimum …… kum setiap 3 tahun.


11. Layanan kepada Mahasiswa

§  Penjelasan kepada mahasiswa baru tentang peranan bidang ilmu yang diasuhnya dan kaitannya dengan bidang ilmu lain, serta prospek lapangan kerja dalam bidang ilmu tersebut. §  Tutorial tiap semester bagi mahasiswa yang lemah secara akademik. §  Penyuluhan kepada mahasiswa yang akan lulus tentang kesempatan kerja dan pengembangan karir.


12.  Evaluasi §  Evaluasi diri jurusan diadakan minimum sekali tiap 4 tahun. §  Studi penelusuran lulusan (tracer study) serta pengumpulan pendapat dan saran-saran dari pihak luar tentang program-program jurusan dilakukan minimum sekali dalam 4 tahun. §  Evaluasi mahasiswa pada akhir semester untuk setiap mata kuliah diadakan melalui angket.


13. Lulusan §  Ada basis data lulusan yang selalu di-update. §  Sarana komunikasi antara jurusan dan lulusan (newsletter) terbit minimum sekali tiap tahun. §  Persentase lulusan tiap angkatan yang menunggu lebih dari 2 tahun baru dapat pekerjaan tidak lebih dari 25% (dari hasil studi penelusuran lulusan). Catatan: Lulusan yang tidak bekerja dianggap masa tunggunya > 2 tahun.

CONTOH STANDAR MUTU JURUSAN [22] 14 & 15. Sistem Informasi dan Pengembangan §  Sistem informasi untuk keperluan manajemen jurusan dan programprogramnya berfungsi. SIM §  ‘Komisi Pengembangan’ jurusan bersidang tiap tahun.

PERUMUSAN KEBIJAKAN TTG MUTU

SUSUN/TINJAU STANDAR MUTU

UPAYA MEMPERTAHANKAN / MENINGKATKAN MUTU

AUDIT INTERNAL

Ya

MEMENUHI STANDAR MUTU?

AUDIT INTERNAL

Tdk UPAYA MEMENUHI STANDAR MUTU

SUSUN PRIORITAS

Bagan Alir Penjaminan Mutu

AUDIT INTERNAL [1] §  Audit internal dilakukan oleh Tim Mutu Jurusan (TMJ), setiap butir standar mutu dinilai apakah ‘ya’ (terpenuhi) atau ‘tidak’ dengan menggunakan suatu check list. §  Audit internal dilakukan setiap akhir semester. §  Butir-butir mutu yang dinilai ‘tidak’ memenuhi standar disusun urutan prioritasnya untuk diperhatikan. §  Hasil penilaian dilaporkan oleh TMJ kepada Ketua Jurusan.

AUDIT INTERNAL [2] §  Butir-butir standar mutu yang dinilai ‘tidak’, diupayakan perbaikannya sesuai urutan prioritas. §  Butir-butir standar mutu yang dinilai ‘ya’ diupayakan untuk dipertahankan atau ditingkatkan pelaksanaannya. §  Berdasarkan hasil audit internal, ambang batas butir-butir standar mutu --khususnya yang telah dinilai ‘ya’-- dapat dinaikkan sehingga mutu kinerja jurusan selalu ditingkatkan dari waktu ke waktu.

AUDIT INTERNAL [3] Checklist untuk penilaian butir-butir standar mutu jurusan No. Butir-butir standar mutu 1. Visi, misi, dan tujuan jurusan ditinjau dan disepakati minimum sekali dalam 4 tahun 2. Jurusan ikut menentukan kriteria peneri-maan mahasiswa barunya. .. ………………………………………… 74. Komisi Pengembangan Jurusan bersidang minimum sekali tiap tahun.

Ya ü

Tdk

ü …. ü

….

PENUTUP §  Standar mutu jurusan ditentukan menurut kemauan dan kesepakatan dalam jurusan sendiri. §  Pelaksanaan standar mutu jurusan perlu dievaluasi secara berkala dari waktu ke waktu untuk keperluan perbaikan dan peningkatan mutu. §  Standar mutu perlu selalu ditingkatkan sesuai tuntutan pelanggan dan kemampuan jurusan. §  Diharapkan mutu kinerja jurusan akan terjamin dan meningkat secara berkesinambungan.

Terima Kasih


58

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Recommend Documents