JEDNOTNÁ INFORMAČNÍ BRÁNA Z POHLEDU SLUŽEB Jindřiška Pospíšilová – Karolína Košťálová Národní knihovna ČR v Praze Základ Jednotné informační brány CASLIN (JIB CASLIN) tvoří dva projekty: • Jednotná informační brána pro hybridní knihovny – VaV (projekt NK ČR a UK-Ústav výpočetní techniky) • Portál STM – LI (projekt 12 knihoven pod vedením STK) Projekt JIB CASLIN byl původně koncipován jako projekt NK a UK s tím, že po zprovoznění a otestování v těchto dvou institucích (pilotní fáze) budou přizvány ke spolupráci i knihovny další. Již během prvního roku řešení se ale k projektu přihlásila skupina knihoven řešících projekt s obdobnou tematikou pro oblast STM. Tím se společný projekt stal od počátku de facto projektem národní informační brány. Projekt JIB CASLIN má dva základní cíle: • integrace heterogenních informačních zdrojů a jejich kvantitativně nového zpřístupnění • zmapování informačních zdrojů dostupných v českých knihovnách a kooperace při jejich budování a sdílení Jako nástroj pro toto zmapování informačních zdrojů byla zvolena metoda Konspektu, která umožňuje popsat fond z několika hledisek. Primárním kriteriem je věcné třídění. Dalším kriteriem je úroveň (hloubka) budování fondu v minulosti, současnosti a plán do budoucnosti v rámci jednotlivých oblastí/kategorií a témat. Indikátor hloubky budování fondu je úzce vázán na jazyk (např. maximální úplnost znamená i relativní jazykovou úplnost). Posledním sledovaným hlediskem je ochrana fondu. Takovýto popis fondu poskytne uživatelům i spolupracujícím institucím jasný a mezinárodně srozumitelný obraz o stávajícím fondu instituce, současné politice a plánech v oblasti doplňování a ochrany fondů. Jedním z cílů projektu je příprava implementace metody konspektu v českých knihovnách. V současné době byly metodou Konspektu popsány fondy NK (http://nkp.2b.cz/konspekt/). Bližší informace o konspektu jsou dostupné na informačním webu JIB CASLIN (http://jib-info.cuni.cz - sekce Dokumenty).
379
Přínos Jednotné informační brány CASLIN pro služby V čem vlastně spočívá přínos JIB CASLIN ? Nejprve bychom si měli shrnout, s jakými problémy se v současné době při využívání elektronických informačních zdrojů setkáváme: • různé zdroje je třeba prohledávat separátně • různé zdroje mají různá (více či méně uživatelsky vlídná) uživatelská rozhraní a různé způsoby vyhledávání • uživatel se musí k různým zdrojům opakovaně přihlašovat pod různými hesly • výsledek je často nula nebo naopak několik tisíc hitů • výstup přichází v různých, často neslučitelných podobách Díky možnostem, které jednotlivé složky JIB CASLIN nabízejí, se podařilo výše uvedené problémy vyřešit. Přínos JIB CASLIN spočívá v tom, že v rámci JIB CASLIN: • dochází k souběžnému zpřístupnění informací o dokumentech (z OPAC, článkových databází) i vlastních primárních dokumentů (integrace plných textů z plnotextových databází) • všechny zdroje jsou zpřístupněny v jediném, uživatelsky vlídném rozhraní, způsob vyhledávání je jednotný • uživatel se nemusí opakovaně přihlašovat pod různými hesly. Přihlásí se jen jednou, systém ho „prověří“ a dále již pracuje se zdroji, k nimž má přistup, a pohybuje se ve vlastním, předem nadefinovaném prostředí. • výsledkem jsou relevantní informace, uživatel má možnost výsledek snadno korigovat, slučovat, ukládat, posílat atd. • výstup přichází v jednotné podobě • jsou nabízeny přidané služby Budoucnost Jednotné informační brány CASLIN Do konce roku 2002 by měly být do JIB CASLIN zahrnuty téměř všechny „hlavní“ české knihovny, tzn. NK, MZK, KNAV, krajské knihovny, ústřední odborné knihovny, souborné katalogy univerzit. Do tohoto projektu bychom samozřejmě chtěli zahrnout i slovenské knihovny, zvláště ty, které byly účastníky sítě CASLIN a KOLIN. Jednotná informační brána CASLIN a její složky Jak již bylo dříve zmíněno, výhody, které přináší JIB CASLIN, jsou spojeny s vlastnostmi jednotlivých složek JIB CASLIN. Těmito složkami jsou programy Metalib a SFX firmy ExLibris. • Metalib - nástroj pro základní vyhledávání v heterogenních zdrojích • SFX – nástroj, který na jednom místě soustřeďuje nabídku všech relevantních souvisejících přidaných služeb
380
Metalib Metalib je tedy nástroj, který umožňuje základní vyhledávání v heterogenních zdrojích, tzn. nabízí vyhledávání podle autora, názvu, předmětu, roku vydání a ISBN/ISSN. Pokud potřebujeme při zadávání dotazu kombinovat údaje např. o jazyku dokumentu, případně originálu nebo údaje o vydavateli, pak je na místě vyhledávat přímo v originálním prostředí jednotlivých zdrojů. Pomocí Metalibu můžeme v JIB CASLIN řešit následující otázky: • kde hledat informace tematický výběr zdrojů přístupných v jib podle kategorií konspektu • jak přistupovat k licencovaným zdrojům možnost výběru způsobu autorizace přístupu • jak vytvořit dotaz Metalib vytváří lehce ovladatelné rozhraní, které je jednotné pro všechny zdroje • jak získat relevantní výsledky • jak porovnávat seznamy výsledků nástroj na slučování nalezených záznamů a odstraňování duplicity • jak se zbavit duplicity záznamů z více zdrojů nástroj na slučování nalezených záznamů a odstraňování duplicity • jak uchovávat dotazy, jejich výsledky a záznamy registrovaní uživatelé si mohou vytvořit vlastní profil, ukládat formulace dotazu a jeho výsledky, zároveň si mohu uchovávat z nabídky Metalibu „oblíbené/nejvíce využívané“ zdroje Informační zdroje můžeme v Metalibu rozdělit několika způsoby: • prohledávatelné v prostředí JIB CASLIN • odkazové (neprohledávatelné v prostředí JIB CASLIN) – odkaz v názvu informačního zdroje vede na vyhledávací formulář daného zdroje, případně na jeho domovskou stránku
381
Na obrázku vidíte, že zdroje jsou v jednotlivých kategoriích rozděleny na dvě skupiny – prohledávatelný zdroje (Prohledávat Knihovny v Česku) a odkazové zdroje (Odkazy ke kategorii Knihovny v Česku). • volné (volně přístupné) • placené / licencované (omezené podle licence, u těchto zdrojů je nutné sladit autentikace na obou stranách) Přístup k licencovaným zdrojům umožňuje Metalib řešit přes autorizaci podle: • loginu • IP adresy (současné řešení) • skupiny zdrojů • statusu uživatele • instituce
Na obrázku vidíte nabídka zdrojů pro jednu z kategorií Konspektu (Ekonomické vědy, obchod), ke kterým získáte přístup, pokud se do JIB CASLIN přihlásíte z počítačů Národní knihovny. Na základě toho, že do JIB CASLIN vstupujete z IP adresy Národní knihovny, Vám Metalib umožní pracovat jak s volnými zdroji, tak se zdroji licencovanými, které jsou v NK pro registrované uživatele běžně přístupné.
382
Jaký zdroj je možné v Metalibu prohledávat ? • zdroj musí mít rozhraní Z39.50 nebo musí mít jinou možnost komunikace na internetu (http apod.) • provozovatel musí dodat seznam parametrů svého zdroje (adresu serveru a port, název databáze, profil-indexy, jméno/heslo, znakovou sadu záznamů) • musí být vyjasněny licenční otázky provozování Prohledávatelné zdroje v Metalibu V současné době jsou mezi prohledávatelnými zdroji v Metalibu kromě volně přístupných databází (katalogy českých a zahraničních knihoven, článkové databáze) i zdroje licencované (Ebsco, ProQuest 5000, OCLC, databáze firmy SilverPlatter). Katalogy ČR (volně přístupné zdroje) • CASLIN – souborný katalog ČR • katalogy NK ČR (NKC, KKL, SLK) • Souborný katalog Univerzity Karlovy • katalog Vědecké knihovny v Olomouci • katalog Moravské zemské knihovny • katalog Státní technické knihovny • katalog Krajské vědecké knihovny v Liberci • katalog Moravskoslezské vědecké knihovny v Ostravě • další katalogy se průběžně testují Katalogy evropských a amerických knihoven • katalog Library of Congress (volně přístupný zdroj) • WorldCat – přístupný v rámci konsorcia OCLC, momentálně je přístupný pouze čtenářům NK • další volně přístupné katalogy se průběžně testují Článkové databáze Volně přístupné: • ANL - články v českých novinách, časopisech a sbornících od r. 1991, Národní knihovna • ANAL - článková databáze od roku 1994, Vědecká knihovna v Olomouci • KKL - databáze knihovnické literatury od roku 1991, Národní knihovna Licencované zdroje: • Ebsco - Academic Search Premier, Business Source Premier, ERIC, Health Source : Consumer Edition, MasterFILE Premier, Medline, Newspaper Source (národní licence) • ProQuest 5000 – ABI/Inform (národní licence) • OCLC – ArticleFirst, Ecollections, ERIC, NetFirst, PapersFirst, ProceedingsFirst 383
(konsorcium OCLC) • SilverPlatter – Medline Plus, Philosopher’s Index, Embase (přístupné v UK) Bližší informace o tom, které knihovny již mohou v Metalibu využívat i licencované zdroje, získáte na informačním webu JIB – http://jib-info.cuni.cz sekce Metalib – Zdroje. Současná omezení Metalibu • Metalib je optimalizován pro prohlížeč Microsoft Internet Explorer 5.x • 40 zdrojů zobrazených v jedné kategorii • 10 současně prohledávaných zdrojů • k dosažení nejpřesnějších výsledků je nutné použít vyhledávání podle konkrétních polí • time-out 60 sekund (časový interval pro návrat výsledků vyhledávání z jednotlivých zdrojů je nastaven na 60 sekund. Může se stát, že zdroj nestihne kvůli řadě problémů v tomto intervalu výsledky vrátit.) • nebezpečí dočasného vyčerpání licencí • konverze na MARC21 • slučovat lze pouze do 150 záznamů • problémy s češtinou v určitých částech Metalibu Některé limity současné verze by měly být vyřešeny v nové „letní“ verzi Metalibu (např. počet zdrojů zobrazených v jednotlivých kategoriích by se měl rozšířit ze 40 na 100). SFX SFX představuje nástroj, který soustřeďuje na jednom místě nabídku všech relevantních souvisejících přidaných služeb. V nabídce přidaných služeb nalezneme: • informace o výpůjčním statusu katalogy v systému Aleph a Tinweb • abstrakt, plný text plnotextové databáze Ebsco, ProQuest 5000, ScienceDirect • informace o autorovi Encyclopadia Britannica (volně přístupná část) • příbuzné dokumenty podle slov z názvu webovské vyhledávače Google, Altavista, Excite ... • elektronické dodávání dokumentů Virtuální polytechnická knihovna • recenze Amazon.com • … 20 standardně nadefinovaných služeb Princip fungování služby SFX si můžeme přiblížit na následujícím obrázku:
384
OpenURL OpenURL umožňuje přenášet metadata z SFX zdroje na SFX server, kde se na základě zpracování OpenURL vytvoří SFX menu. OpenURL je tedy definovaným formátem URL, který zajišťuje standardní způsob předávání dat mezi SFX zdrojem a SFX serverem. OpenURL musí být implementováno poskytovatelem informační služby, aby informační zdroj mohl být SFX zdrojem. Příklad OpenURL: http://sfx.aaa.edu/menu?genre=article&issn-1234-5678&volume=12&issue=3& spage=1&epage =8&date=1998&aulast=Smith&aufirst=Paul Současné limity SFX • vazba na ISBN, ISSN – nabídka mnoha SFX služeb je závislá na dostupnosti ISBN a ISSN (hlavně jde o služby pro zjištění výpůjčního statusu a zpřístupnění plného textu) • link-to syntaxe cílů, úroveň prolinkování (vždy záleží na vlastnostech cílové plnotextové databáze, zda se prostřednictvím služby SFX uživatel prolinkuje přímo na plný text článku, na úroveň konkrétního čísla periodika nebo pouze na přehled dostupných ročníku daného titulu) • úplnost OpenURL, limity konverze Metalibu • kódování
385
Jak připojit knihovnu a její zdroje do JIB CASLIN ? Celá tato „procedura“ je velmi jednoduchá. Stačí splnit několik základních podmínek: • kontaktovat řešitele projektu • dodat hesla a rozsahy IP adres (tzn. musí být vyjasněny licenční otázky placených zdrojů) • dodat přehled licencovaných zdrojů Na základě těchto údajů získají uživatelé, kteří vstoupí do JIB CASLIN z počítačů připojené knihovny, možnost využívat v rámci JIB CASLIN kromě volných zdrojů i ty licencované zdroje, které má daná knihovna přístup. Čtenáři mohou pak do Jednotné informační brány CASLIN vstupovat jako: • neregistrovaní uživatelé • registrovaní uživatelé Jak již bylo uvedeno, nabídka zdrojů se vždy řídí podle IP adresy počítače, z něhož se uživatel do JIB přihlašuje. Výhodou přístupu jako registrovaní uživatelé je, že si čtenáři mohou vytvořit svůj osobní profil, ukládat formulace dotazů a výsledky vyhledávání a v neposlední řadě registrace nabízí i možnost vytvořit si z nabídky JIB CASLIN seznam oblíbených zdrojů. Uživatelé, kteří mají platný čtenářský průkaz NK ČR, VKOL a MZK, se nemusejí do JIB CASLIN sami registrovat. Stačí když při registraci využijí své heslo, které jim bylo přiděleno v jejich „domovských“ knihovnách, např. pro objednávání z katalogů těchto knihoven. Přístup přes JIB má řadu výhod nejen pro uživatele, ale také pro knihovníky a to nejen v přímých nebo meziknihovních službách, ale také např. v doplňování či akvizici (stahování záznamů, v současné době se tato funkce testuje). Jednoduchý vyhledávací formulář je vhodný jak pro začátečníky či pokročilé s omezením, že lze vyhledávat pouze podle základních kritérii (autor, název, předmět, ISBN/ISSN, rok vydání). Pokud budeme respektovat toto základní vymezení, stane se pro nás knihovníky i pro vás čtenáře JIB užitečnou pomůckou.
386
