Jakarta, 29 Pebruari 2012

Jakarta, 29 Pebruari 2012

Tim Pokja HPEQ  Prof. Dr. Suryani As’ad  Prof. Dr. Indri Safitri, dr., MS  Isti Ilmiati Fujiati, dr., M.Sc.CMFM, MPd.Ked

 Miranti Pusparini, dr., M.Pd.Ked  Susanti Ratunanda, dr., SpPK, M.Kes  Sudaryanto, dr., M.Pd.Ked

LATAR BELAKANG  Pendidikan dokter memiliki kekhasan sebagai pendidikan akademik-profesi  Adanya disparitas antara pendidikan dokter yang ada

 Diadakan kemitraan antara FK pembina dengan FK mitra yang telah berjalan selama 2 tahun  Selama proses kemitraan ini tujuan yang ingin dicapai (indikator kinerja utama) secara umum belum optimal, antara lain

ISU SUBSTANSI • Sebagian besar FK skema B belum memahami

bagaimana mencapai target KPI • Indikator untuk mengukur keberhasilan program kemitraan dirasakan kurang sesuai, sebaiknya juga menggunakan kualitatif indikator • Belum sinkronnya program kemitraan PHKPKPD dengan program pembinaan dari pengampu awal

ISU SUBSTANSI • Jumlah SDM dan kualifikasi PIU skema B kurang

mencukupi untuk menjalankan program kemitraan • Tim monevin belum optimal dalam melakukan evaluasi efektivitas implementasi kemitraan • Desain program skema A tidak koheren dengan program pengembangan Fakultas, sehingga dipandang sebagai extra load bagi staf

ISU TEKNIS  Belum ada panduan resmi untuk program kemitraan

 Keterlambatan persetujuan TOR program kemitraan menyebabkan keterlambatan implementasi program

ISU KEBIJAKAN  Kurangnya awareness dari pimpinan institusi atau ketua

yayasan untuk mendukung implementasi program kemitraan  Sebagian besar skema B belum memiliki MoU resmi untuk pelaksanaan program kemitraan PHK-PKPD  Permasalahan birokrasi perijinan dari FK pembina juga menjadi penyebab lambatnya persetujuan yang diberikan oleh FK pembina khususnya untuk kegiatan-kegiatan kemitraan yang mencakup penyediaan tenaga ahli (terutama yang statusnya PNS), pelatihan tidak bergelar dan in-house training

ISU KEBIJAKAN (lanjutan)  Ketidakjelasan batas wewenang FK pembina untuk melakukan intervensi terhadap program FK mitra atau dalam menjalankan skema pembinaan yang lebih rasional dalam rangka mendukung peningkatan kapasitas untuk mandiri  Desain program belum dipahami dengan baik di tingkat pengambil kebijakan (Rektor, Dekan, Yayasan), akibatnya kemitraan dilihat sebagai program pembinaan yang selama ini sudah banyak berjalan  Kurangnya tenaga ahli dari PIU skema A yang didedikasikan untuk menjalankan program kemitraan (skema A)

TUJUAN DAN MEKANISME RANCANGAN  Tujuan: mengidentifikasi substansi, kegiatan, dan capaian kemitraan untuk masing-masing wilayah

RENCANA KEGIATAN  MOU  Identifikasi adanya dan substansi MOU institusi B dengan mitra pelaksana program  Pelatihan membuat / memperbaiki MOU  Penanda tanganan MOU  TOR  Identifikasi TOR  Workshop modul pembuatan TOR  Pelatihan pembuatan TOR  Refreshing reviewer TOR  Pelatihan dan rekruitmen reviewer TOR

RENCANA KEGIATAN  Tata kelola birokrasi untuk menunjang keberhasilan HPEQ  Pertemuan untuk identifikasi masalah  Penataan alur birokrasi  Kewenangan dalam kemitraan  Lokakarya team building mengenai hak dan kewajiban dalam kemitraan  Rapat tim penyusun pedoman kewenangan kemitraan  Sosialisasi pedoman kemitraan  Sosialisasi program kemitraan  Pertemuan DIKTI, AIPKI, pokja HPEQ dengan pihak yayasan, pimpinan universitas, fakultas  Visitasi implementasi kemitraan ke grantees

RENCANA KEGIATAN  Technical assistance  Identifikasi technical assistance dan database keahlian metodologi pendidikan dokter (pengembangan institusi pendidikan dokter)  Standarisasi technical assistance  Pendistribusian Technical Assistance ke institusi

 Sinkronisasi program dan pencapaian KPI  Pelatihan penyusunan program dan pencapaian KPI  SDM  Pelatihan perencanaan dan pengembangan staff  

PTN : tidak ada penerimaan th 2011 PTS : sulit mencari tambahan staf

RENCANA KEGIATAN  Monevin  Lokakarya desain dan implementasi kegiatan Monev  Penyusunan panduan kemitraan  Pertemuan Team Penyusun Panduan Kemitraan  Penyusunan Panduan Kemitraan  Koreksi dan perbaikan panduan kemitraan  Sosialisasi Panduan Kemitraan

 Jika kegiatan ini berakhir 2014  bagaimana keberlanjutan

agar hasil bermanfaat magi masyarakat

PEMBINAAN NON-GRANTEES  Lokakarya untuk melakukan identifikasi permasalahan dan memberikan rekomendasi pengembangan  Visitasi ke institusi non-grantees untuk identifikasi permasalahan dan rekomendasi rencana pengembangan institusi non-grantees berdasar kebutuhan  Lokakarya hasil visitasi

 Meningkatkan kemampuan manajerial utk non-grantees  Tindak lanjut berdasar kebutuhan dari non-grantees (pelatihan, atau technic al assistance/detasering)  Dana ?  diberi kesempatan untuk dana yang tidak terserap ?