KATA PENGANTAR. Assalamualaikum Wr. Wb

KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb Buku Pedoman Kemahasiswaan Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret (KBM FK UNS) ini diterbitkan untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa akan pedoman dalam berkegiatan di FK UNS ini. Selama ini, informasi terkait administrasi atau teknis pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di FK UNS hanya disebar melalui forum – forum diskusi tanpa menghasilkan rekaman tertulis sehingga menghasilkan banyaknya kebingungan ditengah keberjalanan kegiatan mahasiswa tersebut. Walaupun pada pelaksanaanya terdapat Organisasi Kepemerintahan Mahasiswa yang terus merangkul mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa dan menerima konsultasi, tetap saja terjadi simpang siur informasi karena banyaknya pihak mahasiswa yang terkait sehingga sulit mewujudkan kesetaraan informasi. Dengan tersedianya rekaman tertulis akan semua kebijakan mengenai kegiatan kemahasiswaan dalam buku pedoman ini, diharapkan terjadi sistem yang efektif dalam pelaksanaan kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa dan pemenuhan kebutuhan administrasi masing – masing mahasiswa. Selanjutnya, diharapkan masukan dari berbagai pihak untuk dapat menyempurnakan buku ini di kemudian hari agar tercapai pendistribusian informasi yang lebih efektif. Akhirnya, kami ingin meminta maaf apabila masih terdapat kerancuan informasi karena belum lengkapnya buku pedoman ini. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan buku pedoman ini, semoga menjadi pedoman yang dapat membantu mahasiswa dan bermanfaat di kemudian hari. WassalamualaikumWr. Wb

Surakarta, April 2016 Tim Penyusun

i

DAFTAR ISI Kata Pengantar ........................................................................................................................

i

Daftar Isi .................................................................................................................................

ii

Struktur KBM FK UNS ..........................................................................................................

iv

BAB I

PENDAHULUAN

BAB II

PROFIL ORGANISASI MAHASISWA 1. BEM FK UNS ................................................................................................... 1 2. DEMA FK UNS ............................................................................................... 3 3. Cadavers ........................................................................................................... 4 4. MFC .................................................................................................................. 6 5. PMPA Vagus .................................................................................................... 8 6. LPM Erythro ..................................................................................................... 11 7. Scarta ................................................................................................................ 13 8. Kastrat De Geneeskunde .................................................................................. 15 9. SKI FK UNS .................................................................................................... 17 10. KMK FK UNS .................................................................................................. 19 11. PMK FK UNS .................................................................................................. 21 12. HMPD .............................................................................................................. 23 13. HIMADAN ....................................................................................................... 24 14. HIMAPSI .......................................................................................................... 26 15. HIMAKESJA ................................................................................................... 28 16. KEMA Hiperkes ............................................................................................... 29 17. AMSA .............................................................................................................. 30 18. CIMSA ............................................................................................................. 32 19. BSMI ................................................................................................................. 34 20. LKMI ................................................................................................................. 36 21. Kesuma .............................................................................................................. 38 22. Mer-C ................................................................................................................ 39

BAB III PEDOMAN ORMAWA 1. Tugas Ormawa ................................................................................................. 40 2. Wewenang Ormawa ......................................................................................... 40 ii

3. Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Organisasi Mawasiwa .................................. 40 4. Larangan ........................................................................................................... 41 5. Sanksi ............................................................................................................... 42 6. Pedoman Pembentukan Organisasi Mahasiswa ............................................... 43 7. Pedoman Pengajuan Legalitas Ormawa ............................................................ 43 8. Pedoman Pembubaran Organisasi Mahasiswa ................................................. 43 9. Pedoman Pengajuan Sarana dan Prasarana Ormawa ........................................ 44 BAB IV PEDOMAN MAHASISWA 1. Larangan ........................................................................................................... 46 2. Sanksi ............................................................................................................... 46 3. Busana .............................................................................................................. 47 4. Pedoman Pengajuan PKM ................................................................................ 47 5. Pedoman Pengajuan Permohonan Beasiswa .................................................... 47 6. Pedoman Pengajuan Permohonan Keringanan UKT ...................................... 48 BAB V STANDART OPERATIONAL PROCESURE (SOP) .............................................. 49 LAMPIRAN

iii

Struktur KBM FK UNS

MUSYAWARAH UMUM KBM FK UNS

BEM

DEMA

HMP

UKM: INTERNAL / EKSTERNAL

MAHASISWA

iv

BAB II PROFIL ORGANISASI MAHASISWA

1. BEM FK UNS

Badan Eksekutif Mahasiswa FK UNS adalah salah satu organisasi di FK UNS yang berdiri tanggal 24 Februari 1993 di Surakarta. Organisasi ini menaungi 5 prodi di FK UNS. BEM FK UNS bergerak berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Badan Eksekutif Mahasiswa adalah organisasi yang bergerak dalam bidang pergerakan mahasiswa. Organisasi ini aktif dalam hal advokasi mahasiswa ke pihak dekanat mengenai kesejahteraan mahasiswa terkait UKT dan kajian strategis mengenai isu – isu yang berkembang di masyarakat. Selain itu, BEM FK UNS juga berpartisipasi aktif dalam hal pemberdayaan masyarakat, salah satu kegiatan aktif dalam bidang tersebut adalah desa binaan. Dalam hal pemberdayaan mahasiswa, BEM FK UNS juga banyak mengadakan kegiatan untuk meningkatkan kecintaan kepada Fakultas dan persatuan antarmahasiswa seperti kegiatan Porseni. Badan Eksekutif Mahasiswa FK UNS juga mengorganisir unit kegiatan mahasiswa lain di FK UNS, baik himpunan maupun UKM minat bakat.

1

 Struktur Presiden

Menteri Koordinator Internal

Menteri Koordinator Eksternal

Sekretaris Jendral

Kementerian Dalam Negeri

Kementerian Luar Negeri

Sekretaris Umum

Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

Kementerian Sosial

Bendahara Umum

Kementerian Keuangan

Kementrerian Kajian dan Strategi

Kementerian Riset dan Inovasi

Kementerian PSDM

Kementerian Komunikasi dan Informasi

2

2. DEMA FK UNS

Dewan Mahasiswa FK UNS merupakan lembaga tinggi legislatif yang memiliki fungsi dalam menyerap aspirasi mahasiswa, menjaga keharmonisan berorganisasi secara administratif, serta merancang, mengolah dan mengawasi suatu kebijakan publik dalam ranah keluarga besar mahasiswa (KBM) FK UNS demi kemaslahatan KBM FK UNS Pada mulanya, DEMA FK ada hanya sebagai lembaga penyelenggara dan penerima Laporan Pertanggungjawaban Presiden serta melantik Presiden BEM namun pada tahun kepengurusan 2006-2007 DEMA FK menjadi suatu ormawa yang permanen. DEMA FK berfokus pada sosialisasi KBM FK dikalangan mahasiswa FK sendiri, serta meningkatkan fungsi KBM di kalangan mahasiswa, ormawa dan dekanat serta meningkatkan gairah kehidupan berdemokrasi di kalangan mahasiswa. Memainkan peran sebagai lembaga legislatif ditingkat kampus, DEMA FK UNS menjadikan anggotanya sebagai penyerap aspirasi, konseptor, sekaligus assessor. Mampu memahami birokrasi kemudian dapat mengatur, membuat dan mengawasi suatu sistem dengan mengeluarkan suatu pedoman/peraturan/perundang-undangan yang meningkatkan efektivitas dan efiseiensi kegiatan dalam lingkup KBM FK UNS.  Struktur KETUA DEMA

KOMISI I PEMERINTAHAN DAN KELEMBAGAAN

KOMISI II ASPIRASI DAN KEBIJAKAN PUBLIK

KOMISI III PENGEMBANGAN MAHASISWA DAN KETAHANNAN FINANSIAL

3

KOMISI IV HUBUNGAN MASYARAKAT DAN KEBIJAKAN PUBLIK

SEKRETARIS JENDERAL

3. CADAVERS

CADAVERS adalah sebuah wadah untuk menampung semua mahasiswa Fakultas Kedokteran UNS yang mempunyai hobi dan mencintai bola basket. CADAVERS dibentuk pada tahun 1996 oleh hanya segelintir orang. Dinamakan CADAVERS karena tempat latihannya berada di depan Lab. Anatomi yang notabene dihuni oleh beberapa cadavers/mayat untuk sarana pembelajaran para mahasiswa. CADAVERS merupakan UKM berideologi kekeluargaan sehingga saing mendukung antar anggota baik dalam hal basket hingga akademik.

Untuk menunjang kebugaran fisik dan meningkatkan kemampuan basket anggotanya, CADAVERS melakukan latihan basket rutin setiap minggunya. Dengan memiliki kebugaran fisik, mahasiswa yang mengikuti Cadavers diharapkan juga memiliki semangat untuk meningkatkan prestasi akademisnya. Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan basket anggotanya dan untuk mengharumkan nama fakultas, CADAVERS mengikuti beberapa kompetisi antar fakultas Kedokteran dan Kesehatan se-Indonesia dan antar Fakultas di UNS. Berikut ini prestasi yang telah ditorehkan oleh UKM CADAVERS Putra : o Juara 2 Farmasi Cup UGM 2013 o Juara 3 Solo Medical Cup UNS 2015 o Juara 1 Farmasi Cup UGM 2015 o Juara 2 Solo Medical Cup UNS 2016 Putri : o Juara 1 Solo Medical Cup UNS 2011 o Juara 2 Solo Medical Cup UNS 2012 4

o Juara 1 Farmasi Cup UGM 2012 o Juara 3 Solo Medical Cup UNS 2013 o Juara 1 Farmasi Cup UGM 2013 o juara 2 Solo Medical Cup UNS 2015 o



Juara 1 Solo Medical Cup UNS 2016

Struktur

KETUA

SEKRETARIS

PEMBINA

DIVISI HUMAS & PSDM

BENDAHARA

5

DIVISI OLAHRAGA

4. MFC (Medical Football Club)

WIN!!! WIN!!! WIN!!! Medical Football Club atau yang biasa disebut MFC berdiri pada tahun 1995. dr.Nugroho, SpKK dan dr. Eko, SpKK merupakan pendiri MFC. MFC bergerak dalam pengembangan minat dan bakat, khususnya dalam bidang olahraga sepak bola. Pada awalnya, MFC hanya bergerak dibidang sepak bola lapangan besar. Namun seiring berjalannya waktu, terbentuk bidang lain yaitu pelatihan futsal, baik putra maupun putri. Anggota MFC merupakan mahasiswa berbagai angkatan dari kelima program studi di FK UNS, yaitu Kedokteran, Psikologi, K3, Hiperkes, dan Kebidanan. Untuk mengukur perkembangan kemampuan anggota dalam bermain sepak bola maupun futsal, MFC rutin mengikuti turnamen yang diadakan oleh berbagai universitas. Beberapa piala dan penghargaan 5 tahun terakhir yang telah diraih oleh MFCadalah: 1.

Juara II LOCOMOTORICA yang diselenggarakan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Indonesia tahun 2012.

2.

Semifinalis Farmasi Cup 2013 yang diselenggarakan oleh Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada tahun 2013.

3.

Semifinalis Farmasi Cup 2015 yang diselenggarakan oleh Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada tahun 2015. Motto MFC ialah “WIN! WIN! WIN!” yang berarti dalam situasi apapun, dalam

kegagalan sekalipun, MFC akan tetap selalu bangkit karena itulah mental juara sesungguhnya.

6

 Struktur KETUAUMUM

WAKIL KETUA

SEKRETARIS 1

BENDAHARA 1

SEKRETARIS 2

BENDAHARA 2

SIE USAHA & ENTERPRENEURSHIP

SIE FUTSAL PUTRI

SIE KEANGGOTAAN

7

SIE FUTSAL PUTRA

SIE SEPAKBOLA PUTRA

5.

PMPA Vagus

PMPA Vagus merupakan organisasi kepecintaalaman di FK UNS. UKM ini didirikan secara resmi pada tahun 1983, melalui musyawarah yang dilakukan di daerah Tawangmangu, Jawa Tengah, Indonesia. Sebagai organisasi kepecintaalaman di Fakultas Kedokteran, PMPA Vagus juga secara resmi bergerak di bidang Tim Bantuan Medis melalui musyawarah Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia di Unissula pada tahun 1994. Anggota PMPA Vagus tidak hanya dilatih untuk mencintai alam di sekitarnya, melainkan juga untuk peduli dengan kehidupan manusia di sekitarnya. Ini dibuktikan dengan aktifnya tim bantuan medis PMPA Vagus di berbagai kegiatan di luar fakultas kedokteran. Selain itu, anggota PMPA Vagus juga dilatih untuk meningkatkan kemampuan medisnya dengan kegiatan pelatihan yang telah terjadwal rutin. Berikut ini adalah track record keikutsertaan tim medis PMPA Vagus dalam berbagai kegiatan: 1. Tim Medis Banjir Jakarta 2012 2. Tim Medis Gunung Kelud 2014 3. Tim Medis Longsor Banjarnegara 2014 4. Tim Medis Kebakaran lawu 2015 5. Tim Medis banjir Solo 2015 6. Tim Medis Pagelaran tari FKIP UI 2015 7. Tim Medis Masa Orientasi FK UNS 2015 8. Tim Medis kompetisi Orienteering MNAC 2015 9. Tim Medis SIAP-AMT 10. Tim Medis Pertandingan Pencak Silat Tapak Suci 2015 11. Tim Medis Baksos FP UNS 8

12. Tim Medis Baksos Himpunan Teknik Sipil UNS 2015 13. Tim Medis Dekan Cup FK UNS 2015 14. Tim Medis Khitan Massal bedah minor AORTA 2015 15. Tim Pengobatan gratis bantul 2015 16. Tim Medis Pengobatan lansia posyandu mawar 17. Tim Medis Diklatsar UNS 18. Tim Medis Pengobatan gratis SSC 19. Tim Medis Pengobatan SMC 20. Tim Medis turnamen futsal 21. Tim Medis Forum Caving solo 22. Tim Medis Gede Pangrango marathon Trail Run 23. Tim Medis pendakian gunung Sar uns 24. Tim Medis PORSENI 25. Tim Medis Lomba Pencak Silat 26. Tim Medis Baksos Kebidanan 27. Tim Medis baksos KOPASSUS 28. Tim Medis Pembuatan Pipa Desa Jepitu 29. Tim Medis Pelatihan Panitia MNAC 30. Tim Medis Kovalen Care FKIP 2014 31. Tim Medis Lomba Motor trail 2014 32. Tim Medis Pengobatan gratis HUT bank Saudara 2014 33. Tim Medis Diksar UNISI 2014 34. Tim Medis baksos IMK 2014 35. Tim Medis orientasi jurusan MIPA UNS 36. Tim Medis Futsal HIMABIO 37. Tim Medis Materi PPGD Mepa

9

 Struktur Pembina

Ketua Umum

Bendahara IBendahara II

Sekretaris I Sekretaris II

Divisi I

Divisi II

Divisi III

Divisi IV

Divisi V

(Keanggotaan)

(Logistik)

(Pengabdian)

(Pendidikan Latihan)

(Hubungan Luar)

PENGURUS AKTIF

 Prestasi 1. Juara 1 Lomba Lintas Alam Jamnas XVIII 2014 2. Juara 2 Lomba Lintas Alam Jamnas XVIII 2014

10

6.

LPM Erythro

Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) Erythro memiliki semboyan cerdas dan kritis. Hal ini dilandasi akan visi LPM Erythro yaitu menjadi lembaga pers mahasiswa yang mampu mencerdaskan dan mendorong Mahasiswa untuk berpikir kritis dengan menjunjung tinggi nilai kebenaran, keadilan, dan kemanusiaan. Sedangkan untuk misi organisasi, Lembaga Pers Mahasiswa yang telah berdiri sejak tahun 1996 ini memiliki misi untuk memenuhi kebutuhan informasi dan menyalurkan aspirasi civitas akademika Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta melalui kegiatan jurnalistik.

Lembaga Pers Mahasiswa ini dinamakan LPM Erythro karena Erythro berasal dari kata eritrosit yang berarti sel darah merah dan diharapkan organisasi ini akan menjadi penyuplai informasi pada civitas akademika FK UNS, layaknya sel darah merah yang berfungsi untuk mengedarkan oksigen ke seluruh tubuh. Kegiatan yang dilakukan organisasi ini adalah kegiatan jurnalistik baik kegiatan yang berhubungan dengan penerbitan maupun kegiatan non penerbitan sesuai dengan visi dan misi LPM Erythro. Demi memenuhi peran LPM Erythro sebagai Lembaga Pers Mahasiswa, LPM Erythro memiliki 3 divisi yaitu divisi Redaksi, divisi Litbang dan divisi Perusahaan. LPM Erythro tidak hanya bekerja di lingkup Fakultas Kedokteran saja, mulai pada tahun 2015 LPM Erythro mengirimkan seorang delegasi untuk menjadi bagian dari Badan Pers Nasional (BPN) ISMKI. Di lingkungan UNS, LPM Erythro memiliki hubungan yang erat dengan LPM lain di Universitas Sebelas Maret antara lain LPM Novum (FH), LPM Visi (FISIP), LPM Folia (FP), LPM Kalpadruma (FIB), LPM Motivasi (FKIP), LPM Scienta (FMIPA), LPM Bapema (FEB) serta LPM Kentingan yang merupakan LPM dari UNS dan di cakupan Solo sendiri LPM Erythro telah memiliki afiliasi dengan Aliansi Jurnalis Independen (AJI) Solo.

11

 Struktur PEMIMPI WAKIL N PEMIMPIN UMUM UMUM

SEKRETARIS UMUM

BENDAHARA UMUM

DIVISI REDAKSI

12

DIVISI

DIVISI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

DIVISI PERUSAHAAN

7.

SCARTA

SCARTA atau Sinus Caroticus Arcus Aorta merupakan UKM yang bergerak di bidang seni. SCARTA

FK

UNS

dirintis

oleh

mahasiswa Fakultas Kedokteran UNS pada tahun 1985, dan diresmikan sebagai sebuah UKM tahun 1997. Berdirinya UKM SCARTA diprakarsai oleh 2 orang dosen di FK UNS yaitu Dokter Nugroho dan Dokter Eko. Ruang lingkup SCARTA adalah segala hal yang berhubungan dengan seni. Saat ini, SCARTA memiliki divisi musik, fotografi, tari saman, videografi, desain grafis dan juga sulap. Divisi musik terbagi lagi menjadi beberapa subdivisi yaitu gitar, bass, drum, keyboard, vokal dan juga biola. Selain itu,secara umum anggota SCARTA juga terlatih dalam melakukan event programming, dengan banyaknya acara pagelaran seni yang dilakukan SCARTA. Salah satu pagelaran seni terbesar yang diselenggarakan oleh SCARTA yaitu SCARTA Festival (SCARFEST). Acara ini mampu menaikkan pamor FK UNS di Kota Solo dan kesuksesannya telah dimuat di beberapa media massa di Kota Solo.  Prestasi Selama 5 tahun terakhir, SCARTA cukup aktif dalam mengirimkan delegasi untuk mengikuti perlombaan, terutama perlombaan fotografi. Pada kontes fotografi Liga Medika UI 2013, SCARTA mampu meraih juara 2 kategori foto terbaik. Selain itu, pagelaran seni yang dihelat SCARTA (SCARTA Festival) juga telah rutin diadakan selama 3 tahun belakangan. Acara SCARTA Festival turut membantu menaikkan pamor FK UNS di kota Solo dan kesuksesannya telah dimuat di beberapa media massa di kota Solo ini.

13

 Struktur KETUA UMUM

SEKRETARIS I

BENDAHARA I

SEKRETARIS II

BENDAHARA II

WAKIL BIDANG

WAKIL BIDANG

WAKIL BIDANG

EKSTERNAL

INTERNAL

AKADEMIS

KOORDINATOR

KOORDINATOR DIVISI

PERAWATAN

VOKAL

STAF HUBUNGAN

ALAT DAN

KOORDINATOR DIVISI

LUAR DAN

RUANGAN

GITAR

STAF KOMERSIAL

ALUMNI

KOORDINATOR DIVISI BASS

PRODUSER BAND KOORDINATOR DIVISI

SCARTA

BIOLA KOORDINATOR DIVISI KEYBOARD KOORDINATOR DIVISI DRUM KOORDINATOR DIVISI FOTOGRAFI KOORDINATOR DIVISI VIDEOGRAFI KOORDINATOR DIVISI DESAIN GRAFIS KOORDINATOR DIVISI RECORDING KOORDINATOR DIVISI SAMAN

14

8.

Kastrat De Geneeskunde

Kastrat merupakan unit kegiatan mahasiswa di Fakultas Kedokteran UNS yang kegiatannya bergerak pada kajian dan penelitian ilmiah baik dibidang medis maupun non medis. Untuk memperjelas fokus tujuannya ia terbagi atas 7 divisi. Ada divisi sekretaris yang membawahi sub divisi perpustakaan, rumah tangga dan pendelegesian, Divisi Bendahara, Divisi Ilmiah, Divisi PSDM, Divisi Jurnalistik, Divisi Humas Internal, Divisi Humas Eksternal. Masing – masing divisi memiliki program kerja yang dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan. Salah satu program kerja kastrat adalah Medsmotion (Medical Scientific Competition). Ini merupakan sebuah kompetisi ilmiah tingkat nasional yang diadakan rutin setiap tahun dengan tema yang berbeda – beda. Kegiatan kompetisi tersebut diikuti oleh seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran di Indonesia yang mengirimkannya dan lolos sebagai finalis. Dan serangkaian kegiatan tadi ditutup dengan simposium nasional yang mendatangkan pembicara lokal maupun nasional. Selain itu juga ada kompetisi ilmiah tingkat lokal dan regional, melalui kegiatan PIM FK. Selain dibidang ilmiah, Kastrat juga mengembangkan bidang kompetensi potensi sumber daya mahasiswa dalam bidang keorganisasiannya, salah satunya melalui kegiatan GLOW (General Leadership and Organization Workshop) yang diadakan untuk peserta magang dan pengurus kastrat. Kastrat juga memiliki buletin OPTICUS, mading SCRIMA VEVO.

15

 Struktur

Dekan FK UNS

Ketua Umum

Dewan Pembina

Sekretaris Umum / Divisi Administrasi

Ketua Terpilih Bendahara Umum

Sub divisi PLPJ Divisi Ilmiah

Sub divisi Rumah Tangga Divisi POSDM

Sub divisi Pendelegasian Divisi Humas Internal

Sub divisi Perpustakaan Divisi Humas Eksternal

Divisi Jurnalistik

Garis Pemandu Garis Koordinasi

16

9.

SKI FK UNS

Sentra Kegiatan Islam atau yang biasa disebut dengan SKI FK UNS merupakan lembaga dakwah Islam yang berada di Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret. UKM ini mewadahi semua kegiatan mahasiswa FK yang berhubungan dengan kerohanian Islam. Sebagai lembaga dakwah, SKI FK UNS memiliki banyak kegiatan keislaman, seperti Kajian Selasa Sore, Madrasah SKI sebagai fasilitas bagi para pengurus untuk belajar tahsin; tahfidz; dan bahasa Arab, Seminar Nasional “Metamorphosa” yang merupakan hajat akbar dan menjadi program unggulan SKI, Forum Bina Iman dan Taqwa, Laskar Sambut Mahasiswa baru, Buku Jendela Ilmu, Festival Syawal, Tempat Pengajaran Alquran, Rekreasi Ala Pengurus SKI, dan masih banyak lagi. SKI FK UNS juga memperhatikan bidang kemuslimahan melalui kegiatannya, seperti Kajian Rutin Muslimah setiap hari Jum’at, Reward for New Jilbaber, Salam Hangat Muslimah, Nisaa’ on network, dan lain-lain. Selain itu, SKI FK UNS juga memiliki program yang berkaitan dengan kesehatan yang dapat mengasah kemampuan para pengurusnya sebagai mahsiswa kedokteran. Program-program tersebut, antara lain: Tenda Sehat, Rumah Sehat SKI, dan Bakti Sosial SKI. Selain aktif dalam pembinaan terhadap para pengurusnya dan penyebaran syiar Islam di lingkungan FK UNS, SKI FK UNS juga berperan aktif dalam menjalin relasi dengan LDF Kedokteran di berbagai daerah di Indonesia yang tergabung dalam Forum Ukhuwah Lembaga Dakwah Fakultas Kedokteran. Melalui kegiatan-kegiatan yang diuraikan di atas, kader-kader SKI diharapkan mampu menyampaikan syiar Islam kepada masyarakat, serta menjadi tenaga kesehatan yang berakhlak karimah. Informasi mengenai SKI FK UNS dapat diakes melalui web ski.fk.uns.ac.id yang siap dikunjungi setiap saat. 17

 Struktur

Ketua Umum

Bidang Kesekretariatan

Bidang Kebendaharaan

Bidang Kaderisasi

Bidang Humas dan Jaringan

Sekretaris Bidang Kaderisasi

Sekretaris Bidang Humas dan Jaringan

Departemen Kaderisasi Pengurus

Kepala Departemen Media

Departemen Pembinaan Karakter

18

Bidang Syi'ar

Bidang Nisaa'

Bidang Pelayanan Umat

10. KMK FK UNS

KMK FK UNS (Keluarga Mahasiswa Katolik FK UNS) bukan satu organisasi kaku, melainkan sebuah keluarga besar yang mengimani Yesus Kristus. Di dalam setiap kegiatan dan pelayanannya, KMK FK UNS meneladani semangat Santo Damianus. Pada zamannya, Santo Damianus adalah seseorang yang sangat cakap dalam pengetahuan, dokter hebat yang selalu memandang pasiennya sebagai saudaranya sendiri. Bahkan, dia tidak pernah menerima uang sebagai imbalan atas pelayanannya. Mulai periode 2015-2016, KMK FK UNS memiliki 4 divisi dalam lingkup kerjanya yaitu Holy Holy, Holy Pop, Holy Star, dan Holy Day. Holy Holy bertanggung jawab untuk kegiatan rohani. Holy Pop untuk kegiatan yang berhubungan dengan pihak eksternal, Holy Star untuk pengabdian masyarakat, dan Holy Day untuk mempererat kekeluargaan sekaligus mengembangkan potensi anggota.Choir,Baksos, Ziarah, Misa Awal Tahun,Retret, KIM, PJP, KMK Gathering adalah beberapa acara KMK yang rutin diadakan tiap tahun. KMK FK UNS adalah rumah bagi mahasiswa katolik FK UNS. Rumah yang selalu terbuka membantu anggotanya tumbuh dalam iman, kepribadian, dan akademis. “No one left behind” akan selalu menjadi slogan KMK FK UNS dalam setiap pelayanannya.

19

 Struktur

20

11. PMK FK UNS

Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK) Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta dimulai dengan dilaksanakannya persekutuan yang dihadiri oleh beberapa mahasiswa Kristen. Acara persekutuan perdana dilaksanakan pada tanggal 04 Agustus 1984 bertempat di Panggung Argobudoyo, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Persekutuan ini kemudian terus berlangsung dan terbentuk wadah PMK FK UNS. Pada tahun 1987, Universitas memberikan fasilitas pembinaan kerohanian yaitu gereja kampus. Oleh karena itu kegiatan pembinaan kerohanian di lingkungan UNS termasuk PMK FK UNS dipindahkan ke Gereja Kampus UNS. PMK FK UNS secara rutin mengadakan persekutuan setiap hari Jumat jam 16.30 di Gereja Kampus UNS. Keanggotaan PMK FK UNS adalah mahasiswa Kristen FK UNS yang bersifat sukarela.  Struktur

BEM FK UNS Pembina

Pembina

Ketua I Wakil Ketua

Sekretaris

M-1

M-2

Bendahara

M-3

 Prestasi 21

M-4

M-5

Prestasi yang telah didapat PMK FK UNS selama 5 tahun terakhir adalah o Juara 3 Futsal Ormawa Cup tahun 2014 o Menjadi tuan rumah Joglosemarto tahun 2014

22

12. HMPD

HMPD FK UNS adalah Studi

Kedokteran

Himpunan Mahasiswa Program

Fakultas

Kedokteran Universitas Sebelas

Maret yang secara de facto

berdiri pada tanggal 2 Mei 2013.

HMPD mengurus segala sesuatu

tentang

kedokteran

pendidikan dan profesi. HMPD FK

dalam

bidang

UNS terdiri dari presidium dan

kebutuhan

bidang

mahasiswa

struktural,

yaitu

Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM), Kajian Strategis dan Advokasi (KASTRAD), Pendidikan dan Profesi (Pendpro), dan Komunikasi Informasi dan Kesekretariatan (KIK). Anggota HMPD FK UNS adalah seluruh mahasiswa program studi kedokteran yang telah melewati rangkaian masa orientasi sedangkan pengurus HMPD FK UNS berjumlah 5% dari jumlah mahasiswa aktif. Pengurus nantinya akan dipilih melalui rangkaian penrekruitmen. Sehingga diharapkan para pengurus HMPD FK UNS adalah orang – orang yang berdedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya demi kepentingan seluruh mahasiswa kedokteran.. Motto HMPD FK UNS, Custodia Sanctum in Compassio Veraque, berarti ketenangan dan empati. Dalam motto ini, mari kita bersama membangun himpunan, karena kita hanya sedang membangun sebuah citra, namun kita sedang membangun Indonesia.  Struktur

Presidium

Bidang I

Bidang II

Bidang III

23

Bidang IV

Dst…

13. HIMADAN

Himpunan Mahasiswa Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta yang disingkat HIMADAN FK UNS. Himadan di didirikan pada tanggal 26 Agustus 2006 dan bertempat di kampus Tirtomoyo Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Jalan Kol. Sutarto No. 150 K Surakarta. Himadan FK UNS berazaskan intelektual religius, belandaskan Pancasila dan Tri Dharma Perguruan Tinggi, berprinsip pada keimanan, kesatuan, kebenaran, keadilan, keterbukaan, menjujung etika-etika dalam aturan serta bersifat otonom. Kekuasaan tertinggi Himadan FK UNS berada di tangan pengurus dan/atau di tangan anggota dalam Musyawarah Besar dan Musyawarah Istimewa Himadan FK UNS. Masa jabatan pengurus Himadan FK UNS adalah satu periode kepengurusan (± 1 tahun) dan dapat dipilih kembali pada periode berikutnya dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Output yang bisa di daptkan setelah menjadi pengurus himadan yaitu jiwa kepimpinan, rasa solidaritas, dan juga kemampuan berorganisasi. Himadan FK UNS sebagai wadah komunikasi, integrasi, advokasi dan penyalur aspirasi mahasiswa Kebidanan FK UNS. Anggota Himadan adalah seluruh mahasiswa DIII dan DIV Program Studi Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret.

24

 Struktur

Ketua Umum

Dept. Humas

Dept. Kominfo

Dept. Pendidikan

Sekretaris Umum

Bendahara Umum

Dept. Kerohanian

Dept. Seg

Dept. Advokasi

Dept. Sosial

Dept. POSDM

Div Internal

Div PO

Div Eksternal

Div PSDM

25

14. HIMAPSI

Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta sebagai salah satu universitas di Indonesia telah membuka satu program

studi

S1-Psikologi

Fakultas

Kedokteran

Universitas Sebelas Maret Surakarta pada tanggal 4 Agustus 2004 atas ijin DIKTI No.3802/D/T/2004. Dalam rangka mempersatukan mahasiswa dan menyalurkan aspirasi mahasiswa guna mengembangkan dan mengoptimalkan peran aktif, eksistensi dan potensi mahasiswa perlu dikembangkan suatu tatanan organisasi sebagai sarana pengaplikasian, maka dengan menyebut namaTuhan Yang Maha Esa, mahasiswa S1 Program Studi Psikologi Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret pada tanggal 5 Maret 2005 menghimpun diri dalam Himpunan Mahasiswa Psikologi Fakultas Kedokteran UNS atau selanjutnya disebut dengan HIMAPSI FK UNS. Hasil usaha dari menghimpunnya mahasiswa Psikologi, dapat memberikan beberapa prestasi yang dapat membantu mengharumkan nama FK UNS khususnya program studi psikologi seperti: 1. 5 besarLomba Cerdas Cermat Nasional Psikologi Universitas Diponegoro 2015 2. Juara 2 dan 3 Essay Psychological Writting Competition Se – Jawa Bali 2015 3. Lolos Proposal PKMPSH didanai DIKTI 2016 “ Pengaruh Menulis Jurnal Harian terhadap Trauma Psikologis pada Remaja Tuna Daksa Pasca Mengalami Kecelakaan Lalu Lintas 4. Juara III essay MEDSMOTION 2015 5. Finalis Tournament Mini Debat Universitas Sanatha Dharma 2015

26

 Struktur

Ketua HIMAPSI FK UNS

Departemen Administrasi

Komite KIL

Komite Kerohanian

Komite PSDM

Komite Sosma

Komite Komjar

27

Departemen Keuangan

Komite Kominfo

Komite Sains & Peneitian

Komite Olahraga & Seni

Komite Kewirausah aan

15. HIMAKESJA

Himakesja merupakan nama akrab dikenal dari singkatan Himpunan Mahasiswa Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Organisasi ini berdiri pada tanggal 28 Februari 2007 Organisasi yang telah berumur sewindu ini merupakan organisasi internal fakultas di tingkat Program Studi Diploma 4 Keselamatan dan Kesehatan Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta.Tujuan dari berdirinya organisasi ini adalah menghimpun mahasiswa Diploma 4 Keselamatan dan Kesehatan Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret agar dapat menyalurkan minat dan bakat untuk menjadi insan akademis yang berguna bagi agama, nusa dan bangsa, dan meningkatkan pemahaman dasar-dasar organisasi kesadaran dan kemampuan dalam organisasi serta pengembangan profesi. Intelegensi, inisiatif, kreatif, humanis, sosial, jujur, adil dan merata merupakan bentuk sifat dari Himakesja.  Struktur

Ketua

Wakil Ketua

Sekretaris umum

DSI

DIVORSOS

BKI

KIL

PENPRO

28

Bendahara umum

PSDM

KWU

KOMINFO

16. KEMA Hiperkes

Kelompok Mahasiswa Higiene Perusahaan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret, Selanjutnya disingkat KEMA HIPERKES dan KK FK UNSberkedudukan sebagai organisasi kemahasiswaan tertinggi dan merupakan organisasi otonom di Program Studi Diploma III Higiene Perusahaan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret. KEMA HIPERKES dan KK FK UNS bermottokan ”Organisasi yang Mewadahi dan Menyalurkan Aspirasi dan Kreasi dan bertujuan untuk mewujudkan masyarakat kampus yang memiliki intelektualitas tinggi dan kepribadian yang luhur demi terwujudnya kehidupan yang dinamis dan religius Mahasiswa Diploma III HIPERKES & KK” . Organisasi ini melaksanakan aktivitas keorganisasian yang terarah dan berkelanjutan demi terciptanya masyarakat kampus yang dinamis, religius dan berkualitas tinggi.Keanggotaan KEMA HIPERKES dan KK FK UNS meliputi seluruh mahasiswa HIPERKES dan KK FK UNS.Pengurus KEMA HIPERKES dan KK FK UNS adalah mahasiswa HIPERKES dan KK FK UNS yang secara administratif terdaftar sebagai pengurus dan bertanggung jawab penuh terhadap tugasnya.  Struktur KETUA UMUM

Dept. Kajian Studi Ilmiah

Dept. POS

Dept. Humas

Bendahara

Sekretaris Umum

Dept. SSC

Dept. Minat

Dept. Kominfo

DKI

Pendidikan

Seni

Jurnalistik

Kerohanian

Kajian Ilmiah

Olahraga

IT

Kajian

29

DKK

17. AMSA

Medical

Students’ Association

International

merupakan organisasi

Asian (AMSA)

representatif kedokteran

puncak di

sekitarnya.

bagi

Asia,

mahasiswa

Asia-Pasifik,

AMSA-

dan

Indonesia berdiri di

Yogyakarta, 10 Agustus

1996.

sendiri

2002 di Surakarta dan

berdiri

tahun

AMSA-UNS

secara resmi menjadi

anggota

Indonesia pada tanggal

23 Juli 2004.

AMSA-

Sebagai sebuah organisasi, AMSA-UNS memiliki tiga filosofi, yaitu: 1. Knowledge, yaitu mendukung aktivitas medis dan ilmiah untuk meningkatkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan melalui pelatihan untuk menjadi tenaga kesehatan profesional masa depan. 2. Action, yaitu memperhatikan komunitas sekitar dan berusaha untuk melakukan sesuatu yang bermanfaat dan mengembangkan masyarakat sekitar. 3. Friendship, yaitu membangun dan mempertahankan hubungan baik di antara kolega di Asia-Pasifik dan sekitarnya. AMSA-UNS memiliki berbagai program lokal, nasional, dan internasional sebagai realisasi dari filosofi di atas, antara lain konferensi internasional tahunan (Asian Medical Students’ Conference (AMSC) dan East-Asian Medical Students’ Conference (EAMSC)), menjadi tuan rumah atau mengirim delegasi dalam program pertukaran (Asian Medical Students’ Exchange Program (AMSEP)), berpartisipasi dalam berbagai iven nasional (Rapat Kerja Nasional (Rakernas), National Action Event and Debate Competition (NAE), Indonesian Medical Students’ Training and Competition (IMSTC), National Leadership Training (NLT), dan Musyawarah Nasional (Munas)), serta menyelenggarakan program lokal, antara lain Local Paper and Poster Training, gerakan sosial seperti Blue Circle Day dan Banana Day, Hospital Visit, AMSA Gathering, dan lain sebagainya.

30



Struktur

31

18. CIMSA Center for Indonesian Medical Students' Activities (CIMSA) adalah organisasi independen, non-profit, non-politikal yang memfasilitasi mahasiswa kedokteran Indonesia dalam upayanya memberikan dampak yang besar terhadap peningkatan kesehatan masyarakat Indonesia melalui proyek-proyeknya yang berbasiskan aktivitas. CIMSA menggerakkan mahasiswa kedokteran Indonesia untuk menjalankan peran mereka di bidang prevensi dan promosi kesehatan sebagai langkah untuk memajukan kesehatan masyarakat Indonesia. Selain itu, CIMSA mempersiapkan seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia untuk meningkatkan kapasitas mereka di bidang kedokteran kelak sebagai penyedia layanan kesehatan masa depan. CIMSA secara resmi didirikan pada 6 Mei 2001 dan saat ini memiliki 19 lokal di seluruh Indonesia dengan lebih dari 6000 anggota. Sejak 2002, CIMSA sudah berafiliasi dengan International Federation of Medical Students' Association (IFMSA), federasi dari asosiasi mahasiswa kedokteran di seluruh dunia, yang diakui oleh World Health Organization sebagai forum internasional untuk mahasiswa kedokteran. CIMSA terdiri dari 6 standing committees yang berfungsi berdasarkan isu-isu global yaitu SCORA untuk Reproductive Health including AIDS, SCOPH untuk Public Health, SCORP untuk Human Rights and Peace, SCOME untuk Medical Education, SCOPE untuk Professional Exchange, dan SCORE untuk Research Exchange. Aktivitas utama CIMSA adalah sustainable project dengan isu-isu global, community development, training, dan kesempatan pertukaran pelajar. Secara esensial, dengan segala aktivitas ini kami merasa yakin bahwa kami dapat meningkatkan kapasitas mahasiswa kedokteran Indonesia sehingga mereka bisa menjadi lebih siap kelak menjadi penyedia layanan kesehatan masa depan.

32



Struktur Local Coordinator

Supervising Council

Secretary General

Vice Local Coordinator for Internal Affairs

Vice Local Coordinator for External Affairs

Community Development Coordinator

Project Coordinator Human Resource Development Director

Local Officer on Human Right and Peace

Local Officer on Reproductive Health Including AIDS

Local Exchange Officer

33

Treasurer

Media and Communication Director

Fundrising and Merchandising Director

Marketing, Campaign, and Advocacy Director

Alumni Director

Local Public Health Officer

Local Officer on Medical Education

Local Officer on Research Exchange

19. BSMI Lembaga Bulan Sabit Merah didirikan dan digunakan pertama kali oleh Turki pada 11 Juni 1868. Penggunaan simbol Bulan Sabit Merah pertama kali dalam perang pada saat konflik bersenjata Kekaisaran Ottoman dan Rusia (1877-1878). Selama perang Turki-Rusia sejak 1876 hingga 1878, Kekaisaran Ottoman menggunakan Bulan Sabit Merah, Rusia komitmen menghormati penuh kesucian semua personil dan fasilitas yang berhubungan dengan Bulan Sabit Merah. Setelah kenyataan penilaian atas keabsahan yang sama terhadap simbol tersebut, ICRC meresmikan pada 1878 bahwa seharusnya dimungkinkan dalam prinsip untuk mengakui simbol perlindungan resmi tambahan bagi bukan negara-negara kristen. Simbol Bulan Sabit Merah diadopsi konvensi internasional secara resmi pada 1929 saat Konvensi Jeneva diamandemen, dan sampai saat ini Bulan Sabit Merah telah digunakan oleh 33 negara-negara mayoritas berpenduduk muslim. Di Negara Republik Indonesia penggunaan Bulan Sabit Merah juga dilakukan oleh beberapa Rumah Sakit dan lembaga. Penggunaan Lambang Bulan Sabit Merah sebagai simbol perhimpunan masyarakat penolong di Indonesia dimulai sejak 8 Juni 2002, bertepatan dengan didirikan dan diresmikannya Bulan Sabit Merah Indonesia oleh Ketua MUI KH Amidan di Gedung Pertemuan Kompleks Masjid Agung Al Azhar, Kebayoran Baru, Jakarta. Secara resmi Perhimpunan Bulan Sabit Merah Indonesia disahkan melalui Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, Nomor AHU-72.AH.01.06.Tahun 2008.

34

 Struktur

Pembina

Koor Relawan

Yankes

Sekretaris

Bendahara

BSMR

PSDM

35

Pengmas

20. LKMI LKMI (Lembaga Kesehatan Mahasiswa Islam) merupakan salah satu badan khusus HMI yang dibentuk untuk menyalurkan kemampuan ilmu dan profesi anggota HMI di bidang Kesehatan. Lembaga Kesehatan Mahasiswa Islam Himpunan Mahasiswa Islam didirikan pada tanggal 14 September 1963 pada Kongres ke-7 HMI di Jakarta untuk waktu yang tidak ditentukan dan berkedudukan di tempat kedudukan HMI. LKMI berperan sebagai pembina Anggota HMI yang memiliki profesionalisme keilmuan di bidang kesehatan dan memiliki kontribusi bagi peningkatan derajat kesehatan masyarakat. LKMI sebagai badan semi otonom yang berkecimpung di dunia kesehatan memiliki fungsi antara lain meningkatan kemitraan yang didasarkan pada profesionalisme anggota, dalam bidang Kesehatan dan melaksanakan serta mengembangkan kebijakan HMI di bidang Kesehatan untuk meningkatkan keahlian anggota melalui pendidikan, penelitian dan latihan kerja praktik serta darma bakti kemasyarakatan. LKMI memiliki tiga kurikulum, yaitu Tenaga Bantuan Medis, Keprofesian dan Keorganisasian. Kegiatan Tenaga Bantu Medis meliputi Kegiatan Pengabdian masyarakatmeliputi: Baksos, klinik, dan posyandu sebagai observer dan tenaga medis pasif serta tugas jaga tenda sehat.

36

 Struktur

Ketua Bidang I

Bidang II

Bidang III

37

Bidang IV

Bidang V

21. KESUMA Kesuma (kelompok studi mahasiswa) Islam Kedokteran adalah yayasan yang bergerak dalam bidang pendidikan. Kesuma berbentuk Yayasan yang didirikan tahun 1988 oleh 20 mahasiswa kedokteran fakultas kedokteran Universitas Sebelas Maret Angkatan 1981. Yayasan ini satu-satunya di Indonesia, dan tidak membuka cabang untuk daerah lain. Ranah kegiatan kesuma meliputi :1)Kelompok belajar,Disini anggota kesuma tiap angkatan saling belajar bersama dan berlatih medis bersama, sehingga memudahkan anggota untuk belajar di fakultas kedokteran; 2) Produk Kesuma, Kesuma mengeluarkan catatan kuliah, buku Script of Medical Questions, dan atlas untuk menunjang pembelajaran di FK; 3) Tim Bantuan Medis dan Bakti sosial, Hasil dari training khitan dan bedah minor adalah anggota yang sudah mempunyai ketrampilan dan skill khusus sehingga siap menjadi Tim Bantuan Medis bersama dokter dan dokter muda kesuma. Untuk merealisasikan hasil training khitan dan bedah minor, maka kesuma juga mengadakan Bakti Sosial. Di samping itu, Kesuma juga bekerjasama dengan posyandu-posyandu.  Struktur Kesuma Pusat

Kesuma Harian

Kesuma Angkatan

Kesuma Pusat Kampus

Sekben

Kesekretariatan

Akademis

SDM

38

Pengmas

Collector

22. MER-C Medical Emergency Rescue Committee (MER-C) adalah organisasi sosial kemanusiaan yang bergerak dalam bidang kegawatdaruratan medis dan mempunyai sifat amanah, profesional, netral, mandiri, sukarela, dan mobilitas tinggi. MER-C bertujuan memberikan pelayanan medis untuk korban perang, kekerasan akibat konflik, kerusuhan, kejadian luar biasa, dan bencana alam di dalam maupun di luar negeri.

 Struktur Ketua MER-C Cabang Solo

Dewan Pembina

Senior

Manager Operational

Bendahara

Div PSDM

Sekretaris

Div Pengmas

Div Humas

39

Div Kaderisasi

BAB III PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

1. Tugas Organisasi Mahasiswa Berdasarkan SK Dekan No. Tentang UUD KBM FK UNS, Organisasi Mahasiswa FK UNS bertugas untuk: 1. Menyusun dan menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga UKM FK UNS berdasarkan UUD KBM FK UNS 2. Menyusun dan menetapkan Garis-garis Besar Haluan Organisasi UKM FK UNS berdasarkan UUD KBM FK UNS 3. Merancang dan melaksanakan program kerja sesuai dengan bidang masing-masing untuk satu periode kepengurusan selama kurang lebih satu tahun. 4. Membuat laporan pertanggungjawaban secara administrasi kepada DEMA dan BEM FK UNS. 5. Berkoordinasi dengan seluruh organisasi mahasiswa di KBM FK UNS.

2. Wewenang Organisasi Mahasiswa Berdasarkan SK Dekan No. Tentang UUD KBM FK UNS, Organisasi Mahasiswa FK UNS berwenang untuk : 1. Menyelenggarakan kegiatan dengan persetujuan secara administratif dari DEMA dan BEM FK UNS. 2. Menyusun struktur organisasi dan kepengurusan UKM FK UNS. 3. Mengajukan dana kegiatan dengan persetujuan BEM dan DEMA FK UNS. 4. Mengatur penggunaan dana yang telah disahkan oleh BEM dan DEMA FK UNS.

3. Pelaksanaan Kegiatan Organisasi Mahasiswa Dalam melaksanakan suatu kegiatan, Organisasi Mahasiswa wajib : 1) Menyusun proposal sesuai SOP UN.27.06.03/KM-23 tentang Penyusunan proposal yang ketentuannya dapat diunduh di www.dema.fk.uns.ac.id 2) Melakukan kegiatan sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan masing-masing organisasi mahasiswa 40

3) Membuat laporan pertanggungjawaban secara administrasi kepada DEMA dan BEM FK UNS sesuai SOP UN.27.06.3/KM-24 tentang Pengajuan LPJ Kegiatan yang ketentuannya dapat diunduh di www.dema.fk.uns.ac.id 4) Jika kegiatan tersebut tercantum dalam RAB, membuat SPJ sesuai ketentuanya yang dapat diunduh di www.dema.fk.uns.ac.id 5) Menurunkan dana kegiatan sesuai SOP UN.27.06.3/KM-04 tentang penurunan dana 4. Larangan Berdasarkan SK Rektor Nomor : 828/H27/KM/2007 tentang tata tertib kehidupan mahasiswa, Organisasi Mahasiswa dilarang : 1. Melalaikan kewajiban yang tertuang dalam Undang-undang KBM FK UNS. 2. Mengganggu penyelenggaraan pendidikan, penalaran, minat, bakat, karier dan kesejahteraan mahasiswa; 3. Melanggar etika akademik seperti plagiatisme, memalsu tanda tangan, memalsu cap, dan kelengkapan administrasi lainnya yang melanggar ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku. 4. Melakukan tindakan yang tidak terpuji yang dapat merusak martabat dan wibawa fakultas dan universitas. 5. Mengatasnamakan fakultas dan universitas tanpa mendapat atau izin rektor dan atau pejabat yang berwenang. 6. Menjadikan kampus sebagai ajang pertarungan kelompok, kepentingan poltik dan atau yang berbau SARA. 7. Menginap di lingkungan kampus, kecuali ada izin dari universitas dan atau fakultas yang berkaitan dengan kegiatan proses belajar mengajar. 8. Memasuki, mencoba memasuki atau menggunakan dan memindah tengankan tanpa izin yang berwenang, ruang, bangunan, dan sarana lain milik atau di bawah pengawasan fakultas. 9. Menolak untuk meninggalkan atau menyerahkan kembali ruangan bangunan, dan sarana lain memiliki atau di bawah pengawasan fakultas. 10. Mengotori atau merusak ruangan, bangunan dan sarana lain, milik atau di bawah pengawasan fakultas.

41

11. Menggunakan sarana dan dana yang dimiliki atau di bawah pengawasan fakultas secara tidak bertanggung jawab. 12. Memiliki, membawa, menyimpan, memperdagangkan, atau mengedarkan, serta membuat maupun mengkonsumsi minuman keras, bila berada di dalam lingkungan kampus. 13. Memiliki, membawa, menyimpan, memperdagangkan, atau mengedarkan narkotika dan psikotropika, bila berada di lingkungan kampus. 14. Melakukan kegiatan yang dapat dikategorikan sebagai perjudian, bila berada di dalam lingkungan kampus. 15. Membawa, menyimpan, membuat, memperdagangkan, atau mengedarkan, serta menggunakan senjata, tanpa ijin yang berwenang, bila berada di lingkungan kampus. 16. Membawa, menyimpan, membuat, memperdagangkan, atau mengedarkan, serta menggunakan bahan peledak, tanpa ijin yang berwenang, bila berada di dalam lingkungan kampus.

5. Sanksi Berdasarkan SK Rektor Nomor : 828/H27/KM/2007 tentang tata tertib kehidupan mahasiswa, setiap pelanggaran terhadap tata tertib akan dikenakan dengan ketentuan : 1. Setiap pelanggaran terhadap peraturan tata tertib ini akan dikenakan sanksi berat ringannya pelanggaran yang berupa: a. peringatan lisan; b. peringatan tertulis; c. larangan melaksanakan kegiatan dalam periode tertentu; d. pemberian Surat Rekomendasioleh DEMA FK UNS ke Komisi Disiplin; e. pembekuan dari fakultas. 2. Penetapan dan penjatuhan berat ringannya sanksi diatur dalam peraturan tersendiri.

42

BAB IV PEDOMAN MAHASISWA

1. Larangan Berdasarkan SK Rektor Nomor : 828/H27/KM/2007 tentang tata tertib kehidupan mahasiswa, Mahasiswa dilarang : 1. Melalaikan kewajibannya sebagaimana yang tertuang dalam hak dan kewajiban 2. Mengganggu penyelenggaraan pendidikan, penalaran, minat, bakat, karier dan kesejahteraan mahasiswa; 3. Melanggar etika akademik seperti plagiatisme, menyontek, memalsu nilai, memalsu tanda tangan, memalsu cap, memalsu ijasah dan atau perbuatan lain yang melanggar ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4. Melakukan tindakan yang tidak terpuji yang dapat mersak martabat dan wibawa universitas. 5. Mengatasnamakan universitas tanpa mendapat atau izin rektor dan atau pejabat yang berwenang 6. Menjadikan kampus sebagai ajang pertarungan kelompok, kepentingan poltik dan atau yang berbau SARA 7. Menginap di lingkungan kampus, kecuali ada izin dari universitas dan atau fakultas yang berkaitan dengan kegiatan proses belajar mengajar. 8. Merokok di ruang kuliah, perpustakaan, laboratorium, kantor dan tempat lain pada saat proses belajar mengajar berlangsung. 9. Memasuki, mencoba memasuki atau menggunakan dan memindah tengankan tanpa izin yang berwenang, ruang, bangunan, dan sarana lain milik atau di bawah pengawasan universitas 10. Menolak untuk meninggalkan atau menyerahkan kembali ruangan bangunan, dan sarana lain memiliki atau di bawah pengawasan universitas. 11. Mengotori atau merusak ruangan, bangunan dan sarana lain, milik atau di bawah pengawasan universitas 12. Menggunakan sarana dan dana yang dimiliki atau di bawah pengawasan universitas secara tidak bertanggung jawab. 43

13. Memiliki, membawa, menyimpan, memperdagangkan, atau mengedarkan, serta membuat maupun mengkonsumsi minuman keras, bila berada di dalam lingkungan kampus. 14. Memiliki, membawa, menyimpan, memperdagangkan, atau mengedarkan, serta membuat maupun mengkonsumsi narkotika dan psikotropika, bila berada di lingkungan kampus. 15. Melakukan kegiatan yang dapat dikategorikan sebagai perjudian, bila berada di dalam lingkungan kampus. 16. Membawa, menyimpan, membuat, memperdagangkan, atau mengedarkan, serta menggunakan senjata, tanpa ijin yang berwenang, bila berada di lingkungan kampus. 17. Membawa, menyimpan, membuat, memperdagangkan, atau mengedarkan, serta menggunakan bahan peledak, tanpa ijin yang berwenang, bila berada di dalam lingkungan kampus. 18. Melakukan asusila, pelecehan dan/atau tindak kejahatan seksual, seperti: a. perzinahan b. mengucapkan kata-kata yang tidak senonoh c. menyakiti seseorang secara seksual d. memperkosa dan melakukan perbuatan asusila lainnya Tindakan sebagaimana tersebut di atas dilaporkan oleh: a. pihak yang langsung terkena atau korban b. pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan korban c. saksi yang melihat dan/atau yang mendengar terjadinya perbuatan asusila, pelecehan, dan pelanggaran asusila tersebut Korban ataupun saksi dapat melaporkan secara tertulis maupun lisan kejadian yang dialaminya kepada pejabat di bidang kemahasiswaan dan/atau kepada Komisi Disiplin Mahasiswa.

2. Sanksi Berdasarkan SK Rektor Nomor : 828/H27/KM/2007 tentang tata tertib kehidupan mahasiswa, setiap pelanggaran terhadap tata tertib akan dikenakan dengan ketentuan :

44

1. Setiap pelanggaran terhadap peraturan tata tertib ini akan dikenakan sanksi berat ringannya pelanggaran yang berupa: a. peringatan lisan; b. peringatan tertulis; c. pencabutan sementara haknya menggunakan fasilitas

fakultas maupun

universitas; d. larangan melakukan kegiatan akademik dalam periode waktu tertentu (skorsing); e. Pencabutan statusnya sebagai mahasiswa. 2. Penetapan dan penjatuhan berat ringannya sanksi diatur dalam peraturan tersendiri.

3. Busana 1. Setiap mahasiswa harus berpakaian sopan dan rapi sesuai dengan norma-norma yang berlaku. 2. Jenis dan macam pakaian disesuaikan dengan kegiatan yang sedang di laksanakan.

45

BAB V STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

1.

UN.27.06.03/KM-01 Penyusunan SOP

2.

UN.27.06.03/KM-02 pembentukkan ormawa

3.

UN.27.06.03/KM-03 pembubaran UKM

4.

UN.27.06.03/KM-04 penurunan dana

5.

UN.27.06.03/KM-05 pengajuan asuransi

6.

UN.27.06.03/KM-06 pengajuan dana kasih

7.

UN.27.06.03/KM-07 penerimaan student exchange

8.

UN.27.06.03/KM-08 pengiriman student exchange

9.

UN.27.06.03/KM-09 penyusunan pkm-gt dan pkm-ai

10.

UN.27.06.03/KM-10 penyusunan pkm 5 bidang

11.

UN.27.06.03/KM-11 reorganisasi

12.

UN.27.06.03/KM-12 penundan pembayaran ukt

13.

UN.27.06.03/KM-13 permohonan keringanan ukt

14.

UN.27.06.03/KM-14 sarana

15.

UN.27.06.03/KM-15 pelayanan permohonan penghargaan

16.

UN.27.06.03/KM-16 permohonan surat tugas

17.

UN.27.06.03/KM-17 permohonan surat keterangan

18.

UN.27.06.03/KM-18 pembuatan paspor-visa

19.

UN.27.06.03/KM-19 peminjaman barang inventaris

20.

UN.27.06.03/KM-20 peminjaman ruang

21.

UN.27.06.03/KM-21 izin penelitian

22.

UN.27.06.03/KM-22 penyusunan proposal

23.

UN.27.06.03/KM-23 penyusunan LPJ

46

FAKULTAS KEDOKTERAN BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI Nomor

UN.27.06.03/KM-01

Tanggal Terbit

09 April 2016

PROSEDUR MUTU

Revisi

00

PENYUSUNAN SOP

Halaman

1/3

Tujuan

Sebagai acuan penyusunan SOP

Definisi/

SOP (Standar Operasional Prosedur) adalah pedoman atau acuan untuk

PenjelasanUmum

melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilian kinerja organisasi mahasiswa berdasarkan indikator-indikator teknis, administrasif, dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada organisasi yang bersangkutan

Ormawa adalah organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang bertanggung jawab langsung kepada Wakil Dekan III Fakultas. Ormawa FK UNS, terdiri dari BEM, DEMA, dan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa). Referensi

-

Rekaman Mutu

SOP, database DEMA FK UNS

Uraian Aktifitas

Pelaksana

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

1. Menyusun rancangan SOP

Ormawa

Ketua Ormawa

SOP

2. Mengajukan rancangan SOP ke DEMA FK

Ormawa

Ketua Ormawa

SOP

Ormawa

Ketua Ormawa

SOP, database

UNS 3. Mengisi database yang telah disediakan DEMA

DEMA FK UNS

4. Pengkajian SOP oleh DEMA dan Ormawa

Komisi I DEMA

Ketua DEMA

SOP

5. Bila SOP telah disetujui oleh DEMA dan

Ketua DEMA

Ketua DEMA

SOP

Ormawa

Ketua Ormawa

SOP

Ormawa, SOP ditandatangani oleh ketua DEMA 6. Menyerahkan SOP ke BEM


UN.27.06.03/KM-01

Tanggal Terbit

09 April 2016

PROSEDUR MUTU

Revisi

00

PENYUSUNAN SOP

Halaman

2/3

7. SOP ditandatangani oleh Presiden BEM

Presiden BEM

Presiden BEM

SOP

8. Menyerahkan arsip SOP ke DEMA

Ormawa

Ketua Ormawa

SOP

9. Pengarsipan

DEMA

Ketua DEMA

SOP


UN.27.06.03/KM-01

Tanggal Terbit

09 April 2016

PROSEDUR MUTU

Revisi

00

PENYUSUNAN SOP

Halaman

3/3

Flowchart Ormawa

DEMA

BEM

Start

Menyusun SOP

Mengajukan SOP

Tidak Mengisi database

Pengkajian SOP

Sesuai

Ya Ketua DEMA tanda tangan

Pengarsipan

Finish

Presiden BEM tanda tangan


UN.27.06.03/KM-02

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/5

Tujuan

Sebagai acuan bagi mahasiswa yang ingin membenuk ormawa baru

Definisi/

Ormawa adalah organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang bertanggung

PenjelasanUmum

jawab langsung kepada Wakil Dekan III Fakultas. Ormawa FK UNS, terdiri

PROSEDUR MUTU PEMBENTUKKAN ORMAWA

dari BEM, DEMA, dan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa).

BSO (Badan Semi Otonom) adalah organisasi mahasiswa yang memiliki otonomi dalam menjalankan kegiatannya dan tidak memiliki tugas dan wewenang layaknya ormawa, serta tidak bertanggung jawab langsung kepada Wakil Dekan III. Referensi

Undang-Undang KBM FK UNS

Rekaman Mutu

AD/ART, GBHO, dan Program Kerja Ormawa, Surat keterangan pengajuan pembentukan ormawa, surat keterangan BSO, lembar monitoring, surat rekomendasi DEMA, SK dekan

Uraian Aktifitas 1. Calon ormawa menyusun AD/ART,

Pelaksana Calon Ormawa

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Ketua Ormawa

AD/ART,

GBHO, dan Program Kerja satu tahun

GBHO,

kepengurusan organisasi yang akan

Program kerja

dibentuk 2. Mengajukan AD/ART, GBHO, Program

Calon Ormawa

Ketua Ormawa

AD/ART,

Kerja, dan surat keterangan pengajuan

GBHO,

pembentukan ormawa yang telah

Program kerja,

ditandangani presiden BEM FK UNS ke

Surat

DEMA FK UNS

keterangan


UN.27.06.03/KM-02

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/5


pengajuan pembentukan ormawa 3. Pengkajian AD/ART, GBHO, dan Program

Komisi I DEMA

Ketua DEMA

Kerja oleh DEMA

AD/ART, GBHO, Program kerja

4. Bila AD/ART, GBHO, dan Program Kerja

DEMA

Ketua DEMA

telah disetujui oleh DEMA, DEMA

Surat keterangan

memberikan surat keterangan bahwa organisasi tersebut menjadi badan semi otonom BEM FK UNS 5. DEMA melakukan monitoring dan menilai

DEMA

Ketua DEMA

kegiatan BSO selama 1 tahun

Lembar monitoring

kepengurusan 6. Apabila BSO dinilai memenuhi persyaratan

DEMA

Ketua DEMA

sebagai ormawa, DEMA memberikan surat

Surat rekomendasi

rekomendasi pembentukan ormawa kepada KBM FK UNS 7. Pengkajian pembentukan ormawa dalam

DEMA

Ketua DEMA

sidang umum KBM FK UNS 8. Apabila BSO dinilai layak menjadi ormawa

Surat rekomendasi

KBM FK UNS

Presiden BEM

Surat

oleh sidang umum, KBM FK UNS

keputusan

mengeluarkan surat keputusan

pembentukan

pembentukan ormawa

ormawa

9. Pengajuan surat keputusan pembentukan ormawa kepada dekanat

DEMA

Ketua DEMA

Surat keputusan pembentukan


UN.27.06.03/KM-02

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/5


ormawa 10. Dekanat mengeluarkan SK Dekan mengenai ormawa terkait

Wakil dekan III

Dekan

SK Dekan


UN.27.06.03/KM-02

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

4/5


Flowchart Ormawa

DEMA

KBM

Start

Menyusun AD/ART, GBHO, dan Program Kerja satu tahun

Mengajukan AD/ART, GBHO, dan Program Kerja satu tahun, surat keterangan pengajuan pembentukan ormawa

Mengkaji AD/ART, GBHO, dan Program Kerja

Tidak Sesuai

Ya Mengeluarkan surat keterangan Badan Semi Otonom (BSO)

Monitoring dan menilai kegiatan BSO selama 1 tahun kepengurusan

Tidak

Memenuhi syarat Ya

DEKANAT


UN.27.06.03/KM-02

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

5/5


Mengeluarkan surat rekomendasi kepada KBM

Pengkajian dalam sidang umum

Tidak Layak

Ya Mengeluarkan Surat Keterangan pembentukan ormawa

Mengajukan SK pembentukan ormawa ke dekanat

Mengajukan SK dekan mengenai ormawa

Finish


UN.27.06.03/KM-03

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/3

Tujuan

Sebagai acuan pembubaran UKM

Definisi/

UKM adalah Unit Kegiaan Mahasiswa di FK UNS.

PROSEDUR MUTU PEMBUBARAN UKM

PenjelasanUmum Referensi

Undang – Undangan Dasar KBM FK UNS

Rekaman Mutu

Surat Peringatan, Surat Rekomendasi pembubaran ORMAWA FK UNS, SK Dekan, Berita Acara

Uraian Aktifitas

Pelaksana

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Ketua DEMA

Surat

FK UNS

Peringatan

1. Memberikan surat peringatan kepada ORMAWA FK UNS yang tidak menjalankan proker dalam kurun waktu 6

DEMA FK UNS

bulan. 2. Menerima Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun dari ORMAWA FK UNS

DEMA FK UNS

bersangkutan.

Ketua DEMA FK UNS Surat

3. Merekomendasikan pembubaran ORMAWA FK UNS bersangkutan kepada

DEMA FK UNS

dekanat sesuai ketentuan.

Ketua DEMA FK UNS

Rekomendasi pembubaran ORMAWA FK UNS

4. Menyelenggarakan Musyawarah Umum KBM FK UNS dalam rangka pembubaran ORMAWA FK UNS bersangkutan.

DEMA FK UNS

Ketua DEMA FK UNS

SK Dekan, Berita Acara


UN.27.06.03/KM-03

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/3

PROSEDUR MUTU PEMBUBARAN UKM

Flowchart DEMA

ORMAWA

Dekanat

Ya

Start gzz Melaksanakan proker

Memberikan Surat Peringatan

Membuat Surat Rekomendasi

Tidak

Menerima Rekomendasi Menyelenggarakan Musyawarah Umum

Mengeluarkan SK Dekan

Finish


UN.27.06.03/KM-04

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/3

Tujuan

Sebagai acuan penurunan dana kegiatan kemahasiswaan

Definisi/

TOR atau Term of Reference adalah gambaran umum suatu kegiataun

PenjelasanUmum

mencakup tujuan, target, rancangan keuangan dan susunan panitia

PROSEDUR MUTU PENURUNAN DANA KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Rensi adalah bagian perencanaan dan sistem informasi di FK UNS

Ormawa adalah organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang bertanggung jawab langsung kepada Wakil Dekan III Fakultas. Ormawa FK UNS, terdiri dari BEM, DEMA, dan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa). Referensi

-

Rekaman Mutu

TOR, Buku Konsultasi, Memo, proposal, LPJ, SPJ, Bukti Pencairan Dana

Uraian Aktifitas

Pelaksana

Penanggung Jawab

Rekaman Mutu

1. Ormawa membuat rancangan TOR

Ormawa

Ketua Ormawa

TOR

2. Mengkonsultasikan TOR ke Bagian

Ormawa

Ketua Ormawa

TOR

Ormawa

Ketua Ormawa

Buku konsultasi

Ormawa

Ketua Ormawa

TOR

Ormawa

Ketua Ormawa

TOR

Ormawa

Ketua Ormawa

TOR

Keuangan 3. Mengisi buku konsultasi di bagian keuangan 4. Bila telah sesuai, melakukan verifikasi Rensi FK UNS 5. Meminta tanda tangan Ketua Dema di lembar pengesahan TOR 6. Meminta tanda tangan presiden BEM di lembar pengesahan TOR


UN.27.06.03/KM-04

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/3

7. Meminta paraf dari bagian Keuangan di


Ormawa

Ketua Ormawa

TOR

Ormawa

Ketua Ormawa

TOR

Ormawa

Ketua Ormawa

TOR

10. Melakukan validasi ke Rensi FK UNS

Ormawa

Ketua Ormawa

Memo

11. Melakukan validasi memo di bagian Tata

Ormawa

Ketua Ormawa

Memo

Ormawa

Ketua Ormawa

proposal, LPJ,

lembar pengesahan TOR 8. Meminta tanda tangan Wakil dekan II di lembar pengesahan TOR 9. Meminta tanda tangan Wakil dekan III di lembar pengesahan TOR

Usaha 12. Melakukan pencairan dana dengan membawa kelemgkapan keuangan berupa :

SPJ, TOR

proposal, LPJ, SPJ dan TOR 13. Menyerahkan arsip TOR dan lembar bukti pencairan dana ke Dema FK UNS

Ormawa

Ketua Ormawa

TOR, Bukti pencairan dana


UN.27.06.03/KM-04

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/3


Flowchart Ormawa

Keuangan

Rensi

DEMA, BEM

Melakukan verifikasi

Memberikan tanda tangan

Dekanat

Tata usaha

Start

Menyusun TOR

Konsultasi TOR

Pengisian database

Tidak

Sesuai

Ya

Memberikan Tanda tangan

Memberikan Tanda tangan

Validasi TOR

Validasi memo Pencairan dana

Pengarsipan

Finish


UN.27.06.03/KM-05

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/3

Tujuan

Sebagai acuan mahasiswa dalam mengajukan asuransi kesehatan.

Definisi/

Asuransi Kesehatan adalah hak (layanan) yang diterima mahasiswa UNS yang

PenjelasanUmum

mengalami musibah, dan harus ditunjukkan dengan persyaratan yang telah

PROSEDUR MUTU PENGAJUAN ASURANSI KESEHATAN

ditentukan. Asuransi kesehatan diberikan oleh Medical Center, setelah mendapatkan surat permohonan dari Fakultas. Persyaratan pengajuan asuransi antara lain : 1. Melampirkan Kwitansi UKT atas nama yang bersangkutan 2. Melampirkan Kwitansi perawatan asli dari rumah sakit, lengkap dengan perincian tanggal dirawat, biaya-biaya, lainnya asli dari rumah sakit. 3. Melampirkan Fotocopy Kartu Mahasiswa yang berlaku 4. Mengisi form pengajuan asuransi kesehatan

di sub Bagian

Kemahasiswaan Semua persyaratan dibuat 3 rangkap.

HMP adalah Himpunan Mahasiswa Program Studi di Fakultas Kedokteran UNS. Terdapat 5 HMP sesuai dengan Program Studi di Fakultas kedokteran UNS. Rekaman Mutu

Uraian Aktifitas 1. Mahasiswa menyiapkan berkas persyaratkan

Pelaksana Mahasiswa

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Mahasiswa

Berkas Pengajuan


UN.27.06.03/KM-05

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/3

2. Mahasiswa mengisi form pengajuan


Mahasiswa

Mahasiswa

Asuransi Kesehatan di subbag. Mawa 3. Mahasiswa meminta cap dari umkap

Form pengajuan

Mahasiswa

Mahasiswa

Berkas Pengajuan

4. Mahasiswa mengajukan berkas

Mahasiswa

Mahasiswa

Berkas

permohonan ke mahasiswaan melalui

Pengajuan

HMP

dan Form Pengajuan

5. Memeriksa dan verifikasi kelengkapan

Pengurus HMP

Ketua HMP

Berkas

berkas, serta mencatat data permohonan

Pengajuan

dana kasih plus yang masuk lalu

dan Form

menyerahkan ke BEM FK UNS untuk

Pengajuan

ditandatangani 6. BEM FK UNS menandatangani form

BEM FK UNS

pengajuan asuransi kesehatan dan

Presiden BEM

Berkas

FK UNS

Pengajuan

mengajukan ke mawa.

dan Form Pengajuan

7. HMP mengambil berkas yang telah di

Pengurus HMP

Ketua HMP

Berkas

verifikasi dari mawa dan

Pengajuan

menyerahkannya ke mahasiswa yang

dan Form

bersangkutan

Pengajuan

8. Mahasiswa mengajukan berkas final dari

Mahasiswa,

Mahasiswa

Berkas

mawa ke UNS Medical Center untuk

Pengajuan

menurunkan dana asuransi kesehatan

dan Form Pengajuan


UN.27.06.03/KM-05

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/3


Flowchart

Mahasiswa

Mawa

Umkap

HMP

BEM

Pengisian form

Memberikan cap

Mengumpulkan dan melakukan pengecekkan pengajuan berkas

Menandatangani form

UNS Medical Center

Start

Menyiapkan berkas

Validasi berkas pengajuan

Mendapat hasil validasi berkas pengajuan

Menerima Dana Kasih Plus

Finish


Menerima Berkas Pengajuan


UN.27.06.03/KM-06

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/4

PROSEDUR MUTU PENGAJUAN DANA KASIH

Tujuan

Sebagai acuan mahasiswa dalam mengajukan dana kasih plus.

Definisi/Penjelasan

Dana Kasih Plus adalah hak (layanan) yang diterima mahasiswa UNS

Umum

yang mengalami musibah, yang harus menjalani rawat inap di Rumah Sakit, minimal tiga hari, dan harus ditunjukkan dengan persyaratan yang telah ditentukan. Dana Kasih Plus diberikan oleh Rektorat setelah mendapatkan surat permohonan dari Fakultas. Persyaratan pengajuan dana kasih antara lain: 1. Mengisi formulir permohonan yang ada di Mawa Fakultas 2. Melampirkan fotocopy kwitansi perawatan dari Rumah Sakit yang telah dilegalisasi, lengkap dengan perincian tanggal dirawat dan biaya-biaya lainnya. 3. Bagi yang mengalami kecelakaan, melampirkan fotocopy kwitansi pengobatan dari dokter, rumah sakit, atau apotik yang telah dilegalisasi dengan mencantumkan copy resep dokter. 4. Bagi yang menjalani operasi, melampirkan surat keterangan asli yang menyatakan bahwa yang bersangkutan telah dirawat dan atau menjalani operasi di Rumah Sakit. 5. Bagi yang meninggal dunia, melampirkan surat keterangan kematian dari instansi yang berwenang. 6. Melampirkan fotocopy pembayaran SPP semester berjalan yang telah diegalisasi di bagian pendidikan/administrasi masing-masing prodi atau fotocopy kwitansi pembayaran premi Dana Kasih Plus atas nama yang bersangkutan 7. Melampirkan fotocopy kartu mahasiswa yang telah dilegalisasi di bagian pendidikan/administrasi masing-masing prodi 8. Mengirimkan berkas permohonan Dana Kasih Plus ke Bagian Kesma Semua berkas dibuat rangkap 3.


UN.27.06.03/KM-06

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/4


HMP adalah Himpunan Mahasiswa Program Studi di Fakultas Kedokteran UNS. Terdapat 5 HMP sesuai dengan Program Studi di Fakultas kedokteran UNS Referensi Rekaman Mutu

Form Pengajuan, Berkas Pengajuan

Uraian Aktifitas 1. Mahasiwa melengkapi berkas persyaratan

Pelaksana Mahasiswa

Penanggung Jawab Mahasiswa

Rekaman Mutu Form pengajuan

2. Mahasiswa mengisi formulir permohonan dana kasih plus dari subbag. Mawa 3. Mahasiswa meminta cap dari umkap

Staf administrasi,

Kasubag. Mawa

Mahasiswa Mahasiswa

Berkas Pengajuan

Mahasiswa

Berkas Pengajuan

4. Mahasiswa menyerahkan formulir

Mahasiswa

Mahasiswa

Berkas

permohonan dan berkas kelengkapannya

Pengajuan

ke HMP

dan Form Pengajuan

5. Memeriksa dan verifikasi kelengkapan

Pengurus HMP

Ketua HMP

Berkas

berkas, serta mencatat data permohonan

Pengajuan

dana kasih plus yang masuk menyerahkan

dan Form

ke BEM FK UNS untuk ditandatangani.

Pengajuan

6. BEM FK UNS menandatangani form

BEM

pengajuan asuransi kesehatan dan

Presiden BEM FK

Berkas

UNS

Pengajuan

mengajukan ke mawa.

dan Form Pengajuan

7. Mahasiswa/ HMP/ BEM mengambil berkas yang telah di verifikasi dari mawa

Mahasiwa/pengurus

Mahasiwa/Ketua

Berkas

HMP/BEM FK UNS

HMP/Presiden BEM

Pengajuan


UN.27.06.03/KM-06

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/4


FK UNS

dan Form Pengajuan

8. Mahasiswa mengajukan berkas final dari

Mahasiswa,

Mahasiswa

Berkas

mawa ke Rektorat untuk menurunkan dana

Pengajuan

kasih plus

dan Form Pengajuan


UN.27.06.03/KM-06

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

4/4


Flowchart Mahasiswa

Mawa

Umkap

HMP

Pengisian form

Memberikan cap

Mengumpulkan dan melakukan pengecekkan pengajuan berkas

BEM

Rektorat

Start

Menyiapkan berkas

Validasi berkas pengajuan


Menerima Dana Kasih Plus

Finish


Menandatangani form

Menerima Berkas Pengajuan


UN.27.06.03/KM-07

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/3

Tujuan

Sebagai acuan penerimaan student exchange ke luar negeri di FK UNS

Definisi/

Student exchange atau Program Pertukaran Mahasiswa merupakan suatu

PenjelasanUmum

program di mana mahasiswa melakukan program pembelajaran di suatu

PROSEDUR MUTU PENERIMAAN STUDENT EXCHANGE

institusi tertentu di luar negeri dalam jangka waktu tertentu.

Organisasi Eksternal yang dimaksud berupa organisasi eksternal yang mempunyai program student exchange.

LoA adalah Letter of Acceptance atau surat pertanyaan bahwa mahasiswa asing telah diterima dan diperkenanka melakukan program student exchange di lingkungan UNS. Untuk mengajukan LoA mahasiswa asing atau perwakilannya harus menyiapkan berkas yang diatur oleh organisasi eksternal yang bersangkutan. Setidaknya, berkas tersebut memuat : 1. Nomor Passport Mahasiswa Asing yang bersangkutan 2. Nomor Visa Mahasiswa Asing yang bersangkutan 3. Identitas Kewarganegaraan dari Negeri asal Mahasiswa asing 4. Identitas dari Instansi pendidikan Negeri asal Mahasiswa asing 5. Surat tugas dari Instansi pendidikan Negeri asal Mahasiswa asing Referensi

-

Rekaman Mutu

LoA, Surat Pengantar Student Exchange

Uraian


UN.27.06.03/KM-07

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/3

Aktifitas 1. Organisasi eksternal mengajukan permohonan pengajuan LoA kepada


Pelaksana

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Organisasi

Ketua

Berkas

eksternal

Organisasi

pengajuan

International Office yang diketahui oleh

eksternal

wakil dekan I 2. Organisasi eksternal menerima LoA

Organisasi

Ketua

eksternal

Organisasi

LoA

eksternal 3. Organisasi eksternal menyerahkan LoA kepada pihak Dekanat FK UNS

Organisasi

Ketua

eksternal

Organisasi

LoA

eksternal 4. Pihak Dekanat FK UNS memberikan surat pengantar yang dibutuhkan sesuai mahasiswa asing yang bersangkutan.

Dekanat

Dekan

Surat Pengantar


UN.27.06.03/KM-07

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/3


Flowchart Organisasi Eksternal

Dekan FK UNS

International Office UNS

Start

Menerima berkas mahasiswa asing

Mengajukan permohonan LoA

Menandatangani permohonan LoA

Memberikan LoA

Menerima LoA Membuat surat pengantar sesuai program student exchange terkait Menggunakan surat pengantar dalam melakukan program student exchange terkait

Finish

Menerima permohonan LoA


UN.27.06.03/KM-08

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/3

Tujuan

Sebagai acuan pengiriman student exchange ke luar negeri di FK UNS

Definisi/

Student exchange atau Program Pertukaran Mahasiswa merupakan suatu

PenjelasanUmum

program di mana mahasiswa melakukan program pembelajaran di suatu

PROSEDUR MUTU PENGIRIMAN STUDENT EXCHANGE

institusi tertentu di luar negeri dalam jangka waktu tertentu.

Organisasi Eksternal yang dimaksud berupa organisasi eksternal yang mempunyai program student exchange. Pendaftaran dan seleksi dilakukan sesuai prosedur masing – masing organisasi. Referensi

Hasil Forum Koordinasi KBM FK UNS Kementrian Luar Negeri BEM FK UNS

Rekaman Mutu

Berkas pendaftaran

Uraian Aktifitas 1. Mahasiswa melakukan pendaftaran di

Pelaksana Mahasiswa

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Mahasiswa

organisasi yang dipilih.

Berkas pendaftaran sesuai organisasi

2. Organisasi eksternal atau Induk Organisasi

Organisasi

Ketua

Eksternal melakukan seleksi berkas dan

eksternal/Induk

Organisasi

atau wawancara.

Organisasi

eksternal/Ketua Induk Organisasi


UN.27.06.03/KM-08

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/3

3. Organisasi eksternal mengumumkan namanama mahasiswa yang lolos seleksi


Organisasi

Ketua

eksternal

Organisasi eksternal

4. Organisasi eksternal menyerahkan nama – nama mahasiswa yang lolos seleksi kepada

Organisasi

Ketua

eksternal

Organisasi

organisasi Induk (AMSA Indonesia,

eksternal

CIMSA Indonesia) 5. Mahasiswa mengurus perizinan yang

Mahasiswa

Mahasiswa

Organisasi

Ketua

tujuan dibawah nama Organisasi Eksternal

eksternal/Induk

Organisasi

atau Induk Organisasi Eksternal

Organisasi

eksternal/Ketua

dibutuhkan secara mandiri ke kantor imigrasi dan Fakultas Kedokteran. 6. Mahasiswa diberangkatkan ke negara

Induk Organisasi 7. Setelah selesai melakukan program student

Organisasi

Ketua

exchange, organisasi eksternal melaporkan

eksternal/Induk

Organisasi

hasil program tersebut.

Organisasi

eksternal/Ketua Induk Organisasi


UN.27.06.03/KM-08

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/3


Flowchart Mahasiswa

Organisasi Eksternal, Induk

BEM

Organisasi Eksternal

Start

Melakukan pendaftaran dan menyiapkan berkas yang dibutuhkan

Mengurus perizinan yang dibutuhkan

Berangkat ke negara tujuan

Melakukan seleksi interview

Mengumumkan hasil seleksi

Mendapat Laporan dari mahasiswa terkait hasil program student exchange

Mendapat Laporan dari mahasiswa terkait hasil program student exchange

Finish


UN.27.06.03/KM-09

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/5

Tujuan

PROSEDUR MUTU PENYUSUNAN PKM-GT DAN PKM-AI

Sebagai acuan ORMAWA untuk melalukan Reorganisasi

Definisi/PenjelasanUmum PKM adalah Program Kreativitas Mahasiswa dalam bentuk karya tulis ilmiah. PKM-GT adalah program penulisan artikel ilmiah yang bersumber dari ide atau gagasan visioner kelompok mahasiswa. PKM –AI adalah program penulisan artikel ilmiah yang bersumber dari kegiatan yang telah selesai dilakukan kelompok mahasiswa penulis artikel. PKM-AI tidak memiliki usulan pembiayaan. Referensi

-

Rekaman Mutu

Uraian Aktifitas 1. Mahasiswa yang ingin mengajukan PKM, membuat proposal yang berisi minimal : 1. Material PKM

Pelaksana

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Mahasiswa yang

Ketua

tergabung dalam

Kelompok PKM

Proposal PKM

kelompok PKM

2. Tanda tangan Ketua 3. Dosen Bimbingan (jika belum ada, dapat dicantumkan “belum ada dosen pembimbing”) 2. Mahasiswa membuat surat legalitas yang

Mahasiswa yang

Ketua

Surat

berisi :

tergabung dalam

Kelompok PKM

Legalitas

1. Lembar pengesahan

kelompok PKM

2. Biodata dan tanda tangan 3. Surat pernyataan.


UN.27.06.03/KM-09

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/5

3. Mahasiswa menyerahkan proposal dan surat legalitas ke Klinik PKM.


Mahasiswa yang

Ketua

Proposal PKM

tergabung dalam

Kelompok PKM

dan Surat

kelompok PKM 4. Pengurus Klinik PKM mencarikan dosen

Legalitas

Pengurus Klinik

Ketua Klinik

PKM

PKM

Pengurus Klinik

Ketua Klinik

PKM

PKM

Pengurus Klinik

Ketua Klinik

Surat

PKM

PKM

Legalitas

Pengurus Klinik

Ketua Klinik

PKM

PKM

Pengurus Klinik

Ketua Klinik

mengupload softfile yang dibutuhkan.

PKM

PKM

9. PKM yang lolos akan diumukan oleh dikti

Dikti

bimbingan bagi kelompok yang belum

-

mendapatkan dosen bimbingan. 5. Pengurus Klinik PKM melakukan pengecekan terhadap proposal PKM dan mengembalikan kepada kelompok yang perlu merevisi proposal PKM yang bersangkutan. 6. Pengurus Klinik PKM memfasilitasi pelengkapan tanda tangan di lembar pengesahan. 7. Pengurus Klinik PKM memberikan username dan password kepada kelompok PKM yang bersangkutan 8. Kelompok PKM login ke simlitabmas dan

mendapatkan pendanaan.


UN.27.06.03/KM-09

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/5


Flowchart Mahasiswa

Klinik PKM


UN.27.06.03/KM-09

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

4/5


Start

Menyusun Proposal dan Surat Legalitas Mencari dosen bimbingan

Mendapatkan Dosen bimbingan

Mencarikan dosen bimbingan

Menerima dan melakukan pengecekan terhadap berkas

Revisi

Melengkapi surat legalitas Mendapat username dan password simlitabmas Mengupload softfile

Mendapatkan pendanaan jika lolos

Finish

Mendaftarkan PKM


UN.27.06.03/KM-09

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

5/5



UN.27.06.03/KM-10

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/5

Tujuan

PROSEDUR MUTU PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN PKM 5 BIDANG

Sebagai acuan mahasiswa untuk mengajukan PKM 5 bidang

Definisi/PenjelasanUmum PKM adalah Program Kreativitas Mahasiswa dalam bentuk karya tulis ilmiah. PKM 5 Bidang terdiri atas PKM-M, PKM-KC, PKM-K, PKM-P, dan PKM-T. PKM-M adalah program kreativitas mahasiswa yang memiliki output berupa pengabdian masyarakat. PKM-KC adalah program kreativitas mahasiswa yang memiliki output berupa karsa cipta. PKM-K adalah program kreativitas mahasiswa yang memiliki output berupa produk komersil. PKM-P adalah program kreativitas mahasiswa yang memiliki output berupa hasil penelitian. PKM-T adalah program kreativitas mahasiswa yang memiliki output berupa produk berteknologi. PIMNAS adalah Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional yaitu acara dimana Mahasiswa yang PKMnya lolos memberikan presentasi mengenai hasil PKM tersebut. Referensi

-

Rekaman Mutu

Uraian Aktifitas 1. Mahasiswa yang ingin mengajukan PKM, membuat proposal yang berisi minimal : 1. Material PKM

Pelaksana

Penanggung Jawab

Mahasiswa yang

Ketua Kelompok

tergabung dalam

PKM

kelompok PKM

Rekaman Mutu Proposal PKM


UN.27.06.03/KM-10

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/5


2. Tanda tangan Ketua 3. Dosen Bimbingan (jika belum ada, dapat dicantumkan “belum ada dosen pembimbing”) 2. Mahasiswa membuat surat legalitas yang

Mahasiswa yang

Ketua Kelompok

berisi :

tergabung dalam

PKM

1. Lembar pengesahan

kelompok PKM

Surat Legalitas

2. Biodata dan tanda tangan 3. Surat pernyataan. 3. Mahasiswa menyerahkan proposal dan surat legalitas ke Klinik PKM.

Mahasiswa yang

Ketua Kelompok

Proposal PKM

tergabung dalam

PKM

dan Surat

kelompok PKM 4. Pengurus Klinik PKM mencarikan dosen

Legalitas

Pengurus Klinik

Ketua Klinik

PKM

PKM

Pengurus Klinik

Ketua Klinik

PKM

PKM

Pengurus Klinik

Ketua Klinik

PKM

PKM

Pengurus Klinik

Ketua Klinik

PKM

PKM

Pengurus Klinik

Ketua Klinik

mengupload softfile yang dibutuhkan.

PKM

PKM

9. PKM yang lolos akan diumukan oleh dikti

DIKTI

bimbingan bagi kelompok yang belum

-

mendapatkan dosen bimbingan. 5. Pengurus Klinik PKM melakukan pengecekan terhadap proposal PKM dan mengembalikan kepada kelompok yang perlu merevisi proposal PKM yang bersangkutan. 6. Pengurus Klinik PKM memfasilitasi pelengkapan tanda tangan di lembar pengesahan. 7. Pengurus Klinik PKM memberikan username dan password kepada kelompok PKM yang bersangkutan 8. Kelompok PKM login ke simlitabmas dan

Surat Legalitas


UN.27.06.03/KM-10

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/5


mendapatkan pendanaan. 10. Kelompok PKM melakukan program yang

Mahasiswa yang

Ketua Kelompok

dicanangkan sehingga menghasilkan

tergabung dalam

PKM

output berupa penelitian, pengabdian,

kelompok PKM

karsacipta, produk komersil atau produk teknologi. 11. Kelompok PKM melaporkan hasil yang

Mahasiswa yang

Ketua Kelompok

sudah didapat pada monitoring dan

tergabung dalam

PKM

evaluasi oleh fakultas.

kelompok PKM

12. Kelompok PKM melaporkan hasil yang

Mahasiswa yang

Ketua Kelompok

sudah didapat pada monitoring dan

tergabung dalam

PKM

evaluasi keberjalanan PKM yang

kelompok PKM

dilakukan petugas DIKTI. 13. Petugas DIKTI mengkaji hasil monitoring

DIKTI

DIKTI

DIKTI

DIKTI

Mahasiswa yang

Ketua Kelompok

tergabung dalam

PKM

dan evaluasi sementara kelompok PKM menyelesaikan program. 14. DIKTI mengumumkan PKM yang lolos ke PIMNAS 15. Jika lolos, kelompok PKM presentasi pada acara PIMNAS.

kelompok PKM 16. Pengumuman pemenang PIMNAS

DIKTI

DIKTI


UN.27.06.03/KM-10

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

4/5


Flowchart Mahasiswa

Klinik PKM

Start

Menyusun Proposal dan Surat Legalitas Mencari dosen bimbingan

Mendapatkan Dosen bimbingan

Mencarikan dosen bimbingan

Menerima dan melakukan pengecekan terhadap berkas

Revisi

Pengesahan surat legalitas Mendapat username dan password simlitabmas Mengupload softfile Mendapatkan pendanaan jika lolos Melaksanakan program yang dilaksanakan Melaporkan hasil pelaksanaan PKM saat monev fakultas

Mendaftarkan PKM

DIKTI


UN.27.06.03/KM-10

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

5/5


Melaporkan hasil pelaksanaan PKM saat monev DIKTI

Mengkaji hasil monitoring dan evaluasi

Jika lolos, presentasi PKM di PIMNAS

Mengumumkan hasil PKM yang lolos PIMNAS

Pengumuman pemenang PIMNAS

Finish


UN.27.06.03/KM-11

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/3

Tujuan

Sebagai acuan ORMAWA untuk melalukan Reorganisasi

Definisi/

Reorganisasi adalah Proses penyusunan ulang struktur organisasi,

PenjelasanUmum

kepengurusan dan peninjauan kembali peraturan internal ormawa.

PROSEDUR MUTU REORGANISASI ORMAWA

Ormawa adalah organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang bertanggung jawab langsung kepada Wakil Dekan III Fakultas. Ormawa FK UNS, terdiri dari BEM, DEMA, dan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa).

KBM FK UNS dalah keluarga besar mahasiswa FK UNS termasuk Ormawa dan Seluruh Mahasiswa FK UNS. Referensi Rekaman Mutu

Uraian Aktifitas 1. Semua Ormawa Menyusun Laporan

Pelaksana

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Ormawa

Ketua Ormawa

LPJ

Ormawa

Ketua Ormawa

AD/ART

pertanggungjawaban (LPJ) 2. Semua Ormawa Menyusun Anggaran dasar dan anggaran rumaht angga (AD-ART) yang minimal memuat : 1. Struktur Organisasi 2. Lambang Organisasi 3. Tujuan Organisasi 4. Fungsi Organisasi dalam KBM FK UNS

ORMAWA


UN.27.06.03/KM-11

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/3

3. Semua Ormawa Menyusun Garis Besar


Ormawa

Ketua Ormawa

Halauan Organisasi (GBHO) 4. Semua Ormawa Melakukan Pemilihan

GBHO ORMAWA

Ormawa

Ketua Ormawa

Ormawa

BEM

Ketua 5. Semua Ormawa Menyerahkan surat yang menerangkan Ketua Terpilih 6. Pelantikan

Surat Keterangan

Ormawa

BEM


UN.27.06.03/KM-11

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/3


Flowchart Ormawa

BEM

Start

Menyusun LPJ

Menyusun ADART

Menyusun GBHO

Pemilihan Ketua

Menyerahkan surat keterangan

Menerima surat keterangan

Mengadakan Pelantikan

Finish


UN.27.06.03/KM-12

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/2

Tujuan

PROSEDUR MUTU PENUNDAAN PEMBAYARAN UKT

Sebagai pedoman mahasiswa dalam mengajukan permohonan penundaan pembayaran UKT

Definisi/Penjelasan Syarat pengajuan : Kartu Keluarga, Rekening Listrik, Surat Keterangan Tidak Mampu dari Keluharan, Slip Gaji Orang Tua, dan syarat lain sesuai Umum kebutuhan saat pengajuan. Penundaan UKT dapat diberikan maksimal sebesar 50% dari UKT. Referensi SK Rektor No. 610A/UN27/KM/2013 Rekaman Mutu Uraian Aktifitas 1. Mahasiswa mengisi form pengajuan

Pelaksana Mahasiswa

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Mahasiswa

penundaan pembayaran UKT yang ada di

Form pengajuan

Mawa FK. 2. Mahasiswa melengkapi persyaratan yang

Mahasiswa

Mahasiswa

dibutuhkan rangkap 3. 3. Mahasiswa mengajukan form dan berkas

Berkas pengajuan

Mahasiswa

Mahasiswa

Form dan

pengajuan ke bagian Pendidikan

Berkas

Universitas

pengajuan

4. Bagian Pendidikan Universitas memberikan PIN ke mahasiswa untuk log

Bagian Pendidikan

Kabag

Universitas

Pendidikan

in ke Siakad

Universitas

5. Mahasiswa membayarkan 50% UKT awal.

Mahasiswa

Mahasiswa

6. Sebelum pelunasan, mahasiswa meminta

Mahasiswa

Kabag

Surat

surat pengantar dari Pendidikan

Pendidikan

pengantar

Universitas.

Universitas

7. Mahasiswa melunasi 50% UKT setelah 3 bulan.

Mahasiswa

Mahasiswa


UN.27.06.03/KM-12

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/2

PROSEDUR MUTU PENUNDAAN PEMBAYARAN UKT

Flowchart Mahasiswa

Bagian Pendidikan Universitas

Start

Mengisi form pengajuan di Mawa FK

Melengkapi berkas pengajuan rangkap 3 Mengajukan form dan berkas pengajuan ke bagian Pendidikan Universitas

Membayarkan 50% UKT awal

Meminta surat pengantar dari bagian Pendidikan Universitas sebelum pelunasan

Melunasi 50% UKT sisanya ke bank

Finish

Memberikan PIN ke mahasiswa untuk log in ke Siakad


UN.27.06.03/KM-13

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/6

Tujuan

PROSEDUR MUTU PERMOHONAN KERINGANAN UKT

Sebagai pedoman mahasiswa dalam mengajukan permohonan keringanan UKT

Definisi/PenjelasanUmum Ketentuan umum penundaan/ keringanan UKT: 1. Penundaan UKT dapat diberikan kepada mahasiswa lama dan baru maksimal 50% dari UKT. 2. Pengurangan/Keringanan atau Pembebasan UKT dapat diberikan kepada mahasiswa yang termasuk kategori: a. Yatim, Piatu, atau Yatim Piatu b. Anak Panti Asuhan c. Mahasiswa dari keluarga kategori miskin atau tidak mampu. Persyaratan penundaan/ keringanan UKT:  Umum 1) Surat permohonan tertulis yang diketahui/ditandatangani oleh orang tua/wali kepada Pembantu Rektor II (mahasiswa baru), dan kepada Rektor (mahasiswa lama) 2) Surat Keterangan Aktif Kuliah dari Bagian Kemahasiswaan Fakultas yang ditandatangani Pembantu Dekan III (mahasiswa lama). 3) Fotocopy Kartu Keluarga (KK) yang disahkan oleh Kepala Kelurahan/Desa dan Kecamatan setempat. 4) Surat Keterangan belum pernah menikah dari Kepala Kelurahan/Desa dan Kecamatan setempat. 5) Bukti pembayaran rekening listrik dan/atau telepon 3 bulan terakhir.  Khusus 1) Anak Yatim, Piatu atau Yatim Piatu, melampirkan: Surat Keterangan Kematian orang tua (Ayah dan/atau Ibunya) dari Kepala Kelurahan/Desa. 2) Anak Panti Asuhan, melampirkan : Surat Keterangan dari Kepala/Pimpinan Panti Asuhan. 3) Mahasiswa dari keluarga kategori miskin atau tidak mampu, melampirkan : a. Surat Pernyataan bermaterai dari orang tua yang menjelaskan tentang :  Pekerjaan/ mata pencaharian dan penghasilan per bulan serta tanggungan anggota keluarga.  Keterangan penghasilan/gaji orang tua dari instansi yang


UN.27.06.03/KM-13

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/6


bersangkutan atau diketahui oleh Kepala Kelurahan/Desa dan Kecamatan setempat. b. Fotocopy KTP orang tua yang disahkan oleh Kepala Kelurahan/Desa dan Kecamatan setempat.  Tambahan 1) Fotocopy NPWP 2) Fotocopy PBB 3) Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan 4) Fotocopy Rekening Tabungan 5) Surat pernyataan kebenaran berkas bermaterai 6000 Permohonan dispensasi penundaan pembayaran UKT, diajukan paling lambat sebelum jadwal registrasi mahasiswa tahun yang bersangkutan, dengan penundaan paling lama untuk 2 (dua) bulan terhitung sejak tanggal surat persetujuan penundaan. Permohonan dispensasi pengurangan/keringanan atau pembebasan pembayaran UKT bagi mahasiswa lama, diajukan sebelum jadwal registrasi semester berjalan atau paling lambat pada minggu 1 (pertama) bulan Januari atau minggu 4 (empat) bulan Juni pada tahun yang bersangkutan. Referensi

SK Rektor No. 610A/UN27/KM/2013

Rekaman Mutu

Uraian Aktifitas 1. Mahasiswa menyerahkan surat

Pelaksana Mahasiswa

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Presiden BEM

Surat

permohonan dan berkas pengajuan lainnya

permohonan

ke BEM FK

dan berkas pengajuan

2. BEM meneliti kelengkapan berkas

BEM

Presiden BEM

Berkas pengajuan


UN.27.06.03/KM-13

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/6

3. BEM menyerahkan berkas ke sub Bagian


BEM

Presiden BEM

Pendidikan FK 4. Sub Bagian Pendidikan menyerahkan berkas ke Dekan untuk diproses 5. Mahasiswa dihubungi untuk wawancara

Berkas pengajuan

Subbag Pendidikan

Kasubbag

FK

Pendidikan FK

BEM FK

Presiden BEM FK

6. Dekan membawa daftar pengajuan

Dekanat

Dekan

dispensasi ke rektorat untuk disahkan

Surat pengantar berkas pengajuan

7. Pengumuman penerima keringanan UKT

BEM FK

Presiden BEM FK

SK Rektor


UN.27.06.03/KM-13

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

4/6


Flowchart Mahasiswa

BEM FK

Subbag Pendidikan

Dekanat


UN.27.06.03/KM-13

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

5/6


Start

Menyerahkan surat permohonan dan berkas pengajuan

Meneliti kelengkapan berkas Menyerahkan berkas pengajuan ke sub bag Pendidikan FK

Menyerahkan berkas pengajuan ke dekanat

Pemrosesan berkas pengajuan

Dipanggil untuk wawancara Membawa daftar pengajuan dispensasi ke rektorat untuk disahkan

Menerima keringanan UKT

Finish

Mengumumkan daftar penerima keringanan UKT


UN.27.06.03/KM-13

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

6/6



UN.27.06.03/KM-14

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/4

Tujuan

Prosedur ini di tetapkan untuk menjadi acuan dalam proses pelayanan Sarana

PROSEDUR MUTU PELAYANAN SARANA DAN PRASARANA MAHASISWA KE BIRO MAWA

dan Prasarana mahasiswa Definisi/ PenjelasanUmum

Sarana dan prasaran mahasiswa adalah barang-barang habis pakai dan inventaris yang digunakan untuk menunjang kegiatan organisasi mahasiswa dan mahasiswa. Identitas mahasiswa adalah Kartu Tandan Mahasiswa atau identitas lain dari mahasiswa yang bersangktan, sebagai bukti maasiswa aktif.

Referensi

Buku pedoman sarana dan prasarana mahasiswa

Rekaman Mutu

Surat permohonan, Arsip

Uraian Aktifitas 1. Menerima surat Permohonan sarana dan Prasarana. 2. Melakukan cek surat permohonan sarana

Pelaksana Kasubag, Mawa

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

WD III

staf Mawa Kasubag, Mawa

permohonan WD III

dan prasarana 3. Memintakan persetujuan dan tanda tangan wakil dekan III 4. Setelah ditandatangani oleh wakil dekan II, surat fotocopy untuk di mintakan stempel 5. Mengirimkan surat permohonan ke Biro

mahasiswa 7. pengarsipan

Cek list surat permohonan

Kasubag, Mawa

WD III

staf Mawa Staf Mawa

Kabag TU

Kasubag.umkap Staf mawa

Surat permohonan Surat permohonan

WD III

mawa 6. Memberikan surat permohonan kepada

Surat

Bukti pengiriman

Kasubag. Mawa

WD III

staf mawa Staf mawa

Bukti pengiriman

WD III

Salinan


UN.27.06.03/KM-14

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/4



UN.27.06.03/KM-14

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/4


Flowchart Kasubag mawa dan staf Mawa

Kasubag UMKAP

Start

Menerima surat permohonan

Cek surat permohonan sarana dan prasarana

Menerima persetujuan dan tanda tangan WD III

Foto copy surat permhonan Foto copy surat permhonan

Mengirim surat ke biro mawa

Memberikan surat ke mahasiswa

pengarsipan

Finish


UN.27.06.03/KM-14

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

4/4



UN.27.06.03/KM-15

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

PENGHARGAAN

Halaman

1/3

(NASIONAL DAN INTERNASIONAL)

Tujuan

Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuhan dalam proses pelayanan

PROSEDUR MUTU PELAYANAN PERMOHONAN

permohonan penghargaan Nasional dan Internasional Definisi/

Penghargaan adalah asperasi yang di berikan oleh rektor berupa uang

PenjelasanUmum

pembinaan atas prestasi yang di capai dalam kegiatan/kejuaraan yang diikutioleh mahasiswa, baik di dalam maupun di luar negri. Besarnya uang pembinaan sesuai dengan SK rektor No. 110A/UN27/KU/2012 tentang standar biaya maksimum PK-BLU UNS

Referensi

SK rektor No. 110A/UN27/KU/2012 tentang standar biaya maksimum

Rekaman Mutu

Surat permohonan; bukti dokumentasi fisik kejuaraan

Uraian Aktifitas 1. Mahasisa mengajukan surat permohonan

Pelaksana Mahasiswa

Penanggung Jawab WD III

kasubag.Mawa

Rekaman Mutu Surat permohonan bukti kejuaraan

2. Kasubag Mawa Melakukan cek surat

Kasubag. Mawa

WD III

Dana prestasi

Kasubag. Mawa

WD III

Kasubag. Mawa

WD III

Surat pengantar

Staf mawa

WD III

Surat pengantar

Staf mawa

Kasubag.Mawa Surat pengantar

Staf mawa staf TU

Kasubag.Mawa Surat pengantar

permohonan 3. Kasubag Mawa Memintakan persetujuan WD III untuk di buatkan surat pengantar 4. Kasubag Mawa Membuat konsep surat pengantar 5. Staf Mawa Meminta tanda tangan WD III 6. Staf Mawa memfotocopy surat pengantar 7. Staf mawa/ staf TU memintakan


UN.27.06.03/KM-15

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

PENGHARGAAN

Halaman

2/3



stempel fakultas

Kasubag Unkap

8. Staf mawa memberikan kepada

Staf Mawa

WD III

Surat pengantar

Staf Mawa

Kasubag.Mawa Salinan surat/

mahasiswa 9. Staf mawa melakukan pengarsipan

berkas


UN.27.06.03/KM-15

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

PENGHARGAAN

Halaman

3/3



Flowchart Kasubbag. Mawa

Staff Mawa

Start


Cek surat permohonan

Meminta persetujuan WD III Membuat konsep surat pengantar

Meminta tanda tangan WD III

Fotocopy surat pengantar

Meminta stempel fakultas

Memberikan kepada mahasiwa

Pengarsipan

Finish


UN.27.06.03/KM-16

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/3

Tujuan

Sebagai acuan Mahasiswa untuk mendapatkan Surat Tugas untuk

PROSEDUR MUTU PERMOHONAN SURAT TUGAS

melaksanakan kegiatan baik di dalam maupun di luar kampus. Definisi/

Surat Tugas adalah Surat yang diberikan kepada mahasiswa untuk

PenjelasanUmum

melaksanakan suatu tugas kegiatan yang diketahui oleh Wakil Dekan III dan ditandatangani oleh Dekan dan atau Wakil Dekan III

Referensi Rekaman Mutu

Surat Tugas yang ditandatangani oleh Dekan dana tau Wakil Dekan III

Uraian Aktifitas 1. Mahasiswa menyerahkan surat

Pelaksana Mahasiswa

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Mahasiswa

Surat

permohonan untuk dibuatkan Surat Tugas

Permohonan,

dan Proposal.

Proposal

2. Surat Permohonan ditelii dan di cek dengan

Staf Mawa

Kasubag. Mawa

proposal kegiatan. 3. Melakukan klarifikasi tugas apabila tugas

Surat Permohonan

Staf Mawa

Kasubag. Mawa

Surat Tugas

4. Membuatkan surat tugas

Staf Mawa

Kasubag. Mawa

Surat Tugas

5. Surat Tugas diverifikasi

Staf Mawa

Wakil Dekan III

Surat Tugas

6. Surat Tugas diserahkan ke Sekretaris

Staf Mawa

Wakil Dekan III

Surat Tugas

Staf Mawa

Kasubag. Mawa

Surat Tugas

bersifat mandiri meliputi perjalanan, waktu, tujuan dll

Dekanat untuk dimintakan tanda tangan. 7. Setelah ditandatangani, surat tugas diserahkan dana tau diambil oleh staf Administrasi untuk dimintakan


UN.27.06.03/KM-16

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/3

8. Surat Tugas diberikan kepada mahasiswa


Mahasiswa

Kasubag. Mawa

Surat Tugas

Mahasiswa

Kasubag. Mawa

Surat Tugas

Mahasiswa, Staf Mawa

Kasubag. Mawa

Surat Tugas

Staf

Kasubag. Mawa

Surat Tugas

untuk diperbanyak sesuai dengan kebutuhan 9. Mahasiswa meminta stempel ke Bagian Tata Usaha 10. Mahasiswa menyerahkan foto copy surat tugas kepada mawa 11. Pengarsipan.


UN.27.06.03/KM-16

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/3


Flowchart Mahasiswa

Mawa

Dekanat

Start

Menyiapkan Surat Permohonan dan Proposal

Mengecek kesesuaian surat permohonan dan proposal

Sesuai

Membuatkan Surat Tugas

Menerima Surat Tugas dan melakukan pengarsipan di Mawa

Finish

Memverifikasi surat tugas

Memberikan Nomor Surat Tugas

Memberikan Stempel Surat Tugas


UN.27.06.03/KM-17

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/2

Tujuan

Sebagai acuan Mahasiswa untuk mengajukan surat keterangan

Definisi/

Surat keterangan adalah surat yang dikeluarkan Sub Bagian Kemahasiswaan

PenjelasanUmum

FK UNS untuk keperluan Tunjangan Gaji, ASKES, Beasiswa, dll

PROSEDUR MUTU PERMOHONAN SURAT KETERANGAN

Referensi Rekaman Mutu

Sistem Database

Uraian Aktifitas 1. Mahasiswa mengajukan permohonan

Pelaksana Mahasiswa

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Mahasiswa

kepada staf administrasi dengan cara

Cetak Dokumen

langsung mengisi dan mencetak data di computer 2. Memverifikasi print out

Staf Administrasi

Kasubag. Mawa

Print Out

3. Menyerahkan ke Wakil Dekan III untuk

Staf Administrasi

Wakil Dekan III

Print Out

Staf Administrasi

Kasubag. Mawa

Print Out

Staf Administrasi

Kasubag. Mawa

Print Out

Mahasiswa

Staf Tata usaha

Print Out

dimintakan tanda tangan 4. Setelah ditandatangani, staf administrasi mengambil surat keterangan 5. Mawa menyerahkan surat keterangan kepada mahasiswa yang bersangkutan atau mahasiswa mengambil sendiri 6. Mahasiswa menggandakan surat keterangan kemudian meminta cap/stempel di Bagian Tata Usaha


UN.27.06.03/KM-17

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/2

PROSEDUR MUTU PERMOHONAN SURAT KETERANGAN

Flowchart Mahasiswa

Staff Administrasi

Start

Mengajukan permohonan dan mecetak data di komputer

Mengambil Surat Keterangan

Meminta stempel di Surat Keterangan ke TU

Finish

Verifikasi Print Out

Menyerahakan ke WD II untuk ditandatangani


UN.27.06.03/KM-18

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/2

Tujuan

Menjalin layanan kepada mahasiswa untuk membuat paspor/visa, baik dalam

PROSEDUR MUTU PEMBUATAN PASPOR/VISA

rangka tugas maupun kepentingan lain. Definisi/

Pembuatan paspor/visa adalah surat ketetapan yang dibuat dan di berikan

PenjelasanUmum

kepada mahasiswa yang akan melakukan perjalanan ke luar negri untuk suatu kepentingan Selama ini tidak ada ersyaratan khusus untuk pengajuan surat keterangan. Kecuali untuk mengikuti kegiatan lomba dan kegiatan ilmiah, harus ada proposal dan surat resmi dari penyelenggara.

Referensi

Sistem database

Rekaman Mutu

Surat keterangan paspor/visa


Pelaksana

Penanggung Jawab

Rekaman Mutu

mahasiswa

Kasubag. Mawa

Surat keterangan

Kasubag. Mawa

Wakil dekan III

Surat keterangan

Staf Administrasi

Kasubag. Mawa

Surat keterangan

4. Staf Administrasi memintakan

Staf Administrasi

Kasubag. Mawa

Surat keterangan

5. Staf Administrasi memberikan kepada

Staf Administrasi

Kasubag. Mawa

Surat keterangan

dengan mengisi sistem databaste 2. Kasubag. Mawa Memverifikasi surat keterangan 3. Staf Administrasi menyerahkan Surat keterangan kepada WD III untuk ditandatangani

mahasiswa yang bersangkutan


UN.27.06.03/KM-18

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/2

PROSEDUR MUTU PEMBUATAN PASPOR/VISA

Flowchart mahasiswa

Mawa

WD III

Melakukan verifikasi surat permohonan

Menandatangani surat permohonan

Staff TU

Start

Mengajukan Permohonan


Finish


Memberi Nomor di surat permohonan


UN.27.06.03/KM-19

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/3

Tujuan

Sebagai acuan mahasiswa untuk meminjam inventaris dalam pelaksanaan

PROSEDUR MUTU PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS

kegiatan mahasiswa. Definisi/

Peminjamna barang inventaris adalah mekanisme yang dilakukan oleh

PenjelasanUmum

ormawa atau individu mahasiswa untuk mendukung pelaksanaan kegiatan.

Referensi

-

Rekaman Mutu

Buku Peminjaman barang; Kartu Mahasiswa atau identitas lain

Uraian Aktifitas 1. Mahasiswa mengisi surat permohonan

Pelaksana Mahasiswa

untuk dapat meminjam dan menggunakan

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

Kasubbag

Surat

Mawa;

Permohonan

barang inventaris. Surat permohonan peminjaman terdapat di mawa 2. Mawa menandatangani surat peminjaman

Mahasiswa

alat 3. Mahasiswa mengisi Buku Peminjaman dan

Kasubbag Mawa;

Mahasiswa

meninggalkan Kartu Identitas sebagai

Kasubbag

Buku

Umkap

pinjaman;

Jaminan di Bagian Umkap 4. Staf Administrasi mengecek isian di Buku

Kartu Identitas Staf Administrasi

Pinjam 5. Mahasiswa mengambil barang inventaris

Staf Administrasi

yang dikehendaki. 6. Staf Administrasi mengontol Buku Pinjaman dan menghubungi mahasiswa apabila belum dikembalikan dalam batas

Staf Administrasi

Kasubbag

Buku

Umkap

pinjaman

Kasubbag

Buku

Umkap

pinjaman

Kasubbag

Buku

Umkap

pinjaman;


UN.27.06.03/KM-19

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/3


waktunya. 7. Staf Administrasi mengontrol kelengkapan

Staf Administrasi

barang inventaris yang dipinjam ketika

Kasubbag

Buku

Umkap

pinjaman;

sudah dikembalikan. 8. Staf administrasi mengembalikan kartu identitas mahasiswa jika sudah sesuai dengan ketika barang dipinjam

Kartu Identitas Staf Administrasi

Kasubbag

Buku

Umkap

pinjaman


UN.27.06.03/KM-19

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/3


Flowchart Mahasiswa

Mawa

Umkap

Start

Mengisi surat peminjaman barang yang terdapat di Mawa

Menandatangani Surat peminjaman

Mengisi di Buku Pinjaman dan Meminta Kartu Identitas Mahasiswa

Mengambil barang inventaris Melaksanakan kegiatan

Menerima pengembalian barang pinjaman dan mengembalikan kartu identitas

Finish


UN.27.06.03/KM-20

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/2

Tujuan

Sebagai acuan Mahasiswa untuk meminjam ruangan dalam pelaksanaan

PROSEDUR MUTU PEMINJAMAN/PENGGUNAAN RUANGAN

kegiatan kemahasiswaan Definisi/

Peminjaman/penggunaan ruangan adalah suatu kegiatn yang dilakukan oleh

PenjelasanUmum

mahasiswa untuk kepentingan proses belajar mengajar atau untuk keperluan lain yang mendukung peningkatan kemampuan

Referensi

-

Rekaman Mutu

Blanko peminjaman ruangan, memo


Pelaksana

Penanggung

Rekaman

Jawab

Mutu

mahasiswa

mahasiswa

Kasubbag Mawa

Kasubbag Mawa Blanko permohonan

mahasiswa

Kasubbag

dengan mengisi blanko di website dikt. 2. Kasubag Mawa menandatangani blanko permohonan. 3. Mahasiswa meminta konfirmasi ke bagian pendidikan untuk dapat menggunakan

Pendidikan

Blanko permohonan

Blanko permohonan

ruangan kulia 4. Staf Pendidikan menandatangani blanko

Staf Pendidikan

permohonan bila ruangan tersebut tersedia 5. Mahasiswa menyerahkan blanko

mahasiswa

permohonan ke bagian Umkap untuk

Kasubbag Pendidikan

Blanko permohonan

Kasubbag

Blanko

Umkap

permohonan

Satpam

Memo

dicatat dan diberikan memo 6. Mahasiswa menyerahkan memo ke satpam

mahasiswa


UN.27.06.03/KM-20

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/2

PROSEDUR MUTU PEMINJAMAN/PENGGUNAAN RUANGAN

Flowchart Mahasiswa

Mawa

Pendidikan

umkap

Satpam

Start

Mengisi blanko permohonnan secara online di

Menandatangani blanko permohonan

Menandatangani blanko permohonan Ya Ruang kuliah

Menerima blanko Tidak permohonan

Membuat Memo

Menerima Memo

Finish


UN.27.06.03/KM-21

Tanggal Terbit

09 April 2016

PROSEDUR MUTU

Revisi

00

IJIN PENELITIAN

Halaman

1/3

Tujuan

Memfasilitasi permohonan pembuatan Surat Ijin Penelitian untuk mendukung kegiatan penelitian.

Definisi/

Surat Ijin Penelitian adalah surat yang diperlukan oleh mahasiswa untuk

PenjelasanUmum

melaksanakan penelitian, baik dalam rangka PKM, maupun penelitian mandiri.

Rekaman Mutu

Surat Keterangan Permohonan Ijin Penelitian

Uraian Aktifitas 1. Mahasiswa mengajukan permohonan ijin

Pelaksana Mahasiswa

Penanggung Jawab Kasubag. Mawa

penelitian kepada WD III

Rekaman Mutu Surat Permohonan; Proposal

2. Staf Kemahasiswaan meneliti Surat

Staf Mawa;

Permohonan apakah sesuai dengan

Mahasiswa

Kasubag. Mawa

Ceklis Surat Permohonan

proposal terlampir 3. Mahasiswa membuat Surat Ijin Penelitian

Mahasiswa

Kasubag. Mawa

pada sistem Database Surat Keterangan 4. Staf Kemahasiswaan memverifikasi Surat

Permohonan Staf Mawa

Kasubag. Mawa

Pengantar Ijin Penelitian 5. Staf Kemahasiswaan menyerahkan Surat

Ceklis Surat

Tanda tangan; Surat Pengantar

Staf Mawa

WD III

Surat Pengantar

Staf Mawa

Kasubag.

Surat Pengantar

Pengantar kepada WD III untuk mendapatkan tanda tangan 6. Staf Kemahasiswaan memintakan nomor Surat Pengantar yang sudah ditandatangani

Umkap

ke Bagian TU 7. Staf Kemahasiswaan menyerahkan Surat Pengantar yang sudah distempel kepada

Staf Mawa;

Staf

Mahasiswa

Administrasi

Surat Pengantar


UN.27.06.03/KM-21

Tanggal Terbit

09 April 2016

PROSEDUR MUTU

Revisi

00

IJIN PENELITIAN

Halaman

2/3

mahasiswa untuk di-fotocopy 8. Mahasiswa meminta stempel surat yang

Mahasiswa

sudah di-fotocopy 9. Pengarsipan

Staf

Surat Pengantar

Administrasi Staf Mawa

Kasubag. Mawa

Salinan


UN.27.06.03/KM-21

Tanggal Terbit

09 April 2016

PROSEDUR MUTU

Revisi

00

IJIN PENELITIAN

Halaman

3/3

Flowchart Mahasiswa

Staf Kemahasiswaan

Start

Mengajukan Permohonan

Meneliti Surat Permohonan

Membuat Surat Ijin pada Database

Memverifikasi Surat Ijin

Meminta tanda tangan WD III

Mem-fotocopy Surat Pengantar

Meminta stempel dan nomor ke TU

Meminta stempel ke TU

Pengarsipan

Finish


UN.27.06.03/KM-22

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/4

Tujuan

PROSEDUR MUTU PENYUSUNAN PROPOSAL KEGIATAN

Sebagai acuan ORMAWA dalam menyusun proposal kegiatan mahasiswa

Definisi/PenjelasanUmum Ormawa adalah organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang bertanggung jawab langsung kepada Wakil Dekan III Fakultas. Ormawa FK UNS, terdiri dari BEM, DEMA, dan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa).

Proposal kegiatan adalah proposal kegiatan ORMAWA FK UNS. Kelengkapan Proposal termasuk 1. Surat izin kegiatan adalah surat izin melakukan kegiatan yang ditandatangani ketua panitia dan WD III 2. Analisis Resiko adalah keterangan berbagai resiko yang mungkin terjadi ketika pelaksanaan kegiatan, ditandatangani oleh Pembina Ormawa 3. Surat Pernyataan SPJ dan LPJ Tepat Waktu adalah surat yang dibuat oleh ketua panitia kegiatan bahwa panitia akan menyelesaikan SPJ dan LPJ 2 minggu setelah kegiatan, ditandatangi oleh Ketua Panitia dan Pembina Ormawa. Lebar disposisi adalah lembar pencatatan yang diberikan mawa kepada

mahasiswa

yang

telah

menyusun

proposal

dan

kelengkapannya dan ingin meminta tanda tangan Dekanat Rekaman Mutu

Proposal, Surat Izin Kegiatan, Analisis resiko, Surat Pernyataan SPJ dan LPJ Tepat waktu, Lembar Disposisi


UN.27.06.03/KM-22

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/4


Uraian Aktifitas 1. Ormawa menyusun Proposal yang

Pelaksana

Penanggung Jawab

Rekaman Mutu

Ormawa

Ketua Ormawa

Proposal

Ormawa

Ketua Ormawa

Surat izin

mencakup : 1. Nama kegiatan 2. Tujuan Kegiatan 3. Pelaksana kegiatan 4. Latar belakang kegiatan 5. Susunan panitia 6. Susunan acara 7. Rencana anggaran 2. Ormawa menyusun surat izin kegiatan dan meminta tanda tangan ketua panitia. 3. Ormawa menyusun analisis resiko dan meminta tanda tangan Pembina Ormawa. 4. Ormawa menyusun surat pernyataan dan meminta tanda tangan Ketua Panitia diatas

kegiatan Ormawa; Pembina

Ketua Ormawa; Pembina Ormawa

Analisis resiko

Surat

Ormawa

Ketua Ormawa; Pembina Ormawa

Ormawa

Ketua Ormawa

Proposal dan

Ormawa Ormawa; Pembina

kegiatan

pernyataan

materia 6000 dan Pembina Ormawa. 5. Ormawa mengajukan proposal dan kelengkapannya kepada DEMA FK UNS 6. DEMA FK UNS memeriksa proposal dan

kelengkapannya DEMA FK UNS

kelengkapannya. Jika perlu, DEMA FK

Ketua DEMA

Proposal dan

FK UNS

kelengkapannya

Ketua DEMA

Proposal dan

FK UNS

kelengkapannya

UNS melakukan revisi. 7. Ketua DEMA FK UNS menandatangani proposal

DEMA FK UNS


UN.27.06.03/KM-22

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/4

8. Ormawa mengajukan proposal kepada


BEM FK UNS

BEM FK UNS 9. BEM FK UNS memeriksa proposal

10. Presiden BEM FK UNS menandatangani

BEM FK UNS

BEM FK UNS

proposal 11. Ormawa mengajukan proposal kepada Mawa FK UNS 12. Ormawa mengisi database kegiatan

Presiden BEM

Proposal dan

FK UNS

kelengkapannya

Presiden BEM

Proposal dan

FK UNS

kelengkapannya

Presiden BEM

Proposal dan

FK UNS

kelengkapannya

Subbag Mawa FK

Kasubbag Mawa Proposal dan

UNS

FK UNS

kelengkapannya

Ormawa

Ketua ormawa

Database

Subbag Mawa FK

Kasubbag Mawa Lembar

UNS

FK UNS

disposisi

Ormawa

Ketua ormawa

Proposal,

ormawa 13. Mawa FK UNS menaikkan proposal dan kelengkapannya ke dekanat untuk ditandatangani. 14. Ormawa mengambil proposal di Mawa FK UNS. 15. Pengarsipan

lembar disposisi Ormawa

Ketua ormawa

Proposal, lembar disposisi


UN.27.06.03/KM-22

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

4/4


Flowchart Ormawa

DEMA FK UNS

BEM FK UNS

Mawa FK UNS

Start

Menyusun proposal dan kelengkapannya

Mengajukan proposal dan kelengkapannya ke DEMA

Memeriksa proposal dan kelengkapannya

Mengajukan proposal dan kelengkapanna ke BEM

Melengkapi lembar pengesahan

Mengajukan proposal dan kelengkapannya ke Mawa

Mengambil proposal

Pengarsipan

Finish

Memeriksa proposal




UN.27.06.03/KM-23

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

1/3

PROSEDUR MUTU PENYUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

Tujuan

Sebagai acuan ORMAWA dalam menyusun proposal kegiatan mahasiswa

Definisi/PenjelasanUmum Ormawa adalah organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang bertanggung jawab langsung kepada Wakil Dekan III Fakultas. Ormawa FK UNS, terdiri dari BEM, DEMA, dan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa). Laporan

pertanggungjawaban

kegiatan

adalah

laporan

pertanggungjawaban ORMAWA FK UNS yang berisi: Proposal kegiatan adalah proposal kegiatan ORMAWA FK UNS. Kelengkapan Proposal termasuk 1. Nama kegiatan 2. Tujuan Kegiatan 3. Pelaksana kegiatan 4. Latar belakang kegiatan 5. Susunan panitia 6. Susunan acara 7. Realisasi anggaran 8. Evaluasi kegiatan 9. Dokumentasi kegiatan 10. Presensi peserta kegiatan 11. Bukti pembayaran

Rekaman Mutu

LPJ


UN.27.06.03/KM-23

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

2/3


Uraian Aktifitas 1. Ormawa menyusun LPJ dan meminta tanda

Pelaksana

Penanggung Jawab

Rekaman Mutu

Ormawa

Ketua Ormawa

LPJ

Ormawa

Ketua Ormawa

LPJ

DEMA FK UNS

Ketua DEMA

LPJ

tangan ketua panitia 2. Ormawa mengajukan LPJ kepada DEMA FK UNS 3. DEMA FK UNS memeriksa LPJ. Jika perlu, DEMA FK UNS melakukan revisi. 4. Ketua DEMA FK UNS menandatangani

FK UNS DEMA FK UNS

LPJ 5. Ormawa menyerahkan LPJ kepada BEM

Ketua DEMA

LPJ

FK UNS Ormawa

Ketua Ormawa

LPJ

BEM FK UNS

Presiden BEM

LPJ

FK UNS 6. BEM FK UNS memeriksa LPJ.

FK UNS 7. Presiden BEM FK UNS menandatangani

BEM FK UNS

LPJ 8. Ormawa menyerahkan LPJ kepada Mawa

Presiden BEM

LPJ

FK UNS Ormawa

Ketua Ormawa

LPJ

Subbag Mawa FK

Kasubbag Mawa LPJ

UNS

FK UNS

10. Ormawa mengambil LPJ

Ormawa

Ketua Ormawa

LPJ

11. Pengarsipan

Ormawa

Ketua Ormawa

LPJ

FK UNS 9. Mawa FK UNS melengkapi lembar pengesahan LPJ.


UN.27.06.03/KM-23

Tanggal Terbit

09 April 2016

Revisi

00

Halaman

3/3


Flowchart Ormawa

DEMA FK UNS

BEM FK UNS

Mawa FK UNS

Start

Menyusun LPJ

Meminta tanda tangan ketua panitia

Mengajukan LPJ ke DEMA

Memeriksa LPJ

Mengajukan LPJ ke BEM

Melengkapi lembar pengesahan Memeriksa LPJ

Mengajukan LPJ ke Mawa

Melengkapi lembar pengesahan Melengkapi lembar pengesahan

Mengambil LPJ

Pengarsipan

Finish

KATA PENGANTAR. Assalamualaikum Wr. Wb

Recommend Documents