Katholieke Centrumschool Denderleeuw Collegestraat Denderleeuw - Schoolreglement

Katholieke Centrumschool Denderleeuw Collegestraat 19 9470 Denderleeuw www.kcd.be - [email protected]

Schoolreglement

1.

ALGEMENE INFO............................................................................................... 2

1.1.

Welkom op de Katholieke Centrumschool van Denderleeuw ............................................................. 2

1.2. Wie is wie ? .............................................................................................................................................. 3 1.2.1. Onze structuur ...................................................................................................................................... 3 1.2.2.

Ons team .............................................................................................................................................. 4

1.2.3.

De ouderraad ‘kacede’ ......................................................................................................................... 5

1.2.4.

De schoolraad....................................................................................................................................... 6

1.2.5.

Samenwerken met CLB, IKSO, parochie, vriendenkring… ................................................................ 7

1.3. Organisatie van de school....................................................................................................................... 8 1.3.1. Openingsuren en toezichten ................................................................................................................. 8 1.3.2.

Pauzes / verjaardagen ........................................................................................................................... 9

1.3.3.

Middagverblijf ..................................................................................................................................... 9

1.3.4.

Toegangen tot de school en rijen ......................................................................................................... 9

1.3.5.

Voor- en naschoolse opvang .............................................................................................................. 10

1.3.6.

Rapporten, ouderavonden en gescheiden ouders ............................................................................... 11

1.3.7.

Taalbeleid (Denderleeuwse scholen) ................................................................................................. 12

1.3.8.

Huiswerkafspraken en klasagenda ..................................................................................................... 13

1.3.9.

Inschrijvingen van leerlingen ............................................................................................................. 14

1.3.10. Betalingen, bijdrageregeling ouders en kosteloos onderwijs ............................................................. 18 1.3.11. Ongevallen, veiligheid en gezondheid ............................................................................................... 22 1.3.12. Privacybeleid...................................................................................................................................... 24 1.3.13.

Andere………………………………………………………………………………………………. 25

2. ONS SCHOOLEIGEN OPVOEDINGSPROJECT (ZIE BROCHURE OP WEBSITE) ................................................................................................................ 26 3.

WETTELIJKE BEPALINGEN EN VERPLICHTINGEN ..................................... 26

3.1.

Getuigschrift basisonderwijs ............................................................................................................... 26

3.2.

Onderwijs aan huis ............................................................................................................................... 28

3.3.

Afwezigheden ........................................................................................................................................ 28

3.4.

Te laat komen ........................................................................................................................................ 31

3.5.

CLB-werking ......................................................................................................................................... 32

3.6.

Wettelijke bepalingen rond reclame ................................................................................................... 33

3.7.

Eén of meerdaagse uitstappen (extra-muros) ..................................................................................... 34

3.8.

Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen ................................................................................ 34

3.9.

Orde- en tuchtmaatregelen .................................................................................................................. 35

4.

ENGAGEMENTSVERKLARING ....................................................................... 39 1

1. Algemene info 1.1. Welkom op de Katholieke Centrumschool van Denderleeuw

Welkom Welkom met dat lach-gezicht Van jou Kijk eens naar dat lach-gezicht Van mij Jij en ik Samen blij Blij Als iemand naar je lacht Blij bij een woordje zacht Blij Als jij niet pest of plaagt Blij Want jou heb ik graag Blij Want mijn beste vriend ben jij

Ik kijk vooruit Ik bekijk alles langs de goeie kant En ik ben blij

Hier denk ik Dag vriend dag mens dag kind Het gaat je goed

Jij en ik Samen blij 2

1.2. Wie is wie ? 1.2.1.

Onze structuur

Basisschool KCD Collegestraat 19 9470 Denderleeuw tel. 053 670610 fax 053 685909 e-mail [email protected] www.kcd.be

KCD

Schoolbestuur VZW KOD (katholiek onderwijs Denderleeuw) IKSO – KCD – VBS Landuitstraat Middenstraat 10 9470 Denderleeuw voorzitter Dhr. Van Mulders Jan

Scholengemeenschap ‘De zevensprong’ Zonnestraat 4 9450 Denderhoutem Scholen: KCD – VBS Landuit – VBS Welle – Sint-Gorik Haaltert – VBS Sint Aloysius Denderhoutem – VBS De Bloesem Kerksen – VBS Mere Interne beroepscommissie in geval van tijdelijke en definitieve uitsluiting en het betwisten van het niet uitreiken van het getuigschrift. Deze commissie wordt ad hoc samengesteld bestaande uit interne en externe leden. De voorzitter van deze commissie is steeds een extern lid.

3

1.2.2.

Ons team

Kleuterjuffen: juf Elke (1KLA) – juf Sofie (1KLB) – juf Karen (1KLC) – juf Kelly (1KLP) - juf Nadia (2KLA) – juf Annik (2KLB) – juf Lieve (2KLC) - juf Ilse (3KLA) – juf Vicky (3KLB) - juf Maaike (3KLC) – juf Leen (kinderverzorgster) 1ste leerjaar: juf Annelies (1A) – juf Elke (1B) – juf Fran (1C) – juf Sofie (1D) juf Nathalie (1S: schakelklas) 2de leerjaar: meester Joeri/Els (2A) – juf Lynn (2B) – meester Wouter (2C) 3de leerjaar: juf Kristien (3A) – juf Marlies (3B) – juf Vanessa (3C) 4de leerjaar: juf Hilde (4A) – meester Jordan (4B) – juf Karen (4C) 5de leerjaar: juf Annick (5A) – meester Jan (5B) – meester Luc S./ juf Karlien (5C) 6de leerjaar: meester Kevin/Luc V L (6A) – meester Bart (6B) – juf Tinneke (6C) Sport: juf Inge – meester Steven – meester Pieter – meester Tomas Zorg lagere school: juf Miete (zorgcoördinator + zorg 2de graad) – juf Els (zorg 1ste graad) – meester Kevin (zorg 3de graad) Zorg kleuters: Juf Claire – juf Karlien Taalklas: juf Sofie Gelijke Onderwijskansen (GOK – coördinator): juf Karlien Ict-coördinator: Meyssam Ghassemi Administratie: Veerle & Nancy & Jeroen Onderhoud: Carine & Peggy & Manuella Middagtoezicht: Somaya & Patricia & Youlia Beleidsondersteuning: Joeri Van den Driessche Directie: Joris Breynaert – Ann Van Durme

4

1.2.3.

De ouderraad ‘kacede’

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de ouderraad samengesteld via rechtstreekse verkiezingen door en uit de ouders. Alle ouders met kinderen op onze school maken automatisch deel uit van de oudervereniging. De oudervereniging heeft tot doel de opvoeding van onze kinderen te ondersteunen. De oudervereniging wordt vertegenwoordigd door de ouderraad. Vanuit deze ouderraad zijn drie ouders gekozen die deel uitmaken van de schoolraad. De belangrijkste taak van de ouderraad bestaat erin alle mogelijke initiatieven te ontwikkelen om de banden tussen ouders en kinderen, leerkrachten en directie te versterken. Dit kan alleen maar als er een goede doorstroming van informatie bestaat. Via samenwerking en het organiseren van een waaier aan activiteiten kan dat doel bereikt worden. Je kan bij de mensen van de ouderraad steeds terecht met problemen, vragen, ideeën of voorstellen. Enkele van deze activiteiten zijn o.a.: wafelverkoop, organisatie eindejaarscafé, organisatie van spreekbeurten, meehelpen aan eetfestijn, meehelpen aan toneelvoorstelling, meehelpen aan schoolfeest, aankopen didactisch materiaal, subsidiëren van het fruitproject, actie voor verkeersveiligheid aan de school,… Voorzitter:

Wordt verkozen op 4 september 2014.

0ndervoorzitter: Kristof Swinnen Penningmeester:

Cindy Cocriamon

Secretaris:

Hilde Put - verslaggever en externe communicatie Petra De Ville – webstek en externe communicatie

5

Deze groep van voortrekkers zet zich belangeloos in voor alle kinderen en hun ouders op school. Graag hadden ze deze lijst aangevuld. Misschien met jouw naam? Een mailtje volstaat om verwittigd te worden van de volgende vergadering.

1.2.4.

De schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. Onze schoolraad is als volgt samengesteld: Ouderraad: Petra De Ville Christel De Roose Griet Gordts

Lokale gemeenschap: Lieve Adam Chris Van den Hende

Leerkrachten: Fran Callebaut Hilde Sterckx

Marc De Bolle(voorzitter) Kaaitvaartstraat 69 1760 Roosdaal (Pamel)

Elke Asselman (secreta)

6

1.2.5.

Samenwerken met CLB, IKSO, parochie, vriendenkring…

Onze school heeft een samenwerkingsakkoord met het CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding) Ninove Adres: Kluisweg 13 - 9400 Ninove - tel.: 054/33.90.19 - fax: 054/32.99.77 E-mail:[email protected] CLB-team voor de school: - Heide Declercq – schoolarts - Sarah Grandsire – verpleegkundige - Els van Cauter – maatschappelijk werkster - Katrijn Boumon – Psycho-pedagogisch consultente - Paul De Tant – Directie Het CLB biedt informatie, hulp en begeleiding op vraag van leerlingen, ouders en school onafhankelijk, discreet en gratis. Op onze school is Katrijn Boumon (psychologe) regelmatig aanwezig voor het bespreken van de zorgkinderen. Het vraaggestuurd werken betekent dat ouders die een zorgvraag hebben in verband met hun kind via de school of zelfs rechtstreeks met haar contact nemen. De rechtstreekse adressen van onze medewerkers zijn opgebouwd volgens de structuur: - [email protected] Eigenlijk noemen we onszelf de basisschool van het IKSO. Samen bestaan we onder dezelfde VZW. Daardoor hebben we eenzelfde veiligheidsbeleid. (CPBW= Comité preventie en bescherming op het werk). We vormen samen met ’t Landuiterke een LOC voor de beide basisscholen. Uiteraard is de doorstroming naar de middelbare school eenvoudiger door formele en informele contacten. IKSO – Middenstraat 10 tel. 053 666029 fax.053 663923 e-mail [email protected]

directie: Nico Van den Borre

IKSO – Nieuwstraat 1 tel. 053 666029 fax.053 663923

directeur: Bruno Bronselaer

7

De vriendenkring organiseert in samenwerking met de scholen ons “nazomerfeest” met als doel ons financieel te ondersteunen. Met die opbrengst heeft de school al tal van materiële zaken kunnen realiseren. (Kleuterspeelplaats, nieuw klasmeubilair, vloer nieuwe sportzaal IKSO,…)

1.3. Organisatie van de school 1.3.1.

Openingsuren en toezichten

Schooluren:

Lesregeling op maandag – dinsdag – woensdag – donderdag – vrijdag Voormiddag: van 08.30 u. – 11.40 u Namiddag: van 12.50 u. – 15.30 u (uitgezonderd vrijdag tot 15 u.) Deze uurregeling geeft het begin en het einde van de lessen/activiteiten aan. Wij vragen onze kinderen om 5 minuten voor het belteken op school aanwezig te zijn. Indien uw kind uitzonderlijk voor het einde van de lessen moet afgehaald worden, vraagt u vooraf de schriftelijke toelating van de directie. In dit geval wordt het kind door de ouders afgehaald in de klas.

Toezichten:

Op de schoolspeelplaats is er toezicht door de leerkrachten elke schooldag vanaf 07.55u tijdens de speeltijden: (’s morgens 10.10 u.-10.25u. - ’s namiddags 14.10 u.-14.25 u.) Tijdens de middag is er toezicht dat valt onder het bezoldigde middagtoezicht. De kinderen betalen hiervoor remgeld (€ 0,15 per dag). Dit werd in gezamenlijk overleg met het gemeentebestuur vastgelegd. Ook bij uitstappen wordt remgeld gevraagd. Kinderen die ’s middags naar huis gaan, worden op school pas toegelaten vanaf 12.30 uur. Tot zolang blijft de poort dicht. Indien zij vroeger op school aanwezig zijn, wordt eveneens 0,15 euro remgeld aangerekend. Op woensdag is er naschools toezicht tot 12.00 uur op de speelplaats. 8

1.3.2.

Pauzes / verjaardagen

Tijdens de speeltijden in de voor -en namiddag kunnen de leerlingen een stuk fruit, een koek of een boterham eten. Snoepgoed, chips en kauwgom zijn verboden. Tijdens de dag kunnen de kinderen water drinken. Ze brengen: ofwel zelf een flesje water mee, ofwel een beker om kraantjeswater te drinken. Bij verjaardagen beperken we ons tot een stuk fruit of cake of koek (geen geschenkjes, geen snoep, geen drank...) Geef geen individuele geschenkjes mee. Een klasspel of boek voor de klasbib of puzzel is welkom. Voetballen mag volgens afspraak, op de parking van de sporthal, met lichte klasballen (op school voorzien). Grote knikkers, elastieken, tollen en zware ballen zijn niet toegelaten (verzekering). Radio, walkman, zakmesje, computerspelletje,gsm... horen echt niet thuis op onze school. Commerciële (ruil)spellen zijn op onze school niet toegelaten. Spelen in de toiletten of fietsenberging mag zeker niet.

1.3.3.

Middagverblijf

‘s Middags kunnen de leerlingen op school blijven. Zij kunnen ofwel een warme maaltijd gebruiken ofwel boterhammen meebrengen. Een warme maaltijd kost € 3,00 voor de kleuters en € 3,00 voor de lagere school. Warme maaltijden dienen altijd vooraf betaald: dit kan via overschrijving of cash in het secretariaat (concrete regeling: zie bestelbon) Een kind dat uitzonderlijk eens blijft eten kan ook een warme maaltijd gebruiken.( secretaiaat verwittigen voor 8u45 en betalen op de dag zelf) Annuleren van een warme maaltijd kan omwille van ziekte (telefonisch vóór 8.45 u.) Per middag wordt 0,40 euro aangerekend voor het gebruik van een drankje ofwel geef je zelf een drankje mee.(water, fruitsap, melk, chocomelk of yoghurtdrink) U kiest voor één systeem per maand.

1.3.4.

Toegangen tot de school en rijen

* in -en uitgang lagere school: via Collegestraat of Nieuwstraat * in -en uitgang kleuterschool: bij voorkeur via Nieuwstraat maar via de Collegestraat kan ook. Indien je kleuters brengt via de Collegestraat moet je de kleuters bij het afzetten begeleiden tot op de kleuterspeelplaats. Bij het naar huis gaan, haal je kleuters op aan de klasdeur. Probeer 5 minuten voor het belteken te komen (maar ook niet vroeger!). Ofwel halen grote broer/zus de kleuter(s) op aan de klasdeur en dan komen ze samen met de rij van de lagere school tot aan de straat. 9

Bij het brengen en afhalen van de kinderen maken de ouders geen gebruik van: In - en uitgang IKSO via slagboom Koningin Astridstraat: de parkeerruimte is voorzien voor de leerkrachten. Gelieve deze vrij te houden. In - en uitrit klooster: dit is privaat terrein. In- en uitgang Tacos Omwille van de veiligheid vragen we met aandrang dat ouders de oprijlaan van de Collegestraat niet oprijden, maar hun kind aan de straat afzetten en dat onder gelijk welke weersomstandigheden. ’s Morgens belt het tweemaal. Een eerste belteken om te verwittigen dat leerlingen zich naar de rij begeven en een tweede belteken waarbij het ook stil wordt en iedereen in de rij heeft plaatsgenomen. Nadien gaan de leerlingen, vergezeld door de leerkracht naar de klas. Na de lessen/activiteiten gaan de leerlingen, naargelang hun bestemming, naar de verzamelplaats voor opvang, refter, uitgang Nieuwstraat, uitgang Collegestraat. Onze lagere schoolkinderen verlaten de school in rij. De leerlingen worden begeleid door leerkrachten ( gemachtigde opzichters ). Zij helpen de kinderen veilig oversteken. Een lager schoolkind wordt niet afgehaald op de speelplaats voor of tijdens het vormen van de rijen! Alle ouders wachten hen op aan de straat. Ouders kunnen bij de directie een groene kaart verkrijgen om voor bepaalde dagen een afwijking op dit reglement te bekomen. Het gaat dan bvb. om kinderen die tijdelijk een gips hebben of niet in staat zijn de rij op een veilige manier te vervoegen. De groene kaart wordt jaarlijks opnieuw aangevraagd met de nodige schriftelijke aanvraag naar het CPBW.

1.3.5.

Voor- en naschoolse opvang

In Denderleeuw is deze opvang georganiseerd door de gemeente. De gemeente huurt een huis in de buurt van de school om de kinderen daar in samenwerking met ‘kind en gezin’ op te vangen. De betalingen gebeuren dan ook via de gemeente. De opvang zelf wordt verzorgd door opgeleid personeel van het OCMW. ’s morgens vanaf 6.45 uur ’s avonds tot 18.30 uur. De prijs bedraagt € 0,85 per begonnen halfuur. 10

De inschrijving gebeurt bij de verantwoordelijke van de buitenschoolse kinderopvang “De puzzel”, Ten Kouter /OCMW. Inlichtingen tel. 053/66.33.63. Adres van de opvanghuizen: Lindestraat 27 – Tel: 053 - 68 34 86 Vrijheidstraat 15 – Tel: 053 - 68 17 25 Omwille van problemen met overcapaciteit werd in samenspraak met de gemeente de volgende regeling uitgewerkt: Voor de voorschoolse opvang gaan de kinderen naar de Vrijheidsstraat. Alle kinderen die opvang nodig hebben kunnen onmiddellijk na schooltijd naar de opvang in de Lindestraat gaan of worden na schooltijd met de bus opgehaald en naar de Vrijheidstraat gebracht. Twee van onze vaste gediplomeerde begeleidsters, zullen met de bus rijden. Er wordt eveneens een PWAbegeleidster voorzien als begeleiding op de bus. Woensdagnamiddag gaan de kinderen van KCD naar: Lindestraat en/of Vrijheidsstraat. Het is in principe mogelijk om de ene keer naar de Lindestraat te gaan en de andere keer naar de Vrijheidstraat, maar dit zal dan wel zeer duidelijk met uw kind en de leerkrachten moeten afgesproken worden, zodat vergissingen vermeden worden. Mede daarom willen wij er toch voor pleiten om maar voor één opvangplaats te kiezen. Lagere schoolkinderen krijgen tijdens de opvang de kans om hun huistaken zelfstandig te maken.

1.3.6.

Rapporten, ouderavonden en gescheiden ouders

Rapporten voor de lagere school: * de laatste dag voor de herfstvakantie: rapport 1 + zacht rapport 1 (geen cijfers, maar een met woorden omschreven houding - rapport) * de laatste week voor de kerstvakantie: rapport 2 samen met een oudercontact * de laatste dag voor het krokusverlof: rapport 3 + zacht rapport 2 * na de paasvakantie: rapport 4 + zacht rapport 3 * de laatste woensdag van juni: rapport 5 samen met een oudercontact In de tweede week van september is er een informatieavond in de klas.

11

Ouderavond voor de kleuterschool:

In oktober nodigt de kleuterjuf ouders uit van kinderen waarbij ze een probleem vermoedt In december is een oudercontact voor de ouders van alle kleuters In maart is er een oudercontact voor de ouders van de derde kleuterklassers en voor andere kleuters op uitnodiging. Op het einde van het schooljaar is er oudercontact voor de ouders van alle kleuters

Ouderavond voor de lagere school:

Net voor de herfstvakantie nodigt de leerkracht alle ouders uit van kinderen waarbij we ons wat zorgen maken. Laatste week voor de kerstvakantie: oudercontact voor alle ouders In februari: oudercontact voor de ouders van de zorgkinderen Laatste woendag juni: oudercontact voor alle ouders

Contacten ouders – school:

Buiten de georganiseerde oudercontacten kunnen ouders een persoonlijk onderhoud vragen met de klastitularis/kleuterleidster, de zorgcoördinator en/of de directie. Dit kan slechts uitzonderlijk tijdens de lessen. Ouders gaan niet naar de klas zonder melding aan de directie. Gescheiden ouders houden zich aan de door de rechter uitgesproken regels. De school kan niet fungeren als ontmoetingsplaats. Wij gaan ervan uit dat beide partners elkaar inlichten over de georganiseerde contacten. Indien niet kan een schriftelijke aanvraag ingediend worden bij de directie.

1.3.7.

Taalbeleid (Denderleeuwse scholen)

Kinderen van taalgemengde en anderstalige gezinnen zijn welkom op onze school. Deze kinderen (opvoeden) en onderwijzen, vraagt een extra engagement van het team. Wij zetten allen ons beste beentje voor. Om de integratie in onze Nederlandstalige gemeente en het Nederlandstalige onderwijs zo vlot mogelijk te laten verlopen, geven we aan de anderstalige ouders op de eerste plaats tips mee in de vorm van een folder “Nederlands op school”. Als Nederlandstalige school gebruiken onze leerkrachten, onze kinderen en de ouders Nederlands als omgangstaal op de school. Het volgen van lessen Nederlands is een noodzakelijke voorwaarde om zich goed te integreren in onze Nederlandstalige gemeente en het is tevens een belangrijk hulpmiddel bij het begeleiden van uw kind in het Nederlandstalig onderwijs. Het is trouwens bewezen dat anderstalige kinderen wiens ouders ook Nederlands leren, betere resultaten halen in onze Nederlandstalige scholen. 12

Anderstalige ouders die nieuw zijn op onze school, kunnen we gedurende de eerste 2 jaren tegemoet komen in het Frans, Engels… maar dit wel op voorwaarde dat deze ouders zich engageren om tijdens dezelfde periode Nederlands te leren. School en ouders ondertekenen hiertoe een engagementsverklaring. Deze werkwijze wordt in alle Denderleeuwse (basis)scholen gehanteerd. Sedert februari 2007 worden er taallessen voor anderstalige nieuwkomers georganiseerd in Denderleeuw. Deze lessen worden georganiseerd door CVO Handelsschool en basiseducatie. Voor deze lessen kan u best contact opnemen met het “Huis van het Nederlands” Meuleschettestraat 32, 9300 Aalst. Tel. 053/ 70 91 30. “Het Huis van het Nederlands” heeft wekelijks ook één zitdag in het gemeentehuis van Denderleeuw. Meer informatie hierover vind je in het Denderleeuwse infoblad.

1.3.8.

Huiswerkafspraken en klasagenda

Huiswerk blijft voor de school een effectief middel om bepaalde doelen te realiseren. (Doelen waarbij weinig didactische ondersteuning nodig blijkt). Het blijft een kans om het leren nu eens niet te koppelen aan een schoolse omgeving, maar wel aan een levensechte thuissituatie. Alle leerkrachten proberen huiswerk te zien als een variërende werkvorm. Ze streven naar uiteenlopende activiteiten die soms ook uitdagend, gedifferentieerd maar vooral kindvriendelijk zijn. Onze kinderen vragen we om de opdrachten zelfstandig uit te voeren. De opdrachten sluiten ook aan bij het klaswerk. Ouders tonen hierbij vooral hun waardering en belangstelling. Ze zorgen ook voor een rustige omgeving. Sommige klassen geven geen huiswerk op bepaalde dagen (verjaardagen, Sinterklaas...), maar toch wordt in alle klassen gestreefd naar een regelmaat. Plannen, zelfstandig werk, leren leren zijn doelen die vooral in de derde graad worden nagestreefd. De leerkrachten houden er zich aan ook het huiswerk te bespreken, te verbeteren (klassikaal of individueel) en de afspraken hieromtrent toe te lichten op de info-avond van september. Via het huiswerk ontstaat een regelmatige en spontane communicatie tussen kinderen, ouders enerzijds en leerkrachten anderzijds. Deze communicatie gebeurt in de eerste plaats langs de schoolagenda, maar ook via gesprekken, telefoon, contacten enz... (Zie ook huiswerkbeleid in agenda)

13

Omtrent de klasagenda:

Kleuterschool: in de kleuterklassen heeft elke kleuter een “heen-en weerschriftje”. In dit schriftje kunnen leerkrachten en ouders berichten aan elkaar doorgeven. 1ste leerjaar en 2de leerjaar: in het 1ste en 2de leerjaar maken de leerkrachten gebruik van een mapje “Vergeet-mij-nietje + agenda”. Berichten, mededelingen en huistaken worden hierin genoteerd. Ouders proberen wekelijks de klasagenda te tekenen. Vanaf het 3de leerjaar: beschikken de leerlingen over een klasdagboek. Berichten, mededelingen, huistaken en lessen worden hierin genoteerd. De ouders kunnen via dit dagelijks bijgehouden klasdagboek, de huistaken, de lessen en de mededelingen controleren. Ouders proberen wekelijks de klasagenda te tekenen.

Omtrent zwemmen:

Leerlingen dienen steeds in orde te zijn met het zwemgerief. Is dit niet zo, dan worden de ouders gecontacteerd om dit eventueel nog na te brengen. Wanneer dit niet lukt, kunnen de leerlingen zwemgerief vanuit de zorg bekomen. Na het zwemmen dienen ze het verkregen zwemmateriaal terug te brengen naar de zorg. Het niet in orde zijn wordt via een sticker in de agenda meegedeeld naar de ouders toe.

1.3.9.

Inschrijvingen van leerlingen

Toelatingsvoorwaarden:

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas.

14

Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de de de de de de de

eerste schooldag na de zomervakantie; eerste schooldag na de herfstvakantie ; eerste schooldag na de kerstvakantie ; eerste schooldag van februari ; eerste schooldag na de krokusvakantie ; eerste schooldag na de paasvakantie. eerste schooldag na hemelvaartsdag.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar.

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar:

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.)

Bevoegdheid klassenraad:

De taalproef wordt per september 2014 afgeschaft. De taalproef was de proef waarvoor een zesjarige leerling die minder dan 220 halve dagen aanwezig was in een Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, moest slagen om toegelaten te kunnen worden tot het eerste leerjaar. Leerlingen die onvoldoende aanwezig zijn, moeten vanaf 1 september 2014 toegelaten worden door de klassenraad. De beslissing van de klassenraad (directie, zorg en betrokken leerkrachten) om een leerling al dan niet toe te laten tot het lager onderwijs is bindend. Dat betekent dat voor die kinderen het beslissingsrecht van de ouders beperkt wordt. Zesjarige kleuters die wel voldoende aanwezig zijn geweest in een Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kunnen op basis van hun aanwezigheid doorstromen naar het lager onderwijs.

15

Screening niveau onderwijstaal:

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

Weigering van inschrijving:

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met - De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; - De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; - Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; - De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; - Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht. Het schoolbestuur moet jaarlijks een maximumcapaciteit bepalen. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. (zie ook inschrijvingsbeleid KCD) Leerplicht In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. 16

Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLBcentrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren . Inschrijvingsbeleid KCD Het schoolbestuur moet jaarlijks een maximumcapaciteit bepalen. Deze capaciteitscijfers vind u op onze website. (onder: inschrijvingen). We werken met een voorrangsperiode voor kinderen van dezelfde leefentiteit (broers en zussen) en kinderen van het personeel. Daarna starten de inschrijvingen voor andere kinderen (die geen voorrang hebben). De juiste data van deze inschrijvingsperiodes vind u op onze website. (onder: inschrijvingen) Deze inschrijvingen mogen wettelijk niet vroeger starten dan 1 maart (voor het daarop volgende schooljaar) Opgelet: Voor instapkleuters (= de 2,5 jarigen) is de capaciteit onbeperkt. Deze kinderen kunnen ten allen tijde ingeschreven worden na een afspraak. (zie website: inschrijvingen) of tijdens de inschrijvingsperiode van juli en augustus.

Weigeren wegens capaciteitsproblemen.

Kinderen komen chronologisch op het inschrijvingsregister. Als de maximumcapaciteit bereikt is, krijgen de ouders een weigeringsdocument. Als de maximumcapaciteit bereikt is, komt de leerling op de inschrijvingslijst als een geweigerde inschrijving. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.

Weigeren wegens onvoldoende kracht.

Bij een inschrijving van een kind, met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs, wordt het kind ingeschreven onder ontbindende voorwaarde.

17

De school onderzoekt of ze de nodige ondersteuning kan bieden voor dit kind op vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek gebeurt in overleg met het CLB, het schoolteam en de ouders en kan enkele weken duren. Een weigering wordt aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen de 4 kalenderdagen aan de ouders en het Departement Onderwijs bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Een klachtenprocedure bij weigeren is mogelijk bij de Commissie inzake leerlingenrechten. H.Consciencegebouw 4A25 K.Albert II-laan 1210 Brussel Tel. 02- 553 99 31 Jaarlijks beslist het schoolbestuur op haar eerste vergadering van het lopende schooljaar over de capaciteit en de inschrijvingsperiode.

1.3.10.

Betalingen, bijdrageregeling ouders en kosteloos onderwijs

Op onze school gebeuren betalingen zoveel mogelijk via maandelijkse overschrijvingen. Bij het begin van de maand krijgen de kinderen een bestelbon. Deze wordt op het einde van maand via de overschrijving verrekend. De kinderen krijgen de rekeningen mee. We vragen ouders binnen de 10 werkdagen de rekening te betalen. Voor ouders die niet betalen geven we herinneringen mee aan de kinderen in de klas. Uiteraard kunnen ouders geconfronteerd worden met betalingsmoeilijkheden. Probeer dan de directie te verwittigen, zodat we in alle discretie een oplossing samen kunnen bepraten. Vanaf september 2008 wordt de financiële bijdrage die aan de ouders gevraagd wordt in de basisscholen beperkt.

18

De bijdrage voor uitstappen, schoolreizen, leerwandelingen, museabezoek, theater- en muziekvoorstellingen, zwemmen, sportdagen… wordt beperkt tot een jaarlijkse bijdrage: 1ste kleuters: € 25 2de kleuters: € 35 3de kleuters: € 40 per kleuter en € 70 per lager schoolkind. De bijdrage voor meerdaagse pedagogische activiteiten (boerderij- , zee- en bosklassen) wordt beperkt tot € 410 gespreid over de 6 jaren lager onderwijs. Warme maaltijden (vooraf te betalen!) , soep, drankjes in de refter en de tijdschriften, omdat deze zaken behoren tot de categorie “diensten”. Hierna vind je de onkosten waar je je als ouder kunt aan verwachten per leerjaar. Hieronder vindt u een overzicht van de onkosten die behoren tot de maximumfactuur. Aangezien de werkelijke kostprijs van deze activiteiten hoger ligt dan de gevraagde bijdrage, zullen we de bijdrage in drie schijven innen (voor kleuters in 2 keer).Dit maakt het voor de schooladministratie een stuk eenvoudiger. Kleuterschool:

1ste kleuters: 2de kleuters: 3de kleuters:

Lagere school:

oktober € 25 oktober: € 20 december: € 15 oktober: € 20 december: € 20

oktober: € 30 december: € 20 maart: € 20

Indien uw kind wegens ziekte een activiteit niet kan bijwonen, wordt dit bedrag teruggestort. U dient hiertoe het formulier “terugstorting schoolactiviteiten” aan te vragen op het secretariaat en te bezorgen ten laatste voor 25 juni. (deze regeling werd goedgekeurd door de schoolraad juni 2009)

19

Klasgroep 1ste kleuterklas

Richtprijs daguitstappen of halve-daguitstappen. Kostprijs vorig schooljaar 2013-2014. Theater-kleutersportdagKermis-schoolreisSpeelplein – moeder/vaderdag Kostprijs = 46 euro

2de kleuterklas

Theater-kleutersportdag-Kermis-schoolreis-Rollebolle – moeder/vaderdag Kostprijs = 65 euro

3de kleuterklas

Theater-bos - schaatsen -jeugd en muziek- schoolreis-Rollebolle – moeder/vaderdag Kostprijs = 73 euro

1ste leerjaar

Theater-bos/park - kronkeldiedoe - sportdag Pirateneiland – zwemmen – jeugd en muziek - schoolreis - moeder/vaderdag Kostprijs = 93 euro Boerderijklassen (tweejaarlijks): € 100

2de leerjaar

Theater-bos/park - sportdag Pirateneiland – zwemmen – jeugd en muziek - schoolreis - moeder/vaderdag Kostprijs = 91 euro Boerderijklassen (tweejaarlijks): € 100

3de leerjaar

Theater- sportweek –sportdag Nokwisie-eiland – zwemmen – jeugd en muziek - schoolreis - moeder/vaderdag Kostprijs = 93 euro

20

4de leerjaar

Theater- sportweek –sportdag Nokwisie-eiland – zwemmen – jeugd en muziek - schoolreis - moeder/vaderdag Kostprijs = 73 euro Spaarplan zeeklassen voor 5de leerjaar: € 155,00

5de leerjaar

Theater- Tochten hoop, de echte Marollen (Brussel) – inleefatelier Guatemala – Amercan Games – sportdag Activo – Grotten Van Han jeugd en muziek - schoolreis - moeder/vaderdag Kostprijs = 112 euro Zeeklassen (zie spaarplan 4de leerjaar)

6de leerjaar

Theater - Oriëntatieloop Aalst – Eskiofabriek Gent – sportdag scholengemeenschap - sportdag tennis – Touwenparcour (Durbuy) – jeugd en muziek - schoolreis - moeder/vaderdag Kostprijs = 81 euro Spaarplan bosklassen:€ 155,00

Deze prijzen gelden behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners.

Kosteloos onderwijs:

De school stelt alle materialen nodig voor het behalen van de ontwikkelingsdoelen en eindtermen gratis ter beschikking. Het kan ook zijn dat je toch kiest om nog (een deel) eigen materialen te gebruiken. Daarom gaat er bij het begin/einde van het schooljaar een materialenlijst mee waarop jullie aanduiden welke materialen je eventueel zelf nog verkiest mee te geven of welke de school ter beschikking stelt voor jullie kind(eren). Wij willen hierbij benadrukken dat niemand verplicht kan worden om nog iets van deze materialenlijst aan te kopen. Voel je vrij om de beste keuze te maken. Een turn T-shirt van KCD is verplicht (beslissing schoolraad juni 2008) en kost €5. Materialen die wel nog door de ouders voorzien dienen te worden zijn boekentas, pennenzak en kaftpapier. Materialen die de school ter beschikking stelt, blijven eigendom van de school en worden op het einde van het schooljaar weer ingezameld. Uitzondering maken we voor schrijfgerief, gom, kleurpotloden en meetlat wat we beschouwen als verbruiksmateriaal. Als een kind door de school ter beschikking gesteld materiaal moedwillig stukmaakt, dienen de ouders dit zelf te vervangen. 21

1.3.11.

Ongevallen, veiligheid en gezondheid

Ongevallen: Onze kinderen die op school een ongeval hebben zijn verzekerd voor de lichamelijke letsels en in heel uitzonderlijke gevallen ook voor stoffelijke schade.(Het dragen van dure sieraden, kettinkjes of ringen stemt tot voorzichtigheid en de school kan niet aansprakelijk gesteld worden bij eventueel verlies) De verzekering dekt de ongevallen die gebeuren tijdens de schooluren en op de gewone weg van school naar huis en omgekeerd binnen de normale tijd die hiervoor nodig is. De verzekering spreekt ook voor de door de school georganiseerde activiteiten ( bvb. Ook voor woensdag-namiddagsport, schoolreis, bosklassen, …) We benadrukken dat ouders die hun kinderen laten wachten buiten de toezichtsof opvangplaatsen van de school, zelf verantwoordelijk zijn voor hun kinderen ! Bij een ongeval krijg je van de school een driedelig formulier mee. Op het eerste luik vul je zelf de gegevens van het slachtoffer zoveel mogelijk in. Vervolgens is er een blad in te vullen door de eerste behandelende geneesheer. Het laatste blad bewaart de ouder om alle gemaakte onkosten op te noteren. Je ziekenfonds kan dit ook invullen omdat zij eerst hun tussenkomsten moeten vermelden. Het resterende deel van de onkosten krijg je terugbetaald via je rekening als je de verzamelstaat van onkosten zelf binnenstuurt of op school afgeeft om door te sturen naar de verzekering. Bij kleinere schrammen en blutsen verzorgen we je kind in de leraarskamer. Per verdieping is er in de laatste klas ook een EHBO-setje aanwezig om kinderen te verzorgen tijdens de lestijden.Bij twijfel om een dokter te raadplegen, contacteren we ouders of grootouders. We vragen begrip op te brengen voor het feit dat we ouders vragen om zoveel mogelijk zelf met jullie kind naar de dokter te gaan. We kunnen soms moeilijk iemand klas-vrij-maken.

22

Verkeersveiligheid: Van kinderen die met de fiets komen vragen we de ouders er mee op toe te zien dat de fiets in orde is en blijft. Regelmatig organiseren we in samenwerking met de gemeente een fietsencontrole. Bij aankomst op de school fietsen we voorzichtig op de oprit. (Opgelet voor de voetgangers) Bij vertrek verlaten de fietsers de school met de fiets aan de hand en onder begeleiding. Rond veiligheid in rijen en rangen is er elders in dit reglement een apart item.

Brandveiligheid: De school heeft een veiligheidsbeleid in samenwerking met het IKSO en het Landuiterke. De school beschikt over een evacuatieplan dat jaarlijks wordt geoefend. Een comité veiligheid en gezondheid vergadert tweemaandelijks om verschillende maatregelen te bespreken. De school beschikt over een preventieadviseur.

Rookverbod: Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds. Tijdens extra-muros activiteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

Tutti-Frutti (fruitproject): Tutti-frutti is een project rond “fruit op school”, waarbij de leerlingen en leerkrachten via de school een fruitabonnement nemen voor een volledig schooljaar..Zo eten ze elke week, op een vaste dag, samen lekker een stuk fruit als tussendoortje.Het is een prima aanzet om fruit te leren appreciëren en om kinderen te stimuleren dagelijks een stuk fruit te eten. Het fruitproject wordt betaald door de ouderraad en subsidie van het Ministerie van Volksgezondheid

23

Medicatie: De leerkrachten noch directie mogen op school medicatie toedienen aan een kind. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder de leerkracht vragen medicatie toe te dienen. Deze vraag moet schriftelijk bevestigd worden met opgave van de juiste dosering en toedieningswijze. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden de leerling op te halen. Wanneer dit mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

1.3.12. -

Privacybeleid

Verwerken van persoonsgegevens:

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. -

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering:

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. -

Publiceren van foto’s:

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,… . De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht 24

je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. -

Recht op inzage en toelichting:

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De

kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan medeleerlingen.

1.3.13.

geen

gegevens

doorgeven

die

betrekking

hebben

op

Andere

Wij verzoeken ouders alles zoveel mogelijk te naamtekenen ( kledij, boekentassen, brooddozen, turnkledij…) Wie niet zou deelnemen aan een buitenschoolse activiteit binnen de lestijden is verplicht op school aanwezig. Deelnemen aan de lessen LO en zwemmen is verplicht. Je ontslaan van deze lessen kan enkel via een schriftelijk bewijs van ouder of dokter. Leerlingen die niet deelnemen verblijven in de turnzaal of het zwembad. De leerlingen van het zesde leerjaar zwemmen gratis ( een school is gesubsidieerd om één leerjaar gratis te laten zwemmen) Alle handboeken en schriften worden door de leerlingen voorzien van een kaft met etiket, met naam, klas en titel. De schoolwebsite www.kcd.be wordt meer en meer een communicatiemiddel naar de ouders toe. Je kan er ook de jaarkalender raadplegen met daaronder de activiteiten van de verschillende klassen. Om onze website te “verlevendigen” en om ouders een nog betere kijk te geven op het schoolgebeuren plaatsen we op onze site ook foto’s van activiteiten met de kinderen. Indien ouders verlangen dat er geen foto’s van hun kind(eren) op de schoolwebsite staan, moeten ze dit schriftelijk laten weten aan de directie.Als u zich in de loop van het schooljaar bedenkt en u vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan . Mail of schrijf ons daarvoor.

25

2.

Ons schooleigen opvoedingsproject

(zie brochure op website)

3. Wettelijke bepalingen en verplichtingen 3.1. Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: -

De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

-

De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

-

De gegevens uit het LVS;

-

Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.

-

…. 26

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Naam van de voorzitter: Jan Van Mulders Naam schoolbestuur: vzw KOD Adres van het schoolbestuur: Middenstraat 10 9470 Denderleeuw Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 27

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

3.2. Onderwijs aan huis Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis (4 lestijden per week), synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden, indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: - de leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval; - de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool; - de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; - de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

3.3. Afwezigheden Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelagen) en voor de leerling zelf als die in het zesde leerjaar zit (hij kan geen getuigschrift basisonderwijs krijgen). De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn. Op wie is de regelgeving van toepassing? De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager 28

onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Welke afwezigheden zijn gewettigd? Ziekte: Is een kind méér dan drie opeenvolgende schooldagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. Van rechtswege gewettigde afwezigheden: In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dat woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 29

4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ; 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst) Concreet gaat het over: islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); joodse feesten: het joodse Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (4 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); orthodoxe feesten: paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). Deze drie categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming 30

geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden: De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. Problematische afwezigheden: Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na dertig halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

3.4. Te laat komen Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op school toekomt. Ook voor kleuters! De directie ziet hierop toe en spreekt de ouders hierop aan.

31

3.5. CLB-werking De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie. collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het multidisciplinair dossier van uw kind. Het multidisciplinaire dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier. 32

Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien u verzet aantekent, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

3.6. Wettelijke bepalingen rond reclame Scholen die binnen de schoolmuren reclame en sponsoring door derden toelaten, moeten voldoen aan een aantal algemene principes, waarvan de naleving getoetst wordt door de commissie 'zorgvuldig bestuur’. Deze principes houden in dat reclame en sponsoring door derden niet onverenigbaar mogen zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en dat zij de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

33

3.7. Eén of meerdaagse uitstappen (extra-muros)

Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming van de ouders niet vereist. De school gaat ervan uit dat zonder tegenbericht van de ouders het kind inderdaad mag deelnemen en dat de ouders het recht op weigering hebben. Indien de ouders de toestemming bij een extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf schriftelijk aan de school te melden. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school.

3.8. Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. Ouders beslissen daar waar het gaat over de overgang van het kleuter naar het lager onderwijs, van het lager naar het secundair en van het gewoon naar het bijzonder onderwijs. Het individueel recht van de ouders staat hier tegenover het collectieve recht van de school als gemeenschap: alle medeleerlingen hebben recht op degelijk onderwijs. In samenwerking met het CLB is de klassenraad het best geplaatst om deze twee rechten tegenover elkaar af te wegen. Voor heel wat ouders is de cruciale vraag bij het begin van het schooljaar: waar zal mijn kind volgend jaar zitten? Het is zo dat de leerkrachten tijdens de vakantie hun eigen klasgroep evalueren en wijzigen. Daarbij proberen we objectieve criteria te hanteren. Dat betekent dat we als leerkrachten een evenwichtige groep moeten samenstellen. We vinden de klasverdeling een beslissing van de school en kunnen zeker geen vragen aanvaarden die gericht zijn op de namen van leerkrachten. 34

Je kan stellen : waarom moeten groepen zonodig wijzigen ? We zitten enerzijds met het feit dat we soms van een leerjaar drie klassen kunnen maken en van andere dan maar weer twee klassen. Anderzijds bepalen ook het aantal nieuwe inschrijvingen en de schoolverlaters hoeveel klassen je kan maken. Je zit uiteraard ook met de evenwichtige verdeling van jongens en meisjes, het kijken naar zorgkinderen, de mogelijkheden van elk kind apart, bepaalde vriendjes, de sociale vaardigheden van kinderen, de gedragsproblemen. Kortom het verdelen is een hele procedure waarbij de leerkrachten met de beste argumenten en in het voordeel van alle kinderen proberen te handelen. Geen gemakkelijke opdracht dus.

3.9.

Orde- en tuchtmaatregelen

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda; -

een strafwerk;

-

een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

35

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: -

een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

-

een definitieve uitsluiting.

-

Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. -

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2.

De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3.

Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4.

Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. 36

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. -

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

3.9.1. -

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2.

De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3.

Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

37

4.

-

De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Naam van de voorzitter Naam schoolbestuur Adres van het schoolbestuur) Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij

kunnen

overtuigingsstukken

toegevoegd

worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

38

Nuttige adressen: -Commissie inzake Leerlingenrechten

-Commissie Zorgvuldig Bestuur

Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel 02/553 92 12 Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

4. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via een rapport. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u best door contact te nemen via de klasagenda. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te 39

werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in 1.3.9. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. (zie taalbeleid)) Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

40

Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen

41

42

Kennisname en akkoordverklaring Schoolreglement Engagementsverklaring 2014 – 2015



KCD Collegestraat 19 9470 DENDERLEEUW

De heer en/of mevrouw………………………………………………………………………………………… Ouder(s) van ………………………………………………………………………… klas…………………. Verklaren in te stemmen met de inhoud en de bepalingen van het schoolreglement (zowel regelgeving als bijlagen) en de engagementsverklaring van de Katholieke Centrumschool Denderleeuw, Collegestraat 19 te Denderleeuw en teken(en)t hierbij voor instemming en akkoord. Te ………………………………………………………..

, datum…………………………………………

De ouder(s),

De nieuwste versie van het schoolreglement vindt u op onze website www.kcd.be . Wie een papieren exemplaar wenst, kan dit op het secretariaat afhalen. DIT EXEMPLAAR TERUG AAN DE SCHOOL BEZORGEN!!

43