BDO Consultants
JURIDISCH ADVIES
Omdat mensen tellen.
Juridisch advies
3
JURIDISCH ADVIES UW ANTWOORD OP JURIDISCHE VRAAGSTUKKEN U staat er vaak niet bij stil, maar toch heeft u bijna dagelijks te maken met juridische kwesties. Het is dan ook van belang dat u kunt vertrouwen op een sterke partner. Een partner, die u bijstaat om eventuele geschillen op te lossen, maar ook en vooral probeert te voorkomen. BDO is zo’n partij.
BDO Legal Het juridisch advies van BDO wordt verzorgd door de juristen van BDO Legal. Wij zijn gespecialiseerd in arbeidsrecht, ondernemingsrecht en pensioen. Op deze vakgebieden nemen wij al uw zorgen uit handen, en geven u gericht en praktisch advies. Daarbij spreken onze juristen ‘gewone mensentaal’. Dus geen wetenschappelijke verhandelingen maar betrokken, vlot en ‘to the point-advisering’. Zo helpen wij geschillen in uw belang op te lossen en kunt u zich richten op waar u goed in bent: ondernemen. Arbeidsrecht Onze arbeidsjuristen vormen één van de grootste arbeidsrechtelijke bureaus van Nederland. We behandelen alle voorkomende arbeidsjuridische vraagstukken, waarbij het accent ligt op ontslag gerelateerde werkzaamheden. Daarnaast procederen wij ook bij de rechter op arbeidsrechtelijk en sociaal verzekeringsrechtelijk terrein. Adviseren en procederen gaan zo hand in hand. Ondernemingsrecht Praktisch advies over de juridische organisatie van uw onderneming wordt verleend door onze ondernemingsrechtjuristen. Waar nodig stellen wij contracten en andere stukken voor u op, dan wel beoordelen wij deze. Met onze ruime ervaring bij zowel kleine als (middel)grote ondernemingen, adviseren wij u primair op die onderwerpen van het ondernemingsrecht waarmee u vaak te maken krijgt. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan contracten, insolventierecht en vennootschapsrecht, waaronder (her)structureringen.
Pensioen Hoewel het toezeggen van pensioen aan werknemers geen wettelijke plicht is, dient het wel te voldoen aan wettelijke regels. Naast de Pensioenwet spelen ook de regels van de Wet Loonbelasting en Wet Gelijke Behandeling een belangrijke rol. Onze pensioenconsultants zijn hiervan volledig op de hoogte en volgen de ontwikkelingen voor u op de voet. Zo leiden ze u door het vaak onoverzichtelijke pensioenproces en zorgen ervoor dat uw kostbaarste secundaire arbeidsvoorwaarde degelijk en goed georganiseerd is. Als werkgever kunt u namelijk vele (onnodige) financiële risico’s lopen als het om het pensioen van uw werknemers gaat. Diensten op een rij Advisering bij arbeidscontracten Ontslag Collectief ontslag Cao-recht Medezeggenschapsrecht Sociaal verzekeringsrecht Vennootschapsrecht Financiering Contracten (Her)structurering, fusie en overname Insolventierecht Pensioen
BDO CONSULTANTS Juridisch advies is onderdeel van de BDO-discipline consultancy, welke samen met accountancy en belastingadvies de totale dienstverlening van BDO vormt. Naast juridisch advies zijn de specifieke deskundigheidsgebieden van BDO Consultants; Strategie en Bedrijfsvoering, IT, Personeel, Financieel management, Koop, verkoop en waardering, Fraude en Risicomanagement. Deze brede expertise zorgt ervoor dat we niet alleen in staat zijn om u te adviseren over een bepaald vakgebied, maar ook integraal over diverse vraagstukken. De specifieke omstandigheid bij uw organisatie bepaalt hoe het palet van onze dienstverlening eruit ziet. Daarbij staat het halen van een optimaal rendement uit uw organisatie altijd voorop.
4
Juridisch advies
BDO LEGAL De diensten die BDO Legal biedt, zijn legio. Om u een beeld te geven, zetten we ze hieronder voor u op een rij. We onderscheiden hierbij specifiek arbeidsrecht, ondernemingsrecht en pensioen.
ARBEIDSRECHT Advisering bij arbeidscontracten Onze juristen stellen voor u de arbeidscontracten op en adviseren bij de verlenging en wijziging ervan. Samen met u bekijken wij welke voorwaarden gewenst zijn en aan welke u gebonden bent. Daarnaast adviseren wij u over de invulling/aanpassing van het arbeidsvoorwaardenreglement met betrekking tot de afspraken die u met uw personeel wilt maken. Ontslag Onze juristen begeleiden ontslagzaken van advies tot en met een eventuele procedure bij UWV of de kantonrechter. Als het mogelijk is, verdient een beëindiging van de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst de voorkeur. Onze arbeidsjuristen zijn voornamelijk met ontslagzaken bezig en hebben daardoor een zeer ruime expertise opgebouwd, die vlot en kostenefficiënt wordt ingezet. Collectief ontslag Mocht u in de onfortuinlijke omstandigheid zijn om twintig of meer werknemers tegelijkertijd te moeten ontslaan, kunt u op onze juridische ondersteuning rekenen. Hoe eerder wij in dit proces worden ingeschakeld, hoe meer opties er voor u zijn om het personeelsbestand in te krimpen zoals u dat wenst. Denk aan afspiegeling, outplacement, herplaatsing of omscholing. Hierbij houden we uiteraard rekening met uw belang, maar zoeken ook altijd naar de meest nette oplossing ten opzichte van uw (oud-)medewerkers.
Cao-recht Omtrent de collectieve arbeidsovereenkomsten adviseren wij u over alle uiteenlopende vraagstukken die hiermee te maken hebben. Zo beoordelen wij bijvoorbeeld of u onder een specifieke cao valt en wat dat betekent voor uw bedrijfsvoering. Dat is belangrijk om te voorkomen dat u achteraf met (financiële) claims van uw werknemers te maken krijgt. Ook worden bij een voorgenomen fusie of overname de cao’s grondig met elkaar vergeleken. Verder kunnen wij u adviseren en assisteren omtrent een ondernemings-cao, zodat uw onderneming niet gebonden is aan een bedrijfstak-cao. Medezeggenschapsrecht Als u meer dan 50 werknemers hebt, bent u verplicht om een ondernemingsraad (OR) in te stellen. Maar ook kleinere organisaties hebben verplichtingen op het gebied van medezeggenschap. Onze arbeidsjuristen adviseren en begeleiden u bij het opzetten van medezeggenschapsorganen en het wijzigen van de medezeggenschapsstructuur. Ook verzorgen wij trainingen voor OR-leden en ondernemers. Sociaal verzekeringsrecht Mocht uw medewerker (langdurig) ziek zijn of in een situatie van (gedeeltelijke) werkloosheid belanden, wikkelen wij de procedures rondom ziekte, WIA en WW snel en efficiënt voor u af. Ook adviseren wij u op dit complexe en snel veranderende rechtsgebied met adviseurs die ruime advies- en proceservaring hebben opgebouwd. Het uitgangspunt is altijd om u snel en pragmatisch te helpen en te behoeden voor een onnodige rechtsgang.
Juridisch advies
ONDERNEMINGSRECHT
PENSIOEN
Vennootschapsrecht Of u nu onderneemt in een eenmanszaak, VOF of BV, u moet zich te allen tijde aan bepaalde spelregels houden. Deze regels zijn opgenomen in de wet, statuten of in een VOF-akte. Denk hierbij bijvoorbeeld aan eisen van geldige besluitvorming en jaarrekeningplichten. Wij zijn hiervan perfect op de hoogte. Maar we geven ook antwoord op vragen zoals: ‘Zijn we wel of niet verplicht om een Raad van Commissarissen te benoemen? Mag iedere aandeelhouder zelf een eigen directeur benoemen? Kan aan een specifieke vennoot een groter of juist kleinere winst worden toegekend?’ Om uiteindelijk in de toekomst discussies en geschillen te voorkomen, stellen we tevens praktische en zorgvuldig opgestelde stukken op.
Onderzoek mogelijke verplichtstelling cao en bedrijfstakpensioenfonds Voordat u een afweging maakt over een eigen pensioenvoorziening, is het belangrijk te weten of een bepaalde cao van toepassing is. Daarnaast is het zaak om te bepalen of een verplichting geldt voor aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds. Maar ook belangrijk is om eventuele vrijstellingsmogelijkheden te bekijken, zodat u in vrijheid uw eigen voorziening kunt treffen.
Financiering Ondernemen is investeren. En investeren vraagt om een gedegen financiering vanuit bijvoorbeeld een bank, geldleningen, aandelen of agio via aandeelhouders. Maar ondernemen is vooral ook verantwoord investeren en kredietovereenkomsten kennen vaak allerlei beperkingen die uw bedrijfsvoering beïnvloeden. Hierbij is sterk juridisch advies absoluut noodzakelijk. Contracten Als ondernemer sluit u dagelijks contracten voor de levering van producten en diensten. Maar denk ook aan koopcontracten, huurovereenkomsten en licenties. Steeds zijn daarbij de algemene voorwaarden van groot belang. Omdat contracten en algemene voorwaarden bepalen wat uw rechten en verplichtingen zijn, vragen ze een grote juridische zorgvuldigheid. Onze ondernemingsrechtjuristen zorgen ervoor dat u niet voor vervelende verrassingen komt te staan. (Her)structurering, fusie en overname Heeft u een eenmanszaak, een CV of een BV? Of misschien wel meerdere BV’s? Een bepaalde rechtsvorm en structuur moeten bij u en uw onderneming passen. Dit geldt bij de oprichting van uw onderneming, maar zeker ook daarna. We adviseren u daarom graag, vaak samen met onze fiscalisten, onder meer over: de keuze van een rechtsvorm en de oprichting daarvan; bedrijfsovername en verkoop; fusie en splitsing; het passen van uw juridische structuur bij uw (toekomst)plannen; up-to-date zijn van de statuten of VOF-akte. Insolventierecht Helaas kan het voorkomen dat uw onderneming in zwaar weer verkeert. Dit brengt risico’s met zich mee die ook juridisch extra aandacht vragen. Denk hierbij aan de aansprakelijkheid van uw directeuren en commissarissen, de persoonlijke aansprakelijkheid van vennoten en tot slot de ongeldigheid van contracten met financiële gevolgen die daaruit voortvloeien. Ook kan een schuldenaar van u in betalingsproblemen raken waardoor het lastig wordt om uw vorderingen te verhalen. Het is dan goed om te weten dat tijdige advisering van onze juristen de risico’s voor u aanzienlijk kunnen beperken.
5
Begeleiding start pensioenvoorziening De keuze voor een bepaalde pensioenvoorziening is er een voor de lange termijn. Onze adviseurs geven u inzicht in de ontwikkeling van de toekomstige kosten. Dit doen ze op basis van een grondige inventarisatie van uw bedrijf en uw visie op de komende jaren. Met onze adviseurs kiest u dus een pensioenvoorziening die over een reeks van jaren passend blijft. Advies over inhoud bestaande contracten Veel contracten zijn door de jaren stilzwijgend verlengd. Niet altijd is daarbij aandacht gegeven aan de veranderingen in het bedrijf en de regelgeving. Zo kunnen er fouten insluipen. Zijn bijvoorbeeld wel alle werknemers aangemeld? Hoe is het met de kosten van het contract (maatschappij en intermediair)? Sluiten de pensioenovereenkomst (met de werknemer) en de uitvoeringsovereenkomst (met de verzekeraar) nog steeds op elkaar aan? BDO biedt duidelijkheid aan de hand van een beoordeling van uw regeling. Later met pensioen, minder opbouw Belangrijke wijzigingen in fiscale regels rond pensioen hebben hun effect op de pensioenen van uw werknemers. Redenen om de voorziening opnieuw tegen het licht te houden en te voorkomen dat het pensioen door die wetswijzigingen bovenmatig wordt. Informatie en communicatie richting personeel Wanneer u de pensioenregeling wilt aanpassen, zult u de verandering in aanspraken van het personeel goed moeten communiceren. Zo voorkomt u latere financiële claims. In dat traject is het goed te weten dat er een onafhankelijke adviseur beschikbaar is om uw personeel te informeren.
6
Juridisch advies
DIENSTVERLENING CONSULTANTS De consultants van BDO staan voor een persoonlijke benadering, gecombineerd met kwalitatief hoogstaand advies. Onze dienstverlening is opgebouwd uit een groot aantal deskundigheidsgebieden. Hierdoor zijn we niet alleen in staat om uw organisatie te adviseren op een bepaald vakgebied, maar ook integraal over diverse vraagstukken. Het halen van optimaal rendement uit uw organisatie staat hierbij altijd voorop.
STRATEGIE EN BEDRIJFSVOERING business restructuring businessplan organisatieadvies rendementsmonitor procesverbetering strategische begeleiding familiebedrijf: communicatie familiebedrijf: governance familiebedrijf: noodopvolging PERSONEEL arbeidsvoorwaarden assessment competentiemanagement development formatieplanning recruitment solutions outplacement salarisbenchmark variabel belonen beheerst beloningsbeleid FINANCIEEL MANAGEMENT financieel beleid en prognoses debt advisory financiële rendementsverbetering treasury en cashmanagement (financiële) managementinformatie kostprijs- en opbrengstanalyse werkkapitaalbeheer optimalisatie financiële functie optimalisatie financiële processen financial professionals FRAUDE fraude risicomanagement fraudeonderzoek litigation ondersteuning forensische IT-oplossingen
KOOP, VERKOOP EN WAARDERING koop van ondernemingen verkoopbegeleiding waardebepaling management buy-out management buy-in financieringen buy side due diligence verkoopbaarheidsanalyse vendor due diligence post deal support JURIDISCH ADVIES advisering bij arbeidscontracten collectief en individueel ontslag cao-recht medezeggenschapsrecht sociaal verzekeringsrecht vennootschapsrecht financiering contracten (her)structurering, fusie en overname insolventierecht pensioen IT strategisch IT-advies IT-selectie en -implementatiebegeleiding IT-projectmanagement online oplossingen levering en implementatie van IT-systemen managementinformatie informatiebeveiliging forensic IT RISICOMANAGEMENT corporate governance risicomanagement compliance management internal audit
BDO, OMDAT MENSEN TELLEN Bij BDO zijn we ervan overtuigd dat de basis van het succes van ons en dat van onze klanten ligt in wederzijds vertrouwen. Wij geloven dat alleen vak- en branchekennis, cijfers en regels hiervoor niet de enige uitgangspunten zijn. Het draait om wat onze klanten nodig hebben. Maar ook wie ze nodig hebben. Een betrokken, persoonlijke relatie is voor ons de basis van een bestendige vertrouwensband. Het ontwikkelen van deze relatie staat centraal in alles wat wij doen. Als consultant, als accountant of als fiscalist. Wij richten ons op het verhaal achter de vraag van onze klanten. Omdat wij begrijpen dat het de mensen zijn die ertoe doen. BDO, omdat mensen tellen.
Wilt u meer informatie? Ga naar www.bdo.nl/legal, of neem contact op met één van onderstaande vestigingen. BDO LEGAL Utrecht - (030) 284 99 60 Winthontlaan 2, 3526 KV Utrecht Postbus 4053, 3502 HB Utrecht Amstelveen - (020) 543 21 00 Krijgsman 9, 1186 DM Amstelveen Postbus 17408, 2502 CK Den Haag Arnhem - (026) 352 56 25 Meander 725, 6825 ME Arnhem Postbus 3191, 5203 DD ’s-Hertogenbosch Den Haag - (070) 338 08 30 Gevers Deynootweg 130, 2586 HM Den Haag Postbus 17408, 2502 CK Den Haag ’s-Hertogenbosch - (073) 640 57 99 Meerendonkweg 25, 5216 TZ ’s-Hertogenbosch Postbus 3191, 5203 DD ’s-Hertogenbosch
Deze publicatie is zorgvuldig voorbereid, maar is in algemene bewoordingen gesteld en bevat alleen informatie van algemene aard. Deze publicatie bevat geen advies voor concrete situaties, zodat uitdrukkelijk wordt aangeraden niet zonder advies van een deskundige op basis van de informatie in deze publicatie te handelen of een besluit te nemen. Voor het verkrijgen van een advies dat is toegesneden op uw concrete situatie kunt u zich wenden tot BDO Legal B.V. of een van haar adviseurs. BDO Legal B.V. en haar adviseurs aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade die het gevolg is van handelen of het nemen van besluiten op basis van de informatie in deze publicatie. BDO is een op naam van Stichting BDO te Amsterdam geregistreerd merk. In deze publicatie wordt BDO gebruikt ter aanduiding van de organisatie die onder de merknaam ‘BDO’ actief is op het gebied van de professionele dienstverlening (accountancy, belastingadvies en consultancy). BDO Legal B.V. is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zelfstandige organisaties die onder de naam ‘BDO’ optreden. BDO is de merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BDO-netwerk en van elk van de BDO Member Firms. 08/2013 – CO1315
