KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmaanirrahim Assalamualaikum Wr………Wb. Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudahmudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin. Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa program kerja tahun pelajaran 2014/2015 telah selesai dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan do’a restu dari semua pihak terutama pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala MTs Negeri Bayah, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala madrasah urusan hubungan masyarakat sekalipun sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya. Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat kami harapkan. Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih. Wassalamualaikum Wr....... Wb
Bayah, Juli 2014 Mengetahui, Kepala MTs N Bayah
Wakamad Urusan Humas
Baekandi, S.Ag.,M.Pd.I Nip: 197303052002121004
Ujang Enjoh Wiharja, SH.,M.Pd Nip: 197612162005011006
BAB I PENDAHULUAN
I.
LATAR BELAKANG Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa desentralistik, maka hal ini
berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang di dalamnya menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional, yang berimbas pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi Pembangunan Pendidikan Nasional. Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifat desentralistik itu sendiri, mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada. Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based Management atau Manajemen Berbasis Madrasah/Sekolah (MBM/S). Dikarenakan Manajemen Berbasis Madrasah/Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan madrasah dengan masyarakat. II. VISI DAN MISI MADRASAH a. Visi “Anggun dalam prilaku, unggul dalam prestasi berdasarkan Imtaq dan Iptek, berwawasan lingunan” b. Misi 1. Membiasakan peserta didik beribadah dan ikhlas dalam beramal 2. Membiasakan peserta didik melaksanakan shalat berjamaah 3. Melaksanakan kegiatan pembelajaran yang harmonis, komunikatif, efektif dan efisien. 4. Menanamkan semangat bersaing dalam hidup dan peduli social
c. Tujuan Madrasah ‘Mengoptimalkan pembinaan akhlaq dan menciptakan suasana madrasah yang islami sehingga dapat menghasilkan lulusan yang berilmu dan berakhlaqul karimah, mempunyai daya saing yang tinggi, wawasan luas dan terbuka. III. FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS MTs NEGERI BAYAH a. Fungsi Fungsi pokok hubungan madrasah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada MTs Negeri Bayah. Hal ini akan membantu madrasah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan madrasah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut : 1. Mengatur hubungan madrasah dengan orang tua 2. Memelihara hubungan baik dengan komite madrasah 3. Memelihara dan mengembangkan hubungan madrasah dengan lembaga-lembagapemerintah, swasta dan organisasi nasional. 4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi madrasah melalui bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber). b. Tujuan Hubungan madrasah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MTs Negeri Bayah di mata masyarakat. Popularitas MTs Negeri Bayah akan tinggi jika mampu menciptakan program-program madrasah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini madrasah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan madrasah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut: 1. Memberi penjelasan penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan madrasah situasi dan perkembangannya. 2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga madrasah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah. 3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga madrasah sendiri.
III. SASARAN a). Humas MTs Negeri Bayah sebagai penghubung dari pihak madrasah dengan masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena madrasah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner madrasah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise madrasah semakin tinggi di mata masyarakat jika madrasah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian, dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat yang berlandaskan akhlakulkarimah. b). Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela. c). untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya kerjasama yang baik antar madrasah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi madrasah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-program di MTs Negeri Bayah. IV. TUGAS POKOK HUMAS MTs NEGERI BAYAH Wakil Madrasah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Memberikannya informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak –pijak lain yang membutuhkannya 2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya. 3. Membantu Kepala Madrasah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu. 4. Membantu Kepala Madrasah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi. 5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan. 6. Membantu kepala madrasah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama. 7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8. Menunjukkan pergantian tugas tambahan guru keadaan melalui pendapat umum warga madrasah. 9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala. BAB II PROGRAM KERJA WAKAMAD HUMAS MTs NEGERI BAYAH A. Dasar 1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah 4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah; 6. Kalender Pendidikan Kementerian Agama Provinsi Banten Tahun Pelajaran 2014/2015. 7. Surat keputusan Kepala MTs Negeri Bayah No: MTs.28.03.02/PP.005/187a/2014 tentang pembagian tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali kelas dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2014/2015. B. JENIS KEGIATAN a. Kegiatan Eksternal Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni: (1) Indirect act adalah kegiatan hubungan madrasah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Madrasah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran madrasah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin madrasah. (2) Direct act adalah kegiatan hubungan madrasah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komite madrasah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
b. Kegiatan Internal Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga MTs Negeri Bayah yang bersangkutan yaitu para Guru, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni: (1) Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan pengumuman di madrasah, penyelenggaraan majalah dinding, menerbitkan buletin madrasah untuk dibagikan pada warga madrasah, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni. (2) Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara madrasah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan. C. BENTUK OPERASIONAL HUMAS MTs NEGERI BAYAH (1) Di bidang Sarana Akademik Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional), jumlah dan tingkat melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih atas , sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestisenya. (2) Di bidang Sarana Pendidikan Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas madrasah. (3) Di bidang Sosial Partisipasi MTs Negeri Bayah dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian madrasah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
(4) Kegiatan Karya Wisata Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut madrasah sampai keluar daerah menyebabkan nama MTs Negeri Bayah dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya. (5) Kegiatan Olah Raga dan Kesenian Juga dapat merupakan sarana hubungan madrasah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni dan lomba antar madrasah/sekolah akan membawa keunggulan madrasah dan membawa nama harum MTs Negeri Bayah. (6) Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan MTs Negeri Bayah. (7) Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler madrasah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dan masih banyak lagi kegitan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak terkait. D. PROGRAM KHUSUS WAKMAD HUMAS MTs NEGERI BAYAH 1. Melakukan relasi sosial dengan komite madrasah dan masyarakat desa di wilayah kecamatan Bayah dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan 2. Terjalinnya hubungan baik dengan komite madrasah dan masyarakat Kecamatan Bayah, terutama yang terdapat peserta didik MTs Negeri Bayah 3. Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan madrasah 4. Terjalinnya hubungan baik dengan pemerintah desa Bayah Barat, Pemerintah Kecamatan Bayah Kabupaten Lebak 5. Melakukan relasi sosial dengan pihak madrasah terutama SD dan MI dalam upaya penerimaan siswa baru 6. Terjalinnya hubungan baik dengan SD/MI, SMP, MTs, MAN, SMA, SMK dan pondok pesantren terutama di wilayah kecamatan Bayah, dan kabupaten Lebak umumnya 7. Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra positif dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional
8. Terjalinnya hubungan baik dengan Media Cetak, Media Audio 9. Terjalinnya hubungan baik dengan industri, toko, dan usaha keluarga terutama di wilayah Kecamatan Bayah untuk bekal siswa 10. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan madrasah melalui papan pengumuman, radio, televisi dan internet/website 11. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala 12. Menerbitkannya bulletin madrasah setiap satu kali setahun dengan oplah lebih dari 300 eksamplar 13. Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk Safari Ramadhan, TPA/TPQ, Bakti social dan pertandingan olahraga persahabatan 14. Penerbitan selebaran dakwah yang berisi himbauan dan ajakan dalam momen tertentu yang bernilai religious Melakukan studi banding ke madrasah/sekolah Lanjutan Atas 15. Mengadakan lomba karya tulis ilmiah siswa antar kelas setiap satu kali setahun 16. Mengadakan pemilihan guru teladan versi siswa setiap satu kali setahun 17. Mengadakan pemilihan siswa teladan setiap satu kali setahun 18. Membentuk ikatan alumni (ILUNI) MTs Negeri Bayah 19. Membuat Website Madrasah E. FAKTOR PENDUKUNG Kegiatan hubungan madrasah dengan masyarakat di MTs Negeri Bayah dapat berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni: 1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis. 2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap 3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai. 4. Kondisi organisasi madrasah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan madrasah dengan masyarakat. F. SUMBER DANA 1. Dari Dana DIPA MTsN Bayah 2. Dari Dana Komite Madrasah; 3. Dari Donatur/Infak; 4. Dari Dana Bantuan Pemerintah.
BAB III PENUTUP Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan yang ada, namun demikian kami percaya bahwa masih banyak kekuranganya hal tersebut terjadi karena memang keterbatasan kami. Oleh karena itu kami mohon maaf yang setingi-tingginya atas kesalahan dan kekurangan tersebut serta mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang dapat lebih baik lagi dan dapat terlaksana. Bayah, Juli 2014
No
Mengetahui, Kepala MTs Negeri Bayah
Wakamad urusan Humas
BAEKANDI, S.Ag.,M.Pd.I. NIP:1973032002121004
UJANG ENJOH W. NIP: 197612162005011006
REKAPITULASI KEGIATAN HUMAS TAHUN ANGGARAN 2015 Waktu Uraian Kegiatan Anggaran Pelaksanaan Februari 2015 Maret 2015
1 2
Pertemuan orang tua akhir tahun kelas 9 Membuat Website Madrasah
3
Pertemuan perwakilan orang tua kls 7,8, 9
4
Pertemuan orang tua siswa penerima BSM
Mei 2015
5
Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk Bakti social Pertemuan orang tua awal tahun pelajaran kelas 7 Menerbitkannya bulletin madrasah satu kali setahun dengan oplah lebih dari 300 eksamplar Study Banding Siswa dan guru
Agustus 2015
6 7 8
Menjalin mitra dengan instani pemerintah
9 10 11
dan perusahaan Terjalinnya hubungan baik dengan Media Cetak 4 kali setahun. (PSB, Pemilihan Ketua OSIS/LDKS, 1 Kegiatan ekskul, Lomba TK SD/MI Album Kenangan Dewan guru bersama siswa kelas 9
Ket Ya Tdk V
5.000.000
V V
Agustus 2015
V V V
Desember 2015 V Desember 2015
V
Menyesuaikan kegiatan
V
Menyesuaikan kegiatan
V
Mei 2015
v
