KATA PENGANTAR. Jakarta, November 2016 Direktur Pembinaan SMA, Drs. Purwadi Sutanto, M.Si. NIP

i

KATA PENGANTAR

Pemerintah telah menerbitkan peraturan terkait penilaian pendidikan yaitu Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia (Permendikbud RI) Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar dan Menengah, dan Permendikbud RI Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan. Pada dasarnya kedua Permendikbud tersebut mengamanatkan bahwa Penilaian oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan laporan hasil penilaian. Mengacu pada peraturan tersebut, Direktorat Pembinaan SMA, mengembangkan suatu aplikasi penilaian berbasis web yang disebut dengan e-rapor yang terintegrasi dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) agar dapat membantu pendidik dalam melaksanakan penilaian secara cepat dan akurat. Karakteristik e-rapor yang dikembangkan dapat diimplementasikan pada sekolah pelaksana Kurikulum 2013 dan sistem paket, serta komputer yang telah terinstal Dapodik versi 2016b. Sedangkan sekolah yang melaksanakan Kurikulum 2013 dengan Sistem Kredit Semester (SKS), aplikasi e-rapor masih dalam proses penyempurnaan. Guna mendukung proses instalasi e-rapor agar dapat berjalan dengan baik maka disusun panduan instalasi e-rapor SMA. Sistematika panduan instalasi e-rapor ini terdiri dari Pendahuluan, Langkah-langkah Menggunakan Aplikasi e-rapor SMA, dan Uraian Langkah-langkah Instalasi e-rapor, serta Penutup. Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan kerjasama yang baik kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Panduan Instalasi e-Rapor SMA versi 2016. Jakarta, November 2016 Direktur Pembinaan SMA,

Drs. Purwadi Sutanto, M.Si. NIP 196104041985031003

ii

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 : Alur Langkah Kerja Admin .................................................................................................... 2 Gambar 2 : Alur Langkah Input Nilai Guru ............................................................................................. 3 Gambar 3 : Alur Kerja Wali Kelas dalam e-Rapor................................................................................ 4 Gambar 4 : Alur Langkah Siswa .................................................................................................................. 4 Gambar 5 : Konfigurasi Jaringan LAN ...................................................................................................... 6 Gambar 6 : Jaringan Erapor Dengan Menggunakan Wifi (Nirkabel) ........................................... 7 Gambar 7 : Menonaktifkan Antivirus ....................................................................................................... 8 Gambar 8 : Ikon Instaler Erapor ................................................................................................................. 9 Gambar 9 : Dialog Box Instalasi Erapor ................................................................................................... 9 Gambar 10 : Pilihan Instalasi .....................................................................................................................10 Gambar 11 : Proses Instalasi ......................................................................................................................10 Gambar 12 : Dialog Box Instalasi psqlODBC ........................................................................................11 Gambar 13 : Laman Perjanjian ..................................................................................................................11 Gambar 14 : Pilihan Setup pgsqlODBC...................................................................................................12 Gambar 15 : Instal psqlODBC.....................................................................................................................12 Gambar 16 : Proses Instalasi Psql Selesai .............................................................................................13 Gambar 17 : Proses Instalasi PostgreSQL .............................................................................................13 Gambar 18 : Dialog Box Setup PostgreSQL ..........................................................................................14 Gambar 19 : Proses Awal Setup Postgresql .........................................................................................14 Gambar 20 : Setup Direktory PostgreSQL ............................................................................................15 Gambar 21 : Setup Directory Data pgsql ...............................................................................................15 Gambar 22 : Dialog Box Untuk Memasukkan Password ................................................................16 Gambar 23 : Penentuan Port Sever PostgreSQL ................................................................................16 Gambar 24 : Dialog Box Locale Cluster ..................................................................................................17 Gambar 25 : PostgreSQL Siap Diinstal ...................................................................................................17 Gambar 26 : Dialog Box Pilihan Instalasi Stack Builder..................................................................18 Gambar 27 : Wesaya (Wizard) Instalasi Erapor ................................................................................18 Gambar 28 : Pilihan Untuk Memulai Menginstal Erapor................................................................19 Gambar 29 : Instalasi Erapor Berhasil ...................................................................................................19 Gambar 30 : Permintaan Restart Pada Akhir Instalasi ...................................................................20 Gambar 31 : Ikon Aplikasi Erapor Pada Dekstop ..............................................................................20 Gambar 32 : Ikon Erapor .............................................................................................................................20 Gambar 33 : Login Admin............................................................................................................................21 Gambar 34 : Pilihan Beban Belajar ..........................................................................................................21 Gambar 35 : Dashboard Admin .................................................................................................................21 Gambar 36 : Tampilan Tabel Data User.................................................................................................22 Gambar 37 : Menu Impor/Ekspor Data .................................................................................................22 Gambar 38 : Data Belum Tersinkronisasi Dengan Dapodik..........................................................22 Gambar 39 : Data Telah Tersinkronisasi Dengan Dapodik ...........................................................23 Gambar 40 : Tampilan Data User .............................................................................................................24 Gambar 41 : Menambah Hak Akses Wali Kelas ..................................................................................24 Gambar 42 : Menu Data Referensi ...........................................................................................................25 Gambar 43 : Tampilan Pgadmin ...............................................................................................................27

iii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................................................. ii DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. iii DAFTAR ISI ............................................................................................................................. iv BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................1 A. Latar Belakang .......................................................................................................1 B. Tujuan ....................................................................................................................1 BAB II LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI e-RAPOR SMA...........................2 A. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Admin.....................................................2 B. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Guru .......................................................3 C. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Wali Kelas ..............................................4 D. Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Siswa ......................................................4 BAB III URAIAN LANGKAH-LANGKAH INSTALASI...............................................................6 A. Instalasi Aplikasi ...................................................................................................6 1. Langkah Persiapan ...........................................................................................6 2. Langkah Instalasi .............................................................................................8 B. Memulai Erapor ...................................................................................................20 1. Login Sebagai Admin......................................................................................21 2. Mengubah Password Standard Admin. ........................................................21 3. Sinkronisasi Data Dengan Dapodik...............................................................22 4. Melakukan Generalisasi Data User ...............................................................23 5. Memberi Hak Akses Wali Kelas .....................................................................24 6. Melengkapi Data Referensi. ...........................................................................25 7. Backup dan Restore Data. ..............................................................................26 BAB IV PENUTUP...................................................................................................................33 Kesimpulan ...............................................................................................................33 LAMPIRAN 1 : Trouble Shooting ..........................................................................................34

iv

BAB I PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang Untuk mewujudkan pendataan yang menyeluruh maka Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah menyusun sistem pendataan berbasis teknologi informasi yang diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik) versi 2016.b yang didalamnya termasuk data nilai siswa. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2016 Tentang Standar Penilaian Pendidikan mengamanatkan bahwa Penilaian oleh Pendidik melalui tahap perencanaan, penilaian, dan laporan hasil penilaian. Pada Bab IV Pasal 9 ayat 1.f menyatakan bahwa “hasil penilaian pencapaian pengetahuan dan keterampilan peserta didik disampaikan dalam bentuk angka dan/atau deskripsi”. Oleh karena itu agar penilaian yang dilakukan oleh pendidik maupun satuan pendidikan dapat terintegrasi dengan Dapodik serta mengacu pada Permendikbud No. 23 Tahun 2016, maka Subdit Kurikulum SMA perlu segera mengupayakan suatu aplikasi penilaian berbasis Kurikulum 2013 agar dapat membantu pendidik dalam melaksanakan penilaian otentik dalam pembelajaran serta data penilaian yang diperoleh dapat diintegrasikan dengan Dapodik. Aplikasi yang disusun oleh Subdit Kurikulum Direktorat Pembinaan SMA tersebut diberi nama e-rapor SMA. Agar aplikasi e-rapor SMA yang telah disusun tersebut dapat digunakan oleh pendidik maka perlu disusun panduan penggunaannya.

B.

Tujuan Panduan instalasi e-rapor SMA, disusun dengan tujuan sebagai berikut: 1. 2. 3.

Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang aplikasi e-rapor SMA; Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang mekanisme penggunaan aplikasi e-rapor SMA; Memberikan panduan langkah-langkah instalasi aplikasi e-rapor.

1

Panduan Instalasi e-rapor SMA

2

BAB II LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI e-RAPOR SMA

A.

Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Admin

Gambar 1 : Alur Langkah Kerja Admin

1. 2.

Installasi Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut: a. Ambil data-data dari Dapodik melalui menu Impor/Ekspor Data b. Generate data user melalui menu Data User c. Menambah user untuk wali kelas melalui menu Data User d. Edit data peminatan jika diperlukan melalui menu Data Referensi e. Menambah Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data Referensi f. Menambah KKM Mata Pelajaran jika diperlukan melalui menu Data Referensi g. Menambah Data Kompetensi mata pelajaran muatan lokal melalui menu Data Referensi h. Menambah Data Ekstrakurikuler melalui menu Data Referensi i.

Edit Data Pembagian tugas mengajar melalui menu Data Referensi

j.

Menambah Data Interval predikat untuk seluruh mata pelajaran.

©2016,Direktorat Pembinaan SMA


3

Setelah langkah 1 dan 2 dilakukan maka aplikasi e-rapor SMA siap digunakan oleh Guru maupun Wali Kelas.

B.

Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Guru

Gambar 2 : Alur Langkah Input Nilai Guru 1. Login sebagai guru 2. Mengganti password melalui Menu Data User untuk pertama kali menggunakan aplikasi e-rapor SMA 3. Merencanakan Penilaian Pengetahuan melalui menu “ input data dan nilai “ 4. Merencanakan Penilaian Keterampilan melalui menu “ input data dan nilai “ 5. Input Nilai Pengetahuan melalui menu “input data dan nilai“ setiap kali melakukan penilaian 6. Input Nilai Keterampilan melalui menu “input data dan nilai“ setiap kali melakukan penilaian 7. Pada akhir semester guru Input Nilai Sikap Spiritual melalui menu “ input data dan nilai “ 8. Input Nilai Sikap Sosial melalui menu “ input data dan nilai “ 9. Input Deskripsi Siswa melalui menu “ input data dan nilai “ 10. Kirim nilai akhir melalui sub menu “ Lihat Nilai Yang Akan Dikirim” melalui menu “Kirim Nilai Akhir”.



4

C.

Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Wali Kelas

Gambar 3 : Alur Kerja Wali Kelas dalam e-Rapor 1. Login sebagai wali kelas 2. Mengganti password melalui Menu Data User untuk pertama kali menggunakan aplikasi e-rapor SMA 3. Input Kehadiran Siswa melalui menu “ input data dan nilai “ 4. Input Nilai Ekstrakurikuler melalui menu “ input data dan nilai “ 5. Input Deskripsi Sikap melalui menu “ input data dan nilai “ 6. Input Prestasi melalui menu “ input data dan nilai “ 7. Input catatan wali kelas melalui menu “ input data dan nilai “ 8. Mencetak rapor melalui menu Cetak Rapor.

D.

Urutan Langkah Yang Dilakukan Oleh Siswa

Gambar 4 : Alur Langkah Siswa



5

1. Login sebagai siswa 2. Mengganti password melalui Menu Data User untuk pertama kali menggunakan aplikasi e-rapor SMA 3. Melihat Nilai Akhir Semester melalui menu “ Lihat Nilai Akhir “ 4. Melihat Olah Nilai melalui menu “ Lihat Nilai Akhir “ 5. Melihat Grafik nilai akhir melalui menu “ Lihat Nilai Akhir “.



6

BAB III URAIAN LANGKAH-LANGKAH INSTALASI

A.

Instalasi Aplikasi 1. Langkah Persiapan Perlu dipahami, bahwa aplikasi e-rapor adalah aplikasi berbasis web, dimana dalam satu sekolah aplikasi ini cukup diinstal pada server atau pc yang difungsikan sebagai server. Sedangkan untuk client (dalam hal ini admin, guru, wali kelas, dan siswa) dapat mengakses melalui komputer lain yang terhubung melalui jaringan baik internet, maupun intranet, dengan menggunakan web browser. Berikut ini adalah contoh konfigurasi jaringan pada aplikasi erapor.

Gambar 5 : Konfigurasi Jaringan LAN



7

Gambar 6 : Jaringan Erapor Dengan Menggunakan Wifi (Nirkabel)

Agar instalasi dapat berjalan mulus, beberapa hal yang harus kita persiapkan sebelumnya adalah: a.

Server atau komputer kita harus terinstal aplikasi dapodik versi v.2016.b.

b.

Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Melalui start menu masuk ke regedit 2) Buka folder “Hkey_current_user/Software/Microsoft/Windows Script Host/Setting” Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk Windows 8 ke atas, dapat dilakukan dengan langkah : Buka Folder “Hkey_local_machine/Software/Microsoft/WindowsScript Host/Setting”



8

3) Edit Enabled dengan melakukan klik kanan, kemudian pilih “modify”. Akan muncul dialog box seperti di bawah ini

Gambar 7 : Menonaktifkan Antivirus 4) Ubah nilai 0 (nol) dengan 1, kemudian klik OK 5) Cek tipe sistem komputer kita 32 bit atau 64 bit dengan langkah sebelum kita menentukan pilihan installer yang akan kita gunakan. Installer aplikasi erapor dapat diunduh di : http://gg.gg/erapor username : erapor password : erapor Unduh part 1,2 dan 3 untuk installer yang sesuai dengan tipe sistem komputer/server yang akan kita gunakan. 6) Ekstrak file “erapor SMA 2016 32/64 bit 24 Oktober 2016.part1” 2. Langkah Instalasi Tahapan instalasi erapor akan melalui proses tiga tahap yang terdiri atas : a. Instalasi psqlODBC b. Setup PostgreSQL c. Instalasi aplikasi erapor ©2016,Direktorat Pembinaan SMA


9

Ketiga tahapan tersebut telah dikemas dan menyatu dalam instaler aplikasi e-rapor yang telah disediakan. Adapun langkah dalam melakukan instalasi erapor adalah sebagai berikut: 1) Buka folder “erapor SMA 2016 32/64 bit 24 Oktober 2016.part1”, kemudian doubel klik ikon seperti gambar berikut ini.

Gambar 8 : Ikon Instaler Erapor 2) Kemudian akan muncul dialog box seperti di bawah ini.

Gambar 9 : Dialog Box Instalasi Erapor 3) Klik tombol “Selanjutnya”, laman persetujuan seperti di bawah ini.



10

Gambar 10 : Pilihan Instalasi Klik tombol pilihan “Saya menerima syarat….”, kemudian klik tombol “Selanjutnya” untuk melanjutkan. 4) Kemudian akan muncul dialog box untuk instalasi aplikasi prasyarat yaitu “psqlODBC dan PostgreSQL” seperti gambar di bawah ini.

Gambar 11 : Proses Instalasi Pilih keduanya kemudian klik tombol “Selanjutnya” untuk melanjutkan.



11

5) Selanjutnya akan muncul tampilan untuk menginstal “psqlODBC” seperti di bawah ini.

Gambar 12 : Dialog Box Instalasi psqlODBC Klik tombol “Next”. 6) Selanjutnya akan muncul tampilan laman perjanjian seperti di bawah ini.

Gambar 13 : Laman Perjanjian Klik “I accept the terms……” kemudian klik “Next” 7) Selanjutnya akan tampil pilihan setup sebagai berikut



12

Gambar 14 : Pilihan Setup pgsqlODBC Abaikan pilihan ini, kemdian klik tombol “Next”, untuk melanjutkan. 8) Berikutnya akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 15 : Instal psqlODBC Klik tombol “Install” dan tunggu beberapa saat. 9) Setelah proses instalasi psqlODBC selesai, akan tampil seperti gambar dibawah ini.



13

Gambar 16 : Proses Instalasi Psql Selesai Klik tombol “Finish”. 10) Selanjutnya akan muncul tampilan proses seperti gambar di bawah ini.

Gambar 17 : Proses Instalasi PostgreSQL 11) Bersamaan dengan itu akan muncul dialogbox setup PostgreSQL seperti berikut ini.



14

Gambar 18 : Dialog Box Setup PostgreSQL Klik tombol “Next”. Untuk melanjutkan. 12) Selanjutya akan dilanjutkan proses setup postgreSQL secara otomatis yang didahului dengan tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 19 : Proses Awal Setup Postgresql Tunggu beberapa saat, hingga muncul tampilan seperti berikut. Klik tombol “ Next” untuk melanjutkan. 13) Selanjutnya akan muncul dialog box untuk setup direktory postgreSQL seperti tampilan berikut :



15

Gambar 20 : Setup Direktory PostgreSQL Klik tombol “ Next” untuk melanjutkan. 14) Selanjutnya akan muncul dialog box untuk setup data seperti tampilan berikut :

Gambar 21 : Setup Directory Data pgsql Klik tombol “ Next” untuk melanjutkan. 15) Selanjutnya akan muncul dialog box untuk memasukkan password seperti tampilan berikut : ©2016,Direktorat Pembinaan SMA


16

Gambar 22 : Dialog Box Untuk Memasukkan Password Masukkan angka “123456” kemudian klik tombol “Next”. 16) Selanjutnya akan muncul dialog box menentukan port server postgreSQL seperti berikut:

Gambar 23 : Penentuan Port Sever PostgreSQL Biarkan pada port “5432” sebagai port server kemudian klik tombol “Next”. 17) Selanjutnya akan muncul dialog box menentukan Locale Cluster seperti tampilan berikut: ©2016,Direktorat Pembinaan SMA


17

Gambar 24 : Dialog Box Locale Cluster Pilih Indonesia, kemudian Klik “Next”. 18) Selanjutnya akan muncul dialog box seperti tampilan di bawah ini:

Gambar 25 : PostgreSQL Siap Diinstal Klik tombol “ Next” untuk melanjutkan. Kemudian tunggu beberapa saat hingga instalasi selesai. 19) Selanjutnya akan ada pilihan untuk instalasi stick builder seperti berikut:



18

Gambar 26 : Dialog Box Pilihan Instalasi Stack Builder Hilangkan tanda “√” (centang) kemudian klik tombol “Finish”. Dengan demikian proses instalasi postgreSQL telah selesai. 20) Selanjutnya akan muncul wesaya (wizard) instalasi untuk erapor seperti gambar di bawah ini:

Gambar 27 : Wesaya (Wizard) Instalasi Erapor Klik tombol “Selanjutnya” untuk melanjutkan proses instalasi. 21) Selanjutnya seperti gambar berikut:



19

Gambar 28 : Pilihan Untuk Memulai Menginstal Erapor Klik tombol “Install Now” untuk melanjutkan proses instalasi. Tunggu beberapa saat hingga proses instalasi selesai. 22) Setelah proses instalasi selesai, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 29 : Instalasi Erapor Berhasil Klik tombol “Close” untuk untuk mengakhiri proses instalasi. 23) Pada akhir instalasi, sistem akan meminta untuk di “restart”,



20

Gambar 30 : Permintaan Restart Pada Akhir Instalasi Klik tombol “Yes” komputer/server.

untuk

untuk

melakukan

“restart”

pada

24) Pada dekstop kita akan muncul ikon aplikasi erapor seperti gambar di bawah ini.

Gambar 31 : Ikon Aplikasi Erapor Pada Dekstop

B.

Memulai Erapor Setelah proses instalasi selesai, tugas admin selanjutnya adalah mulai bekerja dengan aplikasi erapor untuk melakukan sinkronisasi data referensi yang ada pada Dapodik. Perlu diketahui, bahwa data awal yang merupakan bawaan dari aplikasi ini adalah data mata pelajaran sesuai kurikulum 2013 dan data kompetensi dasar mata pelajaran kecuali muatan lokal sesuai dengan Permendikbud Nomor 24 tahun 2016. Sedangkan data referensi lain akan diambil dari Dapodik melalui proses sinkronisai dengan Dapodik. Untuk memulai bekerja dengan erapor, kita cukup melakukan “double klik” pada ikon aplikasi erapor yang tampil di dekstop sebagai berikut.

Gambar 32 : Ikon Erapor Selanjutnya, akan tampil pada jendela browser tampilan awal erapor seperti tampak pada gambar berikut ini. ©2016,Direktorat Pembinaan SMA


21

1. Login Sebagai Admin Untuk melakukan login, perhatikan gambar di bawah ini.

Gambar 33 : Login Admin

Ketikkan: admin dengan passwordnya : admin Pilihlah Beban Belajar dengan yang diinginkan

Gambar 34 : Pilihan Beban Belajar

Untuk pilihan beban belajar sistem kredit semester (SKS), sementara ini belum dapat digunakan. Setelah isian login diisi kemudian klik tombol login. Maka akan ditampilkan halaman Admin sebagai berikut:

Gambar 35 : Dashboard Admin 2. Mengubah Password Standard Admin. Untuk menjaga privasi dan kemanan sebaiknya admin mengubah password standar dengan langkah sebagai berikut. ©2016,Direktorat Pembinaan SMA


22

1) Pilih menu ”Data User”, maka akan tampil tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 36 : Tampilan Tabel Data User 2) Klik tombol “edit” pada admin, selanjutnya akan tampil tampilan sebagai berikut.

Ubah password, kemudian klik tombol “ SIMPAN”. 3. Sinkronisasi Data Dengan Dapodik Tugas admin berikutnya adalah melakukan sinkronisasi data e-rapor dengan data Dapodik, dengan langkah sebagai berikut: 1) Klik menu ”Import/Ekspor Data”

Gambar 37 : Menu Impor/Ekspor Data 2) Pilihlah Ambil Data dari Dapodik sehingga tampilan seperti berikut ini:



23

Tampak Pesan “Belum disinkronisasi, kemudian klik tombol Sinkronisasi

Gambar 38 : Data Belum Tersinkronisasi Dengan Dapodik 3) Tunggu beberapa saat Aplikasi erapor akan mengambil data-data yang dibutuhkan dari data Dapodik. Kemudian akan tampil pesan “sudah berhasil di sinkronisasi” dan semua menu berwarna hijau seperti gambar di bawah ini.

Gambar 39 : Data Telah Tersinkronisasi Dengan Dapodik 4. Melakukan Generalisasi Data User Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru dan siswa untuk mendapatkan password standar. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut. ©2016,Direktorat Pembinaan SMA


24

1) Klik menu “Data User” akan ditampilkan menu user seperti di bawah ini:

Gambar 40 : Tampilan Data User

2) Klik tombol “Generate User” agar semua data guru dan siswa menjadi user. Secara default : Untuk Guru

Username : NIP guru Password : 123456

Untuk Siswa

Username : NIS Password : 123456

Catatan : Untuk PTK yang belum ber NIP, maka username dan passwordnya secara default adalah namanya

5. Memberi Hak Akses Wali Kelas Wali kelas belum menjadi user secara otomatis, harus ditambahkan oleh admin. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Pada tampilan data user, klik tombol “Tambah Data” tampil halaman Tambah User

Sehingga akan

Gambar 41 : Menambah Hak Akses Wali Kelas



25

2) Pada Hak Akses Pilihlah “ Wali Kelas”. Setelah semua isian diisi kemudian pilih SIMPAN. 3) Ketikan user ID dan Password, kemudian klik tombol “SIMPAN”. Catatan: Penentuan nama wali kelas, harus sesuai data rombel pada Dapodik.

6. Melengkapi Data Referensi. Tugas admin selanjutnya adalah melengkapi data referensi. Langkahnya adalah dengan meng klik menu “Data Referensi” sehingga akan ditampilkan menu pilihan sebagai berikut :

Gambar 42 : Menu Data Referensi Klik satu persatu menu yang ditampilkan apabila ada kekurangan bisa ditambah sesuai kebutuhan. Data untuk referensi sesuai dengan yang ada di Dapodik sehingga untuk merubah disarankan melalui Dapodik agar tidak ada perbedaan antara data e-rapor SMA dengan data yang terdapat di Dapodik. 1.

Profil Sekolah

: Sesuai Dapodik

2.

Data Guru

: Sesuai Dapodik

3.

Data Siswa

: Sesuai Dapodik

4.

Data Peminatan sekolah

: Diisi sesuai dengan Peminatan yang ada di

5.

Data Kelas dan Wali Kelas : Sesuai Dapodik

6.

Data Anggota Kelas

7.

Data Mata Pelajaran : Sesuai Dapodik namun tambahkan mata pelajaran muatan lokal yang ada di sekolah


: Sesuai Dapodik


26

8.

Data KKM Mata Pelajaran : Isikan sesuai KKM yang di tentukan oleh sekolah untuk setiap mata pelajaran, Jika tidak diisikan maka akan terjadi kesalahan saat menampilkan hasil nilai per mata pelajaran.

9.

Data Kompetensi Dasar : Isikan Kompetensi Dasar untuk mata pelajaran Muatan lokal, untuk Kompetensi Dasar yang lain sudah disesuaikan dengan permen no 24 tahun 2016

10. Data Ekstrakurikuler: Diisi sesuai dengan Ekstrakurikuler yang ada di sekolah 11. Data Pembagian Tugas Mengajar : Sesuai Dapodik. Harus sesuai dengan keadaan sebenarnya di sekolah karena data ini akan menjadi dasar untuk hak akses guru dalam merencanakan dan mengisi nilai. 12. Data Interval Predikat : Isikan sesuai Interval Predikat yang ditentukan oleh sekolah untuk setiap mata pelajaran. Data ini akan dijadikan dasar untuk menentukan Predikat masing masing mata pelajaran. JIKA SEMUA LANGKAH DI ATAS SUDAH LENGKAP MAKA APLIKASI E-RAPOR SMA SUDAH SIAP DIGUNAKAN OLEH GURU DAN WALI KELAS.

7. Backup dan Restore Data. Backup data perlu dilakukan oleh admin dalam rangka membuat cadangan data untuk mengantisipasi kehilangan atau kerusakan data pada server. Sedangkan Restore data dilakukan untuk mengembalikan data pada keadaan ketika backup data dilakukan. a.

Langkah Backup data 1) Bukalah PgAdmin3 dengan langkah Masuklah ke database PostgreSQL: C:\Program Files\PostgreSQL\9.5\bin\pgAdmin3.exe (untuk 32 bit) C:\Program Files (X86)\PostgreSQL\9.5\bin\pgAdmin3.exe (untuk 64 bit) 2) Berikutnya akan tampil database PostgreSQL seperti pada gambar berikut ini.



27

Gambar 43 : Tampilan Pgadmin 3) Double klik database “erapor” sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

4) Klik kanan database erapor, kemudian klik “backup”



28

5) Selanjutnya akan muncul dialog box seperti berikut ini

Klik di sini untuk memilih folder penyimpanan backup data erapor

6) Selanjutnya berilah nama file dengan ekstensi “backup“, misal : data09112016_admin, (nama ini untuk mengingatkan kita tanggal ketika backup kita buat dan data yang kita simpan)



29

7) Kemudian pilih save maka selanjutnya akan muncul dialog box seperti di bawah ini.

Selanjutnya klik “Backup” 8) Tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan seperti berikut ini



30

Menunjukkan proses backup berhasil

9) Selanjutnya klik “Done”, dengan demikian proses backup telah berhasil dilakukan

b.

Langkah Restore Data 1) Lakukan langkah 1 sampai dengan 3 sama dengan langkah backup data. 2) Hapus database “erapor” dengan melakukan klik kanan, kemudian pilih “Delete/Drop…” Untuk menghapus database lama.



31

3) Buat database baru dengan nama “erapor” dengan langkah : Klik kanan databases>new database, hingga muncul dialog box sebagai berikut :

Perhatikan penulisan nama database baru

“erapor”

4) Kemudian klik “OK”, sehingga pada databases akan terbentuk database baru dengan nama “erapor”. 5) Selanjutnya klik kanan pada pilihan database “erapor”, kemudian pilih menu “restore” sehingga akan muncul dialogbox seperti berikut ini.



32

Pilih folder dan file tempat penyimpanan backup data yang akan kita restore

6) Selanjutnya klik “Restore” dan tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan seperti di bawah ini :

Kode restore berhasil

7) Kemudian klik “Done” maka proses restore telah berhasil.



33

BAB IV PENUTUP

Kesimpulan 1.

Aplikasi e-rapor SMA harus diinstal pada komputer yang sudah terinstal Dapodik v.2016.b dan data pada Dapodik terutama Profil Sekolah, Data Siswa, Data Guru, Jadwal Pembelajaran, Kelas, serta Wali Kelasnya harus terisi lengkap.

2.

Segala perubahan data referensi hanya dapat dilakukan lewat Dapodik, kemudian lakukan sinkronisasi erapor dengan Dapodik.

3.

Backup data perlu dilakukan secara berkala untuk mengantisipasi kehilangan data.



34

LAMPIRAN 1 : Trouble Shooting Berikut ini adalah beberapa masalah yang mungkin terjadi ketika melakukan proses instalasi. No

Masalah/Tampilan

1

Solusi Non Aktifkan antivirus, lihat Bab III/A/1 halaman 12 Kemudian lakukan instalasi kembali.

langkah

Instalasi tidak dapat dilakukan Penyebab : Antivirus memblokir aplikasi 2

Non Aktifkan antivirus, lihat Bab III/A/1 halaman 12 Ambil semua paket sesuai tipe komputer kita 32 bit atau 64 bit. Unduh part 1,2 dan 3 Ekstrak part 1: Instalasi gagal

Dengen Langkah ;

Penyebab : Paket installer tidak lengkap

Klik kanan file : erapor SMA 2016 32 bit Oktober 2016.part1.rar

24

Pilih winrar Pilih Eketrak to erapor SMA 2016 32 bit 24 Oktober 2016

Buka folder erapor SMA 2016 32 bit 24 Oktober 2016 Dobel klik ikon



35

No

Masalah/Tampilan

Solusi

Kemudian instalasi. 3

lakukan

proses

Kesalahan nomenklatur (Pemilihan nama jurusan pada data Dapodik) Perbaiki data Dapodik Pastikan pemilihan jurusan untuk kurikulum 2013 : Program MIPA untuk IPA Ilmu Penegetahuan Sosial untuk untuk IPS Bahasa dan Budaya untuk bahasa dan budaya. Sinkronisasi tidak sempurna

Demikan halnya anggota rombel dan pembagian tugas guru. Kemudian lakukan sinkronisasi ulang erapor ke data Dapodik


36

KATA PENGANTAR. Jakarta, November 2016 Direktur Pembinaan SMA, Drs. Purwadi Sutanto, M.Si. NIP

Recommend Documents