KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU KATA PENGANTAR

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU

KATA PENGANTAR Rencana Strategis (Renstra) Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah (Arpusda) Kabupaten Sanggau Tahun 2014 - 2019 ini merupakan tindak lanjut dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sanggau Tahun 2014 - 2019. Pada prinsipnya Rencana Strategis Tahun 2014 - 2019 ini merupakan Dokumen Acuan Operasional pelaksanaan kegiatan Tahun 2014 - 2019 yang dalam penyusunannya berdasarkan hasil Musrenbang RPJMD Kabupaten Sanggau Tahun 2014 - 2019 dan dibuat untuk diimplementasikan oleh seluruh unit-unit kerja dalam rangka pencapaian tujuan organisasi.

Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2014 - 2019 merupakan Pelaksanaan teknis selama kurun waktu 1 (satu) sampai 5 (lima) tahun yang dilaksanakan secara sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Kami menyadari bahwa Rencana Strategis ini tidak akan dapat tersusun tanpa dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Disadari bahwa Penyusunan Rencana Strategis ini masih jauh dari sempurna, tetapi kami berharap dapat bermanfaat sebagai bahan masukan dan evaluasi dalam upaya meningkatkan kinerja di masa yang akan datang.

Akhir kata semoga Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2014 - 2019 ini dapat dilaksanakan bagi peningkatan penyelenggaraan layanan kearsipan dan perpustakaan yang menjadi tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau.

Sanggau,

Agustus 2014

KAKAN KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SANGGAU

IGNATIUS IRIANTO, S.Sos, M.Si Pembina Tk. I NIP. 19681113 198903 1 003

Rencana Strategis ( RENSTRA ) Tahun 2014 - 2019

BAB I -

i

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU

DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………………..

i

DAFTAR ISI ...........................................................................................................................

ii

BAB I

PENDAHULUAN..................................................................................................

1

1.1

Latar Belakang ...........................................................................................

1

1.2

Landasan Hukum …………………………………………………………….

3

1.3

Maksud dan Tujuan ...................................................................................

4

1.4

Sistematika Penulisan ................................................................................

5

GAMBARAN PELAYANAN SKPD ....................................................................

6

2.1

Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Arpusda......………………

6

2.2

Sumber Daya Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau ………………………

13

2.3

Kinerja Pelayanan Kantor Arpusda.………………………………………

14

2.4

Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Kantor Arpusda…

15

BAB II

BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI .......... 3.1

3.2

19

Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Kantor Arpusda....................................................................................................…

19

Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala

19

Daerah Terpilih …………………………………………………………………. Isu-isu Strategis …………………………………………………………………

21

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN ............

23

4.1

Visi dan Misi Kantor Arpusda ......………………………………………….....

23

4.2

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah ……………………………………..

24

4.3

Strategi dan Kebijakan …………………………………………………………

30

3.3 BAB IV

BAB V

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF ..................................

BAB VI

BAB VII

32

INDIKATOR KINERJA KANTOR ARPUSDA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD......................................................................

33

PENUTUP ............................................................................................................

35

LAMPIRAN-LAMPIRAN: Matrik Renstra Kantor Arpusda

Rencana Strategis ( RENSTRA ) Tahun 2014 - 2019

BAB I -

ii

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU `

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah (Arpusda) Kabupaten Sanggau merupakan suatu lembaga yang berdasarkan keputusan Bupati Sanggau Nomor 24 Tahun 2008, tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau merupakan unsur penunjang daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan memiliki tugas pokok dan fungsi menyelenggarakan urusan wajib kearsipan dan perpustakaan di daerah. Oleh karena itu dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau membutuhkan pedoman dan acuan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan selama 5 (lima) tahun yang disebut Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019. RENSTRA merupakan suatu bentuk perencanaan yang mencoba menjawab pertanyaan dasar tentang siapakah kita, kemana kita akan pergi, bagaimana kita pergi, apa makna keberadaan kita? Dengan demikian RENSTRA dapat membantu organisasi dalam mengungkapkan visi dan mengidentifikasi langkah-langkah menuju Visi tersebut, serta menciptakan fokus dan kemampuan organisasi terhadap perubahan internal dan eksternal. Berdasarkan definisi diatas maka RENSTRA Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019 merupakan suatu dokumen perencanaan jangka menengah yang menjabarkan tentang visi misi tujuan dan sasaran Kantor Arpusda selama tahun 2014-2019 serta mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019 sebagaimana Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka menengah Daerah Kabupaten Sanggau 2014-2019. Proses Penyusunan RENSTRA Kantor Arpusda berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 diawali dengan pembentukan Tim Penyusun, pengumpulan /informasi, penyusunan rancangan, perumusan rancangan, pengolahan data/informasi, analisis gambaran pelayanan, perumusan isu-isu strategis, perumusan visi–misi-tujuan sasaran, merumuskan strategi, kebijakan, program dan kegiatan selama 5 (lima) tahun, melaksanakan diskusi fokus antar seksi, penyusunan rancangan akhir, verifikasi, pengesahan Bupati Sanggau serta penetapan oleh Kepala Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah untuk dapat dilaksanakan. Keterkaitan Renstra Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau dengan dokumen perencanaan lain dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun 2014 - 2019

Hal -

1


Gambar 1.1 Keterkaitan Antar Dokumen Perencanaan

RPJM Nasional

RKP Nasional Diacu

Diperhatikan

Diperhatikan

Pedoman

RPJ PD & RTRW

Dijabarkan

RPJM Daerah

Pedoman

RKP Daerah

RAPBD

APBD

RKA SKPD

DPA SKPD

Bahan Bahan Pedoman

Diperhatikan

Diacu

Diperhatikan

Pedoman Diperhatikan

RENSTRA SKPD

Renja SKPD

RPJPD Kabupaten Sanggau Tahun 2005-2025 merupakan dokumen perencanaan jangka panjang daerah yang menjadi acuan penyusunan dokumen perencanaan jangka menengah (RPJMD). Tahapan dan skala prioritas yang ditetapkan mencerminkan urgensi permasalahan yang akan diselesaikan tanpa mengabaikan permasalahan lainnya, oleh karena itu tekanan skala prioritas dalam setiap tahapan berbeda-beda, tetapi semua harus berkesinambungan dalam rangka mewujudkan sasaran pokok pembangunan jangka panjang. RTRW Kabupaten Sanggau adalah dokumen rencana tata ruang wilayah ini memuat strategi dan kebijakan penataan ruang wilayah yang meliputi : 1) kebijakan dan strategi perencanaan ruang wilayah 2) Kebijakan dan strategi penetapan struktur ruang wilayah daerah. RPJMD Kabupaten Sanggau Tahun 2009-2014 merupakan penjabaran dari sasaran pembangunan jangka panjang tahap kedua, yang memiliki 12 (dua belas) strategi untuk mengimplementasikan agenda pembangunan selama 5 (lima) tahun sebagai berikut : 1) Perbaikan dan penguatan tata ruang Kabupaten dan desa; 2) Strategi pengembangan ketahanan pangan keluarga; 3) Strategi pembangunan bidang pendidikan; 4) Strategi pembangunan bidang kesehatan; 5) Strategi pembangunan infrastruktur jalan dan jembatan dan sarana dan prasarana lainnya; 6) Strategi pembangunan usaha produktif dan investasi; 7) Strategi perbaikan manajemen keuangan daerah; 8) Strategi penataan Ibukota dan penanganan sampah perkotaan; 9) Strategi reformasi birokrasi publik dalam rangka menciptakan organisasi pemerintah yang bersih, solid dan efektif; 10) Strategi pengembangan transparansi dan partisipasi masyarakat; 11) Strategi percepatan pembangunan wilayah perbatasan yang sinergis, terukur dan berkelanjutan pada kawasan cepat tumbuh dan tertinggal; 12) Strategi penguatan masyarakat dalam bingkai iman, moral dan ahlak.


Hal -

2


RPJMD Kabupaten Sanggau akan dijabarkan di dalam dokumen RKPD yang selanjutnya akan dijadikan pedoman dalam penyusunan APBD. RENSTRA Kantor Arpusda Kabupaten Sangggau tahun 2014-2019 merupakan bagian integral dari RPJMD Kabupaten Sanggau tahun 2014-2019 yang pelaksanaannya akan dijabarkan didalam Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah setiap tahun mulai tahun 2014 sampai dengan tahun 2019. Renja SKPD menjadi acuan untuk penyusunan RKA-SKPD (Rencana Kerja Anggaran SKPD). Muatan RKA meliputi input (dana, tenaga kerja, fasilitas, dll), kegiatan (proses) dan output/outcome. Sehingga perencanaan dimulai dengan informasi tentang ketersediaan sumberdaya dan arah pembangunan daerah. Critical pointnya adalah menyusun hubungan optimal antara input, proses, dan output/outcome.

1.2 Landasan Hukum Dalam menyusun Renstra Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau mengacu pada peraturan perUndang-Undangan yang berlaku yaitu: 1) landasan idiil Pancasila, 2) landasan konstitusional UUD‟45, serta 3) landasan operasional: 1.

Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2.

Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

3.

Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan daerah;

4.

Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah;

5.

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

6.

Permendagri Nomor 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah dengan Permendagri Nomor 59 Tahun 2007;

7.

Permendagri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

8.

Peraturan Daerah Kabupaten Sanggau Nomor 21 Tahun 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2013;

9.

Peraturan Daerah Kabupaten Sanggau Nomor 5 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Daerah Kabupaten Sanggau;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Sanggau Nomor 16 tahun 2012 tentang RPJPD Kabupaten Sanggau Tahun 2005-2025; 11. Peraturan Daerah Kabupaten Sanggau Nomor 1 tahun 2014 tentang RPJMD Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019; 12. Peraturan Bupati Sanggau Nomor 24 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau.


Hal -

3


1.3 Maksud dan Tujuan 1.3.1 Maksud Maksud penyusunan Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau tahun 2014-2019 adalah: 1.

Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan kegiatan pada setiap tahun anggaran selama 5 (lima) tahun;

2.

Memberikan arah bagi perencanaan dalam jangka lima tahun ke depan;

3.

Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar dokumen perencanaan;

4.

Menjamin tercapainya penggunaan sumberdaya secara efektif, efisien, dan berkelanjutan;

5.

Memberikan indikator untuk melakukan evaluasi kinerja pembangunan daerah.

1.3.2 Tujuan Sedangkan tujuan penyusunan Renstra Tahun 2014-2019 ini adalah : 1.

Tersedianya dokumen perencanaan jangka menengah yang merupakan penjabaran visi-misi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau untuk mewujudkan keadaan yang diinginkan selama periode 5 (lima) tahun mendatang; Tersedianya pedoman/acuan dalam penyusunan Rencana Kerja (RENJA) tahunan Kantor Arpusda.


Hal -

4


1.4

Sistematika Penulisan Sistematika penyusunan Renstra Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019

berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 tersebut di atas dibagi per bab sebagai berikut:

BAB I

: PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang, 1.2 Landasan Hukum, 1.3 Maksud dan Tujuan, 1.4 Sistematika Penulisan

BAB II

: GAMBARAN PELAYANAN KANTOR ARPUSDA

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Arpusda 2.2 Sumber Daya Kantor Arpusda 2.3 Kinerja Pelayanan Kantor Arpusda 2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Kantor Arpusda

BAB III

: ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Kantor Arpusda 3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih. 3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota 3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis 3.5 Penentuan Isu-isu Strategis

BAB IV

: VISI,MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 Visi dan Misi 4.2 Tujuan dan Sasaran Tahun 2014-2019 4.3 Strategi dan Kebijakan

BAB V

: RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN

DAN PENDANAAN INDIKATIF

BAB VI

: INDIKATOR KINERJA KANTOR ARPUSDA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN

SASARAN RPJMD

BAB VII : PENUTUP


Hal -

5


BAB II GAMBARAN PELAYANAN KANTOR ARPUSDA

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Arpusda 2.1.1.Struktur Organisasi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah (Arpusda) Kabupaten Sanggau merupakan unsur Pelaksana Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah. Dibentuk berdasarkan Peraturan Bupati Sanggau Nomor 24 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau. Sesuai Peraturan Bupati Sanggau tersebut maka susunan organisasi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau terdiri dari: 1.

Kepala Kantor

2.

Sub Bagian Tata Usaha

3.

Seksi Pengelolaan dan Penataan Arsip

4.

Seksi Penilaian dan Pelestarian Arsip

5.

Seksi Akuisisi dan Pelayanan Perpustakaan

6.

Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan kegiatan tehnis Kantor Arpusda di bidang dan keahlian masing-masing. Pada saat ini untuk Jabatan Fungsional belum ada penetapan dari Bupati Sanggau.

2.1.2.Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau mempunyai kedudukan, tugas dan fungsi sesuai dengan Peraturan Bupati Sanggau Nomor 28 tahun 2008 Bab III sebagai berikut: 1.

Kepala Kantor Tugas Pokok: Membantu Kepala Daerah dalam merumuskan kebijakan Kepala Daerah,

mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan Kepala Daerah, membina hubungan kerja dengan perangkat daerah dan lembaga-lembaga masyarakat lainnya serta menyelenggarakan pembinaan dan pelayanan administrasi khususnya di bidang Kearsipan dan Perpustakaan. Fungsi: Perumusan kebijakan teknis kearsipan dan perpustakaan daerah, terdiri dari: a.

Merumuskan kebijakan di bidang kearsipan dan pepustakaan daerah sesuai dengan RPJMD serta visi dan misi Kepala Daerah agar program penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan daerah sebagai dasar penentuan sasaran dan program kerja.

b.

Melakukan pembinaan terhadap para Kasi di lingkungan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan daerah kabupaten Sanggau sesuai dengan kewenangan dan aturan yang berlaku agar kegiatan organisasi dapat berjalan dengan lancar.


Hal -

6

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` c.

Membagi tugas kepada para Kepala Seksi sesuai tupoksi masing-masing agar tugas-tugas dapat terdistribusi dan berjalan dengan baik dan lancar.

d.

Mengevaluasi kegiatan bawahan sesuai dengan kewenangan yang ada agar tidak terjadi kekeliruan dalam melaksanakan tugas.

e.

Merumuskan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan pepustakaan daerah agar program penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan daerah dapat terlaksana dengan baik dan lancar.

f.

Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan daerah agar terdapat literatur yang memadai dalam pembangunan sumber daya manusia.

g.

Melakukan pembinaan dalam pelaksanaan tugas di bidang kearsipan meliputi kearsipan perangkat daerah, badan usaha milik daerah, kecamatan, kelurahan/desa agar aparatur memahami akan pentingnya arsip sebagai memory kolektif.

h.

Melakukan

pembinaan

dalam

pelaksanaan

tugas

di

bidang

perpustakaan

meliputi

pengembangan SDM, sarana dan prasarana perpustakaan, kerja sama dan jaringan perpustakaan serta pengembangan minat baca untuk mendukung peningkatan SDM. i.

Menetapkan norma, standar dan pedoman penyelenggaraan kearsipan berdasarkan kebijakan nasional, meliputi penyelenggaraan kearsipan dinamis, statis, sistem kearsipan, jaringan kearsipan, pengembangan SDM kearsipan serta sarana dan prasarana kerasipan agar terdapat kesamaan persepsi dalam penyelenggaraan kearsipan.

j.

Menetapkan norma, standar dan pedoman penyelenggaraan perpustakaan berdasarkan kebijakan nasional dan propinsi, meliputi penyelenggaraan perpustakaan skala kabupaten, jaringan perpustakaan, pengembangann SDM perpustakaan, pengembangan oeganisasi serta sarana dan prasarana perpustakaan agar terdapat keseragaman dalam penyelenggaraan perpustakaan.

k.

Menetapkan kebijakan pelestarian koleksi daerah agar terdapat ketentuan yang pasti dalam pelaksanaan kegiatan pelestarian.

l.

Menetapkan kebijakan pengembangan jabatan fungsional arsiparis dan pustakawan, penilaian dan penetapan angka kredit arsiparis dan pustakawan untuk peningkatan SDM Arsiparis dan Pustakawan.

m. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya 2.

Sub Bagian Tata Usaha Tugas

Pokok:

Melaksanakan

pengelolaan

perencanaan

dan

keuangan,

administrasi

kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan, perlengkapan dan rumah tangga kantor. Fungsi: a.

Menyusun rencana kegiatan dan program kerja, pengendalian, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar penentuan pelaksanaan kegiatan.


Hal -

7

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` b.

Membagi tugas kepada para bawahan sesuai bidang tugas pokok & fungsi masing-masing bawahan agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan sesuai dengan program kerja yang telah disusun.

c.

Memberi petunjuk kerja kepada para bawahan baik secara lisan maupun tertulis susai bidang tugas pokok dan fungsi masing-masing agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan sesuai program kerja yang telah ditetapkan..

d.

Melaksanakan fasilitasi penyusunan Rencana Kerja Tahunan sesuai tugas pokok dan fungsinya dengan para Kasi untuk mendapatkan masukan tentang kebutuhan program dan kegiatan, sebagai bahan pertimbangan dan pengambilan keputusan oleh Pimpinan.

e.

Melaksanakan fasilitasi penyusunan RENSTRA dan LAKIP Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau, sesuai ketentuan yang berlaku untuk tindak lanjut penyusunan.

f.

Melaksanakan fasilatasi monitoring evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau, sesuai pedoman dan Peraturan yang berlaku untuk diajukan pada Atasan sebagai bahan laporan pelaksanaan kegiatan.

g.

Melaksanakan kegiatan rencana kerja, monitoring dan evaluasi pada Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai dasar kegiatan lebih lanjut.

h.

Melakukan pembinaan organisasi dan tatalaksana sesuai prosedur agar terdapat peningkatan kompetensi organisasi.

i.

Menyelenggarakan administrasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib administrasi kepegawaian.

j.

Memimpin penyelenggaraan administrasi keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar terselenggara administrasi keuangan yang akuntabel.

k.

Menyelenggarakan urusan umum, meliputi urusan rumah tangga badan, perlengkapan, surat menyurat dan kearsipan, penggandaan, hubungan masyarakat, perjalanan dinas serta protokoler untuk kelancaran organisasi.

l.

Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha, sesuai pedoman dan peraturan yang berlaku untuk diajukan pada atasan sebagai bahan peningkatan kinerja lebih lanjut.

m. Menyiapkan konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Tata Usaha sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan kepada Pimpinan. n.

Melakukan pengawasan terhadap tugas pokok seluruh personil di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas baik secara prefentif maupun represif, dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan program kerja yang telah disusun untuk mengetahui sejauh mana hasil pelaksanaan program kerja.Pengelolaan administrasi keuangan;

o.

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor.


Hal -

8


3.

Seksi Pengelolaan dan Penataan Arsip Tugas Pokok: Melaksanakan sebagian tugas Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah di

Bidang Kearsipan. Fungsi: a.

Menyusun petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan tugas Seksi Pengelolaan dan Penataan Arsip, meliputi urusan pendataan, pengaturan, pengelolaan dan penataan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.

b.

Menyusun program kerja dan rencana kegiatan Seksi Pengelolaan dan Penataan Arsip, meliputi urusan pendataan, pengaturan, pengelolaan dan penataan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.

c.

Membagi tugas kepada para bawahan sesuai bidang tugas pokok dan fungsi masing-masing bawahan agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan sesuai dengan program kerja yang telah disusun.

d.

Memberi petunjuk kerja kepada para bawahan baik secara lisan maupun tertulis sesuai bidang tugas pokok dan fungsi masing-masing agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan sesuai program kerja yang telah ditetapkan.

e.

Melaksanakan penarikan arsip dari instansi-instansi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sanggau sesuai tugas pokok dan fungsi.

f.

Menyelenggarakan kegiatan Seksi Pengelolaan dan Penataan Arsip, meliputi urusan pendataan, pengaturan, pengelolaan, penataan dan pembinaan kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

g.

Melaksanakan pengelolaan arsip baik yang ada di lingkungan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau maupun yang diserahkan oleh instansi-instansi lain, sesuai ketentuan yang berlaku.

h.

Menyelenggarakan pelayanan umum yang baik pada Seksi Pengelolaan dan Penataan Arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pihak-pihak yang akan berurusan mendapat kepuasan.

i.

Memimpin pelaksanaan kegiatan Seksi Pengelolaan dan Penataan Arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan dapat terlaksana sesuai visi dan misi SKPD.

j.

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pada Seksi Pengelolaan dan Penataan Arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban.

k.



Hal -

9

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` 4.

Seksi Penilaian dan Pelestarian Arsip Tugas Pokok: Memimpin pelaksanaan sebagian tugas Kepala Kantor Kearsipan dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau di bidang penilaian dan pelestarian arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas dapat berjalan secara efektif dan efisien. Fungsi: a.

Menyusun petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan tugas Seksi Penilaian dan Pelestarian Arsip, meliputi urusan penilaian, penyusutan, pemeliharaan, pengamanan dan pelestarian arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.

b.

Menyusun program kerja dan rencana kegiatan Seksi Penilaian dan Pelestarian Arsip, meliputi urusan penilaian, penyusutan, pemeliharaan, pengamanan dan pelestarian arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.

c.

Memimpin pelaksanaan kegiatan Seksi Penilaian dan Pelestarian Arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar program kegiatan dapat berjalan sesuai dengan target dan tepat sasaran dalam pelaksanaan tugas.

d.

Membagi tugas kepada para bawahan sesuai bidang tugas pokok dan fungsi masing-masing bawahan agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan sesuai dengan program kerja yang telah disusun.

e.

Memberi petunjuk kerja kepada para bawahan baik secara lisan maupun tertulis sesuai bidang tugas pokok dan fungsi masing-masing agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan sesuai program kerja yang telah ditetapkan.

f.

Menyelenggarakan kegiatan Seksi Penilaian dan Pelestarian Arsip, meliputi urusan penilaian, penyusutan, pemeliharaan, pengamanan dan pelestarian arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan penilaian dan pelestarian arsip dapat terlaksana dengan baik.

g.

Melaksanakan penilaian arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar penyusutan arsip.

h.

Melaksanakan fasilitasi penyusutan arsip dengan cara memusnahkan arsip yang tidak bernilai guna, melaksanakan pemindahan arsip dari unit pengolah (central file) ke unit kearsipan, dan memindahkan arsip dari unit kearsipan ke Lembaga Kearsipan Daerah.

i.

Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi Penilaian dan Pelestarian Arsip, sesuai pedoman dan peraturan yang berlaku untuk diajukan kepada pimpinan sebagai laporan pelaksanaan kegiatan.

j.

Menyelenggarakan pelayanan umum pada Seksi Penilaian dan Pelestarian Arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar terdapat kepuasan bagi pihak-pihak yang berurusan.

k.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Penilaian dan Pelestarian Arsip berdasarkan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.


Hal -

10

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` l.

Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada Kepala Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan bahan evaluasi serta penilaian kinerja oleh pimpinan.

5.

Seksi Akuisisi dan Pelayanan Perpustakaan Tugas Pokok: Memimpin pelaksanaan sebagian tugas Kepala Kantor Kearsipan dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau di bidang akuisisi dan pelayanan perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas dapat berjalan secara efektif dan efisien. Fungsi: a.

Menyusun petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan tugas Seksi Akusisi dan Pelayanan Perpustakaan, meliputi pelayanan perpustakaan dan penyediaan bahan pustaka, permintaan dan pemesanan, pemberian petunjuk, pedoman memandu pengunjung dan penyebaran informasi ilmiah sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.

b.

Menyusun program kerja dan rencana kegiatan Seksi Akusisi dan Pelayanan Perpustakaan, meliputi pelayanan perpustakaan dan penyediaan bahan pustaka, permintaan dan pemesanan, pemberian petunjuk, pedoman memandu pengunjung dan penyebaran informasi ilmiah sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai acuan pelaksanaan kegiatan.

c.

Membagi tugas kepada para bawahan tugas pokok dan fungsi masing-masing pegawai agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan sesuai program kerja yang telah disusun.

d.

Memberi petunjuk kerja kepada para bawahan sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing pegawai agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan sesuai program kerja yang telah disusun.

e.

Melaksanakan pengawasan terhadap tugas pokok dan fungsi Seksi Akuisisi dan Pelayanan Perpustakaan dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan program kerja yang telah disusun untuk mengetahui sejauh mana hasil pelaksanaan program kerja.

f.

Menyelenggarakan kegiatan Seksi Akusisi dan Pelayanan Perpustakaan, meliputi pelayanan perpustakaan dan penyediaan bahan pustaka,

permintaan dan pemesanan, pemberian

petunjuk, pedoman memandu pengunjung dan penyebaran informasi ilmiah sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mencapai tujuan organisasi. g.

Menyelenggarakan pelayanan umum pada Seksi Seksi Akusisi dan Pelayanan Perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar terdapat kepuasan bagi pihak-pihak yang akan berurusan.

h.

Memimpin pelaksanaan kegiatan Seksi Akusisi dan Pelayanan Perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat tepat sasran.

i.

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pada Seksi Seksi Akusisi dan Pelayanan Perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban.

j.



Hal -

11


Kelompok Jabatan Fungsional Tugas: Melaksanakan kegiatan teknis tertentu berdasarkan keahlian dan keterampilan masing-

masing. Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi tersebut perlu didukung oleh aparatur pemerintah yang memadai baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Hingga saat ini Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau belum memiliki tenaga-tenaga fungsional yang dimaksud yaitu Arsiparis dan Pustakawan, namun pada tahun 2014 ini Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau telah mengusulkan kedua Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) tersebut kepada Bupati Sanggau.

STRUKTUR ORGANISASI KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SANGGAU

KEPALA KANTOR

KELOMPOK SUBBAG TATA USAHA

JABATAN FUNGSIONAL

SEKSI PENGELOLAAN DAN PENATAAN ARSIP

SEKSI PENILAIAN DAN PELESTARIAN ARSIP


SEKSI AKUISISI DAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN

Hal -

12

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` 2.2 Sumber Daya Kantor Arpusda Sumber daya manusia menurut golongan, strata pendidikan, jabatan struktural / eselon serta keikutsertaan pegawai dalam diklat yang ada pada Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau tahun 2014 terhitung per 31 Desember 2013 hingga saat disusunnya Renstra ini adalah berjumlah 20 orang yang terdiri dari 1 orang Kepala Kantor, 1 orang Plt. Kasubbag TU, 3 orang Kepala Seksi, dan 15 orang aparatur/staf.

Dilihat dari segi kepangkatan / golongan ruang, terdiri dari : 

Pembina Tk. I ( IV/b ) sebanyak 1 orang



Penata Tingkat I (III/d) sebanyak 3 orang



Penata Muda Tingkat I ( III/b ) sebanyak 5 orang



Penata Muda ( III/a ) sebanyak 1 orang



Pengatur Tingkat I ( II/d ) sebanyak 1 orang



Pengatur ( II/c ) sebanyak 1 orang



Pengatur Muda Tk. I ( II/b ) sebanyak 5 orang



Pengatur Muda ( II/a ) sebanyak 3 orang

Dilihat dari segi pendidikan formal, terdiri dari: S2 sebanyak 1 orang, S1 sebanyak 1 orang, SLTA / Sederajat sebanyak 17 orang, SD 1 orang. Dilihat dari segi Jabatan Struktural / Eselon terdiri dari: Eselon III 1 orang, Eselon IV sebanyak 3 orang. Pegawai Non PNS (Tenaga Honorer) yang ada di Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau berjumlah 10 orang, yang diberikan tugas untuk membantu tugas-tugas operasional dan administrasi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau baik di Kantor maupun di lapangan. Komposisi pegawai secara rinci disajikan dalam tabel berikut: Tabel 2.1 Jumlah Pegawai Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau berdasarkan Golongan Tahun 2013 NO

Jenis Kelamin

GOL I

GOL II

GOL III

GOL IV

Jumlah 12 orang

1

Laki-laki

-

5 orang

6 orang

1 orang

2

Perempuan

-

5 orang

3 orang

0 orang

TOTAL

-

10 orang

9 orang

1 orang

8 orang

20 orang

(Sumber : Data Subbag TU Kantor Arpusda Kab Sanggau Desember 2013 )


Hal -

13


Komposisi jumlah pegawai Kantor Arpusda dengan latar belakang pendidikan sarjana sangat minim dibandingkan dengan yang bukan sarjana, sebagaimana disajikan dalam tabel berikut ini : Tabel 2.2 Jumlah Pegawai Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau berdasarkan tingkat Pendidikan Tahun 2013

No

Jenis Kelamin

SD

SMP

SMA

D1/II

DIII/Akademi

DIV

S1

S2

Jumlah 12

1

Laki-laki

-

-

10

-

-

-

1

1

2

Perempuan

1

-

7

-

-

-

-

-

TOTAL

1

-

17

-

-

-

1

1

8

20

(Sumber : Data Subbag TU Kantor Arpusda Kab Sanggau Desember 2013)

2.3 Kinerja Pelayanan Kantor Arpusda Bagian ini menunjukkan tingkat capaian kinerja Kantor Arpusda berdasarkan sasaran/target Renstra periode sebelumnya, berdasarkan tugas, pokok dan fungsi SKPD: Prioritas Urusan Kearsipan, pencapaian kinerja urusan kearsipan sampai dengan Tahun Anggaran 2013 sebagai berikut: 1.

Tersedianya

satu

unit

gedung

yang

difungsikan

sebagai

ruang

pengelolaan

dan

penataandokumen/arsip sekaligus sebagai sekretariat penatausahaan Seksi Pengelolaan dan Penataan Arsip. 2.

Tersedianya satu unit gedung yang di fungsikan sebagai ruang pemeliharaan dan penilaian dokumen/arsip sekaligus sebagai sekretariat oleh Seksi Penilaian dan Pelestarian Arsip.

3.

Bertambahnya sarana pelayanan kearsipan terdiri dari Lemari Arsip Roll Opec sebanyak 1 unit dan Rak Arsip sebanyak 5 buah.

4.

Tersimpannya/terselamatkannya arsip SKPD sebanyak 1399 boks.

5.

Diadakanya sarana transportasi berupa 3 unit kendaran roda dua dan 1 unit kendaran 1 unit kendaraan roda empat untuk memudahkan mobilitas para eselon dalam menjalankan tupoksi.

6.

Terselenggaranya Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di lingkungan Pemerintahan Kecamatan dan Desa sebanyak 45 orang.


Hal -

14

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` Dengan terlaksananya kinerja di atas masih dirasa kurang maksimal dalam pelaksanaan tupoksi, oleh karena itu Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau akan mengusahakan peningkatan sarana prasarana maupun capaian, diantaranya akan menganggarkan pembangunan Depo Arsip dan perlengkapan lainnya serta pembangunan Sistem Kearsipan. Termasuk hal yang sangat urgen adalah mengusulkan alokasi penempatan Sumber Daya Manusia inti yaitu seorang Arsiparis.

Prioritas Urusan Perpustakaan, pencapaian kinerja urusan perpustakaan sampai dengan Tahun Anggaran 2013 sebagai berikut : 1.

Beroperasinya Gedung Perpustakaan dua lantai yang merupakan eks Gedung KPU, digunakan untuk Pelayanan Perpustakaan dan Sekretariat Seksi Akuisisi dan Pelayanan Perpustakaan.

2.

Jumlah pengunjung/pemustaka sebanyak 4002 orang di tahun 2013.

3.

Jumlah koleksi yang tersedia sebanyak 19.111 eksemplar.

4.

Jumlah Mobil Perpustakaan Keliling sebanyak 1 unit.

5.

Jumlah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang dibina sebanyak 5 Desa.

6.

Jumlah Taman Bacaan yang dibina sebanyak 1 unit.

Kedepan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau akan mengusahakan peningkatan-peningkatan di berbagai kegiatan termasuk pembangunan sistem perpustakaan elektronik dan wifi-nya agar memudahkan para pemustaka mengakses pelayanan yang disediakan dan juga mengusulkan penambahan personil seorang Pustakawan.

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Kantor Arpusda Analisis lingkungan internal dan eksternal diperlukan dalam rangka merumuskan strategi untuk mencapai visi, misi dan tujuan. Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau. Dengan menggunakan adalah Analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats), yang didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan dan peluang yang dimiliki organisasi untuk meminimalkan kelemahan dan ancaman yang dihadapi. Lingkungan internal adalah sumber daya yang dimiliki oleh SKPD termasuk program dan kegiatan yang telah disusun serta keberhasilan yang telah dicapai. Lingkungan eksternal merupakan kondisi-kondisi di luar SKPD yang berhubungan dan mempengaruhi terhadap eksistensi dan kinerja SKPD pada waktu sekarang dan yang akan datang. Adapun hasil analisis dapat diuraikan sebagai berikut :


Hal -

15

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` Tabel 2.3 Analisis SWOT Kekuatan (STRENGHT)

1. Struktur organisasi lengkap/sesuai

Kelemahan (WEAKNESS)

1. Jumlah PNS/aparatur belum memadai

kebutuhan Faktor

2. Tupoksi jelas

2. Beban kerja cukup tinggi

Internal 3. Motivasi kerja tinggi 4. Besarnya dukungan dan kepercayaan pimpinan 5. Solidaritas kerja antar seksi cukup tinggi

3. Perencanaan antar sektor belum terkoordinasi dengan baik 4. Kualitas SDM kurang memadai 5.

Minimnya Sarana dan Prasarana Aparatur

Peluang (OPPORTUNITIES) 1. Ketentuan tentang kearsipan dan perpustakaan sudah ada Faktor Eksternal

2. Koordinasi dengan Pemerintah tingkat provinsi dan pusat cukup baik 3. Adanya pendidikan dan pelatihan di dalam dan luar daerah 4. Adanya Partisipasi masyarakat dalam proses perencanaan pembangunan

Ancaman (THREATS) 1. Pemahaman dan kesadaran akan pentingnya arsip pada instansi masih rendah 2. Belum ada pengisian jabatan fungsional Arsiparis dan Pustakawan 3. Implementasi masih rendah

4. Pengaturan penjadwalan pelaksana tahapan perencanaan yang terlalu ketat

Selain hal tersebut di atas terdapat tantangan pengembangan pada urusan kearsipan maupun perpustakaan, antara lain sebagai berikut:

2.4.1 Peluang dan tantangan pengembangan ursan kearsipan: 1). Pekerjaan pemenuhan hak keperdataan rakyat membutuhkan kerja besar yang didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai dengan operasionalisasi berbasis Teknologi Informasi; 2). Semua Proses Politik dan Birokrasi yang memungkinkan terjadinya dinamika perubahan struktur kelembagaan dan proses debirokratisasi harus terekam dalam bentuk dokumen sebagai dasar fungsi lembaga kearsipan sebagai simpul kronologis sejarah dan pertanggungjawaban pemerintah daerah;


Hal -

16

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` 3). Lahirnya Undang-Undang Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE) dan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Kebebasan Informasi Publik, dan Peraturan Pemerintah penyelenggaraan sistem dan Transaksi Elektronik nomor 82 Tahun 2012 semakin mengukuhkan peranan/arti penting arsip dalam penyelenggaraan administrasi kepemerintahan dan pembangunan; 4). Ketersediaan arsip yang autentik dan reliable merupakan keharusan dalam akuntabilitas Penyelenggaraan Pemeritah Daerah menuju Good Governance; 5). Dinamisasi suatu wilayah dalam segala bentuk peristiwa dan proses penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi seluruh penyelenggaraan Pemerintah Daerah perlu perekaman secara komprehensif dan pengelolaan yang baik; 6). Belum semua SKPD mempunyai unit kearsipan yang berfungsi mengelola arsip sebagaimana diamanatkan Undang-Undang No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 7). Perlunya pembiayaan urusan kearsipan yang memadai mengingat pentingnya fungsi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau sebagai Lembaga Kearsipan Daerah; 8). Perlu penciptaan arsiparis/SDM kearsipan yang berkesinambungan.

2.1.1 Peluang dan tantangan pengembangan urusan perpustakaan: 1)

Kebutuhan Akses cepat ke sumber Ilmu dalam era globalisasi. Paradigma global dalam penyelenggaraan informasi dan Ilmu Pengetahuan memberikan tantangan sekaligus peluang bagi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah untuk melakukan penyelenggaraan perpustakaan sebagai pusat Informasi, edukasi, penelitian, reservasi dan rekreasi secara profesional dan berkelanjutan dan harus berkembang berbasis Teknologi Informasi. Di negara maju perpustakaan bukan saja memberikan jasa bahan bacaan dan sumber belajar tetapi juga sebagai pusat informasi kota, informasi penyelenggaraan dan tugas pokok pemerintahan, politik, ekonomi, budaya dan semua informasi publik yang dijalankan oleh Pemerintah maupun swasta sehingga semua aspek kehidupan perkotaan dapat terekam dan tersaji untuk masyarakat yang membutuhkannya maka perlu dikondisikan agar Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah mampu melaksanakan ruang lingkup tugas tersebut.

2)

Kewajiban Menyelenggarakan Manifesto Unesco Perpustakaan. Kewajiban mengembangkan minat baca, menyediakan koleksi bacaan, memberikan bahan bacaan yang menjadi topik hangat di masyarakat, turut meningkatkan ekonomi masyarakat melalui jasa perpustakaan dan melestarikan budaya setempat (local culture) adalah kewajiban yang harus dilakukan oleh Pemerintah Daerah.

3)

Kurangnya ruang untuk apresiasi masyarakat. Perpustakaan sebagai agen perubahan perlu memberikan ruang untuk aktualisasi dan apresiasi masyakatnya serta memberikan sarana untuk aktivitas akademik seperti diskusi, seminar dan workshop dan kegiatan kultural lainnya.


Hal -

17

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` 4)

Media elektronik yang semakin menarik dan atraktif. Pengelolaan yang profesional dan konsep penyelenggaraan perpustakaan yang jitu dengan layanan yang prima, harus dibangun dengan berbasis pengembangan kualitas SDM dan Teknologi Informasi sehingga mampu memberikan perimbangan layanan pandang dengar yang dilakukan oleh media elektronik lainnya yang jasanya semakin menarik dan atraktif.

5)

Mahalnya penerapan teknologi berbasis TI. Informasi yang handal membutuhkan sarana teknologi yang memadai, dan membutuhkan biaya yang besar, strategi jitu dengan skala prioritas yang tajam dan efektif memberikan manfaat yang besar bagi penyelenggaraan dan operasionalisasi tugas pokok dan fungsi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah.

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau menginginkan optimalisasi pelaksanaan tupoksi, oleh karena itu akan dilakukan juga usaha-usaha yang mendukung optimalisasi tersebut, misalnya pengusulan pembangunan Gedung (Depo) arsip dan Gedung Perpustakaan dengan sarana dan prasarananya yang modern serta pembangunan sistem perpustakaan yang berbasis teknologi informasi. Untuk keperluan Sumber Daya Manusia yang sangat mendesak adalah adanya Arsiparis Ahli dan Pustakawan, mengingat saat ini Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau belum memilikinya padahal dua jabatan fungsional ini adalah SDM utama pencapaian visi misi organisasi. Ini merupakan tantangan besar bagi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau untuk bisa mendapatkan alokasi penempatan dua jabatan ini. Tidak dapat dipungkiri pengadaan kedua jabatan strategis bidang kearsipan dan perpustakaan ini memerlukan komitmen bersama yang sangat kuat dari para stake holder/pemagku kepentingan, mengingat sumber daya manusia kedua bidang ini masih sangat minim ketersediaannya di Kabupaten Sanggau. Pemerintah Daerah perlu mendorong upaya-upaya pengembangan SDM ini, dan memberi dukungan terutama kepada putra-putri daerah untuk mau menekuni kedua bidang ini agar sumber daya lokal yang ada mampu berkontribusi besar turut serta membangun daerahnya sendiri melalui dua jabatan fungsional ini.


Hal -

18


BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1. Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Kantor Arpusda Secara normatif Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah mempunyai tugas pokok melaksanakan penyelenggaraan urusan di bidang kearsipan dan perpustakaan di daerah. Adapun permasalalahan yang dihadapi oleh Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau adalah: 1.

Rendahnya minat baca dan kunjungan penduduk Kabupaten Sanggau ke Perpustakaan Daerah;

2.

Belum memadainya sarana dan prasarana perpustakaan.

3.

Belum optimalnya pengelolaan arsip sebagai pertanggungjawaban kinerja;

4.

Belum representatifnya sarana dan prasarana pengolahan dan penyimpanan arsip;

5.

Kuantitas dan kualitas SDM aparatur Arpusda yang masih perlu ditingkatkan.

3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Sanggau merupakan penjabaran Visi dan Misi Kepala Daerah yang berisikan tentang tujuan, sasaran, arah kebijakan, kebijakan umum dan program SKPD. Dengan memperhatikan potensi, permasalahan, dan peluang yang dimiliki Kabupaten Sanggau, nilai-nilai visi daerah, aspirasi, dan dinamika yang berkembang pada masa 5 tahun sebelumnya (tahun 2009-2014), maka visi Kabupaten Sanggau untuk periode 2014 -2019 adalah: “SANGGAU MAJU DAN TERDEPAN”

Adapun makna dari visi tersebut yaitu: 1.

MAJU keadaan yang menunjukkan meningkatnya berbagai indikator pendidikan, kesehatan, ekonomi, dan sosial dengan dukungan ketersediaan sarana dan prasarana, pelayanan publik yang baik, dan pemerintahan daerah yang profesional, transparan, akuntabel dan demokratis

2.

TERDEPAN dalam kurun waktu lima tahun kedepan Kabupaten Sanggau lebih memprioritaskan melayani masyarakat dan membangun desa sehingga diharapkan mampu mewujudkan masyarakat dan aparatur yang mempunyai harga diri dan martabat yang tinggi dengan berdasar pada IMAN dan TAQWA.


Hal -

19

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` Dalam upaya mewujudkan visi pembangunan Kabupaten Sanggau Tahun 2014 - 2019 tersebut, maka misi pembangunan Kabupaten Sanggau adalah sebagai berikut: 1.

Meningkatkan kualitas hidup masyarakat melalui peningkatan aksesibilitas dan kualitas pelayanan pendidikan, kesehatan dan sosial.

2.

Meningkatkan ekonomi masyarakat yang berbasis pada pertanian, kehutanan, perkebunan, pertambangan, pariwisata, perdagangan dan industri yang berdaya saing dan berwawasan lingkungan dengan didukung oleh ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai.

3.

Meningkatkan tata kelola pemerintahan daerah yang

profesional, transparan, akuntabel dan

demokratis serta berorientasi pada pelayanan publik. 4.

Meningkatkan ketentraman dan ketertiban melalui kepastian, perlindungan dan penegakan supremasi hukum.

5.

Mewujudkan pengelolaan sumber daya alam yang bertumpu pada kearifan lokal dan kelestarian lingkungan dengan tetap memperhatikan keselarasan dengan pembangunan nasional

6.

Meningkatkan tata kehidupan sosial masyarakat yang harmonis, religius, berbudaya, demokratis, dan menjunjung tinggi nilai-nilai kearifan lokal.

7.

Meningkatkan

percepatan

pembangunan

wilayah

perbatasan

yang

bersinergi

dengan

Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Pusat. 8.

Meningkatkan penataan infrastruktur ibukota kabupaten, infrastruktur ibukota kecamatan dan percepatan pembangunan wilayah pedesaan dengan bertumpu pada pemenuhan kebutuhan dasar masyarakat.

Keterkaitan antara Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah dengan renstra Kantor Arpusda mengacu pada misi ketiga yaitu “Meningkatkan tata kelola pemerintahan daerah yang

profesional, transparan, akuntabel dan demokratis serta berorientasi pada

pelayanan publik.” Keterkaitan antara Visi dan Misi Kabupaten Sanggau dengan Visi Misi Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau dapat dijabarkan dalam matrik berikut :


Hal -

20

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` RPJMD KABUPATEN SANGGAU

RENSTRA KANTOR ARPUSDA KABUPATEN SANGGAU VISI :

VISI : SANGGAU MAJU DAN TERDEPAN

ARSIP SEBAGAI MEMORY KOLEKTIF BANGSA DAN PERPUSTAKAAN SEBAGAI MEDIA PENDIDIKAN

MISI

Meningkatkan kelola

PROGRAM AKSI

tata

1. Program Penyelamatan

pemerintahan

daerah

yang

profesional,

MISI

Mewujudkan tertib penataan dan pelestarian

dan Pelestarian

arsip

sebagai

akuntabilitas

Dokumen/Arsip Daerah

memory kolektif bangsa

kinerja

dan

2. Program

transparan, akuntabel

Pengembangan Budaya

dan demokratis serta

Baca dan Pembinaan

Mewujudkan budaya baca masyarakat dan

berorientasi

Perpustakaan

pelayanan prima kepada para pemustaka

pada

pelayanan publik

Mewujudkan

peningkatan

sarana

dan

prasarana serta profesionalisme aparatur

3.3 Isu-isu Strategis Seperti telah diamanatkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019, diharapkan semua kepentingan masyarakat yang memiliki latar belakang sosial, budaya, politik dan ekonomi agar dapat diakomodir dengan fokus untuk mewujudkan masyarakat Kabupaten Sanggau yang Maju dan Terdepan. Selama kurang lebih 5 (lima) tahun ke depan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau diharapkan lebih renponsif, kreatif dan inovatif dalam menghadapi tantangan baik di tingkat lokal, regional maupun nasional. Perencanaan hendaknya memperhatikan permasalahan dan isu-isu yang sedang dihadapi masyarakat sehingga arah pelaksanaan kegiatan dapat lebih tepat sasaran. Untuk jangka waktu menengah selama lima tahun ke depan seiring dengan perubahan lingkungan strategis yang cepat, disimpulkan beberapa isu strategis Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau ke depan yaitu:


Hal -

21


1.

Akuntabilitas, yang memperlihatkan bahwa pelaksanaan program kegiatan dan pencapaian sasaran-sasaran belum optimal. Maka dalam hal ini diperlukan dedikasi dan kompetensi para aparatur untuk

melaksanakan program dan kegiatan yang merupakan tupoksinya, dan

menerapkan strategi yang tepat untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. 2.

Responsibilitas, yang memperlihatkan bahwa belum optimalnya peran masyarakat dalam pemanfaatan perpustakaan, masih rendahnya kualitas dan kuantitas sumber daya aparatur yang terampil di bidang kearsipan dan perpustakaan sehingga terkesan bahwa kegiatan pembinaan kearsipan dan perpustakaan yang selama ini dilakukan belum menyentuh esensi yang mendasar. Oleh karena itu merupakan hal yang mendesak diperlukan SDM kearsipan dan perpustakaan yang mempuni demi mengoptimalkan tupoksi organisasi, mengingat kearsipan dan perpustakaan merupakan urusan yang strategis dalam mendukung peningkatan tata kelola pemerintah daerah yang profesional, akuntabel dan demokratis serta berorientasi pada pelayanan publik.

3.

Responsifitas, yang memperlihatkan bahwa masih adanya keluhan dari masyarakat tentang pelayanan informasi dan masih terbatasnya sarana, mulai dari peralatan/perlengkapan, hingga ke ruang penyimpanan yang masih menyatu penggunaannya dengan ruang kerja.

Bertitik tolak dari hal-hal tersebut, maka dapat dikemukakan beberapa permasalahan yang ada di lingkungan Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau yaitu: Permasalahan pada urusan kearsipan: 1.

Belum

optimalnya

pengelolaan

arsip

sebagai

pertanggungjawaban

pelaksanaan

dan

akuntabilitas kinerja. 2.

Belum representatifnya sarana dan prasarana kearsipan.

3.

Belum adanya SDM Arsiparis yang merupakan ujung tombak pelaksanaan tupoksi organisasi. Permasalahan pada urusan perpustakaan:

1.

Kurangnya minat baca dan kunjungan masyarakat ke Perpustakaan Daerah.

2.

Belum optimalnya penyuluhan pengembangan minat baca.

3.

Belum memadainya sarana dan prasarana perpustakaan.

4.

Belum adanya SDM Pustakawan yang merupakan ujung tombak pelaksanaan tupoksi organisasi.

Berpijak dari masalah tersebut, beberapa isu-isu strategis yang ada antara lain: 1.

Akuntabilitas;

2.

Responsibilitas;

3.

Responsifitas.


Hal -

22

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 Visi dan Misi Kantor Arpusda 4.1.1 Visi Sebagai salah satu Satuan Perangkat Daerah setiap organisasi perangkat daerah harus memiliki visi tentang pelayanan yang dapat diandalkan dalam organisasinya, baik untuk saat ini maupun di masa-masa yang akan datang. Demikian halnya dengan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau sebagai sebuah organisasi harus mampu menerima berbagai perubahan atau tuntutan masyarakat terhadap pelaksanaan tugasnya agar lebih berkualitas. Seiring dengan Visi dan Misi Kepala Daerah Kabupaten Sanggau yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah tahun 2014 - 2019, maka Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau menetapkan Visinya adalah: “Arsip Sebagai Memory Kolektif Bangsa dan Perpustakaan Sebagai Media Pendidikan “ Arsip memerlukan penataan arsip secara baik sehingga berfungsi optimal sebab merupakan memory kolektif bagi sebuah bangsa. Arsip sebagai pertanggungjawaban yang akan diwariskan kepada generasi selanjutnya suatu saat diperlukan sebagai bahan kajian sejarah atau bahan penelitian dalam pengembangan pembangunan. Sedangkan perpustakaan sebagai media pendidikan diartikan bahwa perpustakaan sebagai sarana untuk memperoleh ilmu pengetahuan di luar jalur pendidikan formal, sehingga mendidik masyarakat untuk gemar membaca demi peningkatan kualitas diri. Bahkan perpustakaan saat ini diartikan sebagai „Universitas Masyarakat‟ karena semua warga masyarakat dapat mengakses ilmu pengetahuan yang disediakan oleh perpustakaan tersebut.

4.1.2 Pernyataan Misi Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh instansi pemerintah, sesuai dengan visi yang telah ditetapkan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Misi juga merupakan prinsip yang mengarah dan merangsang pada proses perumusan tujuan dan strategi. Dengan adanya Misi diharapkan seluruh Aparatur dan masyarakat yang berkepentingan dapat mengenal Instansi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau dan memahami terhadap tupoksi yang diemban. Dalam rangka pelaksanaan tugas dan untuk mewujudkan visi Pemerintah Kabupaten Sanggau yaitu “Sanggau Maju dan Terdepan”, maka Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau telah merumuskan 3 pernyataan Misi sebagai berikut:

1. Mewujudkan tertib penataan dan pelestarian arsip sebagai akuntabilitas kinerja dan memory kolektif bangsa;

2. Mewujudkan budaya baca masyarakat dan pelayanan prima kepada para pemustaka; 3. Mewujudkan peningkatan sarana dan prasarana serta profesionalisme aparatur. Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun 2014 - 2019

Hal -

23

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` 4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah 4.2.1 Tujuan Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan permasalahan, dan menangani isu strategis daerah yang dihadapi. Adapun tujuan jangka menengah Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019 sebagai berikut : 1.

Mewujudkan pengembangan sistem pengelolaan dan penataan kearsipan berbasis teknologi informasi (IT).

2.

Mewujudkan penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip.

3.

Mewujudkan peningkatan pemeliharaan secara rutin/berkala terhadap arsip daerah.

4.

Mewujudkan peningkatan kualitas sumber daya dan pelayanan kearsipan.

5.

Mewujudkan peningkatan budaya baca dan pemanfaatan perpustakaan.

6.

Mewujudkan aparatur pemerintah yang profesional dan bersih serta terlaksananya akuntabilitas.

7.

Mewujudkan peningkatan serta pemeliharaan sarana dan prasara aparatur.

8.

Mewujudkan aparatur yang disiplin dan berwibawa.

9.

Mewujudkan Sumber Daya Aparatur yang profesional dan kompeten.

10. Mewujudkan penyampaian laporan capaian kinerja yang tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.2.2 Sasaran Sasaran adalah hasil yang diharapkan dari suatu tujuan yang diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional, untuk dapat dilaksanakan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan. Perumusan sasaran perlu memperhatikan indikator kinerja sesuai tugas dan fungsi SKPD atau kelompok sasaran yang dilayani, serta profil pelayanan yang terkait dengan indikator kinerja. sasaran jangka menengah Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019 sebagai berikut : 1.

Terwujudnya peningkatan pengelolaan dan penataan serta pelayanan kearsipan.

2.

Terwujudnya peningkatan penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip.

3.

Terwujudnya peningkatan pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah.

4.

Terwujudnya peningkatan kualitas sumber daya dan pelayanan kearsipan

5.

Terwujudnya peningkatan budaya baca dan pemanfaatan perpustakaan dalam rangka peningakatan wawasan dan pengetahuan masyarakat.

6.

Terwujudnya peningkatan kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur.

7.

Terwujudnya peningkatan jumlah dan umur teknis sarana dan prasarana aparatur.

8.

Terwujudnya peningkatan kedisiplinan aparatur terhadap ketentuan PNS.

9.

Terwujudnya peningkatan kapasitas dan kinerja Aparatur.

10. Terwujudnya peningkatan ketepatan waktu dalam penyampaian laporan capaian kinerja.


Hal -

24

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` Tujuan dan sasaran jangka menengah Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau periode Renstra secara lebih rinci disajikan dalam bentuk tabel/matrik Renstra (tabel 4.1) di bawah ini: Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau

Visi

: Arsip Sebagai Memory Kolektif Bangsa dan Perpustakaan Sebagai Media Pendidikan

Misi kesatu: Mewujudkan tertib penataan dan pelestarian arsip sebagai akuntabilitas kinerja dan memory kolektif bangsa

Target Kenerja pada Tahun Ke-

N

Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran

Tujuan

o

Sasaran

Indikator Sasaran

1

2

3

4

5

10%

10%

10%

10%

10%

Kebijakan

Program

Kegiatan

Ket

Pokok

1

Mewujudka

Terwujudny

Prosentase

Peningkatan

Program

Pembangun

Seksi

.

n

a

peningkatan

sistem

Perbaikan

an Data Base

Pengelola

pengemban

peningkatan

pengelolaan dan

pengelolaan

Sistem

Informasi

an dan

gan sistem

pengelolaan

penataan serta

dan

Administr

Kearsipan

Penataan

pengeloaan

dan

pelayanan kearsipan

penataan

asi

dan

penataan

kearsipan

Kearsipan

penataan

serta

kearsipan

pelayanan

berbasis

kearsipan

Arsip

teknologi informasi (IT) Jumlah JRA yang

1Dk

1Dk

1Dk

1Dk

1Dk

Penyusunan

tersusun

/ Penyempurn aan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

2

Mewujudka

Terwujudny

Prosentase

Peningkatan

Program

Pengadaan

Seksi

.

n

a

peningkatan

5%

5%

5%

5%

5%

penyelamat

Penyelam

Sarana

Penilaian

penyelamat

peningkatan

ketersediaan sarana

an dan

atan dan

Pengolahan

dan

an dan

penyelamat

pengolahan dan

pelestarian

Pelestaria

dan

Pelestaria

pelestarian

an dan

penyimpanan arsip

arsip

n

Penyimpana

n Arsip

dokumen/ar

pelestarian

Dokumen

n Arsip

sip

dokumen/ar

/Arsip

sip

Daerah Jumlah

10.500Dk

7.500Dk

7.500Dk

7.500Dk

7.500Dk

Pendataan

dokumen/arsip yang

dan

terolah

Penataan Dokumen / Arsip

Jumlah

360Dk

360Dk

360Dk

360Dk

360Dk

Penelusuran

dokumen/arsip yang

Arsip

dilakukan

Permanen

pemeliharaan dan pelestarian


Hal -

25

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` Jumlah SKPD yang

0Unt

0Unt

2Unt

2Unt

2Unt

Fasilitasi dan

mendapatkan fasilitasi

Penataan dan

Arsip SKPD

penataan arsip

Jumlah desa yang

0Ds.

0Ds.

12Ds.

12Ds.

12Ds.

Pembinaan

dilakukan pembinaan

Kearsipan

kearsipan

pada Pemerintaha n Desa

3

Mewujudka

Terwujudny

Prosentase

Peningkatan

Program

Pemeliharaa

n

a

peningkatan umur

100%

100%

100%

100%

100%

program

Pemeliha

n

peningkatan

peningkatan

teknis arsip dan

pemeliharaa

raan

Rutin/Berkal

pemeliharaa

pemeliharaa

sarana kearsipan

n sarana dan

Rutin/Ber

a Arsip

n secara

n

prasarana

kala

Daerah

rutin/berkal

rutin/berkal

kearsipan

Sarana

a terhadap

a arsip

dan

arsip daerah

daerah

Prasarana Kearsipan

4

Mewujudka

Terwujudny

Jumlah SDM yang

Peningkatan

Program

Penilaian

n

a

mengikuti

45 Or

40Or

40Or

40Or

40Or

kualitas

Peningkat

Angka Kredit

peningkatan

peningkatan

sosialisasi/penyuluha

sumber daya

an

Arsiparis

kualitas

kualitas

n kearsipan

dan

Kualitas

sumber daya

sumber daya

pelayanan

Pelayana

dan

dan

kearsipan

n

pelayanan

pelayanan

kearsipan

kearsipan

Informasi

Jumlah Arsiparis yang

0 Or

Or

5Or

5Or

5Or

Penilaian

mendapatkan

Angka Kredit

penilaian angka

Arsiparis

kredit

Jumlah SDM yang

0Or

0Or

40Or

40Or

40Or

Bimtek

mengikuti Bimtek

Pengelola

Pengelola Kearsipan

Kearsipan SKPD

Misi kedua: Mewujudkan budaya baca masyarakat dan pelayanan prima kepada para pemustaka


N

1


Tujuan

o

Ket Sasaran

Indikator Sasaran

1

734 Or

2

Program

Kegiatan Pokok

Peningkatan jumlah

Peningkatan

Program

Kegiatan

Seksi

a

pengunjung

program-

Pengemb

Pemasyarakata

Akuisis

peningkatan

peningkatan

Perpustakaan

program

angan

n Minat dan

i dan

budaya baca

budaya baca

pengemban

Budaya

Kebiasaan

Pelaya

dan

dan

gan budaya

Baca dan

Membaca

nan

pemanfaata

pemanfaata

baca dan

Pembinaa

n

n

Prosentase

pembinaan

n

Kegiatan

perpustakaa

perpustakaa

peningkatan koleksi

perpustakaa

Perpustak

Pengembangan

n

n dalam

bahan pustaka

n

aan

Minat dan


5 %

1522 Or

Kebijakan

Terwujudny

5 %

1268 Or

5

n

5 %

1057 Or

4

Mewujudka

5 %

881 Or

3

5 %

Perpus

Hal -

takaan

26

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` rangka

Budaya Baca

peningakata n wawasan dan pengetahua n masyarakat Prosentase

5 %

5 %

5 %

5 %

5 %

Kegiatan

peningkatan sarana

Penyediaan

dan prasarana

Sarana dan

perpustakaan

Prasarana Perpustakaan

Jumlah peserta

50 Or

25 Or

25 Or

25 Or

25 Or

Kegiatan

Bimbingan Teknis

Bimbingan

Pengelola

Teknis

Perpustakaan

Pengelola Perpustakaan

Prosentase

0 %

0 %

75 %

20 %

20 %

Pengembangan

peningkatan sistem

Layanan

layanan

Electronic

perpustakaan digital

Library (Perpustakaan Digital)

Misi ketiga: Mewujudkan peningkatan sarana dan prasarana serta profesionalisme aparatur


N


Tujuan

o

Ket Sasaran

Indikator Sasaran

1

1 Th

2

1 Th

3

1 Th

4

1 Th

5

1

Th

Kebijakan

Program

Kegiatan Pokok

Peningkatan

Program

Penyediaan

Bagian

tertib

Pelayana

Jasa Surat

Tata

Menyurat

usaha

1

Mewujudka

Terwujudny

Tingkat tersedianya

.

n aparatur

a

jasa surat-menyurat

pemerintah

peningkatan

admministra

n

yang

kreativitas,

si umum

Administr

profesional

produktivita

Tingkat tersedianya

dan bersih

s dan

serta terlaksanany

Kantor

asi

Penyediaan

Arpusd

jasa komunkasi,

Perkantor

Jasa

a

profesionalis

sumber daya air dan

an

Komunikasi,

me aparatur

listrik

12 Bl

12 Bl

12 Bl

12 Bl

12

Bl

Sumber Daya

a

Aur dan Listrik

akuntabilitas Tingkat

tersedianya

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Penyediaan

surat-surat

Jasa

kendaraan dinas

Pemeliharaan dan Perizinan Kendaaan Dinas/Operasio nal

Tingkat

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Penyediaan

terlaksananya

Jasa

administrasi

Administrasi

keuangan SKPD Tingkat

Keuangan 1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Penyediaan

terlaksananya

Jasa Kebersihan

kebersihan kantor

Kantor


Hal -

27

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` Tingkat

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Penyediaan

terlaksananya

Jasa Perbaikan

pemeliharaan

Peralatan Kerja

peralatan kerja Tingkat tersedianya

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Penyediaan

alat tulis kantor

Alat Tulis Kantor

Tingkat tersedianya

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Penyediaan

cetakan dan

Barang Cetakan

penggandaan

dan Penggandaan

Tingkat tersedianya

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Penyediaan

komponen instalasi

Komponen

listrik/penerangan

Instalasi Listrik/

kantor

Penerangan Bangunan Kantor

Tingkat tersedianya

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Penyediaan

peralatan dan

Peralatan dan

perlengkapan kantor

Perlengkapan Kantor

Tingkat tersedianya

12 Bl

12 Bl

12 Bl

12 Bl

12

Bl

Penyediaan

bahan bacaan dan

Bahan Bacaan

peraturan

dan Peraturan

perundang-undangan

PerundangUndangan

Tingkat tersedianya

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Penyediaan

makan minum kantor

Makanan dan Minuman

Tingkat

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Rapat-rapat

terlaksananya rapat-

Koordinasi &

rapat koordinasi dan

Konsultasi

konsultasi keluar

Keluar Daerah

daerah Tingkat pemenuhan

10 Or

10 Or

10 Or

10 Or

10

Or

Penyediaan

pegawai

Jasa Tenaga

honorer/tidak tetap

Kerja Non PNS

Tingkat

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Rapat-rapat

terlaksananya tugas-

Koordinasi &

tugas dalam daerah

Konsultasi Kedalam Daerah

Tingkat

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Penataan

terlaksananya

Administrasi

penyusunan

Kepegawaian

DUK/Daftar Nominatif Pegawai/gaji berkala/kenaikan pangkat 2

Mewujudka

Terwujudny

Jumlah

Peningkatan

Program

Pembangunan

.

n

a

pembangunan

0 Gd

1 Gd

0 Gd

1 Gd

0

Gd

pengadaan

peningkat

Gedung Kantor

peningkatan

peningkatan

gedung kantor

dan

an sarana

serta

jumlah dan

pemeliharaa

dan

pemeliharaa

umur teknis

n sarana dan

prasarana

n sarana dan

sarana dan

prasarana

aparatur

prasarana

prasarana

aparatur

aparatur

aparatur

sesuai prosedur


Hal -

28

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU ` Tingkat

0 Th

1 Th

0 Th

0 Th

1

Th

Pengadaan

terlaksananya

Mebeleur

pengadaan mebeleur

Tingkat

0 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Pemeliharaan

terlaksananya

Rutin/Berkala

pemeliharaan

Gedung/Kantor

gedung/kantor secara rutin/berkala Tingkat

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

Pemeliharaan

terlaksananya

Rutin/Berkala

pemeliharaan

Kendaraan

kendaraan dinas

Dinas/Operasio

secara rutin/berkala

nal

Tingkat

0 Th

0 Th

1 Th

0 Th

1

Th

Rehabilitasi

terlaksananya

Sedang/Berat

rehabilitasi gedung

Gedung Kantor

kantor

3

Mewujudka

Terwujudny

Tingkat

Peningkatan

Program

Pengadaan

.

n aparatur

a

terlaksananya

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

disiplin

Peningkat

Pakaian Dinas

yang disiplin

peningkatan

pengadaan pakaian

aparatur

an

Beserta

dan

kedisiplinan

dinas beserta

Disiplin

Perlengkapann

berwibawa

aparatur

perlengkapannya

Aparatur

ya

terhadap ketentuan PNS 4

Mewujudka

Terwujudny

Tingkat keikutsertaan

Pengikutsert

Program

Pendidikan dan

.

n Sumber

a

aparatur dalam

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

aan aparatur

Peningkat

Pelatihan

Daya

peningkatan

Bimtek yang

dalam

an

Formal

Aparatur

kapasitas

diadakan di pusat

bimtek,

Kapasitas

yang

dan kinerja

maupun provinsi

diklat dan

Sumber

profesional

Aparatur

kursus-

Daya

kursus

Aparatur

dan kompeten 5

Mewujudka

Terwujudny

Tingkat

Pembentuka

Program

Penyusunan

.

n

a

terlaksananya

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

n tim-tim

Peningkat

Laporan

penyampaia

peningkatan

penyusunan laporan

penyusun

an

Capaian Kinerja

n laporan

ketepatan

capaian kinerja dan

dan

Pengemb

dan Ikhtisar

capaian

waktu dalam

ikhtisar realisasi

pembuat

angan

Realisasi

kinerja yang

penyampaia

kinerja keuangan

laporan

Sistem

Kinerja SKPD

tepat waktu

n laporan

Pelapora

sesuai

capaian

n Capaian

dengan

kinerja

Kinerja

ketentuan

dan

yang berlaku

Keuangan Tingkat

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

terlaksananya

Laporan Akhir

penyusunan laporan keuangan

Penyusunan

Tahun

akhir

tahun Tingkat

1 Th

1 Th

1 Th

1 Th

1

Th

terlaksananya

Penyusunan RKA SKPD

penyusunan RKA SKPD

Tingkat

12 Bl

12 Bl

12 Bl

12 Bl

12 Bl

Penyusunan

terlaksananya

Laporan

penyusunan Laporan

Realisasi Fisik

Realisasi Fisik dan

dan Keuangan

Keuangan (RFK-O)

(RFK-O) SKPD

SKPD


Hal -

29


4.3 Strategi dan Kebijakan 4.3.1 Strategi Strategi dan kebijakan dalam Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah adalah strategi dan kebijakan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah untuk mencapai tujuan dan sasaran jangka menengah Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah yang selaras dengan strategi dan kebijakan daerah serta rencana program prioritas dalam rancangan awal RPJMD. Strategi dan kebijakan jangka menengah Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah menunjukkan bagaimana cara Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah mencapai tujuan, sasaran jangka menengah Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah, dan target kinerja hasil (outcome) program prioritas RPJMD yang menjadi tugas dan fungsi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah. Strategi dan kebijakan dalam Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah selanjutnya menjadi dasar perumusan kegiatan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah bagi setiap program prioritas RPJMD yang menjadi tugas dan fungsi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau. Strategi dan arah kebijakan merupakan rumusan perencanaan komperhensif tentang bagaimana Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau mencapai tujuan dan sasaran dengan efektif dan efisien. Dengan pendekatan yang komprehensif, strategi juga dapat digunakan sebagai sarana untuk melakukan tranformasi, reformasi, dan perbaikan kinerja birokrasi. Perencanaan strategik tidak saja mengagendakan aktivitas pembangunan, tetapi juga segala program yang mendukung dan menciptakan layanan masyarakat tersebut dapat dilakukan dengan baik, termasuk di dalamnya upaya memberbaiki kinerja dan kapasitas birokrasi, sistem manajemen, dan pemanfaatan teknologi informasi. Rumusan strategi merupakan pernyataan-pernyataan yang menjelaskan bagaimana tujuan dan sasaran akan dicapai serta selanjutnya dijabarkan dalam serangkaian kebijakan. Rumusan strategi juga harus menunjukkan keinginan yang kuat bagaimana Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau menciptakan nilai tambah (value added) bagi stakeholder layanan. Di sini penting untuk mendapatkan parameter utama yang menunjukkan bagaimana strategi tersebut menciptakan nilai (strategic objective). Melalui parameter tersebut, dapat dikenali indikasi keberhasilan atau kegagalan suatu strategi sekaligus untuk menciptakan budaya “berpikir strategik” dalam menjamin bahwa transformasi menuju pengelolaan pemerintah daerah yang lebih baik, transparan, akuntabel dan berkomitmen terhadap kinerja, strategi harus dikendalikan dan dievaluasi (learning process). Strategi Jangka Menengah Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019 sebagai berikut: 1.

Menyediakan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis

2.

Menyediakan panduan dan pedomaan pengelolaan dan penataan arsip.

3.

Mengalokasikan anggaran dalam peningkatan pengadaan sarana prasarana kearsipan

4.

Melaksanakan penyuluhan dan usaha-usaha peningkatan SDM kearsipan.


Hal -

30


Melaksanakan penyuluhan dan usaha-usaha peningkatan SDM perpustakaan serta peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan;

6.

Melakukan efisiensi dalam pengelolaan administrasi

7.

Melakukan efisiensi dalam peningkatan sarana dan prasarana aparatur.

8.

Menerapkan peraturan disiplin dalam pembinaan kepegawaian

9.

Meningkatkan aparatur dalam mengikuti bimtek/diklat yang sesuai tupoksi dalam rangka peningkatan kinerja

10. Melakukan pembentukan tim-tim dalam penyusunan laporan-laporan

4.3.2 Kebijakan Kebijakan adalah pedoman yang wajib dipatuhi dalam melakukan tindakan untuk melaksanakan strategi yang dipilih, agar lebih terarah dalam mencapai tujuan dan sasaran. Sesuai dengan Visi, misi dan tujuan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019 dalam rangka mewujudkan keberhasilan pembangunan diperlukan suatu rencana pembangunan yang berkualitas serta kebijakan pembangunan lainnya yang akan mendukung pencapaian tujuan, maka arah kebijakan adalah sebagai berikut : 1.

Melakukan upaya-upaya dalam bidang peningkatan sistem pengelolaan dan penataan kearsipan.

2.

Mengembangkan program peningkatan kualitas pelayanan informasi.

3.

Mendorong upaya-upaya peningkatan penyelamatan dan pelestarian arsip.

4.

Meningkatkan program pemeliharaan sarana dan prasarana kearsipan.

5.

Mendorong peningkatan program-program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan.

6.

Mendorong peningkatan tertib admministrasi umum.

7.

Mendorong peningkatan / pengadaan sarana dan prasarana aparatur sesuai prosedur.

8.

Mendorong upaya-upaya peningkatan disiplin aparatur.

9.

Mengikutsertakan aparatur dalam bimtek, diklat dan kursus-kursus.

10. Membentuk tim-tim penyusun dan pembuat laporan.


Hal -

31


BAB V

RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Program adalah bentuk instrument kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh SKPD atau masyarakat, yang dikoordinasikan oleh pemerintah daerah untuk mencapai sasaran dan tujuan pembangunan daerah. Sedangkan Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa SKPD sebagai bagian dari pencapaoan sasaran terukur pada suatu program, dan terdiri dari skumpulan tindakan pengerahan sumber daya baik yang berupa personil (sumber daya manusia), barang modal termasuk peralatan dan teknologi , dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya tersebut, sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk barang/jasa. Program dan kegiatan yang direncanakan untuk lima tahun mendatang disusun berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 sesuai dengan urusan wajib yang telah ditetapkan. Berikut ini disajikan rencana program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif periode Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau dalam bentuk tabel/matrik (tabel 5.1):


Hal -

32

Tabel 5.1 INDIKATOR RENCANA PROGRAM PROIRITAS DAN KEBUTUHAN PENDANAAN TAHUN 2014-2019 Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau

Tahun 2014 - 2019

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Bidang Urusan Kode Rek Pemerintahan dan Program Pembangunan

1

Indikator Kinerja Program (Outcome) dan Kegiatan (Output)

2

3

Kondisi Kinerja pada Awal RPJMD

4

Tahun - 1 (2014)

Tahun - 2 (2015)

Tahun - 3 (2016)

Tahun - 4 (2017)

Tahun - 5 (2018)

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD

Unit Kerja SKPD Penanggung jawab

Lokasi

Total rencana 5 tahun kedepan

15

16

17

18

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 1.01.1.24.01.0 Kegiatan Pemasyarakatan Minat 1.21.01 dan Kebiasaan Membaca

Meningkatnya budaya baca dan pemanfaatan perpustakaan dengan output peningkatan jumlah pengunjung priode rencana

1.01.1.24.01.0 Kegiatan Pengembangan Minat 1.21.02 dan Budaya Baca

Meningkatnya budaya baca dan pemanfaatan perpustakaan dengan output jumlah kegiatan Lomba Membaca dan Bercerita priode rencana

1.01.1.24.01.0 Kegiatan Penyediaan Sarana dan Meningkatnya budaya baca dan pemanfaatan 1.21.09 Prasarana Perpustakaan perpustakaan dengan output prosentase peningkatan

612 Org

1 Keg

100 %

734 Or

75,364,300

881 Or

79,132,515

1057 Or

82,900,730

1268 Or

86,668,945

1522 Or

90,437,160

1 Keg

125,294,200

1 Keg

131,558,910

1 Keg

137,823,620

1 Keg

144,088,330

1 Keg

150,353,040

5 %

101,011,300

5 %

106,061,865

5 %

111,112,430

5 %

116,162,995

5 %

121,213,560

50 Or

80,022,200

25 Or

84,023,310

25 Or

88,024,420

25 Or

92,025,530

25 Or

96,026,640

75 %

150,000,000

20 %

20 %

100,000,000

1,826 Or

5 Keg

100 %

sapras 1.01.1.24.01.0 Kegiatan Bimbingan Teknis 1.21.16 Pengelola Perpustakaan

Meningkatnya budaya baca dan pemanfaatan perpustakaan dengan output jumlah peserta Bimtek priode rencana

Pengembangan Layanan Meningkatnya budaya baca dan pemanfaatan Electronic Library (Perpustakaan perpustakaan dengan output prosentase peningkatan Digital) sistem layanan perpustakaan digital priode rencana

- Org

- %

- %

0 %

100 %


Kab. Sanggau

414,503,650


689,118,100


555,562,150


440,122,100


250,000,000

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 1.01.01

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output tersedianya jasa surat-menyurat

12

Bl

12

Bl

4,925,000

12

Bl

5,171,250

12

Bl

5,417,500

12

Bl

5,663,750

12

Bl

5,910,000

12

Th

27,087,500

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Jasa Komunikasi, 1.01.02 Sumber Daya Aur dan Listrik

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output tersedianya jasa komunkasi, sumber daya air dan listrik

12

Bl

12

Bl

66,000,000

12

Bl

69,300,000

12

Bl

72,600,000

12

Bl

75,900,000

12

Bl

79,200,000

12

Bl

363,000,000

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Jasa Pemeliharaan 1.01.06 dan Perizinan Kendaaan

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output tersedianya surat-surat kendaraan dinas

1

Th

1

Th

6,500,000

1

Th

6,825,000

1

Th

7,150,000

1

Th

7,475,000

1

Th

7,800,000

1

Th

35,750,000

Dinas/Operasional

Tabel 5.1 Matrik Program dan Kegiatan 2014-2019 4 sheet, lembar 1



1

2


3


4

Tahun - 1 (2014)

Tahun - 2 (2015)

Tahun - 3 (2016)

Tahun - 4 (2017)

Tahun - 5 (2018)

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14



Lokasi


15

16

17

18

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Jasa Administrasi 1.01.07 Keuangan

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output terlaksananya administrasi keuangan SKPD

1

Th

1

Th

89,280,000

1

Th

93,744,000

1

Th

98,208,000

1

Th

102,672,000

1

Th

107,136,000

1

Th

491,040,000

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Jasa Kebersihan 1.01.08 Kantor

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output terlaksananya kebersihan kantor

1

Th

1

Th

11,385,000

1

Th

11,954,250

1

Th

12,523,500

1

Th

13,092,750

1

Th

13,662,000

1

Th

62,617,500

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Jasa Perbaikan 1.01.09 Peralatan Kerja

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output terlaksananya pemeliharaan peralatan kerja

1

Th

1

Th

16,700,000

1

Th

17,535,000

1

Th

18,370,000

1

Th

19,205,000

1

Th

20,040,000

1

Th

91,850,000

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Alat Tulis Kantor 1.01.10

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output tersedianya alat tulis kantor

1

Th

1

Th

66,827,300

1

Th

70,168,665

1

Th

73,510,030

1

Th

76,851,395

1

Th

80,192,760

1

Th

367,550,150

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Barang Cetakan dan 1.01.11 Penggandaan

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output tersedianya cetakan dan penggandaan

1

Th

1

Th

49,519,400

1

Th

51,995,370

1

Th

54,471,340

1

Th

56,947,310

1

Th

59,423,280

1

Th

272,356,700

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Komponen Instalasi 1.01.12 Listrik/ Penerangan Bangunan

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output tersedianya komponen instalasi listrik/penerangan kantor

1

Th

1

Th

8,622,000

1

Th

9,053,100

1

Th

9,484,200

1

Th

9,915,300

1

Th

10,346,400

1

Th

47,421,000

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Peralatan dan 1.01.13 Perlengkapan Kantor

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor

1

Th

1

Th

59,300,000

1

Th

62,265,000

1

Th

65,230,000

1

Th

68,195,000

1

Th

71,160,000

1

Th

326,150,000

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Bahan Bacaan dan 1.01.15 Peraturan Perundang-Undangan

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

12

Bl

12

Bl

10,320,000

12

Bl

10,836,000

12

Bl

11,352,000

12

Bl

11,868,000

12

Bl

12,384,000

12

Bl

56,760,000

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Makanan dan 1.01.17 Minuman

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output tersedianya makan minum kantor

1

Th

1

Th

54,000,000

1

Th

56,700,000

1

Th

59,400,000

1

Th

62,100,000

1

Th

64,800,000

1

Th

297,000,000

1.24.1.24.01.0 Rapat-rapat Koordinasi dan 1.01.18 Konsultasi Keluar Daerah

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah

1

Th

1

Th

57,450,000

1

Th

85,000,000

1

Th

90,000,000

1

Th

95,000,000

1

Th

100,000,000

1

Th

427,450,000

1.24.1.24.01.0 Penyediaan Jasa Tenaga Kerja 1.01.19 Non PNS

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output adanya pegawai honorer/tidak tetap

12

Bl

12

Bl

137,040,000

12

Bl

143,892,000

12

Bl

150,744,000

12

Bl

157,596,000

12

Bl

164,448,000

12

Or

753,720,000

1.24.1.24.01.0 Rapat-rapat Koordinasi dan 1.01.20 Konsultasi Kedalam Daerah

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output terlaksananya tugas-tugas dalam daerah

1

Th

1

Th

17,220,000

1

Th

25,000,000

1

Th

30,000,000

1

Th

35,000,000

1

Th

40,000,000

1

Th

147,220,000

1.24.1.24.01.0 Penataan Administrasi 1.01.23 Kepegawaian

Meningkatnya kreativitas, produktivitas dan profesionalisme aparatur dengan output terlaksananya penyusunan DUK/Daftar Nominatif Pegawai/gaji berkala/kenaikan pangkat

1

Th

1

Th

64,720,000

1

Th

67,956,000

1

Th

71,192,000

1

Th

74,428,000

1

Th

77,664,000

1

Th

355,960,000

Meningkatnya jumlah dan umur teknis sarana dan prasarana aparatur dengan output terlaksananya pembangunan gedung kantor

-

Gd

-

Gd

1

Gd

2,500,000,000

-

Gd

-

1

Gd

2,000,000,000

-

Gd

2

Gd

4,500,000,000

Kantor

Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

1.24.1.24.01.0 Pembangunan Gedung Kantor 1.02.03




1

2


3


4

Tahun - 1 (2014)

Tahun - 2 (2015)

Tahun - 3 (2016)

Tahun - 4 (2017)

Tahun - 5 (2018)

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1.24.1.24.01.0 Pengadaan Mebeleur 1.02.10

Meningkatnya jumlah dan umur teknis sarana dan prasarana aparatur dengan output terlaksananya pengadaan mebeleur

1

Th

-

Th

1

Th

100,000,000

-

Th

1.24.1.24.01.0 Pemeliharaan Rutin/Berkala 1.02.22 Gedung Kantor

Meningkatnya jumlah dan umur teknis sarana dan prasarana aparatur dengan output terlaksananya pemeliharaan gedung/kantor secara rutin/berkala

1

Th

-

Th

1

Th

10,000,000

1

Th

12,000,000

1

1.24.1.24.01.0 Pemeliharaan Rutin/Berkala 1.02.24 Kendaraan Dinas/Operasional

Meningkatnya jumlah dan umur teknis sarana dan prasarana aparatur dengan output terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas secara rutin/berkala

1

Th

1

Th

1

Th

63,066,900

1

Th

64,903,800

1

1.24.1.24.01.0 Rehabilitasi Sedang/Berat 1.02.42 Gedung Kantor

Meningkatnya jumlah dan umur teknis sarana dan prasarana aparatur dengan output terlaksananya rehabilitasi gedung kantor

-

Th

-

Th

-

Th

1

Th

150,000,000

Meningkatnya kedisiplinan aparatur terhadap ketentuan PNS denga output terlaksananya pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

1

Th

1

Th

1

Th

1

Th

33,241,600

61,230,000



Lokasi


15

16

17

18

-

1

Th

100,000,000

1

Th

200,000,000

Th

14,000,000

1

Th

16,000,000

1

Th

52,000,000

Th

66,740,700

1

Th

68,577,600

1

Th

324,519,000

1

Th

150,000,000

1

Th

300,000,000

1

Th

35,123,200

1

Th

166,208,000

- Th

- Th

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

1.24.1.24.01.0 Pengadaan Pakaian Dinas 1.03.02 Beserta Perlengkapannya

31,360,000

32,300,800

1

Th

34,182,400

-

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1.24.1.24.01.0 Pendidikan dan Pelatihan Formal Meningkatnya kapasitas dan kinerja aparatur dengan 1.05.01 output keikutsertaan aparatur dalam Bimtek yang

1

Th

1

Th

143,775,000

1

Th

160,000,000

1

Th

170,000,000

1

Th

180,000,000

1

Th

190,000,000

1

843,775,000

Th

diadakan di pusat maupun provinsi -

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1.24.1.24.01.0 Penyusunan Laporan Capaian 1.06.01 Kinerja dan Ikhtisar Realisasi

Kinerja SKPD

Meningkatnya ketepatan waktu dalam penyampaian laporan-laporan dengan output terlaksananya penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja keuangan

1.24.1.24.01.0 Penyusunan Laporan Akhir Tahun Meningkatnya ketepatan waktu dalam penyampaian 1.06.04 laporan-laporan dengan output terlaksananya

1

Th

1

Th

11,690,000

1

Th

12,040,700

1

Th

12,391,400

1

Th

12,742,100

1

Th

13,092,800

1

Th

61,957,000

1

Th

1

Th

13,640,000

1

Th

14,049,200

1

Th

14,458,400

1

Th

14,867,600

1

Th

15,276,800

1

Th

72,292,000

penyusunan laporan keuangan akhir tahun 1.24.1.24.01.0 Penyusunan RKA SKPD 1.06.06

Meningkatnya ketepatan waktu dalam penyampaian laporan-laporan dengan output terlaksananya penyusunan RKA SKPD

1

Th

1

Th

21,000,000

1

Th

21,630,000

1

Th

22,260,000

1

Th

22,890,000

1

Th

23,520,000

1

Th

111,300,000

1.24.1.24.01.0 Penyusunan Laporan Realisasi 1.06.09 Fisik dan Keuangan (RFK-O)

Meningkatnya ketepatan waktu dalam penyampaian laporan-laporan dengan output terlaksananya penyusunan Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan (RFK-O) SKPD

12

Bln

12

Bln

17,225,000

12

Bln

17,741,750

12

Bln

18,258,500

12

Bln

18,775,250

12

Bln

19,292,000

12

Bln

91,292,500

SKPD

-

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

1.24.1.24.01.0 Pembangunan data Base 1.15.01 Informasi Kearsipan

Meningkatnya pengelolaan dan penataan kearsipan dengan output prosentase peningkatan pengelonaan dan penataan serta pelayanan kearsipan


10

%

10

%

10

%

10

%

150,000,000

10

%

150,000,000

10

%

100

%


300,000,000



1

2

1.24.1.24.01.0 Penyusunan /Penyempurnaan 1.15.08 Jadwal Retensi Arsip (JRA)


3

Meningkatnya pengelolaan dan penataan kearsipan dengan output jumlah JRA yang tersusun


4

Tahun - 1 (2014)

Tahun - 2 (2015)

Tahun - 3 (2016)

Tahun - 4 (2017)

Tahun - 5 (2018)

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

Target

Rp

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14



Lokasi


15

16

17

18

1

Dk

1

Dk

73,291,700

1

Dk

75,490,451

1

Dk

77,689,202

1

Dk

79,887,953

1

Dk

82,086,704

6

Dk


388,446,010

5

%

32,641,000

5

%

33,620,230

5

%

34,599,460

5

%

35,578,690

5

%

36,557,920

75

%


172,997,300

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 1.24.1.24.01.0 Pengadaan Sarana Pengolahan 1.16.01 dan Penyimpanan Arsip

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip dengan output prosentase peningkatan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

50

%

1.24.1.24.01.0 Pendataan dan Penataan 1.16.02 Dokumen / Arsip

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip dengan output jumlah dokumen/arsip yang terolah

9,480

Dk

10,500

Dk

71,069,800

7,500

Dk

73,201,894

7,500

Dk

75,333,988

7,500

Dk

77,466,082

7,500

Dk

79,598,176

49,980

Dk


376,669,940

1.24.1.24.01.0 Penelusuran Arsip Permanen 1.16.05

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip dengan output jumlah dokumen/arsip yang dilakukan pemeliharaan dan pelestarian

1,324

Dk

360

Dk

90,389,000

360

Dk

93,100,670

360

Dk

95,812,340

360

Dk

98,524,010

360

Dk

101,235,680

3,124

Dk


479,061,700

1.24.1.24.01.0 Fasilitasi dan Penataan Arsip 1.16.06 SKPD

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip dengan output jumlah SKPD yang mendapatkan fasilitasi dan penataan arsip

-

Unt

-

Unt

-

Unt

2

Unt

25,000,000

2

Unt

30,000,000

2

Unt

40,000,000

6

Unt


95,000,000

1.24.1.24.01.0 Pembinaan Kearsipan pada 1.16.08 Pemerintahan Desa

Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip dengan output jumlah desa yang dilakukan pembinaan kearsipan

-

Ds

-

Ds.

-

Ds.

12

Ds.

25,000,000

12

Ds.

30,000,000

12

Ds.

40,000,000

36

Ds


95,000,000

100

%

100

%

77,040,200

100

%

100

%

81,662,612

100

%

83,973,818

100

%

86,285,024

100

%


408,313,060

45

Or

45

Or

67,147,600

-

Or

40

Or

71,176,456

40

Or

73,190,884

40

Or

75,205,312

210

Or


286,720,252

-

Or

-

Or

-

Or

5

Or

15,000,000

5

Or

20,000,000

5

Or

25,000,000

5

Or


60,000,000

-

Or

-

Or

40

Or

40

Or

35,000,000

40

Or

40,000,000

40

Or

50,000,000

160

Or


194,162,028

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 1.24.1.24.01.0 Pemeliharaan Rutin/Berkala 1.17.02 Arsip Daerah

Meningkatnya pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah dengan output prosentase peningkatan umur teknis arsip dan sarana kearsipan

79,351,406

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

1.24.1.24.01.0 Sosialisasi / Penyuluhan Meningkatnya kualitas sumber daya dan pelayanan 1.18.03 Kearsipan Di Lingkungan Instansi kearsipan dengan output jumlah SDM yang mengikuti

Pemerintah / Swasta

sosialisasi/penyuluhan kearsipan

1.24.1.24.01.0 Penilaian Angka Kredit Arsiparis Meningkatnya kualitas sumber daya dan pelayanan 1.18.06 kearsipan dengan output jumlah arsiparis yang

dilakukan penilaian angka kredit 1.24.1.24.01.0 Bimtek Pengelola Kearsipan 1.18.07 SKPD

Meningkatnya kualitas sumber daya dan pelayanan kearsipan dengan output jumlah SDM yang mengikuti Bimtek Pengelola Kearsipan

1,813,000,000


69,162,028

4,542,928,264

2,583,301,528

4,393,674,792

2,719,048,056

16,051,952,640


BAB VI INDIKATOR KINERJA KANTOR ARPUSDA YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Pada RPJMD Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019, dimana Visi Kabupaten yaitu Sanggau Maju dan Terdepan yang dituangkan dalam misinya Meningkatkan tata kelola pemerintahan daerah yang profesional, transparan, akuntabel dan demokratis serta berorientasi pada pelayanan publik. Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau sebagai salah satu SKPD yang utamanya menyelenggarakan

urusan kearsipan dan perpustakaan di daerah bertanggung jawab

untuk bersama-sama menyukseskan RPJMD Kabupaten Sanggau Tahun 2014-2019 Untuk mencapai keberhasilan tujuan dan sasaran dalam pelaksanaan RPJMD tersebut, lebih rinci untuk meningkatnya kemampuan tata kelola pemerintahan diperlukan suatu strategi diantaranya adalah sebagi berikut: 1.

Penguatan kapasitas sumber daya aparatur untuk memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat.

2.

Peningkatan kapasitas pengelolaan keuangan daerah untuk mendorong terwujudnya pelaksanaan pembangunan yang lebih efisien dan efektif.

3.

Peningkatan kualitas partisipasi masyarakat dalam berdemokrasi serta dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan pembangunan.

Tujuan, sasaran dan strategi pembangunan daerah yang tertuang dalam RPJMD tersebut, lebih lanjut dijabarkan oleh masing-masing SKPD. Sebagai tolok ukur untuk menilai keberhasilan suatu kegiatan pada satu unit kerja, diperlukan indikator kinerja guna menilai capaian kinerja tersebut. Indikator kinerja adalah alat ukur untuk menilai keberhasilan pembangunan secara kuantitatif dan kualitatif. Indikator kinerja yang akan diukur berdasarkan tujuan dan sasaran pembangunan daerah yaitu untuk meningkatkan kemampuan tata kelola pemerintahan. Dari tujuan dan sasaran yang ditetapkan dalam RPJMD, indikator yang ditetapkan oleh Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Derah Kabupaten Sanggau yang akan dicapai dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD ditampilkan dalam tabel 6.1 sebagai berikut:


Hal -

33


Tabel 6.1 Indikator Kinerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

Kondisi kinerja pada No

Indikator

Kondisi kinerja


awal periode

pada akhir

RPJMD

(1)

(2)

periode RPJMD

Tahun 0

Tahun 1

Tahun 2

Tahun 3

Tahun 4

Thun 5

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

10 %

10 %

10 %

10 %

100 %

Prosentase peningkatan 1.

pengelolaan dan penataan serta

20 %

10 %

pelayanan kearsipan 2.

Jumlah dokumen/arsip yang terolah

9.480 Dk

10.500 Dk

7.500 Dk

7.500 Dk

7.500 Dk

7.500 Dk

49.980 Dk

1324 Dk

360 Dk

360 Dk

360 Dk

360 Dk

360 Dk

3.124 Dk

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

612 Org

734 Org

881 Org

1057 Org

1268 Org

1522 Org

1826 Org

1 Keg

1 Keg

1 Keg

1 Keg

1 Keg

1 Keg

1 Keg

Jumlah dokumen/arsip yang 3.

dilakukan pemeliharaan dan pelestarian

4.

5.

6.

7.

Prosentase peningkatan umur teknis arsip dan sarana kearsipan Peningkatan jumlah pengunjung Perpustakaan Jumlah kegiatan Lomba Membaca dan Bercerita Jumlah peserta Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan

0 Or

50 Or


25 Or

25 Or

25 Or

25 Or

Hal -

150 Or

34


BAB VII

PENUTUP

Dalam rangka menjaga kesinambungan pembangunan Renstra diperlukan sebagai pedoman bagi penyusunan Rencana Kerja Anggaran hingga tahun 2019, maka Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau menyusun Rencana Kerja Anggaran sesuai dengan Renstra ini. Agenda pembangunan diarahkan untuk menyelesaikan masalah-masalah pembangunan yang belum seluruhnya tertangani sampai dengan tahun 2019 dan masalah-masalah pembangunan yang akan dihadapi dalam tahuntahun sesudahnya. Rencana Strategis Kantor Arpusda tahun 2014 – 2019 merupakan penjabaran dari visi, misi, dan program Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau yang mengacu pada RPJMD Kabupaten Sanggau periode tahun 2014 – 2019. Rencana Strategis Kantor Arpusda Tahun 2014 – 2019 merupakan usulan untuk kegiatan pembangunan baik fisik maupun non fisik yang akan dilaksanakan pada tahun 2014 – 2019, usulan tersebut juga disertai dengan pagu indikatif biaya yang dibutuhkan. Dengan adanya dukungan dana yang memadai diharapkan kegiatan-kegiatan tersebut dapat terlaksana sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Untuk itu perlu ditetapkan kaidah-kaidah pelaksanaan sebagai berikut: 1.

Seluruh Stake Holder pada Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau wajib untuk mendukung terlaksananya

program-program

dalam

Rencana

Strategis

Kantor

Kearsipan

dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau Periode tahun 2014 – 2019; 2.

Renstra ini menjadi pedoman bagi penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau dalam periode tahun 2014 s.d 2019;

3.

Unit-unit ataupun bagian pada Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau berkewajiban menjamin konsistensi antara Rencana Strategis Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau Periode tahun 2014 – 2019 dan Rencana Kinerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sanggau;

4.

Unit-unit

maupun

bagian

pada

Kantor

Arpusda

Kabupaten

Sanggau

wajib

menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan data-data terutama yang berkaitan dengan pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) agar senantiasa di-update dan dipastikan tersedia datanya setiap saat diperlukan; 5.

Setiap pelaksana teknis di unit dan bagian pada Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau wajib menyusun dan membuat laporan-laporan secara berkala terhadap pencapaian target-target yang telah ditentukan dan menyampaikannya kepada Kepala Kantor Arpusda Kabupaten Sanggau untuk dilakukan evaluasi bersama seluruh stake holder.


Hal -

35

KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (ARPUSDA) KABUPATEN SANGGAU KATA PENGANTAR

Recommend Documents