KATA PENGANTAR
Laporan Kinerja Sekretariat Utama BPS 2014 merupakan wujud pertanggung jawaban dan akuntabilitas kinerja Sekretariat Utama sebagai unit kerja instansi pemerintah. Laporan ini disusun sebagai tindak lanjut Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Tujuan laporan ini adalah untuk memberi gambaran mengenai penyelenggaraan kegiatan pelaksanaan tugas yang diberikan pemerintah kepada Sekretariat Utama. Di dalam laporan ini tertuang hasil capaian kinerja Sekretariat Utama 2014, perkembangan capaian kinerja Sekretariat Utama 2011-2014, serta realisasi penyerapan anggaran Sekretariat Utama 2014. Hasil laporan ini diharapkan menjadi bahan evaluasi untuk mencapai kinerja yang lebih optimal di tahun mendatang. Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan laporan ini. Untuk perbaikan di masa mendatang kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Jakarta, 27 Maret 2015 BADAN PUSAT STATISTIK Sekretaris Utama,
Eri Hastoto
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
ii
Daftar Isi
Kata Pengantar ................................................................................................................
ii
Daftar Isi ............................................................................................................................
iii
Daftar Tabel ......................................................................................................................
iv
Daftar Gambar .................................................................................................................
iv
Daftar Lampiran .............................................................................................................
vi
Bab I. Pendahuluan ....................................................................................................
1
1.1 1.2 1.3 1.4
Latar Belakang ................................................................................................ Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi .................................................. Landasan Hukum ........................................................................................... Sumber Daya Manusia ..................................................................................
1 2 4 5
Bab II. Perencanaan Kinerja .....................................................................................
7
Bab III. Akuntabilitas Kinerja ....................................................................................
13
3.1 3.2 3.3
Capaian Kinerja Sekretariat Utama 2014 .............................................. Perkembangan Capaian Kinerja Sekretariat Utama 2011-2014 .. Realisasi Anggaran Sekretariat Utama 2014 ........................................
13 18 20
Bab IV. Penutup ..............................................................................................................
22
4.1 4.2
22 22
Tinjauan Umum .............................................................................................. Tindak Lanjut ....................................................................................................
Lampiran
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
iii
Daftar Tabel
Tabel 1
Jumlah Pegawai Menurut Unit Kerja ......................................................
5
2
Penetapan Kinerja Sekretariat Utama 2014 .........................................
8
3
Capaian Kinerja Sekretariat Utama 2014 ..............................................
13
4
Perkembangan Capaian Kinerja Sekretariat Utama 2011-2014 ..
18
5
Penyerapan Anggaran Skretariat Utama 2014 Menurut Program
20
6
Perbandingan antara Capaian Kinerja dengan Realisasi Anggaran
21
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
iv
Daftar Gambar
Gambar 1
Jumlah Pegawai BPS Menurut Jenjang Pendidikan............................
2
Dukungan Resntra Sestama 2010-2014 terhadap Renstra BPS 20102014 ..................................................................................................................... 10
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
6
v
Daftar Lampiran Lampiran 1
Susunan Organisasi ........................................................................................
25
2
Rencana Strategis Sekretariat Utama 2010-2014 .............................
26
3
Penetapan KinerjaSekretariat Utama 2014 ..........................................
29
4
Pengukuran Capaian Kinerja Sekretariat Utama 2014 ....................
30
5
SDM Sekretariat Utama ................................................................................
32
6
Hasil Penilaian SAKIP BPS 2014................................................................
33
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
vi
1.1
Latar Belakang Sekretariat Utama bertugas melaksanakanan kegiatan BPS yang bersifat non teknis, seperti kegiatan adiministrasi dalam hal perencanaan dan penganggaran kegiatan, keuangan, kepegawaian, kehumasan, dan sebagainya. Kegiatan non teknis dimaksudkan untuk mendukung kegiatan teknis, agar seluruh proses kegiatan dapat berjalan dengan lancar. Dengan kata lain,
keberadaan
Sekretariat Utama sangat menunjang keberhasilan kegiatan teknis yang dilaksanakan BPS. Pada pelaksanannya, program kegiatan non teknis dilingkup Sekretariat Utama mencakup program generik BPS, yaitu Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya (DMPTTL) dan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (PSPA). Adapun aktivitas Sekretariat Utama BPS tahun 2014 antara lain meliputi:
1. Penyusunan Renstra 2015-2019; 2.
Penyusunan
Rencana Kegiatan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-K/L); Konsultasi nasional perbendaharaan; 3. Rekonsiliasi Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA); 4. Pengangkatan CPNS/PNS dan mutasi pegawai; 5. Pembinaan jabatan fungsional pranata komputer dan statistisi; 5. Publisitas hasil ST 2013; 6. Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN); 7.
Penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan, dan sebagainya. Untuk mengukur keberhasilan sekretariat Utama dalam pencapaian kegiatan tersebut, maka pada awal tahun telah ditetapkan target kinerja yang akan dicapai selama tahun 2014. Target tersebut tertuang dalam Perjanjian Kinerja Sekretariat Utama BPS 2014.
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
1
Laporan kinerja Sekretariat Utama 2014 merupakan wujud pertanggung jawaban dan akuntabilitas kinerja unit kerja instansi pemerintah. Tahun 2014 merupakan tahun akhir pelaksanaan Rencana Strategis Sekretariat Utama tahun 2010 -2014. Di dalam laporan kinerja Sekretariat Utama 2014 tertuang hasil capaian kinerja Sekretariat Utama hingga periode akhir Rencana Strategis. Hasil laporan ini diharapkan menjadi bahan evaluasi untuk mencapai kinerja yang lebih baik di tahun-tahun mendatang. 1.2
Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Tugas, fungsi, dan
susunan organisasi
Sekretariat Utama
berdasarkan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik dan diperbaharui dengan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 116 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, sebagai berikut: 1.2.1 Tugas Sekretariat
Utama
mempunyai
tugas
mengkoordinasikan
perencanaan, pembinaan, dan pengendalian terhadap program, administrasi, dan sumber daya di lingkungan BPS. 1.2.2 Fungsi Dalam
melaksanakan
tugas
tersebut,
Sekretariat
Utama
menyelenggarakan fungsi: a) Pengkoordinasian, sinkronisasi, dan integrasi di lingkungan BPS; b) Pengkoordinasian, perencanaan, dan perumusan kebijakan teknis BPS; c) Pembinaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan, organisasi, tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, perlengkapan, dan rumah tangga BPS; Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
2
d) Pembinaan dan pelatihan, hubungan masyarakat, dan protokol di lingkungan BPS; e) Pengkoordinasian penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas BPS; dan f)
Pengkoordinasian dalam penyusunan laporan BPS.
1.2.3 Struktur Organisasi Untuk
melaksanakan
tugas,
fungsi,
kewenangan,
susunan
organisasi dan tata kerja tersebut, sesuai Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 116 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik Tanggal 14 Mei 2014, telah ditentukan struktur organisasi Sekretariat Utama Badan Pusat Statistik, yaitu: a) Sekretaris Utama Sekretaris Utama adalah jabatan Eselon Ia b) Kepala Biro Bina Program Kepala Biro Bina Program jabatan Eselon IIa yang membawahi pejabat setingkat Eselon IIIa, yaitu Bagian Penyusunan Rencana, Bagian Penyusunan Anggaran, Bagian Monitoring dan Evaluasi, dan Bagian Transformasi Statistik. c) Kepala Biro Keuangan Kepala Biro Keuangan adalah jabatan Eselon IIa yang membawahi pejabat setingkat Eselon IIIa, yaitu Bagian Administrasi Keuangan, Bagian Perbendaharaan, Bagian Verifikasi, dan Bagian Akuntansi. d) Kepala Biro Kepegawaian Kepala Biro Kepegawaian adalah jabatan Eselon IIa yang membawahi
pejabat
setingkat
Eselon
IIIa,
yaitu
Bagian
Administrasi Kepegawaian, Bagian Mutasi Pegawai, Bagian Kesejahteraan Pegawai, dan Bagian Jabatan Fungsional.
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
3
e) Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Hukum Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Hukum adalah jabatan Eselon IIa yang membawahi pejabat setingkat Eselon IIIa, yaitu Bagian Kerja Sama, Protokol dan Penyiapan Materi Pimpinan, Bagian Hubungan Masyarakat, dan Bagian Hukum dan Organisasi f)
Kepala Biro Umum Kepala Biro Umum adalah jabatan eselon IIa yang membawahi pejabat setingkat Eselon IIIa, yaitu Bagian Rumah Tangga, Bagian Inventarisasi, Penyimpanan dan Penghapusan, Bagian Pengadaan, Arsip dan Ekspedisi, dan Bagian Penggandaan.
Secara rinci bagan struktur organisasi Sekretariat Utama terdapat pada Lampiran 1. 1.3
Landasan Hukum Dalam menyelenggarakan pelaksanaan tugas dan fungsinya, Sekretariat Utama dilindungi oleh perangkat hukum, yaitu : 1) Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik menjamin kepastian hukum bagi penyelenggara dan pengguna statistik baik pemerintah maupun masyarakat. Dengan adanya Undang-Undang ini maka kepentingan masyarakat pengguna statistik akan terjamin terutama atas nilai informasi yang diperolehnya. 2) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik yang mengamanatkan bahwa BPS berkewajiban menyelenggarakan kegiatan statistik dasar. 3) Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik. 4) Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik.
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
4
5) Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 116 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik 6) Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, Subdirektorat, Subbagian, Subbidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik. 7) Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 150 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 1 tahun 2009 tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, Subdirektorat, Subbagian, Subbidang, dan Seksi Badan Pusat Statistik
1.4
Sumber Daya Manusia Sekretariat Utama memiiliki SDM yang mendukung dalam menjalankan tugasnya, dan terbagi kedalam beberapa unit kerja di Sekretariat Utama. Jumlah SDM menurut unit kerja dapat dilihat pada Tabel 1. Tabel 1. Jumlah Pegawai Menurut Unit Kerja No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Unit Kerja Sekretaris Utama Biro Bina Program Biro Keuangan Biro Kepegawaian Biro Humas dan Hukum Biro Umum Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sekolah Tinggi Ilmu Statistik Total
Jumlah SDM 1 44 81 65 66 130 73 110 570
Berdasarkan Tabel 1 di atas, jumlah pegawai terbanyak berada di Biro Umum, sedangkan jumlah pegawai paling sedikit berada di Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
5
Biro Bina Program. Hal ini disesuaikan dengan kebutuhan pegawai untuk menangani pekerjaan pada unit kerja masing-masing. Jumlah SDM menurut jenjang pendidikan dapat dilihat pada Gambar 1 berikut.
3% 29%
26%
s.d SMA D-III S1
10%
S2
32%
S3
Gambar 1. Jumlah Pegawai Menurut Jenjang Pendidikan Berdasarkan Gambar 1 di atas, SDM di Sekretariat Utama berpendidikan
sampai
dengan
SMA
sebanyak
29
persen,
berpendidikan D-III sebesar 10 persen, 32 persen berpendidikan S1, berpendidikan S2 sebanyak 26 persen, dan hanya 3 persen yang berpendidikan S3.
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
6
Perencanaan kinerja Sekretariat Utama 2014 merupakan bagian dari perencanaan kinerja BPS secara keseluruhan. Visi Sekretariat Utama adalah mewujudkan pelayanan prima di bidang administrasi yang efektif, efisien, terpadu dan berkualitas dalam mendukung penyediaan data statistik terpercaya untuk semua. Untuk mewujudkan visi tersebut, maka misi yang dilaksanakan Sekretariat Utama adalah (1) Menyediakan informasi dan layanan administrasi yang prima, berkualitas, efektif dan efisien bagi pengguna data dan stakeholder, (2) Meningkatkan upaya koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan standarisasi kegiatan administrasi dalam kerangka pelaporan yang andal, efektif, dan efisien, dan (3) Meningkatkan kapasitas sumber daya secara optimal sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi informasi mutakhir dan sistem administrasi yang berlaku. Visi dan misi tersebut selaras dengan visi dan misi BPS. Sekretariat Utama bertugas mengkoordinasikan perencanaan, pembinaan, dan pengendalian terhadap program, administrasi, dan sumber daya di BPS. Untuk menunjang
keberhasilan pelaksanaan tugas tersebut, maka
Sekretariat Utama menetapkan sasaran strategis yang harus dicapai selama periode 2010-2014 sebagaimana terangkum dalam Rencana Strategis Sekretariat Utama 2010-2014. Ada lima sasaran yang harus dicapai oleh Sekretariat Utama. Masing-masing sasaran strategis memiliki indikator yang terukur. Sasaran pertama, meningkatkan hubungan dengan pengguna data, diukur dengan indikator: (1) banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS, (2) banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS, melalui kegiatan press release, dan (3) banyaknya kunjungan tamu dari dalam dan luar negeri Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
7
ke BPS. Sasaran kedua, meningkatkan kapasitas sumber daya manusia, diukur dengan indikator: (1) persentase pegawai yang berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata I, dan (2) pesentase sarana dan prasarana kerja lainnya dalam kondisi yang baik. Sasaran ketiga, peningkatan sarana dan prasarana TIK serta sarana dan prasarana kerja lainnya, diukur dengan indikator: (1) persentase sarana dan prasarana TIK dalam kondisi yang baik dan (2) pesentase sarana dan prasarana kerja lainnya dalam kondisi yang baik. Sasaran keempat, penataan kelembagaan dalam rangka reformasi birokrasi dan mewujudkan good government, diukur dengan indikator: (1) jumlah peraturan perundang-undangan yang diselesaikan (academic paper), dan (2) penilaian Kemen PAN-RB terhadap Reformasi Birokrasi. Sasaran kelima, peningkatan akuntabilitas penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan, diukur dengan indikator: (1) opini terhadap laporan keuangan BPS oleh Badan Pemeriksa Keuangan, dan (2) penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja BPS oleh Kemen PAN dan RB. Pada awal tahun Sekretariat Utama menetapkan target pada masing-masing indiktor sebagaimana tertuang dalam Penetapan Kinerja Sekretariat Utama 2014. Target masing-masing indikator dapat dilihat pada Tabel 2. Tabel 2. Penetapan Kinerja Sekretariat Utama 2014 Sasaran
Indikator
Satuan
Target
(1) 1. Meningkatkan hubungan dengan pengguna data
(2)
(3) Sosialisasi
(4)
Banyaknya
penyelenggaraan
52
sosialisasi kegiatan BPS Banyaknya sosialisasi
penyelenggaraan kegiatan
BPS,
melalui
Press
16
Release
kegiatan press release Banyaknya
kunjungan
tamu
dari
Pengunjung
1.330
yang
Persen
58,46
dalam dan luar negeri ke BPS 2. Meningkatkan kapasitas sumber daya
Persentase
pegawai
berpendidikan minimal Diploma IV
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
8
Indikator
Satuan
Target
(2)
(3)
(4)
Jumlah pegawai yang memangku
Pegawai
Sasaran (1) manusia
atau Strata I 3.650
jabatan fungsional tertentu 3. Peningkatan sarana dan prasarana TIK serta sarana dan prasarana kerja lainnya 4. Penataan kelembagaan dalam rangka reformasi birokrasi dan mewujudkan good government 5. Peningkatan akuntabilitas penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan
Persentase sarana dan prasarana TIK
Persen
100
Persen
100
Perka
76
dalam kondisi yang baik Pesentase sarana dan prasarana kerja lainnya dalam kondisi yang baik Jumlah undangan
peraturan yang
perundangdiselesaikan
(academic paper) Penilaian kemen PAN-RB terhadap
Persen
80
reformasi birokrasi Opini terhadap Laporan Keuangan
Kategori
WTP
BPS oleh Badan Pemeriksa Keuangan Penilaian
Sistem
Akuntabilitas
Point
70
Kinerja BPS oleh Kemen PAN dan RB
Jika dikaitkan dengan Renstra BPS 2010-2014, Renstra Sekretariat Utama 2010-2014 mendukung pencapian tujuan pada Renstra BPS 2010-2014. Hubungan antara Renstra BPS 2010-2014 dengan Renstra Sekretariat Utama 2010-2014 dapat dilihat pada gambar berikut.
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
9
Dukungan Renstra Sestama 2010-2014 terhadap Renstra BPS 2010-2014
Renstra Sestama 2010-2014
Renstra BPS 2010-2014 Tujuan 1: Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas
Sasaran 1: Meningkatkan hubungan dengan pengguna data
Tujuan 2: Meningkatkan pelayanan prima dalam rangka mewujudkan SSN yang andal, efektif dan efisien
Sasaran 2: Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia
Tujuan 3: Penguatan teknologi informasi dan komunikasi serta sarana kerja Tujuan 4: Peningkatan kapasitas SDM dan penataan kelembagaan
Sasaran 3: Peningkatan sarana dan prasarana TIK serta sarana dan prasarana kerja lainnya Sasaran 4: Penataan kelembagaan dalam rangka reformasi birokrasi dan mewujudkan good government Sasaran 5: Peningkatan akuntabilitas penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan
Gambar 2. Dukungan Renstra Sestama 2010-2014 terhadap Renstra BPS 2010-2014 Sasaran pertama merupakan strategi pencapaian tujuan kedua pada Renstra BPS 2010-2014 yaitu peningkatan pelayanan prima dalam rangka mewujudkan SSN yang andal, efektif dan efisien. Sasaran kedua, keempat dan kelima merupakan strategi untuk mencapai tujuan keempat yang tercantum Renstra BPS 2010-2014 yaitu peningkatan kapasitas SDM dan Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
10
penataan kelembagaan. Sedangkan sasaran ketiga merupakan strategi pencapaian tujuan ketiga pada Renstra BPS 2010-2014 yaitu penguatan teknologi informasi dan komunikasi serta sarana kerja. Langkah-langkah yang ditempuh untuk mencapai sasaran pertama adalah (1) Memperbaiki kepuasan pelanggan; (2) Memperbaiki kemitraan dengan penyedia data, dan (3) Memperbaiki komunikasi dengan pengguna dan penyedia data. Langkah-langkah yang akan ditempuh untuk mencapai sasaran pertama adalah (1) Membuat analisis proses ketatalaksanaan dan rekayasa ulang proses ketatalaksanaan (business process and reengineering business process) untuk kondisi SDM BPS; (2) Melakukan analisis kesenjangan (gap analysis) antara kondisi saat ini dan kebutuhan di masa yang akan datang; (3) Memperbaiki perilaku individu dalam bekerja (code of conduct) untuk setiap aparatur BPS; (4) Melakukan pembinaan terhadap penyelenggara administrasi kepegawaian; (5) Membangun kebijakan dan prosedur pengembangan SDM; (6) Memperbaiki penerimaan dan penempatan SDM pada semua level, baik di Pusat maupun Daerah; (7) Membangun perencanaan karir; (8) Membangun sistem informasi sumber daya manusia untuk mendukung implementasi kebijakan SDM; (9) Melakukan pembinaan terhadap penyelenggara protokoler, hukum, dan kehumasan; (10) Meningkatkan kualitas pendidikan STIS; dan (11) Meningkatkan efektivitas Pusdiklat. Langkah-langkah yang akan ditempuh untuk mencapai sasaran kedua adalah (1) Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana TIK secara umum; dan (2) Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana kerja. Langkah-langkah yang akan ditempuh untuk mencapai sasaran ketiga adalah (1) Mereviu dan mengamandemen UU No. 16 Tahun 1997 tentang statistik diikuti dengan perubahan terhadap peraturan perundangan Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
11
pelaksanaannya; (2) Meningkatkan integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar unit di BPS Pusat dan antara BPS Pusat dengan BPS Daerah, serta dengan instansi terkait dalam rangka terwujudnya perencanaan kegiatan BPS yang berkualitas; (3) Membuat analisis proses ketatalaksanaan dan rekayasa ulang proses ketatalaksanaan kelembagaan BPS; (4) Melakukan reorganisasi berdasarkan kondisi lingkungan kerja di masa yang akan datang; (5) Menyesuaikan dan memperbaiki kerangka hukum dan peraturan untuk mendukung administrasi kegiatan statistik; (6) Mengembangkan dan mengimplementasikan budaya kerja BPS; (7) Membangun sistem perencanaan sumber daya terpadu; (viii) membangun sistem manajemen dokumen; dan (9) Memperbaiki proses pengambilan keputusan strategis dan peningkatan proses arus informasi untuk mendukung pengambilan keputusan. Langkah-langkah yang akan ditempuh untuk mencapai sasaran keempat adalah (1) Melakukan pembinaan terhadap penyelenggara administrasi keuangan; dan (2) Melaksanakan perencanaan, monitoring, dan evaluasi program dan kegiatan BPS secara efektif. Dalam pelaksanaannya keempat sasaran tersebut dicapai melalui program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya (DMPTTL) dan program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (PSPA).
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
12
3.1.
Capaian Kinerja Sekretariat Utama 2014 Capaian
kinerja
Sekretariat
Utama
dihitung
berdasarkan
perbandingan antara realisasi kinerja selama tahun 2014 dengan target yang telah ditetapkan pada awal tahun. Capaian kinerja Sekretariat Utama 2014 dapat dilihat pada Tabel 3. Tabel 3. Capaian Kinerja Sekretariat Utama 2014 Sasaran/Indikator (1) 1. Meningkatkan
Satuan
Target
Realisasi
(2)
(3)
(4)
Capaian Kinerja (%) (5) 108,90
hubungan
dengan pengguna data - Banyaknya penyelenggaraan
Sosialisasi
52
54
103,85
Press
16
27
120,00
1.330
1.368
102,86
sosialisasi kegiatan BPS - Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi
kegiatan
BPS,
Release
melalui kegiatan press release - Banyaknya kunjungan tamu Pengunjung dari dalam dan luar negeri ke BPS 2. Meningkatkan
kapasitas
101,38
sumber daya manusia - Persentase
pegawai
berpendidikan
yang
Persen
58,46
59,30
101,44
Pegawai
3.650
3.698
101,32
minimal
Diploma IV atau Strata I - Jumlah
pegawai
yang
memangku jabatan fungsional tertentu
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
13
Sasaran/Indikator (1) 3. Peningkatan sarana
Satuan
Target
Realisasi
(2)
(3)
(4)
Capaian Kinerja (%) (5) 85,50
dan
prasarana TIK serta sarana dan
prasarana
kerja
lainnya - Persentase
sarana
dan
Persen
100
80
80,00
Persen
100
91
91,00
prasarana TIK dalam kondisi yang baik - Pesentase
sarana
prasarana
kerja
dan lainnya
dalam kondisi yang baik 4. Penataan dalam
kelembagaan
rangka
90,02
reformasi
birokrasi dan mewujudkan good government - Jumlah peraturan perundang-
Perka
76
79
103,95
Persen
80
61
76,08
undangan yang diselesaikan (academic paper) - Penilaian
Kemen
PAN-RB
terhadap reformasi birokrasi 5. Peningkatan akuntabilitas
100,04
penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan - Opini
terhadap
Laporan
Kategori
WTP
WTP
100,00
70
70,05
100,07
Keuangan BPS oleh Badan Pemeriksa Keuangan - Penilaian Akuntabilitas
Sistem Kinerja
Point
BPS
oleh Kemen PAN-RB Rata-rata Capaian Kinerja Sekretariat Utama
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
98,23
14
Berdasarkan Tabel 3 di atas, sasaran pertama “meningkatkan hubungan dengan pengguna data” diukur dengan tiga indikator, yaitu (1) banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS, (2) banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS, melalui kegiatan press release, dan (3) banyaknya kunjungan tamu dari dalam dan luar negeri ke BPS. Capaian kinerja indikator pertama yaitu sebesar 103,85 persen, capaian kinerja indikator kedua yaitu 120 persen, sedangkan capaian kinerja indikator ketiga yaitu 102,86 persen. Rata-rata capaian kinerja indikator sasaran pertama yaitu 108,90 persen. Jadi secara keseluruhan sasaran pertama sudah tercapai. Sasaran pertama berkaitan dengan fungsi Sekretariat Utama dalam menjalankan kegiatan kehumasan di lingkungan BPS. Kegiatan kehumasan tersebut bertujuan untuk menjalin komunikasi yang baik dengan pengguna data, sumber data dan para stakeholder lainnya, serta agar BPS lebih dikenal oleh masyarakat sebagai lembaga pemerintah yang kredibel. Strategi kedua “meningkatkan kapasitas sumber daya manusia” diukur dengan dua indikator yaitu (1) persentase pegawai yang berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata I; dan (2) jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu. Capaian kinerja indikator pertama yaitu 101,44 persen, sedangkan capaian kinerja indikator kedua yaitu 101, 32 persen. Rata-rata capaian kinerja indikator sasaran pertama yaitu meningkatkan kapasitas sumber daya manusia sebesar 101,38 persen. Berdasarkan kondisi yang seperti demikian, maka sasaran pertama secara keseluruhan dianggap sudah tercapai. Sasaran kedua berkaitan dengan fungsi Sekretariat Utama dalam menjalankan pembinaan dan pelayanan kepegawaian. Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
Indikator 15
persentase pegawai yang berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata I erat kaitannya dengan kualitas pegawai. Secara umum semakin tinggi jenjang pendidikan mengindikasikan kualitasnya semakin baik. Mulai tahun 2012, BPS melakukan rekrutmen pegawai dengan persyaratan minimal harus berpendidikan D-III, kebijakan ini secara tidak langsung mendukung pencapaian target indikator tersebut. Selain itu tiap tahunnya BPS juga menerima pegawai lulusan STIS yang memiliki jenjang pendidikan D-IV, sehingga sangat mendukung pencapaian target indikator tersebut. Sedangkan indikator jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu berkaitan dengan keahlian dan ketrampilan pegawai.
Realisasi kedua indikator tersebut telah mencapai target. Dengan demikian
pembinaan
dan
pelayanan
kepegawaian
telah
menunjukkan kinerja yang baik. Sasaran ketiga “peningkatan sarana dan prasarana TIK serta sarana dan prasarana kerja lainnya” diukur dengan dua indikator yaitu (1) persentase sarana dan prasarana TIK dalam kondisi yang baik, dan (2) persentase sarana dan prasarana kerja lainnya dalam kondisi yang baik. Capaian kinerja indikator pertama yaitu 80,00 persen, sedangkan capaian kinerja indikator kedua yaitu 91,00 persen. Rata-rata capaian kinerja indikator sasaran kedua yaitu 85,50 persen. Jadi secara keseluruhan sasaran kedua belum tercapai. Sasaran ketiga berkaitan dengan fungsi Sekretariat Utama dalam menjalankan pembinaan dan pelayanan perlengkapan, dan rumah tangga BPS. Baik sarana dan prasaran TIK maupun sarana dan prasarana kerja lainnya telah menunjukkan kondisi yang baik. Sasaran keempat “penataan kelembagaan dalam rangka reformasi birokrasi dan mewujudkan good government” diukur dengan dua indikator yaitu (1) jumlah peraturan perundang-undangan yang Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
16
diselesaikan (academic paper), dan (2) penilaian Kemen PAN-RB terhadap reformasi birokrasi. Capaian kinerja indikator pertama yaitu 103,95 persen, sedangkan capaian kinerja indikator kedua yaitu 76,08 persen. Rata-rata capaian kinerja indikator sasaran ketiga yaitu 90,02 persen. Jadi secara keseluruhan sasaran ketiga hampir tercapai. Sasaran keempat berkaitan dengan fungsi Sekretariat Utama dalam menjalankan pembinaan organisasi dan tata laksana, serta pengkoordinasian penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas BPS. Dari segi penyusunan peraturan perundang-undangan telah tercapai, namun dari segi pembinaan organisasi dan tata laksana melalui Reformasi Birokrasi belum mencapai apa yang telah ditargetkan. Sasaran kelima “peningkatan akuntabilitas penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan” diukur dengan dua indikator yaitu (1) opini terhadap Laporan keuangan BPS oleh Badan Pemeriksa Keuangan dan (2) penilaian Sistem akuntabilitas Kinerja BPS oleh Kemen PAN-RB. Capaian kinerja indikator pertama yaitu 100,00 persen, sedangkan capaian kinerja indikator kedua yaitu 100,07 persen. Rata-rata capaian kinerja indikator sasaran keempat yaitu 100,04 persen. Jadi secara keseluruhan sasaran keempat telah tercapai. Sasaran kelima berkaitan dengan fungsi Sekretariat Utama dalam menjalankan pengkoordinasian penyusunan laporan BPS. Laporan keuangan
dan
laporan
akuntabilitas
berkaitan
dengan
pertanggungjwaban BPS sebagai penyelanggara negara. Hal tersebut guna mewujudkan transparansi dan kepercayaan publik terhadap BPS. Baik penilaian SAKIP maupun opini laporan keuangan telah mencapai apa yang ditargetkan. Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
17
Dari kelima sasaran Sekretariat Utama, tiga sasaran telah tercapai, dan dua sasaran lainnya belum tercapai. Selanjutnya,
untuk
mencapai sasaran yang belum tercapai tersebut sangat dibutuhkan strategi dan kebijakan yang lebih tepat. 3.2.
Perkembangan Capaian Kinerja Sekretariat Utama 2011-2014 Perkembangan capaian kinerja Sekretariat Utama periode 20112014 dapat dilihat pada Tabel 4. Tabel 4. Perkembangan Capaian Kinerja Sekretariat Utama 2011-2014 Capaian Kinerja
Sasaran/Indikator (1) 1. Meningkatkan hubungan dengan
2011 (2) 95,67
2012 (3) 96,08
2013 (4) 100,00
2014 (5) 108,90
100,00
100,00
100,00
103,85
100,00
100,00
100,00
120,00
87,00
88,25
100,00
102,86
92,18
94,26
114,00
101,38
85,40
88,56
108,00
101,44
98,95
99,95
120,00
101,32
-
90,00
89,50
85,50
pengguna data - Banyaknya
penyelenggaraan
sosialisasi kegiatan BPS - Banyaknya
penyelenggaraan
sosialisasi kegiatan BPS, melalui kegiatan press release - Banyaknya kunjungan tamu dari dalam dan luar negeri ke BPS 2. Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia - Persentase
pegawai
yang
berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata I - Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu 3. Peningkatan
sarana
dan
prasarana TIK serta sarana dan
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
18
Capaian Kinerja
Sasaran/Indikator 2011 (2)
(1) prasarana kerja lainnya - Persentase sarana dan prasarana
2012 (3)
2013 (4)
2014 (5)
-
86,00
86,00
80,00
-
94,00
93,00
91,00
-
100,00
100,00
90,02
-
100,00
100,00
103,95
-
-
N/a
76,08
97,50
98,50
104,34
100,04
100,00
100,00
100,00
100,00
95
97
108,67
100,07
95,19
95,38
101,57
98,23
TIK dalam kondisi yang baik - Pesentase sarana dan prasarana kerja lainnya dalam kondisi yang baik 4. Penataan
kelembagaan
dalam
rangka reformasi birokrasi dan mewujudkan good government - Jumlah
peraturan
undangan
perundang-
yang
diselesaikan
(academic paper) - Penilaian Kemen PAN-RB terhadap reformasi birokrasi 5. Peningkatan penggunaan
akuntabilitas anggaran
dan
pelaksanaan kegiatan - Opini terhadap Laporan Keuangan BPS
oleh
Badan
Pemeriksa
Keuangan - Penilaian
Sistem
Akuntabilitas
Kinerja BPS oleh Kemen PAN-RB Rata-rata
Berdasarkan Tabel 4 di atas, secara rata-rata capaian kinerja 2014 mengalami kenaikan jika dibandingkan tahun 2011-2012. Namun demikian jika dibandingkan dengan tahun 2013 mengalami penurunan. Secara umum penurunan tersebut disebabkan oleh 2 hal, yaitu: (1) Lonjakan tenaga fungsional pada tahun 2013 sesuai arahan Sekretaris Utama BPS, dan (2) penilaian Reformasi Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
19
Birokrasi BPS pada tahun 2013 tidak dinilai oleh Kemen PAN-RB sehingga pembagi rata-ratanya lebih sedikit dibanding tahun 2014.
3.3.
Realisasi Anggaran Sekretariat Utama 2014 Kegiatan pada Sekretariat Utama didukung oleh dua program yaitu Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya (DMPTTL) dan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (PSPA). Realisasi anggaran masing-masing program tersebut dapat dilihat pada Tabel 5. Tabel 5. Penyarapan Anggaran Sekretariat Utama 2014 Menurut Program No. 1. 2.
Program DMPTTL PSPA Total
Pagu (Rp)
Realisasi (Rp)
Penyerapan (%)
1,780,781,932,000
1,670,252,053,397
93.79
290,133,308,000
285,882,985,769
98.54
2,070,915,240,000
1,956,135,039,166
94.48
Berdasarkan Tabel 5 di atas, realisasi penyerapan anggaran secara total adalah sebesar 94,48 persen. jika dilihat menurut program, realisasi penyerapan anggaran program DMPTTL adalah sebesar 93,79 persen, dan realisasi penyerapan anggaran program PSPA adalah sebesar 98,54 persen. Perbandingan antara capaian kinerja dengan realisasi anggaran dapat dilihat pada Tabel 6.
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
20
Tabel 6. Perbandingan antara Capaian Kinerja dengan Realisasi Anggaran No. Program 1. 2.
Capaian Kinerja (%)
DMPTTL PSPA Rata-rata
Realisasi Anggaran (%)
98,23
93.79
98,43
98.54
98,33
94.48
Berdasarkan Tabel 6 di atas, secara keseluruhan baik per program maupun rata-rata, capaian kinerja lebih besar dari ralisasi penyerapan anggarannya. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa hasil kinerja lebih besar dari anggaran yang dikeluarkan.
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
21
4.1.
Tinjauan Umum Berdasarkan capaian kinerja Sekretariat Utama secara umum dua sasaran telah tercapai, dan dua sasaran lainnya belum tercapai. Sasaran yang tercapai tersebut merupakan fungsi Sekretariat Utama dalam menjalankan pembinaan dan pengkoordinasian SDM, peraturan
perundang-undangan,
dan
pengkoordinasian
penyusunan laporan BPS. Sedangkan sasaran yang belum tercapai merupakan
fungsi
Sekretariat
Utama
dalam
menjalankan
pembinaan dan pelayanan perlengkapan, dan rumah tangga BPS. Jika
dibandingkan
dengan
capaian
kinerja
tahun-tahun
sebelumnya, berdasarkan Tabel 4 di atas, secara rata-rata capaian kinerja 2014 mengalami kenaikan jika dibandingkan tahun 20112012. Namun demikian jika dibandingkan dengan tahun 2013 mengalami penurunan. Penyebab penurunan tersebut adalah (1) Lonjakan tenaga fungsional pada tahun 2013 sesuai arahan Sekretaris Utama BPS, dan (2) penilaian Reformasi Birokrasi BPS pada tahun 2013 tidak dinilai oleh Kemen PAN-RB sehingga pembagi rata-ratanya lebih sedikit dibanding tahun 2014. Jika dibandingan dengan realisasi penyerapan anggarannya, berdasarkan Tabel 6 di atas, capaian kinerja mencapai 98,33 persen sedangkan realisasi penyerapan anggaran mencapai 94,48 persen. 4.2.
Tindak Lanjut Tindak lanjut ke depan adalah menyusun strategi dan kebijakan yang lebih tepat untuk mencapai sasaran yang belum tercapai.
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
22
Fokus utama adalah perbaikan dari sisi penataan kelembagaan dan tata laksana melalui Reformasi Birokrasi, serta pelayanan dalam bidang administrasi, kepegawaian, perlengkapan dan rumah tangga BPS. Strategi, kebijakan dan perbaikian tersebut dituangkan dalam Rencana Strategis Sekretariat Utama 2015-2019.
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
23
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
24
Lampiran 1. Struktur Organisasi STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT UTAMA
Peraturan Kepala BPS No. 007 Tahun 2008, Tanggal 15 Februari
Sekretariat
Biro Bina Program
Biro Keuanga
Biro Kepegawaia
Biro Humas dan Huku
Biro Umum
Bagia Penyusuna Rencana
Bagia Administrasi Keuangan
Bagia Administrasi Kepegawaia
Bagia Kerjasama, Protokol, dan penyiapan mate ri Pimpinan
Bagia Rumah Tangg
Bagia Penyusuna Anggara
Bagia Perbendah raan
Bagia Mutasi Pegawai
Bagia Hubungan Masyarakat
Bagian Monitoring dan Evaluasi
Bagia Verifikasi
Bagia Kesejahteraan & Pengembangan Pegawai
Bagia Hukum dan Organisasi
Bagian Transformasi Statistik
Bagia Akuntans
Bagia Jabatan Fungsiona
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
Bagia Inventarisasi, Penyimpanan, dan Penghapusan
Bagia Pengadaan, Arsip, dan Ekspedisi Bagia Penggandaan
25
Lampiran 2. Rencana Strategis Sekretariat Utama 2010-2014
RENCANA STRATEGIS (RS) Tahun 2010 s/d 2014 Instansi Visi
: :
Misi
:
Sekretariat Utama Mewujudkan Pelayanan Prima di Bidang Administrasi yang efektif, efisien, terpadu dan berkualitas dalam mendukung penyediaan data statistik terpercaya untuk semua 1. Menyediakan informasi dan layanan administrasi yang prima, berkualitas, efektif, dan efisien bagi pengguna data dan stakeholder; 2. Meningkatkan upaya koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan standarisasi kegiatan administrasi dalam kerangka pelaporan yang andal, efektif, dan efisien; dan 3. Meningkatkan kapasitas sumber daya secara optimal sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi informasi mutakhir, dan sistem administrasi yang berlaku. Sasaran Strategis
Tujuan Uraian (1) Meningkatkan pelayanan prima dalam rangka mewujudkan SSN yang andal, efektif, dan efisien
(2) Meningkatkan hubungan dengan pengguna data
Indikator Kinerja Utama (3) Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS
Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Kebijakan
Program
(4)
(5)
Meningkatkan layanan kehumasan
DMPTTL dan PPIS
Meningkatkan ketersediaan sistem informasi dan layanan administrasi yang prima, berkualitas,
DMPTTL dan PPIS
Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS, melalui kegiatan press release Banyaknya kunjungan tamu dari dalam dan luar negeri ke BPS
Meningkatkan ketersediaan sistem informasi dan layanan administrasi yang prima, berkualitas, lengkap, dan terintegrasi guna mendukung
Meningkatkan hubungan dengan pengguna data
Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS, melalui kegiatan press
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
26
Sasaran Strategis Tujuan Uraian (1) operasional penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas
(2)
Penguatan teknologi informasi dan komunikasi serta sasaran kerja guna peningkatan penyelenggaraan administrasi di lingkungan Sekretariat Utama
Peningkatan kualitas sarana dan prasarana TIK serta sarana dan prasarana kerja lainnya
Indikator Kinerja Utama (3) release Banyaknya kunjungan tamu dari dalam dan luar negeri ke BPS
Persentase sarana dan prasarana TIK dalam kondisi yang baik Persentase sarana dan prasarana kerja lainnya dalam kondisi yang baik Persentase gedung kantor BPS Provinsi/Kabupaten/Kot a yang memadai sesuai dengan kebutuhan
Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Kebijakan
Program
(4) lengkap, dan terintegrasi guna mendukung operasional penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas
(5)
Mengembangk an sistem administrasi terpadu secara bertahap untuk mendukung kelancaran tugas administrasi
PSPA dan PPIS
Meningkatkan jumlah, ragam keterampilan dan kemampuan SDM terutama di daerah dengan mengupayakan penambahan dan melakukan pendidikan, pelatihan serta pembinaan karir pegawai
DMPTTL dan PPIS
Persentase terpenuhinya sarana dan prasarana kerja lainnya yang memadai Persentase terpenuhinya sarana dan prasarana Teknologi Informasi dan Komunikasi yang memadai
Meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia di bidang teknis dan administrasi yang efektif dan efisien serta penataan kelembagaan dengan mengikuti secara aktif perkembangan perundang-undangan dan peraturan terkini demi terselenggara dan terwujudnya
Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia
Persentase pegawai yang berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata I Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu Jumlah Dosen yang mengajar di STIS Jumlah peserta pendidikan dan pelatihan prajabatan dan kepemimpinan
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
27
Sasaran Strategis Tujuan Uraian (1) good governance
(2)
Indikator Kinerja Utama (3)
Penataan kelembagaan dalam rangka reformasi birokrasi dan mewujudkan good governance
Jumlah peraturan perundang-undangan yang diselesaikan (Academic Paper)
Peningkatan akuntabilitas penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan
Opini terhadap Laporan Keuangan BPS oleh BPK
Penilaian KemenPAN-RB terhadap reformasi birokrasi
Penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja BPS oleh KemenPAN-RB
Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Kebijakan
Program
(4)
(5)
Melaksanakan manajemen yang transparan dan bebas KKN melalui sistem pengawasan yang ketat berbasis teknologi informasi yang mutkhir, dengan menciptakan pelayanan prima
DMPTTL dan P2A2
Jumlah hari yang dibutuhkan untuk menyusun Rencana Kerja Kementerian/Lembaga BPS Persentase dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran yang disetujui dan disahkan instansi yang berwenang Persentase eselon I dan II BPS Pusat dan Satker BPS Daerah yang melaporkan Penetapan Kinerja dan LAKIP Laporan Pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan ke Bappenas
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
28
Lampiran 3. Penetapan Kinerja Sekretariat Utama 2014 Sasaran
Indikator
Target
(1)
(2)
(3)
1) Meningkatkan hubungan dengan pengguna data
Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS
52
Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS, melalui kegiatan press release
16
Banyaknya kunjungan tamu dari dalam dan luar negeri ke BPS
1 330
Persentase pegawai yang berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata I
58,46 %
Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu
2 000
3) Peningkatan sarana dan prasarana TIK serta sarana dan prasarana kerja lainnya
Persentase sarana dan prasarana TIK dalam kondisi yang baik
100 %
Presentase sarana dan prasarana kerja lainnya dalam kondisi yang baik
100 %
4) Penataan kelembagaan dalam rangka reformasi birokrasi dan mewujudkan good government
Jumlah peraturan perundang-undangan yang diselesaikan (academic paper)
4
Penilaian kemen PAN-RB terhadap reformasi birokrasi
80 %
5) Peningkatan akuntabilitas penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan
Opini terhadap Laporan Keuangan BPS oleh Badan Pemeriksa Keuangan
WTP
Penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja BPS oleh Kemen PAN dan RB
70
2) Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
29
Lampiran 4. Pengukuran Capaian Kinerja Sekretariat Utama 2014 Sasaran Strategis (1)
a) Terwujudnya Perencanaan Program dan Kegiatan BPS yang terpadu
b) Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia
Indikator Kinerja (2)
Jumlah hari yang dibutuhkan untuk menyusun Rencana Kerja Kementerian/ Lembaga BPS
Target
Realisasi
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Hari
TW I
-
-
0.00
TW II
60
60
100.00
TW III
-
-
0.00
TW IV
-
-
0.00
Setahun
60
60
100.00
TW I
2
2
100.00
TW II
-
-
0.00
TW III
-
-
0.00
TW IV
-
-
0.00
Setahun
2
2
100.00
TW I
-
-
0.00
TW II
-
-
0.00
TW III
-
-
0.00
TW IV
120
126
95.00
Setahun
120
126
95.00
TW I
-
-
0.00
TW II
-
-
0.00
TW III
-
-
0.00
TW IV
58.46
59.30
101.44
Setahun
58.46
59.30
101.44
TW I
3,650
3,700
101.37
TW II
3,650
3,700
101.37
TW III
3,650
3,700
101.37
TW IV
3,650
3,698
101.32
Setahun
3,650
3,698
101.32
TW I
-
-
0.00
TW II
100
80
80.00
TW III
-
-
0.00
TW IV
100
80
80.00
Setahun
100
80
80.00
TW I
-
-
0.00
TW II
100
91
91.00
TW III
-
-
0.00
TW IV
100
91
91.00
Judul buku
Jumlah hari yang dibutuhkan untuk menyusun buku Rencana Strategis 2015-2019 Teknokratik Badan Pusat Statistik
Hari
Persentase pegawai yang berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata I
Persen
Pegawai
Persentase sarana dan prasarana TIK dalam kondisi yang baik
Presentase sarana dan prasarana kerja lainnya dalam kondisi yang baik
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
Capaian (%)
Periode
Jumlah judul buku Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan dan Pengelolaan Anggaran di BPS Pusat dan daerah
Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu
c) Peningkatan sarana dan prasarana TIK serta sarana dan prasarana kerja lainnya
Satuan
Persen
Persen
30
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Satuan
Periode
(1)
(2)
(3)
d) Penataan kelembagaan dalam rangka reformasi birokrasi dan mewujudkan good government
Jumlah peraturan perundang-undangan yang diselesaikan (academic paper)
Perka
Penilaian kemen PANRB terhadap reformasi birokrasi
e) Peningkatan akuntabilitas penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan
Opini terhadap Laporan Keuangan BPS oleh Badan Pemeriksa Keuangan
Persen
Kategori
Penilaian Sistem Akuntabilitas Kinerja BPS oleh Kemen PAN dan RB
Periode TW I Rekapitulasi Capaian Kinerja Per Periode
TW II
Point
Realisasi
(4)
(5)
(6)
(7)
Setahun
100
91
91.00
TW I
41
43
104.88
TW II
20
19
95.00
TW III
8
8
100.00
TW IV
7
9
120.00
Setahun
76
79
103.95
TW I
-
-
0.00
TW II
-
-
0.00
TW III
-
-
0.00
TW IV
80
61
76.08
Setahun
80
61
76.08
TW I
-
-
120.00
TW II
WTP
WTP
100.00
TW III
-
-
0.00
TW IV
-
-
0.00
Setahun
WTP
WTP
100.00
TW I
-
-
0.00
TW II
-
-
0.00
TW III
70
70.05
100.07
TW IV
-
-
0.00
Setahun
70
70.05
100.07
Total Capaian Kinerja (%) 104.73 98.51
TW III
99.24
TW IV
101.83
Setahun
98.23
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
Capaian (%)
Target
31
Lampiran 5. SDM Sekretariat Utama No. 1 2 3 4 5 6 7 8
Unit Kerja Sekretaris Utama Biro Bina Program Biro Keuangan Biro Kepegawaian Biro Humas Dan Hukum Biro Umum PUSDIKLAT STIS Total
s.d. SMA 0 2 23 13 16 80 15 18 167
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
Pendidikan D3 S1 S2 4 20 2 10 15 4 2 57
18 28 36 30 29 25 18 184
S3
1 19 1 10 13 1 10 6 26 3 62 10 147 15
Total 1 44 81 65 66 130 73 110 570
32
Lampiran 6. Hasil Penilaian SAKIP BPS 2014 No.
Komponen Bobot Yang Dinilai a. Perencanaan 35 Kinerja b. Pengukuran 20 Kinerja c. Pelaporan 15 Kinerja d. Evaluasi 10 Kinerja e. Capaian 20 Kinerja Nilai Hasil 100 Evaluasi Tingkat Akuntabilitas Kinerja
2010 19,60
2011 22,06
Nilai 2012 20,39
8,17
11,00
10,78
11,56
13,18
6,94
9,88
9,88
10,05
10,85
3,83
4,66
3,92
4,52
5,57
7,20
7,17
15,14
14,78
14,79
45,74
54,77
60,11
65,20
70,05
C
CC
CC
B
B
Laporan Kinerja Sekretariat Utama 2014
2013 24,29
2014 25,66
33