PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN KERINCI TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Nomor : 02/A/PAN-PBJ/SETWAN/2012 Tanggal : 05 Juni 2012
PEKERJAAN PENGADAAN JASA ASURANSI KESEHATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD Pada hari ini Selasa Tanggal Lima Bulan Juni Tahun Dua Ribu Dua Belas, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat DPRD Kabupaten Kerinci Tahun Anggaran 2012, mengadakan rapat pemberian penjelasan pekerjaan. Hasil Rapat : Dalam rapat penjelasan pekerjaan dan setelah menghimpun pertanyaan dari penyedia disepakati ada beberapa ketentuan baru, dan perubahan penting yang perlu ditampung diubah/di addendum, dan hasilnya dituangkan dalam addendum dokumenpengadaan barang / jasa dengan hasil sebagai berikut : Tetap BAB I. UMUM ......................................................................................................................... BAB II
PENGUMUMAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Mengalami perubahan pengumuman dan jadwal pelaksanaan sebagai berikut : PENGUMUMAN PELELANGAN NOMOR : 01/A /PAN-PBJ /SETWAN-2012 Panitia Pengadaan Sekretariat DPRD Kabupaten Kerinci akan mengadakan Pelelangan Umum dengan Metode Pascakualifikasi dengan Paket Pekerjaan sbb : -. Penyelengaraan Program Jaminan Pemeliharaan Kesehatan bagi Anggota DPRD Kabupaten Kerinci Beserta Keluarga dengan Nilai HPS Rp. 697.000.000,Bagi penyedia Barang/Jasa yang memliki Program Jaminan Pemeliharaan Kesehatan ,dapat mendaftar dan mengambil dokumen pelelangan dengan jadwal sbb : 1. Pendaftaran /Pengambilan Dokumen Tanggal : 30 Mei s/d 01 Juni 2012 Waktu : Jam Kerja 2. Penjelasan Pekerjaan (Anwijzing) Tanggal : 05 Juni 2012 Waktu : Jam Kerja 3. Pemasukan Dokumen Penawaran Tanggal : 06 s/d 13 Juni 2012 Waktu : Jam Kerja
NB: a. Mempunyai Perizinan/Penyelengaraan sesuai dengan bidang b. Penyedia Barang/Jasa yang diwakilkan wajib menyerahkan surat kuasa. c. Dokumen Pengadaan dapat diundah melalui website
JADWAL KEGIATAN PELELANGAN PROGRAM JAMINAN PEMELIHARAAN KESEHATAN UNTUK ANGGOTA DPRD & KELUARGA
BAB III
1. Pengumuman
30 Mei – 01 Juni 2012
2. Pendaftaran/Pengambilan Dokumen
30 Mei – 04 Juni 2012
3. Penjelasan pekerjaan / Aanwiwizing
05 Juni 2012
4. Pemasukan Penawaran
06 - 13 Juni 2012
5. Pembukaan Penawaran
14 Juni 2012
6. Evaluasi Penawaran
14 – 16 Juni 2012
7. Usulan Pemenang
19 – 20 Juni 2012
8. Penetapan Pemenang
21 - 22 Juni 2012
9. Pengumuman Pemenang
22 Juni 2012
10. Masa Sanggah
22 – 28 Juni 2012
11. SPPBJ / Gunning
29 Juni 2012
12. SPMK
29 Juni 2012
13. Kontrak
29 Juni 2012
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) .............................................................
Tetap
A UMUM 1 Lingkup Pekerjaan ........................................................................... 2 Sumber Dana ................................................................................... 3 Peserta Pemilihan ............................................................................ 4 Larangan KKN ................................................................................ 5 Larangan Kepentingan ..................................................................... 6 Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri ........................................... 7 Satu Penawaran Tiap Peserta ............................................................
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
B DOKUMEN PENGADAAN 8 Isi Dokumen Pengadaan ................................................................... 9 Bahasa Dokumen Pengadaan ........................................................... 10 Pemberian Pekerjaan ........................................................................ 11 Perubahan dokumen pengadaan ....................................................... 12 Tambahan Waktu Pemasukan dokumen penawaran .........................
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
C PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13 Biaya dalam penyiapan penawaran ................................................... 14 Bahasa Penawaran ........................................................................... 15 Dokumen Penawaran ........................................................................ Huruf e dihapus. Huruf f point c diubah dan harus dibaca identitas (jenis, tipe dan merek) Jasa yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
Tetap Tetap
16 17 18 19 20 21 22
Harga Penawaran ............................................................................ Mata Uang penawaran dan cara pembayaran ................................... Masa berlaku penawaran dan jangka waktu pelaksanaan ................ Pengisian dokumen Isian Kualifikasi ............................................... Pakta Integritas ............................................................................... Jaminan pelaksanaan ....................................................................... Bentuk dokumen penawaran ............................................................
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
D PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23 Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran............................. 24 Penyampaian Dokumen Penawaran ................................................. 25 Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran ....................................... 26 Penawaran Terlambat .......................................................................
Tetap Tetap Tetap Tetap
E PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27 Pembukaan Penawaran .................................................................... 28 Evaluasi Penawaran ........................................................................ 29 Evaluasi Kualifikasi ......................................................................... 30 Pembuktian Kualifikasi ....................................................................
Tetap Tetap Tetap Tetap
F PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31 Pengumuman Pemenang .................................................................. 32 Sanggahan ....................................................................................... 33 Sanggahan Banding ..........................................................................
Tetap Tetap Tetap
G PENUNJUKAN PEMENANG 34 Penunjukan Penyedia Barang/Jasa .................................................... 35 Kerahasiaan Proses ..........................................................................
Tetap Tetap
H PELELANGAN GAGAL 36 Pelelangan Gagal ............................................................................. I SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37 Surat Jaminan Pelaksanaan .............................................................. J PENANDATANGANAN KONTRAK 38 Penandatanganan Kontrak ................................................................ BAB IV
Tetap Tetap Tetap
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A Lingkup Pekerjaan................................................................................. Angka 3 website : setwan.kerincikab.go.id Angka 4 nama paket pekerjaan Belanja Premi Asuransi Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten Kerinci (Beserta Isteri dan Anak) Angka 5 diubah dan harus dibaca Uraian singkat pekerjaan: Pengadaan Jasa Premi Asuransi Kesehatan untuk pimpinan dan anggota DPRD sebanyak 30 Orang, masing –masing beserta 1 (satu) isteri/suami dan 2(dua) anak B Sumber Dana ......................................................................................... Tetap C Metode Pemilihan ................................................................................. Tetap D Peserta Yang Dapat Mengikuti Pemilihan ............................................. Tetap E Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada : Hari : Selasa Tanggal : 05 Juni 2012 Pukul : 10.00 s/d 14.00 WIB Tempat : melalui sistem LPSE F PENINJAUAN LAPANGAN (Apabila Diperlukan ............................... Tetap G Dokumen Penawaran ............................................................................ Tetap H Mata Uang Penawaran Dan Cara Pembayaran ....................................... Tetap I Masa Berlakunya Penawaran................................................................. Tetap J Jaminan Penawaran ............................................................................... Tetap K Pemasukan Dokumen Penawaran ........................................................
L M
N O P Q R
BAB V
akan dilaksanakan pada tanggal 06 s/d 13 Juni 2012 pukul hari terakhir pukul 23.00 WIB tempat : melalui sistem LPSE Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran ....................................... tanggal 13 Juni 2012 pukul 23.00 WIB Pembukaan Penawaran ........................................................................ tanggal : 14 juni 2012 tempat : melalui sistem LPSE .............................................................. [Ambang Batas Sistem Gugur ............................................................... Sanggahan, Sanggahan Banding Dan Pengaduan................................... Jaminan Sanggahan Banding ................................................................. Jaminan Pelaksanaan ............................................................................. Jaminan Uang Muka .............................................................................. Diubah dan harus dibaca Jaminan Uang Muka dicairkan dan disetorkan Kas Daerah Kabupaten Kerinci
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A Lingkup Kualifikasi .............................................................................. B Persyaratan Kualifikasi .........................................................................
sampai
Tetap Tetap Tetap Tetap
Tetap Tetap
5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahun 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( Bulan Februari, Maret, April,Tahun 2012) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6. peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; BAB VI
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A Bentuk Surat Penawaran ...................................................................... B Bentuk Surat Kuasa ............................................................................... C Bentuk Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO ....................... D Bentuk Dokumen Penawaran Teknis...................................................... Angka 4 diubah dan harus dibaca Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. identitas (jenis, tipe dan merek) jasa yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d. jaminan purnajual; e. spesifikasi teknis; f. daftar personil inti E Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN ...................................................................................... F Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank ................................................... G Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan…..... H Pakta Integritas ..................................................................................... I Formulir Isian Kualifikasi......................................................................
Tetap Tetap Tetap Tetap
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
BAB VII PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX
BENTUK DOKUMEN KONTRAK A Bentuk Surat Perjanjian .........................................................................
Tetap
B Bentuk Surat Perintah Kerja (SPK) ...................................................... BAB X
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A Ketentuan Umum 1 Definisi .......................................................................................... 2 Penerapan ...................................................................................... 3 Bahasa dan Hukum ........................................................................ 4 Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) ........................ serta Penipuan 5 Asal Material/ Bahan ..................................................................... 6 Korespondensi .............................................................................. 7 Wakil Sah Para Pihak ..................................................................... 8 Pembukuan .................................................................................... 9 Perpajakan ..................................................................................... 10 Pengalihan dan/atau Subkontrak .................................................... 11 Pengabaian .................................................................................... 12 Penyedia Mandiri ........................................................................... 13 Kemitraan ...................................................................................... 14 Pengawasan Pelaksanan Pekerjaan ................................................. 15 Persetujuan Pengawan Pekerjaan ................................................... 16 Perintah ......................................................................................... 17 Penemuan-penemuan ..................................................................... 18 Akses ke Lokasi Kerja ................................................................... B
Pelaksanaan, Penyelesaian, Amandemen Dan Pemutusan Kontrak ....... 19 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan........................................................ 20 Penyerahan Lokasi Kerja ............................................................... 21 Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK ................................................ 22 Program Mutu ................................................................................ 23 Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak ............................................ 24 Mobilisasi ...................................................................................... 25 Pemeriksaan Bersama .................................................................... 26 Waktu Penyelesaian Pekerjaan ....................................................... 27 Perpanjangan Waktu ...................................................................... 28 Penundaan oleh Pengawas Pekerjaan ............................................. 29 Rapat Pemantauan.......................................................................... 30 Peringatan Dini ............................................................................. 31 Serah Terima Pekerjaan .................................................................. 32 Pengambilalihan............................................................................. 33 Pedoman Pengoperasian dan Perawatan ......................................... 34 Perubahan Kontrak ........................................................................ 35 Perubahan Lingkup Pekerjaan ........................................................ 36 Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan ...................................... 37 Keadaan Kahar ............................................................................. 38 Penghentian dan Pemutusan Kontrak ............................................. 39 Peninggalan ...................................................................................
C
Hak Dan Kewajiban Para Pihak 40 Hak dan Kewajiban Para Pihak ...................................................... 41 Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi................ 42 Hak Kekayaan Intelektual .............................................................. 43 Penanggungan dan Risiko .............................................................. 44 Perlindungan Tenaga Kerja ............................................................. 45 Pemeliharaan Lingkungan .............................................................. 46 Asuransi......................................................................................... 47 Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK atau Pengawas Pekerjaan ....................................................................... 48 Laporan Hasil Pekerjaan................................................................. 49 Kepemilikan Dokumen ..................................................................
Tetap
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
50 51 52 53 54 55 D
E
Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia ................................ Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil ............................... Penyedia Lain ................................................................................ Keselamatan .................................................................................. Pembayaran Denda ........................................................................ Jaminan..........................................................................................
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
Personil Dan/Atau Peralatan Penyedia 56 Personil Inti ...................................................................................
Tetap
Kewajiban PPK ................................................................................... 57 Fasilitas
F
..............................................................................
Tetap
58 Peristiwa Kompensasi ...................................................................
Tetap
Pembayaran Kepada Penyedia 59 Harga Kontrak .............................................................................
Tetap
60 Pembayaran .................................................................................
Tetap
61 Hari Kerja – apabila diperlukan) ..................................................
Tetap
62 [Perhitungan Akhir – apabila diperlukan] ....................................
Tetap
63 Penangguhan ................................................................................
Tetap
64 [Penyesuaian Harga (Untuk Kontrak Harga Satuan serta Kontrak Gabungan Harga Satuan dan Lump Sum) .................................... G
H
BAB XI
Tetap
Pengawasan Mutu 65 Pengawasan dan Pemeriksaan.......................................................
Tetap
66 Penilaian Pekerjaan Sementara oleh PPK .....................................
Tetap
67 Cacat Mutu ..................................................................................
Tetap
68 Pengujian .....................................................................................
Tetap
69 Perbaikan Cacat Mutu ..................................................................
Tetap
Penyelesaian Perselisihan ....................................................................
Tetap
70 Penyelesaian perselisihan ............................................................
Tetap
71 Itikad baik ....................................................................................
Tetap
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK A
Korespondensi .....................................................................................
Tetap
B
Wakil Sah Para Pihak ...........................................................................
Tetap
C
Tanggal Berlaku Kontrak .....................................................................
Tetap
D
Masa Pemeliharaan ..............................................................................
Tetap
E
Pedoman Pengoperasian dan Perawatan ...............................................
Tetap
F
Pembayaran Tagihan ............................................................................
Tetap
G
Pencairan Jaminan ...............................................................................
Tetap
H
Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK atau Pengawas Pekerjaan ............................................................................
I
Kepemilikan Dokumen ........................................................................
Tetap
J
Fasilitas ...............................................................................................
Tetap
K
Sumber Pembiayaan ............................................................................
Tetap
L
Pembayaran Uang Muka ......................................................................
Tetap
M Pembayaran Prestasi Pekerjaan ............................................................
Tetap
N
Denda ..................................................................................................
Tetap
O
Penyesuaian Harga ..............................................................................
Tetap
P
Penyelesaian Perselisihan ....................................................................
Tetap
BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Angka 4 Point a diubah dan harus dibaca Kacamata khusus bagi anggota DPRD Angka 5 diubah dan harus dibaca General Chek Up Khusus bagi anggota DPRD Angka 6 Point d diubah dan harus dibaca : Santunan meninggal dunia karena kecelakaan bagi anggota DPRD BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Diubah dan harus dibaca
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Kegiatan Pekerjaan
: Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Anggota DPRD : Pengadaan Jasa Asuransi Kecelakaan Pimpinan dan Anggota DPRD
a. Rawat inap (untuk seluruh keluarga) No Jenis pelayanan 1 Biaya kamar dan makan per hari (max. 60 hari per penyakit) 2 Unit perawatan intensif ICU/ICCU/hari 3 Biaya operasional per penyakit : - Operasi kompleks - Operasi besar - Operasi sedang - Operasi kecil 4 Biaya penunjang, obat-obatan/X-Ray dan laboratorium per penyakit 5 Biaya perawatan darurat 6 Konsultasi dokter spesialis 7 Perawatan sebelum dan sesudah rawat inap per hari, maks. 60 hari per kasus 8 Ambulans per kejadian 9 Biaya dokter per hari (maks. 60 hari) per penyakit 10 Biaya perawatan lain-lain selain biaya tersebut di atas Jumlah penggantian maksimum per tahun
Besar jaminan (Rp)
Tidak terbatas
b. Rawat jalan (untuk seluruh keluarga) No Jenis pelayanan 1 Biaya pemeriksanan/konsultasi dokter umum per pemeriksaan/kunjungan (maks. 9 kali per periode kontrak) 2 Biaya pemeriksaan dokter ahli/spesialis atau rujukan dokter umum per kunjungan (maks. 6 kali per periode kontrak) 3 Biaya pembelian obat-obatan sesuai resep dokter per kontrak 4 Biaya laboratorium atas perintah dokter 5 Fisioterapi per kontrak 6 Pelayanan KB (Pil, suntik, IUD) 7 Imunisasi
Besar jaminan (Rp)
c. Jaminan perawatan gigi No Jenis pelayanan 1 Perawatan dasar (dokter gigi per pemeriksaan) per perawatan 2 Perawatan gusi per perawatan 3 Gigi palsu per set 4 Perawatan kompleks per gigi per perawatan 5 Perawatan perbaikan per gigi per perawatan 6 Obat-obatan
Besar jaminan (Rp)
d. Jaminan pangadaan alat bantu No Jenis pelayanan 1 Kacamata: a. Pimpinan dan anggota b. Keluarga (istri/suami) 2 Implan IOL 3 Implan Pen
Besar jaminan (Rp)
e. General check up
No Jenis pelayanan 1 General check up terdiri dari: a. Pemeriksaan fisik b. Pemeriksaan penunjang medik c. Photo rontgen thorax d. Electro Cardio Graft (ECG) e. Pemeriksaan laboratorium f. Darah dan urine g. Gula darah PP2 h. Ureum dan kreatin i. Eltolesterol j. HDL/LDL k. Trigliceride l. Asam urat m. SGOT dan SPGT n. Pap Smear (khusus wanita)
Besar jaminan (Rp)
f. Pelayanan lain-lain No 1 2 3 4 5
Jenis pelayanan Haemodialisa per pelayanan CT Scan per pelayanan Home care per kunjungan Biaya melahirkan normal per kasus Biaya melahirkan dengan penyulit/caesar per kasus 6 Keguguran 7 Biaya pengobatan sebelum dan sesudah melahirkan 8 Santunan meninggal dunia a. Akibat kecelakaan b. Bukan akibat kecelakaan c. Cacat tetap karena kecelakaan
Besar jaminan (Rp)
............ ,........................... 2012 PT/CV................................................
................................................
PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN KERINCI
