Je grenzen verleggen Professionele opleidingen Academiejaar

Je grenzen verleggen Professionele opleidingen Academiejaar 2013-2014

1

GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA Facebook, skype en andere media maken het je heel gemakkelijk om in contact te komen met mensen uit andere landen of landsdelen. Ook op je toekomstige werkvloer zal samenwerken met andere culturen een realiteit zijn. Daarom vindt de Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB) het belangrijk dat je in de laatste fase van je opleiding je grenzen kunt verleggen. Je grenzen verleggen betekent een meerwaarde voor jezelf en voor je CV. Uit recent onderzoek van de Europese Commissie1 blijkt dat jongeren dankzij hun mobiliteitservaring betere kennis van vreemde talen opdoen, zich bewuster zijn van andere culturen, zich beter kunnen aanpassen aan nieuwe situaties, nieuwe professionele vaardigheden opdoen, hun sociale vaardigheden verbeteren en meer kennis verwerven. Internationaal vaardig worden is een meerwaarde! Wie er een extra inspanning voor wil doen, kan zijn opleiding een bijkomende dimensie geven door effectief een tijdje buiten Vlaanderen te gaan studeren of stage te gaan lopen. Het spreekt voor zich dat zo‟n buitenlandse studie- of stageperiode deel uitmaakt van je studieprogramma en door je opleiding volledig wordt erkend. Er zijn verschillende formules om tijdens je studies verder te kijken dan de eigen landsgrenzen. Ze zijn niet allemaal van toepassing op elke opleiding. Lees deze brochure dus aandachtig en consulteer de juiste medewerker die voor je opleiding verantwoordelijk is. We wensen je een prettige en leerrijke reis toe! Bart Hempen Coördinator Internationalisering Professionele Opleidingen HUB [email protected]

1

Europese Commissie (2011). Flash Eurobarometer 319b – the Gallup organization. Youth on the Move. Education and training, mobility, employment and entrepreneurship. Geraadpleegd via http://ec.europa.eu/public_opinion/flash/fl_319b_sum_en.pdf. 3

Ik wil mijn grenzen verleggen!

Ja

Binnen EU?

Nee

Studie buiten EU

Stage buiten EU

Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool - p110

Stage aan een partnerinstelling – p96

Lang

Lang

Kort

ISP optie 3

ISP optie 2

ISP optie 2

Study Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool - p17

Lang

Placement

ISP optie 3

ISP optie 1

Stage aan een Europese partnerinstelling - p36

Belgica

Erasmus

Studie eventueel met stage in Franstalige gemeenschap - p48

Kort

Intensief

Programma (IP)

Studiemodule met Europese studenten en docenten - p59

Comenius Enkel OND

Lang

ISP optie 3

ISP optie 5

ISP optie 1

Stage in een Europese school p66

Engelstalig HUB-aanbod

ISP optie 4

Studeren in het Engels samen met de inkomende studenten - p73

Stage kort Enkel GW en GHZ

Kort

Stage in een Europese partnerinstelling - p81

Intercommunautaire uitwisseling Enkel OND . Studieprogramma in de Franstalige gemeenschap - p89

ISP optie 1

ISP optie 6

Mobiliteitsoptie:

Wie?

Wat?

Lang: alle opleidingen PO-HUB

Lang: Erasmus placement of Comenius

Kort: GZHZ en GW

Kort: Stage kort

Optie 1 Modeltraject

Optie 2

Lang: alle opleidingen PO-HUB

Stagemobiliteit buiten Europa

Optie 3 Studiemobiliteit in of buiten Europa

Stage buiten Europa + OPO Buiten Europa: Voorbereid Op Stage (3 SP)

Kort: GZHZ en GW

Alle opleidingen PO-HUB (behalve GW)

Studie in of buiten Europa

HWBK: International Business Programme, 20 of 30 SP

Optie 4 Engelstalig programma van de opleiding

GZHZ (MB en VP) HWBK OND

GZHZ-MB: Management in Health Care, 20 SP GZHZ-VP: International Nursing Education Programme, 20 SP OND: Keys for teachers in Europe, 20 of 30 SP

Optie 5 Studiemobiliteit in Europa KORT

GZHZ OND

Optie 6 Intercommunautaire mobiliteit

OND

Erasmus Intensief Programma (IP)

Studieprogramma in ander gewest van België (6 SP): 4 weken

Contract? Erasmus placement: Placementcontract, TAQC & Equivalentiedossier Comenius : EPOS & Equivalentiedossier Kort : Placementcontract

Beurs? Erasmus Placement beurs of Comeniusbeurs

Evaluatie door:

Verleg je grenzen HUB via portfolio

VLIR-UOS reisbeurs mogelijk

Verleg je grenzen HUB via portfolio

Agreement & Equivalentiedossier

Stagemobiliteit buiten Europa

Kort: Training Agreement

Mobiliteitsovereenkomst, Learning

Stagemobiliteit in Europa

Geen beurs

Lang: Training Agreement en Equivalentiedossier

Infobrochures

Enkel in Europa: Erasmus Study beurs of Erasmus Belgica beurs

Partner via

Verleg je grenzen

Transcript of

Studiemobiliteit in

Records

/ buiten Europa

HUB

Come and study in

Verleg je grenzen

Geen contract Geen beurs

Brussels

Gedeeltelijke Geen contract

terugbetaling deel

HUB via portfolio

Verleg je grenzen

Partner

Verleg je grenzen

reis- en verblijfskosten

Beperkte beurs voor Verdrag van de stage

deel reis- en verblijfskosten

WIE HELPEN JE HIERBIJ?

1.

CEL INTERNATIONALISERING EN PROJECTEN VAN DE PROFESSIONELE OPLEIDINGEN

De Cel Internationalisering en Projecten van de Professionele Opleidingen, kortweg CIPPO, is het kloppend hart van de de internationale samenwerkingsinitiatieven van de hogeschool. De CIPPO-medewerkers coördineren en evalueren internationale programma‟s zoals het Lifelong Learning Programma van de Europese Commissie, waar de Erasmusuitwisselingen voor studie en stage binnen Europa toe behoren. Ook biedt de CIPPO studiemogelijkheden en stageplaatsen buiten Europa aan. Het CIPPO-aanbod wordt jaarlijks online gepubliceerd op www.HUBrussel.net in de rubriek  „Je studie‟  „Uitwisselingsprogramma's‟  „Professionele Opleidingen‟. Met de CIPPO regel je het officiële papierwerk dat bij een buitenlandse uitwisseling komt kijken. CIPPO-MEDEWERKERS - PROFESSIONELE BACHELOROPLEIDINGEN: Bart Hempen - [email protected] Coördinator Internationalisering CIPPO Stefanie Derks – [email protected] Coördinator studentenmobiliteit in Europa & personeelsmobiliteit Elisa Baetens - [email protected] Coördinator studentenmobiliteit buiten Europa Anneleen De Ridder - [email protected] Administratieve medewerker PERMANENTIE: Campus Brussel: maandag tot vrijdag, van 8u00 tot 12u30 en van 13u00 tot 16u00 Campus Parnas: vrijdag van 10u30 tot 13u00 Campus Brussel - Terranova: op afspraak

8

2.

ANKERPERSONEN INTERNATIONALISERING

Elke opleiding heeft een ankerpersoon internationalisering. Ankerpersonen kennen het aanbod aan buitenlandse mogelijkheden van hun opleiding. Bij hen kan je met vragen terecht over de inhoud van buitenlandse programma’s. De ankerpersoon is dikwijls de persoon met wie je in contact blijft tijdens je verblijf in het buitenland. Ankerpersonen bewaken de kwaliteit van je buitenlandse ervaring. ANKERPERSONEN INTERNATIONALISERING PER OPLEIDING Bachelor in de Ergotherapie Luc Vercruysse [email protected] Bachelor in de Medische Beeldvorming Philippe Van Laer [email protected] Bachelor in de Optiek en Optometrie Viviane De Vries [email protected] Bachelor in de Verpleegkunde Sanne Cleymans [email protected] Bachelor in het Onderwijs: Kleuteronderwijs Jaantje Verbruggen [email protected] Bachelor in het Onderwijs: Lager Onderwijs Karen Mafrans [email protected] Bachelor in het Onderwijs: Secundair Onderwijs Campus Brussel Michèle Vanleke [email protected] 9

Bachelor in het Onderwijs: Secundair Onderwijs Campus Parnas Anne Moerenhout [email protected] Bachelor in de Orthopedagogie Paul Thys [email protected] Bachelor in het Sociaal Werk – alle afstudeerrichtingen Mieke Schrooten [email protected] Bachelor in de Gezinswetenschappen Tine Cappellen [email protected] Bachelor in het Bedrijfsmanagement – alle afstudeerrichtingen Bachelor in het Office Management Bachelor in de Toegepaste Informatica Stefaan Debrabandere [email protected]

10

INHOUDSOPGAVE GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA ......................................................... 3 WIE HELPEN JE HIERBIJ? ................................................................ 8 SELECTIEVOORWAARDEN .............................................................. 13 1.

ERASMUS STUDY ................................................................. 17

2.

ERASMUS PLACEMENT ......................................................... 36

3.

ERASMUS BELGICA .............................................................. 48

4.

ERASMUS INTENSIEF PROGRAMMA (IP) .............................. 59

5.

COMENIUS ........................................................................... 66

6.

ENGELSTALIG HUB-AANBOD ................................................ 73

7.

STAGE KORT ........................................................................ 81

8.

KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING ................. 89

9.

STAGEMOBILITEIT BUITEN EUROPA .................................... 96

10.

STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA ................................ 110

VERZEKERINGEN ......................................................................... 121 INTENTIEVERKLARING ................................................................ 123

11

Selectievoorwaarden

SELECTIEVOORWAARDEN Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma van je bacheloropleiding moet je ingeschreven zijn met een diplomacontract. De voorwaarden om deel te nemen aan een mobiliteitsoptie van jouw opleiding (zoals het minimum aantal verworven studiepunten, …) kun je nalezen in de ECTS fiches van de mobiliteitsopties van de derde opleidingsfase (online te consulteren op www.HUBrussel.net). Rol examencommissie De examencommissie van je opleiding neemt de uiteindelijke beslissing of je naar het buitenland mag of niet. Wanneer de examencommissie van de minimale selectiecriteria afwijkt, wordt dit schriftelijk gemotiveerd. Taalselectie Nadat de examencommissie van je opleiding bijeen geweest is, en je geselecteerd bent om in de volgende opleidingsfase aan een lange mobiliteitsoptie (= optie 1, 2, 3 of 4) deel te nemen, word je door de CIPPO uitgenodigd om deel te nemen aan een (verplichte) taaltest. Je talenkennis is immers van doorslaggevend belang om van je studie- of stageverblijf buiten Vlaanderen een succes te maken. Daarom moet je een bepaald niveau van de taal die je nodig hebt tijdens je verblijf beheersen. Bij de selectie hanteert de CIPPO het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen. (http://taalunieversum.org/onderwijs/gemeenschappelijk_europees_referentiekader)

Als minimale taalvoorwaarde voor spreekvaardigheid geldt het niveau A2 van de basisgebruiker. Dit wil zeggen:

  

je kunt zinnen en regelmatig voorkomende uitdrukkingen begrijpen die verband hebben met zaken van direct belang (bv. persoonsgegevens, familie, winkelen, plaatselijke geografie, werk); je kunt communiceren in simpele en alledaagse taken die een eenvoudige en directe uitwisseling over vertrouwde en alledaagse kwestie vereisen; je kunt in eenvoudige bewoordingen aspecten van de eigen achtergrond, de onmiddellijke omgeving en kwesties op het gebied van directe behoeften beschrijven.

13

Selectievoorwaarden

Voor andere studenten wordt voor spreekvaardigheid het taalniveau B1 van de onafhankelijke gebruiker vereist. Dit houdt in:

  

je kunt de belangrijkste punten uit duidelijke standaardteksten over vertrouwde zaken die regelmatig voorkomen op het werk, op school en in de vrije tijd begrijpen; je kunt je redden in de meeste situaties die kunnen optreden tijdens reizen in gebieden waar de taal wordt gesproken; je kunt een eenvoudige lopende tekst produceren over onderwerpen die vertrouwd of die van persoonlijk belang zijn. Je kan een beschrijving geven van ervaringen en gebeurtenissen, dromen, verwachtingen en ambities en kan kort redenen en verklaringen geven voor meningen en plannen.

Voor de verschillende mobiliteitsmogelijkheden binnen de professionele bachelor opleidingen worden minstens de volgende taalniveaus vereist:

ERGO

MB

OPTO

VP

BaKO

BaLO

BaSO

BaSO

Nieuwl.

Parnas

ORTHO

SW

HWBK

Studiemobiliteit in of buiten

A2

A2

A2

A2

A2

A2

A2

A2

A2

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

B1

Europa Stagemobiliteit in Europa LANG Stagemobiliteit in Europa KORT Stagemobiliteit buiten Europa

B1

B1

B1

B1

Het niveau waarop je de taal beheerst van het project waaraan je wilt deelnemen, zal door een HUB-taaldocent getest worden. De kans bestaat dat je voor deze eerste taaltest niet slaagt. Benut dan je vakantiemaanden om je taalniveau te verbeteren. In september krijg je een tweede herkansing voor de taaltest. Wanneer je niet voor je taaltest slaagt, dan zul je niet kunnen deelnemen aan een lange mobiliteitsoptie (1, 2 3 of 4). Laat je hierdoor niet afschrikken. Wanneer je weet dat vreemde talen niet je sterkste kant zijn, begin dan op tijd met het verbeteren van je taalkennis. Er bestaan tal van mogelijkheden om dit aan te pakken. Zo kun je terecht bij een Centrum voor Volwassenenonderwijs in je buurt of kan je een taal leren door zelfstudie (handboeken, audio-cd‟s, cd-rom‟s, video‟s of DVD‟s). Cursussen van 14

B1

Selectievoorwaarden

Assimil zijn het meest gekend. Je kunt natuurlijk ook deelnemen aan een heus taalkamp tijdens schoolvakantie. Hoe meer tijd je steekt in het beheersen van een vreemde taal, des te kleiner de kans dat je niet voor de taaltest zult slagen!

15

ERASMUS STUDY

1.

ERASMUS STUDY

Wat? Studeren, eventueel aangevuld met stage lopen aan een partnerinstelling binnen Europa ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 3: Studiemobiliteit in of buiten Europa Jouw contactpersoon: Stefanie Derks: [email protected] Anneleen De Ridder: [email protected]

A.

ALGEMENE INFORMATIE

Voor een lange periode (minimaal 3 maanden) studeren binnen Europa kan in het kader van ERASMUS STUDY, dat een onderdeel is van het Levenslang Leren Programma (LLP) van de Europese Commissie. Aan een buitenlandse partnerinstelling van de HUB volg je dan enkele vakken, eventueel aangevuld met stage. Sinds de start van Erasmus in 1987 deden meer dan 2,5 miljoen Europese studenten, waarvan ongeveer 50 000 Vlaamse studenten, het jou al voor. Recente informatie over het LLP kan je vinden op: de website van het Europese Commissie: http://ec.europa.eu/education/lifelong-learningprogramme/doc80_en.htm (in het Engels) de website van het Vlaams LLP agentschap EPOS: http://www.eposvlaanderen.be/?CategoryID=183 (in het Nederlands). Wat is het ERASMUS Programma? De HUB neemt deel aan het Erasmus programma, het mobiliteitsprogramma voor studenten en personeel van het hoger onderwijs. Hiervoor beschikt de HUB over een Erasmus University Charter, een document van de Europese Commissie waarin zij aan de HUB toestemming geeft om deel te nemen aan het LLP. Via het Erasmus programma kan je een gedeelte van je studieperiode en/of stage in het buitenland doorbrengen zonder dat hierdoor het behalen van je diploma binnen de voorziene termijn in het gedrang komt. Je betaalt hiervoor geen extra 17

ERASMUS STUDY

inschrijvingsgeld en komt in aanmerking om een Erasmus beurs aan te vragen. De CIPPO zal voor jou je Erasmus Study beurs aanvragen. Voordelen Studeren in Europa is in veel opzichten de moeite waard. Het vormt je: je leert je vlot uitdrukken in een vreemde taal, raakt vertrouwd met de cultuur van een ander land, wint aan zelfvertrouwen en breidt je vriendenkring uit. Bovendien vergroot het jouw zelfstandigheid en betekent het een belangrijke troef in je Curriculum Vitae. Toekomstige werkgevers hechten immers, bij het selecteren van personeel, veel belang aan vaardigheden die tijdens een buitenlandse ervaring worden opgedaan (open geest, talenkennis, andere zienswijzen, …) Een verblijf in het buitenland vereist ook heel wat flexibiliteit en incasseringsvermogen. Je leert problemen (die er zullen zijn) relativeren en oplossen. Je komt zeker en vast terug met een schat aan ervaringen en een ruimere kijk. Garanties Als Erasmus Study-student krijg je de garanties dat: de HUB en de partnerinstelling vóór je vertrekt een studieovereenkomst (in het Engels: Learning Agreement) met je aangaan, waarin de opleidingsonderdelen die je in het buitenland wilt volgen vermeld staan, met inbegrip van de te behalen studiepunten; je aan het eind van je verblijf in het buitenland een afschrift van je studieresultaten (in het Engels: Transcript of Records) ontvangt, dat door de partnerinstelling is ondertekend en waarin je opleidingsonderdelen zijn beschreven. Hierin worden je resultaten vermeld, met de behaalde studiepunten en cijfers; de studieperiode in het buitenland volledig deel uitmaakt van de opleiding aan de thuisinstelling; de HUB je succesvolle activiteiten tijdens je studieperiode in het buitenland volledig academisch erkent, in overeenstemming met de studieovereenkomst. Dit betekent dat de studiepunten en de resultaten die je behaalt in het buitenland deel uitmaken van je eindresultaat; je aan de partnerinstelling geen inschrijvingsgeld hoeft te betalen voor colleges, registratie, examens of toegang tot laboratoria en bibliotheekfaciliteiten tijdens je Erasmusverblijf; je als HUB-student ingeschreven blijft;

18

ERASMUS STUDY

indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een HUB-studielening, je die dan blijf behouden; de schoolverzekering geldig blijft, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw onderwijsactiviteiten. Als Erasmus Study-student wordt van je verwacht dat je: de regels en verplichtingen van het Erasmuscontract met de HUB én EPOS naleeft; eventuele wijzigingen van je studieovereenkomst (Learning Agreement) onmiddellijk schriftelijk afspreekt met de HUB en de partnerinstelling; de volledige studieperiode, met inbegrip van de examens of andere vormen van beoordeling, aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft; bij terugkeer schriftelijk verslag over je studieperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van de HUB, de Europese Commissie of EPOS feedback geeft.

De professionele bachelor opleidingen van de HUB hebben met een groot aantal Europese partnerinstellingen in verschillende landen een inter-institutionele overeenkomst afgesloten, die uitwisseling van studenten in het kader van Erasmus mogelijk maakt. Uit het anderstalig studieaanbod van jouw uitverkoren partner, kies jij de meest interessante en voor jouw studie relevante cursussen, eventueel aangevuld met stage. Een voltijds studiepakket van 3 maanden komt overeen met ongeveer 20 European Credits (EC‟s of studiepunten); voor 4 maanden gelden ongeveer 24 EC‟s; voor een volledig semester gelden 30 EC‟s.

B.

PARTNERINSTELLINGEN VAN DE HUB

Velen van onze partners werken met een vast aanbod, waardoor je Learning Agreement gemakkelijk samen te stellen is. Vind je geen vast programma, bezoek dan de website van de partnerinstelling en neem contact op met de internationale coördinator ter plekke en stel zelf je studieprogramma samen uit hun aanbod. Een kort overzicht van de partnerinstellingen per opleiding vind je hieronder. Voor meer informatie en de link naar de website van deze partnerinstellingen, bezoek HUBrussel.net > je studie > uitwisselingsprogramma‟s > professionele opleidingen > partneraanbod > studiemobiliteit in Europa 19

ERASMUS STUDY

STUDIEGEBIED GEZONDHEIDSZORG BACHELOR IN DE ERGOTHERAPIE Studenten Ergotherapie kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Denemarken Duitsland Finland Spanje

University College South Denmark Alice Salomon Fachhochschule, Berlijn Turku University of Applied Sciences Universidad de Burgos Universidad de Zaragoza

BACHELOR IN DE MEDISCHE BEELDVORMING De opleiding Medische Beeldvorming maakt sinds september 2007 deel uit van de Erasmus Radiography Group (ERG), een netwerk van 17 hogescholen in 13 verschillende Europese landen. Iedere aangesloten buitenlandse instelling organiseert gedurende 3 maanden (januari-maart) een internationale module. Op de website http://www.erasmus-rad-group.org vind je het ERG studieaanbod dat speciaal is opgezet voor Erasmus Study-studenten. Bespreek de mogelijkheden via dit netwerk met je ankerpersoon alvorens jouw kandidatuur te stellen. De ERG leden zijn: Hogeschool-Universiteit Brussel, België Turku University of Applied Sciences, Finland Technological Educational Institution of Athens, Griekenland UCD School of Medicine and Medical Science, Dublin, Ierland University of Malta, Malta Hogeschool Inholland/MBRT, Nederland Fontys University of Applied Sciences/MBRT, Nederland Hogskolen i Bergen, Noorwegen University of Applied Sciences - FH Campus Wien, Oostenrijk Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Coimbra, Portugal Escola Superior de Tecnologia da Saúde do Porto, Portugal University of Ljubljana, Slovenië University Campus Suffolk - School of Health, Science & Social Care Ipswich, Verenigd Koninkrijk 20

ERASMUS STUDY

University of Ulster - School of Applied Sciences & Sports Studies, Verenigd Koninkrijk Lund University, Zweden Jönköping University, Zweden BACHELOR IN DE OPTIEK EN OPTOMETRIE Studenten Optiek en Optometrie, kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Nederland Spanje Hongarije UK

Hogeschool Utrecht Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) Semmelweis University Cardiff University

BACHELOR IN DE VERPLEEGKUNDE De opleiding Verpleegkunde maakt deel uit van het internationale Florence netwerk voor Verpleegkunde. 15 Europese partnerinstellingen maken hiervan deel uit en kunnen studentenuitwisselingen toestaan indien er een volwaardig studiepakket kan samengesteld worden. De landen zijn Denemarken, Duitsland, Finland, Griekenland, Italië, Letland, Nederland, Noorwegen, Portugal, Spanje, Slovenië, Tsjechië, Turkije, Verenigd Koninkrijk en Zweden. Meer informatie over het FLORENCE studieaanbod dat speciaal is opgezet voor Erasmusstudenten vind je op de website http://www.florencenetwork.eu. Bespreek de mogelijkheden via dit netwerk met je ankerpersoon alvorens jouw kandidatuur te stellen. Uitwisselingen met hogescholen uit bovenstaand netwerk waar we op dit moment nog geen overeenkomst mee hebben, zijn niet gegarandeerd. Verder kunnen studenten Verpleegkunde zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Duitsland Denemarken Estland Hongarije Spanje Verenigd Koninkrijk

Alice Salomon Fachhochschule, Berlijn University College Lillebaelt Tallinn Health College Semmelweis University Universidad de Alcála de Henares Universidad de Zaragoza Edinburgh Napier University 21

ERASMUS STUDY

STUDIEGEBIED HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Studenten Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Denemarken Duitsland

Finland Frankrijk

Ierland Malta Nederland Oostenrijk Polen Portugal Spanje Verenigd Koninkrijk Zweden

Tietgen Business College, Odense Fachhochschule Köln, Keulen Fachhochschule Brandenburg, Brandenburg an den Havel Hochschule RheinMain, Wiesbaden Berlin School of Economics and Law, Berlijn Karelia University of Applied Sciences, Joensuu Advancia-Negocia, Parijs Institut Universitaire de Technologie Professionel, Poitiers Université des Sciences et Technologies de Lille, Rijssel Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis, Valenciennes Institute of Technology, Sligo Malta College of Arts, Science and Technology, Malta Hogeschool Rotterdam, Rotterdam Fachhochschule Salzburg, Salzburg University of Economics,Katowice Instituto Superior de Linguas e Administracão, Lissabon Universidad de Burgos, Burgos Universidad de Navarra (ISSA), Pamplona Colchester Institute, Colchester Gävle University, Gävle

STUDIEGEBIED ONDERWIJS Het studiegebied Onderwijs is lid van Kastalia, een netwerk van 16 hogescholen in 13 verschillende Europese landen. De meeste leden van dit netwerk organiseren gedurende 3 maanden een internationale module. Het Kastalia studieaanbod dat speciaal is opgezet voor Erasmus Study-studenten vind je op de website http://www.edu.joensuu.fi/kastalia/. Bespreek de mogelijkheden via dit netwerk met je ankerpersoon alvorens jouw kandidatuur te stellen. 22

ERASMUS STUDY

De Kastalia leden zijn: Katholieke Universiteit Leuven, België Thomas More Kempen, België University College Copenhagen, Denemarken University of Joensuu, Joensuu, Finland Institut Universitaire pour la Formation des Maitres, Toulouse, Frankrijk Universität Hildesheim, Hildesheim, Duitsland University of Athens, Athens, Griekenland University of Crete, Rethymnon, Griekenland Froebel College of Education, Dublin, Ierland St.Nicholas Montessori College, Dunlaoghaire, Ierland Liepaja Academy of Pedagogy, Letland University of Malta, Malta HRO, University of Professional Education, Rotterdam, Nederland Escola Superior de Educacao de Beja, Beja, Portugal Escuela Universitaria de Educación de Soria, Spanje Högskolan Gävle, Zweden Studenten uit de opleidingen BaKO en BaLO kunnen met een Erasmusbeurs naar één van de Nederlandse partners van INTERACTUM, een Vlaams-Nederlandse educatieve federatie van Lerarenopleidingen, waar de HUB ook lid van is. Meer info over INTERACTUM vind je op de website http://www.interactum.nl. Bespreek de mogelijkheden via dit netwerk met je ankerpersoon alvorens jouw kandidatuur te stellen. De INTERACTUM leden zijn: Hogeschool IPABO, Amsterdam IJsselgroep Iselinge, Doetinchem Hogeschool De Kempel, Helmond Marnix Academie, Utrecht Katholieke PABO, Zwolle

23

ERASMUS STUDY

Het studiegebied onderwijs is lid van het European Teacher Education Network (ETEN), een netwerk van 52 hogescholen/universiteiten in 14 verschillende Europese landen. De leden van dit netwerk die een 3 maanden durende internationale module organiseren zijn opgenomen in de partnerlijst van je opleiding. Meer info over ETEN vind je op de website http://www.etenonline.org. Bespreek de mogelijkheden via dit netwerk met je ankerpersoon alvorens jouw kandidatuur te stellen. Uitwisselingen met hogescholen uit bovenstaande netwerken waar we op dit moment nog geen overeenkomst mee hebben, zijn niet gegarandeerd.

BACHELOR IN HET ONDERWIJS: KLEUTERONDERWIJS Studenten Kleuteronderwijs kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Nederland

Noorwegen

Hogeschool IPABO Amsterdam/Alkmaar Hogeschool De Kempel, Helmond Hogeschool Katholiek PABO Zwolle Marnix Academie, Utrecht Høgskolen i Bergen Høgskolen i Oslo

24

ERASMUS STUDY

BACHELOR IN HET ONDERWIJS: LAGER ONDERWIJS Studenten Lager Onderwijs kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Duitsland Ierland Nederland

Noorwegen Oostenrijk Spanje

Universität Hildesheim St. Nicholas Montessori College Hogeschool IPABO Amsterdam/Alkmaar Hogeschool De Kempel, Helmond Marnix Academie, Utrecht Hogeschool Katholiek PABO Zwolle Høgskolen i Bergen Høgskolen i Oslo Pädagogische Hochschule Steiermark, Graz Pädagogische Hochschule Wien Universidad de Alcalá de Henares (B1 niveau Spaans vereist) Universidad Autónoma de Madrid (Campus La Salle)

BACHELOR IN HET ONDERWIJS: SECUNDAIR ONDERWIJS – CAMPUS BRUSSEL Studenten Secundair Onderwijs van Campus Brussel kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Frankrijk Ierland Nederland

Noorwegen Oostenrijk Polen

Portugal

Université des Antilles et de la Guyane Institut Universitaire pour la Formation des Maitres, Toulouse St. Nicholas Montessori College, Dublin Hogeschool van Amsterdam Noordelijke Hogeschool Leeuwarden Fontys Hogescholen, Tilburg Høgskolen i Bergen Høgskolen i Oslo Pädagogische Hochschule Steiermark, Graz Pädagogische Hochschule Wien Pomeranian University, Slupsk Jagiellonian University, Krakow Politechnika radomska im. Kazimierza Pulaskiego, Radom Instituto Politécnico de Viana do Castelo (enkel PO studenten)

25

ERASMUS STUDY

Spanje

Universidad de Alcalá de Henares (B1 niveau Spaans vereist) Universitat Rovira i Virgili, Tarragona Universidad de Valladolid

BACHELOR IN HET ONDERWIJS: SECUNDAIR ONDERWIJS – CAMPUS PARNAS Studenten Secundair Onderwijs van Campus Parnas kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Bulgarije Nederland Noorwegen Portugal

University of Veliko, Turnovo Fontys Sporthogeschool, Tilburg Hedmark University College, Elverum Instituto Politécnico de Viana do Castelo

STUDIEGEBIED SOCIAAL AGOGISCH WERK

BACHELOR IN DE ORTHOPEDAGOGIE BACHELOR IN HET SOCIAAL WERK Studenten van de opleidingen Orthopedagogie en Sociaal Werk kunnen zich kandidaat stellen voor volgende landen en bijhorende hogescholen: Denemarken Duitsland Finland

Frankrijk Nederland

Noorwegen Portugal Spanje

UCC: University College Copenhagen Alice Salomon Fachhochschule, Berlijn Piramk Polytechnic University of Applied Sciences, Tampere Humak University of Applied Sciences, Helsinki Satakunta University of Applied Sciences, Pori Ecole Supérieure d‟Educateurs Spécialisés, Lille Hogeschool van Amsterdam Hogeschool Arnhem en Nijmegen Hogeschool Inholland, Den Haag Hogeschool Rotterdam Høgskolen i Lillehammer Høgskolen i Oslo Universidade Lusíada, Lissabon Universitat de Barcelona Universitat de Lleida Universidad Autónoma de Madrid Universitat de Rovira i Virgili, Tarragona 26

ERASMUS STUDY

Verenigd Koninkrijk Zweden

C.

Glyndŵr University, Wrexham Umea University

FINANCIËLE ASPECTEN - ERASMUS STUDY BEURS

De Europese Commissie stelt mobiliteitsbeurzen ter beschikking, die de Vlaamse Gemeenschap co-financiert. De toekenning van de beurs gebeurt door de Vlaamse vzw EPOS (Europese Programma‟s Onderwijs, Opleiding en Samenwerking). De CIPPO vraagt voor jou een Erasmusbeurs aan bij EPOS. Erasmusbeurzen zijn niet bedoeld om de volledige kosten van je studie in het buitenland te dekken. Ze zijn bedoeld als vergoeding van de extra kosten die je hebt wanneer je studeert in het buitenland. De bedragen van de Erasmusbeurzen zijn niet hoog. Je zult dus zelf een financiële inspanning moeten doen. Het exacte beursbedrag voor jouw uitwisseling wordt in het jaar dat je de uitwisseling aangaat, vermeld op de Vertrekkersdag, een verplichte infodag voor alle uitgaande studenten. De minimale beurs volgens Europese normen is 200 euro/maand. Omdat het aantal Erasmusstudenten sneller toeneemt dan het beursbedrag dat EPOS vzw aan HUB beschikbaar stelt, bestaat de kans dat vanaf 2013-2014 niet iedere uitgaande Erasmusstudent een Erasmusbeurs kan krijgen. De HUB stelt wel alles in het werk om voor elke uitgaande student een beurs te verzekeren. Mochten wij daar onverhoopt niet in slagen, dan kennen wij de beschikbare beurzen toe op basis van economische criteria. Studenten die in aanmerking willen komen voor een Erasmusbeurs moeten daarom het document „application for an Erasmus grant‟ indienen bij de Sociale Dienst van de HUB. Elke kandidaat-Erasmusstudent ontvangt dit document begin mei per mail van de CIPPO. Dit document dien je vóór 1 juni 2013 persoonlijk en onder gesloten omslag af te geven aan de CIPPO. De CIPPO bezorgt dit aan de Sociale Dienst, die het op volledigheid zal checken en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de CIPPO zich zal baseren mocht niet aan elke kandidaat student een beurs worden toegekend We bevelen iedereen ten zeerste aan om deze aanvraag in te dienen. Bij onvoldoende beurzen, krijgen studenten die geen dossier indienden geen Erasmus beurs.

27

ERASMUS STUDY

N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet behoudt je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland.

AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO Je kan bij STUVO een aanvraag indienen om je Erasmusverblijf voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. Voor bijkomende info kan je steeds contact opnemen met de Sociale Dienst: vzw STUVO, Warmoesberg 26, 1000 Brussel, tel: 02-210 16 69

28

ERASMUS STUDY

D.

HOE BEGIN JE AAN ERASMUS STUDY?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de CIPPO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens één van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de CIPPO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de CIPPO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je uiterlijk 1 mei 2013 de volgende documenten in: Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatisch uitsluiting van deelname tot gevolg.



intentieverklaring mét profielfoto: dit document vind je terug op HUBrussel.net > Je studie > Uitwisselingsprogramma‟s > professionele opleidingen



motivatiebrief, waarin je aangeeft:

-

waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; waarom jij specifiek kiest voor een Europese uitwisseling; welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling

TIP: Bezoek de website van de partnerinstelling! In je aanvraag kun je dan gefundeerd vermelden waarom deze instelling goed zou passen bij de opleiding die je aan de HUB volgt.



Een Europass Curriculum Vitae in de taal van de mogelijke partnerinstellingen. Voor studie binnen Europa zal dit in de meeste gevallen Engels zijn met uitzondering op Nederland en Frankrijk. Meer uitleg en voorbeelden op http://www.europass-vlaanderen.be/cv.htm

Deze documenten bezorg je per mail aan [email protected] 29

ERASMUS STUDY

STAP 3: De CIPPO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en Curriculum Vitae(„s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de CIPPO. Om in aanmerking te komen voor een Erasmusbeurs, dien je het document „application for an Erasmus grant‟ persoonlijk en onder gesloten omslag in en dit bij de CIPPO vóór 1 juni 2013. Begin juli ontvang je een e-mail van de CIPPO met de uitslag van de examencommissie2 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien positief word je uitgenodigd voor een gesprek in de eerste week van juli waar onder andere (indien van toepassing) je vreemde talenkennis getoetst wordt. Gezien het verplicht kennismakingsgesprek in de eerste week van juli valt dien je hier rekening mee te houden met je vakantieplanning. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden verder werkt aan je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, … In ieder geval verwachten we van jou voor 15 september een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren.

2

De selectiecriteria die jouw opleiding opleggen kun je nalezen in het Onderwijs- en Examenreglement op www.hubrussel.net 30

ERASMUS STUDY

STAP 5: Vóór 1 oktober kom je naar de CIPPO te om je (online) aan te melden bij de partnerinstelling. Je wordt hiervoor per mail uitgenodigd. Op dat moment dien je volgende documenten binnen te leveren:

  

kopie van de reeds aan de HUB behaalde studieresultaten in het Engels kopie van de identiteitskaart 2 pasfoto‟s

STAP 6: Medio oktober van de derde opleidingsfase word je uitgenodigd voor de verplichte “vertrekkersdag”. Tijdens deze bijeenkomst hoor je de ervaringen van mobiele oud-HUB studenten, onderteken je je mobiliteitsovereenkomst en krijg je informatie over verzekeringen. De verzekeringsinformatie kan je ook terugvinden in het Onderwijs- en Examenreglement (online te consulteren op www.HUBrussel.net). Uiterlijk tegen 31 oktober leg je de eerste contacten met je partnerinstelling (bezoek de website, zoek informatie op voor exchange studenten, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan, …) en lever je bij de CIPPO een voorlopige editie van het Learning Agreement in. Hierin wordt beschreven welke opleidingsonderdelen je zal volgen aan de buitenlandse partnerinstelling. Dit studieprogramma wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de uitwisselingscoördinator van de partnerinstelling. N.B. Dit kan ook slechts één opleidingsonderdeel zijn, gecombineerd worden met stage. STAP 7: Ten laatste 1 december wordt tussen jou, de CIPPO en de partnerinstelling een definitieve Learning Agreement opgesteld. Hou er rekening mee dat je voor een studieperiode van 3 maanden ongeveer een studieprogramma van 20 European Credits (EC‟s) moet samenstellen; voor 4 maanden gelden gelden ongeveer 24 EC‟s; voor een volledig semester gelden 30 EC‟s. Enkel een door alle partijen ondertekende Learning Agreement wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is, omdat het immers deel uitmaakt van je opleiding. Wie het Learning Agreement tekent is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Elke wijziging in je Learning Agreement moet onmiddellijk aan de CIPPO en je ankerpersoon meegedeeld worden. 31

ERASMUS STUDY

Je ondertekent ook een equivalentiedossier, hierin is een tabel met 2 kolommen opgenomen. De ene kolom vermeldt welke vakken je aan de partnerinstelling volgt, in de andere kolom staat met welke HUB vakken die gelijk gesteld worden. De directeur van je studiegebied ondertekent het equivalentiedossier ook. De CIPPO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor Erasmus Study betekent dit dat je in orde bent met je:

    

(Online) aanmelding bij de partner buiten Europa Mobiliteitsovereenkomst Definitieve Learning Agreement Equivalentiedossier Gegevens voor Noodsituaties document (uitleg hierover krijg je op de vertrekkersdag)

Alles in orde? Dan ontvang je de 1ste schijf van je Erasmusbeurs (= 90% van je totale beursbedrag). STAP 8: Tijdens je verblijf onderhoud je 2-wekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 9: Na terugkeer bezorg je aan de CIPPO binnen de 14 dagen:

    

het door de partnerinstelling ingevuld, gestempeld en ondertekend Transcript of Records (soms wordt dit rechtstreeks bezorgd aan de CIPPO) bewijs van verblijf aan de partnerinstelling met vermelding van aankomst- en vertrekdatum (= attest van mobiliteitsperiode) een elektronische versie van je reismap bewijs van de online ingevulde Erasmus enquête bewijs van de ingevulde HUB-evaluatie

Tijdens je verblijf in het buitenland ontvang je van de CIPPO per e-mail de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De CIPPO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je HUB-mailadres. Check deze regelmatig, ook wanneer je in het buitenland zit. Wanneer het tweede deel van je Erasmusdossier volledig is, ontvang je de 2 de schijf van je Erasmusbeurs (= 10% van je beurs). 32

ERASMUS STUDY

Samenvatting ERASMUS STUDY Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een studieverblijf in het buitenland in het kader van Erasmus Study worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 1

De student wordt door de ankerpersoon en/of de CIPPO

november- februari

geïnformeerd over de uitwisselingsmogelijkheden. Na het infomoment zijn de studenten welkom op de CIPPO voor meer informatie.

STAP 2

Vóór 1 mei: de student stelt zijn kandidatuur en dient bij de

mei

CIPPO volgende documenten in:

  

intentieverklaring met profielfoto motivatiebrief (max. 1 blz.) Europass Cirruculum Vitae in de talen van de mogelijke partnerinstellingen

STAP 3

Voor 1 juni: De student dient „application for Erasmus grant‟ in

juni-juli

bij de CIPPO. Begin juli: de student ontvangt een e-mail van de CIPPO met het besluit van de examencommissie inzake zijn/haar uitwisseling. Indien positief wordt de student uitgenodigd door de CIPPO op een kennismakingsgesprek waarbij indien van toepassing o.a. de vreemde talenkennis getoetst wordt. Dit kennismakingsgesprek vindt plaats in de eerste week van juli. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie.

33

ERASMUS STUDY

DERDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 4

De student werkt tijdens de zomermaanden verder aan de

juli - september

vreemde talenkennis. De studenten die een herkansing kregen voor hun taaltest dienen de tweede taaltest in de loop van september af te leggen. De student doet het nodige opzoekingswerk naar de partnerinstelling. Vóór 15 september stuurt de student een stand van zaken door via mail naar de CIPPO.

STAP 5

Vóór 1 oktober wordt de student uitgenodigd bij de CIPPO om

oktober

zich (online) aan te melden bij de partnerinstelling. De student neemt mee:

  

eerder behaalde HUB-studieresultaten in het Engels kopie identiteitskaart 2 pasfoto‟s

STAP 6

Medio oktober: de student neemt deel aan de verplichte

oktober

“vertrekkersdag”. De student ondertekent



de mobiliteitsovereenkomst

Vóór 31 oktober legt de student contact met de partnerinstelling en stuurt hij/zij naar de CIPPO:

 STAP 7 december

de voorlopige Learning Agreement

Vóór 1 december dient de student bij de CIPPO binnen:

  

definitieve Learning Agreement getekende equivalentiedossier Gegevens voor Noodistuatie

De CIPPO controleert het dossier op volledigheid. STAP 8

Tijdens het verblijf in het buitenland:

januari-juni



de student bezorgt eventuele wijzigingen aan de Learning Agreement aan de CIPPO.



de student onderhoudt tweewekelijks contact met de coach.

34

ERASMUS STUDY STAP 9

Binnen de 14 dagen na het verblijf in het buitenland:

juni

De student bezorgt aan de CIPPO:

    

Transcript of Records (bewijs van behaalde studieresultaten); attest van mobiliteitsperiode; elektronische versie van je CIPPO-reismap; bewijs ingevulde online Erasmus enquête; bewijs van ingevulde HUB-evaluatie.

35

ERASMUS PLACEMENT

2.

ERASMUS PLACEMENT

Wat? Stage lopen aan een partnerorganisatie binnen Europa. De organisatie waarbij je stage loopt is vrij te kiezen of is afkomstig uit het stageaanbod van je opleiding. ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 1: Modeltraject Jouw contactpersoon: Stefanie Derks: [email protected] Anneleen De Ridder: [email protected]

A.

ALGEMENE INFORMATIE

Voor een lange periode (minimaal 3 maanden) stage lopen binnen Europa kan in het kader van ERASMUS PLACEMENT, dat een onderdeel is van het Levenslang Leren Programma (LLP) van de Europese Commissie. Je loopt dan stage bij een buitenlandse organisatie. Sinds de start van Erasmus in 1987 deden meer dan 2,5 miljoen Europese studenten, waarvan ongeveer 50 000 Vlaamse studenten, het jou al voor. Recente informatie over het LLP kan je vinden op: de website van het Europese Commissie: http://ec.europa.eu/education/lifelong-learningprogramme/doc80_en.htm (in het Engels) de website van het Vlaams LLP agentschap EPOS: http://www.eposvlaanderen.be/?CategoryID=183 (in het Nederlands). Wat is het ERASMUS Programma? De HUB neemt deel aan het Erasmus programma, het mobiliteitsprogramma voor studenten en personeel van het hoger onderwijs. Hiervoor beschikt de HUB over een Erasmus University Charter, een document van de Europese Commissie waarin zij aan de HUB toestemming geeft om deel te nemen aan het LLP. Via het Erasmus programma kan je een gedeelte van je studieperiode en/of stage in het buitenland doorbrengen zonder dat hierdoor het behalen van je diploma binnen de voorziene termijn in het gedrang komt. Je komt in aanmerking om een Erasmus beurs aan te vragen. De CIPPO zal voor jou je Erasmus Placement beurs aanvragen. 36

ERASMUS PLACEMENT

Voordelen Stage lopen in Europa is in veel opzichten de moeite waard. Het vormt je: je leert je vlot uitdrukken in een vreemde taal, raakt vertrouwd met de cultuur van een ander land, wint aan zelfvertrouwen en breidt je vriendenkring uit. Bovendien vergroot het jouw zelfstandigheid en betekent het een belangrijke troef in je curriculum vitae. Toekomstige werkgevers hechten immers, bij het selecteren van personeel, veel belang aan vaardigheden die tijdens een buitenlandse ervaring worden opgedaan (open geest, talenkennis, andere zienswijzen, …) Een verblijf in het buitenland vereist ook heel wat flexibiliteit en incasseringsvermogen. Je leert problemen (die er zullen zijn) relativeren en oplossen. Je komt zeker en vast terug met een schat aan ervaringen en een ruimere kijk. Garanties Als Erasmus Placement-student krijg je de volgende garanties: de stageperiode in het buitenland maakt volledig deel uit van de opleiding aan de thuisinstelling; de stageperiode in het buitenland wordt volledig academisch erkend; je blijft ingeschreven als HUB-student; indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een HUB-studielening, dan blijf je die behouden; de schoolverzekering blijft geldig, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw stage- en of onderwijsactiviteiten; Als Erasmus Placement-student wordt van je verwacht dat je: de regels en verplichtingen van het Erasmuscontract met de HUB én EPOS naleeft; eventuele wijzigingen van je stageovereenkomst (Training Agreement & Quality Commitment) onmiddellijk schriftelijk afspreekt met de HUB en de partnerinstelling; de volledige stageperiode, met inbegrip van de beoordeling, aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft; bij terugkeer schriftelijk verslag over je stageperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van de HUB, de Europese Commissie of EPOS feedback geeft. 37

ERASMUS PLACEMENT

Kies je voor een Erasmus placement, dan loop je enkel stage zonder bemiddeling van een Europese partnerhogeschool of -universiteit. Elk bedrijf, elke onderneming, elke organisatie in de publieke of private sector (inclusief de sociale economie) los van de grootte, juridische status en economische sector komt in aanmerking om een Erasmus placement bij te realiseren. Enkel Europese instellingen, organisaties die Europese programma‟s beheren en nationale diplomatieke vertegenwoordigingen gelinkt aan de nationaliteit van de stagiair, zijn uitgesloten. Net als bij Erasmus study, wordt je stage onder Erasmus plagement academisch erkend. Om deze erkenning te bekomen, zijn er een aantal procedures te volgen: in overleg met de HUB en de partnerinstelling wordt je stageprogramma vastgelegd in een stageovereenkomst (Training Agreement en Quality Commitment) die vóór vertrek ondertekend wordt door jou, de Erasmuscoördinator van de HUB en de verantwoordelijke van de partnerinstelling; de partnerinstelling maakt een kwalitatieve evaluatie van dit stageprogramma. Deze kwalitatieve evaluatie neemt hij over in een officieel afschrift (Transcript of Work) dat je aan het einde van je uitwisselingsperiode aan jou of aan de HUB wordt bezorgd. in overleg met de partnerinstelling en op basis van deze Transcript of Work, bepaalt HUB het uiteidelijke punt dat jou wordt toegekend.

B.

PARTNERS

Zoals je hierboven al kon lezen, komen heel veel stageplaatsen – zonder bemiddeling door een buitenlandse onderwijsinstelling – in aanmerking voor een Erasmus Placement. Enkele opleidingen hebben reeds een uitgewerkt aanbod van stageplaatsen voor Erasmus Placement. Andere opleidingen hebben hier minder ervaring mee.

Een overzicht van de gekende stageplaatsen per opleiding, vind je op HUBrussel.net > je studie > uitwisselingsprogramma‟s > professionele opleidingen partneraanbod> stagemobiliteit in Europa

38

ERASMUS PLACEMENT

Als er geen aanbod bestaat in jouw opleiding, betekent dat niet dat je niet op Erasmus placement kan gaan. Het is dan aan jou om, in samenspraak met je ankerpersoon, een interessante stageplaats te vinden. In sommige landen bemiddelen bepaalde bureaus tegen betaling voor dergelijke stageplaatsen. Indien je ervoor kiest om zelf een stageplaats te zoeken, begin er dan op tijd aan zodat je opleiding de stageplaats in kwestie ook nog kan goedkeuren.

C.

FINANCIËLE ASPECTEN - ERASMUS PLACEMENT BEURS

De Europese Commissie stelt mobiliteitsbeurzen ter beschikking, die de Vlaamse Gemeenschap co-financiert. De toekenning van de beurs gebeurt door de Vlaamse vzw EPOS (Europese Programma‟s Onderwijs, Opleiding en Samenwerking). Jaarlijks kent EPOS een budget voor Erasmus placement toe aan de HUB. De beursbedragen zijn vergelijkbaar met die voor Erasmus study maar het aantal beschikbare beurzen is aanzienlijk beperkter dan voor Erasmus Study. De CIPPO vraagt voor jou een Erasmusbeurs aan bij EPOS. Erasmusbeurzen zijn niet bedoeld om de volledige kosten van je studie in het buitenland te dekken. Ze zijn bedoeld als vergoeding van de extra kosten die je hebt wanneer je stage loopt in het buitenland. De bedragen van de Erasmusbeurzen zijn niet hoog. Je zult dus zelf een financiële inspanning moeten doen. Het exacte beursbedrag voor jouw uitwisseling wordt in het jaar dat je de uitwisseling aangaat, vermeld op de Vertrekkersdag, een verplichte infodag voor alle uitgaande studenten. De minimale beurs volgens Europese normen is 200 euro/maand. Omdat het aantal Erasmusstudenten sneller toeneemt dan het beursbedrag dat EPOS vzw aan HUB beschikbaar stelt, bestaat de kans dat vanaf 2013-2014 niet iedere uitgaande Erasmusstudent een Erasmusbeurs kan krijgen. De HUB stelt wel alles in het werk om voor elke uitgaande student een beurs te verzekeren. Mochten wij daar onverhoopt niet in slagen, dan kennen wij de beschikbare beurzen toe op basis van economische criteria. Studenten die in aanmerking willen komen voor een Erasmusbeurs moeten daarom het document „application for an Erasmus grant‟ indienen bij de Sociale Dienst van de HUB. Elke kandidaat-Erasmusstudent ontvangt dit document begin mei per mail van de CIPPO. Dit document dien je vóór 1 juni 2013 persoonlijk en onder gesloten omslag af te geven aan de CIPPO. De CIPPO bezorgt dit aan de 39

ERASMUS PLACEMENT

Sociale Dienst, die het op volledigheid zal checken en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de CIPPO zich zal baseren mocht niet aan elke kandidaat student een beurs worden toegekend. We bevelen iedereen ten zeerste aan om deze aanvraag in te dienen. Bij onvoldoende beurzen, krijgen studenten die geen dossier indienden geen Erasmus beurs. N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet behoudt je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland.

AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO Je kan bij STUVO een aanvraag indienen om je Erasmusverblijf voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. Voor bijkomende info kan je steeds contact opnemen met de Sociale Dienst: vzw STUVO, Warmoesberg 26, 1000 Brussel, tel: 02-210 16 69

D.

HOE BEGIN JE AAN ERASMUS PLACEMENT?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de CIPPO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens één van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de CIPPO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de CIPPO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie.

40

ERASMUS PLACEMENT

STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je uiterlijk 1 mei 2013 de volgende documenten in: Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatisch uitsluiting van deelname tot gevolg.







-

waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen;

-

hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land;

waarom jij specifiek kiest voor een Europese uitwisseling; welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling




Een Europass Curriculum Vitae in de taal van de mogelijke partnerinstellingen.

Meer uitleg en voorbeelden op http://www.europass-vlaanderen.be/cv.htm

Deze documenten bezorg je per mail aan [email protected]

41

ERASMUS PLACEMENT

STAP 3: De CIPPO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en Curriculum Vitae(„s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de CIPPO. Om in aanmerking te komen voor een Erasmus beurs, dien je het document „application for an Erasmus grant‟ persoonlijk en onder gesloten omslag en dit bij de CIPPO vóór 1 juni 2013. Begin juli ontvang je een e-mail van de CIPPO met de uitslag van de examencommissie3 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien positief word je uitgenodigd voor een gesprek in de eerste week van juli waar onder andere (indien van toepassing) je vreemde talenkennis getoetst wordt. Gezien het verplicht kennismakingsgesprek in de eerste week van juli valt dien je hier rekening mee te houden met je vakantieplanning. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden verder werkt aan je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, … In ieder geval verwachten we van jou voor 15 september een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren.

3


ERASMUS PLACEMENT

STAP 5: Medio oktober van de derde opleidingsfase word je uitgenodigd voor de verplichte “vertrekkersdag”. Tijdens deze bijeenkomst hoor je de ervaringen van mobiele oud-HUB studenten, onderteken je placement contract en krijg je informatie over verzekeringen. De verzekeringsinformatie kan je ook terugvinden in het Onderwijs- en Examenreglement (online te consulteren op www.HUBrussel.net). Uiterlijk tegen 31 oktober leg je de eerste contacten met je partnerinstelling (bezoek de website, bekijk de housing mogelijkheden, bespreek de praktische organisatie met stagementor in de partnerinstelling, …) en lever je bij de CIPPO een voorlopige editie van het Training Agreement & Quality Commitment in. Hierin wordt de inhoud van je stage aan de buitenlandse partnerinstelling vastgelegd. Het Training Agreement & Quality Commitment wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de stagementor van de partnerinstelling.

BaLO

30u

15u

15u

Stagemobiliteit in Europa KORT

30u

30u

30u

30u

15u

15u

*FT= een fulltime van een dienst waarop je terecht komt

4

Afwijkingen zijn mogelijk mits goedkeuring van ankerpersoon/opleiding en stageplaats 43

HWBK

BaKO

30u

SW

VP

30u

ORTHO

OPTO

30u

BaSO- LO

MB

Stagemobiliteit in Europa LANG

BaSO

ERGO

In het Training Agreement and Quality Committment staat het aantal uren stage per week vermeld. Dit moet voldoen aan onderstaande voorwaarden4:

0.8 FT*

FT*

FT*

0.8 FT*

FT*

ERASMUS PLACEMENT

STAP 6: Ten laatste 1 december wordt tussen jou, de CIPPO en de partnerinstelling een definitieve Training Agreement & Quality Commitment opgesteld. Enkel een door alle partijen ondertekende Training Agreement & Quality Commitment wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is, omdat het immers deel uitmaakt van je opleiding. Wie het Training Agreement & Quality Commitment tekent is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Elke wijziging in je Training Agreement & Quality Commitment moet onmiddellijk aan de CIPPO en je ankerpersoon meegedeeld worden. Je ondertekent ook een equivalentiedossier, hierin is een tabel met 2 kolommen opgenomen. De ene kolom vermeldt de stage die je aan de partnerinstelling volgt, in de andere kolom staat met welke HUB opleidingsonderdelen die gelijk gesteld worden. De directeur van je studiegebied ondertekent het equivalentiedossier ook. De CIPPO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor de Erasmus Placement betekent dit dat je in orde bent met je:

   

Placement Contract definitieve Training Agreement & Quality Commitment Equivalentiedossier Gegevens voor Noodsituaties document (uitleg hierover krijg je op de vertrekkersdag)

Alles in orde? Dan ontvang je de 1ste schijf van je Erasmusbeurs (= 90% van je totale beursbedrag). STAP 7: Tijdens je verblijf onderhoud je 2-wekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je buitenlandse stage.

44

ERASMUS PLACEMENT

STAP 8: Na terugkeer bezorg je aan de CIPPO binnen de 14 dagen:

    

het door de partnerinstelling ingevulde, gestempelde en ondertekende Transcript of Work, waarin de deelname aan de stage wordt bevestigd bewijs van verblijf aan de partnerinstelling met vermelding van aankomst- en vertrekdatum (= attest van mobiliteitsperiode) een elektronische versie van je reismap bewijs van de online ingevulde Erasmus enquête bewijs van de ingevulde HUB-evaluatie

Tijdens je verblijf in het buitenland ontvang je van de CIPPO per e-mail de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De CIPPO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je HUB-mailadres. Check deze regelmatig, ook wanneer je in het buitenland zit. Wanneer het tweede deel van je Erasmusdossier volledig is, ontvang je de 2de schijf van je Erasmusbeurs (= 10% van je beurs).

45

ERASMUS PLACEMENT

Samenvatting ERASMUS PLACEMENT Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een stage in het buitenland in het kader van Erasmus placement worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 1


november- februari


STAP 2


mei


  


STAP 3


Juni-juli


46

ERASMUS BELGICA



juli - september


STAP 5


oktober




het placement contract


 STAP 6 december

de voorlopige Training Agreement & Quality Commitment


  

definitieve Training Agreement & Quality Commitment getekende equivalentiedossier Gegevens voor Noodistuatie



januari-juni



de student bezorgt eventuele wijzigingen aan de Training Agreement & Quality Commitment aan de CIPPO.




STAP 8


Juni


    

Transcript of Work; attest van mobiliteitsperiode; elektronische versie van je CIPPO-reismap; bewijs ingevulde online Erasmus enquête; bewijs van ingevulde HUB-evaluatie.

47

ERASMUS BELGICA

3.

ERASMUS BELGICA

Wat? Studeren, eventueel aangevuld met stage lopen aan een partnerinstelling in de Duitstalige of Franstalige gemeenschap ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 3: Studiemobiliteit in of buiten Europa Jouw contactpersoon: Stefanie Derks: [email protected] Anneleen De Ridder: [email protected] A.

ALGEMENE INFORMATIE

Voor de Europese Unie is België een unitaire staat en wordt er geen rekening gehouden met de drie taalgemeenschappen. Wallonië of de Duitstalige gebieden worden niet gezien als buitenland en een officieel Erasmusverblijf in Wallonië of de Oostkantons kan dus niet. Hetzelfde geldt voor de Frans- of Duitstalige studenten die naar Vlaanderen willen komen. Om toch een uitwisseling tussen de gemeenschappen te kunnen aanbieden, is het ERASMUS BELGICA programma van het Prins Filips Fonds in het leven geroepen, dat de mobiliteit van de studenten hoger onderwijs tussen de Gemeenschappen in België moet bevorderen. Dankzij Erasmus Belgica kan je dus ook studeren aan een hogeschool of universiteit van de Franstalige of Duitstalige Gemeenschap van België. Als HUB-student krijg je binnen dit programma de mogelijkheid om een gedeelte van je opleiding (minimaal 3 maanden) aan een universiteit of een hogeschool in een andere Gemeenschap door te brengen. Je krijgt de kans om via je studie je effectief te integreren in de taal en in de cultuur van een andere Gemeenschap van België.

48

ERASMUS BELGICA

Garanties Je krijgt als Erasmus Belgica student dezelfde garanties als de „gewone‟ Erasmusstudent: de studieperiode in de Franstalige of Duitstalige Gemeenschap maakt volledig deel uit van de opleiding aan de thuisinstelling; de studieperiode in de Franstalige of Duitstalige Gemeenschap wordt volledig academisch erkend. Dit betekent dat de studiepunten en de resultaten die je behaalt in het buitenland deel uitmaken van je eindresultaat; de partnerinstelling mag jou geen inschrijvingsgeld, examengeld enz. aanrekenen; indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een HUB-studielening, dan blijf je die behouden; je blijft als HUB-student ingeschreven; de schoolverzekering blijft geldig, ook tijdens je verblijf in de andere Gemeenschap, voor al jouw onderwijsactiviteiten. Als Erasmus Belgica-student wordt van je verwacht dat je: de regels en verplichtingen van het Erasmuscontract met de HUB én EPOS naleeft; eventuele wijzigingen van je studieovereenkomst (Learning Agreement) onmiddellijk schriftelijk afspreekt met de HUB en de partnerinstelling; de volledige studieperiode, met inbegrip van de examens of andere vormen van beoordeling, aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft; bij terugkeer schriftelijk verslag over je studieperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van de HUB, de Europese Commissie of EPOS feedback geeft.

49

ERASMUS BELGICA

B.


Een kort overzicht van de partnerinstellingen per opleiding / studiegebied vind je hieronder. Voor meer informatie en de link naar de website van deze partnerinstellingen, bezoek HUBrussel.net > je studie > uitwisselingsprogramma‟s > professionele opleidingen > studiemobiliteit in Europa

STUDIEGEBIED HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE Haute École EPHEC Haute Ecole Galilée, Ecsedi-Isalt

STUDIEGEBIED ONDERWIJS BACHELOR IN HET ONDERWIJS: KLEUTERONDERWIJS Haute Ecole Louvain en Hainaut

BACHELOR IN HET ONDERWIJS: LAGER ONDERWIJS Haute Ecole Galilée – ISPG

BACHELOR IN HET ONDERWIJS: SECUNDAIR ONDERWIJS – CAMPUS BRUSSEL Haute Ecole Galilée – ISPG BACHELOR IN DE ORTHOPEDAGOGIE BACHELOR IN HET SOCIAAL WERK Haute Ecole Libre Mosane, Liège Haute Ecole de Bruxelles

50

ERASMUS BELGICA

C.

FINANCIËLE ASPECTEN – ERASMUS BELGICA BEURS

Ook voor een Erasmus Belgica, kan je een beurs verkrijgen. Die is in de 3 gemeenschappen dezelfde, nl. iedere student krijgt een éénmalige toelage van € 100. Studenten die bewijzen dat ze „verblijfskosten‟ betalen voor de duur van hun studie (minimaal 3 maanden) ontvangen daarbovenop een maandelijkse toelage van € 100. Meer informatie over Erasmus Belgica vind je op: http://www.prins-filipfonds.org/ http://www.epos-vlaanderen.be/ Omdat het aantal Erasmus Belgica-studenten sneller toeneemt dan het beursbedrag dat het Prins Filipsfonds aan HUB beschikbaar stelt, bestaat de kans dat vanaf 2013-2014 niet iedere uitgaande Erasmus Belgica- student een Erasmus Belgica beurs kan krijgen. De HUB stelt wel alles in het werk om voor elke uitgaande student een beurs te verzekeren. Mochten wij daar onverhoopt niet in slagen, dan kennen wij de beschikbare beurzen toe op basis van economische criteria. Studenten die in aanmerking willen komen voor een Erasmus belgica beurs moeten daarom het document „application for an Erasmus grant‟ indienen bij de Sociale Dienst van de HUB. Elke kandidaat-Erasmus Belgica student ontvangt dit document begin mei per mail van de CIPPO. Dit document dien je vóór 1 juni 2013 persoonlijk en onder gesloten omslag af te geven aan de CIPPO. De CIPPO bezorgt dit aan de Sociale Dienst, die het op volledigheid zal checken en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de CIPPO zich zal baseren mocht niet aan elke kandidaat student een beurs worden toegekend

We bevelen iedereen ten zeerste aan om deze aanvraag in te dienen. Bij onvoldoende beurzen, krijgen studenten die geen dossier indienden geen Erasmus beurs. N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet behoudt je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland.

51

ERASMUS BELGICA

D.

HOE BEGIN JE AAN ERASMUS BELGICA?








-


-

hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal;

waarom jij specifiek kiest voor een Erasmus Belgica; welke verwachtingen je hebt m.b.t. de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling




Een Europass Curriculum Vitae in het Frans.



ERASMUS BELGICA

STAP 3: De CIPPO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en Curriculum Vitae(„s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de CIPPO. Om in aanmerking te komen voor een Erasmus beurs, dien je het document „application for an Erasmus grant‟ persoonlijk en onder gesloten omslag en dit bij de CIPPO vóór 1 juni 2013. Begin juli ontvang je een e-mail van de CIPPO met de uitslag van de examencommissie5 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien positief word je uitgenodigd voor een gesprek in de eerste week van juli waar onder andere (indien van toepassing) je vreemde talenkennis getoetst wordt. Gezien het verplicht kennismakingsgesprek in de eerste week van juli valt dien je hier rekening mee te houden met je vakantieplanning. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden verder werkt aan je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, … In ieder geval verwachten we van jou voor 15 september een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren.

5


ERASMUS BELGICA

STAP 5: Vóór 1 oktober kom je naar de CIPPO te om je (online) aan te melden bij de partnerinstelling. Je wordt hiervoor per mail uitgenodigd. Op dat moment dien je volgende documenten binnen te leveren:

  

kopie van de reeds aan de HUB behaalde studieresultaten kopie van de identiteitskaart 2 pasfoto‟s

STAP 6: Medio oktober van de derde opleidingsfase word je uitgenodigd voor de verplichte “vertrekkersdag”. Tijdens deze bijeenkomst hoor je de ervaringen van mobiele oud-HUB studenten, onderteken je je mobiliteitsovereenkomst en krijg je informatie over verzekeringen. De verzekeringsinformatie kan je ook terugvinden in het Onderwijs- en Examenreglement (online te consulteren op www.HUBrussel.net). Uiterlijk tegen 31 oktober leg je de eerste contacten met je partnerinstelling (bezoek de website, spreek je opleiding aan over het programma, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan, …) en lever je bij de CIPPO een voorlopige editie van het Learning Agreement in. Hierin wordt beschreven welke opleidingsonderdelen je zal volgen aan de partnerinstelling in de andere Gemeenschap. Dit studieprogramma wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de uitwisselingscoördinator van de partnerinstelling. N.B. Dit kan ook slechts één opleidingsonderdeel zijn, gecombineerd worden met stage. STAP 7: Ten laatste 1 december wordt tussen jou, de CIPPO en de partnerinstelling een definitieve Learning Agreement opgesteld. Hou er rekening mee dat je voor een studieperiode van 3 maanden ongeveer een studieprogramma van 20 European Credits (EC‟s) moet samenstellen; voor 4 maanden gelden gelden ongeveer 24 EC‟s; voor een volledig semester gelden 30 EC‟s. Enkel een door alle partijen ondertekende Learning Agreement wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is, omdat het immers deel uitmaakt van je opleiding. Wie het Learning Agreement tekent is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Elke wijziging in je Learning Agreement moet onmiddellijk aan de CIPPO en je ankerpersoon meegedeeld worden. 54

ERASMUS BELGICA

Je ondertekent ook een equivalentiedossier, hierin is een tabel met 2 kolommen opgenomen. De ene kolom vermeldt welke vakken je aan de partnerinstelling volgt, in de andere kolom staat met welke HUB vakken die gelijk gesteld worden. De directeur van je studiegebied ondertekent het equivalentiedossier ook. De CIPPO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor Erasmus Belgica betekent dit dat je in orde bent met je:

    

(Online) aanmelding bij de partner buiten Europa Mobiliteitsovereenkomst Definitieve Learning Agreement Equivalentiedossier Gegevens voor Noodsituaties document (uitleg hierover krijg je op de vertrekkersdag)

Alles in orde? Dan ontvang je de 1ste schijf van je Erasmus Belgica beurs (= 90% van je totale beursbedrag). STAP 8: Tijdens je verblijf onderhoud je 2-wekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 9: Na terugkeer bezorg je aan de CIPPO binnen de 14 dagen:

    

het door de partnerinstelling ingevuld, gestempeld en ondertekend Transcript of Records (soms wordt dit rechtstreeks bezorgd aan de CIPPO) bewijs van verblijf aan de partnerinstelling met vermelding van aankomst- en vertrekdatum (= attest van mobiliteitsperiode) een elektronische versie van je reismap bevestiging van de online ingevulde Erasmus enquête bewijs van de ingevulde HUB-evaluatie

Tijdens je verblijf aan de partnerinstelling ontvang je van de CIPPO per e-mail de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De CIPPO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je HUB-mailadres. Check deze dus regelmatig. Wanneer het tweede deel van je Erasmusdossier volledig is, ontvang je de 2 de schijf van je Erasmus Belgica beurs (= 10% van je beurs). 55

ERASMUS BELGICA

Samenvatting ERASMUS BELGICA Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een studieverblijf in de Franstalige Gemeenschap in het kader van Erasmus Belgica worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 1


november- februari


STAP 2


mei


  

intentieverklaring met profielfoto motivatiebrief (max. 1 blz.) Europass Cirruculum Vitae in het Frans

STAP 3


juli


56

ERASMUS BELGICA



juli - september


STAP 5


oktober


  

eerder behaalde HUB-studieresultaten kopie identiteitskaart pasfoto‟s

STAP 6


oktober




de mobiliteitsovereenkomst


 STAP 7 december



  

definitieve Learning Agreement getekende equivalentiedossier Gegevens voor Noodsituatie


Tijdens het verblijf aan de partnerinstelling:

januari-juni







57

ERASMUS BELGICA STAP 9

Binnen de 14 dagen na het verblijf aan de partnerinstelling:

juni


    

Transcript of Records (bewijs van behaalde studieresultaten); attest van mobiliteitsperiode; elektronische versie van je CIPPO-reismap; bewijs ingevulde online Erasmus enquête; bewijs van ingevulde HUB-evaluatie.

58

ERASMUS INTENSIEF PROGRAMMA (IP)

4.


Wat? Een studiemodule volgen met studenten en docenten uit verschillende Europese landen ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 5: Studiemobiliteit in Europa kort Jouw contactpersoon: Stefanie Derks: [email protected] Anneleen De Ridder: [email protected]

A.

ALGEMENE INFORMATIE

Deze uitwisselingsmogelijkheid is enkel toegankelijk voor studenten uit het studiegebied onderwijs en het studiegebied gezondheidszorg. Dit is een studieprogramma van ongeveer 3 weken waarin studenten en docenten uit verschillende Europese landen (minstens 3 landen) bij elkaar komen om een bepaald thema vanuit een multinationale context te bekijken. Een deelname aan een IP geeft een Europese dimensie aan je opleiding en leert je een vreemde taal te hanteren, vertrouwd te geraken met andere culturen, aan zelfvertrouwen te winnen en je vriendenkring uit te breiden. Het unieke aan deze formule is dat je van meerdere docenten uit diverse Europese hogescholen en universiteiten les krijgt. Zij zijn vaak goed thuis in vrij gespecialiseerde materie waarvoor men aan de HUB niet meteen alle expertise in huis heeft. Zowel studenten als docenten die aan IP‟s hebben deelgenomen, zijn over het algemeen zeer tevreden over deze formule. De voertaal is meestal het Engels. Om deel te kunnen nemen is goed kunnen lezen, schrijven en spreken in het Engels een voorwaarde. Tijdens je deelname aan een studieverblijf in het buitenland blijf je gewoon ingeschreven aan de HUB. Je betaalt hier het normale inschrijvingsgeld en betaalt géén inschrijvingsgeld aan de partnerinstelling.

59


Het IP maakt volledig deel uit van de opleiding aan de thuisinstelling, aan de studieperiode in het buitenland wordt volledige academische erkenning gegeven, volgens het ECTS systeem voor de overdracht van studiepunten. Deelname aan een IP levert je 3 of 4 studiepunten op, zie ook het Onderwijs- en Examenreglement (online te consulteren op www.HUBrussel.net). De HUB neemt jaarlijks deel aan IP‟s. De IP‟s die in 2013-2014 plaats zullen vinden, zijn bij het verschijnen van deze brochure nog niet bekend. Je ankerpersoon internationalisering houdt je op de hoogte van het IP aanbod. Meer informatie kun je ook vinden op de website van de EU: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc900_en.htm

B.

FINANCIËLE ASPECTEN

De organiserende instelling van het IP betaalt (meestal volledig) de huisvesting. Verder is er een financiële tegemoetkoming (70%-75%) voor de reiskosten en de kosten voor het levensonderhoud. Het uiteindelijke bedrag van de financiële tegemoetkoming is per IP verschillend en wordt soms ter plaatse cash aan je uitbetaald. Je regelt en betaalt zelf de tickets om te reizen. Kies voor een zo voordelig mogelijke reisformule, aangezien je minimaal 30% zelf zult moeten betalen. De huisvesting wordt geregeld door de partnerinstelling. Financiële consequenties zijn altijd voor eigen rekening wanneer zij niet vooraf met de CIPPO overlegd werden.

60


C.

HOE BEGIN JE AAN EEN ERASMUS INTENSIEF PROGRAMMA?










-


-


waarom jij specifiek kiest voor een Erasmus Intesief programma; welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de module die je gaat volgen waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling

een Europass Curriculum Vitae in het Engels.



61


STAP 3: De CIPPO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en Curriculum Vitae(„s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de CIPPO. Begin juli ontvang je een e-mail van de CIPPO met de uitslag van de examencommissie6 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien het advies van de examencommissie negatief blijkt te zijn, kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Aangezien de exacte periode waarin het IP doorgaat slechts enkele maanden op voorhand gekend is, plan je je gehele studieprogramma aan de HUB, inclusief alle stages. Van zodra de periode van implementatie van het IP gekend is, wordt je studieprogramma aangepast in overleg met de CIPPO en de opleiding. STAP 5: Je bereidt je inhoudelijk en praktisch voor op het IP. Je start met het opmaken van je portfolio (zie onderaan). STAP 6: Voor, tijdens en na je verblijf onderhoud je regelmatig e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 7: Uiterlijk 14 dagen na terugkeer na afloop van Erasmus IP geef je het bijgehouden portfolio aan je coach en bezorg je een elektronische versie van je portfolio aan de CIPPO. Waaruit bestaat een portfolio? Het portfolio bevat 3 luiken: 1. Voorbereiding op het verblijf in het land dat het IP organiseert. 2. Het verblijf in land dat het IP organiseert. 6



3. Evaluatie van de studieperiode in het land dat het IP organiseert. 1. Voorbereiding op je verblijf in het buitenland (1-2 A4tjes) Geef aan waarom je in het land dat het IP organiseert een studieprogramma wilt volgen (motivatie). Geef aan welke verwachtingen je hebt voor je vertrek naar het buitenland, m.b.t. het land, de plaats, de onderwijsinstelling, de opleiding, je eigen persoon. Geef aan hoe je je voorbereidt op je verblijf in het buitenland m.b.t. het land waar je naar toegaat, de taal, cultuur en het onderwijssysteem van dat land. 2. Het verblijf in land dat het IP organiseert (geen beperkingen in aantal A4tjes) Stel de instelling waaraan je het programma volgt voor (denk aan: welke opleidingen, welke studentenfaciliteiten, hoeveel studenten, enz.). Geef een overzicht van het aan de instelling gevolgde programma. Voeg je aantekeningen bij. Maak een zelfreflectie m.b.t. de onderdelen van het gevolgde buitenlandse studieprogramma. Geef een overzicht van de extra-curriculaire activiteiten die je hebt ondernomen (culturele uitstappen, musea bezoek, enz.). 3. Evaluatie van je studieperiode in het land dat het IP organiseert (1-2 A4tjes) Evalueer voor jezelf de periode in het buitenland. Beschrijf wat je er voor jezelf als persoon van geleerd hebt. Kijk ook eens terug naar je verwachtingen. Welke zijn uitgekomen en welke niet?

63


Samenvatting ERASMUS Intensief Programma Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een kort studieverblijf in het buitenland in het kader van een Erasmus Intensief Programma worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 1

De student wordt door de ankerpersoon en/of de CIPPO geïnformeerd

november-

over de uitwisselingsmogelijkheden.

februari Na het infomoment zijn de studenten welkom op de CIPPO voor meer informatie. STAP 2

Vóór 1 mei: de student stelt zijn kandidatuur en dient bij de CIPPO

Mei

volgende documenten in:

  

intentieverklaring met profielfoto motivatiebrief (max. 1 blz.) Europass Cirruculum Vitae in het Engels

STAP 3

Begin juli: de student ontvangt een e-mail van de CIPPO met het

Juli

besluit van de examencommissie inzake zijn/haar uitwisseling.

64



De student plant zijn gehele studieprogramma aan de HUB. Van

september -

zodra geweten is wanneer het IP doorgaat, wordt het

december

studieprogramma in overleg met de CIPPO gewijzigd.

STAP 6

De student start het portfolio op: hij noteert welke verwachtingen

januari - mei

hij heeft m.b.t. het project, het land, de stageplaats, de onderwijsinstelling. De student bereidt zich inhoudelijk voor op het project. De student verzorgt de reisdocumenten.

STAP 7

Tijdens het verblijf:

Tijdens verblijf



STAP 8 Na verblijf

de student onderhoudt regelmatig contact met de coach.

Binnen de 14 dagen na het verblijf: De student bezorgt het portfolio aan de HUB coach en een elektronische versie ervan aan de CIPPO.

65

COMENIUS

5.

COMENIUS

Wat? Stage als assistent van een leerkracht in een Europese school ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 1: Modeltraject Jouw contactpersoon: Stefanie Derks: [email protected] Anneleen De Ridder: [email protected]

A.

ALGEMENE INFORMATIE

Studenten uit het studiegebied onderwijs komen in aanmerking om als een Comenius assistent te fungeren. Comenius is net als Eramus een actie in het kader van het Lifelong Learning Programma van de Europese Unie. Met deze actie krijgen leraren in spe de kans om meer inzicht te verwerven in de Europese dimensie van leren en lesgeven. Je kan je kennis van vreemde talen, van andere Europese landen alsook van buitenlandse onderwijsstelsels vergroten en je eigen didactische vaardigheden uitbreiden/verruimen. Comenius assistenten worden volledig betrokken bij het dagelijks leven in een gastinstelling die kleuter-, lager- en/of secundair onderwijs aanbiedt. De taken die je als een een Comenius assistent mag uitvoeren, zijn: assistentie verlenen bij klassikaal onderwijs en ondersteuning bieden bij groepswerk en bij projectgerichte lesactiviteiten. de passieve en actieve beheersing van vreemde talen van de leerlingen verbeteren door les te geven in de eigen moedertaal. ondersteuning bieden aan leerlingen met speciale onderwijsbehoeften, informatie verstrekken over het eigen land. de Europese dimensie in de gastinstelling introduceren of versterken. Het assistentschap duurt minimum 3 tot maximum 8 maanden en gebeurt in één van de 31 LLP-landen. Onder leraren in spe verstaat de Europese Commissie studenten die in hun laatste jaar opleiding als leraar zitten of pas afgestudeerde leraren. 66

COMENIUS

Geïnteresseerde kandidaten worden op basis van hun leerprestaties en hun motivatie door EPOS vzw geselecteerd. Zij voeren ook de “matching” uit tussen de “vragende gastschool” en de voorkeuren die de geïnteresseerde kandidaten in hun aanvraag meedelen. Een Comenius-assistentschap kan slechts éénmaal worden toegekend. B.


Voor een Comenius assistentschap van minimum 3 maanden tot maximaal 8 maanden in één van de 31 LLP landen ontvang je een beurs. De Vlaamse vzw EPOS (Europese Programma‟s Onderwijs, Opleiding en Samenwerking) kent deze beurzen toe. De beurs wordt toegekend voor max. 20 weken. Daarnaast ontvang je een forfaitaire beurs voor reis- en verblijfkosten. Er kan een bijdrage toegekend worden op basis van een forfaitaire vergoeding voor pedagogische, taalkundige en culturele voorbereiding op het verblijf. De aanvraag voor een Comenius beurs regel je rechtstreeks met vzw EPOS. Meer concrete informatie over de bedragen en de voorwaarden voor deze beurzen, vind je terug op de website van Epos Vlaanderen: http://www.epos-vlaanderen.be/ De ontvangende partnerinstelling zal je helpen om goedkoop logies te vinden (via een studentenhome, een vriendelijk gastgezin enz.) en zal zorgen voor onthaal en begeleiding.

C.

HOE BEGIN JE AAN COMENIUS?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de CIPPO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens één van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de CIPPO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de CIPPO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Geïnteresseerde studenten stellen uiterlijk op 31 januari van het tweede jaar hun kandidatuur bij de Vlaamse vzw EPOS. Zij controleren je dossier op 67

COMENIUS

ontvankelijkheid en stellen de studenten in februari op de hoogte van de goede ontvangst van je dossier. Meer informatie en het officiële aanmeldingsformulier kun je krijgen bij de CIPPO . Een aanvraagformulier indienen bij EPOS betekent niet automatisch dat je ook geselecteerd bent door de opleiding. Je dient je kandidatuur ook bij de HUB bekend te maken a.d.h.v. STAP 3

STAP 3: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je uiterlijk 1 mei 2013 de volgende documenten in: Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatisch uitsluiting van deelname tot gevolg.

  

intentieverklaring mét profielfoto: dit document vind je terug op HUBrussel.net > Je studie > Uitwisselingsprogramma‟s > professionele opleidingen kopie van het Comenius aanvraagdossier een Europass Curriculum Vitae in de taal van de mogelijke partnerinstellingen.


Deze documenten bezorg je per mail aan [email protected] STAP 4: De CIPPO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, kopie van je Comenius aanvraagdossier en Curriculum Vitae(„s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de CIPPO. Eind mei ontvang je bericht van EPOS of je kandidatuur al dan niet is weerhouden voor een Comenius assistentschap. EPOS zal je vragen om je deelname te bevestigen. Doe dit onder voorbehoud dat de examencommissie je uitwisseling goedkeurt.

68

COMENIUS

Begin juli ontvang je een e-mail van de CIPPO met de uitslag van de examencommissie7 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien positief word je uitgenodigd voor een gesprek in de eerste week van juli waar onder andere (indien van toepassing) je vreemde talenkennis getoetst wordt. Gezien het verplicht kennismakingsgesprek in de eerste week van juli valt dien je hier rekening mee te houden met je vakantieplanning. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 5: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden verder werkt aan je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, … In ieder geval verwachten we van jou voor 15 september een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren. STAP 6: Medio oktober van de derde opleidingsfase word je uitgenodigd voor de verplichte “vertrekkersdag”. Tijdens deze bijeenkomst hoor je de ervaringen van mobiele oud-HUB studenten en krijg je informatie over verzekeringen. De verzekeringsinformatie kan je ook terugvinden in het Onderwijs- en Examenreglement (online te consulteren op www.HUBrussel.net). STAP 7: Vóór vertrek bezorg je aan de CIPPO:

  

kopie van je contract met EPOS vzw om je Comenius assistentschap officieel te laten erkennen door de Europese Unie, bezorg je aan de CIPPO de gegevens voor Europass mobiliteit getekend equivalentiedossier

7


COMENIUS



Gegevens voor Noodsituaties document (uitleg hierover krijg je op de vertrekkersdag)

STAP 8: Tijdens je verblijf onderhoud je 2-wekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw uitwisseling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je Comenius programma. STAP 9: Na terugkeer bezorg je aan de CIPPO binnen de 14 dagen:

  

kopie van je bewijs van aanwezigheid een elektronische versie van je stageportfolio bewijs van de ingevulde HUB-evaluatie

70

COMENIUS

Samenvatting COMENIUS Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een stage in het buitenland in het kader van Comenius worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat:

TWEEDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 1


november- februari


STAP 2

Vóór 31 januari: de student dient een Comenius

Januari

aanvraagdossier in bij EPOS.

STAP 3


Mei


  

intentieverklaring met profielfoto kopie van het Comenius aanvraagdossier Europass Cirruculum Vitae in de talen van de mogelijke partnerinstellingen

STAP 4


Juli

besluit van de examencommissie inzake zijn/haar uitwisseling. Indien positief wordt de student uitgenodigd door de CIPPO op een kennismakingsgesprek waarbij indien van toepassing o.a. de vreemde talenkennis getoetst wordt. Dit kennismakingsgesprek vindt plaats in de eerste week van juli. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie.

71

COMENIUS


De student krijgt bericht van EPOS over zijn/haar

mei - september

kandidatuur. De student werkt tijdens de zomermaanden verder aan de vreemde talenkennis. De studenten die een herkansing kregen voor hun taaltest dienen de tweede taaltest in de loop van september af te leggen. De student doet het nodige opzoekingswerk naar de school, het land, … Vóór 15 september stuurt de student een stand van zaken door via mail naar de CIPPO.

STAP 6


Oktober

“vertrekkersdag”.

STAP 7

Vóór vertrek dient de student bij de CIPPO binnen:

december

   

kopie van je contract met EPOS gegevens voor Europass mobiliteit getekend equivalentiedossier Gegevens voor Noodsituatie

STAP 8

Tijdens het verblijf in het buitenland onderhoudt de

januari-juni

student tweewekelijks contact met de coach.

STAP 9


Juni


  

kopie van je bewijs van verblijf; elektronische versie van je stageportfolio; bewijs van ingevulde HUB-evaluatie.

72

ENGELSTALIG HUB-AANBOD

6.


Wat? Studeren aan de HUB in het Engels, samen met de inkomende studenten van jouw studiegebied/opleiding ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 4: Engelstalig programma van de opleiding Jouw contactpersoon: Stefanie Derks: [email protected] Anneleen De Ridder: [email protected] A.

ALGEMENE INFORMATIE

Als student uit de studiegebieden Handelswetenschappen en Bedrijfskunde en Onderwijs en uit de opleidingen Verpleegkunde en Medische Beeldvorming kan je je kandidaat stellen om het Engelstalig aanbod dat je opleiding/studiegebied aanbiedt, te volgen. Gedurende één semester volg je dan les met inkomende studenten uit verschillende partnerinstellingen. Alle lessen worden in het Engels gegeven en ook de examens gebeuren in het Engels. Dit programma stelt je in staat om je kennis van de Engelse taal bij te schaven en andere zienswijzen te ontdekken zonder dat je daarvoor een lange periode van huis weg bent. Hieronder vind je een overzicht terug van Engelstalige programma‟s die door professionele opleidingen van de HUB worden aangeboden:

73


STUDIEGEBIED GEZONDHEIDSZORG BACHELOR IN DE MEDISCHE BEELDVORMING MANAGEMENT IN HEALTHCARE Number of European Credits 20 European Credits Spring Semester Content Belgian culture and language • General management • Quality control • Financial management • ICT in management • Communication in management • Business game • Internship • Personal project Prerequisites This course is open to Medical Imaging students, including Erasmus students from partners of the Erasmus Radiography Group. More info can be found at www.erasmus-rad-group.org. Teaching Methods Lectures, workshops, self-study and group work. Internship will take place in different hospitals in Brussels and Flanders. Campus This course is implemented at HUB Campus Terranova.

74


BACHELOR IN DE VERPLEEGKUNDE INTERNATIONAL NURSING EDUCATION PROGRAMME Number of European Credits 20 European Credits Spring Semester Content • Work placement (17 European Credits) in combination with • Study Programme (3 European Credits) of 2 weeks chosen from 3 weeks with 9 themes offered at different Flemish University colleges. week 1: Structure and organization of health care in Flanders/Belgium The child in different care environments Mental health care: dealing with psychological dysfuntions week 2: A multicultural approach of health and illness Health care in Brussels Pain, whose problem is it? week 3: Palliative care Diversity and Unity Sexuality in care Students are advised to follow week 2, and to choose one additional week. Prerequisites This course is open to nursing students. For courses offered outside of Brussels a cost of 15 € for one night accommodation will be charged (transport and catering are not included). Teaching methods Lectures, discussion groups, joint projects, educational visits, case-base studies and role-playing techniques. Campus This course is implemented at different Flemish University colleges.

75


STUDIEGEBIED HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE INTERNATIONAL BUSINESS PROGRAMME Number of European Credits 20 or 30 European Credits Autumn Semester Content Study programme in Sep-Dec (14 European Credits) or in Sep-Jan (19 European Credits) including: • Accounting module (Belgian versus International Accounting, Financial Reporting and Management, An Introduction into IFRS and Consolidation, or Corporate financial tools & products in European Banking) • Informatics module (ICT & Organisation, Information Security, Legal Aspects of ICT, Customer Relationship Management, Business Analytics, Content Management, Network Fundamentals, LAN Switching & Wireless Networks, Internet Routing & Wide Area Networks, Network Security, Advanced Switching or Advanced Routing) • International Communication (Introduction course Dutch, French or English) • Law and Economics module (Doing Business in Europe or General Economics) • Logistics module (Supply Chain Security: an introduction into AEO) • Management module (Business Strategy, Quality Management, Innovation and the Young International Entrepreneur, Communication Management, or Human Resources Management) • Marketing module (Current Marketing Management Practices, Sales and Consumer Interaction, or Advertising and Promotion) • Work placement module Prerequisites This course is open to Business Studies students (marketing, commercial sciences, office management, informatics, ..) Teaching Methods Lectures, workshops. During the placement period, students work four days per week and attend lectures or coaching one day per week at HUB. Campus This course is implemented at HUB Campus Brussel 76


STUDIEGEBIED ONDERWIJS

KEYS FOR TEACHERS IN EUROPE Number of European Credits 20 or 30 European Credits Spring Semester Content • Communication, Cultural Awareness and Expression (4 EC) • Diversity in/and Education (4 EC) • Teaching in Europe – Europe in teaching (4 EC) • KeyS for Europe in education(4 EC) • Social and cultural competences (4 EC) • KeyS in practice (10 EC), optional practice School-based practical experience is part of the programme Prerequisites This course is open to all teacher training students from pre-school, primary and secondary teacher training. Students should have completed the first half of their studies. More info as well as this year‟s place of implementation can be found in the “KeyS for Teachers in Europe” section at www.interactum.be/index.php/international-class

Teaching methods Lectures, workshops, self-study, group work and observation practice. The 30 European Credits course includes 10 European Credits for active teaching practice. Campus This course is implemented at different Flemish University colleges.

77


B.


Je schrijft je gewoon in als HUB student voor het academiejaar 2013-2014. Je betaalt geen extra inschrijvingsgeld om dit programma te volgen. Er zijn geen beurzen voorzien om dit te bekostigen. C.

HOE BEGIN JE AAN HET ENGELSTALIG HUB-AANBOD?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de CIPPO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens één van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de CIPPO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de CIPPO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor het Engelstalig HUB-aanbod, dien je uiterlijk 1 mei 2013 de volgende documenten in: Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatisch uitsluiting van deelname tot gevolg.

 

intentieverklaring mét profielfoto: dit document vind je terug op HUBrussel.net > Je studie > Uitwisselingsprogramma‟s > professionele opleidingen motivatiebrief in het Engels, waarin je aangeeft:

-

waarom jij het Engelstalig HUB-aanbod wilt volgen; welke verwachtingen je hebt m.b.t. het Engelstalig HUB-aanbod;


78


STAP 3: De CIPPO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring en motivatiebrief in het Engels samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de CIPPO. Begin juli ontvang je een e-mail van de CIPPO met de uitslag van de examencommissie8 inzake jouw aanvraag. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien positief word je uitgenodigd voor een gesprek in de eerste week van juli waar onder andere (indien van toepassing) je kennis van het Engels getoetst wordt. Gezien het verplicht kennismakingsgesprek in de eerste week van juli valt dien je hier rekening mee te houden met je vakantieplanning. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie.

8



Samenvatting HUB Engelstalig aanbod Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan het Engelstalig HUB-aanbod worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat:

TWEEDE OPLEIDINGSFASE HUB

STAP 1


november-




Mei


 

intentieverklaring met profielfoto motivatiebrief (max. 1 blz.)

STAP 3


Juli


80

STAGE KORT

7.

STAGE KORT

Wat? Korte stage (1 à 2 maanden) aan een parterinstelling binnen Europa ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 1: Modeltraject Jouw contactpersoon: Stefanie Derks: [email protected] Anneleen De Ridder: [email protected]

A.

ALGEMENE INFORMATIE

Voor studenten uit de studiegebied Gezondheidszorg en de opleiding Gezinswetenschappen bestaat de mogelijkheid geheel op eigen initiatief gedurende minimaal 1 maand in het buitenland stage te lopen. B.

PARTNERS

Op HUBrussel.net vind je in de brochure “Stagemobiliteit in Europa” een overzicht van de partnerinstellingen bij wie een korte stage mogelijk is. Deze lijst staat niet vast en kan verder aangevuld worden.De student staat vrij om zich te beroepen op de kennis/ervaringen van studenten die de vorige jaren op korte stage gingen (raadpleeg hiervoor je ankerpersoon of de CIPPO) of zelf op zoek te gaan naar een interessante stageplaats. Indien je kiest voor deze laatste optie, begin er dan op tijd aan zodat je opleiding de stageplaats in kwestie ook nog kan goedkeuren. C.


Voor de korte stage in Europa zijn er geen beurzen voorzien. De stage gebeurt dus volledig op kosten van de student.

81

STAGE KORT

D.

HOE BEGIN JE AAN JE STAGE KORT?








-


-


waarom jij specifiek kiest voor een korte stage binnen Europa; welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling




Een Europass Curriculum Vitae in de taal van de mogelijke partnerinstellingen.



STAGE KORT

STAP 3: De CIPPO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en Curriculum Vitae(„s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de CIPPO. Begin juli ontvang je een e-mail van de CIPPO met de uitslag van de examencommissie9 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien positief word je uitgenodigd voor een gesprek in de eerste week van juli waar onder andere (indien van toepassing) je vreemde talenkennis getoetst wordt. Gezien het verplicht kennismakingsgesprek in de eerste week van juli valt dien je hier rekening mee te houden met je vakantieplanning. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden verder werkt aan je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, … In ieder geval verwachten we van jou voor 15 september een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren.

9


STAGE KORT

STAP 5: Medio oktober van de derde opleidingsfase word je uitgenodigd voor de verplichte “vertrekkersdag”. Tijdens deze bijeenkomst hoor je de ervaringen van mobiele oud-HUB studenten en krijg je informatie over verzekeringen. De verzekeringsinformatie kan je ook terugvinden in het Onderwijs- en Examenreglement (online te consulteren op www.HUBrussel.net). Uiterlijk tegen 31 oktober leg je de eerste contacten met je partnerinstelling (bezoek de website, bekijk de housing mogelijkheden, bespreek de praktische organisatie met stagementor in de partnerinstelling, …) en lever je bij de CIPPO een voorlopige editie van het Training Agreement & Quality Commitment in. Hierin wordt de inhoud van je stage aan de buitenlandse partnerinstelling vastgelegd. Het Training Agreement & Quality Commitment wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de stagementor van de partnerinstelling.

BaLO

30u

15u

15u

Stagemobiliteit in Europa KORT

30u

30u

30u

30u

15u

15u

HWBK

BaKO

30u

SW

VP

30u

ORTHO

OPTO

30u

BaSO- LO

MB

Stagemobiliteit in Europa LANG

BaSO

ERGO


0.8 FT*

FT*

FT*

0.8 FT*

FT*

*FT= een fulltime van een dienst waarop je terecht komt

STAP 6: Ten laatste 1 december wordt tussen jou, de CIPPO en de partnerinstelling een definitieve Training Agreement & Quality Commitment opgesteld. Enkel een door alle partijen ondertekende Training Agreement & Quality Commitment wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is, omdat het immers deel uitmaakt van je

10


STAGE KORT

opleiding. Wie het Training Agreement & Quality Commitment tekent is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Elke wijziging in je Training Agreement & Quality Commitment moet onmiddellijk aan de CIPPO en je ankerpersoon meegedeeld worden. De CIPPO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor Stage kort betekent dit dat je in orde bent met je:

  

placement contract definitieve Training Agreement & Quality Commitment Gegevens voor Noodsituaties document (uitleg hierover krijg je op de vertrekkersdag)

STAP 7: Tijdens je verblijf onderhoud je 2-wekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je buitenlandse stage. STAP 8: Na terugkeer bezorg je aan de CIPPO binnen de 14 dagen een elektronische versie van je portfolio. Waaruit bestaat een portfolio? Het portfolio bevat 3 luiken: 1. Voorbereiding op het verblijf in het buitenland. 2. Het verblijf in het buitenland. 3. Evaluatie van de buitenlandse studieperiode. 1. Voorbereiding op je verblijf in het buitenland (1-2 A4tjes) Geef aan waarom je in het buitenland een studieprogramma wilt volgen (motivatie). Geef aan welke verwachtingen je hebt voor je vertrek naar het buitenland, m.b.t. het land, de plaats, de onderwijsinstelling, de opleiding, je eigen persoon. Geef aan hoe je je voorbereidt op je verblijf in het buitenland m.b.t. het land waar je naar toegaat, de taal, cultuur en het onderwijssysteem van dat land. 2. Het verblijf in het buitenland zelf (geen beperkingen in aantal A4tjes)

85

STAGE KORT

Stel de instelling waaraan je het programma volgt voor (denk aan: welke opleidingen, welke studentenfaciliteiten, hoeveel studenten, enz.). Geef een overzicht van het aan de instelling gevolgde programma. Voeg je aantekeningen bij. Maak een zelfreflectie m.b.t. de onderdelen van het gevolgde buitenlandse studieprogramma. Geef een overzicht van de extra-curriculaire activiteiten die je hebt ondernomen (culturele uitstappen, musea bezoek, enz.). 3. Evaluatie van je buitenlandse studieperiode (1-2 A4tjes) Evalueer voor jezelf de periode in het buitenland. Beschrijf wat je er voor jezelf als persoon van geleerd hebt. Kijk ook eens terug naar je verwachtingen. Welke zijn uitgekomen en welke niet?

86

STAGE KORT

Samenvatting STAGE KORT Alle te ondernemen stappen voor een uitwisseling in het kader van een korte buitenlandse stage worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 1


november-




Mei


  


STAP 3


Juli


87

STAGE KORT


De student werkt tijdens de zomermaanden verder aan de vreemde

juli –

talenkennis. De studenten die een herkansing kregen voor hun

september

taaltest dienen de tweede taaltest in de loop van september af te leggen. De student doet het nodige opzoekingswerk naar de partnerinstelling. Vóór 15 september stuurt de student een stand van zaken door via mail naar de CIPPO.

STAP 5


oktober

“vertrekkersdag”. Vóór 31 oktober legt de student contact met de partnerinstelling en stuurt hij/zij naar de CIPPO:

 STAP 6 december

de voorlopige Training Agreement & Quality Commitment


 

definitieve Training Agreement & Quality Commitment Gegevens voor Noodistuatie





de student bezorgt eventuele wijzigingen aan de Training Agreement & Quality Commitment aan de CIPPO.

 STAP 8

de student onderhoudt regelmatig contact met de coach. Binnen de 14 dagen na het verblijf in het buitenland bezorgt de student aan de CIPPO een elektronische versie van het portfolio

88

KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING

8.


Wat? Een studiemodule volgen met studenten en docenten uit verschillende Europese landen ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 6: Intercommunautaire mobiliteit Jouw contactpersoon: Stefanie Derks: [email protected] Anneleen De Ridder: [email protected]

A.

ALGEMENE INFORMATIE

Deze uitwisselingsmogelijkheid is enkel toegankelijk voor studenten uit het studiegebied onderwijs. Om de samenwerking en contacten tussen de drie taalgemeenschappen te bevorderen, werd er in 2009 een intercommunautair uitwisselingsprogramma in het leven geroepen. HUB Studenten van het studiegebied onderwijs hebben de mogelijkheid om een kort studieprogramma (6 EC‟s) te volgen aan een partnerinstelling van de Franstalige Gemeenschap van België . Op die manier kunnen de studenten: kennismaken met de didactiek van het talenonderwijs in de partnerhogeschool en de stagescholen cursus geven in de doeltaal of de eigen moedertaal toekomstige onderwijstaal verbeteren socioculturele kennis van de andere gemeenschap verbeteren Een intercommunautaire uitwisseling bestaat meestal uit (een combinatie van) volgende activiteiten: cursus volgen in de partnerhogeschool stage lopen in een kleuter-, secundaire - of basisschool deelnemen aan verwante praktijkactiviteiten (nascholing, pedagogische vergaderingen, oudercontacten,…) deelnemen aan buitenschoolse activiteiten (theater, museum, film, concerten, stadsbezoeken, …)

89


Een intercommunautaire uitwisseling georganiseerd tussen de HUB en haar partnerinstellingen duurt over het algemeen ongeveer 4 weken en kan gedaan worden in het tweede of laatste jaar.

B.


Een kort overzicht van de partnerinstellingen van jouw opleiding vind je hieronder. Voor meer informatie en de link naar de website van deze partnerinstellingen, bezoek HUBrussel.net > je studie > uitwisselingsprogramma‟s > professionele opleidingen > studiemobiliteit in Europa BACHELOR IN HET ONDERWIJS: KLEUTERONDERWIJS Haute Ecole Louvain et Hainaut BACHELOR IN HET ONDERWIJS: LAGER ONDERWIJS Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg BACHELOR IN HET ONDERWIJS: SECUNDAIR ONDERWIJS – CAMPUS BRUSSEL Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg Haute Ecole Galilée

C.


Via het Departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Overheid kan je voor deze korte uitwisseling ook een beurs aanvragen. Dit is echter enkel mogelijk voor studenten van de bachelor lager onderwijs en de bachelor secundair onderwijs. De intercommunautaire uitwisselingen voor studenten van de bachelor kleuteronderwijs zijn een eigen initiatief van de HUB, wat maakt dat je hier geen beurs voor kunt verkrijgen. De beursbedragen voor academiejaar 2013-2014 zijn momenteel niet bekend. Behalve het richtcijfer van 200 euro/student kunnen wij daarover voorlopig dus niets meedelen. Deze beurs wordt uitgekeerd door vzw EPOS in opdracht van het Departement Onderwijs & Vorming. CIPPO vraagt voor jou deze beurs aan bij vzw EPOS.

90


D.

HOE BEGIN IK AAN EEN KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING?








-


-

hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur;

waarom jij specifiek kiest voor een intercommunautaire uitwisseling; welke verwachtingen je hebt m.b.t. de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling




Een Europass Curriculum Vitae in het Frans. Meer uitleg en voorbeelden op http://www.europass-vlaanderen.be/cv.htm



STAP 3: De CIPPO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en Curriculum Vitae(„s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de CIPPO. Begin juli ontvang je een e-mail van de CIPPO met de uitslag van de examencommissie11 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien het advies van de examencommissie negatief blijkt te zijn, kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden verder werkt aan je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, … In ieder geval verwachten we van jou voor 15 september een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren. STAP 5: Medio oktober van de derde opleidingsfase word je uitgenodigd voor de verplichte “vertrekkersdag”. Tijdens deze bijeenkomst hoor je de ervaringen van mobiele oud-HUB studenten en krijg je informatie over verzekeringen. De verzekeringsinformatie kan je ook terugvinden in het Onderwijs- en Examenreglement (online te consulteren op www.HUBrussel.net).

11



STAP 6: Ten laatste 1 december wordt tussen jou, je ankerpersoon en de partnerinstelling een een programma opgesteld in het document “Verslag van de stage”. De CIPPO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor een intercommunautaire uitwisseling betekent dit dat je in orde bent met je:

 

Verslag van de stage Gegevens voor Noodsituaties document (uitleg hierover krijg je op de vertrekkersdag)

STAP 7: Tijdens je verblijf onderhoud je regelmatig e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 8: Na terugkeer bezorg je aan de CIPPO binnen de 14 dagen: ondertekende document voor schuldvordering evaluatie van het verblijf op de partnerhogeschool een kopie van het verslag van de uitwisseling bewijs van de ingevulde HUB-evaluatie Tijdens je verblijf aan de partnerinstelling ontvang je van de CIPPO per e-mail de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De CIPPO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je HUB-mailadres. Check deze dus regelmatig.

93


Samenvatting KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een kort studieverblijf in de Franstalige gemeenschap worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 1


november-




Mei


  

intentieverklaring met profielfoto motivatiebrief (max. 1 blz.) Europass Cirruculum Vitae het Frans

STAP 3


Juli

besluit van de examencommissie inzake zijn/haar uitwisseling.

94




juli – september


STAP 5


oktober


STAP 6


december

 

Verslag van de stage Gegevens voor noodistuatie


Tijdens het verblijf aan de partnerinstelling:

januari-juni



STAP 8

Binnen de 14 dagen na het verblijf aan de partnerinstelling:

Juni


   

de student onderhoudt regelmatig contact met de coach.

ondertekende document voor schuldvordering evaluatie van het verblijf op de partnerhogeschool een kopie van het verslag van de uitwisseling bewijs van de ingevulde HUB-evaluatie

95

STAGEMOBILITEIT BUITEN EUROPA

9.


Wat? Stage aan een partnerinstelling buiten de Europese Unie ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 2: Stagemobiliteit buiten Europa Jouw contactpersoon: Elisa Baetens: [email protected] Derdejaarsstudenten in de opleidingen van de studiegebieden Gezondheidszorg, Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, Sociaal Agogisch Werk en Onderwijs krijgen mits inachtneming van een aantal voorwaarden de kans om hun stage buiten Europa te lopen (3 of 4 maanden). Voor derdejaarsstudenten uit de opleidingen Ergotherapie, Medische Beeldvorming, Optiek & Optometrie, Verpleegkunde en Sociaal Agogisch Werk bestaat de mogelijkheid gedurende minimaal 1 maand in het buitenland een korte stage te lopen. De CIPPO biedt stageplaatsen buiten Europa en in ontwikkelingslanden aan. Het is evident dat het hier niet om toeristische plekken gaat, maar om stageplaatsen in andere, soms moeilijke omstandigheden. Bovendien vereist een keuze voor een stage buiten Europa een aanzienlijke investering van tijd, middelen en inkt. Het volstaat dus niet dat je zegt: „Ik heb er zin in‟. Elke kandidaat zal ook moeten aantonen uit het juiste hout gesneden te zijn. Een stage lopen buiten Europa heeft niets met ontwikkelingssamenwerking te maken. Daar houden overheden, ngo‟s en andere organisaties zich mee bezig. Het „leren aan‟ is in het geval van een stage buiten Europa eerder een „leren van‟. Een stage buiten Europa of in een ontwikkelingsland is in de eerste plaats een leerproces en een uitdaging voor jou om je interculturele competenties te verfijnen. Uiteraard lever je tijdens je stage een constructieve bijdrage aan de organisatie van de partner in het gastland.

96


De CIPPO stelt jou in de eerste plaats een aantal geselecteerde lokale partners of bemiddelingsorganisaties voor met wie je voor een stage buiten Europa kan samenwerken. Jij maakt dan een keuze op basis van je interesseveld en je talenkennis. Het is een absolute voorwaarde dat je over een gedegen kennis beschikt van de taal die je ter plaatse zal moeten spreken (lees de selectievoorwaarden aan het begin van deze brochure opnieuw). Niet elk land komt voor een stage in aanmerking. Sommige landen of regio‟s zijn gewoon onveilig of bijzonder slecht te bereiken. Een voorwaarde voor vertrek is dat de politieke situatie in het land van bestemming stabiel is. Op www.diplomatie.be vind je reisadviezen per land. Landen waarvoor een negatief reisadvies geldt, komen niet in aanmerking. Bij publicatie zijn alle bestemmingen in het aanbod gescreend op veiligheid. Desondanks moet elke student zijn bestemming tot op de dag van vertrek controleren op deze websites. Studenten die een stage buiten Europa lopen, nemen deel aan het voorbereidend en begeleidend opleidingsonderdeel „Buiten Europa: voorbereid op stage‟ of BE-VOS.

BESTEMMINGEN In de brochure „Stagemobiliteit buiten Europa‟ vind je een aantal organisaties waarmee we in het verleden goede ervaringen hadden. Deze brochure kun je online raadplegen op www.HUBrussel.net. Besef wel dat projecten in die landen voortdurend in ontwikkeling, in beweging zijn. Dat maakt dat sommige stageplekken evolueren en soms op een jaar tijd voor ons minder geschikt kunnen zijn. Daartegenover staat dat er zich jaarlijks nieuwe kansen aanbieden in andere landen, met andere organisaties. Voor meer informatie en de link naar de website van deze partnerinstellingen, bezoek HUBrussel.net > je studie > uitwisselingsprogramma‟s > professionele opleidingen > stagemobiliteit buiten Europa

97


FINANCIËLE ASPECTEN Welke van bovenstaande opties je ook kiest, ga er in beide gevallen van uit dat je zelf je reis naar en je verblijf in het buitenland financiert. Heel wat studenten nemen initiatieven om hun reis te bekostigen. Sommigen organiseren een pannenkoekenslag, een spaghetti-avond, anderen organiseren dan weer een kaartenverkoop of een fuif. Weet dat de HUB een deel van de kosten op zich neemt. In de eerste plaats sluit ze voor jou een reisverzekering af: de Chartis-polis. Over die polis krijg je op de vertrekkersdag uitgebreid uitleg. Een attest van verzekerbaarheid én overzicht van de gedekte waarborgen krijg je op die dag overhandigd. Het staat je vrij om daarnaast nog een extra verzekering af te sluiten. Sommige van onze partners rekenen opleidings-, bemiddelings- of begeleidingskosten aan. Ook die kosten neemt de hogeschool op zich. Je hoeft dus genoemde kosten niet zelf te betalen. Breng ons op de hoogte van de gevraagde kosten en de hogeschool rekent die kosten eigenhandig met de organisatie af. De totaalkost is verschillend van land tot land en van organisatie tot organisatie. De belangrijkste factor is de prijs van de vlucht. Die kan variëren van 600 euro (Senegal) tot 1200 euro (Nicaragua). Een verblijf in een ontwikkelingsland is uiteraard goedkoper dan in een land met een Westerse standaard (Zuid-Afrika of Suriname). Voor alle landen is een paspoort vereist en voor sommige een visum. Informeer tijdig (begin juli) naar de voorwaarden bij de ambassade van je gastland. Voor inentingen en medicatie ben je ook snel 200 tot 300 euro kwijt. Bovendien is de totale prijs erg afhankelijk van hoe je je daar gedraagt. Ga je in restaurants eten of eet je bij een gastgezin? Ga je elk weekend op verkenning? Blijf je na je stage nog wat in het land rondtoeren? Al die factoren bepalen in belangrijke mate het prijskaartje dat aan je verblijf buiten Europa verbonden is. Als we rekening houden met een redelijke prijs voor vlucht, paspoort- en/of visumkosten, kost en inwoon, medicijnen en vervoer ter plaatse, dan komen voor deze bestemmingen op een voorzichtige en vrijblijvende raming: +/- 1500 euro: Senegal +/- 2300 euro: Ghana, Nicaragua +/- 3000 euro: Zuid-Afrika, Suriname, Kameroen, Peru

98


AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO Je kan bij STUVO een aanvraag indienen om je verblijf voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. Voor bijkomende info kan je steeds contact opnemen met de Sociale Dienst: vzw STUVO, Warmoesberg 26, 1000 Brussel, tel: 02-210 13 19. De mogelijke tussenkomst van STUVO staat volledig los van de werking van de CIPPO en heeft geen invloed op je kansen voor een VLIR-reisbeurs.

REISBEURZEN DOOR DE VLAAMSE INTERUNIVERSITAIRE RAAD (VLIR) Wie kiest voor een stage buiten Europa kan in het eerste semester van het derde jaar meedingen naar een VLIR-reisbeurs. Dat is een financiële tegemoetkoming die je kan krijgen als je aan de vereisten van de VLIR voldoet en je de selectiejury van je kwaliteiten kan overtuigen. Let wel op: niet alle landen komen in aanmerking voor een VLIR-reisbeurs. (de landenlijst is gepubliceerd op www.vliruos.be) De reisbeurs bedroeg 1000 euro voor academiejaar 2013-2013, het bedrag van kan voor academiejaar 2013-2014 eventueel verschillen. Deze aanvraagprocedure vergt een extra inspanning, zowel op vlak van tijd als van motivatie. Er moet een gefundeerd dossier aangelegd worden en je wordt door een jury geselecteerd op basis van dat dossier en een kritisch gesprek. In dat gesprek wordt gepeild naar de ontwikkelingsrelevantie van je opdracht, je talenkennis en je motivatie. Jammer genoeg is het aantal reisbeurzen erg beperkt (in 2012-2013 ging het om 14 beurzen waarop alle HUB-studenten aanspraak konden maken). Voor verdere info kan je steeds de VLIR-website nalezen: www.vliruos.be.

99


Wil je voor een reisbeurs in aanmerking komen, schrijf je dan na het lanceren van de reisbeursoproep (september/oktober) in bij de CIPPO. Je dossier omvat:

-

een aanvraagformulier

-

een ondertekende aanbevelingsbrief van je lokale Vlaamse promotor.

een online inschrijving een motivatiebrief een ondertekende uitnodigingsbrief van je lokale organisatie en/of stageplaats

Indien jouw aanvraag ontvankelijk kan verklaard worden, word je in december uitgenodigd voor een gesprek met een externe beoordelingscommissie. Voor de kerstvakantie word je door de CIPPO geïnformeerd over de beoordeling. De hierboven vermelde data zijn indicatief en zullen tijdig gepreciseerd worden. Wij vragen je expliciet om je niet kandidaat te stellen als je ouders geen problemen hebben met het bekostigen van je stageverblijf. Zo krijgen diegenen die deze tegemoetkoming wel nodig hebben, een grotere kans om hun droom te verwezenlijken. Tussen de kandidaten maken we geen onderscheid in rang of stand, we gaan er immers van uit dat iedere kandidaat die beurs even hard nodig heeft. De CIPPO vraagt dus nooit naar je financiële achtergrond. Let wel: de VLIR-reisbeurs is beperkt tot 1000 euro per persoon. Het bedrag wordt pas uitgekeerd na terugkeer. Voor je vertrek weet je echter wel of je al dan niet recht hebt op die beurs. Het is belangrijk dat ook reservekandidaten zich aan de voorwaarden van de VLIR houden, de kans bestaat immers dat een beurskandidaat om een of andere reden afhaakt, waardoor diens bedrag de eerstvolgende reservekandidaat toekomt.

100


HOE BEREID JE JE VOOR OP EEN STAGE BUITEN EUROPA? STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de CIPPO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens een van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de CIPPO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de CIPPO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je uiterlijk 1 mei 2013 de volgende documenten in: Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatisch uitsluiting van deelname tot gevolg.



intentieverklaring mét profielfoto




-


-




welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht welke angst of twijfel bij je leeft als het gaat over een langer verblijf in dat land welke (ontwikkelingsrelevante) stageopdracht je in gedachten hebt;

een Europass-Curriculum Vitae in de taal van de mogelijke partnerinstellingen. Dit wilt zeggen dat als je in Suriname stage zal lopen je je CV opstelt in het Nederlands, in Zuid-Afrika in het Engels, in Senegal in het Frans, in Peru in het Spaans, … Dit brengt met met zich mee dat als je zowel Peru als Suriname opgeeft 2 CV‟s moet binnen brengen: één in het Spaans, één in het Nederlands.




Als je in de voorstellen van de CIPPO je gading niet vindt, dan kan je in tweede instantie een ander land, een andere organisatie of een ander project voorstellen. Bij het zelf regelen van je stageverblijf, formuleer je ook zelf je leerdoelen/stageopdracht en dien je de CIPPO en je ankerpersoon te overtuigen van de kwaliteit van je studieverblijf en de omkadering ervan. Met omkadering wordt het engagement van een (plaatselijk) erkende organisatie en/of van een academisch geschoolde of professionele mentor bedoeld die jou daar gedurende je studieperiode begeleidt. De opdracht ter plaatse moet aansluiten bij de opleiding die je binnen de HUB volgt. (Dat geldt trouwens ook voor de studenten die ingaan op het aanbod van de CIPPO). Samen met je ankerpersoon, je docenten en de collega‟s in het buitenland, blijf je zelf ook verantwoordelijk voor het inhoudelijke aspect van je studieverblijf. Houd bij je keuze altijd rekening met de eisen op het gebied van veiligheid van het land van bestemming (zie hierboven). Studenten die voor deze optie kiezen dienen naast hun intentieverklaring en motivatiebrief uiterlijk 1 mei 2013 de volgende documenten in:

  

Uitnodigingsbrief van de gastorganisatie Bewijs van lokale omkadering Voorlopig voorstel van stageopdracht

STAP 3: De CIPPO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en Curriculum Vitae(„s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de CIPPO. Het staat je vrij om NA de selectieprocedure de partnerorganisatie van je keuze te contacteren als er iets niet duidelijk is. Het is echter niet de bedoeling om hen in een voorbereidende fase (voor juli) lastig te vallen met niet-relevante vragen of met vragen die later toch een antwoord krijgen.

102


Eind juni/begin juli ontvang je een e-mail van de CIPPO met de uitslag van de examencommissie inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien positief word je uitgenodigd voor een gesprek in de eerste week van juli waar onder andere (indien van toepassing) je vreemde talenkennis getoetst wordt. N.B. Wie herexamens heeft, zal pas in september definitief aanvaard kunnen worden. Het advies van de examencommissie en het gesprek zal wel uniform met de andere studenten medegedeeld worden. Op de resultaten van het herexamen is het uiteraard tot september wachten. Gezien het verplicht kennismakingsgesprek in de eerste week van juli valt dien je hier rekening mee te houden met je vakantieplanning. Als je in je tweede jaar voor een bepaald land gekozen hebt, dan moet je onverwijld beginnen met het leren van de taal die ter plaatse gesproken wordt. Het gesprek verloopt immers gedeeltelijk in de taal van je gastland. Het gaat niet om een perfecte taalbeheersing (toetsen van grammatica, regels of oefeningen), maar gewoon om het aftasten van je vaardigheid om je in die vreemde taal uit te drukken. Voor elk van de vreemde talen geldt dat je je in dagelijkse situaties uit de slag moet kunnen trekken en dat je de specifieke woordenschat die verband houdt met je opleiding ook al ingestudeerd hebt. Het heeft immers geen zin je naar een land te sturen waarvan je de taal niet voldoende beheerst (lees de selectievoorwaarden aan het begin van deze brochure opnieuw). Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden verder werkt aan je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, … Omdat augustus-september in heel wat landen een vakantieperiode is, zet je je begin juli in contact met je lokale organisatie. Maak afspraken over je stageperiode, je stageopdracht en de verblijfsmogelijkheden, deze informatie moet verzameld worden in je projectdossier. 103


Je neemt het blanco projectdossier door. Zo heb je een zicht van wat je allemaal in orde dient te maken voor je uitwisseling. In de loop van de zomervakantie kan je al een heleboel zaken invullen! In ieder geval verwachten we van jou voor 15 september een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren. STAP 5: September - oktober Sommige studenten worden uitgenodigd voor een taalherkansing. Jij bent verantwoordelijk voor het aanvragen van een paspoort en een visum, voor de reservatie van je vluchten en voor alle noodzakelijke inentingen. Informeer tijdig naar de formaliteiten! Bij de start van het academiejaar schrijf je jezelf in voor het verplichte opleidingsonderdeel „"Buiten Europa: voorbereid op stage" De VLIR lanceert de oproep voor de VLIR reisbeurzen 2014. De CIPPO speelt de criteria door aan de studenten en vraagt de geïnteresseerde studenten zich in te schrijven voor deelname aan de selectie. Vóór 1 oktober dien je digitaal je voorlopig projectdossier in bij de CIPPO. Je maakt een afspraak met Elisa Baetens om je dossier te bespreken. Het is duidelijk dat je voor het inhoudelijke aspect van je stage al contact hebt opgenomen met je ankerpersoon. Die moet immers je project inhoudelijk zinvol en aanvaardbaar vinden.

STAP 6: Medio oktober van de derde opleidingsfase word je uitgenodigd voor de verplichte “vertrekkersdag”. Tijdens deze bijeenkomst hoor je de ervaringen van mobiele oud-HUB studenten, krijg je uitleg over je Training Agreement en krijg je informatie over verzekeringen. De verzekeringsinformatie kan je ook terugvinden in het Onderwijs- en Examenreglement (online te consulteren op www.HUBrussel.net). In dezelfde periode bezoek je samen met je medestudenten het Instituut voor Tropische Geneeskunde te Antwerpen. Dit bezoek is een voorwaarde om deel te nemen aan de optie Stage buiten Europa. 104


STAP 7: Als je van je ankerpersoon en de CIPPO het akkoord hebt gekregen, lever je uiterlijk tegen 31 oktober je definitieve versie van je projectdossier en een ingevuld en ondertekend Training Agreement in.

BaLO

30u

15u

15u

Stagemobiliteit buiten Europa KORT

30u

30u

30u

30u

15u

15u

HWBK

BaKO

30u

SW

VP

30u

ORTHO

OPTO

30u

BaSO- LO

MB

Stagemobiliteit buiten Europa LANG

BaSO

ERGO


0.8 FT*

FT*

FT*

0.8 FT*

FT*

*FT= een fulltime van een dienst waarop je terecht komt STAP 8: De studenten die op een VLIR-reisbeurs aanspraak willen maken worden uitgenodigd op het gesprek met de beoordelingscommissie. De studenten worden later door de CIPPO geïnformeerd over de beoordeling van zijn VLIR-aanvraag. Stap 9: Vóór je vertrek zorg je dat je administratief in orde bent en bezorg je de CIPPO alle opgevraagde informatie en documenten tegen eind December. Concreet betekent dit:

     

Ingevuld en ondertekend Training Agreement Gegevens voor Noodsituaties document Equivalentiedossier Invulformulier i.v.m. weblog, e-mail… Bewijs van inentingen / malariadocument Je start tevens je stageportfolio op. De eisen die hieraan gesteld worden verschillen per opleiding. Vraag meer info aan je ankerpersoon.

12



STAP 10: Tijdens je verblijf onderhoud je wekelijks contact met de ankerpersoon en maandelijks met de CIPPO, informeer je hen over je leerproces en vraag je indien nodig om mogelijke bijsturing. Het niet naleven van deze voorwaarde kan leiden tot een lagere quotering. Je deelt ontbrekende coördinaten onmiddellijk na aankomst mee aan Elisa Baetens en eventuele uitzendende organisaties (conform vooraf meegedeelde instructies). Je signaleert elke wijziging in je situatie ter plaatse aan de CIPPO. STAP 11: Na terugkeer uit het buitenland bezorg je aan de CIPPO (enkel digitaal) en je ankerpersoon (digitaal en/of papieren versie) binnen de 8 dagen je portfolio. Hoe je stage geëvalueerd wordt kun je nalezen in de „evaluatiemodaliteiten‟ die vermeld staan op de ECTS-fiche. Indien je geniet van een VLIR-reisbeurs dien je na terugkeer bij de CIPPO te rapporteren conform de VLIR-richtlijnen. Meer informatie krijg je hierover van de CIPPO tijdens je verblijf.

106


Samenvatting STAGEMOBILITEIT BUITEN EUROPA Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een stage in het Zuiden worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 1


november- februari


STAP 2


mei


  

intentieverklaring met profielfoto motivatiebrief (max. 1 blz.) Europass-Cirruculum Vitae in de talen van de mogelijke partnerinstellingen

STAP 3


juli


107



De student legt contact met de partnerinstelling en doet het

juli - september

nodige opzoekingswerk. Tevens werkt hij tijdens de zomermaanden verder aan de vreemde talenkennis. De student begint te schrijven aan zijn projectdossier. Vóór 15 september stuurt de student een stand van zaken door via mail naar de CIPPO.

STAP 5:

Sommige studenten worden uitgenodigd voor een

september - oktober

taalherkansing. De student brengt paspoort en visum in orde. De student brengt de nodige inentingen in orde. Bij de start van het academiejaar schrijft de student zicht in voor het verplichte opleidingsonderdeel "Buiten Europa: voorbereid op stage" De VLIR lanceert de oproep voor de VLIR reisbeurzen 2014. De CIPPO speelt de criteria door aan de studenten en vraagt de geïnteresseerde studenten zich in te schrijven voor deelname aan de selectie. Vóór 1 oktober dient de student zijn voorlopig projectdossier in en maakt hij/zij een afspraak met Elisa Baetens om zijn/haar dossier te bespreken

STAP 6: medio oktober

Participatie aan de vertrekkersdag + bezoek ITG.

STAP 7:

De student verwerkt de opmerkingen van de CIPPO en

eind oktober

zijn/haar ankerpersoon en dient vóór 31 oktober de definitieve versie van het projectdossier en een ingevuld en ondertekend Training Agreement in.

108


STAP 8:

De student die op een VLIR-reisbeurs aanspraak wil maken

oktober-november

wordt uitgenodigd op het gesprek met de beoordelingscommissie. De student wordt later door de CIPPO geïnformeerd over de beoordeling van zijn VLIR-aanvraag.

STAP 9:

Vóór vertrek stelt de student zichzelf in orde op

december

administratief vlak. Hij bezorgt de CIPPO alle opgevraagde informatie en documenten tegen EIND DECEMBER. Concreet betekent dit:

      STAP 10:

Ingevuld en ondertekend Training Agreement Gegevens voor noodsituaties document Equivalentiedossier Invulformulier i.v.m. weblog, e-mail… Bewijs van inentingen / malariadocument De student start tevens met het stageportfolio

Tijdens het verblijf: de student onderhoudt wekelijks contact met de ankerpersoon, maandelijks met de CIPPO en informeert hem/haar over het leerproces, vraagt indien nodig om bijsturing. Nieuwe of ontbrekende coördinaten worden onmiddellijk na aankomst meegedeeld aan de CIPPO en eventuele uitzendende organisaties (conform vooraf meegedeelde instructies) . Elke wijziging in de situatie ter plaatse moet aan de CIPPO gemeld worden.

STAP 11:

Na terugkeer uit het buitenland bezorgt de student aan de CIPPO en de ankerpersoon binnen de 8 dagen zijn/ haar portfolio. Indien de student geniet van een VLIR-reisbeurs dient hij na terugkeer bij de CIPPO te rapporteren conform de VLIRrichtlijnen.

109

STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA

10.


Wat? Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool buiten de Europese Unie ISP-optie? Welke optie moet je aanduiden in het KU Loket bij het registreren van je Individueel Studie Traject (ISP)? Optie 3: Studiemobiliteit in of buiten Europa Jouw contactpersoon: Elisa Baetens: [email protected] Studeren buiten Europa (eventueel inclusief stage lopen) is een nieuwe mobiliteitsoptie in alle professionele bachelors opleidingen van de HUB, behalve in de opleiding gezinswetenschappen die deze mobiliteitsoptie niet aanbiedt. Je kunt via de HUB voor een periode (van meestal drie maanden) naar het buitenland. Daar volg je aan een buitenlandse partnerinstelling van de HUB enkele vakken, eventueel aangevuld met stage. Op dit moment is de CIPPO volop bezig met het aangaan van partnerschappen met instellingen van hoger onderwijs buiten Europa. Er is nog niet voor elke opleiding een aanbod. Je kunt bij je ankerpersoon of bij de CIPPO nagaan welk aanbod er binnen jouw opleiding bestaat. Om deel te kunnen nemen aan het programma van het Dalton College, geldt als voorwaarde dat studenten uit het studiegebied HWBK in de eerste zittijd van de tweede opleidingsfase geslaagd moeten zijn Voordelen Studeren buiten Europa is in veel opzichten de moeite waard. Het vormt je: je leert je vlot uitdrukken in een vreemde taal, raakt vertrouwd met de cultuur van een ander land, wint aan zelfvertrouwen en breidt je vriendenkring uit. Bovendien vergroot het jouw zelfstandigheid en betekent het een belangrijke troef in je curriculum vitae. Toekomstige werkgevers hechten immers, bij het selecteren van personeel, veel belang aan vaardigheden die tijdens een buitenlandse ervaring worden opgedaan (open geest, talenkennis, andere zienswijzen, …) We beloven je echter géén paradijs! Integendeel, een verblijf in het buitenland vereist heel wat flexibiliteit en incasseringsvermogen. Je leert problemen (die er zullen zijn) relativeren en oplossen. Maar, je komt zeker terug met een schat aan ervaringen en een ruimere kijk. 110


Garanties Als HUB-student krijg je de garanties dat:

  



   

de studieperiode in het buitenland volledig deel uitmaakt van de opleiding aan de thuisinstelling; de HUB en de partnerinstelling vóór je vertrekt een overeenkomst met je aangaan, waarin de opleidingsonderdelen die je in het buitenland wilt volgen vermeld staan; je aan het eind van je verblijf in het buitenland een afschrift van je studieresultaten ontvangt, dat door de partnerinstelling is ondertekend en waarin je opleidingsonderdelen zijn beschreven. Hierin worden je resultaten vermeld met de behaalde cijfers; de HUB je succesvolle activiteiten tijdens je studieperiode in het buitenland volledig academisch erkent, in overeenstemming met de studieovereenkomst. Dit betekent dat de studiebelasting die je leverde (uitgedrukt in studiepunten) en de resultaten die je behaalt in het buitenland deel uitmaken van je eindresultaat; je aan de partnerinstelling geen inschrijvingsgeld hoeft te betalen voor colleges, registratie, examens of toegang tot bibliotheekfaciliteiten tijdens je verblijf in het buitenland;

laboratoria

en

je als HUB-student ingeschreven blijft; indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een HUB-studielening, je die dan blijf behouden; de schoolverzekering geldig blijft, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw onderwijsactiviteiten.

Als HUB -student wordt van je verwacht dat je:

 

de regels en verplichtingen van het contract met de HUB naleeft;



de volledige studieperiode, met inbegrip van de examens of andere vormen



eventuele wijzigingen van je studieovereenkomst onmiddellijk bespreekt met de HUB en de partnerinstelling en deze schriftelijk confirmeert door een wijziging aan het Learning Agreement; van beoordeling, aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft; bij terugkeer schriftelijk verslag over je studieperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van de HUB feedback geeft.

111


Studeren aan een partnerhogeschool/universiteit buiten Europa A.

ALGEMENE INFORMATIE

De professionele bachelor opleidingen van de HUB hebben met een klein maar groeiend aantal niet-Europese partnerhogescholen een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Bij de HUB partner buiten Europa volg jij een studieprogramma bestaande uit voor jouw studie relevante cursussen én (indien vereist vanuit je opleiding) een deel stage. De uitwisselingsduur die in alle opleidingen geldt bedraagt minstens 3 maanden. Een voltijds studiepakket van 3 maanden komt overeen met ongeveer 20 European Credits (EC‟s of studiepunten); voor 4 maanden gelden ongeveer 24 EC‟s; voor een volledig semester gelden 30 EC‟s. European credits worden logischerwijs niet gehanteerd door hoger onderwijs instellingen buiten Europa. Om toch een vergelijking te kunnen maken tussen de lokale studiepunten en de European Credits die HUB hanteert, wordt de werkelijke studiebelasting (uitgedrukt in uren) gedeeld door 25 uur. N.B. 1 European Credit = 25 studiebelastingsuren. Sommige professionele opleidingen van de HUB staan een uitwisseling voor een studieperiode buiten Europa toe met een duur van minder dan drie maanden. Of dit in jouw opleiding mogelijk is, zal je ankerpersoon je vertellen. De HUB volgt voor de overdracht van je studieresultaten aan de partnerinstelling buiten Europa, de regels van het European Credit and Accumulation Transfer System (ECTS). De belangrijkste principes zijn:



 



in overleg met de HUB en de partnerinstelling wordt je studieprogramma vastgelegd in een studieovereenkomst die vóór vertrek ondertekend wordt door jou, de mobiliteitscoördinator buiten Europa van de HUB en de mobiliteitscoördinator van de partnerinstelling; dit studieprogramma wordt door de partnerinstelling geëvalueerd; aan het einde van je studieperiode ontvangt de HUB een officieel afschrift van de partnerinstelling met daarop de namen van elk opleidingsonderdeel dat je hebt gevolgd, het aantal studiebelastingsuren en de behaalde studieresultaten; De HUB erkent deze studieresultaten en zet de studiebelsatingsuren om in studiepunten en neemt deze over.

112


PARTNERINSTELLINGEN VAN DE HUB In de rubriek „Studiemobiliteit buiten Europa‟ op HUBrussel.net vind je de partnerlijst vermeld van hoger onderwijs instellingen die speciaal voor HUBstudenten uit de professionele bachelors opleidingen een studieaanbod hebben opgezet. Deze cursussen worden georganiseerd door de partnerinstellingen van de HUB.

B.


Wanneer je kiest voor de optie Studiemobiliteit buiten Europa moet je weten dat je zelf je reis naar en je verblijf in het buitenland financiert. De belangrijkste factor is de prijs van de vlucht. Die kan variëren van 600 euro tot 1200 euro. Voor alle landen is een internationale reispas vereist (je Belgische identiteitskaart volstaat niet) en voor sommige een visum. Informeer tijdig (begin juli) naar de voorwaarden bij de ambassade van je gastland. Bovendien is de totale prijs erg afhankelijk van hoe je je daar gedraagt. Ga je in restaurants eten of eet je bij een gastgezin? Ga je elk weekend op verkenning? Blijf je na je stage nog wat in het land rondtoeren? Al die factoren bepalen in belangrijke mate het prijskaartje dat aan je verblijf buiten Europa verbonden is. N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet behoudt je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland.

C.

AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO

Je kan bij STUVO een aanvraag indienen om je verblijf voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. Voor bijkomende info kan je steeds contact opnemen met de Sociale Dienst: vzw STUVO, Warmoesberg 26, 1000 Brussel, tel: 02-210 13 19.

113


D.

HOE BEGIN JE AAN STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de CIPPO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens een van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de CIPPO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de CIPPO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je uiterlijk 1 mei 2013 de volgende documenten in: Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatisch uitsluiting van deelname tot gevolg.

 

intentieverklaring mét profielfoto een Europass-Curriculum Vitae in de taal van de mogelijke partnerinstellingen. In de meeste gevallen zal dit in het Engels of het Frans zijn.





-


-


welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht en



114


STAP 3: De CIPPO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en Curriculum Vitae(„s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de CIPPO. Begin juli ontvang je een e-mail van de CIPPO met de uitslag van de examencommissie13 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien positief word je uitgenodigd voor een gesprek in de eerste week van juli waar onder andere (indien van toepassing) je vreemde talenkennis getoetst wordt. Gezien het verplicht kennismakingsgesprek in de eerste week van juli valt dien je hier rekening mee te houden met je vakantieplanning. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens de zomermaanden verder werkt aan je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, … In ieder geval verwachten we van jou voor 15 september een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren. STAP 5: Vóór 1 oktober kom je naar de CIPPO te om je (online) aan te melden bij de partnerinstelling. Je wordt hiervoor per mail uitgenodigd. Op dat moment dien je volgende documenten binnen te leveren:

  

kopie van de reeds aan de HUB behaalde studieresultaten kopie van de identiteitskaart pasfoto‟s

13



STAP 6: Medio oktober van de derde opleidingsfase word je uitgenodigd voor de verplichte “vertrekkersdag”. Tijdens deze bijeenkomst hoor je de ervaringen van mobiele oud-HUB studenten, onderteken je je mobiliteitsovereenkomst en krijg je informatie over verzekeringen. De verzekeringsinformatie kan je ook terugvinden in het Onderwijs- en Examenreglement (online te consulteren op www.HUBrussel.net). Uiterlijk tegen 31 oktober leg je de eerste contacten met je partnerinstelling (bezoek de website, zoek informatie op voor exchange studenten, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan, …) en lever je bij de CIPPO een voorlopige editie van het Learning Agreement in. Hierin wordt beschreven welke opleidingsonderdelen je zal volgen aan de buitenlandse partnerinstelling. Dit studieprogramma wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de uitwisselingscoördinator van de partnerinstelling. N.B. Dit kan ook slechts één opleidingsonderdeel zijn en gecombineerd worden met stage. STAP 7: Ten laatste 1 december wordt tussen jou, de CIPPO en de partnerinstelling een definitieve studieovereenkomst opgesteld. Hou er rekening mee dat je voor een studieperiode van 3 maanden ongeveer een studieprogramma met een belasting van 500 uren (= 20 European Credits (EC‟s of studiepunten)) moet samenstellen; voor 4 maanden gelden ongeveer 600 uren (= 24 EC‟s). Enkel een door alle partijen ondertekende Learning Agreement wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is, omdat het immers deel uitmaakt van je opleiding. Wie de Learning Agreement tekent is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Je ondertekent ook een equivalentiedossier, hierin is een tabel met 2 kolommen opgenomen. De ene kolom vermeldt welke vakken je aan de partnerinstelling volgt, in de andere kolom staat met welke HUB vakken die gelijk gesteld worden. De directeur van je studiegebied ondertekent het equivalentiedossier ook.

Elke wijziging in je Learning Agreement moet onmiddellijk aan de CIPPO en je ankerpersoon meegedeeld worden.

116


De CIPPO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor de mobiliteitsoptie Studiemobiliteit buiten Europa betekent dit dat je in orde bent met je:

    

(Online) aanmelding bij de partner buiten Europa Mobiliteitsovereenkomst Definitieve Learning Agreement Getekend equivalentiedossier Gegevens voor Noodsituaties document (uitleg hierover krijg je op de vertrekkersdag)

STAP 8: Tijdens je verblijf onderhoud je 2-wekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 9: Na terugkeer bezorg je aan de CIPPO binnen de 14 dagen:

   

het door de partnerinstelling ingevuld, gestempeld en ondertekend overzicht van studieresultaten (soms wordt dit rechtstreeks door de partner bezorgt aan de CIPPO) een elektronische versie van je reismap bewijs van verblijf aan de partnerinstelling met vermelding van aankomst en vertrekdatum (= attest van mobiliteitsperiode) bewijs van de ingevulde HUB-evaluatie(s)

Tijdens je verblijf in het buitenland ontvang je van de CIPPO per email de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De CIPPO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je HUB-mailadres. Check deze regelmatig, ook wanneer je in het buitenland zit.

117


Samenvatting STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een studieverblijf buiten Europa worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat:

TWEEDE OPLEIDINGSFASE HUB STAP 1


november- februari


STAP 2


mei


  

intentieverklaring met pasfoto motivatiebrief (max. 1 blz.) Cirruculum Vitae in de talen van de mogelijke partnerinstellingen

STAP 3


juli


118




juli - september


STAP 5


oktober


  

eerder behaalde HUB-studieresultaten; kopie Identiteitskaart pasfoto‟s

STAP 6


oktober




De student ondertekent de mobiliteitsovereenkomst.


 STAP 7 december



  

definitieve Learning Agreement getekende equivalentiedossier document “Gegevens voor Noodsituaties”



januari-juni







119

STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA STAP 9


juni


   

bewijs van behaalde studieresultaten; elektronische versie van je CIPPO-reismap; attest van mobiliteitsperiode; bewijs van ingevulde HUB-evaluatie(s).

120

VERZEKERINGEN

VERZEKERINGEN Ongevallenverzekering (HUB-Onderwijspolis) Als HUB-student ben je sowieso gewaarborgd door de polis lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid van de HUB. Deze verzekeringen blijven gelden tijdens jouw verblijf in het buitenland. Je bent echter niet automatisch verzekerd voor reisbijstand bij ongevallen of ziekte. Meer informatie over de gewaarborgde risico‟s en wie je moet contacteren bij een ongeval, kan je terugvinden op het studentenportaal in het hoofdstuk „Je studie  Uitwisselingsprogramma's  Verzekeringen'. De burgerlijke aansprakelijkheid van de verplichte verzekering „auto‟ als bestuurder of passagier is NIET gedekt door de HUB-verzekering. Kortom, wanneer je een wagen in het buitenland in gebruik neemt, vraag steeds na of de wagen geldig verzekerd is en controleer zeker de geldigheidsduur van de verzekering. Zorg ervoor de gegevens (maatschappij, polisnummer) met betrekking tot de familiale verzekering van je ouders mee te nemen. In eerste instantie zal deze verzekering aangesproken worden bij een schadegeval. Ziekteverzekering In bovenvermelde verzekeringspolissen van de HUB is geen enkele waarborg voor ziekte voorzien, enkel voor ongevallen! Dit houdt in dat je zelf de nodige maatregelen voor een ziekteverzekering moet voorzien. Meld op voorhand aan het ziekenfonds dat je voor een tijdje in het buitenland zal studeren of stage zal lopen van bepaalde duur, zo blijf je in orde met de ziekteverzekering. Soms vraagt de ziekenfondsadministratie een verklaring van de HUB als bewijs. Dit kan je krijgen bij de medewerkers van de CIPPO. Via je ziekenfonds vraag je een gratis Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK) aan. Bij sommige ziekenfondsen kan je bijkomstig ook een MUTAS-kaart aanvragen met telefoonnummers die je moet bellen indien je een medische behandeling nodig hebt of gehospitaliseerd moet worden. Met deze kaarten kan je (een deel van) je ziektekosten laten terugbetalen door een ziekenfonds in het gastland indien dit een lidstaat van de Europese Unie of een land van de Europese Economische Ruimte is. Bij medische verzorging verwittig je zo snel mogelijk jouw ziekenfonds zodanig dat zij de nodige acties kunnen ondernemen. Is het te moeilijk om ter plaatse de terugbetaling te organiseren, kan je nog steeds de gedetailleerde medische kosten in België via het ziekenfonds afhandelen. Vraag na bij jouw ziekenfonds wat de makkelijkste en snelste manier is om de gemaakte kosten terug te krijgen. Indien je in een land buiten de Europese Economische Ruimte zal verblijven, vraag je best na of het ziekenfonds hier dekking biedt. Indien dit niet het geval is, raadt de HUB aan om een bijkomende reisverzekering voor studenten af te 121

VERZEKERINGEN

sluiten. Meer informatie hierover kan je eveneens nalezen op het studentenportaal of kan je navragen bij Marieke Steurs. Vraag in eerste instantie duidelijk na bij het ziekenfonds waarvoor je nu al of niet verzekerd bent: wat is de terugbetalingsprocedure? Wat indien je opgenomen wordt in het ziekenhuis? Vaak zal je een bijkomende bijstandsverzekering nodig hebben. Ga na of er nog speciale formaliteiten voor je ziekteverzekering ter plaatse moeten vervuld worden. Noteer goed de telefoonnummers van de alarmcentrale voor de aangifte van medische interventies. Contacteer: Marieke Steurs Medewerker Sociale Dienst - STUVO HUB [email protected] tel.: 02-609 88 16 Eurocross is een organisatie voor medische noodsituaties in het buitenland. 7 dagen op 7 en 24u op 24u bereikbaar. Tel: +32 (0)2-272 09 00 Mediphone is een informatielijn die 24u op 24u bereikbaar is, waar ook ter wereld. Bij hen kan je terecht voor informatie over geneesheren, ziekenhuizen, apothekers, tandartsen en verpleging in het buitenland. Tel: +32 (0)2-778 94 94.

122

Intentieverklaring

INTENTIEVERKLARING Met dit formulier (digitaal beschikbaar) dien je als tweedejaarsstudent kenbaar te maken dat je volgend academiejaar wenst te studeren of stage wenst te lopen in het buitenland. Vul dit formulier volledig in en voeg een motivatiebrief (max. 1 blz.) en Europass-CV toe. Stuur deze documenten digitaal door naar jouw contactpersoon binnen de CIPPO.

Bevestig hier een recente pasfoto

PERSOONLIJKE GEGEVENS Officiële naam en voornaam: .................................................................. ............................................................................................................ Studentennummer: ............................................................................... Opleiding en opleidingsjaar: .................................................................... Correspondentieadres: ........................................................................... ............................................................................................................ Student E-mailadres : ........................................... @student.hubrussel.be Persoonlijk e-mailadres: ......................................................................... Gsm-nummer: ...................................................................................... Geboortedatum: .................................................................................... Nationaliteit: .........................................................................................

ZELFEVALUATIE TALENKENNIS 1 = matig Taal

2 = redelijk Lezen

3 = goed

Spreken

Nederlands Engels Duits Frans Overige:

123

Schrijven

Intentieverklaring

IK STEL ME KANDIDAAT VOOR: Gelieve slechts één mogelijkheid aan te vinken. Uitzonderingen worden toegestaan aan studenten die in de procedure zitten voor Comenius en op schriftelijke aanvraag.



ERASMUS STUDY Land van bestemming + gastinstelling: ..........................................



ERASMUS PLACEMENT Land van bestemming + gastinstelling: ..........................................



ERASMUS BELGICA Land van bestemming + gastinstelling: ..........................................



ERASMUS INTENSIEF PROGRAMMA Land van bestemming + gastinstelling: ..........................................



COMENIUS Mogelijke landen: .........................................................................






STAGE KORT Land van bestemming + gastinstelling: ..........................................



KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING Gastinstelling: .............................................................................



STAGEMOBILITEIT BUITEN EUROPA Land van bestemming: ................................................................. Partner/project: ..........................................................................



STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA Land van bestemming + gastinstelling: ..........................................

DIGITAAL INLEVEREN VÓÓR 1 MEI VAN HET TWEEDE JAAR VAN JE OPLEIDING VIA MAIL BIJ DE CIPPO. 124

www.hubrussel.be V.U. Dirk De Ceulaer, Warmoesberg 26, 1000 Brussel

2013

Je grenzen verleggen Professionele opleidingen Academiejaar

Recommend Documents