Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jeugdsportbeleidsplan Afterburners: Voorwoord Afterburners, onze huidige soft-en baseballclub is opgericht in 1993 als softballclub. In 2006 fusioneerde de Herseltse club Giants met de Afterburners. Even later introduceerde Beau-Jay Valgaeren van de ex-Giants samen met zijn moeder, het jeugdbaseball bij de Afterburners. In 2009 ging ons eerste jeugdteam in competitie in de miniemenreeks. Dat team bestond toen uit spelers van 8 tot 13 jaar. Reeds vanaf 2010 hadden we steeds een miniementeam en een cadettenteam in competitie. Vanaf 2012 konden ook min-8-jarigen terecht bij de Afterburners om te trainen als peanut samen met de beginnende pupillen (8-9 jarigen). Deze groep werd in 2014 omgedoopt tot Beeballers. Beeball is overgewaaid uit Nederland en legt de nadruk op meer spelplezier en meer spelbeweging voor de jongste baseballers. Beeball Rookie (4-7 jarigen) wordt gespeeld met 2 basen en een homeplaat, een Tee en een mousse bal. Beeball Major (8-10 jarigen) wordt gespeeld met 3 basen en een homeplaat, een coachpitch en een softtouch bal. De eerste jaren van de jeugdwerking werd er vooral een ‘ongeschreven’ doch jeugdvriendelijk en toegankelijk beleid gevoerd. Het algemene clubreglement van de softball kreeg enkele aanpassingen voor de jeugd. In 2013 werd er voor het eerst een jeugdvisie met basisdoelen op papier gezet, dit vooral omdat het nodig was om van extra subsidies te kunnen genieten. Sinds het opstellen van deze visie werden er ook stilaan meer ‘losse’ zaken op papier gezet, vooral nadat het organogram van de club vernieuwd werd en de verantwoordelijkheden van verschillende mensen duidelijker werden. Ik kreeg de subgroep ‘Jeugdbaseball’ toebedeeld. Eind 2013 startte ik de cursus tot initiator baseball/softball en september 2014 volgde ik de instapmodule ‘jeugdsportcoördinator. Deze laatste cursus gaf mij de handvaten tot het volledig uitschrijven van een jeugdsportbeleidsplan voor onze club. Zoals je verder gaat kunnen zien is dit beleidsplan opgesplitst in verschillende delen. Het organogram van de club bevat de ingevulde hoofdfuncties. Het algemene deel is bedoeld om meerdere seizoenen te gelden (al kunnen hierin natuurlijk ten alle tijden aanpassingen gedaan worden indien dit nodig blijkt). Het seizoensgebonden deel bevat het jaaractieplan van dat seizoen en enkele andere variabele zaken. Ik neem ook met plezier de functie van jeugdsportcoördinator op binnen de club, gesteund door Beau voor de meer sporttechnische zaken. Ria Van der Auwera.
1
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Organogram van de club
Raad van Bestuur VOORZITTER Stijn Van woensel
SECRETARIS
PENNINGMEESTER
Sofie Van den Broeck
Anja Van der Veken
Dagelijks bestuur
SOFTBALL FASTPITC H
Kantine
BREEDTE SPORT
BASEBALL JEUGD
Serge Macken
Stijn Van Woensel
Ria Van der Auwera
Sofie Van den Broeck
Anja Van der Veken
Beau Valgaeren
Materiaal
Terrein
2
Uniformen
Website
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Algemeen deel
Club-missie: Afterburners wil een base- en softballclub zijn waar sport, spel en plezier voor iedereen toegankelijk is, van klein tot groot. Het competitieniveau en de indeling van onze teams volgt het niveau en de interesse van onze leden en niet andersom.
Jeugd-visie: Baseballen bij de Afterburners dat is sport, spel en veel plezier. Zonder veel druk te leggen op de kinderen willen we door de jeugdreeksen heen een zachte groei maken van puur recreatief sporten met occasionele competitie (BeeBallers) naar competitieve teamsport (miniemen en cadetten) waar speelkansen voor iedereen en fairplay onze prioriteiten blijven. Wij ondertekenden ook de Panathlon verklaring. Na de cadettenreeks blijven we binnen de club werken aan toekomstmogelijkheden voor iedereen aangepast aan zijn ambities en of kunnen. Momenteel hebben we Fast-pitch softball Dames en Heren, Slow-pitch softball en een softball-recreantenteam. We houden de mogelijkheid om dit aanbod in de toekomst te verrijken met een junior/senior-baseballploeg in het achterhoofd. Basisdoelen (strategische doelstellingen) 1. Ieder kind spelplezier en speelkansen geven 2. Leren handelen als een team met respect voor elkaar, de coach , het materiaal/de infrastructuur en de tegenploeg (fair-play) 3. Vooruitgang boeken op sporttechnisch niveau en op spelkennis/tactiek. 4. Het team-gevoel uitbreiden naar club-gevoel.
3
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
------------------------------------------------------------------------------------------------------------Panathlonverklaring "Ethiek in de Jeugdsport" Met deze verklaring gaan we de verbintenis aan om, over de discussie heen, heldere gedragsregels vast te leggen bij het nastreven van de positieve waarden in de jeugdsport. We verklaren dat: 1. We de positieve waarden in de jeugdsport actiever, met volgehouden inspanning en met goede planning zullen nastreven.
Op het vlak van training en competitie zullen we op evenwichtige manier vier hoofddoelen nastreven: de ontwikkeling van de motorische (technische en tactische) vaardigheid, een gezonde en veilige competitieve stijl, een positief zelfbeeld en goede sociale vaardigheden. Hierbij zullen we ons laten leiden door de noden van het kind.
We geloven dat de drang om uit te blinken en te winnen, succes en plezier net als mislukking en frustratie te ervaren, integrerend deel uitmaken van de competitiesport. We zullen kinderen de kans geven zich dit eigen te maken en het te integreren (binnen de structuur, de regels en de beperkingen van het spel) in hun prestatie en we zullen hen helpen hun emoties te beheersen. We zullen speciale aandacht schenken aan de leiding en opleiding van kinderen aan de hand van modellen die de ethische en humanistische principes in het algemeen en de fair-play in de sport in het bijzonder naar waarde schatten. We zullen ervoor zorgen dat kinderen betrokken worden bij het besluitvormingsproces in hun sport.
2. We onze inspanningen zullen voortzetten om alle vormen van discriminatie uit de jeugdsport te bannen. Dit heeft te maken met het fundamentele ethische principe van gelijkheid, dat sociale rechtvaardigheid en gelijke verdeling van de mogelijkheden vereist. Laatbloeiers, gehandicapten en minder getalenteerde kinderen zullen dezelfde kansen krijgen om aan sport te doen en zullen dezelfde professionele begeleiding krijgen die ter beschikking staat van vroegmature, valide en meer getalenteerde kinderen zonder onderscheid van geslacht, ras of cultuur. 3. We erkennen en aanvaarden het feit dat sport ook negatieve effecten kan veroorzaken en dat er preventieve en curatieve maatregelen nodig zijn om kinderen te beschermen.
We zullen de psychische en fysieke gezondheid van kinderen maximaal bevorderen door ons in te spannen om bedrog, doping, misbruik en uitbuiting tegen te gaan en de kinderen te helpen mogelijke negatieve effecten ervan te overwinnen. We aanvaarden dat het belang van de sociale omgeving van het kind en het motiverende klimaat nog steeds onderschat worden. Daarom zullen we een gedragscode ontwikkelen, aanvaarden en toepassen met klaar vastgelegde verantwoordelijkheden voor allen die betrokken zijn bij het netwerk rond de jeugdsport: sportorganisaties, sportleiders, ouders, opvoeders, trainers, sportmanagers, sportbesturen, artsen, kinesisten, diëtisten, psychologen, topatleten, de kinderen zelf… We raden sterk aan dat ernstig wordt overwogen om organen te creëren op de gepaste niveaus om deze code op te volgen. We steunen systemen ter registratie en accreditatie voor trainers en coaches.
4. We verwelkomen de steun van sponsors en de media, maar we geloven dat die steun in overeenstemming moet zijn met de hoofddoelstellingen van de jeugdsport.
We verwelkomen sponsoring van organisaties en bedrijven alleen wanneer dit niet botst met het pedagogische proces, de ethische basis van de sport en de hoofddoelstellingen van de jeugdsport. We geloven dat het niet alleen de functie van de media is om reactief te zijn, dit betekent een spiegel te zijn van de problemen van onze maatschappij, maar ook pro-actief, dit betekent stimulerend, opvoedend en vernieuwend.
5. Daarom onderschrijven we formeel het ‘Panathlon Charter over de Rechten van het Kind in de Sport’. Alle kinderen hebben het recht
Sport te beoefenen Zich te vermaken en te spelen In een gezonde omgeving te leven Waardig behandeld te worden Getraind en begeleid te worden door competente mensen Deel te nemen aan training die aangepast is aan hun leeftijd, individueel ritme en mogelijkheden Zich te meten met kinderen van hetzelfde niveau in een aangepaste competitie In veilige omstandigheden aan sport te doen Te rusten
4
De kans te krijgen kampioen te worden, of het niet te worden Dit alles kan alleen worden bereikt wanneer regeringen, sportfederaties, sportagentschappen, bedrijven voor sportartikelen, media, zakenwereld, sportwetenschappers, sportmanagers, trainers, ouders en de kinderen zelf deze verklaring onderschrijven.
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sporttechnische opleiding van de jeugdsporters:
Citaat uit de jeugd-visie: “Zonder veel druk te leggen op de kinderen willen we door de jeugdreeksen heen een zachte groei maken van puur recreatief sporten met occasionele competitie (BeeBallers naar competitieve teamsport (miniemen en cadetten)” Basisdoelstelling: “Vooruitgang boeken op sporttechnisch niveau en op spelkennis/tactiek” Hoe we dit tot de praktijk brengen zien we in onderstaand jeugdopleidingsplan. Hierin is duidelijk dat er rekening gehouden wordt met de specifieke kenmerken van de sporters zen dat de didactiek hier ook aan aangepast wordt.
Basis Opleidingsplan jeugdbaseball bij Afterburners Leeftijdsgroep:
Bee Ball 5-9
Miniemen 10-12
Cadetten 13-15
Accent:
FUNdamentals: veel plezier en afwisseling
Groepskarakteristiek
Gedifferentieerde trainingsgroep binnen vereniging (diverse niveaus en - ambities) 6/12 kinderen. 1 trainer + beeballbegeleiders. Minimaal 1 per 4 kinderen. Het ontwikkelen van de algemene vaardigheden van bewegen en de sportspecifieke basisvaardigheden in een FUN omgeving.
LEARN TO TRAIN: Funfactor blijft toch ook belangrijk Gedifferentieerde trainingsgroep binnen vereniging (diverse niveaus en - ambities) 10/16 honkballers - 2 trainers
TRAINING TO TRAIN: en ja toch ook nog oog voor Fun Gedifferentieerde trainingsgroep binnen vereniging (diverse niveaus en - ambities) 10/16 honkballers - 1 trainer + 1 hulp
Het ontwikkelen van de motorische vaardigheden
Het verder ontwikkelen van de motorische vaardigheden
Het ontwikkelen van de specifiek technische basisvaardigheden
het verder ontwikkelen van de technische basisvaardigheden met eigen stijl
doelen
Ontwikkeling volgen a.d.h.v. het “Rally Cap” programma
de technische vaardigheden omzetten naar positiegerichte vaardigheden Combinatie technische, tactische en mentale vaardigheden ontwikkelen (wedstrijdgericht trainen)
onderdelen
*Algemene motorische vaardigheden: bewegelijkheid, balans, coördinatie en snelheid. *Sportspecifiek: Slaan, rennen, gooien, en ontvangen (vangen /fielden) *Spel
5
*Basistechniek slaan *Basistechniek gooien (ook basisvaardigheden pitching) , vangen en fielden *Basisvaardigheden positiespel Nog geen specialisatie.
*Verder ontwikkelen techniek slaan, gooien, vangen en fielden *Voorzichtige introductie curveball vanaf 14j *Positie specifieke vaardigheden ontwikkelen *Ontwikkelen teamwerk *Ontwikkelen
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
------------------------------------------------------------------------------------------------------------verdedigende taken per positie *Ontwikkelen aanvallende taken en opdrachten *Bewustwording positiespel tijdens onderlinge wedstrijden en competitie.
Leeftijdsgroep:
Bee Ball 5-9
Miniemen 10-12
Cadetten 13-15
ontwikkelingskenmerlen
Belangrijkste fase voor ontwikkeling van lenigheid. Ontwikkeling van bewegelijkheid en startsnelheid (quickness).
De belangrijkste periode voor het aanleren van de vaardigheden: alle basisvaardigheden dienen te zijn geleerd, voordat men in de “Training to Train” leeftijd komt Het constateren van individuele vooruitgang in vaardigheid is véél belangrijker dan het winnen van wedstrijden. Veel herhaling basistechnieken met veel afwisseling. Parcourtjes, stroomvormen, spelvormen
Begin van de groeispurt. Deze is de graadmeter voor de belastbaarheid van de individuele atleet. Belangrijke fase voor de ontwikkeling van uithoudingsvermogen, snelheid en kracht (na de groeispurt). Oplopende belastbaarheid t.a.v. uithoudingsvermogen direct na de groeispurt. Zelfstandige opwarming (vaste vorm), Herhaling basistechnieken. Parcourtjes, stroomvormen, spelvormen Differentiatie volgens posities (miniem) Spelanalyse en tactiek (theoretisch) Binnen (jan-maart): 1x per week 1,5u
trainingsvorm
Veel spel, parcourtjes, zelf-ontdekking. Steeds wisselende differentiatie . Stroomvormen binnen differentiatiegroepjes. Korte opdrachten, veel afwisseling.
trainingsfrequentie
Binnen (jan-maart): 1x per week 1u
Binnen (jan-maart): 1x per week 1,5u
Buiten (aprilseptember): 1 x per week 1,5u met een pauze Deelname aan enkele vriendschappelijke tornooitjes.
Buiten (aprilseptember): 1x per week 1,5u
Buiten (april-september): 1x per week 2u
Wekelijkse jeugdcompetitie VBSLop zaterdagvoormiddag
Wekelijkse jeugdcompetitie VBSLop zondagvoormiddag
competitie
6
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Selectiebeleid:
“speelkansen voor iedereen” “Ieder kind spelplezier en speelkansen geven” Hierin zijn we duidelijk. Elk kind past in een team en krijgt hier genoeg speelkansen. Normaliter zit ieder in zijn leeftijdsgroep. Indien nodig geacht door de coachen kunnen er dispensaties verkregen worden (we zijn hier wel gebonden aan het jeugdreglement van VBSL)
Begeleiding kinderen en jongeren in de club: o
“fairplay” “Leren handelen als een team met respect voor elkaar, de coach , het materiaal/de infrastructuur en de tegenploeg (fair-play)” We hebben als club geen moment getwijfeld aan het ondertekenen van de Panathlonverklaring "Ethiek in de Jeugdsport” Onze begeleiders geven deze boodschap ook allen mee aan de sporters en ouders. Wie zondigt aan deze gedachtegang wordt hier zeker op aangesproken. Bij duidelijk ‘niet willen volgen hierin’ zullen er de nodige conclusies gemaakt worden en zullen deze mensen de club moeten verlaten.
o
“Zonder veel druk te leggen op de kinderen willen we door de jeugdreeksen heen een zachte groei maken” en “blijven we binnen de club werken aan toekomstmogelijkheden voor iedereen aangepast aan zijn ambities en of kunnen” Door goede samenwerking en briefing tussen de jeugdcoachen en de coachen van de seniorenreeksen proberen we de reeksovergangen voor de leden zo vloeiend mogelijk te maken.
o
De gezondheid van onze jeugdleden ligt ons nauw aan het hart: o
We werken niet standaard met medische fiches, maar indien je bepaalde belangrijke medische/sociale info over je kind wenst mee te delen kan dit vertrouwelijk gebeuren via de jeugdsportcoördinator (Ria). Zij brengt dan wel de nodige personen van de nodige elementen op de hoogte. Alleen met dingen die geweten zijn kan er rekening gehouden worden! ”
o
Het jeugdreglement van de federatie probeert overbelastingen te vermijden door o.a. een “pitchcount” in te voeren. Wij volgen dit zeker op.
o Lichaamshygiëne: elke coach hanteert een eigen beleid hierin … sommigen stellen douchen na de trainingen en wedstrijden verplicht, anderen vragen om op zijn minst om te kleden, anderen laten de keuze vrij. Wij raden aan om toch zeker vanaf cadettenleeftijd de lichaamshygiëneverwachtingen op te drijven. 7
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Afspraken rond voeding : Tijdens wedstrijden en trainingen wordt er niet gesnoept in de dug-out. Een gezond tussendoortje (boterham, koek, stukje fruit) wordt wel toegestaan tijdens pauzes. Drank in de dug-out wordt beperkt tot Water, sportdrank, frisdrank. Alcohol en energydrankjes zijn verboden in de dug-out.
Ongevallen proberen we zoveel mogelijk te voorkomen. Door het maken van een risico-analyse zijn we tot volgend veiligheidsplan gekomen voor wedstrijddagen (het merendeel geldt natuurlijk ook voor de trainingen): Veiligheidsplan Wedstrijddag thuis: 1e :Let op bij het oversteken van de paardenpiste om het veld te bereiken!! Tijdens de wedstrijd zelf hebben de ruiters rijverbod, maar de periode dat de spelers toekomen en opwarmen wordt er nog vaak gereden. Gelieve de bezoekende ploegen hierop attent te maken (ook de supporters met kleine kinderen) 2e : Toezien op orde in de dug-out: tassen onder de bank, geen rondslingerend materiaal. 3e : Vragen of alle jongens (spelers) wel hun “schelp” dragen. Indien niet is een opstelling in het outfield aangeraden. Toezien dat er geen juwelen, horloges gedragen worden. Ook gsm’s uit de zakken! Aangepast schoeisel (geen metalen spikes maar ook geen gladde zolen) 4e : Opwarming dirigeren
zelfde werprichting (hou hier ook rekening met de bezoekerspartij) battingpractice gebeurt alleen onder begeleiding van de coach!
5e : Zorgen voor voldoende helmen (in goede staat), volledig catchgrief,… 6e: Aandacht vragen voor het spel:
rust in de dugout spelers die wachten op hun slagbeurt en reservespelers wachten IN de dugout inswingende batter houdt oogcontact met pitcher en bal (wordt dus liefst niet afgeleid door de supporters aan de draad of op de tribune) veldspelers zitten of liggen niet in het veld (dromers wakker schudden!)
7e: Tijdens de wedstrijd is het taak van de umpire toe te zien dat de basen wel goed vast liggen, dat de bat tijdig weggehaald wordt,… Gezien jeugdumpires zelf nog vaak jong en onervaren zijn, houdt de coach hier mee een oogje in het zeil. 8e : Na de match wordt het materiaal meteen opgeborgen (geen rondzwierende bats meer, geen ballengegooi) 9e : Indien toch een ongevalletje ….. EHBO-kist in het scoorderslokaal en ijs in de kantine. 10e : Bewaar rust in de kleedkamer en/of de douche.
8
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Veiligheidsplan Wedstrijddag op verplaatsing: 1e : Zorg voor veilig vervoer. Niet meer personen vervoeren dan dat er zitplaatsen met veiligheidsgordels zijn. 2e : Neem lijst mee van telefoonnummers van de leden en hun ouders (mocht er iets voorvallen) 3e : Toezien op orde in de dug-out: tassen onder de bank of op verzamelplaats, geen rondslingerend materiaal. 4e : Vragen of alle jongens (spelers) wel hun “schelp” dragen. Indien niet is een opstelling in het outfield aangeraden. Toezien dat er geen juwelen, horloges gedragen worden. Ook gsm’s uit de zakken! Aangepast schoeisel (geen metalen spikes maar ook geen gladde zolen) 5e : Opwarming dirigeren
zelfde werprichting (hou hier ook rekening met de bezoekerspartij) battingpractice gebeurt alleen onder begeleiding van de coach!
6e : Zorgen voor voldoende helmen (in goede staat), volledig catchgrief,… 7e: Aandacht vragen voor het spel:
rust in de dugout spelers die wachten op hun slagbeurt en reservespelers wachten IN de dugout inswingende batter houdt oogcontact met pitcher en bal (wordt dus liefst niet afgeleid door de supporters aan de draad of op de tribune) veldspelers zitten of liggen niet in het veld (dromers wakker schudden!)
8e : Na de match wordt het materiaal meteen opgeborgen (geen rondzwierende bats meer, geen ballengegooi) 9e : Indien toch een ongevalletje ….. elke club is verplicht een EHBO-koffer te hebben in de buurt van de dugouts, laat ook meteen terplekke verzekeringspapieren ondertekenen bij ernstigere zaken of twijfelzaken. 10e : Bewaar rust in de kleedkamer en/of de douche. Ondanks goede voorzorgen kan er natuurlijk ook wel eens iets fout lopen tijdens de training of wedstrijd. o EHBO: In elk team zit wel iemand met kennis van EHBO (bij de gediplomeerde coaches was dit trouwens een deel van de opleiding) EHBO-koffer bevindt zich in het scoorderslokaaltje aan het veld. Het is een verplichting vanuit de federatie dat er bij elke wedstrijd een complete EHBOkoffer aanwezig is de een dug-out (ons scoorderslokaal staat centraal tussen de 2 dug-outs en is even snel bereikbaar), dus dit is ok o
Verzekeringsformulieren kunnen gedownload worden van de site van VBSL http://www.baseballsoftball.be/data/upload/files/VBSLONGEVALSAANGIFTEFORMULIER.pdf Er liggen ook steeds enkele exemplaren in het scoorderslokaaltje.
9
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Werving en opleiding van sporttechnische omkadering: Een ‘diploma’ is voor ons geen basisvereiste om begeleider of trainer te worden. ‘Goesting om met jeugd te werken en hier de nodige tijd in te steken’ wel. Natuurlijk is enige sporttechnische kennis van base- en/of softball wel nodig. Onze ervaring leert dat ‘een opleiding’ of ‘bijscholing’ volgen meestal wel spontaan volgt bij de mensen die zich engageren om te helpen. Opleidingen en clinics worden op regelmatige basis georganiseerd door VBSL. De jeugdsportcoördinator houdt dit in de gaten en speelt de info door aan de betreffende mensen. Zij beslissen zelf of ze eraan deelnemen of niet. Onze oudere jeugd geven we regelmatig prikkels om engagement op te nemen binnen de club. Bv. als umpire voor jeugdwedstrijden (hiervoor wordt een regionale umpire-cursus georganiseerd op de club zelf) , helpende hand bij proeftrainingen,.. Vooral hen zien we als de toekomstige jeugdcoachen. Om effectief een “coachlicentie” te verkrijgen bij VBSL is wel het diploma “initiator Baseball/Softball” van de Vlaamse Trainersschool vereist. Elke jeugdreeks bij de Afterburners beschikt momenteel over iemand met dit diploma maar we hopen natuurlijk op nog meer mensen in de toekomst. Helaas bestaat er in onze sport nog geen opleiding tot aspirant-initiator wat de stap minder groot zou maken. Ook regionale scoorderscursussen worden met de regelmaat voorzien door VBSL. Hiervoor willen we graag het engagement van wat meer ouders aanwakkeren door intern een kleine basic vooropleiding te voorzien.
Taken en verantwoordelijkheden van omkadering bij de jeugd Elke ploeg beschikt over een coach, trainer, ploegverantwoordelijke, kantineverantwoordelijke en terreinverantwoordelijke. Aan het begin van het seizoen worden deze taken opnieuw ingevuld. Seizoen….
coach
Trainer(s)/helpers
Beeball Miniemen Cadetten
Ria Ben Beau
Ria, An, Mario, Evan,.. Ben, Jurgen,.. Beau, Dries
Ploegverantw. … … …
Kantineverantw. n.v.t. … …
Terreinverantw. n.v.t. … …
Taakomschrijvingen Coach:
stuurt de wedstrijden (opwarming, line-up, opstelling, wissels,..) zorgt voor het nodige materiaal voor de wedstrijden zorgt samen met trainers en ploegverantwoordelijke voor teambuildingselementen. volgt de groei van zijn spelers op
Trainer:
Taken vóór de training: o Lesvoorbereiding door hoofdtrainer (tijdstip en vorm zelf te kiezen, houdt hierin rekening met beschikbare helpers)
10
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
15 min voor aanvang training aanwezig om materiaalhok te openen, briefing met helpers
Taken tijdens de training: o Stipt starten en stoppen (hou hier rekening met tijd die nog nodig is om eventuele mededelingen te doen aan het einde van de training) o Veilige opstelling van lesonderdelen(werprichting, oogcontact, andere groepen,…). o Les aanpassen indien nodig (flexibel zijn). o Orde bewaken. o De nodige drankpauzes voorzien
Taken na de training: o Bespreking (belangrijke mededelingen van uzelf of de teamverantwoordelijke bv. i.v.m. volgende wedstrijd) o Dirigeren van de opruim o Toezien dat de (kleinste) leden afgehaald worden, toezien of checken dat grotere leden niet achterblijven in de kleedkamers. o Indien geen andere reeks volgt: Dugout en materiaalhok weer afsluiten.
Ploegverantwoordelijke:
Verzorgt de communicatie met de teamleden, ouders, coach, trainers i.v.m. planning van wedstrijddagen, uren, nevenactiviteiten. Verwittigd iedereen bij wijzigingen. Regelt het vervoer bij uitwedstrijden Bedeelt de wedstrijdtruitjes aan het begin van het seizoen en zamelt ze weer in na de laatste wedstrijd van het seizoen. (Kan op bijstand rekenen van de jeugdsportcoördinator om de routine op te starten)
Kantineverantwoordelijke (ploeg):
Is verantwoordelijk voor de kantine uitbating bij de thuiswedstrijden van zijn eigen team. Dit wil niet zeggen dat deze persoon altijd zelf de kantine moet bemannen, maar hij/zij zorgt wel dat er iemand dit doet. (tijdens de wedstrijd zelf mag de kantine gesloten worden) Taken bij kantine uitbating: buitenzetten van tafeltjes en stoelen, koffie zetten, verkoop dranken en kantinesnacks voor en na de match, sorteren van leeggoed, eventueel afwasje, terug binnenzetten van tafels en stoelen (als er niet meteen een andere ploeg volgt) Verkopen zoals soepverkoop, broodjes, hot-dogs,.. zijn eigen initiatief en dus zelf te voorzien (mag afgerekend worden via kantinekassa mits aankoopticket of nota achter te laten in deze kassa). Bevoorrading van standaarddrank en toebehoren zijn de taak van de hoofdkantineverantwoordelijke, bij een tekort of dreigend tekort graag een nota aan hem/haar.
Terreinverantwoordelijke (ploeg):
Maakt het veld speelklaar bij de thuiswedstrijden (basen leggen, lijnen trekken, …). Sleept ook het veld na de match (met de tractor)
11
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(Kan een opleiding krijgen binnen de club of een aantal keer dubbel lopen met iemand die hierin ervaring heeft)
Jeugdsportcoördionator:
Maakt nieuwe leden wegwijs in de club en hun team Verzorgt communicatie naar de jeugdleden toe i.v.m. algemene jeugdzaken, evenementen,… Vergadert op regelmatige basis met de jeugdcoachen over het reilen en zeilen in de verschillende teams, de noden, ploegoverschrijdende activiteiten,… Zorgt voor scoorders en umpires voor alle jeugdthuismatchen Zetelt mee in het clubbestuur als afgevaardigde van de groep “jeugd” en brengt hier ook verslag uit van deze groep. Volgt nauwgezet de nieuwsberichten van VBSL i.v.m. kalenders, tornooien, clinics, events,… Is aanwezig op de jeugdvergaderingen van VBSL Beheert het subsidiedossier van het Louke Wouters Jeugdsportfonds.
Communicatie binnen de jeugdafdeling: Naar
bestuur
JSC
ploegver
Coach/tr
spelers
ouders
bestuur
Mail/tel
Mail/tel Maandelijkse vergadering
Mail/tel
Mail/tel
mail
mail
JSC
Mail/tel maandelijks vergadering
Mail/tel
Mail/sms/FB wekelijks
Mail/sms wekelijks
Coach/tr.
Mail/tel
Mail/tel/FB
Mail/tel
spelers
Mail/tel
Mail Wekelijks(in cc) Maandelijkse vergadering Mail/tel Maandelijkse vergadering Mail/tel
Mail/tel Maandelijkse vergadering Mail Wekelijks Maandelijkse vergadering
Mail/tel
ploegver
Mail/tel maandelijks vergadering Mail/tel
ouders
Mail/tel
Mail/tel
Van
Mail/tel
Mail/tel/ FB
Mail/tel
Mail/tel
Mail/tel
Aanbod activiteiten binnen de jeugdafdeling: “Baseballen bij de Afterburners dat is sport, spel en veel plezier.” “Het team-gevoel uitbreiden naar club-gevoel.” Buiten de wekelijkse trainingen en wedstrijden neemt de jeugd af en toe ook deel aan tornooien en vriendenmatchen die al dan niet georganiseerd zijn door onze eigen club. Soms organiseren we ludiekere wedstrijdmomenten (bv. Ploegdoorbrekend, kinderen-ouders,…) 12
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ook is er ruimte voor niet-sport activiteiten. Dit kan gaan van gameday’s (pc en/of gezelschapspelletjes) tot een daguitstap of zelf een heus team-buildingsweekend. Ook op het jaarlijkse ledenfeest is er steeds extra aandacht voor jeugd de zoals een groot spel, film, Sintbezoek,… Randvoorwaarden: Om heel dit jeugdbeleidsplan tot de praktijk te brengen komen we er niet alleen met een goede organisatie… er zijn ook centjes voor nodig. Gelukkig zijn al onze medewerkers vrijwilligers die geen vergoeding vragen, maar de kosten van een club zijn toch niet te onderschatten (huur zalen en veld, materialen, onderhoud eigen accommodatie) We houden de inschrijvingsgelden bewust laag om iedereen toegang te gunnen tot de club. Onze inkomsten halen we uit: o o o o o o o
Wafeltjesverkoop Stand op de Braderij Kwis Sponsering Promotextiel … ( extra initiatieven worden aangemoedigd) Subsidies
Toelichting op subsidies: o
We kunnen als erkende sportclub mee genieten van gemeentelijke subsidies. Een goed uitgewerkt jeugdbeleidsplan is hierbij alvast een extra troef.
o
Als club aangesloten bij VBSL vzw, kunnen we via het Jeugdsportfonds Louke Wouters ook subsidies bekomen voor onze jeugdwerking. Hierbij ligt het accent op de ontwikkeling van een kwalitatieve en kwantitatieve gezonde jeugdwerking. Er wordt gewerkt met een puntensysteem om de subsidies te verdelen. Dit puntensysteem is tevens een kwaliteitslabel voor de Vlaamse base-en softballwereld. De accenten kunnen verschillen van jaar tot jaar.
13
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Seizoensgebonden deel (nog niet volledig) Jeugdactieplan seizoen 2015 Operationele doelstellingen: 1. Zorgen dat de beeballers kunnen deelnemen aan minstens 5 tornooitjes of vriendenmatchen. 2. 4 keer per jaar een Themapunt in het licht zetten met betrekking tot fairplay, respect, gezondheid en veiligheid (door briefing en/of activiteit) zowel gericht aan de jeugdleden zelf als aan de ouders. 3. Leerlijn/opvolging miniemen en cadetten uitwerken voor de aanvang van de buitentrainingen (vervolg op rallycapsysteem bij beeball) 4. Werkgroep van ouders samenstellen voor de organisatie van een eetdag en/of andere activiteiten. 5. Minstens 2 extra scoorders opleiden voor het scoren van jeugdmatchen (interne basisopleiding of opleiding tot regionale scoorder.) 6. Elke gelicencieerde Jeugdumpire engageren tot het komen roepen op minstens 4 jeugdspeeldagen per seizoen.
Trainingsschema’s seizoen 2015 (nog aan te vullen) Binnen vanaf januari: Wie Beeball Miniemen Cadetten
Wanneer Zondag 13u-14u Zondag 13u-14.30u Zondag 13u-14.30u
Buiten vanaf eind maart: Wie Beeball Miniemen Cadetten
Wanneer Dinsdag 18.15u-19.45u Dinsdag 18.15u-19.45u Donderdag 18.15u-20.15u
Invulling omkadering: 2015
coach
Trainer(s)/helpers
Beeball Miniemen Cadetten
Ria Ben Beau
Ria, An, Mario, Evan,.. Ben, Jurgen,.. Beau, Dries
Ploegverantw. Ria Jurgen ?
14
Kantineverantw. n.v.t. An ?
Terreinverantw. n.v.t. Tom Dries
Jeugdsportbeleidsplan
seizoen 2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vooropgestelde speeldagen en rustperiodes miniemen (kalender VBSL) Voorseizoen: 1/3 indoor vriendenmatch tegen Eagels (De Sporthal), 4/4 tornooi Zonhoven Eerste ronde: 18/4 t.e.m.27/6 (23/5 vrij), 4/7 voorbehouden voor eventuele inhaalmatch Zomerstop: 11/7 en 18/7 Tweede ronde: 25/7-12/9, 19/9 en 26/9 voorbehouden voor eventuele inhaalmatchen Vooropgestelde speeldagen en rustperiodes cadetten (kalender VBSL) Voorseizoen: 4/4 tornooi Zonhoven Eerste ronde: 19/4 t.e.m.5/7 (24/5 vrij ; 14/6 en 21/6 examenstop), 12/7 voorbehouden voor eventuele inhaalmatch Zomerstop: 12/7 en 19/7 Tweede ronde: 26/7-13/9, 20/9 en 27/9 voorbehouden voor eventuele inhaalmatchen
Wedstrijdjes Beeball: Voorseizoen: 1/3 samen beeballen met Eagels (De Sporthal) VBSL Beeballtornooien: 18/4: Booischot – Afterburners 6/6 : Wielsbeke – Pitbulls 27/6: Steendorp –WBA 18/7: Zonhoven –Sunville tigers 15/8: Merchtem – Cats 5/9: Oostende - Piranhas
15