Lampiran II Surat Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : S- 9^7&/PB/2015 Tanggal : | November 2015
Pengesahan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa
1. Atas hibah langsung bentuk barang/jasa tahun 2015, satker agar melakukan pengesahan
dengan mengacu pada ketentuan yang diatur dalam PMK Nomor 191/PMK.05/2011 tentang Mekanisme Pengeloiaan Hibah, dengan tahapan sebagai berikut: a. Penandatanganan Berita Acara dan Serah terima (BAST) dan penatausahaan dokumen pendukung lainnya; b. Pengajuan permohonan nomor register ke Ditjen Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko
(DJPPR); c. Pengesahan pendapatan hibah langsung bentuk barang/jasa (pengajuan S3HL-BJS) ke DJPPR; d. Pencatatan hibah bentuk barang/jasa (pengajuan MPHL-BJS) ke KPPN. 2. Dengan diterapkannya akuntansi pemerintahan berbasis akrual, satker tidak lagi
menyajikan pencatatan hibah barang/jasa dalam Uaporan Realisasi Anggaran (LRA) sebagai transaksi non kas. Hibah barang yang diterima satker akan disajikan sebagai aset dalam neraca, sedangkan hibah jasa yang diterima satker akan disajikan sebagai beban jasa dalam Laporan Operasional (LO). Sehubungan dengan hal dimaksud, terdapat perubahan format dan tata cara pengisian dokumen MPHL-BJS, di mana kolom yang semula diisi kode akun belanja barang/modal/jasa untuk pencatatan barang/jasa dari hibah berubah menjadi kode akun aset untuk hibah barang, atau akun beban jasa untuk hibah jasa. Untuk itu, satker harus memastikan bahwa Sistem Aplikasi Satker (SAS) yang digunakan dalam perekaman dokumen MPHL-BJS merupakan versi terbaru, yang dapat diunduh
dari
website
resmi
Ditjen
Perbendaharaan
dengan
alamat
www.dipbn.kemenkeu.qo.id. Adapun tata cara pengisian MPHL-BJS agar mengikuti ketentuan dalam Lampiran III. 3. Pengajuan MPHL-BJS oleh satker ke KPPN dilakukan minimal satu hari (H + 1) setelah tanggai penerbitan nomor register oleh DJPPR. MPHL-BJS yang telah diproses menggunakan SAS versi terbaru agar diajukan ke KPPN, dengan dilampiri dokumen keiengkapan sebagai beriikut:
a. Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung (SPTMHL) bentuk barang/jasa; b. Salinan SP3HL-BJS yang telah disetujui oieh DJPPR, yang mencantumkan nomor
register hibah; c. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM). 4. Sebagai hasil pengajuan MPHL-BJS, satker akan menerima dokumen Persetujuan MPHLBJS yang diterbitkan oleh KPPN. Persetujuan MPHL tersebut merupakan dokumen sumber yang wajib dilakukan perekaman ke dalam Aplikasi SAIBA, untuk menghasilkan pencatatan akuntansi terkait penerimaan hibah langsung bentuk barang/jasa dalam Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga (LKKL). Adapun tata cara pencatatan
transaksi hibah langsung bentuk barang/jasa agar mengikuti ketentuan daiam Lampiran IV.
Bagi satker yang telah terlanjur mengajukan MPHL-8JS dan telah terbit Persetujuan MPHL-BJS sebelum surat ini diberlakukan, agar melakukan hal-hal sebagai berikut:
a. Lakukan penghapusan data MPHL-BJS yang pernah direkam ke dalam SAS; b. Lakukan penghapusan data Persetujuan MPHL-BJS yang telah terlanjur direkam ke
dalam Aplikasi SA1BA; c. Lakukan pengajuan ulang pengesahan MPHL-BJS ke KPPN, dengan tanggal dan nomor dokumen MPHL-BJS yang berbeda dari yang sebelumnya.
PENYESUAIAN FORMAT MEMO PENCATATAN HIBAH LANGSUNG BENTUK BARANG/JASA/SURAT BERHARGA (MPHL-BJS) KEMENTERIANNEGARA/LEMBAGA (1) MEMOPENCATATAN HIBAH LANGSUNGBENTUKBARANG/JASA/SURATBERHARGA KuasaBendaharaUmum Negara, KantorPelayananPerbendaharaan Negara
4)
agarmelakukanpencatatanataspenerimaan hibahtangsungbentukbarang/jasa/suratberharga:
TahunAnggaran:
(5)
DasarPencatatan:
(6)
SumberDana/CaraPenar ikan
:xx/xx(10)
NomorRegister
.xxxxxxx(1u
ASET/BEBANJASA Akun
PENDAPATAN
JumlahUang
xxxxxx.. (12)
(13)
JumlahAset/Beban Jasa
(14)
BA/UnitEselon I /Lokasi/Akun/Satker XXX.XX,XX.XX.XXXXXX.XXXXXX JumlahPendapatan
Kepada
: Bendahara Umum Negarauntukdibukukanseperlunya
Yaitu
:
10011^123010^3-?....(22)
JumlahUang
(16) (17)
(18)
PETUNJUK PENGISIAN MEMO PENCATATAN HIBAH LANGSUNG BENTUK BARANG/JASA/SURAT BERHARGA (MPHL-BJS)
NOMOR
URAIANISIAN
(1)
Diisiur aian Kementerian Negara/Lembaga
(2)
DiisitanggalditerbitkanMPHL-BJS
(3)
DiisinomorMPHL-BJS
(4)
DiisiuraianKPPNyangmelakukanpengesahan,diikutikodeKPPN
(5) (6)
DiisiTahunAnggaran
(7)
I (8) (9)
Diisi dasar diterbitkannya MPHL-BJS, yaitu: PP No.10/2011, dan Tanggal serta NomorSP3HL-BJS. Diisi kode Satker (6 digit), kode kewenangan (2 digit), serta nama Satker penerima
hibah Diisi Fungsi, Sub Fungsi, BA, UnitEseion I, Program. Diisi Kode Kegiatan, Output, Lokasi, Jenis Belanja. Untuk Kegiatan dan Output diisi kode kegiatan dan output yang ada pada Satuan Kerja berkenaan yang paling sesuaidengan maksuddantujuan penerimaan hibah barang/jasa/suratberharga. Diisisumberdanadancara penarikan dengan ketentuansebagai berikut:
Ii
1. Kode(12) HibahLangsungSarang DaiamNegeri (HLBD): untukhibahlangsung bentukbarangyang berasal daridalamnegeridan kodecarapenar ikan (-).
2. Kode (13) Hibah Langsung Barang Luar Negeri (HLBL): untuk hibah langsung bentukbarangyang berasal dari luarnegeridankodecarapenar ikan {-).
3. Kode (14) Hibah Langsung Jasa Dalam Negeri (HLJD): untuk hibah langsung bentukjasayang berasaldaridalam negeridan kodecara penarikan (-).
4. Kode (15) Hibah Langsung Jasa Luar Negeri (HLJL): untuk hibah langsung bentukjasayang berasaldari luarneger i dan kodecara penarikan(-).
I (11)
Diisi nomorregister 1. Diisi kode akun Aset Tetap/Aset Lainnya/Persediaan sesuai dengan jenis barangyang diterima daridonor, untukmencatathibah bentukbarang. 2. Diisi kode akun Beban Jasa sesuai jenis jasa yang diterima dari donor, untukmencatathibah bentukjasa. Dalam pengisian kolom ini, operator SAS agar melakukan koordinasi dengan operator Aplikasi SIMAK-BMN dan SAIBA, untuk memastikan bahwa akun yang dicantumkan dalam MPHL-BJS telah sesuai dengan jenis barang/jasa yang diterima dari donordan sesuai dengan ketentuan mengenai Bagan Akun Standar.
Diisijumlah rupiahmasing-masing akunaset/bebanjasa. (13) Diisitotal rupiahjumlahaset/bebanterkaithibah. (14) Diisi KodeBA/UnitEseion I/Lokasi/Akun/Satker: 999.02.01.51.431XXX.977263 (15) KodeAkun Pendapatanyang khususdigunakandalamMemo Pencatatan Hibah
Langsung-Barang/Jasa/Surat Berharga (MPHL@BJS): 1. Untuk Pendapatan dalam bentuk Barang;
Kode Akun 431121 431221
Uraian I Pendapatan Hibah Dalam Negeri - Langsung Bentuk Barang X Bentuk M LJ j Pendapatan Hibah Luar Negeri - Langsung Barang ^
2. Untuk Pendapatan dalam bentuk Jasa: KodeAkun 431122 431222
Uraian
| Pendapatan Hibah Dalam Negeri - Langsung Bentuk Jasa I Pendapatan Hibah Luar Negeri - Langsung Bentuk Jasa
3. Untuk Pendapatan daiam bentuk Surat Berharga: KodeAkun
431123 431223
_(16)_
Uraian Pendapatan Berharga Pendapatan Berharga
Hibah
Dalam Negeri - Langsung Bentuk Surat
Hibah LuarNegeri @ Langsung Bentuk Surat
Diisi jumlah rupiah masing-masing akun pendapatan hibah
(17)
Diisi total rupiah jumlah pendapatan hibah
(18)
Diisi ur aian keperluan pencatatan hibah langsung bentuk bar ang/jasa/surat berharga
ti pada poin 2) (19) Diisi tanggal diterbitkan MPHL-BJS (sama seper
(20) (21)
Diisi tanda tangan Kuasa Pengguna Anggaran Diisi nama dan NIP/NRP Kuasa Pengguna Anggaran
(22) Diisi barcode hasil ekripsi Sistem Aplikasi Satker (SAS) *) Pengisian data sumber hibah (kolom 10), kode akun aset atau beban jasa (kolom 12), dan kode akun pendapatan hibah (kolom 15) harus sinkron, sebagai berikut: SumberHibah Hibah Langsung Barang
DalamNegeri(HLBD)
KodeAkunAset/BebanJasa
KodeAkun Pendapatan Hibah
Harusdiisi kodeakun aset
Harusdiisikodeakun431121
(akun Ixxxxx)
(Pendapatan Hibah Dalam NegeriLangsung Bentuk Barang)
Hibah Langsung Barang
LuarNeger i (HLBL)
Harusdiisikodeakunaset (akun Ixxxxx)
Harusdiisi kodeakun431221
! (Pendapatan Hibah LuarNegeriLangsung Bentuk Barang)
Hibah Langsung Jasa Harusdiisikodeakun bebanjasai
Harusdiisikodeakun431122
DalamNegeri(HLJD)
(akun52xxxx)
(PendapatanHibah DalamNegeriLangsung BentukJasa)
Hibah Langsung Jasa
Harusdiisi kodeakun bebanj'asa
LuarNegeri (HLJL)
{akun52xxxx)
Harusdiisi kodeakun431222 (Pendapatan Hibah LuarNegeriLangsung BentukJasa)
Lampiran IV SuratDirekturJenderalPerbendaharaan NomorS- %/6/PB/2O15 Tanggal : j^ November2015
Pencatatan Transaksi Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa TA 2015 1. Hibah Barang Pada saat penerimaan barang dari donor diser tai Berita Acara Serah Terima (BAST), satker melakukan perekaman pada Aplikasi SIMAK-BMN atau Aplikasi Persediaan, dan Aplikasi SAIBA sebagai berikut: a. Aplikasi SIMAK-BMN atau Aplikasi Persediaan Lakukan perekaman data barang pada Aplikasi SIMAK-BMN melalui menu Transaksi
BMN
D K
Perolehan BMN 13xxxx/ 16xxxx
13xxxx/ 166411
Hibah Masuk, sehingga terbentuk jurnal:
AsetTetap/ AsetLainnya AsetTetapyang Belum Diregister/
XXX
Aset Lainnya yang Belum Diregister
XXX
Atau lakukan perekaman data barang pada Aplikasi Persediaan melalui menu Transaksi Persediaan Masuk Hibah Masuk, sehingga terbentuk jurnal: D 117xxx Persediaan XXX K 117911 Persediaanyang Belum Diregister XXX
b. Aplikasi SAIBA Lakukan perekaman data barang pada Aplikasi Penyesuaian
D K
SAIBA melalui menu Jurnal
Hibah Langsung, sebagai berikut:
166411/ 117911 218211
AsetTetapyang BelumDiregister/ AsetLainnyayang Belum Diregister/ Persediaanyang Belum Diregister HibahLangsung yang Belum Disahkan*)
XXX
XXX
*) Akun Hibah Langsung yang Belum Disahkan akan tereliminasi ketika dilakukan perekaman Persetujuan MPHL-BJS melalui Aplikasj SAIBA, sebagai berikut: ~D |
218211
218211 391131
[ Hibah Lanasuna vann Rp"Fi7m"ni =hi^r
Hibah Langsung yang Belum Disahkan j^Pengesahan Hibah Langsung
~T
ZE
^^ XXX
>
XXX
2. Hibah Jasa
Pada saat penerimaan jasa dari donor disertai Berita Acara Serah Ter ima (BAST), satker melakukan perekaman pada Aplikasi SAIBA melalui menu Jurnal Penyesuaian Hibah Langsung, sebagai berikut:
522xxx
21821f Hibah Langsung yang Belum Disahkan *) *) Akun Hibah Langsung yang Belum Disahkan akan tereliminasi ketika dilakukan perekaman Persetujuan MPHL-BJS melalui Aplikasi SAIBA, sebagai berikut: Hibah LangsungyangBelum Disahkan D | 218211 K | 391131 PengesahanHibah Langsung
xxx xxx
