Kaderplan Trajectbegeleiding TCV - MCV

Kaderplan Trajectbegeleiding TCV - MCV Doel van de trajectbegeleiding voor eigen school Er is een categorie leerlingen voor wie onze huidige zorgstructuur niet voldoende resultaat oplevert. Leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, op het gebied van gedragsproblemen. Deze leerlingen hebben allemaal in het dossier omschreven gedragsproblemen die hen in de weg staan bij het regulier volgen van de lessen. De trajectbegeleider zal deze leerling de extra ondersteuning bieden die hij/zij nodig heeft om met succes zijn/haar schoolloopbaan te kunnen vervolgen. M.a.w. de ontwikkeling van deze individuele leerlingen met een specifieke hulpvraag zal centraal staan in het werk van de trajectbegeleider. De taken van de trajectbegeleider zullen grofweg bestaan uit de drie pijlers:   

Begeleiden van leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften zodat ze binnen de school onderwijs kunnen blijven volgen Coachen van docenten waar deze handelingsverlegen zijn Partnerschap met de ouders van de leerlingen in de trajectgroep met als doel een gezamenlijke aanpak met en rond de leerling, onder andere op het gebied van de dagelijkse schoolgang

Zie voor een nadere omschrijving van de taken van de TB’er de bijgevoegde functieomschrijving1. Beschrijving handelingsverlegenheid van de school De leerlingen voor wie de door ons geboden zorgstructuur niet voldoende is, dreigen nu tussen de wal en het schip te vallen. Zij hebben meer ondersteuning nodig dan wij hen nu op dit moment kunnen bieden. De mentoren (en de docenten) hebben nu in sommige gevallen niet voldoende tijd en/of ‘knowhow’ om deze leerlingen te geven waar zij behoefte aan hebben. Hierbij kan de TB’er coachend optreden. De ontwikkeling van de leerling en de groep wordt om die reden dusdanig verstoord dat deze ontwikkeling dreigt te stagneren. Door deze leerlingen te koppelen aan een trajectbegeleider hopen we de leerling de extra ondersteuning te geven en tegelijkertijd de rust in de klas terug te brengen. Door deze leerlingen planmatig te begeleiden en structureel contact te onderhouden met de persoonlijk mentor (en via hem/haar ook met de overige docenten), ouders en leerling zelf zal de geboden hulp de meeste rendement hebben. Bovendien zal van de leerlingen die doorverwezen worden naar de TB’er de contacten naar huis toe, alsmede het opstellen en onderhouden van de Handelingsplannen2 in handen van de TB’er komen. Op welke manier kan een trajectbegeleider inspelen op onder 2 beschreven handelingsverlegenheid? Zorgleerlingen extra ondersteuning bieden en een ruimte om de soms broodnodige time-out te kunnen bieden. Daarnaast de contacten met het thuisfront verzorgen samen met de persoonlijke mentor en het handelingsplan opstellen, wederom samen met de persoonlijke mentor. Kennis en expertiseoverdracht via collegiale consultatie van docenten en tips en handvatten bieden om de handelingsverlegenheid van de docenten te verkleinen. De docenten en de mentoren zullen door coaching via de hulpvraag van de leerling gaan werken aan hun handelingsverlegenheid.

1 2

Bijlage 1. Bijlage 2.

En de TB’er zal op afroep aanwezig zijn bij de leerlingbesprekingen en standaard bij het zorgteamoverleg en bij het zorgadviesteamoverleg.

Hoe staat de trajectbegeleiding in relatie met de huidige zorgstructuur? Het TCV/MCV heeft een uitgebreide zorgstructuur, waarbij de persoonlijk mentor (PM) van de leerling fungeert als de spin in het web. Deze PM ziet de leerling zeer regelmatig en vormt het contact tussen school, ouders en leerling. Alle hulp die de leerling nodig heeft wordt in eerste instantie door de PM geboden. Alle leerlingen hebben een PM en deze is (minstens) twee jaar aan de leerling gekoppeld. De mentoren worden bijgestaan door teamleiders. Er is drie a vier keer per jaar een leerlingbespreking binnen de kernteams. Leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben worden door de PM opgegeven voor steunlessen. Wanneer de PM denkt dat dit noodzakelijk is wordt de hulp ingeschakeld van het Zorgteam (ZT). Via het ZT kan een leerling worden doorverwezen naar het Zorgadviesteam (ZAT), naar Remedial Teaching (RT) of naar onze Schoolmaatschappelijk werker (SMW). Het ZT zal ook de doorverwijzing doen van de zorgleerlingen naar de TB’er. De zorgstructuur zoals die nu is zal worden behouden. De trajectbegeleiding (TB) zal zich toespitsen de leerlingen die momenteel ambulante begeleiding krijgen en op de leerlingen waarvoor de bovenstaande zorg niet afdoende is en die extra ondersteuning nodig hebben. De leerlingen zullen worden aangemeld door hun PM in het ZT middels het daarvoor bestemde aanmeldformulier3. De trajectbegeleider zal gecoördineerd worden door de ZoCo, maar onder de verantwoordelijkheid vallen van een teamleider en op die manier aan de directie. Locatie trajectbegeleiding Er zal voor de trajectbegeleider een nieuwe werkplek worden gerealiseerd, waar ook een groep van ongeveer 5 a 6 leerlingen kunnen werken. Taakomschrijving traject begeleider BEGELEIDEN       

Het verzorgen van de opvang van de leerling in de daarvoor ingerichte ruimte, als deze tijdelijk de lessen niet bij kan wonen en/of dispensatie heeft voor bepaalde uren, zoals in het handelingsplan omschreven. Het opstarten en/of afsluiten van de dag met trajectleerlingen voor wie dat nodig is. Het eventueel opvangen van trajectleerlingen tijdens pauzes, zoals in het handelingsplan genoemd. Begeleiden van huiswerkaanpak Het op verzoek van de leerling, de ouders/verzorgers en de school verzorgen van begeleidingsgesprekken Het opstellen, evalueren en bijstellen van handelingsplannen vanuit de ondersteuningsbehoefte van de leerling, met gebruikmaking van eigen expertise Informatie overdragen aan de zorgcoördinator in verband met afstemming van de ondersteuning

COACHEN    3

Signaleren waar de handelingsverlegenheid van docenten ligt. Het geven van pedagogische, didactische en organisatorische adviezen (gevraagd en ongevraagd) aan de docenten voor de klassen- en/of schoolsituatie, rekening houdend met de specifieke problematiek van de leerling. Het observeren van (leerlingen in) de klassensituatie.

Zie bijlage 3.

 

Het mede voeren van ondersteunings-, voortgangs- en evaluatiegesprekken met alle betrokkenen. Voorlichting en advisering naar de medewerkers die in contact komen met de leerling (OP en OOP).

PARTNERSCHAP OUDERS  

Het onderhouden van contacten met de ouders/verzorgers van de doorverwezen leerling, als eerste aanspreekpunt bij vragen betreffende de begeleiding, Het proactief zoeken van de samenwerking met de ouders van de doorverwezen leerlingen.

ALGEMEEN    

Deelnemen aan regelmatig terugkerende tussentijdse evaluaties van de Trajectleerlingen. Het mede verzorgen van een jaarevaluatie met betrekking tot de individuele ondersteuning aan de leerling. Nauwe samenwerking met en advisering van de zorgcoördinator4. Een inhoudelijke bijdrage leveren aan het intern zorgoverleg.

Hoe en door wie wordt bepaald welke leerlingen in de trajectgroep komen. Het ZT bepaalt dit n.a.v. aanmelding en bespreking (zie voorgaande punten en bijlagen). De TB’er doet vervolgens een intakegesprek met de leerling, ouders en mentor om de hulpvraag te inventariseren en stelt het Handelingsplan op (bij) en onderhoudt het contact met ouders/verzorgers. Ook zal hij de trajectleerlingen bespreken bij het ZT. De PM zal de afspraken uit het HP vervolgens door geven aan de docenten. Hoe lopen de communicatielijnen De ZoCo coördineert de zorgfunctionarissen (TB en SMW). Deze komen wekelijks bijeen, samen met de vertrouwenspersoon van de school, de teamleiders een leerjaarcoördinator, in het ZT. Hier worden de leerlingen die zijn doorverwezen door de PM besproken. Vervolgens bepaalt het ZT of een leerling steunles nodig heeft, of wordt doorverwezen naar SMW, of wordt doorverwezen naar de TB er, of wordt doorverwezen naar het ZAT of naar zorg buiten de school. Deze laatste stap zal begeleid worden door de SMW. Het bewaken van de voortgang van de gekozen trajecten is een taak en verantwoordelijkheid van de ZoCo. Deze wordt bewaakt aan de hand van een actielijst met daarop alle leerlingen zoals die besproken zijn in het ZT. Wijze van rapporteren aan het SWV Er zal regelmatig overleg plaatsvinden tussen de ZoCo en de trajectondersteuner van het samenwerkingsverband. En er zal 2 maal per jaar geëvalueerd worden door de ZoCo en een lid van de directie samen met het samenwerkingsverband. Tijdspad en wenselijke startdatum 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 4

Consultatie leden ZT half november. Opzet en goedkeuring van SWV eind december. Informeren teams van het definitieve plan begin januari. Goedkeuringsverzoek ouders REC leerlingen eind december. Goedkeuring DMR eind december. Sollicitaties januari. Start, direct 1 maart.

Voor taakomschrijving ZoCo zie bijlage 4.

Bijlage 1 Functieomschrijving Trajectbegeleider De trajectgroep is een interne voorziening op een reguliere vo-school voor rugzakleerlingen en leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften bij wie de school handelingsverlegenheid ervaart en die door het zorgteam zijn doorverwezen. De trajectgroep heeft 3 pijlers:  Begeleiden van leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften zodat ze binnen de school onderwijs kunnen blijven volgen  Coachen van docenten waar deze handelingsverlegen zijn  Partnerschap met de ouders van de leerlingen die zijn doorverwezen naar de TB’er met als doel een gezamenlijke aanpak met en rond de leerling, onder andere op het gebied van de dagelijkse schoolgang De werkzaamheden van de trajectbegeleider staan in de taakomschrijving hieronder. Daarnaast komt er een handelingsplan (school-ouders), geformuleerd vanuit de ondersteuningsbehoefte van de leerling. Dit wordt ondertekend door zowel de school, de leerling en zijn/haar ouders/verzorgers. Taakomschrijving: BEGELEIDEN  Het verzorgen van de opvang van de leerling in de daarvoor ingerichte ruimte, als deze tijdelijk de lessen niet bij kan wonen en/of dispensatie heeft voor bepaalde uren, zoals in het handelingsplan omschreven.  Het opstarten en/of afsluiten van de dag met trajectleerlingen voor wie dat nodig is.  Het eventueel opvangen van trajectleerlingen tijdens pauzes, zoals in het handelingsplan genoemd.  Begeleiden van huiswerkaanpak  Het op verzoek van de leerling, de ouders/verzorgers en de school verzorgen van begeleidingsgesprekken  Het opstellen, evalueren en bijstellen van handelingsplannen vanuit de ondersteuningsbehoefte van de leerling, met gebruikmaking van eigen expertise  Informatie overdragen aan de zorgcoördinator in verband met afstemming van de ondersteuning COACHEN  Signaleren waar de handelingsverlegenheid van docenten ligt.  Het geven van pedagogische, didactische en organisatorische adviezen (gevraagd en ongevraagd) aan de docenten voor de klassen- en/of schoolsituatie, rekening houdend met de specifieke problematiek van de leerling.  Het observeren van (leerlingen in) de klassensituatie.  Het mede voeren van ondersteunings-, voortgangs- en evaluatiegesprekken met alle betrokkenen.  Voorlichting en advisering naar de medewerkers die in contact komen met de leerling (OP en OOP).

PARTNERSCHAP OUDERS  Het onderhouden van contacten met de ouders/verzorgers van de doorverwezen leerling, als eerste aanspreekpunt bij vragen betreffende de begeleiding,  Het proactief zoeken van de samenwerking met de ouders van de doorverwezen leerlingen. ALGEMEEN  Deelnemen aan regelmatig terugkerende tussentijdse evaluaties van de Trajectleerlingen.  Het mede verzorgen van een jaarevaluatie met betrekking tot de individuele ondersteuning aan de leerling.  Nauwe samenwerking met en advisering van de zorgcoördinator5.  Een inhoudelijke bijdrage leveren aan het intern zorgoverleg.

Bijlage 2.

Handelingsplan Naam: Klas: Geb.datum: Handelingsperiode: Beginsituatie Relevante toetsgegevens: Toets: Relevante gegevens over de leerling:

Doel Hoe

Wie

Wat Wijze en datum van evalueren

Doel Hoe Wat Wijze en datum van evalueren

5

Voor taakomschrijving ZoCo zie bijlage 4.

Wie

Doel Hoe

Wie

Wat Wijze en datum van evalueren

Voor akkoord, Ouders/verzorgers

Datum Contactpersoon school

Leerling (indien 12 jaar of ouder)

Plaats

Bijlage 3. INBRENGFORMULIER ZORG TEAM nummer Datum inbreng naam geboortedatum woonplaats klas mentor Probleem: Wat is er aan de hand Op school: Thuis: Vrije tijd: Hulpvraag: beschrijf de ondersteuningsbehoefte van: hoe formuleert de leerling zelf zijn ondersteunings behoefte? Hoe formuleert ouder(s) zijn ondersteuningsbehoefte? De leerling zelf: De ouder(s): Hulpvraag: wat heb je nodig of waar heb je behoefte aan: als mentor: voor je klas: Krachtbron: wat zijn positieve punten/eigenschappen Van de leerling: Binnen de groep: Thuissituatie: Wat is al gedaan wat waren de resultaten / positief, wat werkt goed, waar bleven gewenst resultaten uit en is advies wenselijk

Bijlage 4 De taken en verantwoordelijkheden van de zorgcoördinator op het Technisch en Maritiem College Velsen. Het taak en competentieprofiel onderscheidt 5 competenties, elk met eigen taken. De zorgcoördinator moet tenminste beschikken over de competenties; zelfreflectie en ontwikkeling, beheren en organiseren, coördineren, coachen en innoveren. Competent in zelfreflectie en ontwikkeling Om te voldoen aan de bekwaamheidseis van deze competentie moet de zorgcoördinator: 1) Taken uitvoeren:  kijkt terug op eigen handelen, beoordeelt dit en stuurt dit bij.  werkt op een planmatige manier aan de eigen ontwikkeling .  gaat effectief om met weerstanden en motivatie.  inspireert en activeert . 2) Kunnen:  evalueren van eigen functioneren en aanpassen waar nodig.  planmatig ontwikkelen en indien nodig zich scholen;.  ontwikkelingen in de onderwijszorg toetsen op relevantie voor de eigen school en ze toevoegen aan het handelingsrepertoire. 3) Kennen:  eigen competenties en de landelijke beroepsstandaard.  informatiebronnen die haar op de hoogte houden van de ontwikkelingen in onderwijszorg en scholingsmogelijkheden.  voldoende psychologische kennis en professionele distantie om eigen gedrag te analyseren.  competenties van leerkrachten, het management en de actuele ontwikkelingen in onderwijszorg. Competent in beheren en organiseren Om te voldoen aan de bekwaamheidseis van deze competentie moet de zorgcoördinator de volgende taken kunnen uitvoeren:             

Jaarlijks opnemen van het activiteitenplan in de jaarplanning. bewaken van de zorgstructuur binnen de school alsmede deze te omschrijven in een zorgplan. onderhouden en uitvoeren van het dyslexiebeleid. bewaken van interne en externe zorgprocedures. opstellen van de paragrafen over zorg in promotiemateriaal en schoolgids. informeren van de werkvloer op gebied van ontwikkelingen in de zorg. bewaken van het opstellen en evalueren van handelingsplannen en ontwikkelingsprofielen op leerlingniveau, samen met de persoonlijk mentoren. betrokkenheid bij de toelating en verwijzing van leerlingen. voorzitten, agendabeheer en procesbewaking bij interne zorgbespreking. zorgdragen voor de voorbereiding van het ZAT. bewaken van de uitvoering van de werkafspraken van de deelnemers van het ZAT. coördineren van contacten t.b.v. afstemming en samenhang ZAT met regionale en gemeentelijke zorgnetwerken. onderhouden van externe contacten binnen het zorgnetwerk.

Competent in managen Om te voldoen aan de bekwaamheidseis van deze competentie moet de zorgcoördinator de volgende taken kunnen uitvoeren:            

ouders op de hoogte houden van aanmelding voor zorg en de voortgang hierin. opstellen van het meerjarig zorgbeleidsplan in afstemming met schoolleiding. bewaken van zorgprocessen in docentenvergaderingen. bewaken van het navolgen van handelingsplannen door docenten. deelnemen aan vergaderingen van het managementteam en adviseren en meedenken ten aanzien van het (onderwijskundig) beleid van de school. voorzitten en leiden van ZAT vergadering inclusief de hantering van een bespreekcyclus. bewaken van de doelen en functies van het ZAT alsmede de realisatie ervan. in een kwaliteitscyclus evalueren van het eigen functioneren van het ZAT alsmede de opbrengsten op casusniveau. coördineren van interne zorgfunctionarissen. inventariseren van de scholingsbehoefte en het optimaliseren van professionaliseren van kennis en vaardigheden van betrokken onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel. voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van verbeteringen in de zorgstructuur. onderhouden van contacten binnen het SWV en afstemmen van het zorgaanbod in het SWV en dat van de school.

Competent in coachen Om te voldoen aan de bekwaamheidseis van deze competentie moet de zorgcoördinator de volgende taken kunnen uitvoeren:   

collega' s binnen en buiten het zorgteam motiveren tot veranderingsbereidheid in het kader van kwaliteitszorg en kwaliteitsverbetering (werken aan klantgerichtheid). vraagbaak zijn op het zorggebied voor alle functionarissen binnen school. vertegenwoordigen van de school naar externe contacten en bij externe overleggen.

Competent in innoveren en coördineren Om te voldoen aan de bekwaamheidseis van deze competentie moet de zorgcoördinator de volgende taken kunnen uitvoeren:    

ontwikkelen van visie op zorg en het ontwikkelen van een beleidsplan, gekoppeld aan de regionale, landelijke en internationale ontwikkelingen adviseren van de schoolleiding betreffende de verdere ontwikkeling van de integrale leerlingenzorg als onderdeel van het schoolbeleid; in staat zijn om deze ontwikkelingen te vertalen naar de eigen schoolsituatie; voorbereiden, coördineren van innovaties betreffende de integrale kwaliteitszorg en – verbeteringen.