Ja...Ik wil...!! Samen gestructureerd werken in veiligheid – Politiezone Het Houtsche Sinds: september 2013 Commissaris Vanlerberghe Rudi 050/25.26.29 - 0498/93.92.87
[email protected] PZ Het Houtsche Siemenslaan 6 8020 Oostkamp 1.1 De werking en algemene beschrijving van het project In de politiezone Het Houtsche zetten wij op een gestructureerde wijze en met een duidelijke langetermijnvisie vrijwilligers in voor het uitvoeren van diefstalpreventieadvies ...en andere preventieve opdrachten. Na een doelgerichte oproep (december 2013) werd een infosessie (februari 2014) gegeven voor alle geïnteresseerden. Een uiteenzetting over onze organisatie, onze verwachtingen, de opdrachten, de opleidingen , de rechten en plichten , het verzekeringsaspect en de kostenvergoeding... Na de infosessie kon men zich definitief kandidaat stellen. Alle kandidaten werden gescreend en er werd een selectie gehouden door middel van een mondeling gesprek (april 2014). In oktober 2014 starten 21 vrijwilligers een volwaardige opleiding tot diefstalpreventieadviseur aan de West-Vlaamse politieschool. Zestien vrijwilligers halen de eindstreep en ontvangen op 29 april 2015 in zitting van de politieraad hun legitimatiekaart. Vanaf 01 mei 2015 konden ze hun taak als diefstalpreventieadviseur waarnemen. Ze bemannen tevens diefstalpreventiestanden en bepaalde vrijwilligers geven ook diefstalpreventievoordrachten... De vrijwilligers voeren naast hun hoofdtaak als diefstalpreventieadviseur ook nog tal van andere preventieve opdrachten uit. Zo hebben 14 vrijwilligers een opleiding "preventieve fietscontrole " gevolgd gegeven door de verkeersdienst van de politiezone Het Houtsche. Elk jaar tussen 15 september en 15 oktober bezoekt de wijkinspecteur samen zijn vrijwilliger hun school voor een preventieve fietscontrole. Tot slot worden onze vrijwilligers nog ingezet bij fietsgraveeracties, bieden hulp bij onze jaarlijkse verkeershappening en figureren bij AMOK-oefeningen.
Om dit alles mogelijk te maken werd een juridisch kader gecreëerd en werd de vrijwilligerswerking werd goedgekeurd in de politieraad van 30 april 2014. 1.2 De partners en hun rol
De vrijwilliger: Uitvoeren van preventietaken (voornamelijk diefstalpreventieadvies)
De burger: Potentieel slachtoffer, klant
Wijkinspecteurs: contactpunt voor onze zone met vrijwilliger
Scholen: Klant voor fietsencontrole
Politieschool: Opleiding tot diefstalpreventieadviseur
1.3 De doelstellingen Door de samenwerking met vrijwillige burgers kan onze organisatie meer diefstalpreventieadviezen laten uitvoeren en heeft de politie meer tijd vrij voor het uitvoeren van controles. Strategische doelstellingen:
de woningen beter beveiligen
aantal woninginbraken en pogingen reduceren
verhogen van de verkeersveiligheid (preventieve fietscontroles in scholen)
Operationele doelstellingen:
Uit aantal uitgevoerde diefstalpreventieadviezen verdubbelen met minder politiecapaciteit door het inzetten van opgeleide vrijwilligers.
Capaciteit voor het uitvoeren van preventieve fietsencontroles in de scholen halveren door de samenwerking met de vrijwilligers.
Gestructureerde acties organiseren van diefstalpreventieadvies voor diefstalgevoelige woonwijken.
1.4 De kostprijs 1.4.1 De jaarlijkse kost
Er wordt aan de vrijwilliger een kostenvergoeding voorzien afhankelijk van hun opdracht. Deze onkostenvergoeding werd bepaald door het politiecollege. Voor het uitvoeren van een
diefstalpreventieadvies is een forfaitaire kostenvergoeding voorzien van 20€ per opdracht. Wij voorzien een 200tal adviezen per jaar wat een jaarlijks geschatte kost van 4000€ betekent. Het eerste jaar dient een groep vrijwilligers opgeleid te worden en het kostenplaatje is afhankelijk van het aantal vrijwilligers. In onze politiezone startte 21 vrijwilligers de opleiding aan de WestVlaamse politieschool. Het kostte de politiezone 5900€. Voor het opstart van het project is een bedrag van 10.000€ voorzien in de begroting; De jaarlijkse kost van het project na de opstart bedraagt ongeveer een 6000€ en is voornamelijk afhankelijk van het aantal opdrachten (voornamelijk diefstalpreventieadviezen) die zullen worden uitgevoerd. 1.4.2 De oorsprong van de middelen
De middelen zijn voorzien in de politiebegroting. 1.5 De doelgroep De doelgroep van het project is de gehele bevolking woonachtig in de politiezone. 1.6 De bekendmakingvan het project bij het grote publiek en het doelpubliek Het recruteren van de vrijwilligers gebeurde via de BIN en via gemeentelijke infobladen die huis aan huis worden bedeeld. Ook de regionale kranten werden hierbij betrokken. Via de nationale en regionale pers werden zijn verschillende artikels geschreven omtrent de inzet van onze vrijwilligers voor diefstalpreventieadvies en dit naar aanleiding van de start van de opleiding tot diefstalpreventieadviseur aan de West-Vlaamse politieschool en naar aanleiding van de uitreiking van de legitimatiekaart door de Burgemeester-voorzitter van de politieraad en de Directeur-Generaal Philip Willekens van de dienst Veiligheid en Preventie bij de FOD Binnenlandse Zaken. De beeldende pers (VTM-VRT-Focus-TV) besteedde een reportage tijdens hun nieuwsuitzending over de inzet van vrijwilligers in onze politiezone voor diefstalpreventieadvies. Via gemeentelijke infobladen wordt tevens promotie gemaakt voor het aanvragen van diefstalpreventieadvies en de uitvoering ervan door opgeleide vrijwilligers. 1.7 De evaluatie 1.7.1 Evaluatie: hoe en door wie
In elke lokale politiepost (Beernem-Oostkamp-Zedelgem) is er een opgeleide DPA politie-inspecteur, die het verslag van de vrijwilliger naar aanleiding van zijn diefstalpreventieadvies heeft opgesteld, naziet (kwaliteitscontrole). Een commissaris volgt alles op als coördinator.
Het project is momenteel lopende en wij voorzien een tevredenheidsenquête voor de bewoners die een diefstalpreventieadvies hebben laten uitvoeren. Het is ook de bedoeling in de toekomst door die enquête na te gaan in welke mate de opgestelde adviezen werden opgevolgd voornamelijk naar bouwkundige en elektronische maatregelen. 1.7.2 De concrete resultaten
Na de uitreiking van de legitimatiekaarten in de politieraad van woensdag 30 april 2015 werden tot op heden dinsdag 22 september 2015 86 diefstalpreventieadviezen uitgevoerd door de vrijwilligers (16 in Beernem, 17 in Zedelgem en 53 in Oostkamp. Samenvatting van vrijwilligers)
de
resultaten
(opdrachten
uitgevoerd
door
86 diefstalpreventieadviezen
2 diefstalpreventievoordrachten
4 fietsgraveeracties
25 preventieve fietsencontroles uitgevoerd in de scholen van de PZ Het Houtsche in schooljaar 2014~2015 (telkens 1 wijkinspecteur met 1 vrijwilliger) tussen 15 september en 15 oktober
25 preventieve fietsencontroles uitgevoerd in de scholen van de PZ Het Houtsche in schooljaar 2015~20165 (telkens 1 wijkinspecteur met 1 vrijwilliger) voorzien 15 september en 15 oktober
medewerking van 13 vrijwilligers aan de verkeershappening 2014 te Zedelgem georganiseerd door onze politiezone.
medewerking van 11 vrijwilligers aan de verkeershappening 2015 te Oostkamp georganiseerd door onze politiezone
medewerking als figurant van 4 vrijwilligers aan de AMOKoefening voor het operationeel politiepersoneel van onze politiezone te Zedelgem
1.7.3 De direct zichtbare resultaten
Door de samenwerking kunnen wij kwantitatief veel meer diefstalpreventieadviezen uitvoeren zonder kwaliteitsverlies en binnen een relatief korte termijn na aanvraag wat in het verleden niet zo was. Bovendien komt er ruimte vrij voor de wijkinspecteurs en ander politiepersoneel om meer toezicht te houden. Op termijn gaan de woningen binnen onze zone beter beveiligd zijn en streven
wij om meer pogingen te hebben dan effectieve inbraken door de betere beveiligde woningen. 1.8 De originaliteit Het project is vernieuwend in die zin dat wij structureel ons georganiseerd hebben om preventietaken (voornamelijk diefstalpreventieadvies) te laten uitvoeren door vrijwilligers. In hun opdracht als diefstalpreventieadviseur wordt elke vrijwilliger gekoppeld aan een wijk en een wijkinspecteur ten einde de betrokkenheid te verhoren. Wij stimuleren de samenwerken tussen de wijkinspecteurs en de vrijwilligers. Kernwoorden van ons project:
synergie
burgerparticipatie
samenwerking
wijkgebonden
preventie
veiligheid
1.9 De verplaatsbaarheid Het project is toepasbaar voor elke lokale politiezone. Het effect van samenwerking met vrijwilligers leidt tot zowel een kwalitatieve en kwantitatieve verbetering van het preventiewerk van de politie. De reden dat veel politiezones momenteel niet samenwerken met vrijwilligers is omdat ze niet weten hoe concreet eraan te beginnen. Hoe werft een politiezone vrijwilligers aan ? Is het wettelijk ? Wat kan en wat kan niet? Hoe zit het met het beroepsgeheim. Hoe zit het met de opleiding?... 1.10 Communicatie Belgische Prijs 1.10.1
De quote van het project
Gestructureerd samenwerken met vrijwilligers creëert een waaier aan preventie potentieel... 1.10.2
binnen
de
politie
Online informatie over het project
www.hethoutsche.be facebookpagina 'het Houtsche' 1.10.3
De samenvatting van het project
Binnen onze politiezone willen wij gestructureerd en met duidelijke langetermijnvisie samenwerken met vrijwilligers.
een
Na een selectie- en opleidingsprocedure beschikken wij over 20 vrijwilligers. Zestien daarvan volgden met succes die opleiding tot diefstalpreventieadviseur en ontvingen hun legitimatiekaart DPA De vrijwilligers worden ingezet voor preventieve opdrachten en in hoofdzaak voor het geven van diefstalpreventieadvies. Hiervoor worden ze intern gekoppeld aan een wijkinspecteur. Ze ontvangen de opdracht via hun wijkinspecteur en bezorgen de werkfiche en het adviesverslag na uitvoering terug aan hem. Kwaliteitscontrole wordt per lokale post uitgevoerd door een diefstalpreventieadviseur werkzaam als politie-inspecteur. Gans de vrijwilligerswerking binnen de politie gecoördineerd door een commissaris. Door op een gestructureerde wijze samen te werken met vrijwilligers (burgerparticipatie in veiligheid) kunnen meer aanvragen voor diefstalpreventieadvies binnen een redelijke korte tijd kwalitatief afgewerkt worden en met capaciteitswinst voor de organisatie. De inzet, motivatie, de kwaliteitsvolle afwerking van de opdrachten en de bijdrage van vrijwillige burgers in veiligheid is een meerwaarde voor de organisatie.
