MUNKAKÖRI ADATVÁLTOZÁS FORMANYOMTATVÁNY-Magyarország / Job Data Change Form – Hungary KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ / JOB DATA CHANGE FORM INSTRUCTIONS Ezt a nyomtatványt munkaköri adatváltozás esetén tölti ki a vezető. Amikor előterjeszti ezt a formanyomtatványt, kérem töltse ki az összes (*)-gal jelölt kötelező mezőt.Kérjük, töltse ki a nyomtatványt és szerezze be az összes szükséges jóváhagyást. Kérjük töltse ki az összes kötelező mezőt, és adja meg az összes releváns információt ami szükséges a munkaköri adatváltozáshoz, amit Ön kezdeményezett. A kitöltött formanyomtatványt küldje vissza a
[email protected] email címre vagy faxolja a következő számra 0680982525. Ha kérdései vannak ezzel a formanyomtatvánnyal kapcsolatban, kérem vegye fel a kapcsolatot HR Employee Services-szel a következő telefonszámon: +36 1 8800491 Kérjük, csak azt töltste ki, ami változik és a minden más mezőt, ami változatlan marad jelöljön “N/A”-val. This form should be used by Managers to submit a Job Data Change transaction. When submitting this form, complete all required fields designated with an asterisk (*). Please complete this form with all required approvals. Please fill out all required sections and provide all details that are relevant to the job data change transaction you are initiating. To return the completed form, email
[email protected] or send a fax to 0680982525. If you have any questions regarding this form, please call HR Employee Services at +36 1 8800491
Megjegyzés:*=Kötelező mezők 1. KEZDEMÉNYEZŐ ADATAI* / INITIATOR INFORMATION (Ezek a kezdeményező vezető adatai. Vezetőváltozás esetén az új vezető adatai.) (This is the information of the Manager requesting the change; if there is a change in Manager, this is the Receiving Manager) *Teljes név/Full Name: * Munkavállalói száma Alkalmazott száma/Employee ID Number: ______________________ *Előterjesztés dátuma / *Submit Date: * Telefonszám / *Contact Phone Number: * Email cím / *Email Address: 2. MUNKAVÁLLALÓ ADATAI* / EMPLOYEE INFORMATION (Ezek annak a munkavállalónak az adatai, aki számára a változásokat kezdeményezi) / (This is the information of the employee you are proposing changes for) * Munkavállaló neve /*Alkalmazott neve/Employee Name: * Munkavállalói száma *Alkalmazott száma/Employee Number: * A változás érvényességének kezdete/Effective Date for this change: DD/MM/YYYY
3. MUNKAKÖRI VÁLTOZÁS OKA* / ASSIGNMENT STATUS CHANGE REASON (Kérjük, csak egy okot adjon meg, ami mellé tegyen egy “X”-t) / (Please Select Only One Change Reason by placing an “X” next to a reason) Bal oldalt találja a munkaköri változás okait. A számok nagyság szerint növekvő sorrendbe állítva jelzik a munkaköri változás okainak értékét. A legalacsonyabb szám jelzi a legfontosabb okot. Ezért ha több oka is van a változásnak, mindig az alacsonyabb értékű okot adja meg fő indoknak. Pl., Ha a munkavállalót előléptették és a munkahelye is megvátozik, akkor ebben az esetben az előléptetés (a legalacsonyabb érték) lesz a fő indok a változás kérelmezésére. / The number to the left of the change reason represents the Assignment Change Reason hierarchy values. The numbers range in ascending order, and whichever change you encounter first on the list, is the reason you will select. For example, if the employee is changing work locations, but also being promoted, the change reason you would select would be Promotion. 1.15 E l ől épt et é s / Promotion
1.20 Lefokozás/ Demotion
1.30 Próbaidő meghosszabbítása/ Probation Extension
2.05 Munkakör áthelyezésének megváltozása Transfer Change in Job
1.25 Próbaidő megerősítése / Probation Confirmation 2.10 Szervezet áthelyezésének változása/ Transfer Change in Organization
2.15 Munkavégzéshelyének a m egváltozása / Transfer Change in Work Location
2.20 Áthelyezés- határozott időről határozatlan idejűre/ Transfer-Temp to Perm
2.21 Áthelyezés- határozatlan időről határozott idejűre/ Transfer-Perm to Temp
2.25 Jelenlegi m egbízás/s zerződés / Acting Assignment / Contract
2.30 Felettes megváltozása/Change in Supervisor
2.35 M unk aó r ák / m űs z akok megváltozásaChange in Work Hours / Shift
2.40 Fizetés változása/Pay Change (If change has Multiple Components of Pay, please fill out section 9)
2.45 Jelenlegi m egbízás /s zerződés vége End Acting Assignment / Contract
2.50Bérszámfejtés megváltozása/Changing Payroll
3.05 Munkakör besorolásának változása/ Job Reclassification
3.10 Szervezet átalakítása /Restructuring / Reorganization
4.05 Egyéb megbízás/ Additional Assignment (If On call/Freelance employee, please fill out section 5)
4.06 Egyéb megbízás vége/ End Additional Assignment
4.10 Jelenlegi m egbízás /s zerződés meghosszabbítása Acting Assignment Extension / Contract
4. MEGBÍZÁS ADATAI / ASSIGNMENT INFORMATION (Ezek az adatok tartalmazzák az új megbízás adatait. Kötelezőkitölteni ha a munkaköri változás vezetőváltással jár.) / (This is the information for the new assignment; it is mandatory for the Receiving Manager to fill out if this request has a change in Manager) Megbízással kapcsolatos teendők /Action on Assignment: Remove *Szervezet neve / *Organization Name:
Hozzáad/ Add
Frissít /Update
Eltávolít /
(HU.Non Brand.Finance.)
*Munkakör megnevezése / *Job Title: (Finance.Business Partner..Finance Manager)
* Munkavégzés helye / Location Name: (HU.Budapest.Allee Offices Corner Tower.Corporate Office)
** Otthonról dolgozik? / Work From Home? Igen / Yes Házszám / Door Number: Nem / No PRÓBAIDŐ ADATAI (ha szükséges) /PROBATION INFORMATION (if applicable) Hossza (nap/hónap) / Length Mértékegysége / Units:
(Days/Months):
5. EGYÉB MEGBÍZÁS ADATAI / ADDITIONAL ASSIGNMENT INFORMATION (Megjegyzés: teljes munkaidő esetén kízárólag csak egy megbízás vállalható) / (Note, Employee cannot have additional assignments if primary assignment is Full Time) Megbízással kapcsolatos teendők / Action on Assignment:
Hozzáad/Add
Frissít /Update
Eltávolít / Remove
*Szervezet neve / *Organization Name: (HU.Non Brand.Finance)
* Munkakör megnevezése / *Job Title: (Finance.Business Partner..Finance Manager) Office)
* Munkavégzés helye / Location Name: (HU.Budapest.Allee Offices Corner Tower.Corporate
Házszám / Door Number:
Fizetés/ Salary:
Van-e változás abban, hogy melyik az elsődleges megbízás? / Is there a change to which assignment is Primary? Igen /Yes
Nem / No
PRÓBAIDŐ ADATAI (ha szükséges) PROBATION INFORMATION (if applicable) Hossza (nap/hónap) / Length (Days/Months):
Mértékegysége / Units:
6. MEGBÍZÁSI KATEGÓRIÁK / CHANGE ASSIGNMENT CATEGORY (Kérjük, válasszon egy kategóriát és helyezzen mellé egy X-et) / (Select Only One by placing an “X” next to a category) * Megbízási kategória/ *Assignment Category: Teljes munkaidős határozatlan idejű / FT Regular Szabadúszó / On-Call/Freelance
Teljes munkaidős határozott idejű / FT Temporary Részmunkaidős határozott idejű / PT Temporary
Részmunkaidős határozatlan idejű/ PT Regular * Ha ez egy határozott idejű megbízás, mi a megbízás tervezett befejezési dátuma? / *If Temporary Assignment, what is the projected Assignment End Date? DD/MM/YYYY _______________________________
*Kérjük vegye figyelembe: ha a munkavállalónak van kifizetésre váró szabadsága, kérem jelezze itt az órák/napok számát: / Please Note: If employee is owed any vacation payout, please indicate number of vacation hours / days here: ______________________________
7. ÚJ VEZETŐ HOZZÁRENDELÉSE / ASSIGN A NEW MANAGER (Kérjük, jelezze itt ha a munkavállalóhoz új vezető kerül) / (Only complete this section if this employee will be assigned to a new manager from this job change) Új Vezető munkavállalói száma / New Manager Employee ID #:
Új Vezető neve / New Manager Name:
8. FIZETÉS / JAVASLAT ÚJ FIZETÉSI DÍJALAPRA (RÉSZ§ A) / PAYROLL INFORMATION / PROPOSE PAY CHANGE (Section A) (Kérjük, jelezze mi változik) / (Please indicate what is changing) *Heti munkaórák / Work hours per week: _____________ * Fizetés alapja/ Salary Basis: Ténylegesen kifizetett fizetési összeg / Salary Actual Pay Amount: __________________________
Óra/ Hourly Havi /Salaried Napi /Daily Basis
Fizetés felülvizsgálatának következő dátuma / Next Salary Review Date: _______________________
9. FIZETÉS / JAVASLAT ÚJ FIZETÉSI DÍJALAPRA (RÉSZ§ B) / PAYROLL INFORMATION / PROPOSE PAY CHANGE (Section B) Új alapbér esetében töltse ki az 1.részt. Összetett fizetésváltozás esetén töltste ki a 2.részt. / If you are only proposing a new salary change for the employee, fill out section 1.0. If there are multiple components of pay for the new salary change, fill out section 2.0. 1.0 Tényleges kifizetésett összeg / Actual Pay Amount: $ Fizetés alapja (napi díj/óra/fizetés) / Salary Basis: (Day Rate/Hourly/Salary) A következő éves fizetés felülvizsgálat dátuma / Next Annual Salary Review Date: (DD/MM/YYYY) Kérem a lenti listából válasszon ki egy okot a fizetés-változásra / Please select only one reason for pay change from the list below Előléptetés / Promotion
Minimum fizetési tartomány növelése / Increase to Minimum Salary Range
Közös megegyezés / Collective Agreement
Aktív megbízás / Acting Assignment
Éves felülvizsgálat /Annual Review/ Merit
Piaci kiigazítás / Market Adjustment
Próbaidő teljesítése / Completion of Probation
Egyéb megbízás / Additional Assignment
Lefokozás / Demotion
Megnőtt felelősség / Increased Responsibility
Fizetés kiigazítás / Salary Alignment
Időközi felülvizsgálat/teljesítmény / Interim Review/ Performance
Tréning /oktatás/szakértelem / Training/Education/Skills
Munkakör megváltozása / Change in Job Visszatartás /Verseny tilalom / Retention/ Competitive Concern Munkakör besorolásának változása / Job Reclassification
Átszervezés / Restructuring/ Reorganization
Munkaidő változás / Change in Work Hours
2.0 Töltse ki a javasolt összegváltozást a fizetésváltozás oka mellett. (Csak abban az esetben töltse ki, ha több összetevőjű fizetésre vonatkozik) Írja be a megváltozott összeget minden összetevőre vonatkozóan, illetve a megfelelő megváltozott összeg számát minden összetevőt megváltoztató ok mellé (pl: 1., 2., ) / (Only fill out if change involves Multiple Components of Pay) Enter in the Change Amount for each component; write the change amount number, (ie, 1., 2.,) next to the appropriate Component change reason. 1. Változás összege / Change
3. Változás összege / Change
Amount:
Amount:
2. Változás összege / Change
4. Változás összege / Change
Amount:
Amount:
Aktív megbízás/kirendelés / Acting Assignment/ Secondment
Munkaidő változás /Change in Work Hours
Egyéb megbízás / Additional Assignment
Éves felülvizsgálat /Annual Review/Merit
Munkakör megváltozása / Change in Job
Lefokozás / Demotion
Közös megegyezés / Collective Agreement
Próbaidő teljesítése / Completion of Probation Period
Szerződés meghosszabbítása / Contract Extension
Időközi felülviz sgálat/teljesítmény / Munkakör besorolásának Interim Review/ Performance változása / job Reclassification
Megnőtt felelősség / Increased Responsibility/Progression
Korábbi fizetés / Previous Salary Visszatartás /Verseny tilalom Retention/Competitive Concern
Átszervezés / Restructuring Reorganization
Minimum fizetés növelése / Increase to Minimum Salary
Előléptetés / Promotion
Piaci kiigazítás / Market Adjustment
Fizetés kiigazítás / Salary Alignment
Tréning /oktatás/szakértelem / Training/Education/Skills
BÓNUSZ ADATOK / BONUS INFORMATION HR ONLY * Effective Date: *Bonus Plan:
DD/ MM / YYYY Fiscal (Global) Fiscal (Global)
Fiscal Opportunity
* Type:
Sales (Guarantee)
Other
Sales
Sales Opportunity
Fiscal (Guarantee) Sign On Payment
*Reference Currency (i.e. Euro):
If Sign on Payment, list amount: OR *Full Year Annual Opportunity Amount:
*Opportunity Percent: *Comments Flag: Full Year Opportunity (not prorated)
Pro-rated
Guaranteed
Criteria Level: Global (Fiscal) Selections First Level Management Fiscal (Local) Selections:
Middle Level Management GM -1
Bonus Earning Interval (choose one): Bonus Payment Interval (choose one): Cross Charge Entity 1: Cross Charge Cost Center 1: Cross Charge Entity 2: Cross Charge Cost Center 2:
GM -2
GM -3
Annual Annual
Top Level Management
Monthly
Quarterly
Monthly
Quarterly
Cross Charge Entity %1: Cross Charge Entity % 2:
Special Bonus
11. ÚJ VEZETŐ HOZZÁRENDELÉSE ILL. ÁTRENDELÉSE / REASSIGN OR ADD DIRECT REPORTS TO A NEW MANAGER Ha a munkavállaló beosztottjai új vezetőhöz kerülnek vagy a munkavállaló új beosztottakat kap kérjük, ezt külön lapon adja meg. Amennyiben ilyen információ nem áll rendelkezésére, ezt a mezőt hagyja szabadon. Kérjük csatolja a beosztottak listáját (név, vezetők neve, azonosító számok). / If this employee has direct reports that need to move to a new manager, or will have additional new direct reports as a result of the change please attach an additional page with this information. Please attach the list of Direct Reports to either Reassign or Add this form if applicable (including Employee Names, Manager Names, and ID Numbers) *Ha a munkavállaló összes beosztottja új vezetőhöz kerül, kérjük, jelezze ezt az új vezető melletti oszlopba írt “MIND vagy ALL” szóval. JÓVÁHAGYÁSOK (Kérjük, töltse ki a formanyomtatványt a szükséges jóvahagyásokkal) / APPROVALS (Please complete this form with all required approvals) Vezető jóváhagyása (Vezetőváltozás esetén, az új vezető aláírása) / Manager Approval (If change in manager, this is the Receiving Manager’s signature) JÓVÁHAGYÁSOK / APPROVALS Vezető jóváhagyása / Manager Approval Vezető teljes neve / Manager Full Name: Vezető+1 jóváhagyása /Manager +1 Approval: Vezető +1 teljes neve / Manager+1 Full Name: HR jóváhagyása / HR Approval HR Contact teljes neve / HR Contact Full Name:
Munkavállalói szám / Employee ID:
Aláírás /Signature:
Munkavállalói szám / Employee ID:
Aláírás Signature:
Munkavállalói szám / Employee ID:
Aláírás Signature:
Audit Use Only
HR Connect Use Only Date Received DD/MM/YYYY
Date Completed DD/MM/YYYY
Auditor’s Name
Issue
ESR Name
Signature
Date Audited DD/MM/YYYY
Date Corrected DD/MM/YYYY
New Hire Oracle Access Type
Case ID
Assigned to
Corrected By
Remarks
Notified Participants Downstream
