GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA JE GRENZEN VERLEGGEN ACADEMIEJAAR E SEM

GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA

JE GRENZEN VERLEGGEN ACADEMIEJAAR 2016-2017 - 1E SEM


Beste student

Facebook, skype en andere media maken het je heel gemakkelijk om in contact te komen met mensen uit andere landen of landsdelen. Ook op je toekomstige werkvloer zal samenwerken met andere culturen een realiteit zijn. Daarom vindt Odisee het belangrijk dat je in de laatste fase van je opleiding je grenzen kunt verleggen. Je grenzen verleggen, betekent een meerwaarde voor jezelf en voor je curriculum vitae. Uit onderzoek van de Europese Commissie blijkt dat jongeren dankzij hun mobiliteitservaring een betere kennis van vreemde talen opdoen, zich bewuster zijn van andere culturen, zich beter kunnen aanpassen aan nieuwe situaties, nieuwe professionele vaardigheden opdoen, hun sociale vaardigheden verbeteren en meer kennis verwerven. Internationaal vaardig worden, is een meerwaarde! Wie er een extra inspanning voor wil doen, kan zijn opleiding een bijkomende dimensie geven door een tijdje buiten Vlaanderen te gaan studeren of stage te gaan lopen. Het spreekt voor zich dat zo’n buitenlandse studie- of stageperiode deel uitmaakt van je studieprogramma en door je opleiding volledig wordt erkend. Er zijn verschillende formules om tijdens je studies verder te kijken dan de eigen landsgrenzen. Ze zijn niet allemaal van toepassing op elke opleiding. Lees deze brochure dus aandachtig door en consulteer de juiste medewerker die voor je opleiding verantwoordelijk is. Ik wens je een aangename en leerrijke reis toe! Bart Hempen Diensthoofd Internationale Relaties/International Relations Office (DIRO) Odisee University College [email protected]


NHOUDSOPGAVE

GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA ......................................................... 2 IK WIL MIJN GRENZEN VERLEGGEN! ............................................... 4 WIE HELPEN JE HIERBIJ? ................................................................ 8 SELECTIEVOORWAARDEN, KENNISMAKINGSGESPREK EN TAAL .... 11 1.

ERASMUS STUDY ................................................................. 13

2.

STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA .................................. 23

3.

ERASMUS TRAINEESHIP ...................................................... 33

4.

STAGEMOBILITEIT BUITEN EUROPA .................................... 44

5.

ERASMUS BELGICA .............................................................. 58

6.

ENGELSTALIG ODISEE-AANBOD .......................................... 67

7.

STAGE KORT ........................................................................ 72

8.

KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING ................. 78

9.

VEILIG EN VERZEKERD NAAR HET BUITENLAND .................. 84

1. 1.

IK WIL MIJN GRENZEN VERLEGGEN!

Ja

Binnen EU?

Nee

Studie buiten EU

Stage buiten EU

Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool – p25

Lang

Stage aan een partnerinstelling – p46

Lang

Kort

Study Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool - p13

Erasmus

Traineeship

Lang

Stage aan een Europese partnerinstelling – p35

Belgica Studie eventueel met stage in Franstalige gemeenschap – p60

Engelstalig Odisee-aanbod

Lang

Studeren in het Engels samen met de inkomende studenten p66

Stage kort Stage in een Europese partnerinstelling - p72

Kort

Intercommunautaire uitwisseling. 5

Studieprogramma in de Franstalige gemeenschap - p78

Mobiliteitsoptie:

Wie?

Wat?

Stagemobiliteit in Europa

Agro-Bio Facilitair Management Vroedkunde Office Management

Erasmus Traineeship/Korte stage

Stagemobiliteit buiten Europa

Agro-Bio Vroedkunde Gezinswetenschappen

Stage buiten Europa + OPO Buiten Europa: Voorbereid Op Stage in het academiejaar voorafgaand aan de uitwisseling (3 SP – enkel voor campus Brussel)

Studiemobiliteit in Europa of buiten Europa

Engelstalig programma

Sociaal Werk, Orthopedagogie

Studie in of buiten Europa

HWBK

HWBK: International Business Programme, 20 of

van de opleiding

Korte mobiliteit

Intercommunautaire mobiliteit

30 SP

HWBK

Summer Course, op maat gemaakt programma

HWBK

Studieprogramma in ander gewest van België

6

Contract?

Beurs?

Grant Agreement (enkel bij lange mobiliteit) ,

Erasmus Traineeship beurs of beurs via het Fonds Internationalisering (enkel bij lange mobiliteit)

Learning Agreement for traineeships en Traineeship Certificate

Grant Agreement (enkel bij lange mobiliteit), Learning Agreement for traineeships en Traineeship Certificate

Evaluatie door:

VLIR-UOS beurs of beurs via het Fonds Internationalisering(enkel voor lange mobiliteit) Of Generieke beurs (korte en lange mobiliteit)

Infobrochures

Je grenzen verleggen Odisee via portfolio

Studentenportaal Vertrekkersgids

Je grenzen verleggen Odisee via portfolio

Stagemobiliteit buiten Europa Vertrekkersgids

In Europa: Erasmus Study beurs/ Grant agreement, Learning Agreement for studies, Study Certificate en Transcipt of Records

Erasmus

Belgica-

beurs of beurs via het Fonds Internationalisering Buiten Europa: Generieke beurs mogelijk of beurs via het

Partner Transcript

via of

Records

Je grenzen verleggen Studentenportaal Vertrekkersgids

Fonds

Internationalisering

Je grenzen verleggen Geen contract

Geen beurs

Odisee

Come and study at Odisee

Geen contract

Geen beurs

Learning Agreement for studies

7

Odisee via portfolio

Je grenzen verleggen

Partner

Je grenzen verleggen

WIE HELPEN JE HIERBIJ?


1.

DIENST INTERNATIONALE RELATIES / INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE (DIRO)

De Dienst Internationale Relaties / International Relations Office, kortweg DIRO, is het kloppende hart van de de internationale samenwerkingsinitiatieven van Odisee. De DIRO-medewerkers coördineren en evalueren internationale programma’s zoals het Erasmus+ programma van de Europese Commissie, waartoe de Erasmusuitwisselingen voor studie en stage binnen Europa behoren. Ook biedt de DIRO studiemogelijkheden en stageplaatsen buiten Europa aan. Het DIRO-aanbod wordt jaarlijks online gepubliceerd op www.student.odisee.be  Studie  ‘Studeren in het buitenland’ Met de DIRO regel je het officiële papierwerk dat bij een buitenlandse uitwisseling komt kijken. Odisee - Campus Brussel - lokaal E5008 Warmoesberg 26 - 1000 Brussel Tel.: +32 (0)2-609 81 00 Odisee - Technologiecampus Gent - lokaal D023 Gebroeders De Smetstraat 1, 9000 Gent Tel: +32 (0) 9 267 27 13 Medewerkers: Bart Hempen, Diensthoofd Internationalisering, [email protected] An De Moor, ICOS en Coördinatie DIRO Technologiecampus Gent, [email protected] Stefanie Derks, Coördinator mobiliteit en coördinatie DIRO campus Brussel, [email protected] Frauke Velghe, Coördinator mobiliteit, [email protected] Caroline van der Veer, Coördinator mobiliteit, [email protected] Anneleen De Ridder, Administratief medewerker, [email protected] Permanenties: Campus Brussel - lokaal E5008 : maandag tot vrijdag: 09.30u-12.30u/13.00u-16.00u of op afspraak Campus Gent – lokaal D023 : dinsdag tot vrijdag: 9.00u-12.30u/13.00u-16.00u of op afspraak Campus Parnas: vrijdag (oneven weken) van 9.00u tot 13.00u Campus Dirk Martens: op afspraak 8


Campus HIG: op afspraak Campus Waas: op afspraak 2.

ANKERPERSONEN INTERNATIONALISERING

Elke opleiding heeft een ankerpersoon internationalisering. Ankerpersonen kennen het aanbod aan buitenlandse mogelijkheden van hun opleiding. Bij hen kan je met vragen terecht over de inhoud van buitenlandse programma’s. De ankerpersoon is meestal de persoon met wie je in contact blijft tijdens je verblijf in het buitenland. Ankerpersonen bewaken de kwaliteit van je buitenlandse ervaring. ANKERPERSONEN INTERNATIONALISERING VAN ODISEE: Studiegebied Gezondheidszorg Jos Parmentier (Biomedische laboratoriumtechnologie) Reninka De Koker (Ergotherapie) Philippe Van Laer (Medische Beeldvorming) Viviane De Vries (Optiek en Optometrie) Julie Vanderlinden (Verpleegkunde - campus Dirk Martens) Kathleen Stifkens /Leen Verstraete /Julie Vanderlinden (Verpleegkunde - campus Waas) Sanne Cleymans (Verpleegkunde - campus Brussel) Fran Timmermans (Voedings- en Dieetkunde) Inge Tency (Vroedkunde) Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Stefaan Debrabandere (alle opleidingen) Studiegebied Biotechniek Greet Van Avermaet

9


Studiegebied Industrïele Wetenschappen en Technologie David Peters (Bouw) Patrick Demeyere (Chemie) Bart Van Delsen (Elektromechanica) Kevin Picalausa (Elektronica – ICT: afstudeerrichting ICT) Patrik Debbaut (Energietechnologie & Elektronica – ICT: afstudeerrichting Elektronica) Marjorie Rosseel / Ann Coene (Facilitair Management) Koen Deprez (Ontwerp- en productietechnologie) Tom De Koster /Jan Dierick (Vastgoed) Studiegebied Onderwijs Jaantje Verbruggen (Kleuteronderwijs - campus Brussel) Marleen Dello/Roos Steeman/Annemie Merckx (Kleuteronderwijs - campus Dirk Martens) Christel De Neve (Lager Onderwijs – campus Dirk Martens) Karen Mafrans (Lager Onderwijs - campus Brussel) Ruth Van Uytvanck/Jonatan De Geest (Lager Onderwijs – campus Waas) Michèle Vanleke (Secundair Onderwijs algemene vakken/plastische opvoeding - campus Brussel) Michel Dries (Secundair Onderwijs lichamelijke opvoeding - campus Brussel) Sander Van Acker / Dirk Van de Velde / Christel Van Cauteren (Secundair Onderwijs - campus Waas) Studiegebied Sociaal Agogisch Werk Joris Dewispelaere /Tine Cappellen (Gezinswetenschappen) Paul Thys (Orthopedagogie) Mieke Schrooten (Sociaal Werk)

10

SELECTIEVOORWAARDEN, KENNISMAKINGSGESPREK EN TAAL


Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma van je bacheloropleiding moet je ingeschreven zijn met een diplomacontract. De voorwaarden om deel te nemen aan een mobiliteitsoptie van jouw opleiding (zoals het minimum aantal verworven studiepunten, …) kan je nalezen in de ECTS-fiches van de mobiliteitsopties van de derde opleidingsfase (online te raadplegen op www.student.odisee.be). Rol examencommissie De examencommissie van je opleiding neemt de uiteindelijke beslissing of je naar het buitenland mag of niet. Wanneer de examencommissie van de minimale selectiecriteria afwijkt, wordt dit schriftelijk gemotiveerd. Kennismakingsgesprek Nadat de examencommissie van je opleiding bijeen geweest is, en je geselecteerd bent om in de volgende opleidingsfase aan een lange mobiliteitsoptie (= optie 1, 2, 3 of 4) deel te nemen, nodigt de DIRO je uit voor een kennismakingsgesprek waarbij ook naar je taalniveau wordt gepeild. Je talenkennis is van doorslaggevend belang om van je studie- of stageverblijf buiten Vlaanderen een succes te maken. Daarom raden we je aan een bepaald niveau van de taal die je tijdens je verblijf nodig hebt, te beheersen. De aanbevolen taalniveaus situeren zich meestal op niveau A2 en B1. Om dit juist te kunnen interpreteren, verwijzen we je naar het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen. (http://taalunieversum.org/onderwijs/gemeenschappelijk_europees_referentiekader)

Het niveau A2 is dat van een basisgebruiker en komt kort samengevat neer op:

  

je kunt zinnen en regelmatig voorkomende uitdrukkingen begrijpen die verband hebben met zaken van direct belang (bv. persoonsgegevens, familie, winkelen, plaatselijke geografie, werk); je kunt communiceren in eenvoudige en alledaagse taken die een eenvoudige en directe uitwisseling over vertrouwde en alledaagse kwestie vereisen; je kunt in eenvoudige bewoordingen aspecten van de eigen achtergrond, de onmiddellijke omgeving en kwesties op het gebied van directe behoeften beschrijven.

11


Het niveau B1 is dat van de onafhankelijke gebruiker en houdt kort samengevat in:

  

je kunt de belangrijkste punten uit duidelijke standaardteksten over vertrouwde zaken die regelmatig voorkomen op het werk, op school en in de vrije tijd begrijpen; je kunt je redden in de meeste situaties die kunnen optreden tijdens reizen in gebieden waar de taal wordt gesproken; je kunt een eenvoudige lopende tekst produceren over onderwerpen die vertrouwd of die van persoonlijk belang zijn. Je kan een beschrijving geven van ervaringen en gebeurtenissen, dromen, verwachtingen en ambities en kan kort redenen en verklaringen geven voor meningen en plannen.

Na een positief advies wordt er in samenspraak met jouw opleiding een datum vastgelegd voor het kennismakingsgesprek. Wanneer je het aanbevolen niveau niet bereikt, zal de DIRO jou aanraden één van de aangeboden taalondersteuningen te volgen om jouw vreemde talenkennis bij te schaven om je zo optimaler voor te bereiden op jouw uitwisseling in het buitenland. Erasmus+ Online Linguistic Support Je dient verplicht deel te nemen aan een online taaltest wanneer je op uitwisseling gaat binnen het kader van het Erasmus+ programmaen de hoofdtaal waarin de lessen gegeven worden of die op de werkvloer gesproken wordt Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Tsjechisch, Zweeds, Dees, Grieks, Pools, Portugees, of Nederlands is. Je ontvangt voor je vertrek en na je vertrek een uitnodiging via e-mail om aan de test deel te nemen. Het afleggen van de test is een voorwaarde voor vertrek, ook als je geen Erasmus+ beurs werd toegekend. Het resultaat van de test zal echter geen invloed hebben op je uitwisseling. De resultaten worden ook niet meegedeeld aan de/het ontvangende organisatie/instituut. Indien je het beoogde taalniveau niet haalt, wordt je de kans aangeboden om voor en tijdens je verblijf in het buitenland je taalvaardigheden bij te spijkeren aan de hand van een online taalcursus. Aan het einde van je Erasmus+ mobiliteitsperiode word je verzocht om de taaltest opnieuw af te leggen om te peilen naar de vooruitgang in je taalvaardigheden na jouw verblijf in het buitenland. De Europese Gemeenschap gebruikt de verzamelde gegevens van de testresultaten voor statistische doeleinden, om zo de impact van het Erasmus+ programma te meten.

12

ERASMUS SUTDYERASMUS STUDY

1.

ERASMUS STUDY

Wat? Studeren, eventueel aangevuld met stage lopen aan een partnerinstelling binnen Europa ISP-optie? Bespreek de correcte optie in je ISP met je trajectbegeleider Jouw contactpersoon: Stefanie Derks (Campus Brussel) Caroline van der Veer (Campus Dirk Martens, Campus Waas en Technologiecampus Gent)

A.

ALGEMENE INFORMATIE

Voor een lange periode (minimaal 90 dagen) studeren binnen Europa kan in het kader van ERASMUS STUDY, dat een onderdeel is van het Erasmus+ programma van de Europese Commissie. Aan een buitenlandse partnerinstelling van Odisee volg je dan enkele vakken, eventueel aangevuld met een stage. Erasmus+ is een nieuw programma sinds 2014. Het is het vervolg van het “een leven lang leren” programma dat al sinds 1987 meer dan 2,5 miljoen Europese studenten, waarvan ongeveer 50 000 Vlaamse studenten, naar het het buitenland deed vertrekken. Recente informatie over Eramus + kan je vinden op:  de website van de Europese Commissie: http://europa.eu/eu-life/educationtraining/index_en.htm (in het Engels)  de website van het Vlaams Erasmus+ agentschap EPOS: http://eposvlaanderen.be/?CategoryID=600 (in het Nederlands) Wat is het ERASMUS+ programma? Odisee beschikt over een Erasmus University Charter om deel te nemen aan Erasmus+ waarvan het mobiliteitsprogramma voor studenten en personeel van het hoger onderwijs deel uitmaakt. Via het Erasmus+ programma kan je een gedeelte van je studieperiode en/of stage in het buitenland doorbrengen zonder dat hierdoor het behalen van je diploma in het gedrang komt. Je betaalt hiervoor geen extra inschrijvingsgeld en komt in aanmerking om een Erasmusbeurs aan te vragen.

Voordelen 13

ERASMUS STUDY

Studeren in Europa is in veel opzichten de moeite waard. Het vormt je: je leert je vlot uitdrukken in een vreemde taal, raakt vertrouwd met de cultuur van een ander land, wint aan zelfvertrouwen en breidt je vriendenkring uit. Bovendien vergroot het jouw zelfstandigheid en betekent het een belangrijke troef in je curriculum vitae. Toekomstige werkgevers hechten immers bij het selecteren van personeel veel belang aan vaardigheden die tijdens een buitenlandse ervaring worden opgedaan (open geest, talenkennis, andere zienswijzen, …).Een verblijf in het buitenland vereist ook heel wat flexibiliteit en incasseringsvermogen. Je leert problemen - die vroeg of laat zeker zullen opduiken - relativeren en oplossen. Je komt zeker en vast terug met een schat aan ervaringen en een ruimere kijk. Garanties Als Erasmus Study-student krijg je de garanties dat:  Odisee en de partnerinstelling vóór je vertrekt een ‘Learning Agreement for studies’ met je aangaan waarin de opleidingsonderdelen die je in het buitenland gaat volgen vermeld staan, met inbegrip van de te behalen studiepunten;  je aan het eind van je verblijf in het buitenland een afschrift van je studieresultaten (in het Engels: ‘Transcript of Records’) ontvangt, dat door de partnerinstelling is ondertekend en waarin je opleidingsonderdelen zijn beschreven. Hierin worden je resultaten vermeld met de behaalde studiepunten en cijfers;  de studieperiode in het buitenland volledig deel uitmaakt van de opleiding aan de thuisinstelling;  Odisee je activiteiten tijdens je studieperiode in het buitenland volledig academisch erkent, in overeenstemming met het ‘Learning Agreement for studies’. Dit betekent dat de studiepunten en de resultaten die je behaalt in het buitenland deel uitmaken van je eindresultaat;  je aan de partnerinstelling geen inschrijvingsgeld hoeft te betalen voor colleges, registratie, examens of toegang tot laboratoria en bibliotheekfaciliteiten tijdens je Erasmusverblijf;  je als Odisee-student ingeschreven blijft;  indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een Odiseestudielening, je die dan blijft behouden;  de schoolverzekering geldig blijft, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw onderwijsactiviteiten.

Als Erasmus Study-student wordt van je verwacht dat je:  de regels en verplichtingen van het Erasmuscontract met Odisee én EPOS naleeft; 14

ERASMUS SUTDY

 



eventuele wijzigingen van je ‘Learning Agreement for studies’ onmiddellijk schriftelijk afspreekt met Odisee en de partnerinstelling; de volledige studieperiode, met inbegrip van de examens of andere vormen van beoordeling, aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft; bij terugkeer schriftelijk verslag over je studieperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van Odisee, de Europese Commissie of EPOS feedback geeft.

Odisee heeft met een groot aantal Europese partnerinstellingen in verschillende landen een interinstitutionele overeenkomst afgesloten die uitwisseling van studenten in het kader van Erasmus mogelijk maakt. Uit het anderstalige studieaanbod van jouw uitverkoren partner kies jij de meest interessante en voor jouw studie relevante cursussen, eventueel aangevuld met stage. Een voltijds studiepakket van 3 maanden komt overeen met ongeveer 20 European Credits (EC’s of studiepunten); voor 4 maanden gelden ongeveer 24 EC’s; voor een volledig semester gelden 30 EC’s.

B.

PARTNERINSTELLINGEN VAN ODISEE

Velen van onze partners werken met een vast aanbod waardoor je ‘Learning Agreement for studies’ gemakkelijk samen te stellen is. Vind je geen vast programma, bezoek dan de website van de partnerinstelling en neem contact op met de internationale coördinator ter plekke en stel zelf, in overleg met je ankerpersoon, je studieprogramma samen uit hun aanbod. Een kort overzicht van de partnerinstellingen per opleiding vind je hieronder. Voor meer informatie en de link naar de website van deze partnerinstellingen, bezoek student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling

C.

FINANCIËLE ASPECTEN - ERASMUS STUDY BEURS

De Europese Commissie stelt mobiliteitsbeurzen ter beschikking die de Vlaamse Gemeenschap cofinanciert. De toekenning van de beurs gebeurt door de Vlaamse vzw EPOS (Europese Programma’s Onderwijs, Opleiding en Samenwerking). Aan de hand van jouw beursaanvraag die je indient voor 1 mei, zal de DIRO je Erasmus Study beurs aanvragen bij de Europese commissie. Erasmusbeurzen zijn niet bedoeld om de volledige kosten van je studie in het buitenland te dekken. Ze zijn bedoeld als vergoeding van de extra kosten die je hebt wanneer je studeert in het buitenland. De bedragen van de Erasmusbeurzen zijn niet hoog. Je zult dus zelf nog een financiële inspanning moeten doen. 15

ERASMUS STUDY

Omdat het aantal Erasmusstudenten sneller toeneemt dan het beursbedrag dat EPOS vzw aan Odisee beschikbaar stelt, bestaat de kans dat vanaf 2015-2016 niet iedere uitgaande Erasmusstudent een Erasmusbeurs kan krijgen. Odisee stelt wel alles in het werk om voor elke uitgaande student een beurs te verzekeren. Mochten wij daar onverhoopt niet in slagen, dan kennen wij de beschikbare beurzen toe op basis van economische criteria. Studenten die in aanmerking willen komen voor een Erasmusbeurs moeten daarom een Erasmusbeursaanvraag indienen. Dit document dien je vóór 1 mei 2016 op te sturen of persoonlijk en onder gesloten omslag af te geven aan de DIRO. De DIRO bezorgt dit aan de STUVO+ die het op volledigheid zal controleren en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de DIRO zich zal baseren, mocht niet aan elke kandidaatstudent een beurs worden toegekend We bevelen iedereen ten zeerste aan om deze aanvraag in te dienen. Bij onvoldoende beurzen krijgen studenten die geen dossier indienden geen Erasmusbeurs. N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet, behoud je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland. Indien je een Vlaamse studietoelage ontvangt in het jaar van uitwisseling, verwachten we dat je een kopie van de brief van de Dienst Studietoelagen aan de DIRO bezorgt waarin verklaard wordt dat je beursgerechtigd bent. Indien je een bijna-beursstudent bent, verwachten we dat je een kopie van het bewijs van verlaagd inschrijvingsgeld aan de DIRO bezorgt. AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO+ Je kan bij STUVO+ een aanvraag indienen om je verblijf in het buitenland voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO+ kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO+bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. www.stuvoplus.be

16

ERASMUS SUTDY

FONDS VOOR INTERNATIONALISERING Om de internationalisering van onderwijs en onderzoek in de opleidingen te ondersteunen zal de hogeschool Odisee jaarlijks middelen van het Fonds voor Internationalisering (bestemd fonds) vrijmaken en beschikbaar stellen. Beurzen kunnen worden toegekend aan studenten en onderzoekers als bijdrage bij de financiering van opleidingspecifieke studieactiviteiten en/of van onderzoek in het buitenland. Omgekeerd kunnen ook buitenlandse studenten en jonge onderzoekers een aanvraag indienen bij het fonds ter financiering van een internationale mobiliteit in het kader van hun opleiding en uitgevoerd in een van de betrokken opleidingen. Er wordt een oproep voor een beurs via Fonds voor Internationalisering verspreid. De deadline voor kandidaatstelling situeert zich in april van het academiejaar waarin de uitwisseling plaatsvindt. De aanvraag en de voorwaarden voor een beurs via het Fonds voor Internationalisering vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling. D.

HOE BEGIN JE AAN ERASMUS STUDY?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod, dat concreet toegelicht wordt op infosessie(s) en via het studentenportaal. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling in het eerste semester, dien je je dossier in bij de DIRO. De uiterlijke deadline hiervoor is 15 december 2015. Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatische uitsluiting van deelname tot gevolg. Je dossier bestaat uit volgende documenten:



een intentieverklaring mét profielfoto: dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling



een motivatiebrief waarin je aangeeft:

-

waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; waarom jij specifiek kiest voor een Europese uitwisseling; welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; 17

ERASMUS STUDY

-

hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling.

TIP: Bezoek de website van de partnerinstelling! In je aanvraag kun je dan gefundeerd vermelden waarom deze instelling goed zou passen bij de opleiding die je aan Odisee volgt.



een curriculum vitae in de taal van de partnerinstelling van jouw keuze. Meer uitleg en voorbeelden op http://www.europass-vlaanderen.be/cv.htm

Deze documenten bezorg je via e-mail aan [email protected]. Stuur een kopie naar je ankerpersoon. STAP 3: De DIRO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief, en curriculum vitae samen vormen je dossier. Je dossier wordt door de DIRO op ontvankelijkheid gecontroleerd. Begin februari ontvang je een e-mail van de DIRO met de uitslag van de examencommissie1 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien je kandidatuur positief beoordeeld is, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (zie selectievoorwaarden, kennismakingsgesprek en taal). Je wordt eveneens uitgenodigd om voor 1 mei een Erasmusbeursaanvraag in te dienen. Dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling Indien negatief kan je terecht bij jouw ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Vóór 1 april word je door de DIRO gecontacteerd om je (online) aan te melden bij de partnerinstelling. Bereid je voor door volgende documenten in je bezit te hebben:

  

een kopie van de al aan Odisee behaalde studieresultaten in het Engels een kopie van je identiteitskaart 2 pasfoto’s.

Indien je aanspraak wil maken op een Erasmusbeurs, lever je de Erasmusbeursaanvraag in voor 1 mei.STAP 5: De volgende maanden zijn het uitgelezen moment om de eerste contacten met je partnerinstelling te leggen (bezoek de website, zoek informatie op voor exchange studenten, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan, …) en met hen het ‘Learning Agreement for studies’ De selectiecriteria die jouw opleiding oplegt, kun je nalezen in het Onderwijs- en Examenreglement op www.student.odisee.be 1

18

ERASMUS SUTDY

te bespreken. Hierin wordt beschreven welke opleidingsonderdelen je zal volgen aan de buitenlandse partnerinstelling. Dit ‘Learning Agreement for studies’ wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de uitwisselingscoördinator van de partnerinstelling. N.B. Dit kan ook slechts één opleidingsonderdeel zijn, gecombineerd met een stage. Je wordt uitgenodigd door de DIRO om je ‘Grant agreement’ te ondertekenen en krijgt informatie over verzekeringen. Je ontvangt de Vertrekkersgids met nuttige informatie/tips die je best doorneemt voor je vertrek. Beursstudenten en bijna-beursstudenten bezorgen aan de DIRO het bewijs van studietoelage of verlaagd inschrijvingsgeld. In deze periode ontvang je een uitnodiging via e-mail om deel te nemen aan een verplichte online taaltest opgelegd door de Europese Gemeenschap.

STAP 6: Ten laatste 1 september wordt tussen jou, de DIRO en de partnerinstelling een definitieve ‘Learning Agreement for studies’ opgesteld. Hou er rekening mee dat je voor een studieperiode van 3 maanden ongeveer een studieprogramma van 20 European Credits (EC’s) moet samenstellen; voor 4 maanden gelden gelden ongeveer 24 EC’s; voor een volledig semester gelden 30 EC’s. Enkel een door alle partijen ondertekend ‘Learning Agreement for studies’ wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen en mits deze binnen een termijn van 1 maand na de start van het programma worden doorgegeven. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is omdat het deel uitmaakt van je opleiding. Wie het ‘Learning Agreement for studies’ tekent, is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Elke wijziging in je ‘Learning Agreement for studies’ moet onmiddellijk aan de DIRO en je ankerpersoon meegedeeld worden. Wijzigingen worden enkel geaccepteerd wanneer aangebracht in de eerste maand van de uitwisseling. De DIRO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor Erasmus Study betekent dit dat je in orde bent met je:

    

(online) aanmelding bij de partner ‘Grant agreement’ definitieve ‘Learning Agreement for studies’ document ‘Gegevens voor Noodsituaties’ Bewijs van de afgelegde online taaltest (enkel voor Erasmus+ studenten, indien de uitwisseling niet in je moedertaal verloopt).

19

ERASMUS STUDY

Ben je een beursstudent en ontvang je een studietoelage van de Vlaamse Overheid in het jaar van je uitwisseling? Bezorg de DIRO dan een kopie van de brief van de Dienst Studietoelagen waarin verklaard wordt dat je beursgerechtigd bent. Indien je een bijna-beursstudent bent, verwachten we dat je een kopie aan de DIRO bezorgt van het bewijs van verlaagd inschrijvingsgeld. Alles in orde? Dan ontvang je de 1ste schijf van je Erasmusbeurs (= 70% van je totale beursbedrag).

STAP 8: Tijdens je verblijf onderhoud je tweewekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 9: Na terugkeer bezorg je aan de DIRO binnen de 14 dagen:





het door de partnerinstelling ingevulde, gestempelde en ondertekende ‘Transcript of Records’ met bijhorend ‘Study Certificate’ dat begin- en einddatum van je programma in het buitenland vermeldt (let op, je moet minimum 3 maanden een programma in het buitenland volgen om recht te hebben op een Erasmus Study beurs) de ingevulde online enquête in Mobility Tool

In deze periode ontvang je een uitnodiging via e-mail om deel te nemen aan een tweede verplichte online taaltest opgelegd door de Europese Gemeenschap. De DIRO en/of je opleiding organiseert ook een terugkommoment waarbij je de mogelijkheid krijgt om je ervaringen met andere studenten en je opleiding te delen. We verwachten dat je hierop aanwezig bent. Wanneer het tweede deel van je Erasmusdossier volledig is, ontvang je de 2de schijf van je Erasmusbeurs (= 30% van je beurs). Tijdens je verblijf in het buitenland ontvang je van de DIRO via e-mail de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De DIRO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je Odiseemailadres. Check dit adres regelmatig, ook wanneer je in het buitenland zit.

20

ERASMUS SUTDY

Samenvatting ERASMUS STUDY Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een studieverblijf in het buitenland in het kader van Erasmus Study worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE Odisee STAP 1

De student wordt door de ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over de

juni -november

uitwisselingsmogelijkheden. Na het infomoment zijn de studenten welkom op de DIRO voor meer informatie.

STAP 2

Vóór 15 december: de student stelt zijn kandidatuur en dient bij de DIRO volgende

december

documenten in:

  

je intentieverklaring met profielfoto je motivatiebrief (max. 1 blz.) jouw Europass curruculum vitae in de talen van de mogelijke partnerinstellingen.

STAP 3

Begin februari: de student ontvangt een e-mail van de DIRO met het besluit van

februari

de examencommissie inzake zijn/haar uitwisseling. Indien positief wordt de student uitgenodigd door de DIRO voor een kennismakingsgesprek. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie.

STAP 4

Vóór 1 april wordt de student door de DIRO gecontacteerd om zich (online) aan te

april-mei

melden bij de partnerinstelling. De student zorgt voor volgende documenten:

  

de eerder behaalde Odisee-studieresultaten in het Engels een kopie van de identiteitskaart 2 pasfoto’s

De student dient voor 1 mei zijn Erasmusbeuraaanvraag in.

21

ERASMUS STUDY

DERDE OPLEIDINGSFASE Odisee

STAP 5

De student bereidt zich voor op zijn verblijf in het buitenland en ontvangt een

augustus -september

uitnodiging voor de online taaltest. De student tekent het Grant Agreement. Beursstudenten en bijna-beursstudenten bezorgen aan de DIRO het bewijs van studietoelage of verlaagd inschrijvingsgeld.

STAP 6 september

Vóór 1 september dient de student bij de DIRO in:

 

het definitieve ‘Learning Agreement for studies’ het document ‘Gegevens voor Noodsituatie’

De DIRO controleert het dossier op volledigheid. STAP 7&8

Tijdens het verblijf in het buitenland:

september -januari



de student bezorgt eventuele wijzigingen aan het ‘Learning Agreement for studies’ aan de DIRO (binnen 1 maand na de start van het programma)



de student onderhoudt tweewekelijks contact met de coach/ankerpersoon.

STAP 9

Binnen de 14 dagen na het verblijf in het buitenland:

januari

De student bezorgt aan de DIRO:



de ‘Transcript of Records’ met bijhorend ‘Study Certificate’ dat begin- en einddatum van je programma in het buitenland vermeldt (let op, je moet minimum 3 maanden een programma in het buitenland volgen om recht te hebben op een Erasmus Study beurs)



de ingevulde online enquête in Mobility Tool

De student neemt deel aan het terugkommoment en aan de verplichte online taaltest bij terugkeer.

22

ERASMUS SUTDYSTUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA

2.

STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA

Wat? Studie eventueel met stage via een partnerhogeschool buiten de Europese Unie ISP-optie? Bespreek de correcte optie in je ISP met je trajectbegeleider Jouw contactpersoon: Stefanie Derks (Campus Brussel) Caroline van der Veer (Campus Dirk Martens, Campus Waas en Technologiecampus Gent) Studeren buiten Europa (eventueel inclusief stage lopen) is een nieuwe mobiliteitsoptie in alle professionele bacheloropleidingen van Odisee, behalve in de opleiding Gezinswetenschappen die deze mobiliteitsoptie niet aanbiedt. Je kunt via Odisee voor een periode (van meestal drie maanden) naar het buitenland. Daar volg je aan een buitenlandse partnerinstelling van Odisee enkele vakken, eventueel aangevuld met een stage. Op dit moment is de DIRO volop bezig met het aangaan van partnerschappen met instellingen van hoger onderwijs buiten Europa. Er is nog niet voor elke opleiding een aanbod. Je kunt bij je ankerpersoon of bij de DIRO nagaan welk aanbod er binnen jouw opleiding bestaat. Voordelen Studeren buiten Europa is in veel opzichten de moeite waard. Het vormt je: je leert je vlot uitdrukken in een vreemde taal, raakt vertrouwd met de cultuur van een ander land, wint aan zelfvertrouwen en breidt je vriendenkring uit. Bovendien vergroot het jouw zelfstandigheid en betekent het een belangrijke troef in je curriculum vitae. Toekomstige werkgevers hechten immers bij het selecteren van personeel veel belang aan vaardigheden die tijdens een buitenlandse ervaring worden opgedaan (open geest, talenkennis, andere zienswijzen, …). We beloven je echter géén paradijs! Integendeel, een verblijf in het buitenland vereist heel wat flexibiliteit en incasseringsvermogen. Je leert problemen - die vroeg of laat zeker zullen opduiken relativeren en oplossen. Maar je komt zeker terug met een schat aan ervaringen en een ruimere kijk. Garanties Als Odisee-student die buiten Europa gaat studeren, krijg je de garanties dat:  de studieperiode in het buitenland volledig deel uitmaakt van de opleiding aan de thuisinstelling;

23

STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA ERASMUS STUDY









  

Odisee en de partnerinstelling vóór je vertrekt een ‘Learning Agreement for studies’ met je aangaan waarin de opleidingsonderdelen die je in het buitenland gaat volgen vermeld staan, met inbegrip van de te behalen studiepunten; je aan het eind van je verblijf in het buitenland een afschrift van je studieresultaten (in het Engels: ‘Transcript of Records’) ontvangt, dat door de partnerinstelling is ondertekend en waarin je opleidingsonderdelen zijn beschreven. Hierin worden je resultaten vermeld met de behaalde studiepunten en cijfers; Odisee je activiteiten tijdens je studieperiode in het buitenland volledig academisch erkent, in overeenstemming met het ‘Learning Agreement for studies’. Dit betekent dat de studiepunten en de resultaten die je behaalt in het buitenland deel uitmaken van je eindresultaat; je aan de partnerinstelling geen inschrijvingsgeld hoeft te betalen voor colleges, registratie, examens of toegang tot laboratoria en bibliotheekfaciliteiten tijdens je verblijf in het buitenland; je als Odisee-student ingeschreven blijft; indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een Odiseestudielening, je die dan blijf behouden; de schoolverzekering geldig blijft, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw onderwijsactiviteiten.

Als Odisee-student die buiten Europa gaat studeren wordt van je verwacht dat je:  de regels en verplichtingen van het contract met Odisee naleeft;  eventuele wijzigingen van je studieovereenkomst onmiddellijk bespreekt met Odisee en de partnerinstelling en deze schriftelijk confirmeert door een wijziging aan het ‘Learning Agreement for studies’;  de volledige studieperiode, met inbegrip van de examens of andere vormen van beoordeling aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft;  bij terugkeer schriftelijk verslag over je studieperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van Odisee feedback geeft.

Studeren aan een partnerhogeschool/universiteit buiten Europa A.

ALGEMENE INFORMATIE

De professionele bacheloropleidingen van Odisee hebben met een klein maar groeiend aantal nietEuropese partnerhogescholen een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Bij een Odisee-partner 24


buiten Europa volg jij een studieprogramma bestaande uit voor jouw studie relevante cursussen én (indien vereist vanuit je opleiding) een deel stage. De uitwisselingsduur die in alle opleidingen geldt, bedraagt minstens 3 maanden. Een voltijds studiepakket van 3 maanden komt overeen met ongeveer 20 European Credits (EC’s of studiepunten); voor 4 maanden gelden ongeveer 24 EC’s; voor een volledig semester gelden 30 EC’s. European credits worden logischerwijs niet gehanteerd door hogeronderwijsinstellingen buiten Europa. Om toch een vergelijking te kunnen maken tussen de lokale studiepunten en de European Credits die Odisee hanteert, wordt de werkelijke studiebelasting (uitgedrukt in uren) gedeeld door 25 uur. N.B. 1 European Credit = 25 studiebelastingsuren. Sommige professionele opleidingen van Odisee staan een uitwisseling voor een studieperiode buiten Europa toe met een duur van minder dan drie maanden. Of dit in jouw opleiding mogelijk is, zal je ankerpersoon je vertellen. Odisee volgt voor de overdracht van je studieresultaten aan de partnerinstelling buiten Europa, de regels van het ‘European Credit and Accumulation Transfer System’ (ECTS). De belangrijkste principes zijn:



  

in overleg met Odisee en de partnerinstelling wordt je studieprogramma vastgelegd in een ‘Learning Agreement for studies’ die vóór vertrek ondertekend wordt door jou, de mobiliteitscoördinator buiten Europa van Odisee en de mobiliteitscoördinator van de partnerinstelling; dit studieprogramma wordt door de partnerinstelling geëvalueerd; aan het einde van je studieperiode ontvangt Odisee een officieel afschrift van de partnerinstelling met daarop de namen van elk opleidingsonderdeel dat je hebt gevolgd, het aantal studiebelastingsuren en de behaalde studieresultaten; Odisee erkent deze studieresultaten en zet de studiebelastingsuren om in studiepunten en neemt deze over.

25


B.


Raadpleeg je ankerpersoon/de DIRO voor meer informatie over bestemmingen voor studie buiten Europa of kijk op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling. C.

FINANCIËLE ASPECTEN

Ga er in eerste instantie van uit dat je zelf je reis naar en je verblijf in het buitenland financiert. Heel wat studenten nemen initiatieven om hun reis te bekostigen. Sommigen organiseren een pannenkoekenslag, een spaghetti-avond, anderen organiseren dan weer een kaartenverkoop of een fuif. De belangrijkste factor is de prijs van de vlucht. Die kan variëren van 600 euro tot 1200 euro. Voor alle landen is een internationale reispas vereist (je Belgische identiteitskaart volstaat niet) en voor sommige een visum. Informeer tijdig (begin juli) naar de voorwaarden bij de ambassade van je gastland. Bovendien is de totale prijs erg afhankelijk van hoe je je daar gedraagt. Ga je in restaurants eten of eet je bij een gastgezin? Ga je elk weekend op verkenning? Blijf je na je stage nog wat in het land rondtoeren? Al die factoren bepalen in belangrijke mate het prijskaartje dat aan je verblijf buiten Europa verbonden is. N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet, behoud je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland.

AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO+ Je kan bij STUVO+ een aanvraag indienen om je verblijf voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO+ kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO+-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. www.stuvoplus.be De mogelijke tussenkomst van STUVO+ staat volledig los van de werking van de DIRO en heeft geen invloed op je kansen voor een VLIR-UOS-reisbeurs.

26


GENERIEKE BEURZEN (FLANDERS KNOWLEDGE AREA) Wie kiest voor een studie buiten Europa, meer bepaald in Australië, Canada, China, Costa Rica, India, Japan, Jordanië, Madagaskar, Marokko, Nicaragua, Nieuw-Zeeland, Singapore, Taiwan, VS of ZuidAfrika, kan meedingen naar een Generieke Beurs. Dat is een financiële tegemoetkoming van min. 650 euro per maand waarvoor je een beursaanvraag moet indienen vóór 16 maart 2016. Deze beurzen zijn echter heel erg beperkt in aantal. (Voor het academiejaar 2014-2015 beschikte Odisee over 8 beurzen voor alle 25 opleidingen.) De oproep voor een Generieke Beurs wordt gelanceerd op het studentenportaal en via je ankerpersoon internationlisering .

FONDS VOOR INTERNATIONALISERING Om de internationalisering van onderwijs en onderzoek in de opleidingen te ondersteunen zal de hogeschool Odisee jaarlijks middelen van het Fonds voor Internationalisering (bestemd fonds) vrijmaken en beschikbaar stellen. Beurzen kunnen worden toegekend aan studenten en onderzoekers als bijdrage bij de financiering van opleidingspecifieke studieactiviteiten en/of van onderzoek in het buitenland. Omgekeerd kunnen ook buitenlandse studenten en jonge onderzoekers een aanvraag indienen bij het fonds ter financiering van een internationale mobiliteit in het kader van hun opleiding en uitgevoerd in een van de betrokken opleidingen. Er wordt een oproep voor een beurs via Fonds voor Internationalisering verspreid. De deadline voor kandidaatstelling situeert zich in april van het academiejaar waarin de uitwisseling plaatsvindt. De aanvraag en de voorwaarden voor een Generieke Beurs/ Fonds voor Internationalisering vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling.

D.

HOE BEGIN JE AAN STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod, dat concreet toegelicht wordt op infosessie(s) en via het studentenportaal. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling in het eerste semester, dien je je dossier in bij de DIRO. De uiterlijke deadline hiervoor is 15 december 2015. 27


Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatische uitsluiting van deelname tot gevolg. Je dossier bestaat uit volgende documenten:

 



een intentieverklaring mét profielfoto: dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling Een motivatiebrief waarin je aangeeft:

een

waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht welke angst of twijfel bij je leeft als het gaat over een langer verblijf in dat land; curriculum

vitae

in

de

taal

van

de

mogelijke

partnerinstellingen.

Dit wilt zeggen dat als je in Suriname lessen volgt je je CV opstelt in het Nederlands, in Zuid-Afrika in het Engels, in Senegal in het Frans, in Peru in het Spaans, … . Dit brengt met met zich mee dat als je zowel Peru als Suriname opgeeft, je 2 CV’s moet binnen brengen: één in het Spaans, één in het Nederlands. Meer uitleg en voorbeelden op http://www.europass-vlaanderen.be/cv.htm . TIP: Bezoek de website van de partnerinstelling! In je aanvraag kun je dan gefundeerd vermelden waarom deze instelling goed zou passen bij de opleiding die je aan Odisee volgt. Deze documenten bezorg je via e-mail aan [email protected]. Stuur een kopie naar je ankerpersoon. STAP 3: De DIRO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief, Erasmusbeursaanvraag en curriculum vitae samen vormen je dossier. Je dossier wordt door de DIRO op ontvankelijkheid gecontroleerd. Begin februari ontvang je een e-mail van de DIRO met de uitslag van de examencommissie2 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon.

De selectiecriteria die jouw opleiding oplegt, kun je nalezen in het Onderwijs- en Examenreglement op www.student.odisee.be 2

28


Indien het bericht positief is, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (zie selectievoorwaarden, kennismakingsgesprek en taal). Als je in je tweede jaar voor een bepaald land gekozen hebt, dan moet je onverwijld beginnen met het leren van de taal die ter plaatse gesproken wordt. Het gesprek verloopt immers gedeeltelijk in de taal van je gastland. Het gaat niet om een perfecte taalbeheersing (toetsen van grammatica, regels of oefeningen), maar gewoon om het aftasten van je vaardigheid om je in die vreemde taal uit te drukken. Voor elk van de vreemde talen geldt dat je je in dagelijkse situaties uit de slag moet kunnen trekken en dat je de specifieke woordenschat die verband houdt met je opleiding ook al ingestudeerd hebt. Het heeft immers geen zin je naar een land te sturen waarvan je de taal niet voldoende beheerst (lees de selectievoorwaarden aan het begin van deze brochure opnieuw). Indien negatief kan je terecht bij jouw ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Vóór 1 april word je door de DIRO gecontacteerd om je (online) aan te melden bij de partnerinstelling. Bereid je voor door volgende documenten in je bezit te hebben:

  


STAP 5: Je word je uitgenodigd om je je grant agreement te ondertekenen. De volgende maanden zijn het uitgelezen moment om je voor te bereiden op je verblijf. Informeer je over de visumprocedure, de nodige inentingen en leg de eerste contacten met je partnerinstelling (bezoek de website, zoek informatie op voor exchange studenten, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan, …). Bespreek met hen het ‘Learning Agreement for studies’. Hierin wordt beschreven welke opleidingsonderdelen je zal volgen aan de buitenlandse partnerinstelling. Dit ‘Learning Agreement for studies’ wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de uitwisselingscoördinator van de partnerinstelling. N.B. Dit kan ook slechts één opleidingsonderdeel zijn, gecombineerd met een stage. Je wordt uitgenodigd door de DIRO om je ‘Grant agreement’ te ondertekenen en krijgt informatie over verzekeringen. Je ontvangt de Vertrekkersgids met nuttige informatie/tips die je best doorneemt voor je vertrek. STAP 6: Ten laatste 1 september wordt tussen jou, de DIRO en de partnerinstelling een definitieve ‘Learning Agreement for studies’ opgesteld. Hou er rekening mee dat je voor een studieperiode van 3 maanden ongeveer een studieprogramma van 20 European Credits (EC’s) moet samenstellen; voor 4 maanden gelden gelden ongeveer 24 EC’s; voor een volledig semester gelden 30 EC’s. Enkel een door alle partijen 29


ondertekend ‘Learning Agreement for studies’ wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen en mits deze binnen een termijn van 1 maand na de start van het programma worden doorgegeven. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is omdat het deel uitmaakt van je opleiding. Wie het ‘Learning Agreement for studies’ tekent, is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Elke wijziging in je ‘Learning Agreement for studies’ moet onmiddellijk aan de DIRO en je ankerpersoon meegedeeld worden. Wijzigingen worden enkel geaccepteerd wanneer aangebracht in de eerste maand van de uitwisseling. Voor vertrek controleren de student, de DIRO en de ankerpersoon internationalisering het reisadvies. Bij negatief reisadvies wordt de student en het opleidingdhoofd in kwestie op de hoogte gebracht. De DIRO controleert je dossier op administratieve volledigheid.

  

‘Grant agreement’ definitieve ‘Learning Agreement for studies’ document ‘Gegevens voor Noodsituaties’

STAP 7: Tijdens je verblijf onderhoud je tweewekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 8: Na terugkeer bezorg je aan de DIRO binnen de 14 dagen:



het door de partnerinstelling ingevulde, gestempelde en ondertekende ‘Transcript of Records’ met bijhorend ‘Study Certificate’ dat begin- en einddatum van je programma in het buitenland vermeldt

De DIRO en/of je opleiding organiseert ook een terugkommoment waarbij je de mogelijkheid krijgt om je ervaringen met andere studenten en je opleiding te delen. We verwachten dat je hierop aanwezig bent. Tijdens je verblijf in het buitenland ontvang je van de DIRO via e-mail de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De DIRO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je Odiseemailadres. Check dit adres regelmatig, ook wanneer je in het buitenland zit.

30


Samenvatting STUDIEMOBILITEIT BUITEN EUROPA Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een studieverblijf buiten Europa worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE Odisee STAP 1


juni -november


STAP 2


december

documenten in:

  

je intentieverklaring met profielfoto je motivatiebrief (max. 1 blz.) jouw Europass curriculum

vitae

in

de talen

van

de mogelijke


STAP 3


februari


STAP 4


april-mei


  


31


DERDE OPLEIDDINGSFASE Odisee STAP 5

De student bereidt zich voor op zijn verblijf , informeert zich over de

augustus -september

visumprocedure en de nodige inentingen en contacteert de buitenlandse partnerinstelling. De student tekent het Grant Agreement.

STAP 6 september


 


De DIRO controleert het dossier op volledigheid. STAP 7


september -januari







STAP 8


januari





De student neemt deel aan het terugkommoment

32

ERASMUS SUTDY

3.

ERASMUS TRAINEESHIP

Wat? Stage lopen aan een partnerorganisatie binnen Europa. De organisatie waarbij je stage loopt is vrij te kiezen of is afkomstig uit het stageaanbod van je opleiding. ISP-optie? Bespreek de correcte optie in je ISP met je trajectbegeleider Jouw contactpersoon: Frauke Velghe

A.

ALGEMENE INFORMATIE

Voor een lange periode (minimaal 60 dagen) stage lopen binnen Europa kan in het kader van ERASMUS TRAINEESHIP, dat een onderdeel is van het Erasmus+ programma van de Europese Commissie. Erasmus+ is een nieuw programma sinds 2014. Het is het vervolg van het “een leven lang leren” programma dat al sinds 1987 meer dan 2,5 miljoen Europese studenten, waarvan ongeveer 50 000 Vlaamse studenten, naar het het buitenland deed vertrekken. Recente informatie over Eramus + kan je vinden op:  de website van het Europese Commissie: http://europa.eu/eu-life/educationtraining/index_en.htm (in het Engels)  de website van het Vlaams Erasmus+ agentschap EPOS: http://eposvlaanderen.be/?CategoryID=600 (in het Nederlands). Wat is het ERASMUS+ Programma? Odisee beschikt over een Erasmus University Charter, om deel te nemen aan Erasmus+ , waar het mobiliteitsprogramma voor studenten en personeel van het hoger onderwijs deel van uitmaakt. Via het Erasmus+ programma kan je een gedeelte van je studieperiode en/of stage in het buitenland doorbrengen zonder dat hierdoor het behalen van je diploma binnen de voorziene termijn in het

33

ERASMUS TRAINEESHIP ERASMUS STUDY

gedrang komt. Je betaalt hiervoor geen extra inschrijvingsgeld en komt in aanmerking om een Erasmus beurs aan te vragen. Voordelen Stage lopen in Europa is in veel opzichten de moeite waard. Het vormt je: je leert je vlot uitdrukken in een vreemde taal, raakt vertrouwd met de cultuur van een ander land, wint aan zelfvertrouwen en breidt je vriendenkring uit. Bovendien vergroot het jouw zelfstandigheid en betekent het een belangrijke troef in je curriculum vitae. Toekomstige werkgevers hechten immers, bij het selecteren van personeel, veel belang aan vaardigheden die tijdens een buitenlandse ervaring worden opgedaan (open geest, talenkennis, andere zienswijzen, …) Een verblijf in het buitenland vereist ook heel wat flexibiliteit en incasseringsvermogen. Je leert problemen - die vroeg of laat zeker zullen opduiken - relativeren en oplossen. Je komt zeker en vast terug met een schat aan ervaringen en een ruimere kijk. Garanties Als Erasmus Traineeship-student krijg je de volgende garanties:  de stageperiode in het buitenland maakt volledig deel uit van de opleiding aan de thuisinstelling;  de stageperiode in het buitenland wordt volledig academisch erkend;  je blijft ingeschreven als Odisee-student;  indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een Odiseestudielening, dan blijf je die behouden;  de schoolverzekering blijft geldig, ook tijdens je buitenlands verblijf, voor al jouw stage- en of onderwijsactiviteiten; Als Erasmus Traineeship-student wordt van je verwacht dat je:  de regels en verplichtingen van het Erasmuscontract met Odisee én EPOS naleeft;  eventuele wijzigingen van je stageovereenkomst (Learning Agreement for Traineeships) onmiddellijk schriftelijk afspreekt met Odisee en de partnerinstelling;  de volledige stageperiode, met inbegrip van de beoordeling, aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft;  bij terugkeer schriftelijk verslag over je stageperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van Odisee, de Europese Commissie of EPOS feedback geeft. Kies je voor een Erasmus traineeship, dan loop je enkel stage zonder bemiddeling van een Europese partnerhogeschool of -universiteit.

34

ERASMUS SUTDYERASMUS TRAINEESHIP

Elk bedrijf, elke onderneming, elke organisatie in de publieke of private sector (inclusief de sociale economie) los van de grootte, juridische status en economische sector komt in aanmerking om een Erasmus traineeship bij te realiseren. Enkel Europese instellingen, organisaties die Europese programma’s beheren en nationale diplomatieke vertegenwoordigingen gelinkt aan de nationaliteit van de stagiair zijn uitgesloten. Net als bij Erasmus study, wordt je stage onder Erasmus traineeship academisch erkend. Om deze erkenning te bekomen, zijn er een aantal procedures te volgen:  in overleg met Odisee en de partnerinstelling wordt je stageprogramma vastgelegd in een stageovereenkomst (‘Learning Agreement for Traineeships’) die vóór vertrek ondertekend wordt door jou, de mobiliteitscoördinator van de DIRO en de verantwoordelijke van de partnerinstelling;  de partnerinstelling maakt een kwalitatieve evaluatie van dit stageprogramma. Deze kwalitatieve evaluatie neemt hij over in een officieel afschrift (‘Traineeship Certificate’) dat je aan het einde van je uitwisselingsperiode aan jou of aan Odisee wordt bezorgd.  in overleg met de partnerinstelling en op basis van dit ‘Traineeship Certificate’ bepaalt Odisee het uiteidelijke punt dat jou wordt toegekend.

B.

PARTNERS VAN ODISEE

Zoals je hierboven al kon lezen, komen heel veel stageplaatsen – zonder bemiddeling door een buitenlandse onderwijsinstelling – in aanmerking voor een Erasmus Traineeship. Enkele opleidingen hebben reeds een uitgewerkt aanbod van stageplaatsen voor Erasmus Traineeship. Andere opleidingen hebben hier minder ervaring mee. Een overzicht van de gekende stageplaatsen per opleiding, vind je op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling. Als er geen aanbod bestaat in jouw opleiding, betekent dat niet dat je niet op Erasmus traineeship kan gaan. Het is dan aan jou om, in samenspraak met je ankerpersoon, een interessante stageplaats te vinden. In sommige landen bemiddelen bepaalde bureaus tegen betaling voor dergelijke stageplaatsen. Indien je ervoor kiest om zelf een stageplaats te zoeken, begin er dan op tijd aan zodat je opleiding de stageplaats in kwestie ook nog kan goedkeuren.

C.

FINANCIËLE ASPECTEN - ERASMUS TRAINEESHIP BEURS

De Europese Commissie stelt mobiliteitsbeurzen ter beschikking, die de Vlaamse Gemeenschap cofinanciert. De toekenning van de beurs gebeurt door de Vlaamse vzw EPOS (Europese Programma’s 35


Onderwijs, Opleiding en Samenwerking). Aan de hand van jouw beursaanvraag die je indient voor 1 mei, zal DIRO je Erasmus Traineeship-beurs aanvragen bij de Europese commissie Erasmusbeurzen zijn niet bedoeld om de volledige kosten van je studie in het buitenland te dekken. Ze zijn bedoeld als vergoeding van de extra kosten die je hebt wanneer je studeert in het buitenland. De bedragen van de Erasmusbeurzen zijn niet hoog. Je zult dus zelf een financiële inspanning moeten doen. Omdat het aantal Erasmusstudenten sneller toeneemt dan het beursbedrag dat EPOS vzw aan Odisee beschikbaar stelt, bestaat de kans dat vanaf 2015-2016 niet iedere uitgaande Erasmusstudent een Erasmusbeurs kan krijgen. Odisee stelt wel alles in het werk om voor elke uitgaande student een beurs te verzekeren. Mochten wij daar onverhoopt niet in slagen, dan kennen wij de beschikbare beurzen toe op basis van economische criteria. Studenten die in aanmerking willen komen voor een Erasmusbeurs moeten daarom een Erasmusbeursaanvraag indienen. Dit document dien je vóór 1 mei 2016 op te sturen of persoonlijk en onder gesloten omslag af te geven aan de DIRO. De DIRO bezorgt dit aan de STUVO+ die het op volledigheid zal controleren en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de DIRO zich zal baseren mocht niet aan elke kandidaatstudent een beurs worden toegekend. We bevelen iedereen ten zeerste aan om deze aanvraag in te dienen. Bij onvoldoende beurzen krijgen studenten die geen dossier indienden geen Erasmusbeurs. N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet, behoud je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland. Indien je een Vlaamse studietoelage ontvangt in het jaar van uitwisseling, verwachten we dat je een kopie van de brief van de Dienst Studietoelagen aan de DIRO bezorgt waarin verklaard wordt dat je beursgerechtigd bent. Indien je een bijna-beursstudent bent, verwachten we dat je een kopie aan de DIRO bezorgt van het bewijs van verlaagd inschrijvingsgeld. AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO+ Je kan bij STUVO+ een aanvraag indienen om je Erasmusverblijf voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO+ kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO+-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. www.stuvoplus.be

36


FONDS VOOR INTERNATIONALISERING Om de internationalisering van onderwijs en onderzoek in de opleidingen te ondersteunen zal de hogeschool Odisee jaarlijks middelen van het Fonds voor Internationalisering (bestemd fonds) vrijmaken en beschikbaar stellen. Beurzen kunnen worden toegekend aan studenten en onderzoekers als bijdrage bij de financiering van opleidingspecifieke studieactiviteiten en/of van onderzoek in het buitenland. Omgekeerd kunnen ook buitenlandse studenten en jonge onderzoekers een aanvraag indienen bij het fonds ter financiering van een internationale mobiliteit in het kader van hun opleiding en uitgevoerd in een van de betrokken opleidingen. Er wordt een oproep voor een beurs via Fonds voor Internationalisering verspreid. De deadline voor kandidaatstelling situeert zich in april van het academiejaar waarin de uitwisseling plaatsvindt. De aanvraag en de voorwaarden voor een beurs via het Fonds voor Internationalisering vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling. D.

HOE BEGIN JE AAN ERASMUS TRAINEESHIP?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens één van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, lichten we dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je je dossier in bij de DIRO. De uiterlijke deadline hiervoor is 15 december 2015. Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatische uitsluiting van deelname tot gevolg.

37


Je dossier bestaat uit volgende documenten:

 

een intentieverklaring mét profielfoto: dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling een motivatiebrief waarin je aangeeft:

-

waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; waarom jij specifiek kiest voor een Europese uitwisseling; welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling.




een curriculum vitae in de taal van de partnerinstelling van jouw keuze. Meer uitleg en voorbeelden op http://www.europass-vlaanderen.be/cv.htm

Deze documenten bezorg je via e-mail aan [email protected]. Stuur een kopie naar je ankerpersoon. STAP 3: De DIRO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en curriculum vitae samen vormen je dossier. Je dossier wordt door de DIRO op ontvankelijkheid gecontroleerd. Begin februari ontvang je een e-mail van de DIRO met de uitslag van de examencommissie3 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien je kandidatuur positief beoordeeld is, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (zie selectievoorwaarden, kennismakingsgesprek en taal). Je wordt eveneens uitgenodigd om voor 1 mei een Erasmusbeursaanvraag in te dienen. Dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling Indien negatief kan je terecht bij jouw ankerpersoon voor verdere informatie.


38


STAP 4: Het is de bedoeling dat je je de volgende maanden verder voorbereidt op je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, … Indien je aanspraak wil maken op een Erasmusbeurs, lever je de Erasmusbeursaanvraag in voor 1 mei. In ieder geval verwachten we van jou voor 1 juni een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren.

STAP 5: Juli - Augustus Deze maanden zijn het uitgelezen moment om de eerste contacten met je met je partnerinstelling te leggen (bezoek de website, bekijk de housing mogelijkheden, bespreek de praktische organisatie met stagementor in de partnerinstelling, …) en een voorlopige editie van het ‘Learning Agreement for Traineeships’ op te stellen. Hierin wordt de inhoud van je stage aan de buitenlandse partnerinstelling vastgelegd. Het ‘Learning Agreement for Traineeships’ wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de stagementor van de partnerinstelling.

EU

15u

15u

LANG Stage EU

0.8 FT* 0.8 FT*

KORT

FT*

IWT

35u

15u

HWBK

30u

30u

SW

30u

15u

Stage

ORTHO

30u

BaSO- LO

35u

BaSO

VP Brussel

30u

BaLO

OPTO

30u

BaKO

MB

30u

VP Aalst – Sint-Niklaas

ERGO

In het ‘Learning Agreement for Traineeships’ staat het aantal uren stage per week vermeld. Dit moet voldoen aan onderstaande voorwaarden4:

FT*

FT*

*FT= een fulltime van een dienst waarop je terecht komt Je wordt uitgenodigd door de DIRO om je ‘Grant agreement’ te ondertekenen en krijgt informatie over verzekeringen. Je ontvangt de Vertrekkersgids met nuttige informatie/tips die je best doorneemt voor je vertrek.

4 Afwijkingen zijn mogelijk mits goedkeuring van ankerpersoon/opleiding en stageplaats 39


In deze periode ontvang je een uitnodiging via e-mail om deel te nemen aan een verplichte online taaltest opgelegd door de Europese Gemeenschap. STAP 6: Ten laatste 1 september wordt tussen jou, de DIRO en de partnerinstelling een definitieve ‘Learning Agreement for Traineeships’ opgesteld. Enkel een door alle partijen ondertekende ‘Learning Agreement for Traineeships’ wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen en mits deze 1 maand na de start van het programma worden doorgegeven. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is, omdat het immers deel uitmaakt van je opleiding. Wie het ‘Learning Agreement for Traineeships’ tekent, is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Elke wijziging in je ‘Learning Agreement for Traineeships’ moet onmiddellijk aan de DIRO en je ankerpersoon meegedeeld worden. Wijzigingen worden enkel geaccepteerd wanneer aangebracht in de eerste maand van de uitwisseling. Voor vertrek controleren de student, de DIRO en de ankerpersoon internationalisering het reisadvies. Bij negatief reisadvies wordt de student en het opleidingdhoofd in kwestie op de hoogte gebracht. De DIRO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor de Erasmus Traineeship betekent dit dat je in orde bent met je:

   

‘Grant Agreement’ definitieve ‘Learning Agreement for Traineeships’ document ‘Gegevens voor Noodsituaties’ Bewijs van de afgelegde online taaltest (enkel voor Erasmus+ studenten, indien de uitwisseling niet in je moedertaal verloopt).

Alles in orde? Dan ontvang je de 1ste schijf van je Erasmusbeurs (= 70% van je totale beursbedrag). STAP 7: Tijdens je verblijf onderhoud je tweewekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je buitenlandse stage. STAP 8: Na terugkeer bezorg je aan de DIRO binnen de 14 dagen:



het door de partnerinstelling ingevulde, gestempelde en ondertekende Traineeship Certificate, waarin de deelname aan de stage wordt bevestigd. Let op, je dient minstens 60 dagen in het buitenland verbleven te hebben om aanspraak te maken op een Erasmus beurs! 40




de ingevulde online enquête in Mobility Tool

In deze periode ontvang je een uitnodiging via e-mail om deel te nemen aan een tweede verplichte online taaltest opgelegd door de Europese Gemeenschap. De DIRO en/of je opleiding organiseert ook een terugkommoment waarbij je de mogelijkheid krijgt om je ervaringen met andere studenten en je opleiding te delen. We verwachten dat je hierop aanwezig bent. Wanneer het tweede deel van je Erasmusdossier volledig is, ontvang je de 2de schijf van je Erasmusbeurs (= 30% van je beurs). Tijdens je verblijf in het buitenland ontvang je van de DIRO via e-mail de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De DIRO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je Odiseemailadres. Check dit adres regelmatig, ook wanneer je in het buitenland zit.

41


Samenvatting ERASMUS TRAINEESHIP Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een stage in het buitenland in het kader van Erasmus traineeship worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE Odisee STAP 1


juni -november


STAP 2


december

documenten in:

  


STAP 3


februari


STAP 4

De student dient voor 1 mei zijn Erasmusbeuraaanvraag in en voor 1 juni de stand

mei

van zaken

42


STAP 5

De student bereidt zich voor op zijn verblijf in het buitenland en ontvangt een

augustus -september

uitnodiging voor de online taaltest. De student tekent het Grant Agreement.

STAP 6


september

 

het definitieve ‘Learning Agreement for traineeships’ het document ‘Gegevens voor Noodsituatie’



september -januari



de student bezorgt eventuele wijzigingen aan het ‘Learning Agreement for traineeships’ aan de DIRO (binnen 1 maand na de start van het programma)




STAP 8


januari


 

Traineeship Certificate; de ingevulde online enquête in Mobility Tool

De student neemt deel aan het terugkommoment en aan de verplichte online taaltest bij terugkeer.

43

STAGEMOBILITEIT BUITEN EUROPA

4. STAGEMOBILITEIT BUITEN EUROPA

Wat? Stage aan een partnerinstelling buiten de Europese Unie ISP-optie? Bespreek de correcte optie in je ISP met je trajectbegeleider Jouw contactpersoon: Frauke Velghe

A.

ALGEMENE INFORMATIE

Derdejaarsstudenten in de opleidingen van de studiegebieden Gezondheidszorg, Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, Industriële Wetenschappen en Technologie, Biotechniek, Sociaal Agogisch Werk en Onderwijs krijgen mits inachtneming van een aantal voorwaarden de kans om hun stage buiten Europa te lopen (3 of 4 maanden). Voor derdejaarsstudenten uit de opleidingen Agro- en Biotechnologie, Ergotherapie, Medische Beeldvorming, Optiek & Optometrie, Sociaal Agogisch Werk, Vastgoed en Verpleegkunde bestaat de mogelijkheid gedurende minimaal 1 maand in het buitenland een korte stage te lopen. De DIRO biedt stageplaatsen buiten Europa en in ontwikkelingslanden aan. Het is evident dat het hier niet om toeristische plekken gaat, maar om stageplaatsen in andere, soms moeilijke omstandigheden. Bovendien vereist een keuze voor een stage buiten Europa een aanzienlijke investering van tijd, middelen en inkt. Het volstaat dus niet dat je zegt: ‘Ik heb er zin in’. Elke kandidaat zal ook moeten aantonen uit het juiste hout gesneden te zijn. Een stage lopen buiten Europa heeft niets met ontwikkelingssamenwerking te maken. Daar houden overheden, ngo’s en andere organisaties zich mee bezig. Het ‘leren aan’ is in het geval van een stage buiten Europa eerder een ‘leren van’. Een stage buiten Europa of in een ontwikkelingsland is in de eerste plaats een leerproces en een uitdaging voor jou om je interculturele competenties te verfijnen. Uiteraard lever je tijdens je stage een constructieve bijdrage aan de organisatie van de partner in het gastland.

44


De DIRO stelt jou in de eerste plaats een aantal geselecteerde lokale partners of bemiddelingsorganisaties voor met wie je voor een stage buiten Europa kan samenwerken. Jij maakt dan een keuze op basis van je interesseveld en je talenkennis. Het is een absolute voorwaarde dat je over een gedegen kennis beschikt van de taal die je ter plaatse zal moeten spreken (lees de selectievoorwaarden aan het begin van deze brochure opnieuw). Niet elk land komt voor een stage in aanmerking. Sommige landen of regio’s zijn gewoon onveilig of bijzonder slecht te bereiken. Een voorwaarde voor vertrek is dat de politieke situatie in het land van bestemming stabiel is. Op www.diplomatie.be vind je reisadviezen per land. Landen waarvoor een negatief reisadvies geldt, komen niet in aanmerking. Bij publicatie zijn alle bestemmingen in het aanbod gescreend op veiligheid. Desondanks moet elke student zijn bestemming tot op de dag van vertrek controleren op deze websites. Studenten die een stage buiten Europa lopen, nemen deel aan het voorbereidend en begeleidend opleidingsonderdeel ‘Buiten Europa: voorbereid op stage’ of BE-VOS. (Opgelet: dit is enkel voor de studenten van de campus Brussel).

B.

BESTEMMINGEN

In de brochure ‘Stagemobiliteit buiten Europa’ vind je een aantal organisaties waarmee we in het verleden goede ervaringen hadden. Deze brochure kun je online raadplegen op www.student.odisee.be. Besef wel dat projecten in die landen voortdurend in ontwikkeling, in beweging zijn. Dat maakt dat sommige stageplekken evolueren en soms op een jaar tijd voor ons minder geschikt kunnen zijn. Daartegenover staat dat er zich jaarlijks nieuwe kansen aanbieden in andere landen, met andere organisaties. Voor meer informatie en de link naar de website van deze partnerinstellingen, bezoek student.odisee.be > studie> studeren in het buitenland > kandidaatstelling > Brochure stagemobiliteit buiten Europa.

45


C.


Voor een stage buiten Europa moet je ervan uitgaan dat je zelf je reis naar en je verblijf in het buitenland financiert. Heel wat studenten nemen initiatieven om hun reis te bekostigen. Sommigen organiseren een pannenkoekenslag, een spaghetti-avond, anderen organiseren dan weer een kaartenverkoop of een fuif. Sommige van onze partners rekenen opleidings-, bemiddelings- of begeleidingskosten aan. Deze kosten neemt de hogeschool op zich. Je hoeft de voornoemde kosten niet zelf te betalen. Breng ons op de hoogte van de gevraagde kosten en de hogeschool rekent die kosten eigenhandig met de organisatie af. De totaalkost is verschillend van land tot land en van organisatie tot organisatie. De belangrijkste factor is de prijs van de vlucht. Die kan variëren van 600 euro (Senegal) tot 1200 euro (Nicaragua). Een verblijf in een ontwikkelingsland is uiteraard goedkoper dan in een land met een Westerse standaard (Zuid-Afrika of Suriname). Voor alle landen is een paspoort vereist en voor sommige een visum. Informeer tijdig (begin juli) naar de voorwaarden bij de ambassade van je gastland. Voor inentingen en medicatie ben je ook snel 200 tot 300 euro kwijt. Bovendien is de totale prijs erg afhankelijk van hoe je je daar gedraagt. Ga je in restaurants eten of eet je bij een gastgezin? Ga je elk weekend op verkenning? Blijf je na je stage nog wat in het land rondtoeren? Al die factoren bepalen in belangrijke mate het prijskaartje dat aan je verblijf buiten Europa verbonden is. Als we rekening houden met een redelijke prijs voor vlucht, paspoort- en/of visumkosten, kost en inwoon, medicijnen en vervoer ter plaatse, dan komen we voor deze bestemmingen op een voorzichtige en vrijblijvende raming van: +/- 1500 euro: Senegal +/- 2300 euro: Ghana, Nicaragua, Madagaskar +/- 3000 euro: Zuid-Afrika, Suriname, Kameroen, Peru

46


AANVRAAG FINANCIËLE TUSSENKOMST VIA VZW STUVO+ Je kan bij STUVO+ een aanvraag indienen om je verblijf voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO+ kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO+-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. www.stuvoplus.be De mogelijke tussenkomst van STUVO+ staat volledig los van de werking van de DIRO en heeft geen invloed op je kansen voor een VLIR-UOS-reisbeurs.

REISBEURZEN DOOR DE VLAAMSE INTERUNIVERSITAIRE ONTWIKKELINGSSAMENWERKING (VLIR-UOS)

RAAD

VOOR

Wie kiest voor een stage buiten Europa kan in het eerste of tweede semester van het derde jaar meedingen naar een VLIR-UOS-reisbeurs. Dat is een financiële tegemoetkoming die je kan krijgen als je aan de vereisten van de VLIR-UOS voldoet en je de selectiejury van je kwaliteiten kan overtuigen. Let wel op: niet alle landen komen in aanmerking voor een VLIR-UOS-reisbeurs. (De landenlijst is gepubliceerd op www.vliruos.be) De reisbeurs bedroeg 1000 euro voor het academiejaar 2015-2016. Het bedrag kan voor het academiejaar 2015-2016 eventueel verschillen. Deze aanvraagprocedure vergt een extra inspanning, zowel op vlak van tijd als van motivatie. Er moet een gefundeerd dossier aangelegd worden en je wordt door een jury geselecteerd op basis van dat dossier en een kritisch gesprek. In dat gesprek wordt gepeild naar de ontwikkelingsrelevantie van je opdracht, je talenkennis en je motivatie. Jammer genoeg is het aantal reisbeurzen erg beperkt (in 2014-2015 ging het om 26 beurzen waarop alle Odisee-studenten aanspraak konden maken). Voor verdere info kan je steeds de VLIR-UOSwebsite nalezen: www.vliruos.be. Wil je voor een reisbeurs in aanmerking komen? Schrijf je dan na het lanceren van de reisbeursoproep (oktober/november voor de eerste ronde = stage in het tweede semester, april/mei voor de tweede ronde = stage in het eerste semester) in bij de DIRO.

47


Je digitale dossier omvat:

-

een aanvraagformulier een motivatiebrief een ondertekende uitnodigingsbrief van je lokale organisatie en/of stageplaats een ondertekende aanbevelingsbrief van je lokale Vlaamse promotor.

Indien jouw aanvraag ontvankelijk kan verklaard worden, word je in december of januari (eerste ronde) of mei (tweede ronde) uitgenodigd voor een gesprek met een externe beoordelingscommissie. Je wordt tijdig door de DIRO geïnformeerd over de beoordeling. De hierboven vermelde data zijn indicatief en zullen tijdig gepreciseerd worden. Wij vragen je expliciet om je niet kandidaat te stellen als je ouders of jijzelf geen problemen hebben met het bekostigen van je stageverblijf. Zo krijgen diegenen die deze tegemoetkoming wel nodig hebben, een grotere kans om hun droom te verwezenlijken. Tussen de kandidaten maken we geen onderscheid in rang of stand, we gaan er immers van uit dat iedere kandidaat die beurs even hard nodig heeft. De DIRO vraagt dus nooit naar je financiële achtergrond. Let wel: de VLIR-UOS-reisbeurs is beperkt tot 1000 euro per persoon. Effectieve kandidaten zullen 75% van de beurs voor vertrek ontvangen en 25% bij terugkeer (op voorwaarde dat een aantal documenten zijn ingediend). Het is belangrijk dat ook reservekandidaten zich aan de voorwaarden van de VLIR-UOS houden: de kans bestaat immers dat een beurskandidaat om een of andere reden afhaakt waardoor diens bedrag de eerstvolgende reservekandidaat toekomt.

GENERIEKE BEURZEN (FLANDERS KNOWLEDGE AREA) Wie kiest voor een studie buiten Europa, meer bepaald in Australië, Canada, China, Costa Rica, India, Japan, Jordanië, Madagaskar, Marokko, Nicaragua, Nieuw-Zeeland, Singapore, Taiwan, VS of ZuidAfrika, kan meedingen naar een Generieke Beurs. Dat is een financiële tegemoetkoming van min. 650 euro per maand waarvoor je een beursaanvraag moet indienen vóór 16 maart 2016. Deze beurzen zijn echter heel erg beperkt in aantal. (Voor het academiejaar 2014-2015 beschikte Odisee over 8 beurzen voor alle 25 opleidingen.) De oproep voor een Generieke Beurs wordt gelanceerd op het studentenportaal en via je ankerpersoon internationlisering .

FONDS VOOR INTERNATIONALISERING

48


Om de internationalisering van onderwijs en onderzoek in de opleidingen te ondersteunen zal de hogeschool Odisee jaarlijks middelen van het Fonds voor Internationalisering (bestemd fonds) vrijmaken en beschikbaar stellen. Beurzen kunnen worden toegekend aan studenten en onderzoekers als bijdrage bij de financiering van opleidingspecifieke studieactiviteiten en/of van onderzoek in het buitenland. Omgekeerd kunnen ook buitenlandse studenten en jonge onderzoekers een aanvraag indienen bij het fonds ter financiering van een internationale mobiliteit in het kader van hun opleiding en uitgevoerd in een van de betrokken opleidingen. Via je ankerpersoon internationalisering wordt de oproep voor een beurs via Fonds voor Internationalisering verspreid. De deadline voor kandidaatstelling situeert zich in april van het academiejaar voorafgaand aan het academiejaar waarin de uitwisseling plaatsvindt. De aanvraag voor een Generieke Beurs/Fonds voor Internationalisering vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling.

49


D.

HOE BEREID JE JE VOOR OP EEN STAGE BUITEN EUROPA?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens een van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de DIRO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je uiterlijk 15 december 2015 de onderstaande documenten in. Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatisch uitsluiting van deelname tot gevolg.



een intentieverklaring mét profielfoto



een motivatiebrief, waarin je aangeeft:



een

waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht welke angst of twijfel bij je leeft als het gaat over een langer verblijf in dat land welke (ontwikkelingsrelevante) stageopdracht je in gedachten hebt; curriculum

vitae

in

de

taal

van

de

mogelijke


Dit wilt zeggen dat als je in Suriname stage zal lopen je je CV opstelt in het Nederlands, in ZuidAfrika in het Engels, in Senegal in het Frans, in Peru in het Spaans, … Dit brengt met met zich mee dat als je zowel Peru als Suriname opgeeft, je 2 CV’s moet binnen brengen: één in het Spaans, één in het Nederlands. Meer uitleg en voorbeelden op http://www.europass-vlaanderen.be/cv.htm

Deze documenten bezorg je via e-mail aan [email protected]. Stuur een kopie naar je ankerpersoon. Als je in de voorstellen van de DIRO je gading niet vindt, dan kan je in tweede instantie een ander land, een andere organisatie of een ander project voorstellen.

50


Bij het zelf regelen van je stageverblijf, formuleer je ook zelf je leerdoelen/stageopdracht en dien je de DIRO en je ankerpersoon te overtuigen van de kwaliteit van je studieverblijf en de omkadering ervan. Met omkadering wordt het engagement van een (plaatselijk) erkende organisatie en/of van een academisch geschoolde of professionele mentor bedoeld die jou daar gedurende je studieperiode begeleidt. De opdracht ter plaatse moet aansluiten bij de opleiding die je binnen Odisee volgt. (Dat geldt trouwens ook voor de studenten die ingaan op het aanbod van de DIRO). Samen met je ankerpersoon, je docenten en de collega’s in het buitenland, blijf je zelf ook verantwoordelijk voor het inhoudelijke aspect van je studieverblijf. Houd bij je keuze altijd rekening met de eisen op het gebied van veiligheid van het land van bestemming (zie hierboven). Studenten die voor deze optie kiezen dienen naast hun intentieverklaring en motivatiebrief uiterlijk 15 december 2015 de volgende documenten in:

  

een uitnodigingsbrief van de gastorganisatie een bewijs van lokale omkadering een voorlopig voorstel van stageopdracht.

STAP 3: De DIRO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief, curriculum vitae(‘s) en/of Generieke beursaanvraag samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de DIRO. Het staat je vrij om NA de selectieprocedure de partnerorganisatie van je keuze te contacteren als er iets niet duidelijk is. Het is echter niet de bedoeling om hen in een voorbereidende fase lastig te vallen met niet-relevante vragen of met vragen die later toch een antwoord krijgen. Begin februari ontvang je een e-mail van de DIRO met de uitslag van de examencommissie5 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien positief word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (zie selectievoorwaarden, kennismakingsgesprek en taal). Als je in je tweede jaar voor een bepaald land gekozen hebt, dan moet je onverwijld beginnen met het leren van de taal die ter plaatse gesproken wordt. Het gesprek verloopt immers gedeeltelijk in de taal van je gastland. De selectiecriteria die jouw opleiding oplegt, kun je nalezen in het Onderwijs- en Examenreglement op www.student.odisee.be 5

51


Het gaat niet om een perfecte taalbeheersing (toetsen van grammatica, regels of oefeningen), maar gewoon om het aftasten van je vaardigheid om je in die vreemde taal uit te drukken. Voor elk van de vreemde talen geldt dat je je in dagelijkse situaties uit de slag moet kunnen trekken en dat je de specifieke woordenschat die verband houdt met je opleiding ook al ingestudeerd hebt. Het heeft immers geen zin je naar een land te sturen waarvan je de taal niet voldoende beheerst (lees de selectievoorwaarden aan het begin van deze brochure opnieuw). Indien negatief kan je terecht bij jouw ankerpersoon voor verdere informatie. N.B. Wie herexamens heeft, zal pas in september definitief aanvaard kunnen worden. Het advies van de examencommissie en het gesprek zal wel uniform met de andere studenten medegedeeld worden. Op de resultaten van het herexamen is het uiteraard tot september wachten. STAP 4: Het is de bedoeling dat je tijdens het tweede semester verder werkt aan je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, … . De VLIR-UOS lanceert de oproep voor de VLIR-UOS reisbeurzen 2016. De DIRO speelt de criteria door aan de studenten en vraagt de geïnteresseerde studenten zich in te schrijven voor deelname aan de selectie. De studenten die op een VLIR-UOS-reisbeurs aanspraak willen maken worden uitgenodigd op het gesprek met de beoordelingscommissie. De studenten worden later door de DIRO geïnformeerd over de beoordeling van zijn VLIR-UOS-aanvraag. In ieder geval verwachten we van jou voor 1 juni een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren.

52


STAP 5: Juli - Augustus Jij bent verantwoordelijk voor het aanvragen van een paspoort en een visum, voor de reservatie van je vluchten en voor alle noodzakelijke inentingen. Informeer tijdig naar de formaliteiten! STAP 6: Als je van je ankerpersoon en de DIRO het akkoord hebt gekregen, lever je uiterlijk tegen 1 september een ingevuld en ondertekend ‘Learning Agreement for Traineeships’ in.

VP Aalst – SintNiklaas

BaKO

BaLO

BaSO

BaSO- LO

30u

35u

30u

15u

15u

15u

15u

30u

30u

30u

35u

Stage Buiten EU KORT

0.8 FT* 0.8 FT*

FT*

FT*

FT*

STAP 7: Voor vertrek controleren de student, de DIRO en de ankerpersoon internationalisering het reisadvies. Bij negatief reisadvies wordt de student en het opleidingdhoofd in kwestie op de hoogte gebracht. Vóór je vertrek zorg je dat je administratief in orde bent en bezorg je de DIRO alle opgevraagde informatie en documenten. Concreet betekent dit:

 

een ingevuld en ondertekend ‘Learning Agreement for Traineeships’ het document ‘Gegevens voor Noodsituaties’

STAP 8: Tijdens je verblijf onderhoud je wekelijks contact met de ankerpersoon en maandelijks met de DIRO, informeer je hen over je leerproces en vraag je indien nodig om mogelijke bijsturing. Het niet naleven van deze voorwaarde kan leiden tot een lagere quotering.

6 Afwijkingen zijn mogelijk mits goedkeuring van ankerpersoon/opleiding en stageplaats 53

IWT

VP Brussel

30u

HWBK

OPTO

LANG

SW

MB

30u

Stage Buiten EU

ORTHO

ERGO

Hierin staat het aantal uren stage per week vermeld. Dit moet voldoen aan onderstaande voorwaarden6:


Je deelt ontbrekende coördinaten onmiddellijk na aankomst mee aan Frauke Velghe en eventuele uitzendende organisaties (conform vooraf meegedeelde instructies). Je signaleert elke wijziging in je situatie ter plaatse aan de DIRO. STAP 9: Na terugkeer uit het buitenland bezorg je aan de DIRO:

 

een verklaring van de gastinstelling (‘Traineeship Certificate’) het DIRO feedbackformulier

DIRO en/of je opleiding organiseert ook een terugkommoment waarbij je de mogelijkheid krijgt om je ervaringen met andere studenten en je opleiding te delen. We verwachten dat je hierop aanwezig bent. Indien je geniet van een VLIR-UOS-reisbeurs dien je na terugkeer bij de DIRO te rapporteren conform de VLIR-UOS-richtlijnen (indienen VLIR-UOS-reisverslag etc.) Meer informatie krijg je hierover van de DIRO tijdens je verblijf.

54


Samenvatting STAGEMOBILITEIT BUITEN EUROPA Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een stage in het Zuiden worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE Odisee STAP 1

De student wordt door de ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over de uitwisselingsmogelijkheden. Na het infomoment zijn de studenten welkom op de DIRO voor meer informatie.

STAP 2


december

documenten in:

  

je intentieverklaring met profielfoto je motivatiebrief (max. 1 blz.) je Europass-curruculum vitae in de taal van de mogelijke partnerinstelling

STAP 3

Begin februari ontvang je een e-mail van de DIRO met de uitslag van de

februari

examencommissie inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien positief word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie.

55


DERDE OPLEIDINGSFASE Odisee STAP 4

De student legt contact met de partnerinstelling en doet het nodige

maart - juni

opzoekingswerk. Tevens werkt hij verder aan de vreemde talenkennis. De VLIR-UOS lanceert de oproep voor de VLIR-UOS reisbeurzen 2016. De DIRO speelt de criteria door aan de studenten en vraagt de geïnteresseerde studenten zich in te schrijven voor deelname aan de selectie. De student die op een VLIR-UOS-reisbeurs aanspraak wil maken, wordt uitgenodigd op het gesprek met de beoordelingscommissie. De student wordt later door de DIRO geïnformeerd over de beoordeling van zijn VLIRUOS-aanvraag. Vóór 1 juni stuurt de student een stand van zaken door via mail naar de DIRO.

STAP 5:

De student brengt paspoort en visum in orde.

juli - augustus De student brengt de nodige inentingen in orde.

STAP 6:

De student verwerkt de opmerkingen van de DIRO en zijn/haar

september

ankerpersoon en dient vóór 1 september een ingevuld en ondertekend Learning Agreement for Traineeships in.

STAP 7:

Vóór vertrek stelt de student zichzelf in orde op administratief vlak. Hij bezorgt

december

de DIRO alle opgevraagde informatie en documenten. Concreet betekent dit:

 

een ingevuld en ondertekend ‘Learning Agreement for Traineeships’ het document ‘Gegevens voor noodsituaties’

56


STAP 8:

Tijdens het verblijf: de student onderhoudt wekelijks contact met de ankerpersoon, maandelijks met de DIRO en informeert hem/haar over het leerproces, vraagt indien nodig om bijsturing. Nieuwe of ontbrekende coördinaten worden onmiddellijk na aankomst meegedeeld aan de DIRO en eventuele uitzendende organisaties (conform vooraf meegedeelde instructies). Elke wijziging in de situatie ter plaatse moet aan de DIRO gemeld worden.

STAP 9:

Na terugkeer uit het buitenland bezorgt de student aan de DIRO:



een verklaring van de gastinstelling (‘Traineeship Certificate’)

De student neemt deel aan het terugkeermoment. Indien de student geniet van een VLIR-UOS-reisbeurs dient hij na terugkeer bij de DIRO te rapporteren conform de VLIR-UOS-richtlijnen (VLIR-UOSreisverslag enz.).

57

ERASMUS BELGICAERASMUS BELGICA

5.

ERASMUS BELGICA

Wat? Studeren, eventueel aangevuld met stage lopen aan een partnerinstelling in de Duitstalige of Franstalige gemeenschap ISP-optie? Bespreek de correcte optie in je ISP met je trajectbegeleider Jouw contactpersoon: Stefanie Derks (Campus Brussel) Caroline van der Veer (Campus Dirk Martens, Campus Waas en Technologiecampus Gent) A.

ALGEMENE INFORMATIE

Voor de Europese Unie is België een unitaire staat en wordt er geen rekening gehouden met de drie taalgemeenschappen. Wallonië of de Duitstalige gebieden worden niet gezien als buitenland en een officieel Erasmusverblijf in Wallonië of de Oostkantons kan dus niet. Hetzelfde geldt voor de Frans- of Duitstalige studenten die naar Vlaanderen willen komen. Om toch een uitwisseling tussen de gemeenschappen te kunnen aanbieden, is het ERASMUS BELGICA-programma van het Prins Filips Fonds in het leven geroepen, dat de mobiliteit van de studenten hoger onderwijs tussen de Gemeenschappen in België moet bevorderen. Dankzij Erasmus Belgica kan je dus ook studeren aan een hogeschool of universiteit van de Franstalige of Duitstalige Gemeenschap van België. Als Odisee-student krijg je binnen dit programma de mogelijkheid om een gedeelte van je opleiding (minimaal 90 dagen) aan een universiteit of een hogeschool in een andere Gemeenschap door te brengen. Je krijgt de kans om via je studie je effectief te integreren in de taal en in de cultuur van een andere Gemeenschap van België. Garanties Je krijgt als Erasmus Belgica-student dezelfde garanties als de ‘gewone’ Erasmusstudent:  de studieperiode in de Franstalige of Duitstalige Gemeenschap maakt volledig deel uit van de opleiding aan de thuisinstelling;  de studieperiode in de Franstalige of Duitstalige Gemeenschap wordt volledig academisch erkend. Dit betekent dat de studiepunten en de resultaten die je behaalt in het buitenland deel uitmaken van je eindresultaat;  de partnerinstelling mag jou geen inschrijvingsgeld, examengeld enz. aanrekenen; 58

ERASMUS BELGICA

  

indien je recht hebt op een studiebeurs van de Vlaamse Gemeenschap of op een Odiseestudielening, dan blijf je die behouden; je blijft als Odisee-student ingeschreven; de schoolverzekering blijft geldig, ook tijdens je verblijf in de andere Gemeenschap, voor al jouw onderwijsactiviteiten.

Als Erasmus Belgica-student wordt van je verwacht dat je:  de regels en verplichtingen van het Erasmuscontract met Odisee én EPOS naleeft;  eventuele wijzigingen van je studieovereenkomst (Learning Agreement for studies) onmiddellijk schriftelijk afspreekt met Odisee en de partnerinstelling;  de volledige studieperiode, met inbegrip van de examens of andere vormen van beoordeling, aan de partnerinstelling doorbrengt en de regels en voorschriften die er gelden naleeft;  bij terugkeer schriftelijk verslag over je studieperiode in het buitenland uitbrengt en op verzoek van Odisee, de Europese Commissie of EPOS feedback geeft.

B.


Een kort overzicht van de partnerinstellingen per opleiding / studiegebied vind je hieronder. Voor meer informatie en de link naar de website van deze partnerinstellingen, bezoek student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling

C.

FINANCIËLE ASPECTEN – ERASMUS BELGICA BEURS

Ook voor een Erasmus Belgica-uitwisseling, kan je een beurs verkrijgen. Die is in de 3 gemeenschappen dezelfde, nl. iedere student krijgt een éénmalige toelage van € 100. Studenten die bewijzen dat ze ‘verblijfskosten’ betalen voor de duur van hun studie (minimaal 90 dagen) ontvangen daarbovenop een maandelijkse toelage van € 100. Meer informatie over Erasmus Belgica vind je op: http://www.prins-filipfonds.org/ http://www.epos-vlaanderen.be/ Omdat het aantal Erasmus Belgica-studenten sneller toeneemt dan het beursbedrag dat het Prins Filipsfonds aan Odisee beschikbaar stelt, bestaat de kans dat vanaf 2016-2017 niet iedere uitgaande Erasmus Belgica-student een Erasmus Belgica-beurs kan krijgen. Odisee stelt wel alles in het werk om voor elke uitgaande student een beurs te verzekeren. Mochten wij daar onverhoopt niet in slagen, dan kennen wij de beschikbare beurzen toe op basis van economische criteria. 59

ERASMUS BELGICA

Studenten die in aanmerking willen komen voor een Erasmus Belgica-beurs moeten daarom een Erasmusbeursaanvraag indienen bij de kandidaatstelling. Dit document dien je vóór 1 mei 2016 persoonlijk en onder gesloten omslag af te geven aan de DIRO. De DIRO bezorgt dit aan de STUVO+ die het op volledigheid zal controleren en op basis van deze gegevens een rangschikking opstelt. Het is die rangschikking waarop de DIRO zich zal baseren mocht niet aan elke kandidaat student een beurs worden toegekend

We bevelen iedereen ten zeerste aan om deze aanvraag in te dienen. Bij onvoldoende beurzen, krijgen studenten die geen dossier indienden geen Erasmus beurs. N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet, behoud je deze, ook tijdens het verblijf in een andere Gemeenschap.

D.

HOE BEGIN JE AAN ERASMUS BELGICA?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens één van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de DIRO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je je dossier in bij de DIRO. De uiterlijke deadline hiervoor is 15 december 2015. Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatische uitsluiting van deelname tot gevolg. Je dossier bestaat uit volgende documenten:







-

waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; waarom jij specifiek kiest voor een Europese uitwisseling; 60

ERASMUS BELGICA

-

welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling.




Een curriculum vitae in het Frans of Duits, afhankelijk van de partnerinstelling Meer uitleg en voorbeelden op http://www.europass-vlaanderen.be/cv.htm

Deze documenten bezorg je per e-mail aan [email protected]. Stuur een kopie naar je ankerpersoon. STAP 3: De DIRO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief, en curriculum vitae samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de DIRO. Begin februari ontvang je een e-mail van de DIRO met de uitslag van de examencommissie7 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien je kandidatuur positief beoordeeld is, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (zie selectievoorwaarden, kennismakingsgesprek en taal). Je wordt eveneens uitgenodigd om voor 1 mei een Erasmus Belgica beursaanvraag in te dienen. Dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling Indien negatief kan je terecht bij jouw ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Vóór 1 april word je door de DIRO gecontacteerd om je (online) aan te melden bij de partnerinstelling. Bereid je voor door volgende documenten in je bezit te hebben:

  



61

ERASMUS BELGICA

Indien je aanspraak wil maken op een Erasmus Belgica beurs, lever je de Erasmusbeursaanvraag in voor 1 mei. STAP 5: De volgende maanden zijn het uitgelezen moment om de eerste contacten met je partnerinstelling te leggen (bezoek de website, zoek informatie op voor exchange studenten, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan, …) en met hen het ‘Learning Agreement for studies’ te bespreken. Hierin wordt beschreven welke opleidingsonderdelen je zal volgen aan de buitenlandse partnerinstelling. Dit ‘Learning Agreement for studies’ wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de uitwisselingscoördinator van de partnerinstelling. N.B. Dit kan ook slechts één opleidingsonderdeel zijn, gecombineerd met een stage. Je wordt uitgenodigd door de DIRO om je ‘Grant agreement’ te ondertekenen en krijgt informatie over verzekeringen. Je ontvangt de Vertrekkersgids met nuttige informatie/tips die je best doorneemt voor je vertrek. Beursstudenten en bijna-beursstudenten bezorgen aan de DIRO het bewijs van studietoelage of verlaagd inschrijvingsgeld. STAP 6: Deze maanden zijn het uitgelezen moment om de eerste contacten met je partnerinstelling te leggen (bezoek de website, zoek informatie op voor exchange studenten, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan, …) en met hen het ‘Learning Agreement for studies’ te bespreken. Hierin wordt beschreven welke opleidingsonderdelen je zal volgen aan de partnerinstelling in de anderstalige Gemeenschap. Dit ‘Learning Agreement for studies’ wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de uitwisselingscoördinator van de partnerinstelling. N.B. Dit kan ook slechts één opleidingsonderdeel zijn, gecombineerd met een stage. STAP 7: Ten laatste 1 september wordt tussen jou, de DIRO en de partnerinstelling een definitieve ‘Learning Agreement for studies’ opgesteld. Hou er rekening mee dat je voor een studieperiode van 3 maanden ongeveer een studieprogramma van 20 European Credits (EC’s) moet samenstellen; voor 4 maanden gelden gelden ongeveer 24 EC’s; voor een volledig semester gelden 30 EC’s. Enkel een door alle partijen ondertekend ‘Learning Agreement for studies’ wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen en mits deze binnen een termijn van 1 maand na de start van het programma worden doorgegeven. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is omdat het deel uitmaakt van je opleiding. Wie het ‘Learning Agreement for studies’ tekent, is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden.

62

ERASMUS BELGICA

Elke wijziging in je ‘Learning Agreement for studies’ moet onmiddellijk aan de DIRO en je ankerpersoon meegedeeld worden. Wijzigingen worden enkel geaccepteerd wanneer aangebracht in de eerste maand van de uitwisseling. De DIRO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor Erasmus Belgica betekent dit dat je in orde bent met je:

   

(online) aanmelding bij de partner ‘Grant agreement’ definitieve ‘Learning Agreement for studies’ document ‘Gegevens voor Noodsituaties’

Ben je een beursstudent en ontvang je een studietoelage van de Vlaamse Overheid in het jaar van je uitwisseling? Bezorg de DIRO dan een kopie van de brief van de Dienst Studietoelagen waarin verklaard wordt dat je beursgerechtigd bent. Indien je een bijna-beursstudent bent, verwachten we dat je een kopie aan de DIRO bezorgt van het bewijs van verlaagd inschrijvingsgeld. Alles in orde? Dan ontvang je de 1ste schijf van je Erasmus Belgica beurs (= 70% van je totale beursbedrag). STAP 8: Tijdens je verblijf onderhoud je tweewekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 9: Na terugkeer bezorg je aan de DIRO binnen de 14 dagen:





het door de partnerinstelling ingevulde, gestempelde en ondertekende ‘Transcript of Records’ met bijhorend ‘Study Certificate’ dat begin- en einddatum van je programma aan de partnerinstelling vermeldt (let op, je moet minimum 3 maanden een programma in het buitenland volgen om recht te hebben op een Erasmus Belgica beurs) het ingevulde deelnemersrapport

De DIRO en/of je opleiding organiseert ook een terugkommoment waarbij je de mogelijkheid krijgt om je ervaringen met andere studenten en je opleiding te delen. We verwachten dat je hierop aanwezig bent. Wanneer het tweede deel van je Erasmus Belgica dossier volledig is, ontvang je de 2de schijf van je Erasmu Belgica sbeurs (= 30% van je beurs).

63

ERASMUS BELGICA

Tijdens je verblijf aan de partnerinstelling ontvang je van de DIRO per e-mail de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De DIRO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je Odisee-mailadres. Check dit adres regelmatig.

64

ERASMUS BELGICA

Samenvatting ERASMUS BELGICA Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een studieverblijf in de Franstalige Gemeenschap in het kader van Erasmus Belgica worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE Odisee STAP 1


juni -november


STAP 2


december

documenten in:

  


STAP 3


februari


STAP 4


april-mei


  


De student dient voor 1 mei zijn Erasmus Belgica beuraaanvraag in.

65

ERASMUS BELGICA

DERDE OPLEIDINGSFASE Odisee

STAP 5

De student bereidt zich voor op zijn verblijf aan de partnerinstelling. De student

augustus -september

tekent het Grant Agreement. Beursstudenten en bijna-beursstudenten bezorgen aan de DIRO het bewijs van studietoelage of verlaagd inschrijvingsgeld.

STAP 6 september


 


De DIRO controleert het dossier op volledigheid. STAP 7&8

Tijdens het verblijf aan de partnerinstelling:

september -januari







STAP 9

Binnen de 14 dagen na het verblijf aan de partnerinstelling:

januari







het ingevulde deelnemersrapport

De student neemt deel aan het terugkommoment bij terugkeer.

66

6. ENGELSTALIG ODISEE-AANBOD

Wat? Studeren aan Odisee in het Engels, samen met de buitenlandse inkomende studenten van jouw studiegebied/opleiding ISP-optie? Bespreek de correcte optie in je ISP met je trajectbegeleider Jouw contactpersoon: Stefanie Derks (Campus Brussel) Caroline van der Veer (Campus Dirk Martens, Campus Waas en Technologiecampus Gent) A.

ALGEMENE INFORMATIE

Als student uit de studiegebieden Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, kan je je kandidaat stellen om het Engelstalig aanbod dat dit studiegebied aanbiedt, te volgen. Gedurende één semester volg je dan les met inkomende studenten uit verschillende partnerinstellingen. Alle lessen worden in het Engels gegeven en ook de examens gebeuren in het Engels. Dit programma stelt je in staat om je kennis van de Engelse taal bij te schaven en andere zienswijzen te ontdekken zonder dat je daarvoor een lange periode van huis weg bent. Hieronder vind je een overzicht terug van Engelstalige programma’s die door Odisee worden aangeboden:

ERASMUS BELGICAENGELSTALIG Odisee-AANBOD

STUDIEGEBIED HANDELSWETENSCHAPPEN EN BEDRIJFSKUNDE INTERNATIONAL BUSINESS PROGRAMME Number of European Credits : 20 or 30 European Credits Autumn Semester Content Study programme in Sep-Dec (14 European Credits) or in Sep-Jan (19 European Credits) including: •

Accounting module (Belgian versus International Accounting, Financial Reporting and Management, An Introduction into IFRS and Consolidation, or Corporate financial tools & products in European Banking)

•

Informatics module (ICT & Organisation, Information Security, Legal Aspects of ICT, Customer Relationship Management, Business Analytics, Content Management, Network Fundamentals, LAN Switching & Wireless Networks, Internet Routing & Wide Area

•

Networks, Network Security, Advanced Switching or Advanced Routing) International Communication (Introduction course Dutch, French or English)

• •

Law and Economics module (Doing Business in Europe or General Economics) Logistics module (Supply Chain Security: an introduction into AEO)

•

Management module (Business Strategy, Quality Management, Innovation and the Young International Entrepreneur, Communication Management, or Human Resources Management)

•

Marketing module (Current Marketing Management Practices, Sales and Consumer Interaction, or Advertising and Promotion)

•

Work placement module

Prerequisites This course is open to Business Studies students (marketing, commercial sciences, office management, informatics, …) Teaching Methods Lectures, workshops. During the placement period, students work four days per week and attend lectures or coaching one day per week at Odisee. Campus This course is implemented at Odisee Campus Brussels.

68

B.


Je schrijft je gewoon in als Odisee student voor het academiejaar 2016-2017. Je betaalt geen extra inschrijvingsgeld om dit programma te volgen. Er zijn geen beurzen voorzien om dit te bekostigen. C.

HOE BEGIN JE AAN HET ENGELSTALIG ODISEE -AANBOD?

Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod, dat concreet toegelicht wordt op infosessie(s) en via het studentenportaal. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling in het eerste semester, dien je je dossier in bij de DIRO. De uiterlijke deadline hiervoor is 15 december 2015. Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatische uitsluiting van deelname tot gevolg. Je dossier bestaat uit volgende documenten:

 

een intentieverklaring mét profielfoto: dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling een motivatiebrief in het Engels, waarin je aangeeft:

-

waarom jij het Engelstalig Odisee-aanbod wilt volgen; welke verwachtingen je hebt m.b.t. het Engelstalig Odisee-aanbod.

Deze documenten bezorg je via e-mail aan [email protected]. Stuur een kopie naar je ankerpersoon.

STAP 3: De DIRO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief, en curriculum vitae samen vormen je dossier. Je dossier wordt door de DIRO op ontvankelijkheid gecontroleerd.

ERASMUS BELGICAENGELSTALIG Odisee-AANBOD

Begin februari ontvang je een e-mail van de DIRO met de uitslag van de examencommissie8 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien je kandidatuur positief beoordeeld is, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (zie selectievoorwaarden, kennismakingsgesprek en taal). Je wordt eveneens uitgenodigd om voor 1 mei een Erasmusbeursaanvraag in te dienen. Dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling Indien negatief kan je terecht bij jouw ankerpersoon voor verdere informatie.


70

Samenvatting Odisee Engelstalig aanbod Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan het Engelstalig Odisee aanbod worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat:

TWEEDE OPLEIDINGSFASE Odisee STAP 1


juni -november


STAP 2


december

documenten in:

 

je intentieverklaring met profielfoto je motivatiebrief (max. 1 blz.)

STAP 3


februari


ERASMUS BELGICASTAGE KORT

7.

STAGE KORT

Wat? Korte stage (1 à 2 maanden) aan een parterinstelling binnen Europa ISP-optie? Bespreek de correcte optie in je ISP met je trajectbegeleider Jouw contactpersoon: Frauke Velghe

A.

ALGEMENE INFORMATIE

Voor studenten uit de studiegebied Gezondheidszorg, Gezinswetenschappen, Agro- en Biotechnologie en de opleiding Vastgoed bestaat de mogelijkheid geheel op eigen initiatief gedurende minimaal 1 maand in het buitenland stage te lopen. B.

PARTNERS

Op http://student.odisee.be vind je in de brochure “Stagemobiliteit in Europa” een overzicht van de partnerinstellingen bij wie een korte stage mogelijk is. Deze lijst staat niet vast en kan verder aangevuld worden. Uiteraard staat het je vrij om je te beroepen op de kennis/ervaringen van studenten die de vorige jaren op korte stage gingen (raadpleeg hiervoor je ankerpersoon of de DIRO) of zelf op zoek te gaan naar een interessante stageplaats. Indien je kiest voor deze laatste optie, begin er dan op tijd aan zodat je opleiding de stageplaats in kwestie ook nog kan goedkeuren. C.


Voor de korte stage in Europa zijn er geen beurzen voorzien. De stage gebeurt dus volledig op kosten van de student.

72

D.

HOE BEGIN JE AAN JE STAGE KORT?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod. Tijdens één van de internationale dagen die binnen je opleiding worden aangeboden, licht de DIRO dit aanbod concreet toe. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling, dien je je dossier in bij de DIRO. De uiterste deadline hiervoor is 1 december 2015. Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatisch uitsluiting van deelname tot gevolg. Je dossier bestaat uit volgende documenten:



intentieverklaring mét profielfoto: dit document vind je terug op student.odisee.be > studie > studeren in het buitenland > kandidaatstelling > intentieverklaring



motivatiebrief, waarin je aangeeft:

-

waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; waarom jij specifiek kiest voor een korte stage; welke verwachtingen je hebt m.b.t. het land, de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur van dat land; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling




Een curriculum vitae in de taal van de mogelijke partnerinstellingen. Meer uitleg en voorbeelden op http://www.europass-vlaanderen.be/cv.htm

Deze documenten bezorg je per e-mail aan [email protected]. Stuur een kopie naar je ankerpersoon.


STAP 3: De DIRO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief en curriculum vitae(‘s) samen vormen je dossier. Je dossier wordt op ontvankelijkheid gecontroleerd door de DIRO. Begin februari ontvang je een e-mail van de DIRO met de uitslag van de examencommissie9 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon. Indien negatief kan je terecht bij jouw ankerpersoon voor verdere informatie. STAP 4: Het is de bedoeling dat je je verder voorbereidt op je uitwisselingsproject. We verwachten dat je verder aan je talenkennis werkt, dat je je informeert over je land van uitwisseling, je partnerinstelling, je opdracht, je huisvesting, de nodige documenten, … In ieder geval verwachten we van jou voor 1 juni een stand van zaken waarin je aangeeft hoever je staat met je uitwisseling. Het is belangrijk om tegen dan je definitieve partnerinstelling te kennen en te communiceren.

STAP 5: juli - augustus Deze maanden zijn het uitgelezen moment om de eerste contacten met je met je partnerinstelling te leggen (bezoek de website, bekijk de housing mogelijkheden, bespreek de praktische organisatie met stagementor in de partnerinstelling, …) en een voorlopige editie van het ‘Learning Agreement for Traineeships’ op te stellen. Hierin wordt de inhoud van je stage aan de buitenlandse partnerinstelling vastgelegd. Het ‘Learning Agreement for Traineeships’ wordt opgesteld door jou in overleg met de ankerpersoon van je opleiding en de stagementor van de partnerinstelling.


74

VP Aalst – SintNiklaas

BaKO

BaLO

BaSO

BaSO- LO

30u

35u

30u

15u

15u

15u

15u

30u

30u

30u

35u

Stage EU KORT

0.8 FT* 0.8 FT*

FT*

FT*

FT*

STAP 6: Ten laatste 1 september wordt tussen jou, de DIRO en de partnerinstelling een definitieve ‘Learning Agreement for Traineeships’ opgesteld. Enkel een door alle partijen ondertekende ‘Learning Agreement for Traineeships’ wordt academisch erkend. Kleine wijzigingen aan dit overeengekomen programma zijn achteraf nog mogelijk, mits er toestemming is van de drie partijen. Het is evident dat dit programma zeer belangrijk is, omdat het immers deel uitmaakt van je opleiding. Wie het ‘Learning Agreement for Traineeships’ tekent, is dan ook verplicht zich aan dit programma te houden. Elke wijziging in je ‘Learning Agreement for Traineeships’ moet onmiddellijk aan de DIRO en je ankerpersoon meegedeeld worden. Wijzigingen worden enkel geaccepteerd wanneer aangebracht in de eerste maand van de uitwisseling. De DIRO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor Stage kort betekent dit dat je in orde bent met je:

 

definitieve ‘Learning Agreement for Traineeships’ document ‘gegevens voor Noodsituaties’

STAP 7: Tijdens je verblijf onderhoud je tweewekelijks e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je buitenlandse stage. STAP 8: Na terugkeer bezorg je aan de DIRO binnen de 14 dagen het Traineeship Certificate. 10 Afwijkingen zijn mogelijk mits goedkeuring van ankerpersoon/opleiding en stageplaats

IWT

VP Brussel

30u

HWBK

OPTO

LANG

SW

MB

30u

Stage EU

ORTHO

ERGO

In het ‘Learning Agreement for Traineeships’ staat het aantal uren stage per week vermeld. Dit moet voldoen aan onderstaande voorwaarden10:


Samenvatting STAGE KORT Alle te ondernemen stappen voor een uitwisseling in het kader van een korte buitenlandse stage worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE Odisee STAP 1


november-

uitwisselingsmogelijkheden.

februari

Na het infomoment zijn de studenten welkom op de DIRO voor meer informatie.

STAP 2


Mei

documenten in:

  

je intentieverklaring met profielfoto je motivatiebrief (max. 1 blz.) je Europass curruculum vitae in de talen van de mogelijke partnerinstellingen.

STAP 3

Begin februari: de student ontvangt een e-mail van de DIRO met het besluit van de

Juli

examencommissie inzake zijn/haar uitwisseling. Indien negatief kan de student terecht bij zijn/haar ankerpersoon voor verdere informatie.

76


De student werkt verder aan de vreemde talenkennis. De studenten die een herkansing kregen voor hun taaltest dienen de tweede taaltest in de loop van september af te leggen. De student doet het nodige opzoekingswerk naar de partnerinstelling. Vóór 1 juni stuurt de student een stand van zaken door via e-mail naar de DIRO.

STAP 5

De student legt contact met de partnerinstelling en bespreekt het voorlopige

juli - augustus

‘Learning Agreement for Traineeships’

STAP 6


december

 

het definitieve ‘Learning Agreement for Traineeships’ het document ‘Gegevens voor Noodsituatie’

De DIRO controleert het dossier op volledigheid.

STAP 7




de student bezorgt eventuele wijzigingen aan het ‘Learning Agreement for Traineeships’ aan de DIRO.

 STAP 8

de student onderhoudt regelmatig contact met de coach/ankerpersoon.

Binnen de 14 dagen na het verblijf in het buitenland bezorgt de student aan de DIRO het Traineeship Certificate

ERASMUS BELGICAKORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING

8. KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING

Wat? Een studiemodule volgen met studenten en docenten uit verschillende Europese landen ISP-optie? Bespreek de correcte optie in je ISP met je trajectbegeleider Jouw contactpersoon: Stefanie Derks (Campus Brussel) Caroline van der Veer (Campus Dirk Martens, Campus Waas en Technologiecampus Gent)

E.

ALGEMENE INFORMATIE

Deze uitwisselingsmogelijkheid is enkel toegankelijk voor studenten uit het studiegebied Onderwijs en Handelswetenschappen en bedrijfskunde en streeft ernaar om de samenwerking en contacten tussen de taalgemeenschappen te bevorderen. Odisee studenten van bovendstaande studiegebieden hebben de mogelijkheid om een kort studieprogramma te volgen aan een partnerinstelling van de Franstalige Gemeenschap van België. Voor studenten van het studiegebied Onderwijs stimuleert het departement Onderwijs & Vorming een dergelijke uitwisseling door beurzen ter beschikking te stellen. Het departement Onderwijs & Vorming is er namelijk van overtuigd dat toekomstige leerkrachten op die manier:  kennis kunnen maken met de didactiek van het talenonderwijs in de partnerhogeschool en de stagescholen  cursus kunnen geven in de doeltaal of de eigen moedertaal  hun toekomstige onderwijstaal kunnen verbeteren  hun socioculturele kennis van de andere gemeenschap kunnen verbeteren Een intercommunautaire uitwisseling onder toezicht van het departement Onderwijs & Vorming bestaat meestal uit (een combinatie van) de volgende activiteiten:  cursus volgen in de partnerhogeschool  stage lopen in een kleuter-, secundaire - of basisschool  deelnemen aan verwante praktijkactiviteiten (nascholing, pedagogische vergaderingen, oudercontacten,…)  deelnemen aan buitenschoolse activiteiten (theater, museum, film, concerten, stadsbezoeken, …) Zo’n intercommunautaire uitwisseling georganiseerd tussen Odisee en haar partnerinstellingen duurt over het algemeen ongeveer 4 weken en kan gedaan worden in het tweede of laatste jaar. 78

Studenten uit het studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde krijgen onder dezelfde noemer de mogelijkheid om één of enkele vakken te volgen in een Franstalige partnerinstelling. Hiervoor dienen zij geen inschrijvingsgeld te betalen aan de partnerinstelling. Voor dit type uitwisseling bestaat er geen beurs.

F.


Contracten voor intercommunautaire uitwisseling worden jaarlijks afgesloten. Informeer je bij je ankerpersoon en de DIRO welke mogelijkheden er zijn voor 2015-2016. G.


Via het Departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Overheid kan je voor een korte intercommunautaire uitwisseling als student uit het studiegebied Onderwijs ook een beurs aanvragen. Dit is echter enkel mogelijk voor studenten van de bachelor lager onderwijs en de bachelor secundair onderwijs. De beursbedragen voor academiejaar 2015-2016 zijn momenteel niet bekend. Behalve het richtcijfer van 200 euro/student kunnen wij daarover voorlopig dus niets meedelen. Deze beurs wordt uitgekeerd door vzw EPOS in opdracht van het Departement Onderwijs & Vorming. DIRO vraagt voor jou deze beurs aan bij vzw EPOS.

H.

HOE BEGIN IK AAN EEN KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING?

STAP 1: Je wordt in het tweede jaar door je ankerpersoon en/of de DIRO geïnformeerd over het uitwisselingsaanbod, dat concreet toegelicht wordt op infosessie(s) en via het studentenportaal. Op basis van die informatie begin je dan via de vermelde websites je zoektocht naar een project of partnerinstelling die het best bij jou past. Bij de DIRO kan je gedurende de hele procedure terecht voor meer concrete informatie. STAP 2: Als je je kandidaat wilt stellen voor een uitwisseling in het eerste semester, dien je je dossier in bij de DIRO. De uiterlijke deadline hiervoor is 15 december 2015. Het niet tijdig afgeven van de volledig ingevulde documenten heeft automatische uitsluiting van deelname tot gevolg. Je dossier bestaat uit volgende documenten:








-

waarom jij een uitwisseling wilt ondernemen; waarom jij specifiek kiest voor een intercommunautaire uitwisseling; welke verwachtingen je hebt m.b.t. de plaats, de instelling waar je naartoe gaat; hoe je je voorbereidt op je verblijf, de taal en de cultuur; waarom je denkt de geschikte persoon te zijn voor die opdracht/uitwisseling




een curriculum vitae in het Frans Meer uitleg en voorbeelden op http://www.europass-vlaanderen.be/cv.htm

Deze documenten bezorg je via e-mail aan [email protected]. Stuur een kopie naar je ankerpersoon. STAP 3: De DIRO inventariseert de intentieverklaringen en brengt je opleiding van je aanvraag op de hoogte. Je intentieverklaring, motivatiebrief, en curriculum vitae samen vormen je dossier. Je dossier wordt door de DIRO op ontvankelijkheid gecontroleerd. Begin februari ontvang je een e-mail van de DIRO met de uitslag van de examencommissie11 inzake jouw uitwisseling. Eventuele bijkomende voorwaarden gesteld door de examencommissie worden je meegedeeld door je ankerpersoon.

STAP 4: De volgende maanden zijn het uitgelezen moment om de eerste contacten met je partnerinstelling te leggen (bezoek de website, zoek informatie op voor exchange studenten, bekijk de housing mogelijkheden, schrijf het international office aan om het programma te bespreken, …) STAP 5: Ten laatste 1 september wordt tussen jou, je ankerpersoon en de partnerinstelling een programma opgesteld.


80

De DIRO controleert je dossier op administratieve volledigheid. Voor studenten die kiezen voor een intercommunautaire uitwisseling betekent dit dat je in orde bent met je:

 

verslag van de stage – Planning (enkel voor studenten uit het studiegebied Onderwijs) document ‘gegevens voor Noodsituaties’

STAP 6: Tijdens je verblijf onderhoud je regelmatig e-mailcontact met de ankerpersoon die als coach optreedt tijdens jouw verblijf aan de partnerinstelling. In sommige opleidingen functioneert een andere docent uit je opleiding als coach. Je coach bewaakt de kwaliteit van je studieprogramma. STAP 7: Na terugkeer bezorg je aan de DIRO binnen de 14 dagen:

 

verslag van de stage – Evaluatie (voor studenten uit het studiegebied Onderwijs) / Evaluatie van het vak/de vakken gevolgd aan de pertnerhogeschool (voor studenten uit het studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde) een verslag van de uitwisseling (enkel voor studenten uit het studiegebied Onderwijs).

Tijdens je verblijf aan de partnerinstelling ontvang je van de DIRO via e-mail de nodige instructies in verband met bovenstaande documenten. De DIRO gebruikt voor officiële correspondentie enkel je Odisee-mailadres. Check dit dus regelmatig.


Samenvatting KORTE INTERCOMMUNAUTAIRE UITWISSELING Alle te ondernemen stappen om deel te nemen aan een kort studieverblijf in de Franstalige gemeenschap worden in onderstaand tijdschema nog even samengevat: TWEEDE OPLEIDINGSFASE Odisee STAP 1


juni-november


STAP 2


December

documenten in:

  

je intentieverklaring met profielfoto je motivatiebrief (max. 1 blz.) je Europass curruculum vitae in het Frans

STAP 3

Begin februari: de student ontvangt een e-mail van de DIRO met het besluit van de

Februari

examencommissie inzake zijn/haar uitwisseling.

STAP 4

De student werkt verder aan de vreemde talenkennis.

Februari-September

De student doet het nodige opzoekingswerk naar de partnerinstelling.

82



September



het verslag van de stage - Planning (enkel voor studenten uit het studiegebied Onderwijs)



het document ‘Gegevens voor noodsituatie’


Tijdens het verblijf aan de partnerinstelling:

September-Januari



STAP 7

(Enkel van toepassing op studenten van het studiegebied Onderwijs)

Januari

Binnen de 14 dagen na het verblijf aan de partnerinstelling:

de student onderhoudt regelmatig contact met de coach/ankerpersoon.




Verslag van de stage – Evaluatie (voor studenten uit het studiegebied Onderwijs) / Evaluatie van het vak/de vakken gevolgd aan de pertnerhogeschool

(door

studenten

uit

het

studiegebied

Handelswetenschappen en bedrijfskunde)



een verslag van de uitwisseling (enkel voor studenten uit het studiegebied Onderwijs)

ERASMUS BELGICAVeilig en verzekerd naar het buitenland

9. VEILIG EN VERZEKERD NAAR HET BUITENLAND

Ga je in het kader van je opleiding naar het buitenland, houd er dan rekening mee dat dit volgens de afgesproken procedures moet verlopen. Enkel wanneer je je uitwisseling registreert bij de DIRO zal de verzekering die je als Odisee-student hebt, uitgebreid worden. Wanneer je officieel geselecteerd bent om een uitwisseling te doen, zal je meer informatie over verzekeringen, administratie en veiligheid ontvangen.

Reizen naar het buitenland op eigen initiatief die niet door je opleiding worden georganiseerd of niet binnen de mobiliteitsprogramma's van de DIRO ondernomen worden, zullen niet verzekerd zijn en niet erkend worden als deel van je opleiding.

84

V.U.: Bart Hempen, DIRO, Odisee - Warmoesberg 26 – 1000 Brussel

Dienst Internationale Relaties (DIRO) Campus Brussel Warmoesberg 26 - 1000 Brussel Erasmusgebouw 5de verdieping lokaal E5008 Tel 0032 2 609 81 00 Technologiecampus Gent Gebroeders De Smetstraat 1 9000 Gent D-Blok, lokaal 023 Tel 0032 9 267 27 13

GEEF KLEUR AAN JE DIPLOMA JE GRENZEN VERLEGGEN ACADEMIEJAAR E SEM

Recommend Documents