Kaderplan Trajectbegeleiding Duin en Kruidbergmavo 1. Doel van de trajectgroep-achtige voorziening voor eigen school. Ondersteuning en uitbreiding huidige zorgteam, vooruitlopend op de wet passend onderwijs in de toekomst. Gezien de wet op passend onderwijs zal er in de toekomst nog een groter beroep gedaan worden op de zorg binnen de school ( hierbij valt te denken aan leerlingen die extra ondersteuningsbehoeftes hebben) terwijl een aantal taken van de zorg nu reeds achterblijft. Het huidige docenten team is niet voldoende toegerust om met de huidige en de te verwachten leerlingen met specifieke ondersteunings- of onderwijsbehoeften met om te gaan. Met name het herkennen van symptomen die te maken hebben met gedragsproblemen en het adequaat met deze problematiek omgaan kan verbeterd worden. Vanwege de toename van leerlingen met specifieke ondersteunings- of onderwijsbehoeften zullen er meer handelings- en begeleidingsplannen geschreven moeten worden en willen wij graag een time out voorziening binnen de school realiseren. Tevens zal er ook een groter beroep worden gedaan op de begeleiding m.b.t het plannen en organiseren van het schoolwerk door leerlingen. Voor dit ontbreekt op dit moment de capaciteit.
2. Beschrijving huidige problematiek. D&K heeft als kenmerk dat het een kleinschalige school is met veel aandacht voor de individuele leerling. Dit brengt met zich mee dat de leerlingen die zich nu aanmelden relatief meer zorg vragen en krijgen. De hulpvraag kan op velerlei gebied liggen: - cognitieve capaciteiten - specifieke leerproblemen - werkhouding - sociaal-emotionele problematiek - externaliserende problematiek - thuissituatie - motorisch De docenten kunnen meer analyserend zijn t.o.v. probleemgedrag. Waarom doet dit kind wat het doet? De docenten kunnen leren om meer reflectief te reageren op gedrag i.p.v. alleen reactief. D&K wil de ouders in een eerder stadium gaan betrekken bij de zorgvraag van de leerlingen.
3. Hoe kan een traject groepachtige voorziening helpen bij bovenstaande problematiek? Een trajectgroep-achtige voorziening kan ondersteuning bieden bij: - Begeleiden van REC en LWOO leerlingen en leerlingen met extra ondersteuningsbehoeftes; - Schrijven, bewaken, bijstellen en evalueren van handelingsplannen. - Begeleiding van leerlingen m.b.t plannen en organiseren.
1
- Ouders in een vroeg stadium betrekken bij zorgvraag en de uit te voeren plannen. - Begeleiden en coachen van docenten; - Docenten coachen bij uitvoering handelingsplannen. - Scholing docenten (organiseren studiemiddagen. - Klassenmanagement m.b.t (zorg)leerlingen. - Begeleiding huidige en nieuwe docenten m.b.t (zorg)leerlingen. Het verstevigen van de preventieve leerlingenzorg door goed klassenmanagement en een gezamenlijke visie op pedagogisch-didactisch klimaat is speerpunt op het gebied van de zorg in dit schooljaar. Hieraan zal stap voor stap gewerkt worden door middel van bijvoorbeeld studiedagen, trainingen, intervisie en dergelijke. Scholing en coaching van mentoren/docenten heeft een hoge prioriteit. (De zorgcoördinator is reeds gestart met scholing voor het docenten team). N.B: Bovenstaande taken zijn wel opgenomen in het zorgplan, maar komen door gebrek aan capaciteit niet of onvoldoende aan bod.
4. Hoe staat deze voorziening in relatie met de huidige zorgstructuur? D&K beschikt over een heldere zorgstructuur/zorgplan en het zorgteam bestaat uit zeer capabele mensen. Er is echter een capaciteitsprobleem. Taken die zijn opgenomen in het zorgplan blijven nu liggen terwijl de noodzaak ervan evident is en gezien de komst van de wet op passend onderwijs alleen nog maar urgenter wordt. De meeste behoefte aan ondersteuning ligt op twee gebieden: - Begeleiden van REC, LWOO leerlingen en leerlingen met met extra ondersteuningsbehoeftes; - Schrijven, bewaken, bijstellen en evalueren van handelingsplannen. - Begeleiding leerlingen m.b.t plannen en organiseren. - Ouders betrekken bij zorgvraag en zorg. Uitwerking zie bijlage 1. - Begeleiden en coachen van docenten - Scholing docenten (organiseren studiemiddagen, coaching docenten). - Klassenmanagement m.b.t (zorg)leerlingen. - begeleiding huidige en nieuwe docenten mbt (zorg)leerlingen De trajectbegeleider zal zeer intensief gaan samenwerken met de RT, SMW en de counselor. Ook zal de trajectbegeleider onderdeel gaan uitmaken van het ZAT om in een vroeg stadium te kunnen meedenken over allerlei signalen. De trajectbegeleider zal worden aangestuurd door de zorgcoördinator en onder supervisie staan van de afdelingsleider. (Een schematisch overzicht van de zorgstructuur is bijgesloten; bijlage 1)
5. Locatie trajectgroep
Spreekkamers (2) leerling begeleidster en Remedial teacher, SMW.
2
6. Taakomschrijving trajectgroep begeleider T.a.v. de leerling: - Begeleiding leerlingen met extra ondersteuningsbehoeftes. - Begeleiding leerlingen m.b.t plannen en organiseren. - Schrijven, bewaken, bijstellen en evalueren van handelingsplannen. T.a.v. de ouders: - Ouders in een vroeg stadium betrekken bij zorgvraag en zorg. T.a.v. de docenten: - Coachen van docenten bij het uitvoeren en evalueren van handelingsplannen. - Het coachen bij het documenteren van gegevens. - Bijdragen aan deskundigheidsbevordering, begeleiding en coaching van docenten en mentoren t.a.v. zorgleerlingen. - Deelnemen aan het externe ZAT. - Analyseren van signalen / problemen die naar voren worden gebracht. De trajectbegeleider moet deskundig zijn op het gebied van gedrag. Hij moet deze deskundigheid op een prettige wijze kunnen overbrengen aan docenten en mentoren en hierin gezag uitstralen. Hij moet goede communicatieve vaardigheden bezitten en goed kunnen samenwerken. Daarnaast moet hij zorgvuldig en overzichtelijk gegevens kunnen vastleggen. Hij moet een praktische en oplossingsgerichte instelling hebben. Een definitieve taakomschrijving van trajectbegeleider, zorgcoördinator en docenten/mentoren is opgenomen in het tijdspad (Zie punt 10).
7. Hoe en door wie wordt bepaald welke leerlingen in de trajectgroep komen. (Uit het zorgplan D&K) In het zorgteam wordt gewerkt volgens een vastgelegde werkwijze: De mentor van de leerling is voor alle voorkomende problemen van pedagogisch-didactische en psychosociale aard het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en ouders/verzorgers. Hij/ zij heeft een signalerende functie en stelt zo nodig, samen met de leerlingbegeleider, een individueel handelingsplan op. De mentor bespreekt met de zorgcoördinator welke leerling extra zorg nodig heeft, die de mentor niet kan bieden en vraagt m.b.v “aanvraagformulier zorg” zorg aan met duidelijke hulpvraag. In het interne zorgoverleg bespreken de zorgcoördinator, trajectbegeleider en leerlingbegeleider welke leerling in aanmerking komt voor het zorgteam. De mentor vraagt de ouders toestemming voor bespreking in zorgteam. Per leerling kent de casebespreking de volgende stappen: 1. Het inbrengen van de leerling op grond van gesignaleerde problematiek. 2. Het verzamelen van informatie over de ingebrachte leerling door de deelnemers aan het zorgteam. 3. De analyse van de informatie. 4. Het bespreken van de leerling en de aanpak van de problematiek. 5. Het benoemen van een contactpersoon.
3
6. Het volgen van het hulpaanbod en het afstemmen van de hulpverlening. De afspraken die gemaakt worden tijdens de verschillende stappen worden schriftelijk vastgelegd en regelmatig geëvalueerd. (Handelingsplan). Het zorgteam zal indien nodig verwijzen naar de trajectgroep.
8. Hoe lopen de communicatielijnen. Het mentoraat is de basis voor de eerstelijnszorg. De mentor is voor de leerling en de ouders het eerste aanspreekpunt. Indien de problematiek de kennis en vaardigheden van een mentor te boven gaat, meldt de mentor de betreffende leerling aan bij het zorgteam met een concrete hulpvraag. Via “aanvraag formulier zorg”. De leerling wordt besproken in het leerling overleg (intern ZAT). De zorgcoördinator/trajectbegeleider en de afdelingsleider met de eindverantwoordelijkheid voor de zorg zijn de slagboom. Er wordt in overleg besloten of de leerling geschikt is voor de trajectgroep. De trajectbegeleider valt onder verantwoordelijkheid van Carla Stokman. Zij is afdelingsleider en eindverantwoordelijk voor de zorgstructuur. De trajectbegeleider en Carla Stokman hebben wekelijks overleg. In het begin zal er maandelijks overleg zijn met de trajectbegeleider, de afdelingsleider en de trajectondersteuner van het SWV (samenwerkingsverband). De trajectbegeleider zal worden aangestuurd en onder supervisie staan van de afdelingsleider. (Voor een overzicht van de communicatielijnen zie schema bijlage 1)
9. Wijze van rapporteren aan het SWV. In het eerste jaar wordt het werkplan drie keer geëvalueerd. Daarna twee keer per jaar. De trajectbegeleider zal in samenwerking met de zorgcoördinator rapporteren aan het SWV over de inzet van de toegekende middelen en over de inhoudelijke opbrengsten van de trajectbegeleiding.
10. Tijdspad en wenselijke startdatum. De trajectbegeleiding had direct aan het begin van het schooljaar 2012-2013 moeten starten. Voor 1 februari 2013 goedkeuring kaderplan. Echter reële startdatum zal 1 maart 2013 zijn. Ouders en docenten zijn inmiddels ingelicht over de trajectbegeleiding. De MR wordt ook ingelicht over de trajectbegeleiding. Voor de zomervakantie 2013 neemt de zorgcoördinator of trajectbegeleider (afhankelijk van te maken taakomschrijving) met de mentoren de dossiers van hun klas voor het komende schooljaar door. Er wordt tijdens deze bespreking een selectie gemaakt van leerlingen die direct in aanmerking komen voor trajectbegeleiding bij de start van het schooljaar. Hiervoor wordt samen met de mentor een voorlopig kort handelingsplan opgesteld waarin alleen de meest noodzakelijke interventies staan met als doel de leerlingen een goede start te bieden in het nieuwe schooljaar. De mentoren maken vervolgens een overzicht van belangrijke informatie over al hun
4
mentorleerlingen voor de docenten. De trajectbegeleider zal in de eerste schoolweken van schooljaar 2013-2014 met de mentoren die de trajectleerlingen gaan begeleiden handelingsplannen opstellen en ervoor zorgdragen dat het docententeam hiermee bekend gemaakt wordt.
11. Financieel plan. Het aantal REC 4-leerlingen varieert per schooljaar, nu zijn het er 2. De formatie voor trajectbegeleiding gaat als volgt worden ingezet: - 0,4 wtf voor de trajectbegeleider die deskundig is op het gebied van gedrag. - 0,1 wtf wordt verdeeld onder remedial teacher en de docenten/mentoren die de taak van begeleiding van de trajectleerlingen krijgen toebedeeld. Begroting kosten Optimaal Speciaal Naam
Personeel
Totaal
Bedrag
Opmerkingen
1 –Trajectbegeleider
€ 28.000,-
0,4 FTE
2 –RT, mentoren/docenten
€ 7.000,-
0,1 FTE
€ 35.000,-
5
BIJLAGE 1 5. Zorgstructuur/communicatielijnen Duin en Kruidberg mavo leerling
docent
afdelingsleider
MENTOR
ouders
oop
Leerlingbespreking (mentorenoverleg) -docenten -mentoren coordinator Zorgcoordinator
Rapportvergadering -mentor - docenten - RT -Coordinator Zorgcoordinator huiswerkbegeleiding Intern zorgteam
Taken zorgteam - lwoo begeleiding - Remedial Teaching - Faalangst reductie training - Sociale vaardigheden training - Counselling -Trajectgroep
-Zorgcoordinator -RT -MRT -Counselors -SMV -Trajectbegeleiding _
Extern zorgteam - zorgcoordinator - bureau jeugdzorg - schoolarts - ambulante begeleiders - leerplicht ambtenaar - wijkagent - bureau Halt
Rebound
6
Op de Rails
7
