SAMBUTAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI PADA MUNAS KE-3 DAN SEMINAR NASIONAL KEARSIPAN TAHUN 2011 ASOSIASI ARSIP INDONESIA Jakarta, 10 November 2011
Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh Selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita semua Yang saya hormati: - Sdr. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia - Ketua Asosiasi Arsiparis Indonesia - serta para pejabat di lingkungan Arsip Nasional R.I. dan hadirin peserta Munas Ke-3 dan Seminar Nasional Kearsipan Tahun 2011 yang saya cintai dan banggakan. 1
Pertama-tama
sebagai
insan
dan
umat
yang
beragama, marilah kita memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat nikmat dan karunia-Nya, pada hari yang berbahagia ini kita semua dapat berkumpul di tempat ini guna mengikuti Musyawarah
Nasional
Ke-3
Asosiasi
Arsiparis
Indonesia dan Seminar Nasional Kearsipan Tahun 2011 dalam keadaan sehat wal’afiat tanpa kekurangan sesuatu apapun.
Saya sangat mengapresiasi kegiatan ini, karena apa yang dilakukan hari ini menunjukkan adanya komitmen yang sama antara Pemerintah dan Asosiasi Arsiparis Indonesia
dalam
mengembangkan
profesinalisme
Pejabat Fungsional Arsiparis dalam rangka mendukung upaya pengelolaan arsip dan pembinaan arsip secara nasional. 2
Hadirin yang saya hormati, Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, maka dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan
mencapai
cita-cita
nasional
sebagaimana
tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori, acuan,
dan
bahan
pertanggungjawaban
dalam
kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara harus dikelola dan diselamatkan oleh Negara. Arsip juga merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai
bentuk
dan
media
sesuai
dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan
daerah,
perusahaan,
organisasi
kemasyarakatan,
dan
lembaga
pendidikan,
politik,
organisasi
perseorangan
3
dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip yang harus dikelola tersebut benar-benar mencakup aspek yang cukup luas meliputi berbagai dokumen pada semua organisasi. Oleh sebab itu, melalui Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia, Pengelolaan dan pembinaan kearsipan diharapkan dapat melakukan pengelolaan, pemeliharaan yang berkesinambungan sebagai bagian dari asset bangsa tercinta ini.
Hadirin yang berbahagia, Dalan
rangka
implementasi,
pengelolaan
dan
pembinaan kearsipan, Kementerian PAN dan Reformasi Birokrasi telah menetapkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur
Negara
Nomor
PER/13/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya, dimana pengelolaan kearsipan
dalam
hal
ini 4
dilakukan
oleh
Pejabat
Fungsional Arsiparis, baik Tingkat terampil maupun Ahli. Ruang lingkup, tugas, tanggung jawab Pejabat Fungsional
Arsiparis
adalah
melakukan
kegiatan
pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan, serta jabatan ini diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang. Pembinaan terhadap pejabat Fungsional
Arsiparis
ini
dilakukan
oleh
Instansi
Pembina, yaitu Arsip Nasional Republik Indonesia.
Hadirin sekalian, Selanjutnya, guna menjaga kesinambungan dalam pembinaan Pejabat Fungsional Arsiparis, termasuk peningkatan kapasitas SDM dan kompetensinya, ANRI selaku instansi pembina Jabatan Fungsional Arsiparis wajib
melaksanakan
12
(dua
belas)
kewajiban
sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Menpan yang telah saya sebutkan di atas. Salah satu tugas Instansi
Pembina
Jabatan 5
Fungsional
adalah
memfasilitasi terbentuknya organisasi profesi Jabatan Fungsional Arsiparis, selain tugas-tugas lain yang harus dilaksanakan oleh Instansi Pembina, dalam hal ini Arsip Nasional Republik Indonesia.
Untuk organisasi profesi Arsiparis, telah terbentuk Asosiasi
Arsip
kekeluargaan,
Indonesia
forum
(AAI)
komunikasi,
yang
bersifat
profesional
dan
ilmiah. Dengan adanya AAI ini diharapkan dapat mempertinggi mutu SDM bidang kearsipan sehinga tercipta tenaga kearsipan yang handal dan mandiri serta
mempertinggi
mutu
penyelenggaraan
dan
pemanfaatan kearsipan. Oleh sebab dalam upaya mencapai harapan tadi kiranya program AAI perlu diwujudkan, melalui antara lain : 1. Melakukan kajian dan publikasi ilmiah di bidang kearsipan; 6
2. Meningkatkan
kesadaran
masyarakat
dalam
pemanfaatan arsip sebagai sumber informasi; 3. Mempertinggi mutu hasil kegiatan Arsiparis dan tenaga kearsipan; 4. Melakukan kerja sama dengan Pemerintah dan organisasi lainnya dalam mempertinggi mutu profesi arsiparis dan kearsipan; 5. Melakukan kerjasama dengan pemerintah dalam mensosialisasikan arsip dan kearsipan kepada seluruh lembaga pemerintah, lembaga swasta dan masyarakat luas; 6. Menyelenggarakan forum komunikasi antar arsiparis untuk pengembangan profesionalisme. Berbagai
upaya
pengelolaan
dan
pembinaan
kearsipan yang dilakukan oleh ANRI dan Asosiasi Arsiparis Indonesia tersebut diatas, kiranya benar-benar harus
memiliki
manfaat
bagi
Pemerintah
dan
masyarakat, bagi Asosiasi itu sendiri, dan yang lebih 7
penting lagi bagi pejabat fungsional Arsiparis dalam meningkatkan kompetensi dan pembinaan kariernya.
Hadirin yang berbahagia, Demikianlah
beberapa
hal
yang
dapat
saya
sampaikan, semoga dengan Munas dan Seminar ini dapat menggugah dan menumbuhkan pemikiran baru dalam meningkatkan kualitas SDM Aparatur, khususnya para Pejabat Fungsional Arsiparis di Republik tercinta ini. Saya ucapkan terima kasih dan penghargaan kepada Saudara-saudara para pengurus dan anggota Asosiasi Arsiparis Indonesia, Arsip
Nasional
Republik
pejabat di lingkungan
Indonesia,
dan
Pejabat
Fungsional Arsiparis yang telah hadir dalam pertemuan ini. Tak lupa saya juga menyampaikan ucapan selamat dan terima kasih kepada penyelenggara yang telah berupaya melaksanakan kegiatan ini dengan penuh kerja keras, semoga bermanfaat dan berjalan dengan sukses. 8
Akhirnya
dengan
mengucapkan
puji
syukur
kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, Allah SWT, Musyawarah
Nasional
Ke-3
Asosiasi
Arsiparis
Indonesia dan Seminar Nasional Kearsipan Tahun 2011 secara resmi saya nyatakan di buka. Selamat mengikuti Musyawarah dan Seminar, semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhoi usaha kita bersama.
Sekian dan terima kasih. Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi,
Azwar Abubakar
9
