KATA PENGANTAR. Jakarta, November 2016 Direktur Pembinaan SMA, Drs. Purwadi Sutanto, M.Si. NIP

KATA PENGANTAR Pemerintah telah menerbitkan peraturan terkait penilaian pendidikan yaitu Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia (Permendikbud RI) Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar dan Menengah, dan Permendikbud RI Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan. Pada dasarnya kedua Permendikbud tersebut mengamanatkan bahwa Penilaian oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan laporan hasil penilaian. Mengacu pada peraturan tersebut, Direktorat Pembinaan SMA, mengembangkan suatu aplikasi penilaian berbasis web yang disebut dengan e-rapor yang terintegrasi dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) agar dapat membantu pendidik dalam melaksanakan penilaian secara cepat dan akurat. Karakteristik e-rapor yang dikembangkan dapat diimplementasikan pada sekolah pelaksana Kurikulum 2013 dan sistem paket, dan komputer yang telah terinstal Dapodik versi 2016b. Sedangkan sekolah yang melaksanakan Kurikulum 2013 dengan Sistem Kredit Semester (SKS), aplikasi e-rapor masih dalam proses pengembangan. Guna mendukung proses penggunaan e-rapor dengan baik maka disusun panduan penggunaan e-rapor SMA. Sistematika panduan penggunaan e-rapor ini terdiri dari Pendahuluan, Gambaran Umum Aplikasi E-Rapor SMA 2016, Hak Akses Administrator, Hak Akses Guru Mata Pelajaran, Hak Akses Wali Kelas, dan Hak Akses Guru Bimbingan Konseling, dan Hak Akses Siswa, serta Penutup. Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan kerjasama yang baik kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Panduan Penggunaan E-Rapor SMA versi 2016.

Jakarta, November 2016 Direktur Pembinaan SMA,

Drs. Purwadi Sutanto, M.Si. NIP 196104041985031003

ii

DAFTAR GAMBAR Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

1. Tampilan Awal Aplikasi e-rapor .......................................................... 6 2. Tampilan Akses Administrator ............................................................ 9 3. Tampilan Tab Impor/Ekspor Data ........................................................ 9 4. Tampilan Tab Data User ................................................................. 10 5. Tampilan Tab Data Referansi ........................................................... 11 6. Tampilan Tab Data Sekolah ............................................................. 11 7. Tampilan Edit Data Sekolah ............................................................ 12 8. Tampilan Tab Data Sekolah ............................................................. 12 9. Tampilan Tab Data Guru ................................................................ 13 10. Tampilan Tab Data Siswa .............................................................. 13 11. Tampilan Tab Data Peminatan ........................................................ 14 12. Tampilan Tab Tambah Peminatan .................................................... 14 13. Tampilan Tab Data Kelas Dan Wali Kelas ............................................ 14 14. Tampilan Tab Data Kelas .............................................................. 15 15. Tampilan Tab Data Mata Pelajaran .................................................. 15 16. Tampilan Tab Tambah Mata Pelajaran .............................................. 16 17. Tampilan Tab Data Mata Pelajaran .................................................. 16 18. Tampilan Tab Data KKM Mata Pelajaran ............................................. 16 19, Tampilan Tab Data Kompetensi Dasar ............................................... 17 20. Tampilan Tab Menambah KD .......................................................... 17 21. Tampilan Tab Pengisian KD Tambahan .............................................. 18 22. Tampilan Tab Data Kompetensi Dasar ............................................... 18 23. Tampilan Tab Data Ekstrakurikuler .................................................. 18 24. Tampilan Tambah Ekstrakurikuler .................................................... 19 25. Tampilan Tab Data Ekstrakurikuler .................................................. 19 26. Tampilan Tab Data Pembagian Tugas Mengajar .................................... 20 27. Tampilan Tab Data Interval Predikat ................................................ 20 28. Tampilan Tab Tambah Interval Predikat ............................................ 20 29. Tampilan Tab Hasil Pengolahan Nilai Peserta Didik ............................... 21 30. Tampilan Tab Lihat Nilai Rapor ....................................................... 21 31. Tampilan Menu Cetak Rapor .......................................................... 22 32. Tampilan Tanggal Rapor ............................................................... 22 33. Tampilan Tab Rapor Kelas ............................................................. 22 34. Tampilan Tab Nilai Peserta Didik ..................................................... 23 35. Tampilan Deskripsi Peserta Didik ..................................................... 23 36. Tampilan Legger Rapor ................................................................ 24 37. Tampilan Tab Legger Rapor ........................................................... 24 38. Tampilan Cetak Legger ................................................................ 24 39. Tampilan Legger ........................................................................ 25 40. Tampilan Tab Pegiriman Nilai ......................................................... 25 41. Tampilan Akses Guru ................................................................... 26 42. Tampilan Menu Input Nilai............................................................. 27 43. Tampilan Tab Rencana Penilaian Pengetahuan..................................... 27 44. Tampilan Rencana Penilaian .......................................................... 27 45. Tampilan Contoh Pengisian Rencana Penilaian ..................................... 28 iii

Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67.

Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan Tampilan

Contoh Pengisian Nilai ..................................................... 28 Contoh Pengisian Nilai ..................................................... 29 Contoh Pengisian Nilai ..................................................... 29 Input Sikap Spiritual ........................................................ 30 Contoh Data Deskripsi Siswa .............................................. 31 Menu Kirim Nilai Akhir ..................................................... 31 Lihat Nilai Akhir ............................................................. 32 Tab Lihat Nilai Rapor ....................................................... 32 Tab Lihat Nilai Akhir Yang Terkirim ...................................... 32 Tab Pengolahan Nilai Akhir Yang Terkirim .............................. 33 Akses Wali Kelas ............................................................ 34 Tab Data User Di Akses Wali Kelas ....................................... 34 Tab Input Data Kehadiran ................................................. 35 Tab Tambah Ekstrakurikuler .............................................. 35 Tab Input Data Sikap Spiritual Dan Sosial ............................... 36 Tab Data Prestasi ........................................................... 36 Tab Tambah Data Prestasi ................................................. 36 Tab Catatan Wali Kelas .................................................... 37 Akses Siswa .................................................................. 41 Menu Lihat Nilai Akhir ...................................................... 41 Tab Nilai Akhir .............................................................. 42 Grafik Nilai Siswa ........................................................... 43

iv

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .................................................................................................................................. ii DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................................................1 A. Latar Belakang ...................................................................................................................1 B. Tujuan .................................................................................................................................1 BAB II GAMBARAN UMUM APLIKASI e-RAPOR SMA 2016 ...................................................................2 A. Pengertian e-Rapor ...........................................................................................................2 B. Tujuan e-Rapor ..................................................................................................................2 C. Karakteristik e-Rapor .......................................................................................................3 D. Acuan Pengembangan e-Rapor SMA ...............................................................................3 E. Komponen e-Rapor SMA ...................................................................................................3 1. Admin ........................................................................................................................3 2. Guru Matapelajaran................................................................................................4 3. Wali Kelas.................................................................................................................5 4. Guru Bimbingan Konseling.....................................................................................5 5. Siswa .........................................................................................................................5 BAB III APLIKASI e-RAPOR SMA 2016 ...................................................................................................6 A. Tampilan Awal e-Rapor ....................................................................................................6 B. Pengaturan dan Wewenang Hak Akses ..........................................................................6 1. Pengaturan Hak Akses ............................................................................................6 2. Wewenang Hak Akses .............................................................................................7 a. Administrator ................................................................................................7 b. Guru Matapelajaran .....................................................................................7 c. Wali Kelas ......................................................................................................7 d. Guru Bimbingan Konseling ..........................................................................7 e. Siswa ...............................................................................................................7 BAB IV HAK AKSES ADMINISTRATOR ....................................................................................................9 A. Tampilan Hak Akses Administrator ................................................................................9 B. Menu pada Administrator ................................................................................................9 C. Sub Menu ............................................................................................................................9 1. Data User ................................................................................................................10 2. Data Referensi .......................................................................................................11 a. Data Profil Sekolah .....................................................................................11 b. Data Guru .....................................................................................................13 c. Data Siswa ....................................................................................................13 d. Data Peminatan ..........................................................................................14 e. Data Kelas dan Wali Kelas .........................................................................14 f. Data Anggota Kelas ....................................................................................15 g. Data Mata Pelajaran ..................................................................................15 h. Data KKM Mata Pelajaran ..........................................................................16 i. Data Kompetensi Dasar..............................................................................16 j. Data Ekstrakurikuler ..................................................................................18 k. Data Pembagian Tugas Mengajar .............................................................19 v

l. Interval Predikat .........................................................................................20 3. Pengolahan Nilai ..................................................................................................21 a. Lihat Pengolahan Nilai ...............................................................................21 b. Lihat Nilai Rapor Semester .......................................................................21 4. Cetak Rapor ...........................................................................................................22 a. Input Tanggal Rapor ...................................................................................22 b. Cetak Rapor Kelas ......................................................................................22 c. Lihat Leger...................................................................................................24 d. Cetak Legger ...............................................................................................24 5. Kirim Nilai ..............................................................................................................25 BAB V HAK AKSES GURU MATA PELAJARAN .....................................................................................26 A. Tampilan Hak Akses Guru ..............................................................................................26 B. Menu Pada Guru ..............................................................................................................26 C. Sub Menu ..........................................................................................................................26 1. Data User ................................................................................................................26 2. Input Data dan Nilai .............................................................................................27 a. Rencana Penilaian Pengetahuan ..............................................................27 b. Input Nilai Pengetahuan ............................................................................28 c. Rencana Penilaian Keterampilan .............................................................29 d. Pilih KD Sikap Spiritual ..............................................................................29 e. Input Nilai Sikap Spiritual .........................................................................29 f. Pilih KD Sikap Sosial ...................................................................................29 g. Input Nilai Sikap Sosial ..............................................................................29 h. Input Deskripsi Siswa .................................................................................31 3. Kirim Nilai Akhir ....................................................................................................31 a. Lihat Nilai AKhir Yang Akan Dikirim ........................................................31 b. Lihat Nilai yang Telah Terkirim ..............................................................32 c. Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir...........................................................33 BAB VI HAK AKSES WALI KELAS ..........................................................................................................34 A. Tampilan Hak Akses Wali Kelas ....................................................................................34 B. Menu Wali Kelas ..............................................................................................................34 C. Sun Menu ..........................................................................................................................34 1. Data User ................................................................................................................34 2. Input Data dan Nilai .............................................................................................35 a. Input Kehadiran Siswa ...............................................................................35 b. Input Ekstrakurikuler .................................................................................35 c. Input Deskripsi Sikap ..................................................................................36 d. Input Prestasi ..............................................................................................36 e. Input Catatan Wali Kelas ...........................................................................37 3. Cetak Rapor ...........................................................................................................37 a. Cetak Rapor Kelas ......................................................................................37 b. Cetak Legger ...............................................................................................37 4. Login........................................................................................................................37 BAB VII HAK AKSES GURU BIMBINGAN KONSELING..........................................................................38 A. Tampilan Hak Guru Bimbingan Konseling ...................................................................38 vi

B.

Menu Guru Bimbingan Konseling ..................................................................................38 1. Data User ................................................................................................................38 2. Lihat Nilai Akhir ....................................................................................................38 a. Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir Semester .........................................39 b. Hasil Pengolahan Nilai Akhir Tahun Pelajaran ......................................40 c. Lihat Grafik Nilai 6 Semester ...................................................................40 BAB VIII HAK AKSES SISWA ..................................................................................................................41 A. Tampilan Hak Akses Siswa .............................................................................................41 B. Menu Siswa .......................................................................................................................41 1. Data User ................................................................................................................41 2. Lihat Nilai Akhir ....................................................................................................41 a. Lihat Nilai Akhir Semester ........................................................................42 b. Lihat Olah Nilai ...........................................................................................42 c. Lihat Grafik Nilai Akhir ..............................................................................43 BAB IX PENUTUP...................................................................................................................................44

vii

Panduan Penggunaan e-Rapor BAB I PENDAHULUAN A.

Latar Belakang Untuk mewujudkan pendataan yang menyeluruh maka Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyusun sistem pendataan berbasis teknologi informasi yang diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik) 2016 yang didalamnya termasuk data nilai siswa. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2016 Tentang Standar Penilaian Pendidikan mengamanatkan bahwa Penilaian oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan Laporan Hasil Penilaian. Pada Bab IV Pasal 9 ayat 1.f menyatakan bahwa “hasil penilaian pencapaian pengetahuan dan keterampilan peserta didik disampaikan dalam bentuk angka dan/atau deskripsi”. Oleh karena itu agar penilaian yang dilakukan oleh pendidik maupun satuan pendidikan dapat terintegrasi dengan Dapodik serta mengacu pada Permendikbud no 23 Tahun 2016, maka Subdit Kurikulum SMA perlu segera mengupayakan suatu aplikasi penilaian berbasis kurikulum 2013 agar dapat membantu pendidik dalam melaksanakan penilaian sesuai Permendikbud nomor 23 Tahun 2016 serta data penilaian yang diperoleh dapat diintegrasikan dengan Dapodik. Aplikasi yang disusun oleh Subdit Kurikulum SMA tersebut dan diberi nama eRapor SMA

B.

Tujuan e-Rapor SMA, disusun dengan tujuan sebagai berikut: 1.

Membantu pendidik dalam mengolah nilai pengetahuan;

2.

Membantu pendidik dalam mengolah deskripsi pengetahuan;

3.

Membantu pendidik dalam mengolah nilai keterampilan;

4.

Membantu pendidik dalam mengolah deskripsi keterampilan;

5.

Membantu wali kelas dalam mengolah deskripsi sikap spirituam maupun sosial;

6.

Membantu Satuan pendidikan dalam menyusun laporan hasil penilaian sesuai dengan panduan penilaian dari Direktorat Pembinaan SMA;

©2016 Dit. Pembinaan SMA

1

Panduan Penggunaan e-Rapor BAB II GAMBARAN UMUM APLIKASI e-RAPOR SMA 2016

A.

Pengertian e-Rapor Aplikasi e-rapor adalah perangkat lunak berbasis web untuk menyusun Laporan capaian kompetensi peserta didik oleh tingkat satuan pendidikan yang dikembangkan oleh Subdit Kurikulum SMA. Aplikasi e-rapor merupakan aplikasi untuk pengolahan nilai pengetahuan, nilai keterampilan, nilai sikap yang telah dilakukan oleh pendidik sehingga terbentuk nilai akhir beserta deskripsinya secara otomatisasi sesuai dengan perolehan siswa pada setiap kompetensi dasar yang dinilai, setelah wali kelas menginput nilai ekstrakurikuler, absensi siswa, perstasi, deskripsi sikap, serta catatan wali kelas maka e-rapor akan menyusunnya menjadi laporan capaian kompetensi siswa. Data awal e-rapor merupakan data yang diambil (sinkronisasi) dari Dapodik sehingga aplikasi e-rapor SMA harus di install pada komputer yang telah diinstall Dapodik v.2016.b.

B.

Tujuan e-Rapor Tujuan disusun aplikasi e-rapor adalah untuk membantu pendidik dan satuan pendidikan untuk menyusun laporan capaian kompetensi peserta didik agar dalam pengolahan nilai sesuai dengan Permendikbud nomor 23 Tahun 2016 dan panduan penilaian yang telah diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan SMA. Selain itu e-rapor disusun agar nilai akhir yang diperoleh peserta didik dapat diruntut asal musalnya sehingga nilai akhir yang dilaporkan benar benar dapat dipertanggungjawabkan. Selain hal tersebut e-rapor disusun agar data yang terdapat pada pengolahan penilaian di satuan pendidikan sama dengan data yang telah dikirim ke Dapodik sehingga satuan pendidikan tidak berlu bekerja dua kali untuk Input Data dan Nilai akhir yang diperoleh dapat langsung disinkronkan dengan data nilai di Dapodik. Kenyataan yang ada sekarang banyak aplikasi untuk menyusun laporan capaian kompetensi tetapi tidak dapat disinkronkan dengan Dapodik sehingga satuan pendidikan harus input ulang data nilainya ke Dapodik, hal inilah yang mendorong untuk segera dikembangkan aplikasi pengolahan nilai oleh Direktorat pembinaan SMA dan dinamakan e-rapor SMA.


2

3 Panduan Penggunaan e-Rapor C.

Karakteristik e-Rapor E-rapor SMA dapat berjalan dengan baik jika diinstalkan pada komputer yang telah terinstal Dapodik. Dalam menginput nilai pada e-rapor SMA harus didahului dengan menginput perencanaan penilaian terlebih dahulu. Seluruh kompetensi dasar yang terdapat pada Permendikbud no 24 tahun 2016 telah tersedia dalam e-rapor sehingga guru tidak perlu lagi menuliskan kompetensi dasar.

D.

Acuan Pengembangan e-Rapor SMA Pengembangan e-rapor mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan no 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan, Peraturan Menteri Pendidikan no 24 Tahun 2016 yang memuat kompetensi dasar mata pelajaran serta mengaju pada Panduan penilaian yang diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan SMA Tahun 2015.

E.

Komponen e-Rapor SMA E-rapor terdiri dari 4 (empat) tingkatan pengguna yaitu: 1. Admin Tugas dan wewenang admin dapat digambarkan sebagai berikut:

a. b.

Installasi Ambil data data dari Dapodik melalui menu Impor/Ekspor Data

c.

Generate data user melalui menu Data User

d.

Menambah user untuk wali kelas melalui menu Data User

e.

Edit data peminatan jika diperlukan melalui menu Data Referensi

f.

Menambah Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data Referensi


4 Panduan Penggunaan e-Rapor g.

Menambah KKM Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data Referensi

h.

Menambah Data Kompetensi mata pelajaran muatan lokal melalui menu Data Referensi

i.

Menambah Data Ekstrakurikuler melalui menu Data Referensi

j.

Edit Data Pembagian tugas mengajar melalui menu Data Referensi

k.

Menambah Data Interval predikat untuk seluruh mata pelajaran

2. Guru Matapelajaran Tugas dan wewenang dapat digambarkan sebagai berikut:

a.

Merencanakan Penilaian Pengetahuan melalui menu “Input Data dan Nilai“

b.

Merencanakan Penilaian Keterampilan melalui menu “Input Data dan Nilai“

c.

Input Nilai Pengetahuan melalui menu “Input Data dan Nilai“ setiap kali melakukan penilaian

d.

Input Nilai Keterampilan melalui menu “Input Data dan Nilai“ setiap kali melakukan penilaian

e.

Pada akhir semester guru Input Nilai Sikap Spiritual melalui menu “Input Data dan Nilai“

f.

Input Nilai Sikap Sosial melalui menu “Input Data dan Nilai“

g.

Input Deskripsi Siswa melalui menu “Input Data dan Nilai“

h.

Kirim nilai akhir melalui sub menu “Lihat Nilai Yang Akan Dikirm: melalui menu “Kirim Nilai Akhir”


5 Panduan Penggunaan e-Rapor 3. Wali Kelas Tugas dan wewenang dapat digambarkan sebagai berikut:

a.

Input Kehadiran Siswa melalui menu “Input Data dan Nilai“

b.

Input Nilai Ekstrakurikuler melalui menu “Input Data dan Nilai“

c.

Input Deskripsi Sikap melalui menu “Input Data dan Nilai“

d.

Input Prestasi melalui menu “Input Data dan Nilai“

e.

Input catatan wali kelas melalui menu “Input Data dan Nilai“

f.

Mencetak rapor melalui menu Cetak Rapor

4. Guru Bimbingan Konseling Wewenang dapat digambarkan sebagai berikut: a.

Melihat Nilai Akhir Semester melalui menu “Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir Semester “

b.

Melihat Olah Nilai melalui menu “Hasil Pengolahan Nilai Akhir Tahun Pelajaran “

c.

Melihat Grafik nilai akhir melalui menu “Lihat Grafik Nilai 6 Semester “

5. Siswa Wewenang dapat digambarkan sebagai berikut: d.

Melihat Nilai Akhir Semester melalui menu “Lihat Nilai Akhir“

e.

Melihat Olah Nilai melalui menu “Lihat Nilai Akhir“

f.

Melihat Grafik nilai akhir melalui menu “Lihat Nilai Akhir“


Panduan Penggunaan e-Rapor BAB III APLIKASI e-RAPOR SMA 2016

A.

Tampilan Awal e-Rapor

Gambar 1. Tampilan Awal Aplikasi e-Rapor Masukkan “Nama Pemakai:“ dan “Kata Sandi:“ sesuai hak akses yang diberikan oleh administrator, setelah operator e-Rapor menekan tombol “Generate”. NO 1 2 3 4 5

HAK AKSES Administrator Guru Matapelajaran Wali Kelas Guru Bimbingan Konseling Siswa

NAMA PEMAKAI admin NIP guru matapelajaran Dibuatkan operator Dibuatkan operator NISN siswa

KATA SANDI admin 123456 Dibuatkan operator Dibuatkan operator 123456

Nama Pemakai: admin Kata sandi: admin.. Lakukan pilihan beban belajar sesuai dengan satuan pendidikan (Sistem Paket atau Sistem SKS). Untuk perencanaan penilaian bisa dipilih oleh guru atau adnin (bagian kurikulum), kemudian pilih semester dan tahun ajaran yang diinginkan. B.

Pengaturan dan Wewenang Hak Akses

1. Pengaturan Hak Akses a. b.

Administrator Guru Matapelajaran


6

7 Panduan Penggunaan e-Rapor c. d. e.

Wali Kelas Guru Bimbingan Konseling Siswa

2. Wewenang Hak Akses a.

Administrator Administrator adalah seseorang yang ditunjuk oleh satuan pendidikan untuk mengolah semua data pendukung aplikasi e-Rapor, antara lain: data siswa, data guru, data wali kelas, data kelas, dan data pembelajaran. Administrator boleh lebih dari satu orang sesuai dengan kebutuhan

b. Guru Matapelajaran Guru adalah pendidik pada satuan pendidikan yang mempunyai wewenang dalam penilaian kepada peserta didik, mulai merancang dan menilai peserta didik. Penilaian yang dilakukan mencakup sikap spiritual dan sosial, pengetahuan, dan keterampilan sesuai dengan prinsip penilaian pada Kurikulum 2013. Hak akses pada e-Rapor, guru hanya dapat mengakses dan melakukan penilaian pada mata pelajaran dan kelas yang diampu. c.

Wali Kelas Wali Kelas adalah pendidik yang ditunjuk untuk menjadi wali kelas pada kelas yang diampu. Hak akses wali kelas pada e-Rapor adalah melakukan pengisian daftar hadir, deskripsi antar mata pelajaran dan mencetak rapor sesuai dengan kelas yang diampu.

d. Guru Bimbingan Konseling Guru Bimbingan Konseling adalah guru yang memberikan atau layanan bantuan yang terus menerus dan sistematis dari pembimbing kepada yang dibimbing agar tercapai perkembangan yang optimal dan penyesuaian diri dengan lingkungan. e. Siswa Siswa adalah komponen masukan dalam sistem pendidikan, yang selanjutnya diproses dalam proses pendidikan, sehingga menjadi manusia yang berkualitas sesuai dengan tujuan pendidikan nasional. Siswa disini adalah siswa selama belajar di satuan pendidikan tersebut.


8 Panduan Penggunaan e-Rapor

CATATAN :

PENGOLAHAN PENILAIAN: 1. Untuk penilain pengetahuan:  Penilaian setiap KD dapat dilakukan lebih dari satu kali  Skor akhir setiap KD didapat dengan cara merata-ratakan seluruh tagihan pada kelompk KD yang sama  Nilai akhir semester MP didapat dengan cara merata-ratakan skor akhir pada setiap KD.  Nilai akhir Pengetahuan diklasifikasikan dalam bentuk predikat serta dilengkapai deskripsi kompetensi singkat yang menonjol berdasarakan histori pencapaian KD pada KI-3 selama satu semester. 2. Untuk penilaian keterampilan:  Penilaian setiap KD dapat dilakukan lebih dari satu kali  Jika pada KD yang sama dilakukan lebih dari satu kali penilaian di aspek yang sama diambil “NILAI TERTINGGI”.  Jika pada KD yang sama dilakukan lebih dari satu kali penilaian di aspek yang berbeda diambil “NILAI RATA-RATA”. 3. Pengolahan nilai pengetahuan dan keterampilan adalah bilangan bulat


Panduan Penggunaan e-Rapor BAB IV HAK AKSES ADMINISTRATOR

A.

Tampilan Hak Akses Administrator

Gambar 2. Tampilan akses administrator B.

C.

Menu pada Administrator 1.

Impor/Ekspor Data

2.

Data User

3.

Data Referensi

4.

Lihat Nilai

5.

Cetak Rapor

6.

Kirim Nilai

Sub Menu

Gambar 3. Tampilan Tab Impor/Ekspor Data Untuk mengambil semua data yang diperlukan e-Rapor dari Dapodikdasmen tekan tombol “Sinkronisasi”. Jika data di Dapodikdasmen tidak ada, secara otomatis e-Rapor tidak bisa digunakan. Pemilihan peminatan kelompok mata pelajaran harus konsisten dengan data yang ada di aplikasi Dapodikdasmen, misalnya untuk peminatan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam pada aplikasi Dapodikdasmen di pilih MIPA maka dalam aplikasi e-Rapor harus dipilih MIPA. Apabila pemilihan peminatan kelompok mata pelajaran tidak sesuai dengan data ©2016 Dit. Pembinaan SMA

9

10 Panduan Penggunaan e-Rapor pada aplikasi Dapodikdasmen maka mata pelajaran peminatan akan ditampilkan pada lintas minat. 1. Data User

Pada saat tombol “Data User” di-klik, muncul tampilan:

Gambar 4. Tampilan Tab Data User Untuk menambah Data User, klik

muncul tampilan berikut:

Pilih nama guru, isi “User ID” dan “Password” yang diinginkan serta pilih “Level” yang akan di beri hak aksesnya. Kemudian klik tombol “Simpan”. Apabila guru merangkap sebagai wali kelas maka harus dibuatkan dua “User ID” dengan level guru dan level wali kelas Pilih nama guru, isi “User ID” dan “Password” yang diinginkan serta pilih “Level” yang akan di beri hak aksesnya. Kemudian klik tombol “Simpan”. Apabila guru merangkap sebagai wali kelas maka harus dibuatkan dua “User ID” dengan level guru dan level wali kelas.


11 Panduan Penggunaan e-Rapor 2. Data Referensi

a.

Gambar 5. Tampilan Tab Data Referansi Data Profil Sekolah

Gambar 6. Tampilan Tab Data Sekolah Tekan tombol ©2016 Dit. Pembinaan SMA

untuk menambah data yang masih kosong


Gambar 7. Tampilan edit data sekolah Jika isian sudah disimpan :

Gambar 8. Tampilan Tab data sekolah


13 Panduan Penggunaan e-Rapor b. Data Guru

Gambar 9. Tampilan Tab data guru Data guru tidak bisa diedit langsung dari aplikasi e-Rapor karena data mengambil dari data Dapodikdasmen.

Edit data guru dilakukan pada

aplikasi Dapodikdasmen dan data disinkronisasi ulang dengan data Dapodikdasmen. c.

Data Siswa

Gambar 10. Tampilan Tab data siswa

Sebagian data siswa bisa di “Edit” disesuaikan dengan kebutuhan rapor.


14 Panduan Penggunaan e-Rapor d. Data Peminatan

Gambar 11. Tampilan Tab data Peminatan Untuk menambah data peminatan klik tombol Akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 12. Tampilan Tab Tambah Peminatan Pilih Peminatan yang diinginkan kemudian klik Tambah e. Data Kelas dan Wali Kelas

Gambar 13. Tampilan tab data kelas dan wali kelas


15 Panduan Penggunaan e-Rapor f.

Data Anggota Kelas

Gambar 14. Tampilan Tab data kelas Menu ini hanya untuk melihat data siswa beserta kelasnya. Perubahan data hanya dapat dilakukan melalui aplikasi Dapodikdasmen. g.

Data Mata Pelajaran

Gambar 15. Tampilan Tab data mata pelajaran Untuk menambah mata pelajaran baru yang tidak ada di “Aplikasi Dapodikdasmen”, dengan cara klik tombol: Isikan data sesuai dengan data mata pelajaran yang ditambahkan, kemudian tekan tombol “SIMPAN”



Gambar 16. Tampilan Tab tambah mata pelajaran Setelah di klik tombol simpan maka data mata pelajaran akan ditampilkan seperti tampilan di bawah ini :

Gambar 17. Tampilan Tab data mata pelajaran h. Data KKM Mata Pelajaran

Gambar 18. Tampilan Tab data KKM mata pelajaran i.

Data Kompetensi Dasar Pilih mata pelajaran dan tekan tombol “TAMPILKAN”



Gambar 19, Tampilan tab data kompetensi dasar Data kompetensi dasar sudah disiapkan dalam aplikasi e-Rapor, kecuali untuk

mata

kompetensi

pelajaran dasar

yang

dikembangkan

diinputkan

sendiri,

oleh

contoh:

satuan

pendidikan

Mata

pelajaran

Kemuhammadiyahan. Cara menambah kompetensi dasar klik tombol : Tampilan untuk menambah KD :

Gambar 20. Tampilan Tab menambah KD Tentukan jumlah kompetensi dasar yang akan ditambahkan, kemudian tekan tombol “TAMPILKAN”. Pilih mata pelajaran, tingkat pendidikan, jenis (Sikap, Pengetahuan dan Keterampilan), Kode KD dan Kompetensi Dasar



Gambar 21. Tampilan Tab pengisian KD tambahan Setelah pengisian kompetensi dasar lengkap, tekan tombol “SIMPAN”. Tampilan setelah KD berhasil ditambahkan sebagai berikut:

Gambar 22. Tampilan Tab data kompetensi dasar j.

Data Ekstrakurikuler

Gambar 23. Tampilan Tab data ekstrakurikuler


19 Panduan Penggunaan e-Rapor Untuk

menambah

data

ekstrakurikuler,

klik

tombol:

Akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 24. Tampilan tambah ekstrakurikuler Isi kotak isian untuk menambah data ekstrakurikuler, kemudian tekan tombol “Simpan”, secara otomatis data ekstra akan bertambah.

Gambar 25. Tampilan tab data ekstrakurikuler k.

Data Pembagian Tugas Mengajar


20 Panduan Penggunaan e-Rapor Gambar 26. Tampilan tab data pembagian tugas mengajar Data yang ada secara default sesuai dengan yang terdapat di Dapodik. Apabila ingin menambah klik tombol Tambah Pembagian Tugas Mengajar. Data ini masih bisa diedit maupun dihapus. l.

Interval Predikat

Gambar 27. Tampilan tab data interval predikat Untuk

menambah

data

ekstrakurikuler,

klik

tombol:

Akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 28. Tampilan tab tambah interval predikat Untuk mengisi Pilih Mata Pelajaran yang diinginkan, pilih pula kelasnya, kemudian ketikkan Batas nilai terendah untuk B dan nilai terendah untuk A setelah itu klik Simpan.



3. Pengolahan Nilai Pada menu pengolahan nilai, kewenangan admin hanya melihat data nilai dari kelas dan mata pelajaran yang diinginkan tetapi tidak bisa merubah data nilai yang ada. a.

Lihat Pengolahan Nilai

Gambar 29. Tampilan tab Hasil Pengolahan Nilai Peserta Didik Untuk melihat hasil pengolahan nilai dengan memilih kelas dan siswa yang akan dilihat nilainya. b. Lihat Nilai Rapor Semester Untuk melihat data nilai rapor semester dengan cara memilih kelas dan mata pelajaran yang akan dilihat.

Gambar 30. Tampilan Tab lihat nilai rapor


22 Panduan Penggunaan e-Rapor 4. Cetak Rapor

Gambar 31. Tampilan menu cetak rapor a.

Input Tanggal Rapor nput tanggal rapor untuk menuliskan kapan rapor di cetak.

Gambar 32. Tampilan tanggal rapor Input tanggal rapor untuk menuliskan kapan rapor di cetak. b. Cetak Rapor Kelas Menu ini digunakan untuk mencetak rapor dengan cara memilih kelas yang diinginkan

Gambar 33. Tampilan Tab Rapor kelas Tombol “Lihat Nilai” untuk melihat nilai peserta didik yang diinginkan dengan tampilan seperti di bawah ini.



Gambar 34. Tampilan Tab nilai peserta didik Tombol “Lihat Deskripsi” digunakan untuk melihat diskripsi penilaian peserta didik dengan tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 35. Tampilan Deskripsi peserta didik Pada contoh di atas, diskripsi masih kosong, ini dikarenakan data deskripsi penilaian yang dilakukan oleh guru belum terisi. ©2016 Dit. Pembinaan SMA

24 Panduan Penggunaan e-Rapor Untuk tombol “Cetak Kelengkapan Rapor” dan “Cetak Rapor”, tinggal klik dan pilih printer yang digunakan. c.

Lihat Leger

Gambar 36. Tampilan Legger Rapor Sebelum di cetak admin diberi hak untuk melihat legger rapor dengan cara klik Lihat Legger. d. Cetak Legger

Gambar 37. Tampilan Tab legger rapor Pilih kelas dan klik tombol “CETAK LEGGER”, tunggu sampai muncul tampilan di aplikasi pengolah angka.

Gambar 38. Tampilan cetak legger Pilih button radio “Open with….” Atau “Save File”, kemudian tekan tombol “OK” ©2016 Dit. Pembinaan SMA

25 Panduan Penggunaan e-Rapor Tampilan Legger :

Gambar 39. Tampilan legger 5. Kirim Nilai Tekan tombol Tampilan berikut :

Gambar 40. Tampilan Tab Pegiriman Nilai Klik tombol “KIRIM NILAI” untuk mengirim data nilai seluruh siswa ke server Dapodikdasmen. Nilai yang telah terkirim ke Dapodikdasmen tidak dapat diubah lagi.


Panduan Penggunaan e-Rapor BAB V HAK AKSES GURU MATA PELAJARAN

A.

Tampilan Hak Akses Guru

Gambar 41. Tampilan akses guru B.

Menu Pada Guru Menu yang terdapat jika login sebagai guru:

C.

1.

Data User

2.

Impor/Ekspor Data

3.

Input Data dan Nilai

4.

Kirim Nilai Akhir

5.

Login

Sub Menu 1. Data User Untuk mengelola kata sandi dan nama pemakai sendiri


26

27 Panduan Penggunaan e-Rapor 2. Input Data dan Nilai

Gambar 42. Tampilan menu input nilai a.

Rencana Penilaian Pengetahuan

Gambar 43. Tampilan Tab rencana penilaian pengetahuan Pilih Kelas dan Mata Pelajaran yang diampu pendidik, kemudian isikan banyak penilaian yang akan dilakukan.

Gambar 44. Tampilan rencana penilaian ©2016 Dit. Pembinaan SMA


Isikan kolom jenis penilaian yang akan dilakukan dan cheklist pada masingmasing kompetensi dasar yang akan dinilai, jika mouse didekatkan pada nomor kompetensi dasar maka akan tampil uraian kompetensi dasar nomor tersebut.

Gambar 45. Tampilan contoh pengisian rencana penilaian Setelah pengisian rencana penilaian selesai tekan tombol “SIMPAN” dan secara otomatis akan ditampilkan form pengisian nilai. b. Input Nilai Pengetahuan Pada Penilaian 1 :

Gambar 46. Tampilan contoh pengisian nilai


29 Panduan Penggunaan e-Rapor Pada Penilaian 2 :

Gambar 47. Tampilan contoh pengisian nilai Pada Penilaian 3 :

Gambar 48. Tampilan contoh pengisian nilai c.

Rencana Penilaian Keterampilan Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada penilaian pengetahuan.

d. Pilih KD Sikap Spiritual Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada rencana penilaian pengetahuan e. Input Nilai Sikap Spiritual Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada penilaian pengetahuan. f.

Pilih KD Sikap Sosial Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada rencana penilaian pengetahuan

g.

Input Nilai Sikap Sosial Untuk langkah ini, pada prinsipnya sama pada penilaian pengetahuan.



Gambar 49. Tampilan Input Sikap Spiritual Untuk pengisian nilai sikap spiritual dengan cara pilih kelas dan mata pelajaran yang diinginkan kemudian pilih nilai sikap. Kompetensi Dasaar Sikap Spiritual yang akan dinilai sesuai dengan ‘Pilihan KD Sikap Spiritual”. Secara default nilai sikap adalah Baik semua, kemudian tekan tombol “Simpan”

Gambar 50. Tampilan Input Sikap Sosial Untuk pengisian nilai sikap sosial dengan cara pilih kelas dan mata pelajaran yang diinginkan kemudian pilih nilai sikap. Kompetensi Dasaar Sikap Sosial yang akan dinilai sesuai dengan ‘Pilihan KD Sikap Sosial”. Secara default nilai sikap adalah Baik semua, kemudian tekan tombol “Simpan”


31 Panduan Penggunaan e-Rapor h. Input Deskripsi Siswa Pilih Kelas, Mata Pelajaran, dan Nama Siswa yang akan diisikan deskripsinya, kemudian isikan pada masing-masing kolom Deskripsi Manual. Pengisian kolom deskripsi (manual) dapat diketik langsung atau dapat pula dengan meng-copy deskripsi yang secara otomatis dibuat oleh aplikasi e-Rapor. Dimohon untuk mengkoreksi hasil deskripsi yang ditampilkan secara otomatis.

Gambar 51. Tampilan contoh data deskripsi siswa 3. Kirim Nilai Akhir

Gambar 52. Tampilan Menu Kirim Nilai Akhir a.

Lihat Nilai AKhir Yang Akan Dikirim Sebelum guru mengirim nilai akhir maka nilai pada rapor masih kosong, untuk mengirim nilai akhir klik sub menu Lihat Nilai AKhir yang Akan Dikirim maka akan tampil sebagai berikut :



Gambar 53. Tampilan Lihat Nilai Akhir Kemudian Pilih Kelas dan Mata Pelajaran yang sesuai, pada bagian kanan bawah ada tombol Kirim Nilai Akhir Klik tombol tersebut sehingga nilai dari guru akan terkirim ke nilai akhir yang akan digunakan untuk mengisi rapor.

Gambar 54. Tampilan tab lihat nilai rapor b.

Lihat Nilai yang Telah Terkirim

Gambar 55. Tampilan tab lihat nilai akhir yang terkirim


33 Panduan Penggunaan e-Rapor Menu ini digunakan untuk menglihat nilai yang telah terkirim ke nilai akhir oleh guru dengan cara pilih kelas dan mata pelajaran yang diinginkan. c.

Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir

Gambar 56. Tampilan tab pengolahan nilai akhir yang terkirim Menu ini digunakan untuk menglihat pengolahan nilai akhir semester 1 maupun semester 2 yang telah dikirim ke nilai akhir oleh guru dengan cara pilih kelas dan mata pelajaran yang diinginkan.


Panduan Penggunaan e-Rapor BAB VI HAK AKSES WALI KELAS A.

Tampilan Hak Akses Wali Kelas

Gambar 57. Tampilan akses wali kelas B. Menu Wali Kelas 1.

Data User.

2.

Impor/Ekspor Data

3.

Input Data dan Nilai

4.

Pengolahan Nilai

5.

Cetak Rapor

6.

Login

C. Sun Menu 1. Data User Untuk mengelola kata sandi dan nama pemakai sendiri

Gambar 58. Tampilan tab data user di akses wali kelas


34

35 Panduan Penggunaan e-Rapor 2. Input Data dan Nilai

a.

Input Kehadiran Siswa

Gambar 59. Tampilan tab input data kehadiran Masukkan data kehadiran dengan cara klik “Drop Down” atau dapat langsung mengetikkan, kemudian tekan tombol “SIMPAN” b. Input Ekstrakurikuler Untuk meng-input nilai ekstrakurikuler pilih Nama Siswa, Ekstra Kurikuler, Nilai Ekstra Kurikuler dan masukkan deskripsinya. Kemudian tekan tombol “SIMPAN”.

Gambar 60. Tampilan tab tambah ekstrakurikuler


36 Panduan Penggunaan e-Rapor c.

Input Deskripsi Sikap

Gambar 61. Tampilan tab input data sikap Spiritual dan Sosial Masukkan data deskripsi dengan cara mengcopy dari data otomatis ke data manual atau dapat langsung mengetikkan di data manual kemudian tekan tombol “SIMPAN”. d. Input Prestasi

Gambar 62. Tampilan tab data Prestasi Untuk Input prestasi siswa klik tombol Tambah Prestasi Siswa

Gambar 63. Tampilan tab Tambah data Prestasi ©2016 Dit. Pembinaan SMA


Kemudian isikan Jenis Prestasi dan keterangannya. Misalkan Jenis prestasi diisi “Olimpiade Matematika” sedangkan keterangan diisi “Juara I Tingkat Kabupaten”. e. Input Catatan Wali Kelas

Gambar 64. Tampilan tab Catatan Wali Kelas Input catatan Wali Kelas diisi dengan mengetik langsung pada kotak yang telah disediakan. 3. Cetak Rapor

a.

Cetak Rapor Kelas Prinsipnya sama yang dilakukan pada hak akses administrator

b. Cetak Legger Prinsipnya sama yang dilakukan pada hak akses administrator 4. Login

Untuk menampilkan tombol untuk Logout dan indentitas nama user


Panduan Penggunaan e-Rapor BAB VII HAK AKSES GURU BIMBINGAN KONSELING

A.

Tampilan Hak Guru Bimbingan Konseling

Gambar 65. Tampilan akses Guru Bimbingan Konseling

B.

Menu Guru Bimbingan Konseling 1.

Data User Untuk mengelola kata sandi dan nama pemakai sendiri

Gambar 66: Tampilan Data User Siswa 2.

Lihat Nilai Akhir

Gambar 66. Tampilan Menu Lihat Pengolahan Nilai


38

39 Panduan Penggunaan e-Rapor Pada saat tombol di tekan akan menampilkan gambar seperti di bawah ini

Gambar 67. Tampilan Untuk Melihat Pengolahan Nilai

Pilih kelas yang akan dilihat.

Gambar 68. Tampilan Setelah Kelas Dipilih

a.

Lihat Hasil Pengolahan Nilai Akhir Semester Untuk melihat pengolahan nilai akhir semester siswa yang bersangkutan

Gambar 69. Tampilan Tab Nilai Akhir


40 Panduan Penggunaan e-Rapor b.

Hasil Pengolahan Nilai Akhir Tahun Pelajaran Untuk melihat hasil pengolahan nilai semester 1 dan semester 2 siswa. Guru Bimbingan Konseling dapat menganalisis hasil penilaian siswa.

c.

Lihat Grafik Nilai 6 Semester Untuk melihat grafik perolehan nilai selama 6 semester agar dapat membantu siswa dalam menganalisis perolehan nilai setiap mata pelajaran untuk menentukan jurusan yang akan dipilih saat masuk ke perguruan tinggi.

Gambar 70. Tampilan Grafik Nilai Siswa


Panduan Penggunaan e-Rapor BAB VIII HAK AKSES SISWA

A.

Tampilan Hak Akses Siswa

Gambar 71. Tampilan akses Siswa B.

Menu Siswa 1.

Data User Untuk mengelola kata sandi dan nama pemakai sendiri

Gambar 66: Tampilan Data User Siswa

2.

Lihat Nilai Akhir

Gambar 72. Tampilan Menu Lihat Nilai Akhir


41


a.

Lihat Nilai Akhir Semester Untuk melihat nilai akhir semester siswa yang bersangkutan

Gambar 73. Tampilan Tab Nilai Akhir

b.

Lihat Olah Nilai Untuk melihat hasil pengolahan nilai semester 1 dan semester 2 siswa yang bersangkutan sesuai dengan tahun pelajaran saat siswa login


43 Panduan Penggunaan e-Rapor c.

Lihat Grafik Nilai Akhir Untuk melihat grafik perolehan nilai selama 6 semester agar dapat membantu siswa dalam menganalisis perolehan nilai setiap mata pelajaran untuk menentukan jurusan yang akan dipilih saat masuk ke perguruan tinggi.

Gambar 74. Tampilan Grafik Nilai Siswa


Panduan Penggunaan e-Rapor BAB IX PENUTUP

1.

Aplikasi e-Rapor akan dapat digunakan jika data pada Dapodikdasmen terisi lengkap.

2.

Pengisian

penilaian

pada

e-Rapor

menjadi

hak

pendidik

dimulai

dengan

merencanakan penilaian terhadap peserta didik melalui rancangan penilaian sikap, pengetahuan dan keterampilan. Admin tidak dapat mengisikan data nilai tetapi hanya mencetak data nilai yang telah diisikan oleh pendidik. Wali kelas hanya dapat mencetak rapor, mengisi data nilai ekstrakurikuler, mengisi data absensi, mengisi deskripsi penilaian sikap antar mata pelajaran, serta mencetak rapor kelas yang diampu saja sehingga bagi pendidik yang merangkap sebagai wali kelas harus dibuatkan dua user name oleh admin.


44



KATA PENGANTAR. Jakarta, November 2016 Direktur Pembinaan SMA, Drs. Purwadi Sutanto, M.Si. NIP

Recommend Documents