Jl. Salemba Raya No. 28 A, Jakarta Pusat 10430, Indonesia Jl. Merdeka Selatan 11, Jakarta Pusat 10110, Indonesia

Copyright © 2014 All Right Reserved PERPUSNAS Jl. Salemba Raya No. 28 A, Jakarta Pusat 10430, Indonesia Jl. Merdeka Selatan 11, Jakarta Pusat 10110, Indonesia

PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK IN DO N ESIA

USER MANUAL INLIS LITE VERSI 2 .1 .2

(Integrated Library System)

PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

JAKARTA, 10 APRIL 2014

Copyright© 2013 All Right Reserved PERPUSNAS Jl. Salemba Raya no 28A Jakarta Pusat 10430, Indonesia Jl. Merdeka Selatan 11 Jakarta Pusat 10110, Indonesia

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

DAFTAR ISI DAFTAR IS I..................................................................................................................................................................................................2 INLIS LITE......................................................................................................................................................................................................7 MEMULAI APLIKASI................................................................................................................................................................................ 7 MEMULAI APLIKASI................................................................................................................................................................................ 8 KELUAR DARI APLIKASI....................................................................................................................................................................... 10 UBAH PASSWORD................................................................................................................................................................................ 11 TAHAPAN PENGGUNAAN................................................................................................................................................................ 11 1

AKUISISI........................................................................................................................................................................................ 12 1.1

SETTING AKUISISI ............................................................................................................................................................ 12

1.1.1 TAMBAH DATA..............................................................................................................................................................13 1.1.2.

UBAH DATA...............................................................................................................................................................15

1.1.3.

HAPUS DATA...........................................................................................................................................................16

1.1.4.

CARI DATA..................................................................................................................................................................17

1.1.5.

EXPORT DATA ..........................................................................................................................................................17

1.2.1.

SETTING REKANAN...............................................................................................................................................18

1.2.2.

SETTING KATEGORI KOLEKSI...........................................................................................................................18

1.2.3.

SETTING SUMBER KOLEKSI............................................................................................................................. 19

1.2.4.

SETTING MEDIA KOLEKSI................................................................................................................................. 19

1.2.5.

SETTING LOKASI.................................................................................................................................................... 19

1.2.6.

SETTING NOMOR INDUK ...................................................................................................................................19

1.2

ENTRY KOLEKSI..................................................................................................................................................................20

1.3

DAFTAR KOLEKSI..............................................................................................................................................................23

1.4

DAFTAR USULAN KOLEKSI...........................................................................................................................................24

1.5

IMPORT DATA DARI EXCEL......................................................................................................................................... 26

1.6

STOCK OPNAME...............................................................................................................................................................27

USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2

HAL 2 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 1.6.1. TAMBAH DATA............................................................................................................................................................ 27 1.6.2 UBAH DATA......................................................................................................................................................................28 1.6.3 HAPUS DATA...................................................................................................................................................................30 1.6.4 CARI DATA....................................................................................................................................................................... 30 1.6.5 EXPORT DATA................................................................................................................................................................ 31 2. KATALOG..............................................................................................................................................................................................32 2.1

SETTING KATALOG..........................................................................................................................................................32

2.1.1.

DATA TAG................................................................................................................................................................ 32

2.1.1.1

TAMBAH DATA..................................................................................................................................................... 33

2.1.1.2

UBAH DATA ............................................................................................................................................................ 34

2.1.1.3

HAPUS DATA..........................................................................................................................................................35

2.1.1.4.

CARI DATA...............................................................................................................................................................35

2.1.1.5

EXPORT DATA .......................................................................................................................................................36

2.1.2.

DATA REFERENSI...................................................................................................................................................37

2.1.2.1

TAMBAH DATA .......................................................................................................................................................37

2.1.2.2

UBAH DATA..............................................................................................................................................................38

2.1.2.3

HAPUS DATA...........................................................................................................................................................39

2.1.2.4 CARI DATA..................................................................................................................................................................39 2.1.2.5

EXPORT DATA ..........................................................................................................................................................39

2.1.3.

DATA LEMBAR KERJA......................................................................................................................................... 40

2.1.3.1 TAMBAH DATA........................................................................................................................................................ 40 2.1.3.2 UBAH DATA dan HAPUS DATA......................................................................................................................... 41 2.1.3.3 CARI DATA..................................................................................................................................................................41 2.1.3.4 EXPORT DATA..........................................................................................................................................................41 2.1.4.

DATA FORMAT KARTU.......................................................................................................................................41

2.1.4.1 TAMBAH DATA..........................................................................................................................................................42 2.1.4.2 UBAH DATA DAN HAPUS DATA..................................................................................................................... 42 2.1.4.3 CARI DATA..................................................................................................................................................................43 USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2

HAL 3 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 2.1.4.4 EXPORT DATA..........................................................................................................................................................43 2.1.5.

SETTING PENANGGUNGJAWAB....................................................................................................................43

2.2

ENTRI KATALOG...............................................................................................................................................................43

2.3

SALIN KATALOG................................................................................................................................................................ 45

2.4

DAFTAR KATALOG...........................................................................................................................................................45

2.4.1 TAMBAH DATA DAN UBAH DATA............................................................................................................................46 2.4.2 COPY M ARC....................................................................................................................................................................... 46 2.4.3

UPLOAD SAMPUL DAN UPLOAD FILE .................................................................................................................. 47

2.5

EXPORT DATA TAG KATALOG.................................................................................................................................... 48

2.5.1 EXPORT DATA .................................................................................................................................................................... 49 2.6

CETAK KARTU KATALOG...............................................................................................................................................49

2.7

CETAK LABEL......................................................................................................................................................................50

2.8

CETAK LABEL BERWARNA...........................................................................................................................................52

2.9

KOLEKSI YANG DITERIMA............................................................................................................................................ 53

2.9.1. PENGIRIMAN BAHAN PUSTAKA...............................................................................................................................54 3. KEANGGOTAAN ............................................................................................................................................................................... 56 3.1

ENTRY ANGGOTA............................................................................................................................................................ 57

3.2

DAFTAR ANGGOTA..........................................................................................................................................................59

3.3

SETTING KEANGGOTAAN............................................................................................................................................ 63

3.3.1 SETTING KARTU ANGGOTA ........................................................................................................................................ 63 3.3.2 SETTING PERATURAN KEANGGOTAAN................................................................................................................63 4. SIRKULASI..........................................................................................................................................................................................65 4.1

SETTING SIRKULASI........................................................................................................................................................ 65

4.1.1 TAMBAH DATA ..................................................................................................................................................................65 4.1.2 UBAH DATA..........................................................................................................................................................................67 4.1.3 HAPUS DATA........................................................................................................................................................................ 67 4.1.4 CARI DATA ........................................................................................................................................................................... 67 4.1.5

EXPORT DATA .................................................................................................................................................................... 68


HAL 4 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 4.1.1.1

HARI LIBUR ...............................................................................................................................................................68

4.1.1.2

PERATURAN PEMINJAMAN............................................................................................................................. 69

4.1.1.3

SETTING LOKASI PEMINJAMAN....................................................................................................................69

4.1.1.4

KELOMPOK PELANGGARAN............................................................................................................................69

4.1.1.5

JENIS DENDA...........................................................................................................................................................70

4.1.1.6

JENIS PELANGGARAN......................................................................................................................................... 71

4.1.1.7

SETTING LAIN - LAIN............................................................................................................................................ 71

4.2

DATA PELANGGARAN...................................................................................................................................................72

4.3

ENTRI PEMINJAMAN ..................................................................................................................................................... 72

4.4

DAFTAR PEMINJAMAN..................................................................................................................................................76

4.5

ENTRI PENGEMBALIAN ...............................................................................................................................................77

4.6.

ENTRI DATA PELANGGARAN......................................................................................................................................79

4.7

DAFTAR PENGEMBALIAN............................................................................................................................................ 81

5. LAPORAN..............................................................................................................................................................................................81 5.1

LAPORAN KATALOG.......................................................................................................................................................81

5.2

LAPORAN KOLEKSI ..........................................................................................................................................................84

5.3

LAPORAN SIRKULASI..................................................................................................................................................... 87

5.4

LAPORAN CHECKPOINT ................................................................................................................................................ 92

5.5

LAPORAN ANGGOTA ..................................................................................................................................................... 98

6. ADMINISTRASI............................................................................................................................................................................... 102 6.1

SETTING HAK AKSES.................................................................................................................................................... 102

6.2

SETTING USER ................................................................................................................................................................ 102

6.3

SETTING PERPUSTAKAAN........................................................................................................................................ 102

7. OPAC..................................................................................................................................................................................................103 7.1. PENCARIAN SEDERHANA...............................................................................................................................................104 7.1.1 USULAN KOLEKSI............................................................................................................................................................ 106 7.1.2 PENCARIAN LANJUT.......................................................................................................................................................107 7.1.3 PENCARIAN BERBASIS MARC...................................................................................................................................108 USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2

HAL 5 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 7.1. 4 10 KOLEKSI SERING DIPINJAM............................................................................................................................. 108 7.1.5 KOLEKSI TERBARU..........................................................................................................................................................109 7.1.6 TAMPUNG........................................................................................................................................................................... 110 8. KEANGGOTAAN ONLINE..........................................................................................................................................................110 8.1. BERANDA............................................................................................................................................................................... 110 8.2. REGISTRASI ONLINE..........................................................................................................................................................111 9. CHECK POINT / BUKU TAM U................................................................................................................................................. 115 9.1. ENTRY BUKU TAMU ANGGOTA...................................................................................................................................115 9.2. ENTRY BUKU TAMU NON ANGGOTA.......................................................................................................................115


HAL 6 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

INLIS LITE Perpustakaan

Nasional

Republik Indonesia

(Perpusnas) atau

Perpustakaan

Nasional

Republik

Indonesia (PNRI) adalah Perpustakaan Nasional yang berada di Jakarta, Indonesia. Perpustakaan ini memiliki tugas menyimpan data-data dan informasi Negara. Perpustakaan biasanya difungsikan oleh banyak orang sebagai media sumber referensi dan informasi. INLISLITE V2.1.2 - 2013 merupakan versi terbaru di tahun 2013 yang dikembangkan dengan pemikiran dasar bagaimana kita melakukan otomatisasi terhadap berbagai business process dalam suatu Perpustakaan selanjutnya dalam dokumen ini akan kita gunakan nama INLISLITE. INLISLITE dirancang sedemikian rupa dengan mengadopsi standar yang biasa digunakan baik secara nasional maupun internasional guna mengoptimalisasi fungsi dari sistem tersebut. INLISLITE merupakan sebuah sistem yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung operasional, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam Perpustakaan.

MEMULAI APLIKASI Sebelum mulai menggunakan aplikasi, pastikan aplikasi INLISLITE V2.1.2 - 2013 sudah terinstall atau terkonfigurasi pada perangkat kerja (komputer) , klik shortcut aplikasi INLISLITE, selanjutnya akan tampil aplikasinya seperti di bawah ini:

[BACKOFFICES OPACl KEANGGOTAAN ONLINE| PENDAFTARAN ANGGOTA CHECKPOINT


HAL 7 / 116


MEMULAI APLIKASI 1.

Klik link BACKOFFICE pada halaman menu awal, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

[BACKOFFICE! OPAC KEANGGOTAAN ONLINE PENDAFTARAN ANGGOTA CHECKPOINT

2.

Setelah kita klik link BACKOFFICE, akan tampil halaman LOGIN aplikasi INLISLITE seperti pada gambar di bawah ini:

3.

Jika sudah terlihat tampilan seperti gambar di atas, ketik USER NAME dan PASSWORD yang sudah anda miliki. Pada aplikasi INLISLITE ini sudah disediakan built in USER ACCOUNT yang disesuaikan dengan HAK AKSES untuk masing - masing USER. Perhatikan tabel USER ACCOUNT di bawah ini :


HAL 8 / 116


USER NAME

HAK AKSES

Admindaerah

Semua modul + setting

user_akuisisi

Modul akusisi + laporan akuisisi

user_kataloger

Modul katalog + laporan katalog

user_akuisisi_kataloger

Modul akuisisi + katalog dan laporan

user_layanan

Modul keanggotaan + sirkulasi dan laporan

user_stock_opname

Modul stock opname

Sign In With Your Account

Klik Sign In atau langsung

enter

setelah password

USER NAME dan HAK AKSES bisa disetting juga sesuai dengan kebutuhan USER jika USER NAME yang disediakan pada tabel masih belum sesuai dengan kebutuhan USER. 4.

Berikut adalah tampilan jika USER NAME atau PASSWORD yang anda ketikan salah:

Klik OK, kemudian ulangi pengisian USER NAME dan PASSWORD yang benar. Jika anda merasa sudah mengisi dengan benar dan tidak bisa SIGN IN, segera kontak administrator agar dilakukan pengecekan terhadap user id anda tadi. 5. Jika hasil verifikasi User NAME dan Pasword yang diisi sesuai, maka anda akan masuk ke halaman utama (BERANDA) aplikasi seperti terlihat pada contoh berikut:


HAL 9 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI INTEGRATED LIBRARY SYSTEM W JI

y

Versi Aplikasi: v,2.1.2

4

Perpustakaan Mitra Perpusnas

A

Hai, admin ▼

)

Beranda

J(^ Akuisisi Total Jumlah Data Katalog

;55 Item.

<£?

Total Jumlah Data Koleksi

:86 Item.

^

Total Jumlah Data Anggota

;11 Orang,

Total Jumlah Data Peminjaman

:30 Transaksi,

t. Setting. Akusisi

Versi Aplikasi : v ,2 ,1

Entri Koleksi Daftar Koleksi Daftar Usulan Koleksi

A

Import Data dari Excel Stock Opname

Y * ’1

Ha^ ad m in ^

Katalog

Nama lengkap ketika login sesuai User ID akan

► Setting Katalog Entri Katabg Safin Katabg

ditampilkan disini

DafUr Katalog Export Data Tag Katalog Cetak Kartu Katalog Cetak Labe! Cetak Label Berivarna Koleksi yang Diterima Penglriman Bahan Pustaka

Summary informasi, yang bisa diklik dan kemudian

Entri Anggcta

langsung diarahkan ke menu yang bersangkutan.

Daftar Anggota Setting Keanggotaan

6.

Sekarang anda sudah siap menggunakan aplikasi.

KELUAR DARI APLIKASI Jika anda sudah selesai menggunakan aplikasi, jangan lupa untuk melakukan LOG OUT yang artinya keluar dari aplikasi. Pada pojok kanan atas seperti yang sudah dijelaskan pada saat SIGN IN, nama lengkap user akan ditampilkan disini. Untuk melakukan LOG OUT, klik tanda panah kecil di samping nama lengkap user tersebut, seperti yang bisa dilihat pada contoh gambar berikut (lihat tanda panah merah pada gambar), kemudian pilih LOG OUT. Versi Aplikasi : v .2 .1 H aâdnrn

▼

1 Setelah SIGN EMke Aplikasi, jika sistem sudah tidak digunakan seb aik n yau ser melakukan LOG OUT. Akantetapi jika dibiarkan atau IDLE selam ab eb erap a metiit. secara otom atis sistem akan m em in tau seru n tu k SIGN IN kembali ketika akan menggunakan sistem lagi. Hal ini untuk mencegah agar u s e r fang tidak berw euang tidak b isa melakukan penggunaan sistem tanpa sepengetakuan u se r yang bersangkutan.


HAL 10 / 116


UBAH PASSWORD Untuk keamanan, sebaiknya user mengganti passwordnya secara berkala. Untuk mengubah password, silakan memilih menu Change Passoword yang lokasinya sama seperti pada saat memilih LOG OUT, Gambar berikut memperlihatkan contoh cara mengubah password: Versi Aplikasi: v .2 .1 Haj, admin Ganti Password Log Out

Maka akan muncul tampilan layar berikut: 1.

Masukkan Password lama yang akan diganti.

2.

Masukkan dimaksud

Password minimal

8

baru karakter

yang dan

sebaiknya unik dan rahasia. Simpan

Klik

. Selanjutnya jika anda

akan melakukan SIGN IN lagi, anda sudah bisa menggunakan password baru tadi dan password lama otomatis sudah tidak berlaku lagi.

TAHAPAN PENGGUNAAN INLIS LITE merupakan rangkaian module sistem perpustakaan yang dibagi menjadi 2 (dua) bagian, yaitu Module untuk digunakan oleh USER dan module untuk ADMINISTRASI. Pengertian user adalah orang atau petugas perpustakaan yang bertugas mengelola data perpustakaan sementara Administrasi adalah yang membantu user memelihara sistem dari sisi administrasi seperti pendaftaran user ke dalam sistem, konfigurasi setting pada aplikasi dan lain-lain. Semua ini akan dibahas satu per satu pada sub-sub bahasan pada dokumen ini 1.

Module yang bisa digunakan oleh USER, terdiri dari •

Module AKUISISI

•

Module KATALOG

•

Module KEANGGOTAAN

•

Module SIRKULASI

•

Module LAPORAN


HAL 11 / 116

' X ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

2.

Module ADMINISTRASI, terdiri dari: •

Setting Hak Akses

•

Setting User

•

Setting Perpustakaan

Sebelum User mulai menggunakan aplikasi, sebaiknya semua setting konfigurasi awal pada menu ADMINSTRASI sudah dilakukan, tetapi tidak menutup kemungkinan untuk melakukan koreksi, tambah dan hapus data konfirgurasi pada saat user sudah mulai melakukan input data sesuai kebutuhan pada saat itu.

1 AKUISISI Buku-buku yang ada di perpustakaan semuanya harus melalui proses Akuisisi terlebih dahulu. Proses Akuisisi ini bisa dilakukan dari hasil pengadaan perpustakaan sendiri yang berasal dari berbagai macam sumber, misalnya dengan pembelian langsung, bisa juga dari hibah atau sumbangan dari pihak ketiga, dan lain-lain.

1 .1 SETTING AKUISISI Sebelum memulai melakukan Akusisi, tahap awal adalah melakukan setting master data. Ada beberapa setting master data yang harus dilakukan pada module Akuisisi, yaitu: 1.

Setting Rekanan

2.

Setting Kategori Koleksi

3.

Setting Sumber Koleksi

4.

Setting Media Koleksi

5.

Setting Lokasi

6.

Setting Nomor Induk

Untuk masuk ke menu setting yang dimaksud lakukan klik Menu Akuisisi ^ Setting Akuisisi kemudian pilih setting yang diinginkan, seperti pada contoh gambar berikut ini:


HAL 1 2 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI INTEGRATED LIBRARY SYSTEM

^

Perpustakaan Mitra Perpusnas

Hai, admin ▼

Semua menu tersebut dimaksudkan untuk menyimpan Master Data yang sering digunakan. Untuk semua menu setting ini, user bisa melakukan TAMBAH DATA, HAPUS DATA dan juga UBAH DATA. Secara umum, cara melakukan TAMBAH DATA, HAPUS DATA dan UBAH DATA untuk semua menu Setting di atas adalah sama kecuali menu Setting Parameter, sehingga pada dokumen ini hanya akan dijelaskan secara general dengan mengambil contoh pengisian pada setting menu yaitu SETTING REKANAN dan SETTING NOMOR INDUK. Perbedaan di setiap master setting hanya pada jumlah field yang harus diisi misalnya pada Setting rekanan, terdapat field Nama, Alamat, Telepon, Fax dan Rekanan, sementara pada Setting lainnya hanya ada 2 field yaitu Kode dan Nama, tetapi langkah yang harus dilakukan tetap sama. Untuk lebih jelas dalam melakukan TAMBAH, UBAH dan HAPUS, akan dijelaskan langkah-langkahnya pada sub berikut ini.

1 . 1 . 1 TAMBAH DATA 1.

Klik Sub Menu SETTING REKANAN, maka pada layar sebelah kanan akan muncul tampilan berikut:


HAL 13 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 2.

Seperti yang terlihat pada gambar, daftar Rekanan masih sedikit, untuk melakukan penambahan, klik tombol

Tambah

pada pojok kanan atas daftar (lihat tombol yang ditunjuk tanda panah

merah pada gambar).

3.

Setelah tombol

Tambah

di klik, maka akan

muncul tampilan seperti berikut pada layar sebelah kanan: 4.

Isilah Nama Rekanan, Alamat, Telepon, Fax, dan

Rekanannya,

tombol

Simpan

jika

sudah

selesai,

klik

. Jika berhasil tersimpan,

akan muncul dialog box seperti berikut:

5.

Biarkan data informasi di bawahnya karena akan terisi secara otomatis dari sistem ketika disimpan. Data yang tersimpan tadi akan muncul pada daftar Rekanan.

6.

Klik tombol Batal jika data yang diisi hendak dibatalkan untuk disimpan dan kembali ke halaman daftarsebelumnya.


HAL 1 4 / 116


1 . 1 . 2 UBAH DATA 1.

Masih seperti pada langkah untuk menambah data, ketika sudah sampai pada halaman Daftar Rekanan, klik Nama Rekanan pada kolom NAMA, atau klik data yang bertanda seperti Hyperlink

1 '>

(ditandai dengan garis bawah berwarna biru) seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:

2.

Maka anda akan melihat tampilan halaman seperti berikut: Akuisisi

► S e ttin g

Akuisisi

*

Se ttin g Rekanan > Tambah R ekanan

3.

Lakukan yang

perubahan

dimaksud

Simpan

atau

pada

kolom

kemudian

klik

Batal

jika

klik

tidak jadi melakukan perubahan dan kembali ke halaman daftar sebelumnya.


HAL 15 / 116


1 . 1 . 3 HAPUS DATA 1.

Ada 2 (dua) cara untuk melakukan penghapusan pada data yang dimaksud. Yang pertama adalah masih seperti pada langkah menambah data, ketika sudah sampai pada halaman Daftar Rekanan, klik HAPUS pada kolom paling kiri pada daftar seperti contoh gambar berikut ini (lihat tanda panah merah pada gambar:

Akuisisi ► Setting Akuisisi ► Setting Rekanan

Tambah

Halaman ke-1 dari 1. (1 data)

Nama

o. ■ I Hapus

j

,ama PT. ABCD

^

Ala m at Jl. Merdeka Selatan no 17A Jakarta Selatan Indonesia

'

[▼]

Telp.

Fax.

021-3334455

021-3334456

Rekanan

Jumlah Koleksi

Rekanan tipe 1

1

33

Halaman ke-1 dari 1. (ldata)

2.

Jika anda belum yakin terhadap data yang akan dihapus, lakukan langkah seperti ketika akan melakukan perubahan pada data yaitu klik Nama Rekanan pada kolom NAMA, dan ketika sudah melihat halaman data profil rekanan yang dimaksud dan sudah yakin akan dihapus, klik tombol -- -:

. Contohnya seperti pada gambar berikut: Semua langkah untuk menghapus akan selalu mendapat konfirmasi dengan

kemunculan

dialog

box

seperti berikut ini:

Jika

anda

memang

yakin

untuk

melakukan penghapusan data, klik OK, dan Cancel jika hendak membatalkan.


HAL 1 6 / 116


1 . 1 . 4 CARI DATA Jika data yang sudah dimasukkan cukup banyak ada kalanya menyulitkan pencarian jika harus dicari secara manual per halaman. Untuk itu sistem menyediakan fasilitas pencarian data dengan cara memilih key word yang disediakan dan juga mengetik kata atau sebagian kalimat yang akan dicari. Caranya adalah seperti berikut: 1.

Pada pilihan key word di pojok kanan atas daftar, seperti yang bisa dilihat pada contoh gambar berikut yang ditunjuk oleh tanda panah merah:

Klik pilihan pada combo box untuk pilihan key wordnya, yang artinya pencarian akan dilakukan berdasarkan pilihan tersebut misalnya Nama, kemudian ketiklah kata Nama yang akan dicari kemudian klik

.

3.

Hasil pencarian akan terdiri dari beberap record yang mengandung kata Nama yang diketik tadi.

4.

Pilihlah record yang dimaksud.

5.

Semakin spesifik key word nya maka hasil pencarian akan lebih cepat dan akurat.

1 . 1 . 5 EXPORT DATA Data yang terlihat pada daftar di layar bisa di export dalam bentuk lain yaitu format Microsoft Excel, x:

tv:

Microsoft Word dan XML ( Untuk melakukan export data ke Excel, Word maupun XML, klik tombol gambar pada kiri bawah daftar seperti tampak pada contoh gambar berikut ini:


HAL 1 7 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI INTEGRATED LIBRARY SYSTEM <4k

r, ^

^

Versi Aplikasi: v.2.1

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

Beranda Katalog

» Setting Katalog Entri Katalog Copy Katalog Penelusuran Katalog Cetak Label Cetak Label Berwarna Koleksi yang Diterima Export Data Tag Katalog Pengiriman Bahan Pustaka 9

Akuisisi ► Setting Akuisisi Entri Koleksi Pencarian Koleksi

1.

Data yang di export bisa dipilih per halaman atau keseluruhan halaman sejumlah data yang ada.

2.

Hasil Export bisa langsung ditampilkan pada layar atau bisa juga di simpan dengan nama defaultnya adalah PARTNER.XLS untuk format Excel, PARTNER.DOC untuk format Word, dan PARTNER.XML untuk format XML, seperti tampak pada gambar berikut ketika salah satu tombol export tersebut di klik:

1 .2 .1 SETTING REKANAN Setting Rekanan digunakan sebagai master data rekanan Perpustakaan. Pada menu ini user bisa melakukan tambah, hapus dan update data rekanan. Lakukan langkah-langkah yang sudah dijelaskan pada sub penjelasan TAMBAH, UBAH dan HAPUS di atas.

1 .2 .2 SETTING KATEGORI KOLEKSI Setting Kategori Koleksai digunakan sebagai master data untuk menyimpan data Kategori Seleksi. Pada menu ini user bisa melakukan tambah, hapus dan update data rekanan. Lakukan langkah-langkah yang sudah dijelaskan pada sub penjelasan TAMBAH, UBAH dan HAPUS di atas.


HAL 18 / 116


1 .2 .3 SETTING SUMBER KOLEKSI Setting Sumber Koleksi digunakan sebagai master data untuk menyimpan data Kategori Seleksi. Contoh Sumber Koleksi misalnya Beli, Hibah, Sumbangan, dll.

Pada menu ini user bisa melakukan

tambah, hapus dan update data rekanan. Lakukan langkah-langkah yang sudah dijelaskan pada sub penjelasan TAMBAH, UBAH dan HAPUS di atas.

1 .2 .4 SETTING MEDIA KOLEKSI Setting Media Koleksi digunakan sebagai master data untuk menyimpan data Media Seleksi. Contoh data Media Koleksi adalah Buku, CD ROM, Grafis, Realia, Film, dll. Pada menu ini user bisa melakukan tambah, hapus dan update data rekanan. Lakukan langkah-langkah yang sudah dijelaskan pada sub penjelasan TAMBAH, UBAH dan HAPUS di atas.

1 .2 .5 SETTING LOKASI Setting Lokasi digunakan sebagai master data untuk menyimpan data Lokasi. Contoh data Lokasi adalah Perpusnas Lantai 3, Perpusda Jambi, Merdeka Selatan, Salemba Raya, dll. Pada menu ini user bisa melakukan tambah, hapus dan update data rekanan. Lakukan langkah-langkah yang sudah dijelaskan pada sub penjelasan TAMBAH, UBAH dan HAPUS di atas.

1 .2 .6 SETTING NOMOR INDUK Setting nomor induk digunakan sebagai master untuk mengatur nomor induk, bisa manual ataupun otomatis. Selain itu kita bisa juga mengatur format penulisan nomor induk itu sendiri. Nomor induk ini nantinya akan digunakan saat kita akan meng-entri koleksi.

1. Klik pada nomor induk, pilih salah satu antara otomatis atau manual 2. Isikan format nomor induk tengah, sesuai dengan format nomor induk di tiap-tiap perpustakaan 3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan setting parameter


HAL 19 / 116


1 .2 ENTRY KOLEKSI Untuk melakukan pendataan untuk koleksi yang sudah di akuisisi, silakan pilih menu ENTRI KOLEKSI. Pilih AKUISISI ^ ENTRI KOLEKSI, seperti terlihat pada contoh gambar

di

sebelah kiri ini. Siapkan semua data koleksi yang akan di input ke dalam database,

kemudian

pilih

ENTRI

KOLEKSI, anda akan

melihat tampilan seperti gambar berikut ini:

barter Ker}! SL n fc er

Keflercrigsri S u ite r JuH zh Boartter

[No. Inc Jt

:

7zriQ0!l Klrlrri

:

JjdJ

:

iv t J jc j

:

Pencsraric

:

FcnssrariCiTsntahcn : Te n ta tTa ia t

:

Hamz Penerfelt

:

TzmnTerttt

:

C efflte n / £ :jd

:

No.Kdzs

:

Dedelpd =Ss

:

Pcnarpcan

:

isbn/isspi

: :

Msa UariQ Karos

Meda

-TlfiaXC-aaahJ

□

KstftQorl

< . j t 5 Ara*£-i£ii

□

Hass

3aa c

□

Lded

R. a=cs A - e c

□

Ratere n

— TldskQ teahiJ

□

KeAersedaan

not ah

□

Createby G'eaxcii CrestsanUraI

r i d lte

19C2L16SL1&J&4

L!peare by LIpC£-£: CSTt U p c a te t o m Jr a l

HAL 2 0 / 116


Masukkan semua data koleksi selengkap-lengkapnya. Sebagai panduan cara menginput data adalah sebagai berikut: 1.

Pilih lembar kerja yang akan ditambahkan pada koleksi.

2.

Pilih salah satu sumber dari koleksi.

3.

Keterangan sumber adalah keterangan dari sumber koleksi.

4.

Masukkan jumlah Eksemplar. Catatan : Untuk pengisian nomor induk, ada dua cara pengisian yaitu secara otomatis (terisi langsung oleh sistem) dan nomor induk manual. Jika nomor induk pada menu SETTING PARAMETER diset otomatis, maka pada form entri koleksi nomor induknya akan terisi otomatis. Sebaliknya jika pada SETTING PARAMETER diset manual, maka user perlu memasukkan nomor induk. No Induk yang manual akan secara otomatis tercipta sebanyak jumlah Eksemplar yang dimasukkan. Contoh No Induk yang dibuat mengikuti format standar, dengan no urut 5090, kemudian Jumlah Eksemplar 3, maka No Induk akan secara otomatis tercipta sebanyak 3 dengan no urut berikutnya yaitu 5091 dan 5092, seperti yang terlihat pada contoh gambar berikut ini:

No.Induk

5.

-Auto-

No Induk adalah no identitas buku. Format No Induk bisa diubah sesuai kebutuhan, jika tidak maka akan mengikuti format standar.

6.

Lanjutkan pengisian informasi lainnya sesuai data informasi yang ada.

7.

Beberapa informasi sudah merupakan pilihan dimana data dalam pilihan adalah data yang sudah pernah diinput pada Setting Master Data Akuisisi yang sudah dijelaskan di atas. Informasi yang dimaksud adalah seperti yang terlihat pada gambar berikut:

Media

TIDAK DIKETAHUI

H

SETTING M EDIA KOLEKSI

Kategori

Koleksi Perpusnas

!▼

SETTING M EDIA KOLEKSI

Jenis Akses

Standar (Buku bisa dipinjam)

H

SETTING PERATURAN PEMINJAMAN (SIRKULASI)

Lokasi

LANTAI 2E

a

SETTING LOKASI

Rekanan

Rekanan 1

a

SETTING REKANAN

Status

Tersedia

s*


HAL 2 1 /1 1 6


Jika pilihan yang dimaksud tidak terdapat pada daftar pilihan combo box* yang di klik, silakan anda kembali ke menu Setting masing-masing dan lengkapi data yang dimaksud ke dalam Setting tersebut agar pilihan tersebut muncul pada combo box.

9.

Khusus pilihan STATUS, pilihan pada combo box tidak bisa diubah / tambah. Silakan memilih yang ada pada pilihan yang terdapat pada combo box tersebut.

Tampilan setelah semua datanya diinput ke database.


HAL 2 2 / 116


1 .3 DAFTAR KOLEKSI Karena koleksi Perpustakaan tidaklah sedikit jumlah maupun jenisnya untuk itu sistem juga menyediakan fasilitas pencarian koleksi agar memudahkan dan mempercepat pencarian. Untuk melakukan pencarian koleksi, pilihlah menu AKUSISI ^ DAFTAR KOLEKSI. Tampilannya adalah seperti tampak pada gambar berikut ini:

Yang akan ditampilkan pertama kali adalah semua data koleksi dengan tampilan setiap halaman sebanyak 10 record. Untuk melihat data berikutnya bisa dengan mengklik halaman selanjutnya. Jika record koleksi yang diinginkan lebih spesifik, anda bisa mempercepat pencarian dengan mengetikkan key word pada kotak pencarian di pojok kanan atas seperti yang ditunjukkan pada panah merah pada gambar di atas, yang lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar berikut:


HAL 2 3 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Untuk pencarian berdasarkan Periode Kirim / Tanggal Kirim, silahkan klik pada check box lalu pilih tanggal awal dan tanggal akhir periode. Perhatikan gambar di bawah ini:

3.

Agar pencarian lebih cepat, berikan key word yang lebih spesifik dengan menunjuk pada pilihan yang disediakan pada combo box seperti terlihat pada gambar di atas, atau ketikkan kata pencarian di kotak kosong sebelahnya, kemudian klik

4.

Hasil pencarian akan ditampilkan pada layar sesuai kata pencarian yang sudah diketikkan atau dipilih.

5.

Jika data koleksi yang dimaksud tidak ditemukan, artinya data koleksi belum masuk. Untuk menambahkan ke dalam database koleksi, klik tombol

ianibah

pada pojok kiri atas untuk masuk

ke dalam menu ENTRI KOLEKSI. Atau bisa juga anda melakukannya dari menu ENTRI KOLEKSI dan lakukan langkah pengisian seperti yang sudah dijelaskan di atas. 6.

Untuk melakukan export data ke bentuk Excel, Word atau XML, lakukan langkah-langkah EXPORT DATA seperti yang sudah dijelaskan di atas.

1 .4 DAFTAR USULAN KOLEKSI Untuk memenuhi

kebutuhan anggota

perpustakaan

untuk koleksi yang belum terdapat di

perpustakaan, maka pada aplikasi OPAC disediakan fasilitas untuk menambah Usulan Koleksi. Dimana informasi tersebut nantinya bisa digunakan petugas akuisisi sebagai acuan dalam proses pengadaan. Berikut langkah - langkah pengaturan daftar usulan koleksi :


HAL 2 4 / 116


1.

Pilih jenis bahan pustaka, pilih kategorinya (misal : Judul), masukkan kata kunci jenis bahan pustakanya

2.

Pilih tanggal usulan, dengan cara klik pada check box lalu pilih tanggal awal dan tanggal akhir periode. Perhatikan gambar di bawah ini:

3.

Klik link pada judul untuk melihat informasi detail koleksi yang diusulkan Status Diterima

|~^1

Usulan Diterima

4.

Pilih status koleksi yang diusulkan


Dit° ^

HAL 2 5 / 116


1 .5 IMPORT DATA DARI EXCEL Untuk memudahkan user, sistem juga menyediakan fasilitas untuk mengimport data dari sumber data yang berbentuk Excel dengan format standar yang sudah diterntukan. Untuk melakukan import data, pilih menu AKUISISI ^ IMPORT DATA DARI EXCEL. Maka tampilannya akan terlihat seperti berikut:

1.

Pilih file Excel yang dimaksud. Format kolom Excel adalah format yang sudah distandarisasi, jadi jika anda belum membuatnya dalam format yang dimaksud, sistem juga menyediakan template untuk digunakan. Untuk mendapatkan template yang dimaksud, silakan klik Unduh Template seperti yang ditunjuk pada tanda panah merah pada gambar di atas.

2.

Jika file Excel yang dimaksud sudah siap, masukkan semua informasi seperti yang tampak pada layar anda, yaitu informasi mengenai Media, Lokasi, Jenis Akses dan Kategorinya.

3.

Jika sudah siap, klik gambar panah ke atas

diimport, kemudian klik tombol


Submit

u

untuk menunjuk lokasi file Excel yang akan

. Agar diingat batas maksimal file adalah 10 MB.

HAL 2 6 / 116


1 .6 STOCK OPNAME Menu ini digunakan untuk penyimpanan data-data buku yang masuk dalam stock opname. Untuk melakukan stock opname , pilih menu AKUISISI ^ STOCK OPNAME. Maka tampilannya akan terlihat seperti berikut:

1 . 6 . 1 TAMBAH DATA 1.

Proses penambahan data pada stock opname ada 2 tahapan. Pertama kita tambahkan data headernya terlebih dahulu. Kedua tambahkan detail daftar stock opname berdasarkan header yang dimaksud.

2.

Menambahkan header pada stock opname. Seperti yang terlihat pada gambar, Stock Opname Tambah

baru ada satu, untuk melakukan penambahan, kliktombol

pada pojok kanan atas daftar

(lihat tombol yang ditunjuk tanda panah merah pada gambar). 3.

Setelah tombol

Tambah

di klik, maka akan

muncul tampilan seperti berikut pada layar sebelah kanan: 4.

Isilah

Nama

Tanggal,

Untuk

Tahun,

dan

Keterangan, jika sudah selesai, klik tombol Simpan

.

Jika

berhasil

tersimpan,

akan

muncul dialog box seperti berikut:


HAL 2 7 / 116


Biarkan data informasi di bawahnya karena akan terisi secara otomatis dari sistem ketika disimpan. Data yang tersimpan tadi akan muncul pada Stock Opname.

6.

Kliktombol

Batal

jika data yang diisi hendak dibatalkan untuk disimpan dan kembali ke halaman

daftarsebelumnya.

1 . 6 . 2 UBAH DATA 1.

Masih seperti pada langkah untuk menambah data, ketika sudah sampai pada halaman Stock Opname, klik Detail yang bertanda seperti Hyperlink (ditandai dengan garis bawah berwarna biru) seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:


HAL 2 8 / 116


Maka anda akan melihat tampilan halaman seperti berikut:

3.

Masukkan nomor barcode pada kolom barcode, seperti yang ditunjukkan anak panah pada langkah nomor 2. Klik enter untuk menampilkan datanya.

4.

Setelah ditekan enter, otomatis akan tampil report stock opname di bawah listnya ada 3 report 1. Koleksi yang sudah tercatat dalam Stock Opname 2. Jumlah Koleksi Per Lokasi, untuk Stock Opname Tahun 2013 3. Koleksi yang belum tercatat dalam Stock Opname Tahun 2013

5.

Lakukan verifikasi pada semua daftar stock opname. Dimana ada 3 harus diverifikasi, yaitu: 1. Lokasi Sekarang 2. Status Sekarang 3. Jenis Akses Sekarang klik

Batal

jika telah selesai menambah detail data stock opname.


HAL 2 9 / 116


1 . 6 . 3 HAPUS DATA 1.

Ada 2 (dua) cara untuk melakukan penghapusan pada data yang dimaksud. Yang pertama adalah menghapus data detail stock opnamenya terlebih dahulu. Setelah itu baru kita bisa mengapus data header stock opname. Stock opname, klik HAPUS pada kolom paling kiri pada daftar seperti contoh gambar berikut ini (lihat tanda panah merah pada gambar:

2.

Semua langkah untuk menghapus akan selalu mendapat konfirmasi dengan kemunculan dialog box seperti berikut ini:

Jika anda memang yakin untuk melakukan penghapusan data, klik OK, dan Cancel jika hendak membatalkan.

1 . 6 . 4 CARI DATA Jika data yang sudah dimasukkan cukup banyak ada kalanya menyulitkan pencarian jika harus dicari secara manual per halaman. Untuk itu sistem menyediakan fasilitas pencarian data dengan cara memilih key word yang disediakan dan juga mengetik kata atau sebagian kalimat yang akan dicari. Caranya adalah seperti berikut: 1.



HAL 3 0 / 116


2.

Klik pilihan pada combo box untuk pilihan key wordnya, yang artinya pencarian akan dilakukan berdasarkan pilihan tersebut misalnya Untuk Tahun, kemudian ketiklah tahun yang akan dicari kemudian klik

.

3.

Hasil pencarian akan terdiri dari beberap record yang mengandung kata Tahun yang diketik tadi.

4.


5.


1 . 6 . 5 EXPORT DATA Data yang terlihat pada daftar di layar bisa di export dalam bentuk lain yaitu format Microsoft Excel, iv: Microsoft Word dan XML ( Untuk melakukan export data ke Excel, Word maupun XML, klik tombol gambar pada kiri bawah daftar seperti tampak pada contoh gambar berikut ini:

6.

Data yang di export bisa dipilih per halaman atau keseluruhan halaman sejumlah data yang ada.

7.

Hasil Export bisa langsung ditampilkan pada layar atau bisa juga di simpan dengan nama defaultnya adalah stockopname.XLS untuk format Excel, stockopname.DOC untuk format Word, dan stockopname.XML untuk format XML, seperti tampak pada gambar berikut ketika salah satu tombol export tersebut di klik:


HAL 3 1 /1 1 6


2. KATALOG Setelah proses AKUSISI selesai dilakukan, tibalah saatnya untuk melakukan proses KATALOG terhadap bahan pustaka yang sudah melalui proses akuisisi tadi. Sama halnya seperti pada tahapan Akuisisi, diproses KATALOG juga harus melakukan proses SETTING MASTER terlebih dulu. Untuk jelasnya keseluruhan proses akan dijelaskan pada sub berikut ini.

K a ta lo g »

Setting Katabg ^ ■ ^ D ata Tag

/

2 .1 SETTING KATALOG

—i- Data REferensi

Pada Setting Katalog terdapat 5 sub menu yaitu seperti yang terlihat pada contoh gambar berikut:

—i- Data Lum bar Kerja \

—i- Data Form at Kartu

2 .1 .1 DATA TAG

Setting P a ia n g g u n g ja w a ] Entri Kataloi)------------------

Tag / Tenggara merupakan kode 3 digit yang diberikan kepada

Salin Katabg

setiap ruas sebagai identitas pada suatu bibliografis pada suatu

Daftar Katabg

cantuman. Untuk memulai penambahan pada DATA TAG, klik menu

E xp o rt Data Tag Katabg

DATA TAG, tampilannya adalah seperti gambar berikut: Cetak Kartu Katabg Cetak Label Cetak Label Eervyarna Koleksi y an g Diterima Pengirim an Bahan Pustaka


HAL 3 2 / 116


__ -/ / . Katalog ►

K; Katalog ► Data Tag

Halaman ke-1 dari 14, (132 data) Nama

Group Hapus Hapus Hapus Hapus Hapus Hapus Hapus Haous Hapus Hapus

1 Bibliografi 2 Bibliografi 3 Bibliografi 4 Bibliografi 5 Bibliografi 6 Bibliografi 7 Bibliografi 8 Bibliografi 9 Bibliografi 10 Bibliografi

Control Field Control Field Control Field Control Field Control Field Control Field Variable Field Variable Field Variable Field Variable Field

001 003 005 006 007 008 010 013 015 020

Nomor Kendali Control No. ID Tanaaal Dan Jam Pemakaian Terakhir Karakteristik Bahan Sertaan - Umum Ruas Tetao Deskriosi Fisik flCeteranaan Llmum) Unsur Data Yana Paniananva Tetao Nomor Kendali Librarv Of Conaress Informasi Kendali Paten Nomor BNI ISBN

Fixed True True True True True True False False False False

Enabled False True False False True True True True True True

10 40 16 17 40 40 -1 -1 -1 -1

False False False False False False False True True False

True False True True True True False False False True Halaman ke-1 dari 14. (132 data)

Halaman : 12 3 4 5 6 7 3 9 10 >> Ke Halaman : Ju m lah D ata : 132

Data yang akan diexport: Halaman ini saja

▼

—

2 . 1 . 1 . 1 TAMBAH DATA Pada contoh di atas, tampak pada daftar sudah ada data. Jika data masiih kosong, untuk melakukan penambahan data, klik tombol

T ^ bah^ pac|a pQjok kiri atas seperti yang ditunjukkan pada panah

merah pada gambar di atas. Tampilan yang tampak setelah tombol Tambah di klik adalah seperti berikut:

1.

Untuk Format terdapat pilihan Bibliografi yang sudah default.

2.

Untuk Tag, diisi dengan 3 digit / karakter sebagai kode Tag.

3.

Nama diisi dengan Nama Tag nya.

4.

Lengkapi informasi untuk Data Tag ini sesuai Data Tag yang dimaksud.


HAL 3 3 / 116


Untuk menambahkan data Indicator klik Tambah Indikator 1, untuk data Indicator 1, Tambah Indikator 2

untuk data Indicator 2. Tampilan untuk menambahkan Indikator adalah seperti berikut:

Indikator 1

Masukkan Kode dan Nama Indikator yang Kode :

dmaksud,

kemudian

Nama :

menambahkan

klik

dan

OK

untuk

Cancel

untuk

membatalkan. OK

Batal

6.

Klik Tambah Sub Ruas untuk menambah data Sub Ruas, tampilannya seperti pada contoh berikut:

7.

Masukkan kode, Nama, dan Tanda Baca.

8.

Jika Sub Ruas ini bisa diulang, klik check box pada Repeatable.

9.

Klik OK untuk simpan dan Batal untuk kembali ke tampilan layar sebelumnya.

10. Setelah Simpan

semua untuk

data

tag

diinput,

menyimpan

klik

informasi

Data Tag tadi. 11. Untuk kembali ke daftar Data Tag, klik

atau klik kembali menu DATA TAG.

2 . 1 . 1 . 2 UBAH DATA 1.

Untuk melakukan perubahan informasi pada Data Tag yang sudah pernah diinput, pada daftar, klik record yang dimaksud pada kolom NAMA, maka seluruh informasi yang pernah diinputkan pada Data Tag yang dimaksud akan ditampilkan. Contohnya seperti tampak pada tampilan berikut:


HAL 3 4 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Simpan

Hapus

Batal

Format

Bibliografi

Tag

|)Z7

Nama

Nomor Standar Laporan Teknis

Indikator 1 Tambah In d ik a to r 1

Fixed

Kode *

Nama |

Tidak digunakan

Enabled Length

Indikator 2 Repeatable

Tambah In d ik a to r 2

Mandatory

Kode

Customable #

Nama |

Tidak digunakan

Sub Ruas Tambah Sub Ruas

Kode

2.

Tanda Baca

Nama

J r°'t

Repeatable

a

Standard Technical Report Number(STR

99

1

□

z

Nomor atau kode STRN yang dibatalkan

| 99

|

□

Jika sudah selesai melakukan perubahan, kik

5impan

untuk menyimpan hasil perubahan atau

penambahan.

2 . 1 . 1 . 3 HAPUS DATA 1.

Jika Data Tag yang dimaksud sudah tidak digunakan lagi, ada 2 (dua) cara untuk menghapus data tersebut, yaitu melalui Daftar klik HAPUS pada kolom paling kiri untuk record yang dimaksud.

2.

Atau seperti halnya ketika akan Ubah Data, klik record yang dimaksud, ketika tampilan informasi sudah ditampilkan, klik HaPus I untuk menghapus data tersebut.

3.

Klik Cancel untuk kembali ke halaman sebelumnya.

2 . 1 . 1 . 4 CARI DATA Jika data yang sudah dimasukkan cukup banyak ada kalanya menyulitkan pencarian jika harus dicari secara manual per halaman. Untuk itu sistem menyediakan fasilitas pencarian data dengan cara memilih key word yang disediakan dan juga mengetik kata atau sebagian kalimat yang akan dicari. Caranya adalah seperti berikut: 1.



HAL 3 5 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Katalog ► Setting Katalog ► Data Tag [ Tambah | Halaman ke-ldari 14. {134 data)

Hapus Haous Hapus

2.

1 Bibliografi 2 Bibliografi 3 Bibliografi

Control Field Control Field Control Field

001 003 005

Nomor Kendali Control No. ID Tanaaal Dan Jam Pemakaian Terakhir


.

3.


4.


5.


2 . 1 . 1 . 5 EXPORT DATA Sama seperti pada penjelasan sebelumnya di menu lain, semua data mendapat fitur untuk Export Data ke format Excel, Word dan XML. Lakukan pemilihan data yang akan di export dengan memilih pilihan pada combo box Data yang akan diexport. Ada 3 pilihan yaitu: 1.

Halaman ini saja - artinya sejumlah tampilan pada layar saja

2.

Semua data - artinya semua data walaupun tidak terlihat pada tampilan di layar

3.

Maks Jumlah data - jika yang dipilih adalah ini, anda harus mengisi angka di kolom sebelahnya berapa jumlah maksimal record yang akan anda export, maka sistem akan melakukan export sejumlah yang diinginkan.

x:

4.

Klik icon “

untuk export ke format Excel

5.

Klik icon = untuk export ke format Word

6.

Klik icon

ut\ 9

untuk export ke format XML.


HAL 3 6 / 116


2 .1 2 DATA REFERENSI Data Referensi adalah sebuah data master yang datanya umum digunakan di setiap input data Katalog. Untuk mendaftarkan Data Reerensi, pilih menu KATALOG ^ SETTING KATALOG ^ DATA REFERENSI.

K a ta lo g ► S e ttin g K a ta lo g ► D a ta R e fe re n si [ Tambah ] Halaman ke-1 dari 14. (136 data)

Hapus Hapus Hapus Hapus Hapus Haous Hapus Hapus Hapus Hapus

Nama

-

_______A

1 Bahasa 2Bentuk bahan 3 Cantuman sudah dimodifkasi 4 Feskrif 5 Indeks S Jenis tahun terbit 7 Kelomook sasaran 8 Ruas 006 - Bahan Pustaka Campuran - Bentuk bahan pustaka 9 Ruas 006 - Bentuk Mikro - Bentuk bahan pustaka 10 Ruas 005 - Berkas Komputer - Bentuk bahan pustaka Halaman ke-1 dari 14. (136 data)

Halaman : 12 3 4 5 6 78 9 10 >> Ke Halaman : Ju m lah D ata : 136


2 . 1 . 2 . 1 TAMBAH DATA Untuk menambahkan Data Referensi, pada tampilan daftar yang untuk pertama kali biasanya daftar kosong, kliktombol _ Tambah J . Sehingga akan tampak tampilan seperti berikut:

1.

Berikan nama referensi dengan meinput Nama Referensi pada kolom NAMA.


HAL 3 7 / 116


Jika terdapat kemiripan data pada Nama Referensi yang pernah diinput sebelumnya, pilih pilihan combo box pada Copy dari Referensi, kemudian klik

PrQses I

3.

Secara otomatis, data sesuai data referensi yang di copy akan ditampilkan semua pada Item Referensi.

4.

Jika akan diisi secara manual, klik Tambah Isi Item

Referensi, maka tampilannya

adalah

seperti berikut: 5.

Masukkan kode dan Nama item Referensi yang dimaksud. Kemudian klik OK untuk disimpan. Misalnya untuk Referensi data Agama, contoh untuk item pertama adalah ISLAM.

6.

Data Item yang dimaksud akan dimunculkan pada Daftar Item Referensi, seperti tampak pada contoh gambar berikut ini:

Katalog ► Setting Katalog ► Data Referensi ► Tambah Referensi

Create by

: inlislite

Create date

:

Create terminal : 192.168.16.21 Update by

: .. .

Update date

:

Update terminal : ...

7.

Ulangi langkah penambahan Item seperti di atas sampai selesai.

8.

Klik I SimPan

untuk menyimpan data yang sudah diinput tadi.

2 . 1 . 2 . 2 UBAH DATA Sama seperti langkah mengubah data sebelumnya, dari Daftar Data Referensi, klik record yang akan dipilih pada kolom NAMA. Kemudian lakukan perubahan yang dimaksud dan klik


-'imPan

HAL 3 8 / 116


2 . 1 . 2 . 3 HAPUS DATA Sama seperti langkah menghapus pada setting menu sebelumnya, terdapat 2 (dua) cara juga disini untuk melakukan penghapusan. 1.

Klik HAPUS pada kolom paling kiri pada datar untuk record yang akan dihapus.

2.

Atau seperti halnya pada saat melakukan peruabahan data, klik Nama untuk record yang akan dihapus, setelah tampilan informasi untuk Data Referensi yang dimaksud keluar, klik

Hapus

untuk menghapus record tersebut dan kembali ke menu daftar sebelumnya.

2 . 1 . 2 . 4 CARI DATA Jika data yang sudah dimasukkan cukup banyak ada kalanya menyulitkan pencarian jika harus dicari secara manual per halaman. Untuk itu sistem menyediakan fasilitas pencarian data dengan cara memilih key word yang disediakan dan juga mengetik kata atau sebagian kalimat yang akan dicari. Caranya adalah seperti berikut: 1.


Katalog ► Setting Katalog ► Data Referensi [ Tambah ] Halaman ke-1 dari 14. (136 data)

Hapus

2.

1Bahasa 2 Bentuk bahan 3 Cantuman sudah dimodifikasi


.

3.


4.


5.


2 . 1 . 2 . 5 EXPORT DATA Pada semua Menu Setting Katalog, juga difasilitasi untuk Export data terhadap data yang sudah pernah dimasukkan. Export bisa dilakukan per halaman yang ditampilkan pada layar, atau export seluruh data. Lakukan langkah Export Data seperti langkah-langkah pada Export Data di menu Akuisisi.


HAL 3 9 / 116


2 .1 .3 DATA LEMBAR KERJA Data

Lembar Kerja digunakan

untuk menentukan

nilai -

nilai default sebelum

melakukan

pengkatalogan berdasarkan jenis koleksi. Pilih menu KATALOG ^ SETTING KATALOG ^ DATA LEMBAR KERJA. Berikut adalah contoh tampilannya: Katalog ► Setting Katalog ► Data Lembar Keija

Halaman ke-1 dari 2. (13 data)

Hapus Hapus Hapus Hapus Hapus Hapus Hapus Hapus Hapus Haous

1 Monoqraf 2 Berkas Komputer 3 Citra Berqerak 4 Sumber Berkesinambunqan 5Peta 6 Lukisan / Gambar I Foto Tercetak, dsb 7 Rekaman Video 8 Partitur Musik 9 Bahan Pustaka Campuran 10 Rekaman Suara

Bibliografi Bibliografi Bibliografi Bibliografi Bibliografi Bibliografi Bibliografi Bibliografi Bibliografi Bibliografi Halaman ke-1 dari 2. (13 data)

Halaman : 12 Ke Malaman : Ju m lah D ata : 13


•»

—

2 . 1 . 3 . 1 TAMBAH DATA

1.

Untuk Format terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Bibliografi dan Authority.

2.

Sama seperti Setting Katalog sebelumnya, jika Data Lembar Kerja mempunyai kemiripan seperti pada data yang sudah pernah diinput, bisa dilakukan proses copy dengan memilih Data Lembar Kerja yang sudah ada pada combo box Copy dari Lembar Kerja. Kemudian klik

Proses

(lihat

tanda panah merah pada gambar di atas) USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2

HAL 4 0 / 116


Jika data yang akan diinput berbeda, lakukan langkah berikut setelah Format dipilih, berikan Nama Data Lembar Kerjanya dan lanjutkan ke langkah berikut ini:

4.

•

Klik Tambah Tag

•

Pilih Tag yang dimaksud untuk ditambahkan pada Lembar kerja.

•

Lakukan sampai semua tag sudah terinput, kemudian klik

Klik

Simpan

jika akan kembali ke daftar di halaman sebelumnya.

2 . 1 . 3 . 2 UBAH DATA da n HAPUS DATA Masih sama seperti melakukan Ubah Data dan Hapus Data pada menu Setting KATALOG sebelumnya. Untuk ubah data, klik record yang dimaksud pada kolom NAMA. Setelah selesai klik

Simpan

atau klik

untuk melakukan penghapusan terhadap data yang dimaksud. Penghapusan pada menu ini juga bisa dilakukan dari Daftar dengan klik HAPUS pada kolom paling kiri untuk record yang dimaksud.

2 . 1 . 3 . 3 CARI DATA Lakukan langkah yang sama seperti pada menu Setting Katalog yang lain untuk melakukan pencarian data.

2 . 1 . 3 . 4 EXPORT DATA Sama seperti pada Setting Katalog lainnya, lakukan langkah yang sama untuk melakukan Export.

2 .1 .4 DATA FORMAT KARTU Menu ini digunakan untuk mencetak KARTU KATALOG. Pilih menu KATALOG ^ SETTING KATALOG ^ DATA FORMAT KARTU. Tampilan yang akan dikeluarkan adalah seperti berikut: Katalog ► Setting Katalog ► Data Format Kartu

Halaman ke-1 dari 1. (4 data) No.

Nama Nama

[▼]

Paniana

Tinqqi

Nama Font

Ukuran Font

Hapus

1 1. Utama

528

288

Consolas

11

Hapus

2 2. Judul

528

288

Consolas

11

Hapus

3 3. Subiek

528

288

Consolas

11

Hapus

4 4. Penaarana

528

288

Consolas

11 Halaman Ice-1 dari 1. (4 data)

Halaman : 1 Ke Halaman

J u m la h D a t a : 4


[▼]


HAL 4 1 / 1 1 6


2 . 1 . 4 . 1 TAMBAH DATA Untuk melakukan penambahan, klik tombol

Tam^ 1 . Tampilan yang akan terlihat seperti ini:

1.

Isilah Nama bagian Kartu pada kolom NAMA

2.

Isi Panjang dan Tinggi Kartu pada kolom Panjang dan Tinggi.

3.

Isi Format kartu yang diinginkan.

4.

Tentukan Nama Font dan ukuran Font yang diinginkan

5.

Klik

Sinipan

setelah selesai untuk menyimpan data yang sudah terinput tadi.

2 . 1 . 4 . 2 UBAH DATA DAN HAPUS DATA Masih sama seperti melakukan Ubah Data dan Hapus Data pada menu Setting KATALOG sebelumnya. Untuk ubah data, klik record yang dimaksud pada kolom NAMA. Setelah selesai klik

Sinipan

atau klik

untuk melakukan penghapusan terhadap data yang dimaksud. Penghapusan pada menu ini juga bisa dilakukan dari Daftar dengan klik HAPUS pada kolom paling kiri untuk record yang dimaksud.


HAL 4 2 / 116


2 . 1 . 4 . 3 CARI DATA Untuk melakukan pencarian data, lakukan langkah yang sama seperti pencarian data pada menu Setting Katalog yang lain.

2 . 1 . 4 . 4 EXPORT DATA Sama seperti pada Setting Katalog lainnya, lakukan langkah yang sama untuk melakukan Export.

2 .1 .5 SETTING PENANGGUNGJAWAB Menu ini digunakan untuk men-setting Nama dan NIP KABID Pengolahan. Pilih menu KATALOG ^ SETTING KATALOG ^ SETTING PENANGGUNGJAWAB. Tampilan yang akan dikeluarkan adalah seperti berikut:

UBAH DATA 1. Ubah Nama KABID Pengolahan sesuai dengan KABID Pengolahan masing - masing perpustakaan 2. Ubah NIP KABID Pengolahan sesuai dengan NIP KABID Pengolahan masing - masing perpustakaan 3. Kliktombol

Sinipan

untuk menyimpan perubahan tadi

2 .2 ENTRI KATALOG Pilih menu KATALOG ^ ENTRI KATALOG, tampilan yang akan terlihat adalah seperti pada contoh gambar berikut ini:


HAL 4 3 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Katalog ►Bibliografi ►Data Katalog ►Entry Katalog

II Lembar Kerja

II

1

s

- M onograf

1 1|

Tambah Tag O O l

DO H

006

Karakteristik BahanSertaan- U m um

007

RuasTetap Oeskripsl Fisik (Keterangan Um um )

008

Unsur DataYang PanjangnyaTetap

020

ISBN

035

BIB-ID (Nomor kendali dari sistemlain)

040

Sumber Pengkatalogan

041

Kode Bahasa

043

KodeWilayah

082

N om or Panggil Desim al Dewey(DDC)

lO O

■

m

N om or Panggil Lokal Entri Utam a—N am aOrang

H O

Entri Utam aN am aBadan Korporasi

111

Entri Utam a—N am aPertem uan

130

Entri Utam a- Judul Seragam

240

Judul Seragam

245

Pemyataan Judul

““ m 226500 300 “•k"‘“F“k H HI pm' " HI

Penerbitan (lmpresum)

410

Lihatdari jejakan — Badan korporasi

440

Pemyataan Seri/Entri Tambahan - Judul

430

500

HI 502 H H HI 504

m w H H E

E9 H H HI E H H IH IH

* * *

B GD B a B - a * a - B - B - GD * a - B - B * m - a * B - a - a * B - a - B ♦ B - GD - [-] - GD - B - GD - B - B - GD a a GD GD GD GD GD GD a GD B * B GD -

090 m

Indikator 1

Indikator 2

Isi

N om orKendati

Catatan U m um Catatan Disertasi Catatan Bibliografi

505

Catatan Isi

520

Catatan Ringkasan, Isi. dsb

521

Catatan Kelompok Pem baca

600

EntryTambahanSubjek-Namaorang

610

Entri Tambahan Subjek-Nama Badan Korporasi

611

EntryTambahanSubjek-Nama Pertem uan

630

EntryTambahanSubjek-Judul Seragam

650

EntryTambahan Subjek-Topik

651

EntryTambahanSub)ek-NamaGeografis

700

Entry Tambahan-NamaOrang

710

Entri Tam bahan-Nam aBadan Korporasi

711

EntryTambahan- N am aPertem uan

730

Entri Tambahan-Judul Seragam

740

Entrytambahan-Judul lain

800

Entri Tambahan Seri-NamaOrang

810

Entri Tambahan Seri-Nama Badan Korporasi

830

Entri Tambahan Seri-Judul Seragam

850

Badanyang M em iC ki

984

N om or

990

Nom orinduk

999

Nom ordeposit

-

a

~

a - B * GDI e * GDI * ED * a . gd * GD * GD * GD * B * GD * GD - a - a * B * GD * GD , gd . gd * B - GD * GD * GD - GD * a * GD * GD * B * GD - G3 * GD * B * GD - GD * GD

~ “

. *

,

gd

*.

** “ ~ *■ *** ** ** “ *■ ** ~ “ *■ *• *■ “ gd * GD •* * B ~ * GD .

GD GD B GD GD B B GD B B a B GD a GD GD GD GD GD B GD B GD B B B GD GD B GD GD a GD B B GD a B B a GD B B B a Tambah Tag

W\ Publish keKIN

E ] Publish keOPflC

j

Simpan

|j

Batal

j

Createdate : Createterminal s 103.28.21.21 Update t>y s . .. Updatedate : ...


HAL 4 4 / 116


Pilihlah Lembar Kerja yang diinginkan.

2.

Secara otomatis DataTag akan terisi sesuai dengan Lembar Kerja yang sudah dipilih.

3.

Jika Data Tag akan ditambah, klik Tambah Tag

4.

Untuk melengkapi sisa informasi yang tersedia, isilah dengan klik pada tombol I

luntuk

mendapatkan pilihan data yang sesuai. 5.

Klik Check Box yang disediakan untuk Publish Ke OPAC.

6.

Setelah selesai, klik tombol

7.

Untuk melihat hasil Data Katalog yang sudah diinput, silakan masuk ke menu PENELUSURAN

Simpan

untuk menyimpan hasil input tadi.

KATALOG.

2 .3 SALIN KATALOG Selain melakukan ENTRI KATALOG secara manual pada menu ENTRI KATALOG, sistem ini juga mempunyai sebuah fitur untuk mengcopy katalog dengan cara konversi KODE MARC. Untuk itu anda harus mempunyai kode MARC yang akan di copy menjadi DATA KATALOG. Pilih KATALOG ^ SALIN KATALOG, anda akan melihat tampilan seperti ini:

1.

Masukkan kode MARC yang akan di copy, kemudian klik tombol

K o '.s is i

untuk melakukan

konversi dari DATA MARC menjadi DATA KATALOG yang terinci. 2.

Secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman ENTRI KATALOG dengan data dari Kode MARC yang sudah disalin dan dikonversi ke format data KATALOG tadi.

3.

Disini anda masih bisa menambahkan atau mengubah data katalognya setelah selesai, klik Simpan

untuk menyimpan hasil salin Kode MARC tadi.

2 .4 DAFTAR KATALOG USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2

HAL 4 5 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Semua data yang sudah di ENTRI KATALOGnya akan muncul daftarnya pada menu DAFTAR KATALOG. SIlakan pilih menu KATALOG - DAFTAR KATALOG. Tampilannya akan seperti ini:

2 . 4 . 1 TAMBAH DATA DAN UBAH DATA Selain melalui menu ENTRI KATALOG, untuk menambah data KATALOG juga dapat dilakukan melalui menu DAFTAR KATALOG ini. Dari menu ini klik tombol 2.

pada pojok kanan atas.

Sementara untuk melakukan perubahan data, pilih record yang dimaksud pada kolom JUDUL nya. Anda akan dihadapkan pada tampilan informasi Data katalog yang sudah pernah dibuat.

3.

Lakukan perubahan yang diinginkan dan setelah selesai, klik

Sinipan

2 . 4 . 2 COPY MARC COPY MARC adalah sama seperti SALIN KATALOG. Perbedaannya hanyalah pada cara entry kode MARC. Pada SALIN KATALOG, user sudah harus mengetahui KODE MARC yang akan di copy dan dikonversi. Sementara jika anda melakukan COPY MARC dari sini, anda tidak perlu menghafal kode MARC nya tapi kode tersebut sudah ada karena anda masuk melalui daftar DATA KATALOG yang secara otomatis sudah memiliki KODE MARC nya disini. Untuk melakukan COPY MARC, lakukan langkah berikut: 1.

Pada menu PENELUSURAN KATALOG, pilihlah data KATALOG yang akan di copy KODE MARC nya, klik JUDUL KATALOG tersebut kemudian klik tombol

Copy MARC

maka anda akan diarahkan ke

tampilan menu SALIN KATALOG dengan KODE MARC yang sudah terisi sesuai dengan kode MARC dari Data katalog yang dipilih tadi. Tampilannya akan seperti ini:


HAL 4 6 / 116


2.

Klik tombol

Kon.e-si

unt uk melakukan konversi dari DATA MARC menjadi DATA KATALOG yang

terinci. 3.

Secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman ENTRI KATALOG dengan data dari Kode MARC yang sudah dicopy dan dikonversi ke format data KATALOG tadi.

4.

Disini anda masih bisa menambahkan atau mengubah data katalognya setelah selesai, klik Simpan

untuk menyimpan hasil copy Kode MARC tadi.

2 . 4 . 3 UPLOAD SAMPUL DAN UPLOAD FILE Sebuah bahan pustaka bisa dilengkapi dengan penambahan gambar sampul dan file versi digitalnya setelah bahan pustaka tersebut mendapatkan no Katalog. Masih pada menu PENELUSURAN KATALOG, dari daftar KATALOG, pilih record Data Katalog yang diinginkan kemudian klik pada kolom JUDUL, seperti yang sudah dijelaskan pada UBAH DATA, anda akan melihat data informasi KATALOG tadi. Scroll ke bawah maka anda akan melihat bagian untuk Upload Sampul, tampilannya seperti contoh berikut ini:


HAL 4 7 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI K ata lo g

K o le k si

S am p u l

R le

1.

U Klik tomboll U

2.

Kemudian klik tombol

untuk memilih gambar yang akan dijadikan sampul. Submit

untuk menjadikan gambar tersebut sampul depan bahan pustaka

yang dimaksud. 3.

Untuk upload file, klik juga tombol U

pada UPLOAD FILE, file tidak boleh melebihi batal

ketentuan 10 MB, kemdian klik . 4.

Setelah selesai, klik

Sinipan

2 .5 EXPORT DATA TAG KATALOG Semua katalog yang sudah di entri akan muncul daftarnya berdasarkan tag - tagnya pada menu EXPORT DATA TAG KATALOG. Silahkan pilih menu KATALOG - EXPORT DATA TAG KATALOG. Tampilannya akan seperti ini:


HAL 4 8 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Pada menu ini bisa dilakukan penelusuran katalognya seperti gambar di bawah ini :

Pencarian Lanilut

-S e m u a-

▼

Judul

0

Tepat

E

Banan m staKa campuran '983'

'984'

985

H

H

Citra Bergerak Lukisan / Gambar /FotoTercetak, dsb Manuskrip Monograf Partitur Musik Peta Rekaman Suara Rekaman Video Serial Sumber Berkesinambungan —Semua—

'9 9 3 '

V

'2013

Dl/PN

fSa

1. pilih jenis bahan pustaka 2. pilih kategorinya, misalnya berdasarkan judul 3. pilih salah satu kategori kata kunci yang akan dimasukkan, misalnya tepat jadi hanya kata kunci yang tepat dengan judul buku yang ada di daftar katalog yang ditampilkan 4. klik icon search

2 . 5 . 1 EXPORT DATA Sama seperti pada penjelasan sebelumnya di menu lain, semua data mendapat fitur untuk Export Data ke format Excel, Word dan XML. Lakukan pemilihan data yang akan di export dengan memilih pilihan pada combo box Data yang akan diexport. Ada 3 pilihan yaitu: 1.


2.


3.

Maks Jumlah data - jika yang dipilih adalah ini, anda harus mengisi angka di kolom sebelahnya berapa jumlah maksimal record yang akan anda export, maka sistem akan melakukan export sejumlah yang diinginkan. x:

4.

Klik icon “


5.


6.

Klik icon

w\ 9

untuk export ke format XML

2 .6 CETAK KARTU KATALOG Untuk mencetak label berwarna, pilih menu KATALOG ^ CETAK KARTU KATALOG. Tampilan yang tampak akan seperti contoh berikut ini: USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2

HAL 49 / 116


1. Pilih Format kartu yang akan dicetak, ada beberapa pilihan 4| Pgn3arana------1; pilih salah satunya 2. Centang pada cek box tanggal entri (dan/atau) pada kategori yang ada pada kartu katalog, seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini :

3. Beri tanda ( V ) pada kartu katalog yang akan dicetak dengan cara meng-klik check box yang ada pada pojok kiri katalog Cetak Kartu Katalog

4. Klik tombol

untuk mencetak kartu katalog

2 .7 CETAK LABEL


HAL 5 0 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Untuk mencetak label berwarna, pilih menu KATALOG ^ CETAK LABEL. Tampilan yang tampak akan seperti contoh berikut ini:

1. Pilih salah satu tipe label yang akan dicetak, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :

Centang cek box tanggal entry , kemudian akan tampak tampilan seperti berikut ini:

2. Klik pada koleksi yg akan dicetak labelnya. Setelah di klik, maka akan muncul tanda centang Cetak Label

3.Kemudian pilih tombol cetak sesuai dengan kebutuhan

. Contoh klik Cetak Label

Nomor Panggil dan Barcode, maka akan tampak tampilan seperti berikut ini :


HAL 5 1 /1 1 6


4. Klik pada gambar

lalu ekspor label ke dalam format yang ada, misalnya ekspor ke excel. Setelah

itu print label.

2 .8 CETAK LABEL BERWARNA Untuk mencetak label berwarna, pilih menu AKUISISI ^ CETAK LABEL BERWARNA. Tampilan yang tampak akan seperti contoh berikut ini:

Masukkan BIB ID, klik I Searc*1 _. Akan muncul tampilan seperti berikut ini:


HAL 5 2 / 116


Untuk melakukan pencetakan klik pada gambar label berwarnanya.

2 .9 KOLEKSI YANG DITERIMA

1.

Semua bahan pustaka yang sudah diakuisisi dan dijadikan Koleksi, akan didata dengan memasukkan data koleksi pada menu ENTRY KOLEKSI (lihat menu ini pada bab AKUISISI).

2.

Semua data koleksi ini yang belum dikatalog-an, akan ditampilkan pada halaman ini.

3.

Jika koleksi ini sudah memiliki data katalog sebelumnya, maka klik Pilih Katalog untuk menyambungkan Koleksi menjadi bahan pustaka yang sudah dikatalogkan.

4.

Jika belum menemukan data Katalog yang pas, klik Tambah Katalog. Anda akan diarahkan ke halaman Entry Katalog kemudian lengkapi pengisian data Katalognya disini (lihat langkah pengisian Katalog pada sub ENTRY KATALOG di menu KATALOG di atas).


HAL 5 3 / 116


2 .9 .1 PENGIRIMAN BAHAN PUSTAKA Menu ini digunakan untuk memberikan kemudahan agar bahan pustaka yang akan dikirim bisa di data dan juga dicetak. Pencetakkan diberikan 2 (dua) pilihan yaitu mencetak pengiriman secara periodik atau hanya akan mencetak pengiriman untuk hari itu saja. Klik menu KATALOG ^ PENGIRIMAN BAHAN PUSTAKA, maka akan tampak tampilan seperti gambar berikut:

1.

Masukkan BIB ID kemudian klik _êarc^ _Jj jika BIB ID yang dimaksud ditemukan, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Akuisisi ► Pengiriman Bahan Pustaka

Cetak dan Pencarian Data Pengiriman

Input Data Pengiriman Input: Data Pengiriman BIB ID : BIB ID

0010^9158860

Search

0010-49158860

Judul Buku

Presiden Soeharto bersama Nyonya menerima ucapan selamat Idul Fit i dari Wapres Adam Malik bersama Nyonya, Menteri-nieteri dan Duta Besar-Duta Besar asing dan pembesar-pembesar lain di J . Cendana tanggal 4 September 1978 [gambar]

Copy

1

Call Number

L. 12731

Tag ID

084

Nomor Induk

10983/PN/fioto/2008

Tahun Terbit

1978

Tanggal Kirim

29-Oct-2012

Tambahkan ke data pengiriman

2.

Jika

data

yang

dimaksud

Tambahkan ke data pengiriman

akan

dimasukkan

ke

dalam

Data

Pengiriman,

klik tombol

. Maka data tersebut akan masuk ke dalam daftar seperti gambar

berikut ini:


HAL 5 4 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Akuisisi ► Pengiriman Bahan Pustaka Input Data Pengirim an

Cetak dan Pe n caria n Data Pengirim an

Input Data Pengiriman BIB ID :

[ Search ]

Data Pengiriman

Ho

BIB-ID

Tahun Terbit

Judul

Presiden Soeharto bersama Nyonya menerima ucapan selamat Idul Fitri dari Wapres Adam Malik bersama 1 0010-49158860 Nyonya, Menteri-meteri dan Duta Besar-Duta Besar asing dan pembesar-pembesar lain di Jl. Cendana tanggal 4 September 1978 [ gambar ]

1978

Call Number

No Induk

L. 12731

10983/PN /foto/2008

Eksemnlar Tal Kirim 1

29-Qkt-2012 Delete

| Simpan data pengiriman |

3.

Jika data yang dimaksud salah, anda masih ada kesempatan untuk mengoreksi dengan menghapus record yang dimaksud dengan klik Delete pada kolom paling kana di record yang akan dihapus.

4.

Klik tombol

Simpan data pengiriman

untuk menyimpan data yang sudah di pilih tadi. Jika berhasil

maka akan muncul pesan seperti gambar berikut ini: Akuisisi ► Pengiriman Bahan Pustaka Input Data Peng irim an

C e tak dan P en ca rian Data Peng irim an

Input Data Pengiriman BIB ID :

Search

Data pengiriman berhasil disimpan dan bisa diakses lewat menu pencarian

Masih pada layar yang sama, klik tab CETAK dan PENCARIAN DATA PENGIRIMAN jika anda ingin mencetak daftar pengiriman secara periodik maupun daftar pengiriman hari ini. Contoh tampilannya adalah seperti berikut:

Klik tombol pencetakan yang dimaksud, contoh jika tombol

6.

Cetak Pengiriman Hari Ini

diklik. Maka

Daftar pengiriman yang sudah dipilih akan ditampilkan pada layar, tampilannya akan seperti ini: Akuisisi ► Pengiriman Bahan Pustaka Input Data Pengirim an

C e tak d an Pen caria n Data Pengirim an

DAFTAR PENGIRIMAN BAHAN PUSTAKA(BUKU) RUTIN HASIL PENGOLAHAN TAHUN 2012 Nama Kabid NIP Kabid Periode Tanggal

Drs. Ahmad Masylairi, S S ., MM, 19611111199001 1001 : 29-0ct-2012

- 29-0ct-2012

[ Cetak Pengiriman Periodik ] [ Cetak Pengiriman hari Ini ] Cetak Pengiriman ~| [ Simpan ke Excel ]

BIB - ID l

Judul

Presiden Soeharto bersama Nyonya menerima ucapan selamat Idul Fitri dari Wapres Adam Malik bersama Nyonya, 0010-49158860 Menteri-meteri dan Duta Besar-Duta Besar asing dan pembesar-pembesar lain di Jl. Cendana tanggal 4 September 1978 [ gambar ]

Tahun Terbit

Ho. Class

No. Induk

1978

L. 12731

10983/PN /fbto/2008

a Cetak 1

m

Edit Delete

Cetak Pengiriman | | Simpan ke Excel


HAL 5 5 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Jika data pengiriman yang dimaksud belum benar, anda masih bisa melakukan koreksi dengan melakukan klik Edit dan akan kembali pada tab pertama. Tetapi jika data yang dimaksud salah dan akan dihapus, klik Delete pada kolom paling kanan untuk record yang dimaksud. Jika

sudah

benar,

Cetak Pengiriman

terdapat

2

(dua)

pilihan

lagi,

jika

hendak

langsung

dicetak,

klik

, maka daftar yang sudah dipilih tadi akan dicetak pada layar dan silakan

memilih printer untuk mencetak ke printer. Contoh tampilannya adalah seperti berikut: D A FT A R PEN G IR IM A N BA H A N P U S T A K A (B U K U ) R U T IN H A SIL PEN G O LA H A N TAHUN 2 0 1 2 NO

(< V 1 E

N o B IB

JU D U L

TAHUN

N O . KLAS

N O IN D U K

T E R B IT 0 0 1 0 -4 9 1 5 8 8 6 0

Presiden Soeharto bersama N yonyam e...

1978

109 8 3 /PN/foto/2008

L .12731

Jumlah Tote

Jakarta, 2 9 - 0 ]

I

P ei

_ Transferring data from dev.pnri.go.id...

9.

jika hendak dibuka atau disimpan ke format Excel, klik

Simpan ke Excel

Secara default, nama file

akan dinamakan Laporanpengiriman.xls. Klik Open untuk membuka file Excel yang dimaksud atau anda juga bisa menyimpan file tersebut dengan memilih Save File.

3. KEANGGOTAAN USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2

HAL 5 6 / 116


3 .1 ENTRY ANGGOTA Module KEANGGOTAAN adalah module untuk melakukan pendaftaran anggota perpustakaan. Silakan pilih menu KEANGGOTAAN ^ ENTRY ANGGOTA. Tampilannya akan seperti contoh berikut ini:


HAL 5 7 / 116



HAL 5 8 / 116


Tanda * adalah mandatory field yang harus diisi.

2.

No Anggota secara otomatis akan dibuat oleh sistem, jadi tidak perlu di entry.

3.

Lengkapi semua data profil anggota seperti Nama Anggota, Tempat Lahir, Tanggal Lahir dll

4.

Beri tanda centang pada lokasi pinjam dan koleksi yang dapat dipinjam sesuai kebutuhan.

5.

Setelah selesai, klik

Simpan

3 .2 DAFTAR ANGGOTA Untuk melengkapi profil anggota, pilih menu KEANGGOTAAN ^ DAFTAR ANGGOTA, tampilannya akan seperti contoh berikut: K e a n g g o t a a n ► P e n c a r ia n A n g g o t a

Halaman ke-1 dari 11.577. (115.768 data}

N am a

Tem oat L a h ir

T a l L a h ir

A la m a t

1

J e n is A r> qqota

U E

M ahastsiva

Pe rem p u a n

0252863341

3602156807870001

A C T IV E

T e le p o n

n o Jd e n tfta s

Sta tu s 1 A n g g o ta 1

H ap u s

1

04123140

EM A W A T I

lebak

28-07-1989

k p . cib u ah D u k u h R T17/06 d-esa cib u ah k e c. w aru n g g u n u n g k a b . Leb ak p r o v . Ban ten

H apus

2

JA K PU S

D IA N A R E T N O W A TI

b oyo lai

30-03 1988

jln .h a ji n o o r n o .4 5 rt 008 / 01 p e ja ten -b ara t / p sr.m im g g u / ja k -se i

Um um

Pe rem p u a n

021-79184289

34174047003880003

A C T IV E

U m um

LakcLaki

02519113978

32.7101.120285.0019

A C T IV E

M ahasisiva

La k rLa k i

021-84974846

12097916

A C T IV E

H ap u s

3

JA K SEL

RAHABI M AN DRA

Ja k a rta

12-02-1985

O p ’m ang G a d in g n o . 9 R T 003 R W 004 R an ggam ekar Bog o r SELA TA N B O G O R 16135

H ap u s

4

JA K T IM

F IR M A N S Y A H ISK A N D A R

ja k a rta

16-06-1990

jl.b a tu tum b uh n o . 113 rt/03 rw /05 jattw aring in k e c .p o n d o k g e d e k a b .b e k a si

1.

Untuk mencari nama anggota yang baru saja di entry untuk diedit atau ditambahkan informasi profil nya, lakukan dengan cara searching (lihat panah merah pada gambar). Klik Combo Box, dan pilihlah key word yang diinginkan, sebagai contoh pilih Nama kemudian ketik nama anggota yang akan dicari pada kolom kosong di sebelahnya. Kemudian klik

2.

.

Pada hasil pencarian akan terdapat lebih dari 1 (satu) record yang mengandung kata nama yang anda cari. Klik Nama yang dimaksud, maka data mengenai nama anggota tersebut akan ditampilkan.

3.

Di halaman ini anda bisa melakukan beberapa tambahan informasi seperti upload foto, melihat kartu anggota atau mengedit data yang sudah diinput.

4.

Ada beberapa tombol fungsi yang bisa digunakan seperti terlihat pada contoh gambar berikut:


HAL 5 9 / 116


•

Klik tab

untuk mengambil gambar foto anggota melalui camera atau diupload

dari foto yang sudah ada. tampilannya akan seperti ini:


HAL 6 0 / 116


•

Jika memilih untuk mengambil foto langsung dari camera: a.

Klik Allow untuk mengaktifkan camera seperti gambar berikut ini:

KiM iiggolMi - Fntn Angyold Sn»ari

Kcn^Mt

H «u

* KahjArgBOt*

Reset Paew d Ke«ngge!an &4ne

/

lanjuikAn R r a r o w n Fate

b.

Klik Ambil Foto, hasil foto akan ditampilkan di sampingnya.

c.

Klik tombol Lanjutkan Pemrosesan Foto jika gambar yang dimaksud akan diambil dan ditampilkan sebagai foto profil.

d.

Jika memilih upload, klik Browse untuk memilih file foto kemudian klik Upload.

Hasil akhir dari salah satu kedua cara yang dipilih akan menampakkan foto yang akan ditampilkan pada kotak tersebut, seperti ini:


HAL 6 1 /1 1 6

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Contoh gambar di atas menggunakan file foto yang diupload.

Jika foto hendak diganti, klik hapus foto atau klik tombol

dan ulangi cara

menambahkan foto seperti dia tas. Klik

Kartu Anggota

untuk melihat contoh gambar kartu anggota tersebut. Format contoh

kartu adalah PDF yang bisa di simpan maupun ditampilkan pada layar. Ketika tombol ditekan, akan muncul dialog box seperti ini: Klik Open with jika ingin ditampilkan dan klik Save File jika akan disimpan. Contoh gambarnya adalah seperti berikut ini:

•

Agar Anggota bisa melakukan peminjaman bahan pustaka, pada status anggota pilih N EW P EN D IN G A C T IV E NOTAC71VE SU S P EN D A C T IV E

-

ACTIVE , sehingga anggota tersebut dapat melakukan peminjaman buku.

•

Sebaliknya jika anggota dinyatakan sudah tidak aktif maka status juga harus di ubah menjadi NOT ACTIVE. Updatelah status sesuai status Anggota.


HAL 6 2 / 116


3 .3 SETTING KEANGGOTAAN Menu ini digunakan untuk mengatur gambar latar belakang pada kartu anggota , pilih menu KEANGGOTAAN ^ SETTING KEANGGOTAAN, tampilannya akan seperti contoh berikut:

3 . 3 . 1 SETTING KARTU ANGGOTA 1.

U untuk memilih gambar yang akan dijadikan latar belakang kartu anggota. Klik tombol U

2.

Kemudian klik tombol

U p lo ad

untuk menjadikan gambar tersebut sebagai latar belakang kartu

anggota yang dimaksud.

3 . 3 . 2 SETTING PERATURAN KEANGGOTAAN 1. Klik tombol SETTING PERATURAN KEANGGOTAN, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :


HAL 6 3 / 116


2. Untuk menambah peraturan klik tombol TAMBAH PERATURAN. Tampilannya seperti di bawah ini :

C re ate by C re ate date C re ate terminal Update by Update date Update terminal

3. Isi judul peraturan, Isi deskripsi peraturan, atur urutan peraturan yang akan kita tambahkan. Klik tombol Simpan jika telah selesai mengisi form Tambah Peraturan Keanggotaan. 4. Untuk mengubah peraturan, klik pada judul seperti yang ditunjukkan oleh panah merah. 5. Untuk menghapus data peraturan, klik link hapus pada peraturan yang akan dihapus.


HAL 6 4 / 116


4.SIRKULASI Setelah menyelesaikan tahapan proses AKUISISI, ENTRI KATALOG, kemudian pendaftaran ANGGOTA, maka proses berikutnya adalah siap melakukan proses SIRKULASI. Menu pada SIRKULASI adalah seperti yang bisa dilihat pada gambar berikut ini:

4 .1 SETTING SIRKULASI

| = Sirkulasi ► Setting Sirkulasi

Seperti pada menu lainnya, pada SIRKULASI juga terdapat

Hari Libur

SETTING Master Data. Dimana fungsinya adalah untuk -> Peraturan Peminjaman Setting Lokasi Peminjaman

membuat database kumpulan data yang sering digunakan

-> Kelompok Pelanggaran

dimana recordnya dapat ditambah atau dikurangi sesuai

-»■Jenis Denda

kebutuhan. Berikut ini akan dijelaskan cara TAMBAH

-»■Jenis Pelanggaran

DATA,

Setting Lainîn

HAPUS DATA dan

UBAH

DATA pada Setting

Sirkulasi. Sebagai contoh akan diambil salah satu sub

Data Pelanggaran

menu Setting Sirkulasi saja karena pada dasarnya cara

Entri Peminjaman

pengisian dan proses untuk tambah, hapus dan ubah data

Daftar Peminjaman

untuk semua menu Setting Sirkulasi ini adalah sama.

Entri Pengembalian

Contoh yang akan diambil pada Setting Sirkulasi ini adalah

Daftar Pengembalian

menu PERATURAN PEMINJAMAN.

4 . 1 . 1 TAMBAH DATA Untuk pertama kali, biasanya semua data pada Setting Sirkulasi masih kosong. Untuk melakukan penambahan data, pilih menu yang dimaksud, dalam hal ini contohnya adalah pillih menu SIRKULASI ^SETTING SIRKULASI ^ PERATURAN PEMINJAMAN. Tampilannya adalah seperti pada contoh berikut: Sirkulasi

Setting Sirkulasi ►- Peraturan Peminjaman

[ Tambah ] Halaman ke-1. dari 1. (3 data)

Nama

-

<<

Denda Hapus ..

1 Baca ditempat _ Standar fBuku bisa

0

0

False

0

0

0

2 dipinjam)

0

7

True

3

0

0

Hapus

3Tandon

0

0

False

0

0

0 Halaman ke-1 dari 1, (3 data)

Halaman : 1 Ke Halaman : Jum lah Data : 3 Data vang akan diexport: Halaman ini saja

▼

X|

W


HAL 6 5 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Contoh gambar di atas memperlihatkan daftar data yang sebelumnya sudah pernah diisi. Untuk melakukan penambahan, lakukan langkah berikut: 1.

Klik tombol

pada pojok kiri atas daftar, maka anda akan melihat tampilan seperti contoh

berikut ini: Sirkulasi ► Setting Sirkulasi ► Tambah Entry Data Peraturan Peminjaman Simpan

Batal

Jenis Denda

:

Nama

:

Denda

:

. Harian

®' Uang

1 /h a ri.

0 Lama Suspend

:

° Maks. Lama Pinjam

hari.

:

0

hari.

Jeda Hari Peringatan Peminjaman utk Kembali :

0

hari.

Maks. Lama Perpanjang

:

Maks. Banyaknya Perpanjang

:

Create by

° °

hari. (jika diisi dengan 0 maka tidak boleh diperpanjang).

: inlislite

Create date Create terminal : 192.16 8 .1 6.2 0 Update by Update date Update terminal

2.

JENIS DENDA = pilih salah satu jenis dengan dengan meng-klik check box (harian atau uang).

3.

NAMA = Berikan NAMA untuk Nama Peraturan yang akan dijadikan pilihan.

4.

DENDA = Masukkan angka untuk nilai Denda per harinya.

5.

LAMA SUSPEND = Masukkan angka jangka waktu untuk memberikan suspend pada anggota

6.

MAKS LAMA PINJAM = Masukkan angka untuk lama peminjaman yang diperbolehkan untuk perarturan yang dimaksud

7.

JEDA HARI PERINGATAN ... = Masukkan angka untuk jumlah hari sebelum masa jatuh tempo sebagai peringatan kepada anggota sebelum dilanggar.

8.

MAKS LAMA PERPANJANG = Masukkan jumlah hari yang diperbolehkan jika anggota bermaksud memperpanjang masa peminjaman

9.

MAKS BANYAKNYA PERPANJANG = isi dengan 0 (nol) jika tidak ada perpanjangan waktu yang diperbolehkan, sebaliknya isi denga angka jumlah berapa kali perpanjangan yang diperbolehkan.


HAL 6 6 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 10. Setelah selesai, klik

Simpan

untuk menyimpan data. Jika masih ada data yang akan dimasukkan,

lanjutkan dengan mengikuti langkah dari no 2 di atas. Dan jika sudah selesai klik

Batal

untuk

kembali pada halaman daftar atau klik menu yang ditampilkan pada menu yang dimaksud.

4 . 1 . 2 UBAH DATA Setelah data selesai diisi, tetapi masih ada record yang ternyata harus diubah informasinya atau akan mengupdate peraturan karena ada kebijakan baru, lakukan langkah berikut: 1.

Dari daftar data yang ditampilkan, klik Nama Peraturan pada kolom nama (atau secara general cari field yang berbentuk seperti hyperlink yang ditandai dengan garis bawah dengan font berwarna biru).

2.

Anda akan masuk ke halaman seperti ketika menambah data, tapi perbedaaannya adalah informasi terhadap record yang dimaksud sudah ada dan tampil disini.

3.

Lakukan perubahan yang dimaksud kemudian klik

4.

Atau klik

Ba^

Sinnpan

'untuk menyimpan

hasil perubahan

untuk kembali ke halaman daftar data.

4 . 1 . 3 HAPUS DATA Untuk melakukan penghapusan data ada 2 cara: 1.

Jika anda sudah yakin dengan record yang dimaksud, dari Daftar data, klik Hapus pada kolom paling kiri dari record yang akan dihapus.

2.

Atau seperti ketika akan melakukan peruabahan data, klik NAMA pada kolom Nama, dan ketika sudah masuk ke halaman informasi record yang dimaksud, kalau sudah yakin akan menghapus, klik t n m h n l. HaPus

3.

Kedua langkah di atas akan tetap mendapat konfirmasi sebelum record yang dimaksud benar-benar di hapus. Contoh konfirmasi nya seperti ini: Jika sudah yakin, klik OK atau Cancel untuk membatalkan.

4 . 1 . 4 CARI DATA Jika data yang sudah dimasukkan cukup banyak ada kalanya menyulitkan pencarian jika harus dicari secara manual per halaman. Untuk itu sistem menyediakan fasilitas pencarian data dengan cara


HAL 6 7 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI memilih key word yang disediakan dan juga mengetik kata atau sebagian kalimat yang akan dicari. Caranya adalah seperti berikut: 1.


2.


.

3.


4.


5.


4 . 1 . 5 EXPORT DATA Sama seperti pada penjelasan sebelumnya di menu lain, semua data mendapat fitur untuk Export Data ke format Excel, Word dan XML. Lakukan pemilihan data yang akan di export dengan memilih pilihan pada combo box Data yang akan diexport. Ada 3 pilihan yaitu: 1.


2.


3.

Maks Jumlah data - jika yang dipilih adalah ini, anda harus mengisi angka di kolom sebelahnya berapa jumlah maksimal record yang akan anda export, maka sistem akan melakukan export sejumlah yang diinginkan.

4.

Klik icon ‘


5.


6.

Klik icon

wi 9

untuk export ke format XML.

4 .1 .1 .1 HARI LIBUR Setting ini digunakan untuk mendefiniskan hari-hari libur Nasional yang setiap tahun untuk hari raya Nasional yang sama biasanya tanggalnya tidak sama. Hari Libur nasional harus didefiniskan karena berhubungan denga waktu peminjaman. Untuk lamanya waktu peminjaman biasanya yang dihitung


HAL 6 8 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI adalah hari kerja lokasi peminjaman dimana hari kerja yang dimaksud adalah Senin s/d Minggu kecuali hari libur nasional tidak dihitung.

Untuk melakukan penambahan, perubahan dan

penghapusan hari Raya Nasional yang dimaksud, ikuti langkah-langkah TAMBAH DATA, UBAH DATA dan HAPUS DATA seperti di atas.

4 .1 .1 .2 PERATURAN PEMINJAMAN Peraturan Peminjaman adalah Peraturan yang akan diterapkan untuk anggota saat peminjaman bahan pustaka. Setiap Bahan Pustaka mempunyai nilai penghargaannya tersendiri oleh sebab itu diperlukan kerja sama dengan anggota dalam hal pemeliharaan bahan pustaka tersebut. Oleh sebab itu bagi setiap pelanggaran yang dilakukan oleh anggota akan diberlakukan peraturan yang berbeda untuk tiap bahan pustaka. Pada Menu Setting Peraturan Peminjaman ini akan dispesifikasikan mengenai tata cara peminjaman mulai dari waktu sampai dengan peraturan memperpanjang waktu peminjaman.

4 .1 .1 .3 SETTING LOKASI PEMINJAMAN Mengingat lokasi perpustakaan cukup banyak, termasuk lokasi perpustakaan yang ada di wilayah propinsi dan kabupaten

atau kota, maka dibutuhkan sebuah master data agar penginputan yang

berulang bisa dihindari. Masukkan semua nama lokasi perpustakaan pada menu setting ini dengan mengikuti langkah tambah data, hapus data, ubah data seperti di atas.

4 .1 .1 .4 KELOMPOK PELANGGARAN Agar penerapan peraturan kepada anggota bisa berjalan dengan baik dalam rangka memelihara bahan pustaka milik Perpustakaan, sering kali ditemukan juga berbagai macam pelanggaran. Untuk menghindari pelanggaran yang melampaui batas toleransi, maka perlu adanya pendataan mengenai jumlah pelanggaran dari setiap anggota sehingga akan memudahkan analisa tingkat pelanggaran bagi pihak perpustakaan sebagai pemilik bahan pustaka. Pada menu setting ini, diberikan fasilitas untuk menentukan jumlah pelanggaran yang ditandai denga warna. Berikut ini adalah contoh tampilan pada setting Kelompok Pelanggaran:


HAL 6 9 / 116


1.

Jumlah Pelanggaran = diisi dengan angka, misalnya 1, 2, 3 dstnya.

2.

Deskripsi = diisi dengan keterangan mengenai arti dari angka jumlah pelanggaran. Misalnya 1 = Pelanggaran Ringan, 2 = Pelanggaran Sedang, 3 = Pelanggaran Serius

3.

Warna = diisi dengan kode warna, klik tanda kotak di samping text box dan pilihlah warna yang diinginkan, kode warna akan secara otomatis terisi sesuai pilihan warna tadi. Pilihlah warna sesuai definisi jumlah pelanggaran yang dimaksud untuk memudahkan analisa, sehingga dengan melihat warna dapat diketahui seberapa sering pelanggaran dilakukan. Misalnya pelanggaran di atas 3 kali akan ditandai dengan warna MERAH.

4.

Tandai dengan S dengan cara klik pada kotak check box untuk Suspend Anggota jika hukuman untuk pelanggarannya adalah sampai suspend terhadap anggota tersebut. Jika tidak ada suspend, maka tidak perlu di klik check boxnya. Jika sudah terklik dan menjadi tanda S pada check box, untuk mengosongkan klik sekali lagi check box tersebut.

4 .1 .1 .5 JENIS DENDA Seperti juga halnya KELOMPOK PELANGGARAN, JENIS DENDA juga diperlukan sebagai data untuk analisa untuk menentukan hukuman apa yang harus diberikan untuk pelanggaran yang dilakukan. Contoh data untuk JENIS DENDA misalnya: GANTI BUKU SEJENIS, TIDAK BOLEH PINJAM SELAMA 7 HARI, GANTI UANG 3x HARGA BUKU, dll.


HAL 7 0 / 116


4 .1 .1 .6 JENIS PELANGGARAN Dari semua

pelanggaran

yang

sering

dilakukan, tentunya

bisa

dikelompokkan

berdasarkan

pengalaman, terdapat jenis pelanggaran apa saja selama ini. Dengan mengkatorigakan Jenis Pelanggaran yang dilakukan oleh anggota, ini bisa dijadikan bahan analisa untuk peningkatan langkah pemeliharaan di masa yang akan datang. Contoh datanya misalnya: RUSAK, HILANG, CACAT, TERLAMBAT KEMBALI, dll.

4 .1 .1 .7 SETTING LAIN - LAIN Mengingat banyaknya koleksi dan juga anggota yang ingin melakukan peminjaman di perpustakaan, maka kita perlu membatasi jumlah peminjaman dan memberlakukan suspend untuk anggota yang terlambat mengembalikan koleksi yang dipinjam. Selain itu peraturan waktu pelayanan di setiap perpustakaan juga berbeda-beda, maka dari itu kita perlu juga mengatur hari libur pada masingmasing perpustakaan. Dimana hari libur ini nantinya akan berpengaruh pada lamanya peminjaman. Berikut ini adalah contoh tampilan pada setting lain - lain:

1.

Masukkan jumlah maksimal koleksi yang bisa dipinjam per anggota

2.

Masukkan jumlah maksimal peminjaman yang terlambat, ini berlaku untuk melakukan suspend pada anggota yang terlambat mengembalikan peminjaman

3.

Beri tanda checklist dengan meng-klik pada check box hari libur. Jika pada hari tersebut perpustakaannya libur, maka diberi checklist dan sebaliknya jika tidak libur maka checklistnya kosong

4.

Pilih salah satu tipe sirkulasi yang berlaku di perpustakaan, tipe sirkulasinya BARCODE atau RFID

5.

Klik

Sinipan

untuk menyimpan perubahan yang sudah dilakukan tadi


HAL 7 1 /1 1 6


4 .2 DATA PELANGGARAN Untuk melihat data pelanggaran yang dilakukan oleh anggota, pilih menu SIRKULASI ^

DATA

PELANGGARAN. Tampilannya akan seperti ini:

1.

Pada pilihan key word di pojok kanan atas daftar, seperti yang ditunjuk oleh tanda panah merah

2.

Klik pilihan pada combo box untuk pilihan key wordnya, yang artinya pencarian akan dilakukan berdasarkan pilihan tersebut misalnya No Item, kemudian ketiklah kata No Item yang akan dicari kemudian klik

2

.

3.

Hasil pencarian akan terdiri dari beberapa record yang mengandung No Item yang diketik tadi.

4.


5.


4 .3 ENTRI PEMINJAMAN Setelah status anggota diaktifkan, maka Anggota sudah bisa melakukan Peminjaman. Pilih menu SIRKULASI ^ ENTRI PEMINJAMAN. Tampilan yang akan terlihat adalah seperti berikut:

1.

Pengisian NO ANGGOTA ada 2 (dua) cara, yaitu diketik secara manual No Anggotanya atau menggunakan alat scan barcode ke KARTU ANGGOTA. Jika menggunakan scan barcode, maka


HAL 7 2 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI secara otomatis No Anggota yang dimaksud akan tampil di kotak pengisian No Anggota. Setelah itu klik tombol 2.

Cari

.

Jika No Anggota tersebut valid dan memenuhi persyaratan* peminjaman, maka akan ditampilkan profil anggota tersebut, contohnya seperti berikut ini:

JPU '

3.

Pesyaratan Peminjaman: 1. Anggotaberstatus ACTIVE 2. Masa berlaku Kartu Anggota masih berlaku 3. Anggota mempunyai akses peminjaman pada lokasi yang dimaksud.

Profil anggota bisa dilihat pada ke-4 (empat) tab, seperti yang ditunjukkan pada tanda panah merah pada gambar di atas, yaitu: Detail Anggota

= informasi mengenai nama, tipe keanggotaan, masa berlaku dan foto

anggota. = menunjukkan tempat akses lokasi dimana anggota boleh meminjam item koleksi Kategori Koleksi

Histori Peminjaman

: Jenis koleksi apa saja yang anggota tersebut boleh pinjam Untuk melihat histori peminjaman anggota dan data koleksi apa saja yang

paling sering dipinjam. 4.

Jika profil anggota yang dimaksud sesuai, lanjutkan ke pemilihan item koleksi yang akan dipinjam dengan memasukkan ITEM ID.

5.

Sama seperti pada NO ANGGOTA, ITEM ID juga akan menggunakan barcode, sehingga pengisian ITEM ID bisa dengan diketik manual kode barcodenya maupun dengan menggunakan scan


HAL 7 3 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI barcode pada koleksi langsung. Hasil yang ditampilkan, jika item yang dicari ketemu adalah seperti pada contoh berikut: 13041800002

Detail Anggota

Lokasf Anggota || Kategori Koieksi

Tutup Informasi

0

j

f-fistori Peminjaman |

Nama Anggota

: 18-Apr-2013 s/d 18-Apr-2Q14

Masa Berlaku Anggota

1

^Tôooooooooos

N O M O R. B A R C O D E

Item Yang Akan Dipinjam j

Control Number

: INLIS000000000000004

Judul

: Ramayana Djawa-Kuna

Penerbit

: Perpustakaan Nasional RI

Pengarang

: R.M.Ng. Poerbatjaraka

ISBN

: 9789790083431

Tanggal Pinjam :

09-Jul -2013

Tanggal Harus Kembali i

18-Jul-2013

Tambahkan Item

6.

Cari Item Yang Akan Dipinjam

Tambahkan Item

Klik ----------------------------, jika buku yang dimaksud sudah benar, klik tombol untuk memasukkan item yang dimaksud ke dalam daftar yang akan dipinjam.

7.

Untuk melakukan penambahan item buku yang akan dipinjam, lakukan langkah yang sama dengan dimulai dari memasukkan ITEM ID.

8.

Untuk item koleksi yang akan dipinjam, akan terlihat pada daftar di bawah profil anggota seperti pada contoh gambar berikut:


HAL 7 4 / 116


9.

Jika seluruh item koleksi yang akan dipinjam sudah selesai di data, klik tombol

Simpan

10. Jika berhasil akan muncul pesan seperti ini:

11. Klik Ok jika akan mencetak STRUK TRANSAKSI nya, dan Cancel jika tidak akan dicetak. Struk yang akan dicetak juga bisa disimpan atau ditampilkan pada layar sebelum dicetak ke printer. 12. Contoh tampilan struk transaksi adalah seperti ini:


HAL 7 5 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 13. Contoh item yang ditandai (highlight) warna merah sebagai peringatan karena sudah terlambat mengembalikan, tampilannya seperti ini:

4 .4 DAFTAR PEMINJAMAN Untuk melihat daftar anggota yang meminjam item koleksi apa saja, pilih menu SIRKULASI ^ DAFTAR PEMINJAMAN. Anda akan melihat daftar anggota beserta item koleksinya yang dipinjam. Contoh tampilannya seperti ini:


HAL 7 6 / 116


Jika anda hendak melihat daftar peminjaman no anggota tertentu, lakukan pencarian seperti yang sudah pernah dijelaskan pada sub bab sebelumnya mengenai Pencarian data (lihat tanda panah merah pada gambar).

4 .5 ENTRI PENGEMBALIAN Ketika anggota mengembalikan item koleksi yang dipinjam, data pengembaliannya harus didata kembali. Pilih menu SIRKULASI ^ ENTRI PENGEMBALIAN, tampilannya akan seperti ini:

1.

Masukkan kode barcode item yang akan dikembalikan atau scan barcode item koleksinya sehingga kode koleksi secara otomatis masuk ke dalam kotak pengisian No Item. Kemudian klik tombol Cari

2.

Jika item yang dicari ditemukan, tampilannya akan seperti ini:


HAL 7 7 / 116


3.

Jika tidak ditemukan atau salah kode barcodenya akan muncul pesan item tidak dipinjam.

4.

Masukkan lagi kode barcode item-item yang akan dikembalikan jika lebih dari satu, maka semua item tersebut akan ditampilkan dalam bentuk daftar seperti contoh di atas.

5.

Klik tombol Kembali u n tu k mengembalikan status buku, atau

PeLEslnanajjka

anggota hendak

memperpanjang masa peminjaman. Ketentuan perpanjangan dan pengembalian akan diatur pada setting PERATURAN PEMINJAMAN di menu SIRKULASI. 6.

Jika yang diklik Kembali tmaka item koleksi tersebut akan masuk ke dalam daftar pengembalian.

7.

Jika sudah selesai, klik tombol


HAL 7 8 / 116


4 .6 ENTRY DATA PELANGGARAN Ketika anggota mengembalikan item koleksi yang dipinjam, data pengembaliannya harus didata kembali. Pilih menu SIRKULASI ^ ENTRI PENGEMBALIAN, tampilannya akan seperti ini:

8.

Masukkan kode barcode item yang akan dikembalikan atau scan barcode item koleksinya sehingga kode koleksi secara otomatis masuk ke dalam kotak pengisian No Item. Kemudian klik tombol Cart

9.

Jika item yang dicari ditemukan, tampilannya akan seperti ini: S ir k u la s i ► E n tr i P e n g e m b a lia n

000000000 1

S

Nam a A nggo ta

: RINA HASANAH

P ro fesi

: PELAJAR

T gl P e n d a fta ra n

: 1 8 - Apr- 2 0 1 3

M asa Berlaku Sa m p a i

: 1 8 - Apr- 2 0 1 8

■

1 Mo.P e m ini a m an

A ksi 1

iii

r ci:^

f . j ii f 5 . - i It e m ID

13111400008

Ju d u l

Tgl Pin ja m

S e n d i se n d i n e g a ra hnkum ja n g d e m o k ra tis

11

1 4 -1 1 -1 0 1 3

Tgl H aru s K em bali 2 3 -1 1 -2 0 1 3

Pada saat Link Warna Hijau kembali di klik muncul tulisan pelanggaran seperti gambar dibawah ini S irk u la si ► E n tri P e n g e m b a lia n

: RIMA HASANAH

T gl P e n d a fta ra n

: 1 8 - A pr-2 0 1 3

M asa B erlaku Sa m p a i

: 1 8 -A p r -2 0 1 8

K O L E K S I YANG M A SIH D IPIN JA M |

No.Peminja m an

|

Ite m ID

Judul

Tgl Pinja m

|

T g l Ha

Daftar Koleksi Y an g Dikembalikan Hari In i Lam a K e te rla m b a ta n a huknm jang den io kratts

0 6 Ofi 2014

Ketika Pelanggaran di klik akan muncul tampilan seperti berikut (terjadi saat bahan pustaka yang dikembalikan berwarna merah karena sudah lewat tanggal pengembalian )


HAL 7 9 / 116

IS 1


K O L E K S I Y A N G M A S IH D I P IN J A M No.Pem injam an

Ite m ID

Judul

Tgl Pinjam

D a fta r K o le ksi Y a n g D lk e m b a lik a n H a ri I n i A ksi

Judul

Tgl, Kem bali

Sen di-send i neg ara hukum ja n g d em o kratis

0 6 -0 6-2 01 4

Lam a K e te rla m b ata n 195

K ole ksi Y a n g T e r k e n a P e la n g g a ra n No

Pelang g aran

Ite m ID

1

11

13111400008

| Telat

Je n is Denda

[y ] |

Ju m lah Denda

Ganti Koleksi yang Sama [ y ] |

0

Ju m lah H ari Suspend

0

Simpan 1

1

Jenis Pelanggaran dipilih sesuai kebijakan masing masing Perpustakaan

Jenis Denda dipilih sesuai dengan kondisi bahan pustaka atau sesuai kebijakan tiap Perpustakaan

Jumlah Denda dan Jumlah Hari Suspend (tidak dapat meminjam) juga tergantung pada kebijakan tiap Perpustakaan. Setelah selesai input tekan tombol Simpan.

Data tersebut akan muncul pada Data Pelanggaran seperti berikut Halaman k e-1 dari 1. (5 d ata)

&

Tampilkan d a ta :

10 per halaman

■

Hapus

1

13042200001

R IFA FADILAH

5

13041800003

RINA HASANAH

00000000011

13111-100008

T elat Halaman ke-1 dari 1. (5 d ata)

Halaman : 1 Ke Halaman :

□

Ju m la h D a ta : 5 D a ta y ang a kan d iexport: Halaman ini sa ja

&


HAL 8 0 / 116


4 .7 DAFTAR PENGEMBALIAN Untuk melihat daftar item koleksi dari anggota yang sudah dikembalikan, silakan pilih menu SIRKULASI ^ DAFTAR PENGEMBALIAN. Tampilannya akan seperti ini: Sirkulasi ► Daftar Pengembalian

E

Halaman ke-1 dari 4. (33 data) Mo.

No Anqqota

Kembali

00000000008

2 13061800003 HIRDA MUHAR FIYANTO

00000000012

3 13042200001 RIFA FADILAH

00000000003

Ramayana Djawa-Kuna

R.M.Ng, Poerbatjaraka

10-07-2013

Dessauvage, F.L.H Pengantar Teknologi Infbrmasi

I f ll Dikembalikan

19-07-2013

10-07-2013

20-05-2013

29-06-2013

09-07-2013

13-06-2013

22-06-2013

Ini adalah daftar yang ditunjukkan dari hasil proses pengembalian buku pada ENTRI PENGEMBALIAN. Dari layar ini anda juga bisa melakukan proses pengembalin item koleksi yang dipinjam anggota tanpa harus keluar dari menu ini denga cara kllik tombol

Tambah

. Anda akan dikembalikan ke menu ENTRI

PENGEMBALIAN. Lakukan langkah ENTRI PENGEMBALIAN seperti pad sub bab di atas.

5.

LAPORAN

Secara umum untuk mencetak laporan per kriteria, lakukan langkah berikut ini: 1.

Pilihlah menu laporan yang akan dicetak

2.

Pilih Kriteria untuk laporaan berdasarkan kriteria

3.

Masukkan parameter yang diinginkan datanya jika ada seperti kriteria data harian, bulanan atau tahunan Tampilkan Frekuensi

4.

Klik tombol

Tampilkan Data

atau

pada layar dan akan dicetak ke printer, klik tombol 5.

untuk dicetak ke layar, jika sudah terlihat Print R ep ort

Atau ekspor data laporan dengan cara klik gambar “

alu pilih format ekspor laporannya. <»i'|

Format laporan bisa dalam bentuk excel, pdf, atau word

5 .1 LAPORAN KATALOG Untuk mencetak laporan KATALOG, pilih menu LAPORAN ^ KATALOG. Ada 1 submenu laporan pada KATALOG, yaitu:


HAL 81 / 116


Laporan Katalog Per Kriteria

Harian Bahan Pustaka [ r ]

Pilih kriteria laporan :

-Pilih K rite ria Bahan Pustaka Kataloger Subjek Judul Lokasi

•

Pilih tanggal periode laporan

•

Klik Tampilkan Frekuensi, seperti yang ditunjukkan panah merah

Laporan ► Katalog ► Laporan Katalog Per Kriteria

Kriteria :

Bahan Pustaka j ▼_

Harian

01-Jan-2013

Tahunan :

Tampilkan Frekuensi

s/d 28-Feb-2013

Januari

▼

2013 0

s/d

2013 0

s/d

Februari

0

2013 0

Tampilkan Frekuensi Tampilkan Frekuensi

2013 0

Find | Next

*

La p o ra n Ju m la h K a talo g B a h a n P u s ta k a H a ria n , P e rio d e 01-01-2013 s/d 28-02-2013

T a n g g a l C e ta k : 6/24/2013

No

T an ggal

1

02 Jan 2013

Monograf

B a h a n P u sta k a

2

02 Jan 2013

Bahan Pustaka Campuran

3

02 Jan 2013

Rekaman Suara

4

02 Jan 2013

Serial

5

03 Jan 2013

Monograf

6

03 Jan 2013


7

03 Jan 2013

Rekaman Suara

I

J u m la h

157 68 123 83 131 58 151

Bulanan Bahan Pustaka


-Pilih Kriteria-Bahan Pustaka Kataloger Subjek Judul Lokasi

Pilih bulan periode laporan Klik Tampilkan Frekuensi, seperti yang ditunjukkan panah merah


HAL 8 2 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI La p o ra n ► K a ta lo g ► La p o ra n K a ta lo g P e r K riteria

Kriteria :

Bahan Pustaka 0

Harian

01-Jan-2013

:

Bulanan :

Januari

Tahunan :

2013 [▼] s/d

N

i

1

Tampilkan Frekuensi

s/d 28-Feb-2013 ▼

2013 0

s/d

Februari

0

Tampilkan Frekuensi

2013 0

2013 @ |

Tampilkan Frekuensi

of 1

Find | Next

($£)

T

Lap oran Ju m la h Katalog B ahan P u stakaB u lan an , Periode 01 2013 s/d 02 2013

Tanggal Cetak : 6/24/2013 No

Bulan

1

Jan 2013

Monograf

Bahan Pustaka

Jumlah

2

Jan 2013

Rekaman Video

3

Jan 2013


4

Jan 2013

Rekaman Suara

5

Jan 2013

Bentuk Mikro

6

Jan 2013

Serial

7

Jan 2013

Sumber Elektronik

8

Feb 2013

Monograf

9

Feb 2013

Bahan Kartografi

1

10

Feb 2013

Rekaman Video

11

2608 15 859 1430 1 1740 280 2645

Tahunan Bahan Pustaka [^ ]


-Pilih Kriteria— Bahan Pustaka Kataloger Subjek Judul Lokasi

•

Pilih tahun periode laporan

•

Klik Tampilkan Frekuensi, seperti yang ditunjukkan panah merah Laporan ► Katalog ► Laporan Katalog Per Kriteria

Kriteria

:

Bahan Pustaka [▼] 01-Jan-2013 Januari

[V ]

s/d 28-Feb-2Q13 2013 [▼] s/d

Februari

Q

Tampilkan Frekuensi 2013 Q

Tampilkan Frekuensi

2013 | T | s/d 2013 r^”|

1

Tampilkan Frekuensi

of 1

Find | Next

^

&

L a p o r a n J u m la h K a t a lo g B a h a n P u s t a k a T a h u n a n , P e r io d e 2 0 1 3 s/d 2 0 1 3

Tan g g al C etak : 6/24/2013

1

No

Tahun

1

2013

Monograf

2

2013

Bahan Kartografi

192

3

2013

Rekaman Video

225

4

2013


1762

5

2013

Rekaman Suara

2089

6

2013

Bentuk Mikro

7

2013

Manuskrip

8

2013

Serial

9

2013

Sumber Elektronik


Bahan Pustaka

Jumlah

I 10474

280 25 2525 369

HAL 8 3 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Untuk mencetak laporan dengan kriteria yang lainnya, caranya sama dengan Laporan Katalog Per Kriteria - Bahan Pustaka.

5 .2 LAPORAN KOLEKSI Untuk mencetak laporan KOLEKSI, pilih menu LAPORAN ^ KOLEKSI. Ada 2 (dua) buah laporan pada KOLEKSI, yaitu: 1. Laporan Koleksi Per Kriteria

Harian

Pilih kriteria laporan : •


•


L a p o ra n ► K o le ksi ► L a p o ra n K o le ksi P e r K riteria

Kriteria

:

Rekanan

Harian

:

01-Jan-2013

[^1

Bulanan :

Januari

[▼ ]

Tahunan :

2013 0

s/d

1

-S e m u a s/d

2013 [▼ ] s/d

28-Feb-2013

Februari

[▼ ]

2013 [▼ ]

2013 0

0

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Print Report

d>i

1

of 2 ?

►

- I'•

01

*4 *

L a p o r a n K o le k s i P e r R e k a n a n H a r ia n , p e r io d e 0 1 -Ja n -2 0 1 3 s/d 2 8 -Fe b -2 01 3

No

R ek an an

1

Rekanan 1

2

Ju m lah Ekse m p lar

Ju m la h Ju dul

70

94

gramedia

1

2

3

Kompas

0

0

4

pt maju mundur

0

0

5

rekanan 2

0

0

Klik Tampilkan Data, seperti yang ditunjukkan panah merah


HAL 8 4 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Laporan ► Koleksi ► Laporan Koleksi Per Kriteria Kriteria

:

Rekanan

Harian

:

0 1-Jan-2013

[0

Bulanan :

Januari

0

Tahunan :

2013 0

s/d

A

IN

1

-Semuas/d

2013 0

s/d

28-Feb-2013

Februari

0

2013 0

2013 0

1

0

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Find | Next

§>

La p o ra n K o le k si P e r R e k a n a n , H arian , p e rio d e 01/01/2013 s/d 02/28/2013

No

Perio d e

R ekanan

Ju d u l

Pengarang

1

28-02-2013

Rekanan 1

Statistik industri besar dan sedang

2

28-02-2013

Rekanan 1

Indikator Industri besar dan sedang = Large and medium industrial indicator

3

28-02-2013

Rekanan 1

Statistik industri besar dan sedang = Large and medium industrial statistics Indonesia 2010

ISBN 9789790644670

9789790644700

Bulanan

•


•

Pilih bulan periode laporan

•


L a p o ra n ► K o le ksi ► L a p o ra n K o le ksi P e r K riteria

Kriteria

Rekanan

Harian

▼

—Semua—

Januari

[▼

2013 0

s/d

1

s/c

01-Jan-2013

28-Feb-2013

2013 [ T j s/d

Februari

[▼J

2013 -*:

2013 0 ]

_

S

T am pillo^pekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

-

Print Report

of 2 ?

|>

H

Find | N e x t

»

(§ )

L a p o r a n K o le k s i P e r R e k a n a n B u la n a n , p e r io d e J a n -2 0 1 3 s/d Feb -2 0 1 3

No

Rekanan

1

R ek a n an 1

2 3

J u m la h

J u m la h J u d u l

E k s e m p la r 71

95

gram edia

1

2

K o m p as

0

0

4

pt m aju mundur

0

0

5

rekanan 2

0

0



HAL 8 5 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Laporan ► Koleksi ► Laporan Koleksi Per Kriteria

Rekanan

[▼ ]

—Semua—

01-Jan-2013

Januari

|

s/d

]

2013 | t ] s/d

H 28-Feb-2Q13

Februari

|▼ ]

2013 [ ▼ ]

1

Y Data

Tampilkan Frekuensi

Tar.-^

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data |

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

| Print Report |

of 2 ?

1

j

>

1>||

Find | N e x t

<>

t-

('J,)

Lap oran Ko leksi P e r R ek a n a n , B u la n an , periode 01 2013 s/d 02 2013

No

Periode

Rekanan

1

02 2013

Rekanan 1

2

02 2013

Rekanan 1

Judul

Pengarang

Statistik industri besar dan

ISBN 9789790644670

sedang Indikator Industri besar dan sedang = Large and medium industrial indicator Statistik industri besar dan

3

sedang = Large and medium

Rekanan 1

02 2013

9789790644700

industrial statistics Indonesia 2010

Tahunan

Pilih kriteria laporan : •


•


L a p o ra n ► K o le k si ► L a p o ra n K o le k si P e r K riteria

Kriteria

Rekanan

Ha ria n

:

|▼I

0 l-Jan-2 0 13

Bulanan :

Januari

0

Tahunan :

2013 0

s/d

□

-Sem uas/d

2013 0

s/d

28-Feb-2013

Februari

0

Tampilka

2013 0

2013 0

ekuensi

Tampilkan Data

rekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilk^

!

Print Report Find | N e x t

*

(^ )

L a p o r a n K o le k s i P e r R e k a n a n T a h u n a n , p e r io d e 201 3 s/d 2013

No

Rekanan

1

R ek a n an 1

2 3

J u m la h

J u m la h J u d u l

E k s e m p la r 99

139

gram edia

1

2

K o m p as

0

0

4

pt maju mundur

0

0

5

rekanan 2

0

0



HAL 8 6 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Lap o ran ► Koleksi ► Laporan Koleksi Per Kriteria

Rekanan

(▼ ]

-S e m u a -

01-Jan-2013

Januari

E

s/d

[▼ |

2013[
2013 [▼"! s/d

Februari

|▼

Tampi ■

Tampilkan Frekuensi

28-Feb-2013

2013 | ▼ |

Data

Tampilkan Frekuensi | | T am ni^ ^nata

Tampilkan Frekuensi

2013

Tampilkan Data

Print Report

M

4

>

of 2 ?

l

H

Find | N ext

<>

^

»

(jjj)

Laporan Koleksi Per Rekanan, Tahunan, periode 2013 s/d 2013 No

Periode

Rekanan

Judul

Pengarang

1

2013

Rekanan 1

Gendang

Harti Nur

2

2013

Rekanan 1

Kebijakan. perundangundangan, dan pelaksanaan PKBM di Indonsia

Ella Yulaelawati

3

2013

Rekanan 1

herworld Indonesia

4

2013

Rekanan 1

Never give up

ISBN 978-979-555-001-2

Untuk mencetak laporan dengan kriteria yang lainnya, caranya sama dengan Laporan Koleksi Per Kriteria - Rekanan. 2. Laporan Pengiriman Bahan Pustaka •

Pilih tanggal mulai dan tanggal selesai

•

Klik tombol cari

L a p o r a n P e n g irim a n B a h a n P u s t a k a

Tanggal Mulai

:

Tanggal Selesai :

1-Jan-2013 28-Feb-2013

Ulang

Print Report H

4

1

of 1

V

>11

<£

Find | N e x t

L a p o r a n P e n g ir im a n B a h a n P u s t a k a 1 -J a n -2 0 1 3

No

B IB ID

1

001040981860

s .d

Jud ul R atu K a lin y a m a t : biografi tokoh

2 8 -F e b -2 0 1 3

T a h u n T e rb it

N o In d u k

E k s e m p la r

2007

338 6/P N R I/2 00 9

1

2 0 12 .

3148/P N /2013

1

w anita abad XVI dari Je p a ra / tim p en u lis. C h u sn u l H ayati

2

0 01 0-73 26 13 60

.. [et al ]

3 D stud io m a x 2 0 1 2 / editor, Th. A rie Prabaw ati

5 .3 LAPORAN SIRKULASI Untuk mencetak laporan SIRKULASI, pilih menu LAPORAN ^ SIRKULASI. Ada 2 (dua) buah laporan pada SIRKULASI, yaitu: 1.

Laporan Peminjaman Periodik


HAL 8 7 / 116


Harian •


•


1

L a p o r a n ► S ir k u la s i ► L a p o r a n T r a n s a k s i P e m in ja m a n P e rio d ik

H arian

:

01-Jan-2013

Bu lanan

:

Januari

Tah un an :

s/d

[▼ ]

2013 [▼ ] s/d

2 0 1 3 ^ 1 :s/d

28-Feb-2013

Februari

[▼ ]

2013 [▼ ]

2013 0

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Print Report

of 2 ?

►

>1

<>

Find | N ext

^

@

L a p o r a n T r a n s a k s i P e m i n ja m a n H a r ia n , P e r i o d e 01-01 -2013 s/d 2 8 -0 2 -20 13

No

•

P e rio d e

J u m la h

1

04 Ja n 2013

62

2

05 J a n 2 0 1 3

62

3

06 J a n 2 0 1 3

26

4

07 J a n 2 0 1 3

36

5

08 J a n 2 0 1 3

52

6

09 J a n 2 0 1 3

14

7

10 J a n 2 0 1 3

26


L a p o ra n ► S irk u la si ► L a p o ra n T ra n s a k s i P e m in ja m a n P e rio d ik

H arian

:

”1

01-Jan-2013

Januari

Tahunan:

2013 Q

s/d

-*■

s/d

2013 0

s/d

28-Feb-2013

Februari

w

2013 0

2013 0

1 Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Print Report

N

i

Find | N e x t

l

•r

«

L a p o r a n J u m la h T r a n s a k s i P e m in ja m a n H a r ia n , P e r io d e 01-01-2013 s/d 28-02-2013

No

P e r io d e

M e m b e r No

F u lln a m e

J u m la h K o le k s i D ip in ja m

1

01-02-2013

0507-00016

A T IS T A U F IK A R -

1

2

01-02-2013

0507-00016

A T iS T A U F IK A R

1

3

01-02-2013

04113009

E R W IN A N T U

1

4

01-02-2013

04113009

E R W IN A N T U

1

5

01-02-2013

04113009

E R W IN A N T U

1

6

01-02-2013

04113009

E R W IN A N T U

1

7

01-02-2013

04113009

E R W IN A N T U

1

8

01-02-2013

0507-00016

A T IS T A U F IK A R

1

9

01-02-2013

04113009

E R W IN A N T U

1


HAL 8 8 / 116


Bulanan •


•


L a p o ra n ► S irk u la si ► L a p o ra n T ra n sa k si P e m in ja m a n P e rio d ik

Harian

: 0 l-Jan-2013

s/d 28-Feb-2013

Bulanan :

Januari

[▼]

Tahunan:

2013 Q

s/d

2013 [▼] s/d

Februari

[▼]

2013 [~^~|

2013 0

Tampilh^^^kuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Print Report iN

1

4

of 1

L a p o r a n T r a n s a k s i P e m in ja m a n B u la n a n , P e r io d e 01 201 3 s/d 02 2013

No

P e r io d e

J u m la h

1

Ja n 2013

836

2

F e b 2013

722

3

M ar 2013

130 T o ta l

•

1688


L a p o ra n ► S irk u la si ► L a p o ra n T ra n sa k si P e m in ja m a n P e rio d ik

s/d 28-Feb-2013

0 l-Jan-2013

_

Januari

[w |

2013 0

s/d

Tahunan:

2013 □

s/d

Februari

»

2013 Q

2013 0

—

Tampilkan Frekuensi

Tam*^^: Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Print Report of 2 ?

I>

►!

md | N ext

*

L a p o r a n J u m la h T r a n s a k s i P e m in ja m a n B u la n a n , P e r io d e 01 201 3 s/d 02 2013

No

P e r io d e

M e m b e r No

F u lln a m e


1

01 2 013

0209-06186

2

01 2013

10122564

L E I L A M U M TA ZILA

1 1

M UTHIAH

1

3

01 2013

1010-09117

UMMI K H O IR U N N IS A

4

01 2013

0910-08912

A N D IK A W IC A K S O N O

1

5

01 2 013

06123643

R IT A SUART1NI

1

6

01 2 013

01120260

A K B A R D A R U JA T I K U S U M O

1

7

01 2013

1008-10338

N ARIM AN

1

8

01 2013

01120260

A K B A R D A R U JA T I K U S U M O

1

Tahunan •


•



HAL 8 9 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Laporan ► Sirkulasi ► Laporan Transaksi Peminjaman Periodik

Harian

01-Jan-2013

Bulanan :

Januari

0

Tahunan:

2013 0

s/d

s/d

2013 0

28-Feb-2013

s/d

Februari

[0

2013 0

2013 0 ]

Tampilkai mmekuensi

Tampilkan Data

Tampilk^Kdc

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Print Report

I

of 1

L a p o r a n T r a n s a k s i P e m in ja m a n T a h u n a n , P e r io d e 2013 s/d 2013

No

P e r io d e

1

J u m la h

2013

5624 T o ta l

•

5624


La p o ra n ► Sirk u la si ► La p o ra n T ra n sak si Pem injam an Period ik

Harian

:

01-Jan-2013

28-Feb-2013 Februari

Tahunan :

2013 0

s/d

▼

2013 0

2013 0

Tampilkan Frekuensi

Tampil

Data

Tampilkan Frekuensi

Tampil

Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Print Report

4

1

of 2 ?

►

H

<>

Find | N ext

*4 ’

@

L a p o r a n J u m la h T ra n sa k si P e m in ja m a n T a h u n a n , P e rio d e 2013 s/d 2013

No

2.

M e m b e r No

P e rio d e

F u lln a m e


1

2013

0309-05301

AN D RIAW AN

1

2

2013

06100109

A C H M A D HUMAN

1

3

2013

06100109

A C H M A D HUMAN

1

4

2013

06100109

A C H M A D HUMAN

1

5

2013

06100109

A C H M A D HUMAN

1

6

2013

06100244

DWI RAHM ADI IST IQ LA L

1

7

2013

06100244

DWI RAHM ADI IST IQ LA L

1

Laporan Peminjaman per Kriteria

Harian --Pilih Kriteria--

0

--Pilih K rite ria 10 Peminjam T erb an y ak Kategori Koleksi R ekan an Sum ber Koleksi Media Koleksi

•


•


•



HAL 9 0 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Lap o ran ► Sirku lasi ► L ap o ra n Tran sak si Pem injam an Per Kriteria

Kriteria

:

10 Peminjam Terbanyak Q j

Harian

01-Jan-2013

Tahunan :

s/d

Januari

▼

2013 0

s/d

2013 0

28-Feb-2Q13

s/d

Februari

Tampilkan Frekuensi

0

|

Tampilkan Frekuensi

2013 0

2013 0

Tampilkan Frekuensi

*4*

Find | Next

Laporan Peminjaman Per Anggota Harian, periode 01-01-2013 s/d 28-02-2013 No

Nama Anggota

Jumlah Peminjaman

1

BARBARA KATLYN

3

2

SUPRAPTI

2

3

NARIMAN

1

4

RITA SUARTINI

1

5

LILY SUARNY

1

6

REZANDA SUTEJA

1

7

RISKI SULISTYANI « « 24 NOV 12 » »

1

Total

10

Bulanan

0

--Pilih Kriteria---Pilih K rite ria 10 Peminjam T erb an y ak Kategori Koleksi R ekan an Sum ber Koleksi Media Koleksi

•


•


•


L a p o ra n ► S irk u la si ► L a p o ra n T ra n sa k si P e m injam an P e r K riteria

Kriteria

:

10 Peminjam Terbanyak [▼] s/d

Bulanan :

Januari

[▼]

Tahunan:

2013 0

s/d

2013 [▼ ] s/d


[▼ ]

Tampilkan Frekuensi 2013 [ 0

Tampilkan Frekuensi

II

Tampilkan Frekuensi

2013 0

Print Report

1

I

o fl

i>!

<>

Find | Next

*

'■%)

L a p o r a n P e m in ja m a n P e r A n g g o ta B u la n a n , p e r io d e 01 2013 s/d 02 2013

No

N a m a A n g g o ta

J u m la h P e m in ja m a n

1

W IW IT N O V ITA S A R I

2

D AH LAW IA Tl

2

3

M UHAM M AD T H A R IQ AZIZ

2

4

D EN Y RO BYAN TO

1

5

M UH AM AD R A YH A N RA M A D A H A N

1

6

S U M A R T O N O . S .P D .

1

3

T otal


10

HAL 9 1 / 1 1 6


Tahunan

0

--Pilih Kriteria---Pilih K rite ria 10 Peminjam T erb an y ak Kategori Koleksi R ekan an Sum ber Koleksi


Media Koleksi

•


•


L a p o r a n ► S ir k u la s i ► L a p o r a n T r a n s a k s i P e m in ja m a n P e r K r ite ria

Kriteria :

10 Peminjam T e rb a n y a k [▼

H arian

:

B u la n a n

:

Janua ri

|t |

Tahunan :

2013 Q

s /d

0 l- J a n - 2 0 13

s/d 2013 [ ^ ]

s/d

2 8 -F e b -2 0 13 Feb ru ari

| -w \

Tam pilkan Freku en si

j Tam pilkan Freku en si

2013 [~^~|

Tam pilkan Freku en si

2013 H

Find | N ext

Laporan P em injam an P er Anggota Tahunan, periode 2013 s/d 2013 No

Nama Anggota

Ju m lah Pem injam an

J

1

WIWIT NOVITA SARI

4

2

MUHAMMAD THARIQ AZIZ

3

3

DAHLAWIATI

2

4

D EN Y ROBYANTO

1 Total

10

Untuk mencetak laporan dengan kriteria yang lainnya, caranya sama dengan Laporan Transaksi Peminjaman Per Kriteria - 10 Peminjam Terbanyak.

5 .4 LAPORAN CHECKPOINT Untuk mencetak laporan SIRKULASI, pilih menu LAPORAN ^ CHECKPOINT. Ada 2 (dua) buah laporan pada CHECKPOINT, yaitu: 1.

Laporan Pengunjung Periodik

Harian •


•



HAL 9 2 / 116


I

L a p o r a n ► C h e c k p o in t ► L a p o r a n P e n g u n ju n g P e r K r ite ria

0

K rite ria

:

Profesi

H arian

:

01-Jan-2Q 13

Bulan an

:

s/d

|^ |

Januari

2 0 1 3 \-w \ s/d

M

of 1

Tampilkan Freku en si

F ebru ari

|^ |

2013 | ^ |

Tampilkan D ata


Tampilkan D ata


Tampilkan D ata

Find | Next

<>

i

»

(£>

Laporan Jum lah Pengunjung Harian, periode 01-Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 No

Profesi

Jm l Pengunjung

1

Guru / Dosen

5

2

KARYAWAN

42

3

Lain-lain

4

MAHASISWA

5

PELAJAR

44

6

PNS

80

7

Pegawai Negeri

8

Pelajar / Mahasiswa

•

4 310

4 101

Klik Tampilkan Data, seperti yang ditunjukkan panah pans merah

1

L ap o ra n ► C h e ck p o in t ► Lap o ra n P e n g u n ju n g Periodik

Harian

:

01-Jan-2013

28-Feb-2013

Bulanan :

Januari

▼

T ah u n a n :

2013 0

s/d

Februari

[▼ ]

2013 [ w |

2013 0

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Find | Next

»

t/J.

Laporan Jumlah Anggota Harian, Periode 01-01-2013 s/d 28-02-2013 No

Periode

Tipe Pengunjung

1

30-Jan-2013

Anggota

2

30-Jan-2013

Anggota

3

30-Jan-2013

Anggota

4

30-Jan-2013

Anggota

Nama

Profesi

Pendidikan

Sex

Alamat

Bulanan •


•



HAL 9 3 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Laporan ► Checkpoint ► Laporan Pengunjung Periodik

Harian

:

01-Jan-2013

s/d

Bulanan :

Januari

0]

Tahunan:

2013 0

s/d

2013 0 ]

s/d


0]

2013 0 ]

2013 0

Tampilkc-^^kuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Print Report Find | N ext

*

L a p o r a n J u m la h A n g g o ta B u la n a n , P e r io d e 01 2013 s/d 02 2013 No

J m l P e n g u n ju n g

J

1

Jan 2013

1260

2

F e b 2013

802

3

Mar 2013

199 T otal

2261

Klik Tampilkan Data, seperti yang ditunjukkan panah merah Laporan ► Checkpoint ► Laporan Pengunjung Periodik

Harian

:

01-Jan-2013

Bulanan :

Januari

Tahunan :

2013 [▼ ] s/d

s/d

| -w |

2013 | -w | s/d

28-Feb-2013

Februari

[▼ ]

4

Tampilkan Frekuensi

2013 | ■* \

Data

Tampilkan Frekuensi

2013 [▼]

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

| Print Report

IN

4

l

of 2 ?

►

N

Find

<*

|

($)

Next

Laporan Jumlah Anggota Bulanan, Periode 01 2013 s/d 02 2013 No

Periode

Profesi

1

March

2013

Anggota

2

March

2013

Anggota

3

March

2013

Anggota

4

March

2013

Anggota

5

March

2013

Anggota

ANDRIANSYAH

PNS

Pendidikan

SLTP

Sex

Alamat

Laki-Laki

Tahunan •

Pilih tahun periode laporan Klik Tampilkan Frekuensi, seperti yang ditunjukkan panah merah


HAL 9 4 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI L a p o ra n ► C h e c k p o in t ► L a p o ra n P e n g u n ju n g P e rio d ik

L a p o r a n J u m la h A n g g o ta T a h u n a n , P e r io d e 2013 s/d 2013 No


1

16747

2013

16747

T o ta l

•


Laporan ► Checkpoint ► Laporan Peng u njun g Periodik — Harian

:

01-Jan-2013

Bulanan :

Januari

Tahunan :

2013 0 ] s/d

s/d 28-Feb-2013

|▼

2013 | ▼ | s/d

Februari

Tampilkan Frekuensi

|▼ ]

2013 | ▼ |

Tampilkan Frekuensi

2013 0

Tampilkan Frekuensi

Tami

J

n Data

1

j Tan?

Data

| Tampilkan Data

Print Report -

of 2 ?

1

t>

►!

Find | Next

’

i^.)

Lap oran Ju m la h Anggota Tahunan, Perio d e 2013 s/d 2013

No

Periode

Tipe Pengunjung

1

2013

Anggota

2

2013

Anggota

3

2013

Anggota

4

2013

Anggota

Nama

Profesi

Pendidikan

Sex

Alamat

2. Laporan Pengunjung per Kriteria

Harian --Pilih Kriteria-


H

--Pilih KriteriaProfesi Pendidikan Status Pengunjung Jenis Kelamin

•


•



HAL 9 5 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Laporan ► Checkpoint ► Laporan Pengunjung Per Kriteria

Kriteria

:

Profesi

[▼

Harian

: 01-Jan-2013

0

-Semua-

I

s/d

Bulanan :

Januari

[▼]

Tahunan :

2013 Q

s/d

2013 [▼] s/d

Februari

[0

2013 [ *

}

2013 Q

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Print Report 1

4

of 1

|>

H

Fin d | N e x t

<>

L a p o r a n J u m la h P e n g u n ju n g H a r ia n , p e r io d e 0 1 J a n - 2 0 1 3 s/d 2 8 -Fe b -2 0 1 3 No

P ro fesi

1


Guru / D o sen

5

2

KARYAW AN

42

3

Lain-lain

4

M A H A S IS W A

5

PELA JA R

44 80

4 310

6

PN S

7

Pe g aw ai Negeri

8

Pe la ja r / M a h a sisw a

•

4

101


Laporan ► Checkpoint ► Laporan Pengunjung Per Kriteria

K riteria

:

s

Profesi

28-Feb-2013

Februari

Tahunan :

4

4

2013 Q

1

s/d

of 2 ?

|T ]

2013

Tampilkan Data

j Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

2013 | T |

|>

Find | Next

M

i

Tampilkan Frekuensi

*4 ’

j

'%)

Laporan Data Pengunjung Harian, periode 01 Jan-2013 s/d 28-Feb-2013 No

Periode

Nama

Tipe Pengunjung

1

02 Jan 2013

Anggota

2

02 Jan 2013

Anggota

3

02 Jan 2013

Anggota

4

02 Jan 2013

Anggota

Profesi

RIANDA DIPERMANA

MAHASISWA

Pendidikan

SLTA

Sex

Laki-Laki

Alamat

Jl. Kesederhanaan Dalam. No.3B Rt06/Rw02 Kel. Keagungan Kec Tamansari Jakarta Barat

Bulanan --Pilih Kriteria--


[T ]

--Pilih KriteriaProfesi Pendidikan Status Pengunjung Jenis Kelamin

•


•



HAL 9 6 / 116


Print Report

l

H

ofl I

<$

Find | N e xt

^

T

•'$,)

L a p o r a n J u m la h P e n g u n ju n g B u la n a n , P e r io d e J a n 2013 s/d F e b 2013 No

P ro fesi


1

Guru / D osen

5

2

KARYAW AN

50

3

Lain-lain

4

M A H A S IS W A

5

P ELA JA R

6

PN S

_

_

•

4 371 50 91 ...

.


Laporan ► Checkpoint ► Laporan Pengunjung Per Kriteria

Kriteria

:

H

Profesi

Harian

0 l-Jan-2013

Bulanan

Januari

|
Tahunan :

2013 Q

s/d

s/d 28-Feb-2013 2013 | t | s/d

Februari

Tampilkan Frekuensi

|▼ |

2013 | ▼ |

2013 0

r. Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data |

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Find | Next

Laporan Data Pengunjung Bu lanan, Periode Ja n 2013 s/d Feb 2013 No

Periode

Tipe Pengunjung

1

Feb 2013

Anggota

2

Feb 2013

Anggota

3

Feb 2013

Anggota

4

Feb 2013

Anggota

Nama

Profesi

Pendidikan

BAGU S IMAM SAPUTRA

MAHASISWA

SLTA

LIANA WATI

MAHASISWA

SLTA

Sex

Perempuan

A lam at

Jl. Salemba Bluntas Gg. H. Murtadho 7 Rt 0013/05 No B100 Kec. Senen, Kel. Paseban

Tahunan --Pilih K r it e r ia - -


[T ]

-Pilih KriteriaProfesi Pendidikan Status Pengunjung Jenis Kelamin

•


•



HAL 9 7 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Laporan ► Checkpoint ► Laporan Pengunjung Per Kriteria

E

Kriteria

:

Profesi

Harian

:

01-Jan-2i

s/d

Bulanan :

Januari

[0

Tahunan:

2013 0

s/d

2013 [ 0

s/d

28-Feb-2013

Februari

0 ]

Tampilkc

2013 [▼"]

Tampilkan Data

rekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilks

2013 0

i

rekuensi

Print Report

4

1

(>

of 1

^

Find | Next

^

»

(^j)

L a p o r a n J u m la h P e n g u n ju n g T a h u n a n , P e r io d e 2013 s/d 2013 No

P ro fesi


I

1

D osen

60

2

Guru

55

3

Guru / D osen

58

4

KARYAW AN

4 42

5

LA IN N Y A

6

Lain-lain

73

7

Lainnya

41

•

15


Laporan ► C heckpoint ► Lap oran Peng u njun g Per Kriteria

si

Kriteria

:

Profesi

Harian

:

01-Jan-2013

Bulanan :

Januari

[

2013 0

s/d

s/d |

2013 | t | s/d


|

|

2013 [~^~|

j

2013 Q

Tampilkan Frekuensi

Tamf^Bn Data

Tampilkan Frekuensi

j j~ ~1Tamr^Hn Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

I

| Print Report | 1

of 2 ?

►

. |

Find | ; j^xt

*

'■j,

Lap oran Data Pengunjung Tahunan, Perio d e 2013 s/d 2013 No

Perio d e

Tipe Pengunjung

Nama

Profesi

Pendidikan

1

2013

Anggota

2

2013

Anggota

3

2013

Anggota

4

2013

Anggota

RIANDA DIPERM ANA

M AHASISW A

SLTA

5

2013

Anggota

MOCH. KIROM

PNS

SLTP

6

2013

Anggota

Sex

Laki-Laki

A lam at

Jl. Kesederhanaan Dalam. No.3B Rt06/Rw02 Kel. Keagungan Kec. Tamansari. Jakarta Barat

Untuk mencetak laporan dengan kriteria yang lainnya, caranya sama dengan Laporan Pengunjung Per Kriteria - Profesi.

5 .5 LAPORAN ANGGOTA Untuk mencetak laporan ANGGOTA, pilih menu LAPORAN ^ ANGGOTA. Ada 2(dua) submenu laporan pada ANGGOTA, yaitu: 1.

Laporan Anggota Periodik


HAL 9 8 / 116


Harian •


•


L a p o ra n ► A n g g o t a ► L a p o ra n A n g g o t a P eriod ik

K rite ria :

Semua Kriteria

▼

I 01-Jan-2013

Tahunan:

28-Feb-2013

s/d

Januari

▼

2013 0

s/d

j

2013

0

s/d

Februari

▼

2013

0

2013 0

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Print Report

>

of 2 ?

>|

^

Fine! |

L a p o r a n J u m la h A n g g o ta H a ria n , P e r io d e 01-01-2013 s/d 28-02-2013

No

1

•

J u m la h 7

P e r io d e 0 02-Jan-2013

92

2

03 J a n -2 0 1 3

122

3

04-Jan-2013

67

4

05-Jan-2013

63

5

06-Jan-2013

6

6

0 7Jan -2 0 1 3

100


Laporan ► Anggota ► Laporan A nggota Periodik

Kriteria :

Semua Kriteria

▼

I Harian

:

01-Jan-2013

I 28-Feb-2013

Februari

Tah unan :

2013 0

s/d

[▼ ]

2013 [▼]

2013 [V |

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data |

Tampilkan Frekuensi |

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

| Print Report |

H

4

of 2 ?

[l

►

Find

H

|

Next

T

'■%) Laporan Ju m la h Anggota H arian, Periode 01-01-2013 s/d 28-02-2013

No

Periode

Member No

Nama

La h ir

A lam at

Telepon

1

02-Jan-2013

01130022

A VIE HARDIANTI

Jakarta. 18-10-1994

Jl.Pawon A 267 Duta kranji rt 002/010 bintara bekasi barat. B E K A S I 17134

0218853737

2

02-Jan-2013

01130038

ANANDA RACHMAWATI AMALIYAH

Jakarta,28-10-1992

Jin. RM Harsono Rt 002/04 No: 49, Ragunan. P S . MINGGU. Jakarta Selatan

0217817578

3

02-Jan-2013

01130053

DAVID HAMONANGAN SITOMPUL

Jakarta.04-02-1996

Jl Kebon Pedes Gang Candra No. 9 RT 001 RW 04 Kel Tanah Sareal, Bogor Utara

083873247037

Bulanan •


•



HAL 9 9 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Laporan ► Anggota ► Laporan Anggota Periodik

Kriteria :

Harian

Semua Kriteria

:

[▼

0 l-Jan-2013

s/d

Bulanan :

Januari

0 ]

Tahunan:

2013 Q

s/d

2013 [▼ ] s/d

23-Feb-2013

Februari

0 ]

2013 0 ]

2013 0

T am pilkc^^kuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Print Report

Find | Next

N 4 1

■ »

L a p o r a n J u m la h A n g g o ta B u la n a n , P e r io d e 01 2013 s/d 02 2013

No

P e r io d e g

J u m la h

1

Jan u a ry

2013

1841

2

February 2013

1998

3

M arch

2013

215 T o ta l

•

$

4054


Laporan ► A nggota ► Laporan A nggota Periodik

Kriteria :

Semua Kriteria

▼

01-Jan-2013

Januari

2013 [ V ] s/d

s/d

2013 f^ ] s/d

28-Feb-2Q13

Februari

[T |

2013 [ T |

2013 [▼"]

Tampilkan Frekuensi

T an^ ^ ^ i Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Tampilkan Frekuensi

Tampilkan Data

Find | Next

4 -

Lap oran Ju m la h Anggota B u la n an , Perio d e 01 2013 s/d 02 2013 Perio d e

M ember No

Nama

La h ir

A lam at

Telepon

January 2013

01131816

ANINDYA LINTANG FITRIA

SEM A R A N G .01-08-1997

Jl Sedap Malam Gg Munggang No 34B Rt:004 Rw:04 KERAM AT JATI.CO N DET.JAKARTA TIMUR

083897547088

January 2013

01131750

YU LIKA SETYO W U LAN DARI

Kebumen,22-07-1992

RT. 01 RW .IV Des. Bonjoklor Kec. Bonorowo Kab.Kebumen Prop. Jawa Tengah

087832736601

January 2013

01131829

MOHAMMAD FAUZI R.

JAKA R TA, 30-01 -1997

J L . BUDI MU LI A R T 013/012 NO. 55 JA KA R TA UTARA

Tahunan •


•



HAL 100 / 116


Klik Tampilkan Data, seperti yang ditunjukkan panah merah L a p o r a n ► A n g g o t a ► L a p o r a n A n g g o t a P e r io d ik

Kriteria :

Harian

Semua Kriteria

:

▼

01-Jan-2Q13

s/d

Bulanan :

Januari

[▼]

Tahunan:

2013 0

s/d

2013 |-r| s/d

28-Feb-2013

Februari

!▼ ]

Tampilkan Frekuensi j j T a m p iM D a ta

2 0 1 3 1-^|

Tampilkan Frekuensi

|

| T a m p i^ ^ a ta

Tampilkan Frekuensi 1 Tampilkan Data |

2013 0

| Print Report J

1

of 2 ? >

N

Find | Next

’

i/J.) Laporan Ju m la h Anggota Tah un an , Perio d e 2013 s/d 2013

No

Periode

M ember No

Nama

La h ir

A lam at

Teleponj

1

2013

13053101234

SEN TO T KRISTANTO

Solo,05-12-1974

Perum Sebelanga Indah No. 21

0361484195

2

2013

13053101256

WULAN KUSUMARAMDHANI

Serang,25-03-1991

Ling. Jeranak R T 01. RW 01. Banjarsari. Cipocok Jaya

3

2013

13053101258

FIQRI YU DA ADAM

Padang.31-01-1988

Cokrokusuman Baru Jt.ll/932 Kec. Jetis, Kel.Cokrodiningratan

4

2013

13053101385

ALEXANDRA G A BR IELLA ADELIN E

jakarta.09-11-1989

Interkota indah. A5 no 14. rt/rw 010/007. duri kosambi. cengkareng. Jakarta barat

Untuk mencetak laporan dengan kriteria yang lainnya, caranya sama dengan Laporan Anggota Periodik - Semua Kriteria.


HAL 1 0 1 /1 1 6


6.

ADMINISTRASI

Menu Administrasi adalah menu khusus yang boleh diakses oleh user dengan level Adminstrator agar keamaan sistem bisa tetap terjaga. Secara umum, untuk TAMBAH DATA, HAPUS dan UBAH DATA bisa mengikuti cara yang sama seperti pada menu SETTING di menu KATALOG, AKUISISI maupun SIRKULASI. Perbedaannya hanya ada di jumlah field atau data yang harus dimasukkan semetara langkah-langkah pengisiannya sama.

6 .1 SETTING HAK AKSES Untuk menu yang disebutkan pada SETTING MENU di atas, pengaksesannya bisa di atur disini sesuai level atau bagian kewenagan user tersebut.

6 .2 SETTING USER Untuk pendaftaran User, Administrator bisa mendaftarkan user tersebut disini lengkap dengan password dan wewenang hak aksesnya ke menu mana saja.

6 .3 SETTING PERPUSTAKAAN Setting Perpustakaan adalah setting general untuk sistem yang kemungkinan pada suatu ketika akan berubah, sehingga sistem memberikan fasilitas kemudahan perubahan melalui menu ini. Informasi yang bisa diubah adalah seperti yang tampak pada tampilan berikut ini: Administrasi ► Setting Nama Perpustakaan

N am a P e rp u sta kaar

G a m b a r Logo

P erpustakaan Arsip D an Dokum entasi Ban

m

l

a

Upload

F o n t Barcode

ID A u to m a tio n H C 39M


HAL 102 / 116


Masukkan nama perpustakaan sesuai dengan nama perpustakaan yang bersangkutan.

2.

Gambar Logo perpustakaan bisa dijadikan default disini. Jika suatu ketika berubah, maka perubahan cukup dilakukan dengan melakukan upload logo penggantinya, dimana tampilannya akan diperlihatkan seperti yang tampak pada gambar di atas. Untuk mengganti logonya klik tombol U klik tombol

untuk memilih file design dengan ukuran maksimal 10MByang dimaksud kemudian Upload

3.

Font Barcode bisa dipilih salah satu

4.

Klik

Simpan

untuk menyimpan perubahan yang dilakukan tadi

Berikut ini adalah menu-menu di luar aplikasi INLIS LITE V2.1.2 untuk keperluan pengisian buku tamu atau mencari katalog dengan OPAC atau mendaftar sebagai anggota. Menu-menu ini tidak dibutuhkan SIGN IN ke aplikasi karena bersifat publik sehingga bebas diakses oleh public.

7.

OPAC

OPAC singkatan dari ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG. OPAC digunakan sebagai salah satu tool pencarian data pada Katalog. Untuk melakukan pencarian dengan OPAC, klik Link OPAC berikut:

Tampilannya secara default akan berada pada menu PENCARIAN SEDERHANA.


HAL 103 / 116


ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG

41>

•


1.

Silahkan masukkan kata kunci dari koleksi yang akan dicari.

2.

Pilih juga kategori pencarian misalnya berdasarkan judul dan koleksinya berupa buku(monograf).

3.

Klik tombol Cari untuk memproses pencarian. Tampilannya akan terlihat seperti ini: ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG

Ai

•


Pencarian Sederhana | Pencarian Lanjut | Pencarian Berbasis MARC | 10 Koleksi Sering Dipinjam | Koleksi Terbaru | Tampung

H asil P en elu su ran "P E R A N A N E K O N O M I"

Judul

Halaman ke-1 dari 1. (1 data) Ju m la h E n try .

0

Semua Jenis Bahan

»

j Cari

* IS I

1 P e r a n a n e k o n o m i rakyat disaat resesi global : Halaman ke-1 dari 1. (1 data) Halaman : 1 Ke Halaman : Ju m la h D ata : 1

4.

Klik pada salah satu koleksi untuk melihat data buku dalam bentuk ringkas. Untuk memasukkan koleksi ke dalam daftar tampung, klik link Tampung seperti di bawah ini:


HAL 104 / 116


5.

Klik pada judul jika ingin melihat data buku secara lengkap, seperti gambar di bawah ini: Pencarian Sederhana | Pencarian Lanjut | Pencarian Berbasis MARC | 10 Koleksi Sering Dipinjam | Koleksi T erbaru | T ampung

Data Katalog

Bentuk Lengkap F o r m a t K a t a lo g Jenis Bahan Perpustakaan

: Monograf

Nomor Panggl

: 300.21 RAH p

Bentuk Lengkap

Pengarang

: Rahmat Hidayat, Haji, 1959

Bentuk MARC

Pengarang Tam bahan

: Pardi Sumitro

Judul

: Peranan ekonomi rakyat disaat resesi g lo bal: sebuah tinjauan kasus / Rahmat Hidayat, disunting oleh Pardi Sumitro

Edisi

: Edisi revisi

Penerbitan

: Jakarta : Gramedia Pustaka U tam a, 2012

Deskripsi Fisk

: x x x i, 342 him. : ilus. ; 16 x 23 cm .

Subjek

: Ekomoi -- Indonesia Ekonomi kerakyatan Ekonomi perubahan

ISBN

: 979-8877-0213

DDC

: 300.21

Unduh Unduh Bentuk Lengkap Text 0

Unduh Bentuk MARC

Jumlah Eksemplar

6.

Pilihan lainnya adalah Bentuk MARC, caranya sama seperti di atas, contoh tampilannya seperti ini:


HAL 105 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Pencarian Sederhana | Pencarian Lanjut | Pencarian Berbasis MARC | 10 Koleksi Sering Dipinjam | Koleksi Terbaru | Tampung

Data Katalog

Bentuk MARC

Form at Katalog Tag

In

LEADER

00914nbsbb2200025kab4500

Bentuk Lenokap

001

INLIS000000000000019

Bentuk MARC

005

20130523105836.0

Unduh

006 007

ta 2 2 0 5 1 3 # 2 01 2# # # # jk ia # # # # b # # # # 0 # # 0 # # # in d # #

008

7.

020

#

Sa 979-8877-0213

035

#

$a 0010-051300000000004

040

#

$a JKPNPNA

082

#

Sa 300.21

084

#

$a 300.21 RAH p

100

#

$a Rahmat Hidayat, $c Haji, $d 1959-

245

#

$a Peranan ekonomi rakyat disaat resesi global : $b sebuah tinjauan kasus / $c Rahmat Hidayat, disunting oleh Pardi Sumitro

250

#

$a Edisi revisi

260

#

$a Jakarta : $b Gramedia Pustaka Utama, $c 2012

300

#

$a xxxi, 342 him. : $b ilu s .; $c 16 x 23 cm.

650

#

$a Ekonomi kerakyatan

650

#

Sa Ekonomi perubahan

650

#

$a Ekomoi $z Indonesia

700

#

$a Pardi Sumitro

850

#

$aJKPNPNA

990

#

$a 1234/PN/2013

Unduh Bentuk Lenokap Text

H|

Unduh Bentuk MARC

Fasilitas lainnya seperti untuk unduh juga disediakan disini untuk bentuk-bentuk format di atas. Pilihlah format yang sesuai kebutuhan dengan memilih menu-menu di samping kanan halaman seperti pada tampilan di atas (lihat panah merah)

7.1. USULAN KOLEKSI Jika data koleksi yang dicari tidak ada, maka anggota bisa mengusulkan penambahan koleksi. Koleksi yang tidak ditemukan, tampilannya sepert berikut ini:

Klik link Klik disini seperti yang ditunjukkan panah merah, tampilannya akan seperti ini :


HAL 106 / 116

K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Form Usulan Koleksi

7 .1 .2 PENCARIAN LANJUT Menu ini digunakan untuk level pencarian yang lebih lanjut dan lebih detail sampai kepada tagnya. Pilih menu PENCARIAN LANJUT, tampilannya akan seperti ini:


K ' PERPUSTAKAAN NASIONAL RI 1.

Pilih Jenis Bahan Pustaka, pilih Bahasa

2.

Isilah kata kunci sesuai kebutuhan pencarian.

3.

Pilih salah satu kategori ruas sesuai kata kunci yang diisikan.

4.

Jika sudah selesai klik tombol I Caii

5.

Jika ingin melakukan pencarian yang lebih spesifik lagi, klik tombol

. Ta m b a h filter

7 .1 .3 PENCARIAN BERBASIS MARC Menu ini digunakan untuk level pencarian yang lebih lanjut dan lebih detil sampai kepada tag, sub ruas, dan indikatornya. Pilih menu PENCARIAN BERBASIS MARC, tampilannya akan seperti ini: Pencarian Sederhana | Pencarian Lanjut | Pencarian Berbasis MARC | 10 Koleksi Sering Dipinjam | Koleksi Terbaru | Tampung

Pencarian Berbasis MARC

Jenis Bahan

Semua Jenis Bahan [▼

di : Sembarang ruas

Kata Kunci

Tambah filter

• • • • • • • • •

Bersihkan pencarian

~

Semua sub-ruas

’

Semua indikator-l

'

Semua indikator-2

~

Cari

Pencarian berbasis MARC adalah pencarian koleksi dengan menggunakan lebih dari satu kriteria, serta pilihan ruas pencarian berbasis MARC ketikan kata kunci pencarian, misalnya : "sosial kemasyarakatan" Pilih ruas yang dicari, misalnya : "245 - Pernyataan Judul" Jika menginginkan lebih spesifik ke dalam subruas, maka isikan nama subruas pada kotak subruas" Jika menginginkan lebih spesifik ke dalam indikator, maka isikan nama subruas pada kotak indikatorl maupun indikator2" Untuk menambah kriteria silahkan klik tombol 'Tam bah Filter" Pilih operator boolean "DAN" untuk hasil pencarian yang sesuai dengan kriteria pertama DAN kriteria selanjutnya Pilih operator boolean "ATAU" untuk hasil pencarian yang sesuai dengan kriteria pertama ATAU kriteria selanjutnya Untuk menghapus kriteria silahkan klik tombol "Hapus Filter"

1.

Pilih jenis bahan pustaka.

2.

Isilah kata kunci sesuai kebutuhan pencarian.

3.

Pilih salah satu ruas sesuai kata kunci yang diisikan.

4.

Masukkan sub-ruas.

5.

Jika sudah selesai klik tombol L Cari

6.

Jika ingin melakukan pencarian yang lebih spesifik lagi, klik tombol

. T a m b a h filter

7 .1 .4 1 0 KOLEKSI SERING DIPINJAM Pada menu ini akan ditampilkan 10 daftar koleksi yang sering dipinjam. Tampilannya seperti di bawah ini: USER MANUAL INLIS LITE V2.1.2

HAL 108 / 116

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI Pencarian S e d e rha na

| Pencarian Lanjut

| Pencarian Berbasis M A R C

| 10 Koleksi S erin g D ipinjam

1 Koleksi T e rb a ru

| Ta m p u n g

10 Koleksi Sering Dipinjam

Jen is Bahan

M o no graf

Judul

Penoantar teknoloai inform asi / A k hm ad Fauzi

Pengarang

A khm ad Fauzi

N o m o r Panggil

020 AKH P

Penerbitan

Yogyakarta : G ra m ed ia Pustaka U ta m a , 2008

Lokasi

R. Baca U m u m

Jen is Bahan

M o no graf

Judul

R am avana D jaw a-K u n a

Pengarang

R .M .N g . Poerbatjaraka

N o m o r Panggil

091 , 091 RMG r

Penerbitan

Jakarta Perpustakaan Nasional R I 2010

Lokasi

R. Baca U m u m

Jen is Bahan

M o no graf

Ta m p u n g

Judul

Indonesia B a n a k it!

Pengarang

S u m a rto D.d.

N o m o r Panqqil

B: -3 5 8 8 ; N O . 1 , B: -3 5 8 8 ; N O . 1

Ta m p ung

7 .1 .5 KOLEKSI TERBARU Pada menu ini akan ditampilkan daftar koleksi terbaru. Tampilannya seperti di bawah ini:


HAL 109 / 116


7 .1 .6 TAMPUNG Pada menu ini akan ditampilkan daftar koleksi yang sudah ditampung. Tampilannya seperti di bawah ini:

8. KEANGGOTAAN ONLINE 8 .1 . BERANDA Untuk menjadi anggota selain langsung ke perpustakaan bisa juga melalui online. Dimana hanya dibutuhkan fasilitas jaringan. Klik link KEANGGOTAAN ONLINE seperti yang ditunjukkan oleh panah merah, berikut adalah tampilannya:


HAL 110 / 116


8 .2 . REGISTRASI ONLINE Untuk melakukan registrasi online, klik I

pada yang ditunjuk panah merah di contoh gambar

di atas. Tampilannya akan seperti ini:


HAL 111 / 116


Lanjutkan P en d aftaran

Klik

untuk melanjutkan pendaftaran anggota. Isilah data anda selengkap

lengkapnya. Lalu klik Daftar.


HAL 1 1 2 /1 1 6


2.

Setelah klik Daftar, maka akan tampil keterangan seperti tampilan berikut :


HAL 113 / 116


3.

Setelah terdaftar sebagai anggota, kita bisa login ke halaman keanggotaan online dengan menggunakan nomor anggota dan password yang telah kita masukkan saat mendaftar. Untuk masuk ke halaman login, kita klik link disini seperti yang ditunjukkan oleh tanda panah merah.

4.

Untuk login isikan nomor anggota, password, dan captcha lalu klik tombol Masuk.

5.

Anggota bisa mengakses beberapa menu yang ada di menu keanggotaan online. BUKU PENGUNJUNG LOKASI BACA

^

Hai, tomy n '

Perpustakaan Nasional R^jublik Indonesia

Halaman ke-1 dari 0. (0 data) Te rla m ba t

Penda/H ari

Jum lah Penda

Data tidak tersedia Halaman ke-1 dari 0. (0 data)



^

HAL 11 4/ 116


9. CHECK POINT / BUKU TAMU Untuk setiap orang yang datang ke Perpustakaan, diwajibkan untuk mengisi Buku Tamu ini baik sebagai anggota maupun no anggota. Untuk mengisi Buku Tamu, silakan anda menuju computer yang disediakan di perpustakaan. Biasanya halaman ini sudah tersedia di PC di setiap perpustakaan sebagai PC untuk entry pengunjung. Tampilannya akan seperti ini:

BUKU TAMU PENGUNJUNG P erpusnas

Fo rm A ng g o ta N o m o r A n g g o ta

N a m a P e n g u n ju n g

S ta tu s K e a n g g o ta a n

P ro fesi

P e n d id ik a n T e ra k h ir

J e n is K elam in

Form Anggota Form Non Anggota

M a sa B e rla k u

T u ju a n

- - T u ju a n K u n ju n g a n -

(Mini n u n r n r i irs o i N r y n n i i n i - n n m u u iiu n n r c i t o u t i u u m O n n n i o h . u u u c

Secara default, yang ditampilkan adalah halaman untuk Anggota. Jika yang akan mengisi adalah Bukan Anggota, silakan klik button Entry Buku Tamu Non Anggota.

9 .1 . ENTRY BUKU TAMU ANGGOTA Seperti tampak pada tampilan di atas, masukkan no anggota anda, kemudain ENTER. Data profil anggota akan ditampilkan disini jika ditemukan. Jika tidak ditemukan, akan muncul pesan "Anda tidak terdaftar" Jika anda merasa sudah menjadi anggota tapi data profil anda tidak ditemukan, hubungi bagian administrasi perpustakaan.

9 .2 . ENTRY BUKU TAMU NON ANGGOTA Sama seperti pada Anggota, bedanya karena tidak memiliki no anggota, anda diharuskan mengisi informasi mengenai data pribadi disini. Klik tombol Entry Buku Tamu Non Anggota (yg ditunjukkan pada panah merah di gambar di atas), tampilannya seperti ini:


HAL 115 / 116


Fo rm N on A n g g o ta

BUKU TAMU PENGUNJUNG Perpustakaan Nasional RI Profesi

Pendidikan Terakhir

Jenis Kelamin

O PN S

•

S w a sta

•

P e n e llt i

•

G u ru / D o s e n

•

W a rta w an

•

TN I / PO LR I

•

P e la ja r / M a h a s is w a

•

L a in - la in

O SD

•

S M P ( S e d e r a ja t )

•

S M A ( S e d e r a ja t ) •

D ip lo m a (D 2 ,D 3 )

•

S a r ja n a ( S l)

M a g is t e r ( S 2 )

•

D o k to r(S 3 )

O L a k i- la k i

•

•

P e re m p u a n

Alamat

1.

Isilah data di atas sesuai dengan profil anda yang sebenarnya.

2.

Setelah selesai klik tombol

Sinipan

. Jika berhasil anda akan melihat pesan sambutan selamat

datang. 3.

Jika salah mengisi, anda bisa klik tombol

Ulangi

atau di edit saja bagian yang salah sebelum klik

tombol . Simpan .


HAL 1 1 6 /1 1 6

Jl. Salemba Raya No. 28 A, Jakarta Pusat 10430, Indonesia Jl. Merdeka Selatan 11, Jakarta Pusat 10110, Indonesia

Recommend Documents