Universitas Riau. Universitas Riau. KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal. KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal

Universitas Riau

KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal

Universitas Riau


Universitas Riau

Universitas Riau

REFERENSI Kode/Nomor: KBJK/SPMI/001

UniversitasRiau Jl.HR.SoebrantasKm12,5Panam KampusBinaWidyaPekanbaru28293 Telp.0761Ͳ63266;Fax.0761Ͳ63279;http://unri.ac.id

Tanggal:20Agustus2015

KebijakanSPMI

Revisi:0 Halaman:1dari18

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 Tahun 2005 tentang Standar NasionalPendidikan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 Tahun 2014 tentang Standar NasionalPendidikanTinggi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang Sistem PenjaminanMutuPendidikanTinggi UndangǦundang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional UndangǦUndangRepublikIndonesiaNo.14Tahun2005tentangGurudanDosen UndangǦUndangRepublikIndonesiaNo.12Tahun2012tentangPendidikanTinggi

15

ሺ Ȃሻ

ii

Penanggungjawab Proses

Tanggal Nama

Jabatan

1. Perumusan

Prof.Dr.UsmanM.Tang,MS

KetuaLPPMP

2. Pemeriksaan

Prof.Dr.Thamrin,MSc

WakilRektorI

3. Persetujuan

Prof.Dr.ArasMulyadi,DEA

KetuaSenat

4. Penetapan

Prof.Dr.ArasMulyadi,DEA

Rektor

5. Pengendalian

Prof.Dr.UsmanM.Tang,MS


KetuaLPPMP

Tandatangan


Universitas Riau

9. DAFTAR MANUAL PROSEDUR/SOP

Universitas Riau

KATA PENGANTAR

x TahapPenetapanStandar x TahapPelaksanaanStandar

Penyelenggaraan pendidikan tinggi di Universitas Riau senantiasa dilaksanakan dengan berdasarkan kepada pelayanan yang berprinsip penelitian. Pelayanantersebutmenjadipedomanbagiseluruhsivitasakademikadimanadidalam

x TahapPengendalianStandar

implementasinya

x TahapPeningkatanStandar

berkesinambuungan.DalampenerapannyadiperlukanKebijakanSistemPenjaminan

dilakukan

dengan

asas

perbaikan

kualitas

secara

Mutu Internal (SPMI) agar terwujud budaya mutu yang secara integral dan berlaku secaramenyeluruhdilingkunganUniversitasRiau. KebijakanSPMIUniversitasRiauinidisusunbertujuanagardigunakansebagai acuanbagipengelolapenjaminanmutupadatingkatFakultas,ProgramPascasarjana, Lembaga,UnitPelaksanaTeknis,Biro,danJurusanyangadadilingkunganUniversitas Riau. Kebijakan SPMI ini hendaknya dijalankan secara konsisten dan bertanggung

14

jawab oleh seluruh unsur. Para pengelola bidang akademik maupun non akademik dapatmengacupadaStandarSPMIyangtelahditetapkan.

Pekanbaru,Agustus2015 RektorUniversitasRiau

Prof.Dr.ArasMulyadi,DEA NIP.196208151988031002



iii

Universitas Riau

Universitas Riau

8. DAFTAR STANDAR

DAFTAR ISI

iv

KataPengantar..........................................................................................................

iii

I.

StandarVisi,Misi,Tujuan,SasarandanStrategiPencapaian

DaftarIsi....................................................................................................................

iv

II.

Standar Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

1.

Pendahuluan....................................................................................................

1

2.

Visi,MisidanTujuanUniversitasRiau.............................................................

3

3.

TujuanKebijakanSPMIUniversitasRiau........................................................

4

4.

LuasLingkupKebijakanSPMI.........................................................................

5

5.

PihakǦPihakyangTerlibatKebijakan...............................................................

6

6.

IstilahdanDefinisi............................................................................................

7

7.

RincianKebijakan............................................................................................

8

8.

DaftarStandar.................................................................................................

13

9.

DaftarManualProsedur/SOP..........................................................................

14

III. StandarKemahasiswaandanLulusan IV. StandarStandarSumberDayaManusia V. StandarKurikulum,Pembelajaran,danSuasanaAkademik VI. StandarPembiayaan,SaranadanPrasaranaSertaSistemInformasi VII. StandarPenelitian,Pelayanan/PengabdianKepadaMasyarakatdanKerjasama

Referensi


13


Universitas Riau

Universitas Riau

5. UnitAuditInternalsebagaimitraPusatPenjaminanMutudalammelakukanaudit terhadap kepatuhan terhadap aturan dan kebijakan yang berlaku baik internal

1. PENDAHULUAN

daneksternal. Landasanpelaksanaanpenjaminanmutudiperguruantinggisebagaikegiatan yang wajib dilakukan adalah UndangǦUndang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar NasionalPendidikan.Keduakebijakantersebutmerupakanpayungyangmenyatakan bahwa penjaminan mutu perguruan tinggi (quality assurance) merupakan sesuatu yangtidakdapatdiabaikanlagiolehperguruantinggipadasaatinidankedepannya. Dengan demikian, penetapan penjamiman mutu pada pendidikan tinggi merupakan suatukeharusanyangtidakbisadiabaikan. Berdasarkan pada kebijakan pemerintah di atas dan dalam rangka membangun kesadaran dan komitmen seluruh komponen di Universitas Riau (UR), maka perlu disusun Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang berlaku bagi segenapunsuryangterlibatdalampenyelenggaraanUR. Supaya penjaminan mutu berjalan efektif dan bermanfaat untuk menjamin

12

terlaksananya penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaranUniversitasRiau,makadiperlukanpedomanyangdapatdigunakansebagai acuan bagi pengelola penjaminan mutu pada tingkat Universitas, Fakultas, Program Gambar2.StrukturOrganisasiPelaksanaSPMIǦUR

Pascasarjana,Lembaga,Biro,JurusandanProgramStudiyangadadilingkunganUR, yang dijalankan secara konsisten dan berkelanjutan baik bidang akademik maupuan non akademik untuk mendorong terwujudnya Universitas Riau menjadi universitas terkemukadiIndonesia. KebijakanSPMIUniversitasRiauyangdisusunmencakup: 1.

Kebijakan SPMI masukan (dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, sarana prasaranadansumberdayapendukunglainnya)

2. Kebijakan SPMI proses pembelajaran dan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi lainnyasesuaidenganStandarNasionalPendidikanTinggi 3. Kebijakan SPMI lulusan dan hasil kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi sesuai dengan dinamika pembangunan nasional dan kemajuan ilmu pengetahuan teknologidanseni(IPTEKS). Bertitik tolak pada hal tersebut, pimpinan Universitas Riau menetapkan KebijakanSPMIyangbertujuanuntuk: KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal


1

Universitas Riau

1.

Universitas Riau 3. Thenextprocessisourstakeholders

Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan sekaligus pengendalian bagi setiap unit kerja dalam merencanakan dan melaksanakan program kerja dan anggaran,

Setiap orang yang melaksanakan tugas dalam proses pendidikan tinggi di

monitoring, evaluasi dan audit internal serta perbaikan mutu secara terus

Universitas Riau harus menganggap orang lain yang menggunakan hasil

menerus(continuousimprovement)

pelaksanaantugasnyasebagaistakeholdersnyayangharusdipuaskan. 4. Speakwithdata

2. Sebagai rujukan bagi seluruh karyawan akademik dan non akademik Universitas Riau yang merupakan pemangku kepentingan di lingkungan Universitas Riau,

SetiaporangpelaksanapendidikantinggidiUniversitasRiauharusmelakukan

dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya sesuai dengan peran masingǦ

tindakan dan mengambil keputusan berdasarkan analisis data yang telah

masing

diperolehnyaterlebihdahulu,bukanberdasarkanpengandaianataurekayasa. 5.

3. Sebagai landasan dan arah dalam menetapkan Standar SPMI, Standar

Upstreammanagement

Operasional Prosedur (SOP), pelaksanaan/pemenuhan, pengendalian, dan

Semua pengambilan keputusan di dalam proses pendidikan tinggi di

pengembangan/peningkatanpenjaminanmutuUniversitasRiau.

UniversitasRiaudilakukansecarapartisipatifdanbukanotoritatif.

Kebijakan SPMI ini diharapkan dapat dijalankan secara konsisten dan bertanggungjawabolehseluruhunsurpengelolabaikbidangakademikmaupunnon akademik,denganmengacupadaStandarSPMIyangtelahditetapkan.

Manajemen SPMI menurut pasal 52 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012, dilakukan melalui penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan standar pendidikantinggi,yangsecaraoperasionaldimaknaisebagai:

2

1.

11

Tulisapayangakandilakukan/dikerjakan

2. Kerjakan/lakukanyangtelahditulis 3. LakukanMonitoringǦasessmentǦevaluation 4. Pertanggungjawabkan dan dilakukan pengendalian terhadap yang dikerjakan/ dilakukan,dan 5. Lakukanupayatindaklanjutuntukpencapaiantargetmutuyangtelahditetapkan.

Unit atau pejabat khusus 1.

PenjaminanMutudilakukanolehPusatPenjaminMutuLPPMPUniversitasRiau

2. Dekan Fakultas, Ketua Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP) bertanggungjawab atas terlaksananya penjaminan mutu di masingǦmasingunit 3. Pelaksana Programyaitu ketuajurusan,ketuaprodidankoordinatorpusat studi bertanggungjawab atas tersusunnya spesifikasi program, pelaksanaan program dantercapainyastandarmutusertapengawasanmutu 4. Asesorinternalsebagaitimyangakanmenilaikinerjaunitterhadaptargetsasaran mutu KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal


Universitas Riau

Universitas Riau

Model manajemen kendali mutu PDCA dapat digambarkan dalam Gambar 1 sebagaiberikut:

2. VISI, MISI DAN TUJUAN UNIVERSITAS RIAU Visi “UniversitasRisetyangUnggulBermartabatdiBidangSainsdanTeknologi diKawasanAsiaTenggaraTahun2035”.

Misi 1.

Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang bermutu untuk menghasilkanlulusandengankompetensitinggi

2. Menyelenggarakanpenelitianbermutuuntukmenyelesaikanmasalahdaerahdan Nasional

10

3. MenyelenggarakanpengabdiankepadamasyarakatsebagaikontribusiURdalam pembangunandaerahdannasional.

Tujuan : 1. Gambar1.ModelmanajemenPDCA

Menghasilkan lulusan yang menguasai IPTEK, bermoral dan berbudaya serta memiliki kemampuan, keunggulan dalam menerapkan, mengembangkan dan menciptakanilmupengetahuan,teknologisertabudaya

Beberapa prinsip yang harus melandasi pola pikir dan pola tindak semua pelakumanajemenkendalimutuberbasisPDCAadalah: 1.

Qualityfirst Semua pikiran dan tindakan pengelola pendidikan Universitas Riau harus

2. Menghasilkanilmupengetahuan,teknologidanbudayaMelayuyangunggulserta menyebarkantemuankepadamasyarakatdanduniaindustri 3. MenghasilkanmodelǦmodelkebijakandanteknologitepatgunayangungguldan kompetitifuntukditerapkandalampembangunanmasyarakat.

memperioritaskanmutu. 2. StakeholderǦin Semua pikiran dan tindakan pengelola pendidikan di Universitas Riau harus ditujukanpadakepuasanstakeholders. KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal


3

Universitas Riau

3. TUJUAN KEBIJAKAN SPMI UNIVERSITAS RIAU

Universitas Riau 4. Menentukankebijakanjaminanmutu 5. Menentukantujuanjaminanmutustratejik 6. Menyusunrencanajaminanmutustratejik 7. Menyusunpedomanpelaksanaanrencanajaminanmutustratejik

KebijakanSPMIUniversitasRiauinidisusunbertujuanuntukdijadikansebagai: 1.

Pedomandasaryangberisiarahandalampenetapansemuastandar,manualdan

8. Menyusunpedomananggaranpelaksanaanjaminanmutu 9. MenyusunalatǦalatdanpedomanevaluasiuntukpeningkatanmutu.

proseduryangberlakudiUniversitasRiau 2. Media komunikasi bagi semua multistakeholder Universitas Riau tentang SPMI yangberlaku

Prinsip atau azas yang menjadi landasan PERGURUAN TINGGI dalam melaksanakan SPMI Universitas Riau

3. Bukti tertulis bahwa Universitas Riau telah memiliki dan mengimplementasikan SPMIdalamrangkapeningkatanmutuyangterusmenerus.

Prinsip atau azas yang dilakukan dalam pelaksanaan SPMI Universitas Riau yaitu: 1.

Berorientasikepadakebutuhanmultistakholder

2. Tanggungjawabsosial

4

9

3. Partisipatifdankolegial 4. Inovasidanpeningakatansecaraberkelanjutan. Kebijakan perencanaan dan pengembangan Universitas Riau mengacu pada kebijakan dasar pendidikan tinggi yang mencakup daya saing bangsa (nation competitiveness), otonomi (autonomy) dan kesehatan organisasi (organizational health).

Manajemen pelaksanaan Untuk menjamin pelaksanaan kegiatan akademik dan non akademik dapat berjalan efektif, efisien dan bermanfaaat dan untuk menjamin terlaksananya penyelenggaraanpendidikansesuaidenganvisi,misi,tujuandansasaranUniversitas Riau, maka dalam aktivitas manajemen atau pengelolaan SPMI Universitas Riau dirancang,

dilaksanakan,

dikendalikan

dan

ditingkatkan

mutunya

secara

berkelanjutan dengan menggunakan model Manajemen Kendali Mutu PDCA (Plan, Do,Check,Action)yangmemuat4(empat)langkahproseskendalimutumeliputi(1) perencanaan (plan), (2) pelaksanaan (do), (3) evaluasi (check), dan (4) tindakan penyempurnaan (action) yang akan menghasilkan kaizen atau peningkatan mutu berkelanjutan(continuousimprovement). KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal


Universitas Riau

7. RINCIAN KEBIJAKAN Tujuan dan Strategi Tujuan dari kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Riau dijabarkansebagaiberikut:

Universitas Riau

4. LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI Kebijakan SPMI mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi yang terdapat di Universitas Riau. Kebijakan SPMI tersebut meliputi seluruh aspek penyelenggaraanpendidikan,baikakademikmaupunnonakademik.KebijakanSPMI diterapkanmulaidarimasukan,prosessampaikeluaran/outcome.Fokusutamadalam

1.

Meningkatkandayaserapterhadaplulusanpendidikanmenengah;

implementasi SPMI pada tahap awal adalah bidang akademik dengan

2. Meningkatkanangkalulusandanmenurunkanangkaputuskuliah;

menitikberatkan pada kegiatan proses belajar mengajar. Selanjutnya akan

3. Meningkatkanmutuprosesbelajarmengajar;

diimplementasikan pada bidang non akademik yang mendukung terciptanya

4. Meningkatkankarakterdankompetensilulusan;

academic atmosphere di Universitas Riau seperti bidang sumberdaya manusia, aset, kerjasamadankeuangan.

5. Meningkatkanpenyerapanlulusanpendidikantinggidalamduniakerja; 6. Meningkatkan intensitas dan kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 7. Meningkatkanjaringankerjasamadenganpemerintahdaerahdanperusahaan.

8

5

Strategi yang dilakukan supaya keberhasilan pelaksanaan SPMI Universitas Riaudapattercapaiadalahmeliputi: 1.

Menetapkan kebijakan mutu Universitas Riau dengan tetap mengacu pada Visi, MisidanPolaIlmiahPokokUniversitasRiau.Kebijakanmututersebutdisesuaikan dengan kebutuhan pada periode tertentu sehingga Visi, Misi dan Tujuan UniversitasRiautercapai.

2. Menindaklanjuti dengan penyusunan manual mutu dan standar mutu sebagai acuan bagi unitǦunit pelaksana penjaminan mutu di masingǦmasing Fakultas, Lembaga/BiroatauBadandilingkunganUniversitasRiau. 3. Memonitorsecaraberkelanjutanpelaksanaanpencapaianmutuyangdiawasioleh PusatPenjaminanMutu(PPM). 4. MenjadikanInformasidariMonevdanmasukandaridiklatuntukpenyempurnaan manualdanpengembanganbakumutu. StrategipenjaminanmutuPTdilakukandenganrencanapentahapan: 1.

MenentukanVisi,Misi,danTujuan

2. Mengidentifikasipasardankebutuhannya 3. MengadakananalisisSWOT KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal


Universitas Riau

5. PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT KEBIJAKAN

Universitas Riau

6. ISTILAH DAN DEFINISI AdapunistilahdandefinisiyangdisinggungpadadokumenkebijakanSPMIini antaralain:

Kebijakan SPMI Universitas Riau berlaku untuk seluruh unit yang ada di UniversitasRiau,meliputi:

1.

Sistem penjaminan mutu internal adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk

a. PimpinanUniversitasRiau Pimpinan universitas mengawasi dan menjamin pelaksanaan SPMI di lingkunganUniversitasRiaumelaluiPusatPenjaminanMutu.

mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencanadanberkelanjutan 2. Kebijakan merupakan pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangandariinstitusitentangsesuatuhal

b. PimpinanFakultasdanDirekturPascasarjana

3. Kebijakan mutu merupakan arah, landasan dan dasar utama dalam

Pimpinan Fakultas Direktur Pascasarjana mengawasi dan menjamin

pengembangan dan implementasi sistem penjaminan mutu. Kebijakan SPMI

pelaksanaanSPMIdilingkunganfakultasdanProgramPascasarjana.

antara lain berisi definisi, konsep, tujuan, strategi, berbagai standar dan/atau standarturunansertaprioritas

6

c. PimpinanJurusan/ProgramStudi

4. Manualmutumerupakandokumenutamadanmenjadilandasanuntukmenyusun

Pimpinan jurusan/program mengawasi dan menjamin pelaksanaan SPMI di

dokumenǦdokumenyanglebihoperasionaldibawahnya.ManualSPMIantaralain

lingkunganjurusan/program.

berisi

panduan

untuk

menetapkan,

memenuhi,

mengendalikan,

dan

mengembangkan/meningkatkan standar; pedoman atau petunjuk/instruksi kerja

d. PimpinanLembaga/Pusat/Badan/Biro/UnitPelaksanaTeknis Pimpinan lembaga/pusat/badan/biro mengawasi dan menjamin pelaksanaan SPMIdilingkunganlembaga/pusat/badan/birodanUnitPelaksanaTeknis.

bagistakeholdersinternalyangharusmenjalankanmekanismetersebut 5. Standarmutumerupakankriteriayangmenunjukkantingkatcapaiankinerjayang diharapkan,digunakanuntukmengukurdanmenjabarkanpersyaratanmutuserta prestasi kerja dari individu atau unit kerja. Standar SPMI berisi antara lain

e. PusatPenjaminanMutu

minimum 8 (delapan) standar bagi pendidikan tinggi sebagaimana diatur dalam

Menetapkan standar mutu, memonitoring dan mengevaluasi SPMI sesuai

Permen Dikbud No. 49 tahun 2014 tentang SNPT dan atau 7 kelompok Standar

denganlingkupkerjamasingǦmasing.

BANǦPT.



7

Universitas Riau. Universitas Riau. KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal. KEBIJAKAN Sistem Penjaminan Mutu Internal

Recommend Documents