UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DAERAH KABUPATEN LAMANDAU Alamat : Komplek Perkantoran Bukit Hibul – Nanga Bulik 74662
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : BA.KONSUL/07/ULP - POKJA I/LMD/II/2013 Pada hari ini Selasa tanggal Lima bulan Februari tahun Dua Ribu Tiga Belas bertempat di Gedung LPSE Kabupaten Lamandau, kami Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Daerah Kabupaten Lamandau bersama – sama dengan calon penyedia barang/jasa telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan untuk pekerjaan sebagai berikut : No. Paket
SKPD
KONSUL.06
DPU
Pekerjaan Review Perencanaan Jembatan Tapin Bini
Pagu Anggaran (Rp.)
Nilai Total HPS (Rp.)
100.000.000,- 100.000.000,-
a. Pembukaan Rapat Rapat dibuka pukul 09.00 WIB oleh HENDIKEL, ST selaku Ketua ULP dan dihadiri oleh : Kelompok Kerja I : 1. 2. 3.
HERU SUPRIANTO, ST. ARI KURNIAWAN, ST. DODI SUKMA, A.Md.
(Ketua Kelompok Kerja I) (Anggota) (Anggota)
b. Mekanisme Rapat Pemberian Penjelasan Setelah rapat dibuka, Ketua ULP memperkenalkan seluruh peserta rapat, kemudian memberikan kewenangan kepada Ketua Kelompok Kerja I beserta anggotanya untuk melanjutkan pemberian penjelasan pekerjaan. Pada sesi berikutnya Ketua ULP memberikan kesempatan kepada para calon penyedia jasa untuk menanyakan hal-hal yang dianggap kurang jelas. Setelah tidak ada pertanyaan lagi dan penjelasan dianggap cukup jelas oleh para calon penyedia barang/jasa maka rapat ditutup pada pukul 12.00 WIB. c. Hasil / Kesimpulan Rapat Selama acara Pemberian Penjelasan berlangsung dihasilkan keputusan sebagai berikut : (1). Hal-hal yang telah dirumuskan dalam Dokumen Pemilihan Seleksi Sederhana diberlakukan sepanjang tidak ada perubahan selama acara Pemberian Penjelasan berlangsung. (2). Hal-hal yang diberlakukan sebagaimana tersebut butir (1) diatas juga diberlakukan keputusan-keputusan selama Pemberian Penjelasan baik bagi calon penyedia barang/jasa maupun bagi Pokja I ULP, yaitu :
1. Metode Pemilihan Metode pemilihan pelelangan jasa konsultansi ini dengan menggunakan Metode Seleksi Sederhana dengan Prakualifikasi, dimana dokumen kualifikasi disampaikan terpisah dan lebih awal dari dokumen penawaran (dokumen penawaran administrasi, teknis dan biaya). 2. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran Penyampaian Dokumen Penawaran menggunakan Metoda 1 (satu) sampul, dimana Dokumen Penawaran yang terdiri dari Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis dan Dokumen Penawaran Biaya disampaikan terpisah dan dijilid rapi kepada ULP. Dengan Rincian Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis sebanyak 3 (tiga) rangkap terdiri dari 1 (satu) asli dan 2 (dua) tindasan/rekaman dan Dokumen Penawaran Biaya sebanyak 3 (tiga) rangkap terdiri dari 1 (satu) asli dan 2 (dua) tindasan/rekaman. Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis dan Biaya tersebut dimasukan kedalam 1 (satu) sampul (amplop) dan disampaikan kepada ULP, dengan ketentuan : Amplop Dokumen Warna Bebas dilak dengan menggunakan lak lilin simetris pada 5 (lima) titik dengan ukuran sampul bebas (rapi), contoh : Lak Lilin
(a) (b) Belakang Amplop
Depan Amplop
Pada bagian kiri atas sampul (a) ditulis : -
No. Paket Pekerjaan Lokasi Hari/Tgl. Pemasukan Penawaran - Tempat
- Perihal
: KONSUL. ............................. : ...................................... : ...................................... : ...................................... : Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Daerah Kabupaten Lamandau (Gedung LPSE Kabupaten Lamandau), d.a. Komplek Perkantoran Bukit Hibul - Nanga Bulik 74662 : Penawaran Pekerjaan
Pada bagian kanan bawah sampul (b) ditulis tujuan dari Dokumen Penawaran, yang ditujukan kepada : KETUA KELOMPOK KERJA I UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DAERAH KABUPATEN LAMANDAU DI NANGA BULIK. Kesalahan dalam penulisan, baik Pekerjaan, Tujuan Penawaran, dan lain–lain yang terdapat pada sampul penawaran, tidak dapat digugurkan atau dengan kata lain penawaran tersebut dapat diterima untuk dibuka dan dievaluasi. 3. Dokumen Penawaran Administrasi terdiri dari : - Surat Penawaran Administrasi dan Teknis yang didalamnya mencantumkan masa berlaku penawaran selama 45 (empat puluh lima) hari kalender terhitung sejak pembukaan penawaran.
- Surat Kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan). - Surat Keterangan Bank. 4. Dokumen Penawaran Teknis terdiri dari : a) Data pengalaman perusahaan, terdiri dari : - data organisasi perusahaan, - daftar pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir, - uraian pengalaman kerja sejenis 10 (Sepuluh) tahun terakhir, diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi : nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun). b) Pendekatan dan metodologi, terdiri dari : - tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja, - uraian pendekatan, metodologi dan program kerja, - jadwal pelaksanaan pekerjaan, - komposisi tim dan penugasan, - jadwal penugasan tenaga ahli. c) Kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari : - Daftar riwayat hidup personil yang diusulkan, - Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan, - Fotocopy NPWP tenaga ahli, - Fotocopy bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan/daftar gaji yang telah diaudit. 5. Dokumen Penawaran Harga / Penawaran Biaya terdiri dari : - Surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf), - Rekapitulasi penawaran biaya, - Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration), - Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost). 6. Penyampaian / Pemasukan Penawaran : a) Penyampaian / Pemasukan Penawaran dimulai pada : Hari : Rabu Tanggal : 6 Februari 2013 Pukul : 08.00 – 15.00 WIB Tempat : Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Daerah Kabupaten Lamandau (Gedung LPSE Kabupaten Lamandau), d.a. Komplek Perkantoran Bukit Hibul Nanga Bulik 74662 b) Batas akhir Penyampaian / Pemasukan Penawaran pada : Hari Tanggal Pukul Tempat
: : : :
Jum’at 8 Februari 2013 08.00 – 11.00 WIB Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Daerah Kabupaten Lamandau (Gedung LPSE Kabupaten
Lamandau), d/a. Komplek Perkantoran Bukit Hibul Nanga Bulik 74662 c) Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada : Hari Tanggal Pukul Tempat
: : : :
Jum’at 8 Februari 2013 13.30 WIB s.d. selesai Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Daerah Kabupaten Lamandau (Gedung LPSE Kabupaten Lamandau), d.a. Komplek Perkantoran Bukit Hibul Nanga Bulik 74662
7. Metoda dan Tata Cara Evaluasi : Metoda evaluasi menggunakan sistem GUGUR dengan metoda Evaluasi Biaya Terendah, yang meliputi : a) Evaluasi Administrasi Meliputi penelitian terhadap kelengkapan dan keabsahan dokumen administrasi. Dalam penelitian ini menghasilkan MEMENUHI SYARAT (LULUS) dan TIDAK MEMENUHI SYARAT (GUGUR), terhadap penawaran yang gugur dalam evaluasi administrasi ini maka tidak dapat dilanjutkan ke EVALUASI TEKNIS. b) Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; Meliputi penilaian terhadap pengalaman perusahaan, pendekatan dan metodologi serta kualifikasi tenaga ahli. Dalam penilaian teknis ini menghasilkan MEMENUHI SYARAT (LULUS) dan TIDAK MEMENUHI SYARAT (GUGUR), dinyatakan GUGUR apabila hasil penilaian teknis tidak memenuhi batas ambang yang ditentukan. Terhadap penawaran yang gugur dalam penilaian teknis ini maka tidak dapat dilanjutkan ke EVALUASI BIAYA.
c) Evaluasi Biaya
Evaluasi biaya dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas nilai teknis; Unsur - unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya dilakukan terhadap : 1) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); 2) kewajaran penugasan tenaga ahli; 3) kewajaran penugasan tenaga pendukung. 4) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost). Apabila dalam evaluasi biaya ini terdapat dua atau lebih peserta yang lulus evaluasi teknis, maka dilakukan perhitungan nilai penawaran biaya terkoreksi dengan cara memberikan nilai tertinggi bagi penawaran biaya terkoreksi terendah. Bagi peserta yang memiliki nilai penawaran biaya tertinggi, akan diusulkan menjadi calon pemenang lelang.
8. Hal – hal yang menggugurkan penawaran : a) Surat Penawaran tidak ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama /penerima kuasa dari pimpinan/direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama. b) Tidak terdapat masa berlakunya penawaran didalam surat pengantar penawaran administrasi dan teknis serta didalam surat penawaran biaya. c) Tidak terdapat jangka waktu pelaksanaan didalam surat pengantar penawaran administrasi dan teknis serta penawaran biaya. d) Tidak ada Surat Keterangan Bank/Referensi Bank. e) Tidak terpenuhinya kelengkapan dokumen penawaran administrasi, teknis dan biaya yang merupakan kelengkapan yang dipersyaratkan. 9. Ambang Batas Nilai Teknis (passing grade) dan Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : No. Paket
Pekerjaan
KONSUL.06 Review Perencanaan Jembatan Tapin Bini
Nanga Bulik, 5 Februari 2013 ULP Kabupaten Lamandau Kelompok Kerja I
Passing Grade
Waktu Pelaksanaan (Hari Kalender)
65
30
