Jurnal IPTEK Juli 2010 Sistem Informasi Akademik Pada SMA PGRI 2 Palembang Berbasis Web AMIRUDIN
Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Bina Sriwijaya Palembang
ABSTRAK
Pendidikan merupakan faktor yang paling penting dalam meningkatkan mutu, sumber daya manusia. Sejalan dengan teknologi yang semakin canggih makin diperlukan sarana untuk meningkatkan mutu sumber daya manusia tersebut, antara lain adalah komputer. Selain itu komputer sebagai alat, dibutuhkan juga sumber daya manusia yang lebih maju dan profesional dalam mengoperasikan komputer. Komputer juga dapat mempermudah dalam pengumpulan data, sehingga data bisa menjadi suatu sistem informasi yang berbasis komputer dan menghasilkan suatu informasi yang memiliki nilai tambah. Dari permasalahan tersebut tersebut diperoleh gambaran dan ruang lingkup permasalahan terhadap sistem yang akan dikembangkan. Untuk itu maka akan dikembangkan sebuah sistem informasi akademik yang berbasis web di SMA PGRI 2 Palembang. Diharapkan dengan dikembangkannya website ini dapat memberikan pelayanan dengan maksimal.
dari segi pemanfaatan dan pengamanan
PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi
yang tepat, agar hasil yang dicapai dapat
yang semakin cepat dan pesat menjadi
sesuai dengan tujuan yang memenuhi
tantangan berat bagi sebuah perusahaan
kebutuhan pengguna teknologi itu sendiri.
ataupun lembaga pendidikan, baik itu
Teknologi Informasi adalah suatu teknologi
negeri
sektor
yang digunakan untuk mengolah data,
dapat
termasuk
maupun
pendidikan
swasta.
Setiap
diharapkan
mendapatkan,
menyusun,
memanfaatkan teknologi informasi sebagai
memproses, menyimpan dan memanipulasi
penunjang kegiatan operasional
data
dalam
dalam
berbagai
cara
untuk
menghasilkan suatu informasi. Setelah
menghasilkan informasi yang berkualitas.
adanya sistem informasi harus diperhatikan
Informasi yang dihasilkan harus relevan, 43
Jurnal IPTEK Juli 2010 akurat dan tepat waktu sehingga bisa
siswa/siswi kelas tiga jurusan IPA adalah
digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis,
73 orang. Untuk kelas tiga jurusan IPS,
pendidikan,
pemerintahan
siswinya
dimanfaatkan
untuk
dan
pengambilan
keputusan.
berjumlah
117
orang
dan
siswanya berjumlah 122 orang, jadi jumlah keseluruhan siswa/siswi kelas tiga jurusan
Sehubungan dengan perkembangan teknologi informasi khususnya komputer,
IPS adalah 239 orang. Sama
halnya
dengan
Sekolah
maka sangatlah berpengaruh pada dunia
Menengah lainnya, SMA PGRI 2 ini sudah
pendidikan khususnya
menggunakan sistem KBK (Kurikulum
Palembang.
Sekolah
SMA PGRI 2 Atas
Berbasis Kompetensi). Pelaksanaan sistem
(SMA) PGRI 2 Palembang adalah salah
KBK ini adalah siswa yang aktif belajar
satu Yayasan Lembaga Pendidikan milik
sedangkan tugas guru hanya mengamati
swasta yang ingin menikmati kecanggihan
dan meneliti selama proses kegiatan belajar
teknologi informasi yang
berkembang
mengajar berlangsung. Serta pada saat
pesat saat ini. Pada SMA PGRI 2
kenaikan kelas dua sudah ada pembagian
Palembang,
jurusan kelas, ada
jumlah
Menengah
kelas
keseluruhan
yang IPA (Ilmu
berjumlah 23 ruang kelas dengan jumlah
Pengetahuan Alam) dan ada yang IPS
tenaga
Jumlah
(Ilmu Pengetahuan Sosial). Pembagian
siswa/siswi mulai dari kelas satu sampai
jurusan kelas ini dengan pertimbangan
dengan kelas tiga berjumlah 969 orang
antara IPA dan IPS mana nilai yang
untuk tahun ajaran 2007/2008. Untuk kelas
cenderung
satu, jumlah siswinya 127 orang, jumlah
pembagian jurusan kelas.
pengajar
siswanya
153
68
orang
orang.
jadi
seluruh
besar,
Proses
baru
pengembangan
dilakukan
Teknologi
siswa/siswi adalah 280 orang. Untuk kelas
Informasi saat ini SMA PGRI 2 Palembang
dua jurusan IPA, jumlah siswinya 28 orang,
telah memiliki website yang didalamnya
siswanya 54 orang, jadi jumlah siswa/siswi
terdapat informasi tentang SMA PGRI 2
kelas dua IPA adalah 82 orang, sedangkan
Palembang, tetapi di satu sisi sekolah ini
untuk kelas dua jurusan IPS, jumlah
membutuhkan
siswinya adalah 150 orang, dan siswanya
akademik
berjumlah
jumlah
pendidikan tersebut. Salah satunya untuk
siswa/siswi kelas dua jurusan IPS adalah
membantu pendataan data siswa baru,
296 orang. Untuk kelas tiga jurusan IPA,
pendataan guru dan karyawan, pendataan
siswinya berjumlah 58 orang dan siswanya
penjadwalan
berjumlah 15 orang, jadi keseluruhan
pembayaran, dan pendataan data alumni. 44
146
orang,
jadi
suatu
untuk
sistem menunjang
pembelajaran,
informasi kinerja
pendataan
Jurnal IPTEK Juli 2010 Dimana aplikasi yang digunakan saat ini
Dari uraian diatas dapat disimpulkan
masih menggunakan aplikasi spreedsheet,
bahwa, pada SMA PGRI 2 Palembang
sehingga penggunaan komputer di sekolah
dibutuhkan
sebuah
tersebut belum maksimal.
Akademik
Berbasis
Penyediaan
“Sistem
Informasi
Web”.
Sehingga
informasinya masih sebatas pengumuman-
diharapkan dengan adanya sistem tersebut
pengumuman yang dipasang di papan
dapat
pengumuman
operasional
penyampaian
sekolah,
sehingga
informasi menjadi kurang
digunakan sekolah
dalam dan
kegiatan memberikan
informasi yang dibutuhkan.
efektif dan efisien. Bagi siswa/siswi yang berada di luar kota ketika libur panjang tidak bisa mengetahui informasi terbaru
Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah
dan kegiatan apa saja yang terjadi selama
diuraikan
liburan di sekolahnya, mereka hanya tahu
dirumuskan permasalahan yang ada untuk
informasi-informasi tersebut melalui sms
dijadikan titik tolak pembahasan dalam
atau telepon
dari teman. Menjadi tidak
penulisan jurnal ini yaitu “Bagaimana
efisien karena siswa/siswi harus menunggu
Membuat Sistem Informasi Akademik
hasil ujian setelah satu minggu pasca ujian
Pada SMA PGRI 2 Palembang Berbasis
dan itupun diumumkan
Web”.
melalui kelas,
sebelumnya,
sehingga bagi siswa/siswi yang berada di
Batasan Masalah
luar kota liburannya menjadi tertunda.
Untuk
maka
menghindari
dapat
pembahasan
Bukan hanya itu, ketika kenaikan kelas dan
yang tidak relevan dengan ruang lingkup
akan mulai tahun ajaran baru seringkali
penelitian yang diangkat, maka ruang
siswa tidak mengetahui mata pelajaran apa
lingkup penelitian ini dibatasi hanya pada:
saja yang akan dipelajari nanti, jadwal mata
1. Merancang dan membangun sistem
pelajarannya,
bagaimana
silabus
mata
pelajarannya, seperti apa dan siapa guru
informasi akademik pada SMA PGRI 2 Palembang yang berbasis WEB.
yang akan mengajarnya serta informasi
2. Merancang dan membangun sistem
wali kelas. Permasalahan lain yang timbul
informasi pengolahan data siswa yang
seperti para guru mendapatkan kesulitan
terdiri dari:
untuk mengetahui data-data siswa/siswi,
a. Penerimaan siswa baru.
Para guru baru mengetahui data-data
b. Registrasi siswa lama.
siswa/siswi pada saat kegiatan belajar
c. Pengolahan data nilai yang terdiri
mengajar berlangsung terutama pada saat
dari nilai harian, nilai mid, nilai ujian
pergantian tahun ajaran baru. 45
Jurnal IPTEK Juli 2010 nasional, nilai ujian akhir sekolah,
memberikan
dan nilai raport.
akademik, yaitu bagian kurikulum dan
d. Pengolahan data alumni
informasi
sistem
bagian tata usaha (TU) yang ada di SMA
3. Merancang dan membangun sistem informasi pengolahan data guru dan karyawan.
PGRI 2 Palembang, dengan tujuan untuk mengetahui informasi yang ada. 3. Dokumentasi
4. Merancang dan membangun sistem
Yaitu menggunakan data-data keadaan
informasi penjadwalan yang terdiri dari:
umum dari SMA PGRI 2 Palembang
a. Jadwal mata pelajaran
dan semua data-data yang berhubungan
b. Jadwal mengajar
dengan
5. Merancang dan membangun sistem
tampilan
website
nantinya yang akan dibangun supaya
informasi registrasi dan pembayaran dan
lebih
yang terdiri dari:
pemakai.
a. Pembayaran registrasi ulang dan SPP.
halaman
jelas
untuk
dimengerti
oleh
4. Riset Kepustakaan
b. Pembayaran gaji karyawan.
Studi
kepustakaan
dilakukan
c. Pembayaran gaji guru.
berdasarkan pengetahuan teoritis yang telah diterima selama masa perkuliahan, serta mempelajari buku-buku yang ada
METODOLOGI PENELITIAN
hubungannya
Metode Pengumpulan Data Adapun metode pengumpulan data
dengan
penyusunan
skripsi.
yang di gunakan adalah: 1. Pengamatan Yaitu
dengan
Metode Pengembangan Sistem mengadakan
Dalam penelitian Skripsi ini, metode
pengamatan dan pencatatan atas fakta-
pengembangan sistem / rekayasa perangkat
fakta yang ada, baik secara langsung
lunak akan menggunakan SequentialLinear
maupun tidak langsung dengan tujuan
Model, atau disebut juga model klasik atau
agar dapat mengetahui apa saja yang
waterfall model. Menurut Pressman (2002,
dianggap penting untuk dijadikan bahan
37-38) menjelaskan tahap-tahapan yang
masukan
ada dalam pemodelan ini adalah:
didalam
cara
perancangan
dan
pembuatan aplikasinantinya yang akan
1. Rekayasa dan pemodelan sistem /
dibangun.
informasi
2. Wawancara
Perangkat
lunak
merupakan
bagian
Yaitu dengan cara bertanya langsung
sebuah sistem yang besar, kerja dimulai
dengan pihak-pihak yang terkait dalam
dari membangun syarat dari semua 46
Jurnal IPTEK Juli 2010 elemen
sistem
berupa
sub
dan
sistem
mengalokasikan
pengujian untuk menemukan kesalahan-
dari
kesalahan
kebutuhan
dan
memastikan
bahwa
dibatasi
akan
perangkat lunak tersebut. Pandangan
masukan
sistem ini penting ketika perangkat
memberikan hasil aktual yang sesuai
lunak
dengan hasil yang dibutuhkan.
harus
berhubungan
elemen-elemen
yang
dengan
lain
seperti
yang
6. Pemeliharaan
perangkat lunak, manusia dan database.
Perangkat
Rekayasa sistem dan analisis merupakan
perubahan setelah disampaikan kepada
aktifitas pengumpulan kebutuhan pada
user. Perubahan akan terjadi karena
tingkat sistem dengan sejumlah kecil
kesalahan-kesalahan ditentukan, karena
analisis serta desain tingkat puncak.
perangkat lunak harus disesuaikan untuk
2. Analisis kebutuhan perangkat lunak Proses
pengumpulan
kebutuhan
lunak
akan
mengalami
mengakomodasikan
perubahan-
perubahan
lingkungan
didalam
diintensifkan dan difokuskan. Yang
eksternalnya (contohnya perubahan yang
harus
dibutuhkan
dipahami antara lain domain
sebagai
akibat
dari
informasi, tingkah laku, unjuk kerja dan
perangkat pripheral atau sistem operasi
antarmuka yang diperlukan.
yang baru), atau karena pelanggan
3. Desain
membutuhkan perkembangan fungsional
Proses multi langkah yang berfokus
atau
pada empat atribut berbeda : struktur
perangkat lunak mengaplikasikan setiap
data,
lunak,
data dan informasi sebelumnya dan tidak
detail
membuat yang baru.
arsitektur
representasi
perangkat
antarmuka,
dan
unjuk
kerja.
Pemeliharaan
prosedural. Proses ini menterjemahkan kebutuhan kedalam sebuah representasi perangkat lunak yang dapat diperkirakan demi kualitas sebelum pengkodean. 4. Generasi Kode
PEMBAHASAN Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis
sistem
bertujuan
untuk
mempelajari, menganalisis masalah dan
Desain diterjemahkan ke dalam bentuk
memahami sistem yang ada sesuai dengan
mesin yang bisa dibaca atau dengan
tujuan yang akan dicapai. Berdasarkan
kata lain desain dipresentasikan kedalam
hasil pengamatan dan analisis yang yang
bentuk aplikasi program.
dilakukan diketahui permasalahan yang ada
5. Pengujian
pada sistem yang sedang berjalan saat ini
Sekali kode dibuat, pengujian program
pada SMA PGRI 2 Palembang
telah
menggunakan bahasa pemprograman dan 47
dimulai.
Yaitu
mengarahkan
belum
Jurnal IPTEK Juli 2010 masih menggunakan aplikasi spreedsheet
pengolahan
sebagai
sebagai perencanaan kedepan.
sebagai
pengolahan
datanya
sehingga penggunaan komputer di sekolah tersebut
belum
maksimal.
Penyediaan
data
perlu
pengembangan
Untuk itu diusulkan suatu sistem informasi
yang
berbasis
membantu
pengumuman yang dipasang di papan
akademik pada SMA PGRI 2 Palembang,
pengumuman
agar
penyampaian
sehingga
pengolahan
untuk
informasinya masih sebatas pengumuman-
sekolah,
dalam
web
mempermudah
dalam
data
pembuatan
informasi menjadi kurang
sistem ini maka diusulkan untuk membuat
efektif dan efisien. Bagi siswa/siswi yang
suatu desain database yang terdiri dari tabel
berada di luar kota ketika libur panjang
pendaftaran siswa baru, tabel data siswa,
tidak bisa mengetahui informasi terbaru
tabel data guru, tabel data jadwal, tabel data
dan kegiatan apa saja yang terjadi selama
mata pelajaran, tabel data nilai, tabel
liburan di sekolahnya, mereka hanya tahu
pembayaran siswa, tabel pembayaran gaji
informasi-informasi tersebut melalui sms
guru dan karyawan, tabel data alumni dan
atau telepon
tabel data user.
dari teman. Menjadi tidak
Dimana dari masing-
efisien karena siswa/siswi harus menunggu
masing tabel tersebut dapat dibuat suatu
hasil ujian setelah satu minggu pasca ujian
perancangan sistem dalam bentuk sebuah
dan itupun diumumkan
program.
melalui kelas,
sehingga bagi siswa/siswi yang berada di luar
kota
liburannya
menjadi
Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
tertunda.Seiring dengan kemajuan ilmu
Analisis
merupakan
pengumpulan
pengetahuan dan tehnologi maka tidak
kebutuhan pada tingkat sistem dengan
menutup kemungkinan Sistem Informasi
sejumlah analisis serta desain tingkat
Akademik
puncak. Dengan menganalisis masalah
yang
dikembangkan
lagi
sudah guna
ada
dapat
mengurangi
yang
akan
diteliti
yang
nantinya
segala permasalahan yang timbul pada
menentukan layak atau tidaknya penerapan
SMA PGRI 2 Palembang.
sistem tersebut. Adapun faktor yang harus dipertimbangkan dalam melakukan analisis
Alternatif Pengembangan Sistem Agar dapat mencapai tujuan dan hasil yang diinginkan secara efektif dan efisien
kebutuhan perangkat lunak adalah dari segi kalayakan yaitu sebagai berikut : 1. Kelayakan Teknis
tentunya sistem yang lama walaupun telah
Dari segi kelayakan teknis, SMA PGRI
menggunakan sistem sebagai perangkat
2 Palembang saat ini telah memiliki website dan jaringan yang terkoneksi ke 48
Jurnal IPTEK Juli 2010 internet dan dapat mendukung dalam
Dari segi kelayakan oprasionil, sistem
pelaksanaan jika sistem ini diterapkan,
baru ini dirancang agar lebih mudah
selain itu tersedia sumber daya manusia
dimengerti dan dioperasikan oleh pihak
yang dapat mengoperasikan sistem baru
SMA PGRI 2 Palembang sehingga
tersebut.
dapat
2. Kelayakan Ekonomis Dari
segi
kelayakan
membantu
memepermudah
didalam pengolahan data akademik. ekonomis,
menimbang karena telah terkoneksi ke
Rancangan Sistem
internet dan telah mengeluarkan biaya
1. DFD (Data Flow Diagram)
yang telah dikeluarkan maka tidak ada
Data Flow Diagram ini
salahnya diterapkannya sistem ini oleh
diagram
pihak SMA PGRI 2 Palembang, selain
pembuatan data flow diagram level 0
itu sistem yang baru ini lebih efisien
kemudian dilanjutkan dengan data flow
dalam pencarian data yang diperlukan.
diagram level 1, gambar DFD (data flow
3. Kelayakan Operasionil
konteks
dilanjutkan
terdapat dengan
diagram) sebagai berikut:
1. Diagram Konteks TU
Siswa
Admin
Si Akademik SMA PGRI 2 Palembang
Bagian Kurikulum
Guru
Kepala Sekolah
Gambar: DFD Level Keonteks 2. Diagram Level 0
49
Jurnal IPTEK Juli 2010 Info data pendaftar Data siswa Data guru
TU
Admin
Id dan Password Info Pendaftaran Data Biaya
Id dan Password
Data Guru Data Nilai
Data siswa Siswa
Si Akademik SMA PGRI 2 Palembang
Nis Kelas Nilai Jadwal Menggajar Jadwal mata pelajaran Pembagian walikelas Pembagian kelas
Bagian Kurikulum
Id Guru Jadwal mengajar Data siswa
Guru
Lap data Guru Lap data Siswa Lap Nilai
Data guru Data siswa
Kepala Sekolah
Gambar: Diagram Level 0 3. Diagram Level 1
50
Jurnal IPTEK Juli 2010 Id dan Password Admin Admin
Tu Id dan Password TU
1. Proses Login
Simpan Admin
Tu
Info Pendaftaran Simpan Pendaftar Info Pendaftar Cari info
Siswa
Info daftar Bukti daftar Nis
Bagian Kurikulum
Data Jadwal
2. Proses Pendaftaran
3. Proses Penjadwalan
Simpa Dt_Siswa
Siswa
Simpan Jadwal
Jadwal
Simpan Materi
Materi
Data Guru Data Materi
Guru
Simpan Dt_Guru
Jadwal mengajar
Simpan Nilai
Data Nilai Data Nilia
4. Proses Data Nilai
Info data nilai
Dt_Guru
Nilai
Materi Id_Guru Id_Siswa
Data Nilai
5. Proses Pembagian Kelas
Bagi Kelas
Simpan Kelas
Kelas
Id_Guru
6. Proses Pembagian Wali Kelas
Bagi Wali Kelas
Simpan Walikelas
7. Proses Pembayaran
Cek Pembayaran
Walikelas
Id Guru Nis
Info Alumni Nis 8. Registrasi Alumni
Simpan
Alumni
Laporan Bagian Kurikulum Laporan Bagian TU
9. Laporan
Laporan Admin Laporan
Lap Data Guru Lap data Siswa Lap Pembayaran
Kepala Sekolah
Gambar: Diagram Level 1
51
Jurnal IPTEK Juli 2010 4. Diagram Level 2 Proses 3
Guru
Id Guru
3.1 Pendataan Guru
Id Guru
Guru
Siswa
Nis
3.2 Pendataan Siswa
Nis
Siswa
3.3 Pendatan Mata Pelajaran
Kd_Matpel
Mata Pelajaran
Jadwal Belajar Jadwal Mengajar
Id_Guru 3.4 Pembuatan Jadwal
Nis Kd_Matpel
Simpan Jadwal
Jadwal
Gambar: DFD Level 2 Proses 3
52
Jurnal IPTEK Juli 2010 5. Diagram Level 2 Proses 4
Guru
Data Kelas
4.1 Pendataan Kelas
Id-Kelas
Kelas
4.2 Pendataan Mata Pelajaran
Id_Pelajaran
Mata Pelajaran
Data Kelas
Data Mata Pelajaran
Bagian Kurikulum
Data Nilai
Id Pelajaran
Isi Data Nilai
4.3 Pendataan Nilai
Simpan Nilai
Nilai
Gambar: DFD Level 2 Proses 4
53
Jurnal IPTEK Juli 2010
2 ERD (Entty Relationship Diagram) Ttl Ttl Nis Nis
Alamat Alamat Alumni AlumniTahun Tahun
Nama Nama
Nis Nis
Pesan/Kesan Pesan/Kesan
Jnsk Jnsk Menjadi
I
Nis Nis
Alamat Alamat
N_Siswa N_Siswa
I
Alumni
Pekerjaan Pekerjaan
Jnsk Jnsk TTL TTL
I
Mendapat
M
Nilai
Kd_M.Pelajaran Kd_M.Pelajaran Kd_Kelas Kd_Kelas
Nis Nis
I
I
Nis Nis
Ada
I
N_Pelajaran N_Pelajaran
Mapel
Tgl_Bayar Tgl_Bayar
I
Kd_Kelas
Kd_Guru Kd_Guru
Nis Nis
Nim Nim
Nis Nis
Dibagi
Kd_Pelajaran Kd_Pelajaran Kd_Guru Kd_Guru
Nil NilMID MID Nil NilSmester Smester
Kd-Guru Kd-Guru
N_Wali N_Wali Siswa
Nil NilPPK PPK Nil Nilsikap sikap
Kelas Kelas Kd_Matpel Kd_Matpel Th_Ajar Th_Ajar
Asal Asalsekolah sekolah Kelas Kelas
Melakukan
M
M
Bulan Bulan Pembayaran
N_Jurusan N_Jurusan
I Kd_Kelas Kd_Kelas Kd_Guru Kd_Guru Kelas
Diberikan
I M
Jabatan Jabatan
K_Pelajaran K_Pelajaran
Nip Nip Dipegang
Terdapat
Kd_Guru Kd_Guru
Kd_Kelas Kd_Kelas
Kd_Guru Kd_Guru
K-Guru K-Guru
I
I
K_Kelas K_Kelas
N-Guru N-Guru
Ttl Ttl Mendapat
I
Guru
I Jnsk Jnsk
Hari Hari K_Guru K_Guru M
Kd_Guru Kd_Guru
N_Kelas N_Kelas
JamKe JamKe
Alamat Alamat
Kd-Guru Kd-Guru
Jadwal
N_Kelas N_Kelas
I
Waktu Waktu
K_Pelajaran K_Pelajaran
M
Walikelas
K_Kelas K_Kelas
Mempunyai
JmJam_Mengajar JmJam_Mengajar
Gambar: ERD (Entty Relationship Diagram)
Form menu utama yang merupakan
HASIL Adapun hasil dari penelitian yang dilakukan
mengenai
Informasi
ini terdapat sub-sub menu yang terdiri
Akademik pada SMA PGRI 2 Palembang,
dari sub menu profil sekolah yang
diharapkan dapat membantu pihak sekolah
terdapat hubungan (link) kehalaman
khususnya
sarana,
didalam
Sistem
tampilan utama dari website. Pada form
pengolahan
akademik berbasis Web diperoleh:
data
pengajar,
kegiatan, galeri
kurikulum,
staf
bukutamu,
1. Form Menu Utama 54
Jurnal IPTEK Juli 2010 pengumuman,
berita
terbaru,
menu
login, polling, jam dan kalender.
PGRI 2 Palembang.
2. Profil Sekolah
b. Perpustakaan
a. Form Sejarah Form
bagaimana bentuk bangunan SMA
Form perpustakaan berguna untuk
sejarah
menampilkan
berguna
informasi
untuk
nenampilkan
informasi
mengenai
perpustakaan
yang
sejarah singkat berdirinya SMA PGRI 2 Palembang.
mengenai
terdapat
pada
SMA PGRI 2 Palembang. c. Laboratorium Komputer dan Internet
b. Form Visi dan Misi
Form laboratorium komputer dan
Form visi dan misi berguna untuk
internet berguna untuk nenampilkan
mengetahui
informasi
terdapat
visi
pada
dan
misi
SMA
yang
PGRI
2
Palembang.
mengenai
laboratorium
komputer dan internet yang terdapat pada SMA PGRI 2 Palembang.
c. Form Struktur Organisasi
d. Laboratorium IPA
Form struktur organisasi berguna
Form
untuk mengetahui struktur organisasi
untuk
yang terdapat pada SMA PGRI 2
mengenai laboratorium IPA yang
Palembang.
terdapat
d. Form Dewan Pembina
laboratorium
IPA
nenampilkan
pada
SMA
berguna informasi
PGRI
2
Palembang.
Form dewan pembina berguna untuk
e. Ruang Tata Usaha
mengetahui struktur organisasi YPLP
Form ruang tata usaha berguna untuk
Dasmen PGRI Palembang.
nenampilkan
e. Tim Editor Form
tim
editor
berguna
siapa
bertanggung
saja
jawab
untuk yang didalam
pengolahan informasi yang terdapat website
SMA
PGRI
2
Palembang.
usaha yang terdapat pada SMA PGRI 2 Palembang. 4. Kegiatan a. Pramuka Form
Pramuka
nenampilkan
3. Sarana
berguna
informasi
untuk
mengenai
kegiatan ke- pramukaan yang terdapat
a. Gedung Form
mengenai
pengelolah yang ada di bagian tata
mengetahui
pada
informasi
pada SMA PGRI 2 Palembang. gedung
mengetahui
berguna
secara
jelas
untuk
b. PMR
tentang
Form
PMR
nenampilkan
berguna informasi
untuk mengenai 55
Jurnal IPTEK Juli 2010 kegiatan palang merah remaja yang
penjurusan bagi siswa kelas X yang
terdapat
naik kelas XI terdapat pada SMA
pada
SMA
PGRI
2
Palembang.
PGRI 2 Palembang.
c. Kompak Form
b. Mata Pelajaran Kompak
nenampilkan
berguna
informasi
untuk
mengenai
Form Mata Pelajaran berguna untuk nenampilkan
informasi
mengenai
kegiatan yang bergerak dibagian IT
materi pelajaran yang wajib dan
yang terdapat pada SMA PGRI 2
pilihan yang akan diajarkan pada
Palembang.
SMA PGRI 2 Palembang.
d. ESC Form
c. Bahan Ajar ESC
nenampilkan
berguna
untuk
informasi
mengenai
Form
Bahan
Ajar
berguna
untuk
nenampilkan informasi mengenai materi
kegiatan english study club yang
pelajaran
terdapat
berdasarkan matapelajaran yang terdapat
pada
SMA
PGRI
2
Palembang.
akan
diajarkan
pada SMA PGRI 2 Palembang.
e. Antik Form
yang
6. Staf Pengajar Antik
nenampilkan
berguna informasi
untuk mengenai
a. Staf Form
Staf
berguna
untuk
kegiatan ke- rohanian yang terdapat
nenampilkan informasi mengenai staf
pada SMA PGRI 2 Palembang.
kepengurusan yang terdapat pada
f. Paskibra Form
SMA PGRI 2 Palembang. Paskibra
nenampilkan
berguna
informasi
untuk
mengenai
b. Tenaga Kependidikan Form Tenaga Kependidikan berguna
kegiatan paskibra yang terdapat pada
untuk
SMA PGRI 2 Palembang.
mengenai tenaga kependidikan (guru)
g. Cherrs Form
nenampilkan
informasi
yang terdapat pada SMA PGRI 2 Cherrs
nenampilkan
berguna
informasi
untuk mengenai
Palembang. c. Tenaga Pendidik
kegiatan cherrs yang terdapat pada
Form Tenaga Pendidik berguna untuk
SMA PGRI 2 Palembang.
nenampilkan
5. Kurikulum
mengenai
tenaga pendidik (TU) yang terdapat
a. Jurusan Form
informasi
pada SMA PGRI 2 Palembang. Jurusan
nenampilkan
berguna
informasi
untuk
7. Bukutamu
mengenai 56
Jurnal IPTEK Juli 2010 Form
Buku
untuk
Form Galeri berguna untuk nenampilkan
mengenai
informasi mengenai fhoto-fhoto kegiatan
pengunjung website SMA PGRI 2
yang terdapat pada SMA PGRI 2
Palembang.
Palembang.
nenampilkan
Tamu
berguna
informasi
8. Pengumuman Form
10. Utama
Pengumuman
nenampilkan
berguna
informasi
untuk
Form
Utama
berguna
untuk
pengumuman
nenampilkan informasi semua menu
akademik yang terdapat pada SMA
yang terdapat pada SMA PGRI 2
PGRI 2 Palembang.
Palembang.
9. Galeri
Gambar: Menu Utama
karena
KESIMPULAN 1. Setelah
penulis
melakukan
kelebihannya
adalah
jika
website telah selesai dibuat dan ternyata
pengembangan web engineering, dapat
belum
dilihat bahwa pada
tahap
permintaan maka proses rekayasa web
bergantung
akan terus dilakukan dan dimulai lagi
pengembangannya
tiap-tiap tidak
sesuai
dengan
keinginan
pada terjadinya debugging atau error, 57
Jurnal IPTEK Juli 2010 dari
tahap
formulasi
untuk
versi
selanjutnya.
menghapus
2. Setelah penulis mempelajari cara-cara mendesain
manipulasi data, menginputkan data, dan
dan
dua
Seorang
menu
siswa
yaitu
melihat
coding
menu nilai raport dan raport. Untuk
menggunakan php, dapat disimpulkan
bisa masuk ke halaman siswa, siswa
bahwa bahasa pemrograman ini sangat
diminta untuk melakukan login. Seorang
unik
untuk
wali kelas, di dalam halaman wali kelas
adalah
terdapat menu input, edit,hapus, dan
agar
output. Data tersebut adalah nilai raport
dan
sintaksnya
dipahami.
mudah
Kesulitannya
melakukan interface
membuat
diberikan
data.
perpaduan kelihatan
warna
lebih
interaktif
dan raport.
dengan pengguna. 3. Dengan
adanya
website
sistem
akademik yang berbasis web ini, dapat
SARAN 1. Sesuai
dengan
perkembangan
meningkatkan kinerja dan memberikan
Teknologi
kemudahan
dan
disarankan agar pengguna (user) dapat
dan
menerapkan dan memanfaatkan aplikasi
pegawai
pada
siswa/siswi
khususnya dalam,
masyarakat
pada
informasi-informasi
umumnya dengan sistem
informasi dewasa
ini,
websiteyang telah dibuat oleh penulis.
akademis
2. Untuk perawatan (maintenance) pada
sekolah dan juga sistem pengolahan
aplikasi ini, perlu adanya evaluasi dan
data yang secara komputerisasi dan
analisa secara rutin minimal 1 bulan
online mampu
sekali sehingga dapat dilihat apakah
menyajikan
informasi
yang lebih cepat, interaktif, dan mudah. 4. Di dalam website ini, terdapat tiga admin yaitu
admin (pengelola
data),
siswa, dan wali kelas yang dapat
perlu diadakan perbaikan (update) atau penyempurnaan
kembali
terhadap
aplikasi yang dibuat ini. 3. Karena
untuk
pengolahan
data
menggunakan fasilitas website.Seorang
siswa/siswi serta data-data lain masih
admin diberikan halaman admin dimana
menggunakan
pada halaman ini terdapat form input,
Excel disarankan untuk menggunakan
edit, hapus, dan output. Tampilannya
bahasa pemrograman mysql atau yang
dapat di lihat pada bab empat. Untuk
lain
bisa
yang disimpan lebih aman.
menggunakan
menu-menu
ini,
seorang
admin
diminta
untuk
melakukan
login selanjutnya
admin
diberi
keleluasaan
4. Perlu
Ms.
Word,
dan
Ms.
sebagai database, agar data-data
adanya
pelatihan
terhadap
karyawan khususnya pengguna agar
untuk melakukan 58
Jurnal IPTEK Juli 2010 aplikasi tersebut agar penggunaannya lebih dioptimalkan. 5. Sebaiknya
Tata.
2004.
Analisis
Sistem
Informasi. Andi:Yogyakarta peng-update-an
Sutarman, 2003. Membangun Aplikasi Web
dan back up data setiap kali ada data
dengan PHP dan MySQL. Graha Ilmu
baru.
Yogyakarta:
6. Untuk
dilakukan
Sutabri,
pengembangan
website
selanjutnya, ada baiknya ditambahkan masalah pendaftaran siswa/siswi yang dilakukan secara online, form forum dan mailing list yang
hanya
dapat
digunakan oleh siswa/siswi dan guru untuk melakukan tanya jawab masalah mata pelajaran yang belum dimengerti atau bisa jadi masalah tugas dan pengumpulan tugas. Dan juga disarankan dalam website dapat menyediakan form chat khusus untuk para siswa/siswi serta memberikan
keleluasaan
kepada
siswa/siswi untuk bisa membuat artikel yang mereka sendiri melakukan upload datanya.
DAFTAR PUSTAKA Anwar, Dessy 2001, Kamus Lengkap Bahasa Indonesia, Abditama, Jakarta. Gondodiyoto, Santoso 2007, Audit Sistem Informasi, Henny Hendarti, Jakarta. Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain. Andi:Yogyakarta Peranginangin, Kasiman 2006, Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Andi, Yogyakarta Pressman, R.S. 2002, Rekayasa Perangkat Lunak, Andi Offset, Yogyakarta. 59
