Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
KATA PENGANTAR
Pendidikan sangat berperan dalam pembentukan pribadi manusia. Untuk itulah pemerintah sangat memberi perhatian dalam menangani pendidikan, karena dengan sistem pendidikan yang baik diharapkan akan muncul generasi penerus yang berkualitas dan mampu menyesuaikan diri untuk hidup bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Salah satu program pemerintah dalam penyelenggaraan pendidikan saat ini adalah peningkatan mutu pendidikan. Suatu pendidikan dapat dikatakan bermutu, jika proses pembelajaran berlangsung menarik dan menantang. Pembelajaran merupakan sebuah proses interaksi antara peserta didik dengan sumber belajar dalam suatu lingkungan yang dikelola dengan sengaja agar tercapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan. Direktorat Pembinaan SMA sebagai salah satu instansi pemerintah yang memiliki kewenangan dalam pembinaan Sekolah Menengah Atas (SMA), melakukan berbagai program kegiatan dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran di SMA, di antaranya adalah memfasilitasi pengembangan rintisan pusat sumber belajar di sejumlah sekolah. Pada prinsipnya Pusat Sumber Belajar (PSB) di SMA merupakan media informasi dan komunikasi pembelajaran yang dapat melayani kebutuhan sekolah bersangkutan dan sekolah lainnya berkaitan dengan pembelajaran. Konten PSB dikembangkan, diisi, digunakan, dievaluasi dan disempurnakan oleh para pendidik. Dengan kata lain PSB ini juga sebagai unjuk kinerja pendidik SMA. Pengembangan rintisan PSB telah dimulai beberapa tahun yang lalu, dituangkan dalam beberapa naskah dokumen. Sangat disadari, naskah konsep ini masih jauh dari sempurna, untuk itu upaya penyempurnaan terus dilakukan. Kepada semua pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam pengembangan rintisan PSB ini, khususnya kepada Tim Perumus yang telah bekerja keras mewujudkan naskah dokumen ini, kami ucapkan terima kasih. Semoga kerja keras ini pada saatnya nanti memberikan hasil yang baik, yang dapat dimanfaatkan oleh banyak pihak. Jakarta, Januari 2010 Direktur Pembinaan SMA
Dr. SUNGKOWO M. NIP. 130784257
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
i
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
............................................................
halaman i
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………………………..
ii
BAB I
1 1 2 2
PENDAHULUAN …………………………………………………………………………….. A. Latar Belakang …………………………………………………………………… B. Tujuan …………………………………………………………………………….. C. Hasil Yang Diharapkan ………………………………………………………..
BAB II WEBSITE PSB SMA
……………………………………………………………………
3
A. PSB-SMA Sebagai Media Informasi dan Komunikasi .......... B. PSB-SMA Sebagai Wahana Belajar …………………………………… C. PSB-SMA Sebagai Media Unjuk Kinerja .......................
4 7 7
BAB III TATA CARA MEMANFAATKAN WEBSITE PSB SMA …………………….. A. Pendaftaran Menjadi Anggota .............................. B. Hak Akses Anggota PSB-SMA .............................. C. Pengelolaan Keanggotaan PSB-SMA …………………………….. D. Tata Cara Membuat Konten PSB-SMA ..................... E. Tata Cara Upload Bahan Ajar dan Bahan Uji ……………….. F. Tata Cara Download Bahan Ajar dan Bahan Uji …………… G. Tata Cara Download Dokumen PSB-SMA .................
9 9 10 11 12 18 20 22
BAB IV PENGATURAN PENUGASAN PENGELOLA WEBSITE PSB-SMA …….. A. Tugas dan Tanggungjawab Tim Pengelola PSB-SMA ………. B. Kriteria Tim Pengelola PSB-SMA ……………………………………....
23 24 27
BAB V
29
PENUTUP
…………………………………………………………………………….
LAMPIRAN - LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5
: : : : :
INSTRUMEN TELAAH CONTOH SYNOPSIS INSTRUMENT PEMETAAN SK - KD FORMAT SARAN FORMAT USULAN PENERIMA SURAT KETERANGAN
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
ii
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
BAB I Pendahuluan A.
Latar Belakang Pendidikan yang bermutu merupakan tuntutan masyarakat Indonesia sebagai wahana untuk menghasilkan sumberdaya manusia bermutu yang mampu bersaing secara global. Upaya mewujudkan pendidikan bermutu memerlukan strategi, langkah-langkah konkrit dan operasional yang dilakukan secara berkesinambungan. Salah satu langkah konkrit tersebut adalah pemberdayaan sekolah agar mampu berperan sebagai subyek penyelenggara pendidikan, yang diberi kewenangan dan peran luas untuk merancang serta melaksanakan pendidikan sesuai dengan potensi dan kondisi masingmasing sekolah, dengan tetap mengacu pada Standar Nasional Pendidikan. Pendidik merupakan salah satu faktor penentu dalam meningkatkan mutu pembelajaran. Oleh karenanya pendidik harus diberi ruang untuk berkreasi, berinovasi dan berkolaborasi untuk melaksanakan pembelajaran yang bermutu, karena pendidik juga sebagai sumber belajar. Sumber belajar adalah segala sesuatu atau daya yang dapat dimanfaatkan baik secara terpisah maupun dalam bentuk gabungan, untuk kepentingan belajar mengajar dengan tujuan meningkatkan efektivitas dan efisiensi tujuan pembelajaran, bisa berupa data, orang maupun benda yang dijadikan bahan belajar harus dikemas sedemikian rupa sehingga menjadi bahan yang berguna dalam mencapai kompetensi peserta didik. Begitu pula lingkungan belajar peserta didik, baik di sekolah maupun di rumah akan berpengaruh tehadap keberhasilan pembelajaran mereka. Dengan demikian, peserta didik tidak hanya belajar dari pendidik saja, tetapi dapat pula belajar dengan berbagai sumber belajar yang tersedia di lingkungannya. Untuk itulah pada tahun 2008 Direktorat Pembinaan SMA mulai merintis Pusat Sumber Belajar SMA (PSB-SMA) disejumlah sekolah. Pada dasarnya PSB-SMA dikembangkan dengan fungsi sebagai media informasi dan komunikasi, wahana belajar dan wahana unjuk kinerja. Salah satu bentuk nyata program PSB-SMA ini direalisasikan dalam bentuk Website PSB-SMA Sebagai media informasi dan komunikasi, PSB-SMA menyediakan informasi berkaitan dengan proses pembelajaran, kebijakan pemerintah tentang pendidikan, maupun sebagai media komunikasi antarpendidik, peserta didikpeserta didik, pendidik-peserta didik, dan satuan pendidikan-satuan pendidikan, serta satuan pendidikan-masyarakat yang terkait dengan proses pembelajaran. Sebagai wahana belajar, PSB-SMA menyediakan bahan ajar dan bahan uji yang disusun oleh pendidik agar dapat dimanfaatkan oleh pendidik lain. Dengan demikian terjadi proses pertukaran bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK. Hakikatnya semua pendidik dapat menyumbangkan hasil karyanya untuk dimanfaatkan oleh pendidik lain sebagai referensi. Program ini diharapkan dapat membantu satuan pendidikan yang bersangkutan maupun satuan pendidikan lain di sekitarnya dalam memperoleh sumber belajar.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
1
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
Sekolah PSB bertugas antara lain mengembangkan bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK. Di samping itu, sekolah PSB juga berkewajiban mengimbaskan hasil pengembangan bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK dimaksud, dan membantu sekolah lainnya dalam penyusunan dan pengembangan bahan ajar dan bahan uji sesuai standar yang ditetapkan. Sebagai media unjuk kinerja, PSB-SMA memberi ruang kepada pendidik untuk mengembangkan ide kreatif dalam pembelajaran, inovasi pembelajaran maupun hal-hal lain yang berkaitan dengan peningkatan mutu pembelajaran. Pendidik dapat berbagi pengalaman pembelajaran yang telah maupun yang sedang dilaksanakan untuk dapat dijadikan referensi, tambahan wawasan dan acuan bagi pendidik lain. Agar keberadaan Website PSB-SMA ini dapat berhasil dan berdaya guna, maka disusunlah dalam Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA yang memberi pentunjuk bagi pendidik dan peserta didik maupun pihak-pihak lain dalam berperan serta mengisi, mengembangkan dan memanfaatkan website ini. B.
Tujuan Tujuan panduan pengelolaan website PSB-SMA ini adalah: 1. Memberi panduan dalam menyusun dan mengembangkan konten website PSB-SMA. 2. Memberi panduan bagi pengelola PSB-SMA dalam mengelola dan mengorganisasikan konten yang ada pada website PSB-SMA sesuai dengan fasilitas yang tersedia agar dapat diakses oleh pihak lain. 3. Memberikan acuan bagi Penanggung Jawab Mata Pelajaran dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK yang akan dimuat dalam website PSB-SMA 4. Memberikan acuan bagi Penanggung Jawab Mata Pelajaran dalam melakukan sosialisasi kriteria penyusunan bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK yang layak dimuat pada website PSB-SMA
C.
Hasil yang Diharapkan Hasil yang diharapkan dari adanya panduan pengelolaan website PSB-SMA ini adalah: 1. Kemudahan bagi pengguna dalam memanfaatkan website PSB-SMA. 2. Konten website terjaga dan meningkat kualitasnya. 3. Memotivasi pendidik, khsususnya pendidik SMA untuk terus berkarya.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
2
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
BAB II WEBSITE PSB-SMA Website atau situs juga dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian yang saling terkait dimana masing-masing berhubungan satu dengan yang lainnya. Bersifat statis apabila isi informasi website tetap, jarang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari pemilik website. Bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu berubah-ubah, dan isi informasinya interaktif dua arah berasal dari pemilik serta pengguna website. Website PSB-SMA merupakan website yang bersifat dinamis, berisi konten yang diperuntukkan untuk dunia pendidikan khususnya pendidikan di tingkat Sekolah Menengah Atas (SMA) dengan alamat situs PSB-SMA adalah www.psb-psma.org
Tampilan Website PSB-SMA
Konten website PSB-SMA terdiri dari : 1. Beranda Memuat informasi umum tentang program kebijakan pengembangan SMA, arah pengembangan dan informasi aktual dalam pendidikan di SMA. 2. Bahan Ajar Berisi konten bahan ajar berbasis TIK yang dikembangkan oleh pendidik yang telah mengalami proses seleksi dan telaah oleh Penanggung Jawab Mata Pelajaran (PJ Mapel). Bahan ajar terdiri atas bahan ajar biasa (non interaktif) dan bahan ajar tutorial (interaktif).
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
3
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
3.
4.
5. 6.
7. 8.
9.
10.
11. 12.
Bahan uji Berisi konten bahan uji berbasis TIK yang dikembangkan oleh pendidik yang telah mengalami proses seleksi dan telaah oleh Penanggung Jawab Mata Pelajaran (PJ Mapel). Info PSB Berisi konsep dan arah program pengembangan PSB, informasi seputar program PSB, pengumuman yang berkaitan dengan kegiatan PSB serta hal lain yang berhubungan dengan pengelolaan dan kegiatan PSB. Artikel Berisi tulisan dan referensi mengenai inovasi pendidikan dan proses pembelajaran serta penggunaan software dalam pembelajaran. Galeri Berisi kumpulan album foto atau video yang berkaitan dengan program kegiatan pengembangan baik yang diselenggarakan oleh Direktorat Pembinaan SMA maupun satuan pendidikan yang telah terdaftar menjadi anggota website. Forum Mapel Merupakan media komunikasi antar pengguna yang dimoderatori oleh Penanggung Jawab Mata Pelajaran (PJ Mapel). Blog Fasilitas yang disediakan bagi pengguna untuk menuangkan atau mempublikasikan ide, gagasan dan kegiatan para anggotanya. Blog bisa berupa teks, gambar, link, audio atau video yang di-update secara berkala serta mewakili dan berdasarkan sudut pandang ‘karakter’ tertentu yang menjadikan kontennya. Blog diurutkan secara kronologis terbalik (konten baru di depan, konten lama di belakang) dan dapat dikomentari. diketikkan melalui keyboard bagi pengelola. Dokumen Fasilitas yand disediakan bagi pengguna yang menginginkan informasi berupa file-file yang bisa langsung di-download tanpa menjadi anggota website PSB. File yang disediakan seputar : panduan dan juknis KTSP, panduan dan juknis SKM-SSN, perangkat PSB, produk hukum dan arsip lain. Kontak Kami Fasilitas yang disediakan untuk memasukkan kritik, saran atau pengaduan tentang website PSB-SMA bagi pengunjung kepada pengelola website PSBSMA. Chat Online Admin Fasilitas ini muncul apabila merupakan kegiatan komunikasi melalui sarana baris-baris tulisan singkat yang diketikkan melalui keyboard bagi admin. Chat Online Pengelola Fasilitas kegiatan komunikasi melalui sarana baris-baris tulisan singkat yang diketikkan melalui keyboard bagi admin.
Keberadaan website PSB-SMA dapat memberikan manfaat bagi dunia pendidikan di Indonesia khususnya dalam proses pembelajaran, antara lain: A.
PSB-SMA Sebagai Media Informasi dan Komunikasi PSB-SMA sebagai Media Informasi dan Komunikasi, yang berkaitan dengan kebijakan Kementerian Pendidikan Nasional, informasi yang berkaitan seputar pendidikan di Indonesia dan forum diskusi antarpendidik-pendidik, peserta didik-peserta didik, pendidik-peserta didik, dan satuan pendidikan-satuan
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
4
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
pendidikan, serta satuan pendidikan-masyarakat yang terkait dengan proses pembelajaran. Fungsi PSB-SMA sebagai media informasi dan komunikasi, juga memiliki peran strategis bagi guru dan sekolah dalam: 1. mengembangkan dan mengkomunikasikan kegiatan yang dilakukan pendidik dalam proses pembelajaran dan kegiatan lain yang ada di satuan pendidikan. 2. memperoleh informasi yang berkaitan dengan kebijakan pendidikan nasional. 3. mengikuti perkembangan terkini dalam bidang dunia pendidikan. Secara operasional, alur komunikasi PSB-SMA sebagai Media Informasi dan komunikasi, dapat digambarkan sebagai berikut:
Keterangan : Komunikasi On-Line atau Off-Line Komunikasi On-Line Komunikasi Off-Line Gambar : Alur komunikasi pada PSB-SMA Penjelasan alur komunikasi PSB-SMA sebagai berikut: 1. Komunikasi pendidik dengan siswa Komunikasi pendidik dengan siswa dilakukan secara online (menggunakan jaringan internet) atau offline (di luar jaringan internet).
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
5
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Komunikasi pendidik dengan pendidik Dalam PSB diperlukan komunikasi antar pendidik mapel sejenis untuk mendiskusikan pengembangan bahan ajar dan bahan uji. Dapat secara online maupun offline. Secara online dapat menggunakan fitur forum diskusi pada website PSB, sedangkan secara offline menggunakan komunikasi langsung dengan pendidik yang bersangkutan dalam rangka diskusi pengembangan bahan ajar dan bahan uji atau deseminasi konten PSB. Komunikasi pendidik dengan sekolah Komunikasi pendidik dengan sekolah dilakukan secara offline dalam rangka mengembangkan bahan ajar dan bahan uji melalui kegiatan In House Training (IHT), workshop, seminar dan sebagainya guna memberikan masukan pelaksanaan PSB di SMA. Komunikasi sekolah PSB dengan sekolah Mitra PSB Komunikasi sekolah PSB dengan sekolah Mitra PSB, dapat dilakukan secara online maupun offline. Secara online dilakukan untuk pengiriman bahan ajar dan bahan uji, pelaporan kegiatan, sedangkan secara offline dilakukan untuk sinkronisasi kegiatan sekolah PSB dengan Mitra PSB, IHT Pengembangan bahan ajar, dll. Komunikasi sekolah PSB dengan dinas pendidikan dan pihak lain Komunikasi sekolah PSB dengan dinas pendidikan dan pihak lain (stake holder di daerah) dapat dilakukan secara online maupun offline, guna menginformasikan dan melaporkan kegiatan para pendidik dalam PSB kepada dinas pendidikan. Komunikasi Sekolah PSB dengan Tim Pengelola Komunikasi Sekolah PSB dengan Tim Pengelola dilakukan secara online dan offline, secara online digunakan untuk pemantauan, informasi kegiatan yang sedang dilaksanakan, pengiriman konten non bahan ajar misal: artikel dll. Secara offline guna sinkronisasi program dan melakukan pelatihan. Komunikasi Sekolah PSB dengan Penanggungjawab Mata Pelajaran Komunikasi Sekolah PSB dengan Penanggungjawab Mata Pelajaran dilakukan secara online guna mengirimkan bahan ajar dan bahan uji yang dikoleksi dari sekolah PSB, sekolah Mitra PSB maupun pihak lain. Penanggungjawab Mata Pelajaran menyampaikan informasi kepada sekolah PSB tentang bahan ajar dan bahan uji yang telah layak atau belum layak upload. Komunikasi Tim Pengelola dengan PJ Mapel Komunikasi Tim Pengelola dengan Penanggungjawab Mata Pelajaran dilakukan secara online guna pengiriman bahan ajar yang telah ditelaah dan siap upload, mengusulkan calon penerima surat keterangan bagi pengisi konten bahan ajar berbasis TIK. Komunikasi Tim Pengelola dengan Direktorat Pembinaan SMA Komunikasi Tim Pengelola dengan Direktorat Pembinaan SMA dilakukan secara online maupun offline. Bagi direktorat merupakan pemantauan perkembangan website, memberi arahan, fasilitasi dan kebijakan. Bagi Tim pengelola berupa pelaporan perkembangan website PSB, perkembangan bahan ajar terupload aktifitas anggota dan tamu. Komunikasi Sekolah PSB dengan Direktorat Pembinaan SMA Komunikasi Direktorat Pembinaan SMA dengan sekolah PSB dilakukan secara online maupun offline. Bagi direktorat guna pemantauan perkembangan Sekolah PSB, memberi arahan, fasilitasi dan kebijakan.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
6
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
Bagi Sekolah PSB berupa pelaporan perkembangan website PSB, dan pertanggungjawaban kegiatan.
B.
PSB-SMA Sebagai Wahana Belajar Secara keseluruhan fungsi PSB-SMA sebagai wahana belajar meliputi perencanaan, pelaksanaan dan penilaian pembelajaran berbasis TIK. Dilandasi oleh prinsip dan motto PSB-SMA maka ruang lingkupnya meliputi karya dari guru SMA yang diperuntukkan bagi guru SMA agar dapat digunakan secara proporsional. Hakikatnya semua pendidik dapat berkontribusi untuk menyumbangkan hasil karyanya untuk dimanfaatkan oleh pendidik lain sebagai referensi. Fungsi PSB-SMA sebagai wahana belajar bagi anggota, admin sekolah dan admin pusat atau yang belum menjadi anggota. Website PSB-SMA menyediakan konten berbagai sumber belajar yang telah dikembangkan dan berkolaborasi dengan sesama pemakai website PSB-SMA melalui www.psbpsma.org 1.
2.
3.
C.
PSB sebagai wahana belajar bagi anggota melalui : a. Membuat Konten 1) Blog 2) Topik Forum b. Men-download bahan ajar dan bahan uji c. Men-download dokumen PSB sebagai wahana belajar bagi Penanggungjawab Pelaksana dengan membuat konten : a. Galery b. Artikel c. Berita d. Blog e. Bahan Ajar f. Topik Forum PSB sebagai wahana belajar bagi Penanggungjawab Mata Pelajaran dengan membuat konten : a. Membuat Konten 1) Album 2) Artikel 3) Berita 4) Blog 5) Topik Forum b. Men-download bahan ajar dan bahan uji c. Men-download dokumen
PSB-SMA Sebagai Wahana Unjuk Kinerja PSB-SMA sebagai wahana unjuk kinerja memberi ruang kepada guru SMA untuk mengembangkan ide kreatif dalam pembelajaran, inovasi pembelajaran maupun hal-hal lain yang berhubungan dengan peningkatan mutu pembelajaran. PSB-SMA dikembangkan dengan memanfaatkan website sebagai media unjuk kinerja.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
7
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
Secara nasional dibangun dalam satu website yang operasionalnya dikelola oleh PSB Pusat dan Sekolah PSB pada fitur : 1. Beranda 2. Bahan Ajar Bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK yang dikembangkan tahun 2010 sejumlah 16 mata pelajaran yaitu : a. Bahasa Indonesia b. Bahasa Inggris c. Bahasa Asing d. Penjasorkes e. PKn f. Seni dan Budaya g. Matematika h. Biologi i. Fisika j. Kimia k. Ekonomi l. Sejarah m. Geografi n. Antropologi o. Sosiologi p. TIK 3. Info 4. Artikel 5. Galeri 6. Blog 7. Dokumen 8. Forum Mapel 9. Forum Admin 10. Forum Pengelola
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
8
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
BAB III TATA CARA MEMANFAATKAN WEB A.
Pendaftaran Menjadi Anggota Website PSB-SMA menyediakan fasilitas pendaftaran atau registrasi bagi anggota baru melalui menu LOGIN ANGGOTA dengan cara menekan “Daftar sekarang”.
Menu Login Anggota Selanjutnya mengisi form Keanggotaan : 1. Informasi Keanggotaan a. Nama User b. Alamat Email 2. Data Personal a. Nama Depan b. Nama Belakang c. Jenis Kelamin d. Alamat e. Propinsi f. Kota/Kabupaten g. Insitusi 3. Kode
Untuk kode yang dimasukkan bersifat random/acak untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dan dicontoh seperti gambar atau tulisan yang tampil. Pada pengisian form Keanggotaan semua kolom form harus diisi. Pendaftar bisa menggunakan haknya jika sudah dikonfirmasi oleh pengelola PSB dengan melihat e-mail pendaftar yang digunakan untuk mendaftar. ©2010 Direktorat Pembinaan SMA
9
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
Contoh menggunakan yahoo.mail. Terkadang yahoo mengidentifikasi email konfirmasi pendaftaran sebagai spam. Jadi jika email konfirmasi tidak diketemukan di inbox/kotak masuk silahkan klik folder spam untuk menemukannya.
Gunakan nama user dan password yang ada pada email konfirmasi untuk melakukan login (segera ganti password untuk keamanan). Setelah itu akan muncul menu baru yaitu user menu untuk berinteraksi di situs PSB.
Perlu diketahui bahwa pendaftaran hanya dapat dilakukan 1 kali. Jika 2 x 24 jam administrator belum juga mengaktifkan, dipersilahkan menghubungi pengelola PSB-SMA. B. Hak Akses Anggota PSB-SMA Hak Akses Anggota PSB-SMA sebagai berikut : 1. Penanggungjawab Mata Pelajaran a. Membuat Konten 1) Album 2) Artikel 3) Berita 4) Blog 5) Bahan Ajar 6) Topik Forum b. Mengelola Anggota c. Men-download bahan ajar dan bahan uji ©2010 Direktorat Pembinaan SMA
10
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
2.
3.
4.
Penanggungjawab Pelaksana a. Membuat Konten 1) Album 2) Artikel 3) Berita 4) Blog 5) Topik Forum b. Men-download bahan ajar dan bahan uji Anggota Biasa a. Membuat Konten 1) Blog 2) Topik Forum b. Men-download bahan ajar dan bahan uji Pengunjung Diberi hak untuk men-download file yang ada di menu “DOKUMEN”
C. Pengelolaan Keanggotaan PSB-SMA Pengelolaan keanggotan website PSB-SMA dilakukan oleh tim pengelolaan website PSB-SMA dalam hal ini adalah administrator pusat melalui Kelola Anggota pada menu penguna.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
11
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
Pada anggota baru dengan “Nama user” yang masih berstatus “diblokir” belum dapat menggunakan hak akses pada website PSB-SMA. Untuk mengubah status “aktif”, administrator pusat melakukan langkah sebagai berikut : 1. Memilih anggota baru yang masih berstatus “diblokir”. Untuk melihat identitas anggota baru yang berstatus diblokir, menekan “edit” dan selanjutnya “data personal”
2. 3.
Langkah ini dilakukan untuk melihat data personal anggota baru yang valid pada Alamat, Propinsi, Kota/Kabupaten, dan Institusi. Melakukan pemilihan pada menu “Tampilan anggota yang” dengan menekan button radio tingkatan, hak akses dan status. Memilih menu “Opsi Update” dengan “Buka blokir anggota yang dipilih” selanjutnya menekan “Update” Administrator pusat berhak memblokir anggota website PSB-SMA yang bersatus “aktif”, jika anggota tersebut melakukan hal-hal yang tidak diinginkan.
D. Tata Cara Membuat Konten PSB-SMA Sebelum mengisi konten PSB-SMA diwajibkan mengisi form LOGIN ANGGOTA terlebih dahulu sesuai dengan nama user dan sandi yang dimiliki. Ini berlaku baik administrator pusat, administrator sekolah maupun anggota biasa.
Setelah melakukan login, setiap pengguna berhak atas akses seperti pada point B (Hak Akses Anggota PSB-SMA). ©2010 Direktorat Pembinaan SMA
12
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
1.
Mengisi Konten Album Menekan menu album menu penguna
Mengisi kolom “Album Name” sesuai dengan judul album yang akan dibuat, memilih “Sort Order” dengan pilihan : Date Taken Ascending, Date Taken Descanding, Random, Filename, Standar dan Atur Sendiri. 2.
Mengisi Konten Artikel Menekan menu artikel menu penguna
Mengisi kolom “Judul” sesuai dengan judul artikel yang akan ditulis dan mengisi kolom “Isi”
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
13
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
3.
Mengisi Konten Berita Menekan menu berita menu penguna
Mengisi kolom “Judul” sesuai dengan judul berita yang akan ditulis dan mengisi kolom “Isi Berita” 4.
Mengisi Konten Blog Menekan menu blog menu penguna
Mengisi kolom “Judul” sesuai dengan judul blog yang akan ditulis dan mengisi kolom “Isi”
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
14
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
5.
Mengisi Konten Topik Forum Menekan menu topik forum pada menu penguna
Mengisi kolom “Subyek” sesuai dengan judul topik forum yang akan ditulis dan memilih kolom “Forum” yang sesuai.
Mengisi kolom “Kode” sesuai dengan tulisan di atasnya. Topik Forum ini digunakan untuk mengisi menu “Forum Mapel”. Pada setiap pengisian konten atau upload Bahan Ajar dan Bahan Uji di atas selalu diikuti dengan menu di bawah ini.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
15
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
Memilih button radio untuk anggota
Jika ada revisi tentang album yang dibuat, “Informasi Revisi” diisi dengan cara cek klis pada “Buat revisi baru” dan mengisi “Catatan log”
Jika menghendaki konten diberi komentar oleh pengaturan pada “Pengaturan Komentar”
pembaca, dilakukan
Langkah terakhir yang dilakukan dengan memilih “Opsi publikasi” dan selanjutnya menekan tombol “SIMPAN”. 6.
Mengisi Konten Kontak Kami Menekan menu Kontak Kami pada top menu Semua form : Nama anda, Alamat e-mail anda, Subjek, Pesan dan Kode (bersifat random) harus diisi, selanjutnya menekan tombol “KIRIM EMAIL”. Kontak Kami akan diterima oleh administrator website PSB-SMA melalui email :
[email protected].
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
16
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
7.
Mengisi Konten Chat On-Line
Menekan menu Chat with ME pada tampilan yang paling bawah. Menu ini hanya pada tim pengelola website PSB-SMA.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
17
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
E. Tata Cara Men-upload Bahan Ajar dan Bahan uji Menekan menu Bahan Ajar pada menu penguna. Upload bahan ajar dan bahan uji hanya dilakukan oleh Administrator Pusat.
]
Mengisi kolom “Judul” sesuai dengan judul bahan ajar dan bahan uji yang akan di-upload dan mengisi kolom “uraian”. Untuk isi uraian yang adalah sinopsi dari bahan ajar dan bahan uji.
Memasukkan file “Flash” dengan menekan tombol “Browse” dan mencari file flash disimpan. File ini dibuat dari screen shost bahan ajar dan bahan uji.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
18
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
Memilih kolom “Mapel” yang sesuai bahan ajar dan bahan uji serta mengisi form Standar Kompetensi, Kompetensi Dasar dan Indikator Ketuntasan.
Memilih tingkat kelas dan semester sesuai dengan bahan ajar dan bahan uji.
Untuk kolom “Pembuat” sesuai dengan pembuat bahan ajar dan bahan uji. Bila bahan ajar dan bahan uji telah dilakukan telaah, nama penelaah dicantumkan di bawah pembuat bahan ajar dan bahan uji.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
19
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
F.
Tata Cara Men-dowload Bahan Ajar dan Bahan uji Menekan menu Bahan Ajar pada menu pengguna atau pada tombol Bahan Ajar.
Jumlah mata pelajaran bahan ajar dan bahan uji sebanyak 16 : Matematika, Fisika, Kimia, Biologi, Geografi, Ekonomi, Sosiologi, Bhs. Indonesia, Bhs. Inggris, Bhs. Asing, Antropologi, Sejarah, PKn, Penjasorkes, Kesenian dan TIK. Bahan ajar dan bahan uji tidak bisa di-download oleh pengunjung yang belum menjadi anggota website PSB-SMA. Untuk melihat judul, kelas, semester dan tanggal di-upload bahan ajar dan bahan uji dengan menekan mata pelajaran.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
20
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
Bahan ajar dan bahan uji bisa di-download dengan menekan judul bahan ajar dan dan bahan uji.
Bahan ajar dan bahan uji yang akan di-download dengan menekan menu pada “Lampiran”, file yang di-download dalam bentuk terkompresi.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
21
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
G. Tata Cara Download Dokumen PSB-SMA Men-download atau istilah lain mengunduh file dokumen yang ada website PSB diperuntuk untuk semua pengguna, baik yang sudah menjadi anggota atau yang belum menjadi anggota. File yang bisa diambil untuk sementara : 1. Panduan dan juknis KTSP, 2. Panduan dan juknis SKM-SSN, 3. Perangkat PSB, 4. Produk hukum dan 5. Arsip lain. Yang selanjutkan akan dikembangkan sesuai dengan perkembangan. Untuk memanfaatkan fasilitas tersebut buka terlebih dahulu website PSB dan klik tab ”DOKUMEN”. File yang akan di-download dalam bentuk file terkompresi. Petunjuk download: klik kanan pada file yang akan di-download, pilih Download as file. Bebarapa web browser tidak mendukung script AJAX dari halaman ini, klik kanan file yang akan di-download, pilih Save Link As... atau Save Linked Content As...
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
22
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
BAB IV PENGATURAN PENUGASAN PENGELOLA WEBSITE PSB-SMA Direktorat Pembinaan SMA dalam penyelenggaraan PSB-SMA membentuk Tim Kerja PSB-SMA yang memfasilitasi dengan perangkat informasi dan komunikasi berupa server. PSB-SMA berperan dalam : 1. Melakukan komunikasi intensif dengan Sekolah PSB 2. Melakukan koordinasi dalam hal konten website PSB-SMA dengan Penanggung Jawab Mata Pelajaran dan Penanggung jawab Pelaksana sekolah PSB.
Tim kerja terdiri dari Tim Pengelola dan PJP Mapel yang diberi surat keterangan dari Direktorat Pembinaan SMA. Susunan Tim Pengelola PSB-SMA dalam menjalankan operasional adalah sebagai berikut: 1. Penanggung Jawab Program PSB-SMA. 2. Koordinator Pelaksana 3. System Administrator Website PSB-SMA 4. Web Master 5. Technical support 6. Penanggung Jawab Mata Pelajaran
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
23
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
A.
Tugas dan tanggung jawab Tim Pengelola PSB-SMA Tugas dan tanggung jawab Tim Pengelola PSB-SMA adalah sebagai berikut: 1. Penanggung Jawab Program PSB-SMA, mempunyai tugas dan tanggung jawab; a. bertanggung jawab langsung ke Direktur PSMA b. memberikan acuan dan arahan terhadap acuan-acuan umum pelaksanaan program PSB-SMA. c. melaporkan kegiatan PSB-SMA dan Sekolah PSB secara berkala kepada Direktur Pembinaan SMA. 2. Koordinator Pelaksana, mempunyai tugas dan tanggung jawab: a. bertanggung jawab langsung kepada Penanggung Jawab Program. b. melakukan telaah berkala tentang keterlaksanaan program PSBSMA; c. melaporkan secara berkala perkembangan Website PSB-SMA kepada Penanggung Jawab Program; d. menyusun rencana tindak lanjut program PSB-SMA; e. menentukan/merekomendasi penerima surat keterangan pengisi konten Website PSB-SMA berdasarkan usulan PJ Mata Pelajaran kepada penanggung jawab program PSB-SMA f. menjawab posting dari Website PSB-SMA berkaitan dengan kebijakan dan program kegiatan. 3. System Administrator, mempunyai tugas dan tanggung jawab: a. bertanggung jawab langsung kepada koordinator pelaksana. b. bertanggung jawab atas operasional Website PSB-SMA; c. melakukan telaah fitur dan struktur Website PSB-SMA secara berkala, minimal 1 bulan sekali; d. bertanggung jawab atas penambahan fitur dan struktur PSB-SMA; 4. Web Master, mempunyai tugas dan tanggung jawab: a. bertanggung jawab langsung kepada System Administrator. b. bertanggung jawab terhadap konten Website PSB-SMA; c. bertanggung jawab terhadap bahan ajar yang dikirim oleh Penanggung Jawab Mata Pelajaran untuk diupload ke Website PSBSMA (split file, membuat viewer berupa flash); d. melaporkan kepada System Administrator jika terjadi permasalahan teknis (overload data, IP blacklist, dll) terhadap Website PSB-SMA; e. Menyusun laporan rekapitulasi konten Website yang sudah diupload di Website PSB-SMA; f. Melaporkan posting yang tidak dapat dijawab/diselesaikan oleh Web Master dan atau Penanggung Jawab Mata Pelajaran kepada Koordinator Pelaksana. 5. Technical Support, mempunyai tugas dan tanggung jawab: a. Bertanggung jawab langsung kepada System Administrator. b. melakukan kegiatan monitoring secara berkala terhadap server colocation; c. melakukan penjadwalan perawatan dan melaporkan kegiatan perawatan kepada System Administrator; d. melakukan penggantian peralatan sesuai permintaan System Administrator; 6. Penanggung Jawab Mata Pelajaran, mempunyai tugas dan tanggung jawab: a. Telaah Bahan Ajar dan Bahan Uji 1) Menelaah bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK yang meliputi: desain pembelajaran, substansi materi, tampilan,
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
24
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
dan pemanfaatan software yang diterima dari Penanggung Jawab Pelaksana Sekolah PSB, pengembang konten atau pihak lain. Penelaahan menggunakan instrumen penilaian bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK yang telah ditetapkan (lampiran 1).
Alur penerimaan bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK Hasil penilaian akan ditindaklanjuti dengan ketentuan sebagai berikut:
Nilai
90 atau lebih
70 s/d 89
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
Kondisi Bahan ajar dan bahan uji
Tindakan
Sangat Baik (Layak Upload)
Dimuat/upload ke website PSB-SMA lengkap dengan file dan keterangan pendukung
Baik
Dimuat/upload setelah melalui perbaikan oleh Penanggung Jawab Mata Pelajaran
25
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
50 s/d 69
Kurang dari 50
2)
3)
b.
Cukup
Dikembalikan kepada penyusun untuk diperbaiki sesuai dengan hasil telaah dan saran yang diberikan
Kurang
Dikembalikan kepada penyusun untuk diperbaiki sesuai dengan hasil telaah dan saran yang diberikan
Mengupload bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK yang dikirim oleh Penanggung Jawab Pelaksana Sekolah PSB, pengembang konten atau pihak lain ke Website PSB-SMA, dengan ketentuan sebagai berikut a) Ukuran file tidak lebih dari 10 Mb supaya mudah didownload oleh pengguna. Ukuran file yang melebihi 10 Mb harus dipecah menjadi beberapa bagian (split). b) Melengkapi Opening Bumper yaitu file flash yang menampilkan sekilas animasi atau materi yang terdapat pada bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK tersebut. c) Melengkapi sinopsis yang memuat: (1) Tipe bahan ajar dan bahan uji ( tipe presentasi atau tipe tutorial); (2) Materi pokok dan petunjuk penggunaan software bahan ajar dan bahan uji yang diupload maksimum 256 kata; (3) Judul bahan ajar dan bahan uji; (4) Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar; (5) Indikator pencapaian; (6) Kelas; (7) Semester; (8) Nama penyusun; (9) Asal sekolah penyusun; (10) Alamat email penyusun; (Contoh sinopsis pada lampiran 2). Memberikan saran kepada pengisi konten untuk melakukan revisi terhadap bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK yang disusun berdasarkan hasil telaah; (format saran pada lampiran 4).
Tugas Koordinasi dan Diseminasi Kegiatan koordinasi yang harus dilaksanakan oleh Penanggung Jawab Mata Pelajaran PSB-SMA adalah sebagai berikut : 1) Melakukan koordinasi dengan Web Master berkenaan dengan jumlah dan sebaran bahan ajar dan bahan uji berdasarkan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar; (format sebaran bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK pada lampiran 3).
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
26
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
2) 3)
4)
5) 6)
Mengusulkan kepada Penanggung Jawab Program PSBSMA untuk memberikan surat keterangan bagi pengisi konten; (format usulan pada lampiran 5). Melakukan penjadwalan dan inventarisasi bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK yang siap upload dan dipertanggungjawabkan langsung kepada Web Master/Web Administrator; Melaporkan rekapitulasi bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK layak upload di Website PSB-SMA setiap tri wulan (September, Desember, Maret, dan Juni) dengan cara mengirimkan laporan tersebut ke alamat e-mail:
[email protected]. Softcopy bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK yang layak upload dikirim ke Pengelola PSB-PSMA dengan alamat: Kementerian Pendidikan Nasional Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas Jl. RS. Fatmawati – Cipete – Jakarta Selatan Gedung B Lantai 1 Melakukan sosialisasi keberadaan, fungsi dan manfaat website PSB-SMA kepada pendidik melalui kegiatan IHT, MGMP maupun kegiatan lain. Memberikan motivasi kepada pendidik untuk membuat bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK baik melalui blog, berita pada website PSB-SMA, kegiatan IHT, MGMP maupun kegiatan lain.
B. Kriteria Tim Pengelola PSB-SMA Kriteria tim pengelola PSB-SMA adalah sebagai berikut : 1.
System Administrator Website PSB-SMA System Administrator Website PSB-SMA adalah pendidik atau praktisi TIK yang ditetapkan oleh Direktorat Pembinaan SMA untuk menjaga dan mengoperasikan sistem komputer dan atau jaringan dengan kriteria : a. Mempunyai kompetensi dalam menginstal, mendukung, dan memelihara server atau sistem komputer lain, dan perencanaan untuk dan menanggapi pelayanan padam dan masalah lain. b. Mempunyai kompetensi dalam scripting atau pemrograman. c. Mempunyai kompetensi dalam memperkenalkan dan mengintegrasikan teknologi baru ke dalam lingkungan pusat data yang ada. d. Mempunyai kompetensi dalam enerapkan sistem operasi update patch dan perubahan konfigurasi. e. Mempunyai kompetensi dalam enerapkan sistem operasi update patch dan perubahan konfigurasi. f. Mempunyai kompetensi dalam tanggung jawab untuk mendokumentasikan konfigurasi sistem. g. Mempunyai kompetensi dalam menambah, menghapus, atau memperbarui informasi account pengguna, ulang sandi, dll h. Mempunyai kompetensi dalam menjamin bahwa infrastruktur jaringan berjalan lancar. i. Mempunyai kompetensi dalam instalasi dan konfigurasi hardware dan software baru.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
27
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
2.
Web Master Web master Website PSB-SMA adalah pendidik atau praktisi TIK yang ditetapkan oleh Direktorat Pembinaan SMA untuk membuat dan mengatur aplikasi website dengan kriteria : a. Mempunyai kompetensi dalam tanggung jawab optimasi website b. Mempunyai kompetensi dalam mengatur pekerjaan web developer (pengatur alur aplikasi web) dan web designer (pembuat artistis web) c. Mempunyai kompetensi dalam pengujian terhadap usability dari aplikasi web yang dibuat.
3.
Technical support Technical support Website PSB-SMA adalah pendidik atau praktisi TIK yang ditetapkan oleh Direktorat Pembinaan SMA untuk membuat dan mengatur aplikasi website dengan kriteria : a. Mempunyai kompetensi dalam memberikan petunjuk dan kadangkadang pelatihan, dan mendiagnosis dan memecahkan masalah yang umum. b. Mempunyai kompetensi dalam spesialis jaringan komputer dan keamanan, termasuk administrasi perangkat keamanan seperti firewall, serta konsultasi keamanan umum. c. Mempunyai kompetensi dalam memelihara infrastruktur jaringan seperti switch, router dan diagnosa jaringan komputer.
4.
Penanggung Jawab Mata Pelajaran Penanggungjawab Mata Pelajaran adalah pendidik yang ditetapkan oleh Direktorat Pembinaan SMA untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK yang terdapat pada website PSB-SMA dengan kreteria : a. Mempunyai kompetensi dalam mata pelajaran yang diampu. b. Mempunyai kompetensi dalam bidang TIK khususnya dalam pengelolaan website. c. Mempunyai kompetensi untuk menyusun bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK. d. Mempunyai kompetensi menelaah bahan ajar dan bahan uji berbasis TIK yang dikirim oleh pengembang konten atau pihak lain. e. Mempunyai kemampuan diseminasi fungsi dan manfaat website PSB-SMA.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
28
Panduan Pengelolaan Website PSB-SMA
BAB V PENUTUP 1.
Website PSB-SMA merupakan website yang bersifat dinamis, berisi konten yang diperuntukkan untuk dunia pendidikan khususnya pendidikan di tingkat Sekolah Menengah Atas (SMA) dengan alamat situs PSB-SMA adalah www.psbpsma.org
2.
Website PSB-SMA berfungsi sebagai media informasi dan komuniksi, wahana belajar dan mendia unjuk kinerja antarpendidik, peserta didik-peserta didik, pendidik-peserta didik, dan satuan pendidikan-satuan pendidikan, serta satuan pendidikan-masyarakat yang terkait dengan proses pembelajaran.
3.
Website PSB-SMA berisi konten Beranda, Bahan Ajar, Bahan uji, Info PSB, Artikel, Galeri, Forum Mapel, Blog, Dokumen, Kontak Kami, Chat Online Admin dan Chat Online Pengelola
4.
Tim kerja website PSB-SMA terdiri dari Tim Pengelola dan PJP Mapel yang diberi surat keterangan dari Direktorat Pembinaan SMA.
5.
Tim Pengelola PSB-SMA dalam menjalankan operasional terdiri dari : Penanggung Jawab Program PSB-SMA, Koordinator Pelaksana, System Administrator Website PSB-SMA, Web Master, Technical support dan Penanggung Jawab Mata Pelajaran Semua tim pengelola PSB-SMA mempunyai tugas dan tanggungjawab serta kriteria sebagi tim pengelola PSB-SMA.
©2010 Direktorat Pembinaan SMA
29