Správa Pražského hradu vyhlašuje obchodní veřejnou soutěž o nejvhodnější návrh na uzavření smlouvy o nájmu nebytových prostor v areálu Pražského hradu za účelem provozování
KAVÁRNY S PŘEDZAHRÁDKOU V JÍZDÁRNĚ PRAŽSKÉHO HRADU
PODKLADOVÁ DOKUMENTACE
OBSAH
STRANA
1.
ÚVOD
3
2.
PŘEDMĚT NÁJMU
3-6
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.
3.
ZÁKLADNÍ BODY SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU A JEJICH USPOŘÁDÁNÍ 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8.
4.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU NÁJMU SOUČASNÝ STAV PŘEDMĚTU NÁJMU PŘEDMĚT NÁJMU JAKO NÁRODNÍ KULTURNÍ PAMÁTKA OTEVŘENÍ PRAŽSKÉHO HRADU PRO NÁVŠTĚVNÍKY INFORMACE O NÁVŠTĚVNOSTI PRAŽSKÉHO HRADU
ÚDAJE O UCHAZEČI OBSAH DOKLADY O PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ REFERENCE PODROBNÝ POPIS VLASTNÍHO PROJEKTU NABÍDNUTÁ CENA NÁJMU A EKONOMICKÁ KALKULACE NÁVRH SPOLUPRÁCE S SPH VZOR SLOUVY O NÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR A POZEMKU
ČASOVÝ ROZVRH SOUTĚŽE 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.
6-8
8-9
PROHLÍDKA PROSTOR PŘIHLAŠOVÁNÍ UCHAZEČŮ HODNOCENÍ PŘEDLOŽENÝCH NÁVRHŮ OZNÁMENÍ VÝSLEDKŮ SOUTĚŽE
5.
FORMA PŘEDLOŽENÉHO SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU
6.
OSTATNÍ USTANOVENÍ
7.
PODKLADY A DOKUMENTACE
9 9-10
Strana 2 (celkem 10)
10
1.
ÚVOD
Správa Pražského hradu příspěvková organizace Kanceláře prezidenta republiky se sídlem: 119 08 Praha 1 – Hrad IČ: 49366076 DIČ: CZ49366076 zastoupena: Ing. Ivo Velíškem, CSc., ředitelem bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.účtu: 86933011/0100 (dále také „SPH“ nebo „vyhlašovatel“) s příslušností k hospodaření s nemovitostí čp. 53, Jízdárna Pražského hradu, vyhlašuje obchodní veřejnou soutěž (dále jen soutěž) dle § 281 a násl. zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, o nejvhodnější návrh na uzavření smlouvy o nájmu nebytových prostor v areálu Pražského hradu za účelem provozování KAVÁRNY S PŘEDZAHRÁDKOU V JÍZDÁRNĚ PRAŽSKÉHO HRADU. Smluvní vztah bude uzavřen na dobu určitou, a sice 3 let, počínaje 1. lednem 2011 (předpokládaný termín).
2.
PŘEDMĚT NÁJMU
2.1.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU NÁJMU
Předmět nájmu se nachází v přízemí Jižního křídla Jízdárny Pražského hradu na hlavní turistické trase vedoucí ulicí U Prašného mostu na druhé nádvoří Pražského hradu. V přední části předmětu nájmu je situován bookshop – prodejna publikací a upomínkových předmětů, v zadní části pak kavárna s přístupem do restaurační předzahrádky umístěné na terase Jízdárny Pražského hradu. Součástí prostor nabízených k pronájmu jsou i skladovací prostory bookshopu v přízemí a skladovací prostory kavárny se šatnou pro personál v suterénu. Toalety pro návštěvníky jsou umístěny v suterénu Jízdárny vedle informačního střediska Pražského hradu, toalety pro personál bude nájemce užívat společně s pronajímatelem v zázemí suterénu. Velký sál Jízdárny Pražského hradu je využíván jako výstavní prostor, který je přístupný po zakoupení samostatné vstupenky. Pronajímané prostory v Jižním křídle Jízdárny Pražského hradu jsou přístupné bezplatně z vestibulu Jízdárny, dolním vchodem od Garážového dvora nebo dvěmi prosklenými dveřmi z terasy Jízdárny. Vstup do provozovny z vestibulu Jízdárny je otevřen pouze v období výstav, v zimním období pak dochází k uzavření vchodů do provozovny z Jízdárenské terasy z důvodu nepříznivých povětrnostních podmínek. Vstup od Garážového dvora může být využíván bez omezení.
Správa Pražského hradu nabízí nebytové prostory v prvním podzemním (suterén) a prvním nadzemním (přízemí) podlaží objektu čp. 53, Jízdárna Pražského hradu o výměře 154 m2 a část terasy Jízdárny č. parcelní 430 o výměře 120 m2, celkem 274 m2.
Strana 3 (celkem 10)
Prostory nabízené k pronájmu se skládají z těchto nebytových prostor: 1.
kavárna v přízemí Jižního křídla Jízdárny Pražského hradu
64 m2
2.
prodejna upomínkových předmětů v přízemí Jižního křídla
60 m2
3.
zázemí kavárny v suterénu (sklad občerstvení, šatna pro personál a sklad odpadků)
30 m2
a části pozemku č. parcelní 430 (terasa Jízdárny Pražského hradu) 4.
restaurační předzahrádka kavárny na terase Jízdárny
120 m2
Přehled ploch a dispoziční využití objektu jsou uvedeny v nedílné příloze č.1 vzoru smlouvy. Plán je v měřítku 1: 200
2.2.
SOUČASNÝ STAV PŘEDMĚTU NÁJMU
Jízdárna Pražského hradu slouží jako výstavní prostor na krátkodobé expozice převážně výtvarného umění a možností konání různých společenských a kulturních událostí (koncerty, rauty apod.). V roce 2006/2007 prošla celkovou rekonstrukcí, při níž byly v jejím Jižním křídle vybudovány prostory bookshopu a kavárny ke komerčnímu využití. V suterénu se nachází veřejné toalety. V nemovitosti se nachází standardní technické vybavení budov: elektroinstalace, vzduchotechnika, zdravotně technické instalace (vnitřní kanalizace, vnitřní vodovod včetně požárního, zařizovací předměty a armatury, přípojky pro pitnou vodu, teplo a chlad), centrální vytápění a chlazení, EPS (elektropožární signalizace) a EZS (elektrozabezpečovací signalizace). Vzhledem k nainstalované elektropožární signalizaci platí v celém objektu Jízdárny zákaz kouření. K dispozici je telefonní linka. Technologie kavárny zahrnující automatický kávovar, mycí stroj na sklo, dvě pultové chladničky 180 L s prosklenými dveřmi, mrazicí skříň COMFORT 100 L a chlazenou prodejní vitrínu včetně zařízení skladu v suterénu zahrnující dvě chladící skříně o objemu 360 L a dva nerezové regály se 4 policemi je vlastnictvím pronajímatele stejně tak, jako vestavěné vybavení interiéru, včetně barového pultu, zápultí a prodejního pultu bookshopu. Tímto architektonickým řešením je provoz kavárny omezen na podávání sortimentu studené kuchyně a cukrářských výrobků a prodej teplých a studených nápojů. Interiér kavárny je vybaven sedacím nábytkem. Vyhlašovatel předpokládá, že budoucí nájemce vybaví prostor předzahrádky sedacím nábytkem, kavárenskými stolky a slunečníky. Jejich výběr podléhá předchozímu schválení pronajímatelem a Odborem památkové péče Kanceláře prezidenta republiky.
Strana 4 (celkem 10)
1. Kavárna v Jižním křídle Jízdárny Pražského hradu, pohled na současný interiér
2 Bookshop, pohled na současný interiér
2.3.
PŘEDMĚT NÁJMU JAKO NÁRODNÍ KULTURNÍ PAMÁTKA
Nemovitost, v níž se nachází předmět nájmu, je součástí národní kulturní památky Pražský hrad. Veškeré úpravy v a na předmětu nájmu se proto řídí, kromě ustanovení jiných obecně závazných právních předpisů, také předpisy vztahujícími se k památkově chráněným objektům, zejména zákonem č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění. K provedení jakýchkoliv stavebních či interiérových a exteriérových úprav je rovněž potřeba vydání předchozího písemného souhlasu vyhlašovatele a Odboru památkové péče Kanceláře prezidenta republiky.
Strana 5 (celkem 10)
2.4.
OTEVŘENÍ PRAŽSKÉHO HRADU PRO NÁVŠTĚVNÍKY
Prostory Pražského hradu jsou pro návštěvníky přístupné dle Návštěvního řádu Pražského hradu od 1. dubna do 31. října 5,00 – 24,00 hod. od 1. listopadu do 31. března 6,00 – 23,00 hod. 2.5.
INFORMACE O NÁVŠTĚVNOSTI PRAŽSKÉHO HRADU
Za jeden rok projde Pražským hradem přibližně 5 000 000 návštěvníků. Historické objekty navštívilo v roce 2009 celkem 1.100.000 platících návštěvníků. Zhruba 70 % z nich bylo zahraničních turistů. Plánované výstavy v Jízdárně Pražského hradu v letech 2011 – 2012: Karel Škréta – zima 2010 - jaro 2011 Jakub Shikaneder – léto 2011 - podzim 2011 České umění 50. a 60.let – zima 2011 – jaro 2012 Egypt, poklady faraonů – rok 2012 Bohumil Kubišta – rok 2012
3.
ZÁKLADNÍ BODY SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU A JEJICH USPOŘÁDÁNÍ
Uchazeč předloží svůj návrh v tomto členění: 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8.
Údaje o uchazeči Obsah Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů Reference Podrobný popis vlastního projektu Nabídnutá cena nájmu a ekonomická kalkulace Návrh spolupráce s SPH Vzor smlouvy o nájmu nebytových prostor
AD. 3.1.
ÚDAJE O UCHAZEČI
Zejména: U právnické osoby – název či obchodní firma, sídlo, IČ, údaj o zápisu v obchodním rejstříku {označení soudu, oddíl, vložka}, osoba oprávněná za právnickou osobu jednat, bankovní spojení, telefonní spojení včetně kontaktní osoby. U fyzické osoby – jméno a příjmení, bydliště {trvalé dle OP}, případně místo podnikání, IČ, bankovní spojení, telefonní spojení včetně kontaktní osoby (viz příloha č. 4). AD. 3.3.
DOKLADY K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
Účastník soutěže je povinen doložit příslušné oprávnění k podnikání, např. živnostenský list včetně výpisu z obchodního rejstříku v případě, že je do něj zapsán.
Strana 6 (celkem 10)
Oprávnění k podnikání musí korespondovat s účelem, za kterým má být předmět nájmu nájemci k nájmu přenechán (obchodní i hostinská činnost). Zmíněné doklady je účastník soutěže povinen předložit v originálu nebo v úředně ověřené kopii. AD. 3.4. · ·
· · · ·
REFERENCE
představení účastníka dosavadní zkušenosti účastníka s provozováním především kavárny případně i obchodu (vhodné přiložit též dokumentační materiál, tj. fotografie, CD ROM , popis sortimentu apod.) obchodní partneři reference, doporučení jiných organizací, společností, obchodních partnerů, účast na zajímavých projektech apod. finanční situace uchazeče (viz příloha č. 5) doložení vyrovnání závazků vůči státní správě (čestné prohlášení – příl. č.6).
AD. 3.5.
PODROBNÝ POPIS VLASTNÍHO PROJEKTU
Zaměření obchodu · prodej upomínkových předmětu zaměřených na prezentaci Pražského hradu · ukázky doplňkového sortimentu bookshopu (fotografie, ukázky zboží apod.) · kvalifikace personálu odpovídající prestižní lokalitě Pražského hradu. Podnikatelský záměr kavárny · charakter nabídky jídel a nápojů (sezónní, večerní či denní nabídky, cenová úroveň těchto nabídek, slevy apod.) · personální obsazení (kvalifikace a jazykové vybavení personálu odpovídající prestižní lokalitě Pražského hradu). AD. 3.6.
NABÍDNUTÁ CENA NÁJMU A EKONOMICKÁ KALKULACE
Nabídka výše nájemného – v Kč/za nebytové prostory za každý jednotlivý rok. Nabídka výše nájemného – v Kč/za pozemek za každý jednotlivý rok. (Úhrada za služby, jejichž poskytování je spojeno s nájmem se účtuje zvlášť.) · ·
cenová politika ekonomická kalkulace.
AD. 3.7.
NÁVRH SPOLUPRÁCE S SPH
Provozovatel oficiálního obchodního místa (bookshop) je povinen zajišťovat prodej produktů vyrobených SPH prodejem dle samostatné smlouvy o obstarání prodeje věci, v níž má pronajímatel právo si vymezit pro tyto produkty samostatnou plochu. AD. 3.8.
VZOR SMLOUVY O NÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR A POZEMKU
Nedílnou přílohou tohoto zadání veřejné obchodní soutěže je vzor smlouvy o nájmu nebytových prostor a pozemku, která by měla být uzavřena s vyhlašovatelem. Návrh
Strana 7 (celkem 10)
smlouvy v paragrafovém znění (členěním na články, odstavce, písmena) musí být podepsán statutárním orgánem účastníka soutěže nebo osobou výslovně k tomu zmocněnou plnou mocí (nutno přiložit). Účastník je povinen do návrhu smlouvy zahrnout všechna ustanovení obsažená ve vzoru smlouvy. (Poznámka: kurzívou jsou označeny části, které účastník soutěže doplní a vysvětlující informace. Účastník rovněž doplní chybějící údaje, které jsou vytečkované. Vzor smlouvy o nájmu nebytových prostor je po předchozí telefonické domluvě za poplatek k vyzvednutí dle bodu 7 )
4. 4.1.
ČASOVÝ ROZVRH SOUTĚŽE PROHLÍDKA PROSTOR
Prohlídka prostor nabízených k nájmu je možná v těchto třech termínech: 1. úterý 9. listopadu 2010 ve 12 hodin 2. úterý 16. listopadu 2010 ve 13 hodin Sraz je v určený čas před „Jízdárnou Pražského hradu“ na Prašném mostě. 4.2.
PŘIHLAŠOVÁNÍ ZÁJEMCŮ
Písemné soutěžní návrhy, 1x originál + 4x kopie (originály či úředně ověřené kopie dokladů dle bodu 3.3. „Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů“ podkladové dokumentace stačí předložit pouze v rámci originálu soutěžního návrhu, v rámci kopií soutěžních návrhů postačí kopie zmíněných dokladů) zašlete poštou nebo osobně předejte do podatelny Správy Pražského hradu, která se nachází na III. nádvoří Pražského hradu (hlavní vstup do Kanceláře prezidenta republiky a Správy Pražského hradu, podatelna je otevřená v po-pá v době mezi 8.00-16.00 hodinou) tak, aby byly vyhlašovateli doručeny nejpozději do 29. listopadu 2010 do 14 hodin s označením této adresy: Správa Pražského hradu Odbor nemovitého majetku Marta Průšová 119 08 Praha 1 – Hrad Zalepenou obálku označte: Obchodní veřejná soutěž, KAVÁRNA S PŘEDZAHRÁDKOU V JÍZDÁRNĚ PRAŽSKÉHO HRADU, neotevírat! a uzavření obálky opatřete podpisy účastníka soutěže, je-li fyzickou osobou, či statutárního orgánu, je-li právnickou osobou, případně razítky účastníka soutěže. Za určující pro posouzení dodržení stanovené lhůty je považován údaj potvrzující příchod soutěžního návrhu do podatelny. Soutěžní návrhy, které budou předloženy po uplynutí stanovené lhůty, nebudou do soutěže zahrnuty. Soutěžní návrhy nelze po jejich předložení odvolat.
Strana 8 (celkem 10)
4.3.
HODNOCENÍ PŘEDLOŽENÝCH SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ
Předložené soutěžní návrhy budou posouzeny a hodnoceny výběrovou komisí jmenovanou vyhlašovatelem, která případně v užším kole soutěže vyzve jednotlivé účastníky soutěže k osobní prezentaci. Účastníci soutěže jsou povinni se případné osobní prezentace zúčastnit. V soutěži budou preferovány zejména soutěžní návrhy, které budou přispívat k jedinečnosti historické atmosféry Pražského hradu a budou maximální zárukou kvalitního, nápaditého, přitažlivého, originálního a osobitého sortimentu. Důraz bude kladen na profesionalitu a spolehlivost nájemce. Významná kritéria hodnocení, která nejsou řazena podle hodnotící stupnice, tvoří: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 4.4.
podnikatelský záměr nabídka nájemného reference doplňkový sortiment bookshopu charakter nabídky jídel a nápojů kavárny personální obsazení představení účastníka
OZNÁMENÍ VÝSLEDKŮ SOUTĚŽE
Všichni účastníci soutěže budou s výsledky soutěže písemně seznámeni nejpozději do 31. prosince 2010.
5.
FORMA PŘEDLOŽENÉHO SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU
Soutěžní návrh bude zpracován v českém jazyce. Každé vyhotovení soutěžního návrhu bude svázáno do jednoho svazku a zajištěno proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě vazby soutěžního návrhu v kroužkovém podavači či vazbě bude soutěžní návrh dále zabezpečen proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku a pečeti nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně razítkem účastníka. Originál soutěžního návrhu bude na titulní straně označen jako „originál“, kopie budou na titulních stranách označeny „kopie č. ….“. Kopie soutěžních návrhů slouží vyhlašovateli pro efektivní posouzení a hodnocení předložených návrhů. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky soutěžních návrhů se považuje za rozhodující text originálního vyhotovení. Dokumentační materiál, tj. fotografie, CD ROM, vzorky, ukázky apod. je účastník povinen předložit zvlášť, tj. mimo ucelený svázaný soutěžní návrh, v opačném případě není vyhlašovatel povinen dokumentační materiál na požádání vrátit.
6.
OSTATNÍ USTANOVENÍ a) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nezahrnout do soutěže návrh, který nebude splňovat podmínky obchodní veřejné soutěže.
Strana 9 (celkem 10)
b) Dle ust. § 283 zák.č. 513/1991 Sb., v platném znění, si vyhlašovatel vyhrazuje právo uveřejněnou soutěž změnit či zrušit do uplynutí lhůty pro výběr nejvhodnějšího soutěžního návrhu. c) Dle ust. § 284 odst. 3 zák.č. 513/1991 Sb., nemají navrhovatelé nárok na náhradu nákladů spojených s účastí na soutěži. d) Dle ust. § 287 odst. 2 zák.č. 513/1991 Sb., je vyhlašovatel oprávněn odmítnout všechny předložené soutěžní návrhy, přičemž není povinen sdělovat důvody rozhodnutí. e) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nevracet předložené soutěžní návrhy s výjimkou dokumentačního materiálu, tj. fotografie, CD ROM, vzorky, ukázky apod. za předpokladu splnění podmínek uvedených v odstavci třetím bodu 5. „Forma předloženého soutěžního návrhu“. f) Vyhlašovatel bude získané informace od uchazeče během celého procesu považovat za důvěrné a neposkytne je žádné třetí osobě bez souhlasu uchazeče. g) Uchazeč musí formou souhlasu se soutěžními podmínkami (viz příloha č. 3 kompletu podkladové dokumentace) potvrdit, že akceptuje důvěrnost obsahu poptávky a neposkytne tyto dokumenty ani jeho části osobám, které se neúčastní vypracování soutěžního návrhu bez svolení vyhlašovatele. h) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo jednat s uchazečem o předloženém návrhu smlouvy a jím nabídnutých smluvních podmínkách, a tím jejich případnou úpravu.
7.
PODKLADY A DOKUMENTACE
Tato podkladová dokumentace včetně vzoru smlouvy o nájmu nebytových prostor a interních předpisů pronajímatele je po předchozí telefonické dohodě k vyzvednutí v době vyhlášení obchodní veřejné soutěže v Odboru nemovitého majetku Správy Pražského hradu na telefonním čísle 224 372 365 u referenta dlouhodobých pronájmů, Marty Průšové. Vydání těchto podkladů pro zpracování soutěžního návrhu je zpoplatněno částkou 1000,-- Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za jeden komplet.
V Praze dne 1. listopadu 2010
Za Správu Pražského hradu
_____________________________ Ing. Ivo Velíšek, CSc. ředitel Správy Pražského hradu
Strana 10 (celkem 10)
