JAARVERSLAG 2010 Stichting Jeugdsportfonds Haarlem
Inhoudsopgave
Pagina
1.
Voorwoord
2
2.
Inleiding
3
3.
Doel, erkenning en formule
4
4.
Resultaten
7
5.
Bestuursactiviteiten
8
6.
Financieel verslag
9
7.
Intermediairs
11
8.
Sponsors
12
9.
Ambassadeurs
13
1. Voorwoord Doorbraak! Uit het Jaarverslag 2009, voorwoord, eerste zin, laatste alinea: “Voor 2010 verwachten we een aanzienlijke toename van het aantal aanvragen …………………………………..” Nu zijn verwachtingen veelal meer dromen en wensen die de vader van de gedachte zijn, maar het optimisme was groot. De start van het Jeugdsportfonds Haarlem in 2007 was een sprong in het diepe: weinig of geen financiële middelen en geen infrastructuur om de doelgroep te bereiken. Door een startbijdrage van het Jeugdsportfonds Nederland en giften van particuliere sponsors kon in 2008 op een bescheiden manier invulling gegeven worden aan de doelstelling en werden 40 kinderen lid van een sportvereniging. Inmiddels had de landelijke politiek besloten om via de gemeentes de komende 4 jaren ‘Aboutalebgeld” voor de beoogde doelgroep beschikbaar te stellen onder het motto “Kinderen doen mee”. De Gemeente Haarlem heeft dat voortvarend opgepakt en toegezegd vanaf 2009 subsidie te verstrekken. Daarnaast stelde ook de Provincie Noord-Holland een subsidie beschikbaar. Er waren dus financiële middelen en kon er fors geïnvesteerd worden in het benaderen van intermediairs om zoveel mogelijk kinderen te bereiken. Het resultaat was een verdubbeling van het aantal kinderen: 81. Daarna 2010 met onze verwachtingen, dromen en wensen. Het werd mogelijk om per 1 april het aantal uren van de consulent uit te breiden, zij mocht over een werkplek beschikken bij de Sector Cultuur en Economie van de Gemeente Haarlem - inclusief facilitaire ondersteuning - en het Jeugdcultuurfonds Haarlem werd opgericht, waardoor intermediairs met kandidaat-kinderen alle kanten op konden. Dus alle voorwaarden waren aanwezig om het optimisme te bevestigen. Resultaat: Een grote toename van het aantal intermediairs en een enorme stijging van het aantal aanvragen. Inmiddels had de Gemeente Zandvoort kennisgenomen van het succes van zowel het Jeugdsportfonds als het Jeugdcultuurfonds en verzocht om aansluiting bij Haarlem. Met wethouder Toonen werd een overeenkomst getekend en in december vond de feestelijke start plaats in het centrum van Zandvoort rondom de tijdelijke ijsbaan. Met trots bieden wij u dan ook ons 3e jaarverslag aan en durven we te zeggen: 2010 was het jaar van de doorbraak van het Jeugdsportfonds Haarlem!
Wim Woerde, voorzitter
2
2. Inleiding De Stichting Jeugdsportfonds Haarlem werd op 26 maart 2007 opgericht en heeft een franchiseovereenkomst met het Jeugdsportfonds Nederland. De landelijke organisatie omvat inmiddels 30 lokale en provinciale zelfstandige stichtingen. Dit jaarverslag omvat de periode 1 januari 2010 tot en met 31 december 2010. Organisatie De organisatie wordt geleid door een bestuur dat bestaat uit vrijwilligers en wordt 18 uren per week professioneel ondersteund door een consulent. Het Jeugdsportfonds Haarlem is de feitelijke werkgever van de consulent maar om praktische redenen is voor een juridisch werkgeverschap bij SportSupport Kennemerland gekozen. De aanvragen worden gedaan door intermediairs. De financiële administratie wordt extern gevoerd. Bestuur Per 31 december 2010 bestaat het bestuur uit: Dhr. W.J.M.(Wim) Woerde, voorzitter Mevr. G.R.(Lia) Kroskinski – de Keulenaar, secretaris Dhr. T. (Teun) de Mon, penningmeester Mevr. N.(Niny) van Oerle – van der Horst Dhr. J.(Jan) Baas, lid Dhr. B.(Bert) Bouquet, lid Mevr. T.(Truus) Cohen Consulent José Nonnekens tot 1 april 2010 op 6 uren per week. Babette van de Weg werkzaam vanaf 1 april 2010. Tot 1 oktober 2010 op 8 uren per week, daarna op 9 uren per week. Tel: 06-43121900 E-mail:
[email protected] -
[email protected] Adres 2010 Tot 1 april: p/a SportSupport, Generaal Spoorlaan 2, Haarlem Vanaf 1 april: Gemeente Haarlem, Gedempte Oude Gracht 45a-47, Haarlem Postadres: Postbus 5363, 2000 GJ Haarlem www.jeugdsportfondshaarlem.nl Intermediairs Intermediairs zijn professionals die werkzaam zijn binnen de eerste- en tweedelijnsgezondheidszorg, het onderwijs, woningcorporaties of als jeugdhulpverlener, combinatiefunctionaris, sportbuurtwerker, enz. Financiële administratie De financiële administratie wordt gevoerd door Sportservice Noord-Holland te Haarlem.
3
3. Doel, erkenning en formule van het Jeugdsportfonds Doel Het Jeugdsportfonds stelt zich ten doel om snel, effectief en op laagdrempelige niet bureaucratische wijze kinderen van financieel minder draagkrachtige ouders een kans te bieden om te gaan sporten en lid te worden van een sportvereniging. Voor Haarlem betekent dat een geschatte doelgroep van 3000 kinderen, waarvan we er voor dit jaar 300 in de vorm van een aanvraag hoopten te bereiken. In dit verslag kunt u o.a. lezen in hoeverre we daarin geslaagd zijn. In Zandvoort is de doelgroep aanzienlijk kleiner, maar de start was voortvarend. Het motto van het Jeugdsportfonds is: Alle kinderen moeten kunnen sporten. CBF-keurmerk De Stichting Jeugdsportfonds Nederland heeft zowel voor de landelijke organisatie als alle lokale en regionale stichtingen op 16 december 2010 het CBF-keurmerk verkregen. Het CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving) houdt toezicht op de goede doelen in Nederland en ziet toe op de gegevens en financiële verantwoording van de organisaties. Aan het eind van een boekjaar moet de samengevoegde jaarrekening van alle lokale en provinciale fondsen met een accountantsverklaring naar het CBF worden gezonden. ANBI Het Jeugdsportfonds Haarlem heeft een erkenning van de Belastingdienst gekregen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Deze verklaring is van groot belang, omdat giften en schenkingen die door het bedrijfsleven of particulieren aan het fonds worden gedaan daardoor fiscaal aftrekbaar zijn. Sport Het Jeugdsportfonds zal uitsluitend aan erkende sporten geld besteden. De activiteit moet vallen onder het begrip sportbeoefening. Als erkende sporten gelden in ieder geval alle door NOC*NSF erkende sporten. Uitzonderingen moeten tenminste vallen onder het criterium van: In samenspel met anderen bewegen. Wanneer een beroep doen op het Jeugdsportfonds? Op het Jeugdsportfonds kan pas een beroep worden gedaan als andere voorliggende financieringsmogelijkheden ontbreken of zijn uitgeput. De bijdrage wordt verstrekt om jeugdigen uit gezinnen met een minimuminkomen deel te laten nemen aan een sportactiviteit. Het gezinsinkomen bedraagt maximaal 115% van het wettelijk sociaal minimum (norm Gemeente Haarlem). In uitzonderingsgevallen – er wordt niet voldaan aan boven omschreven criteria – zal de intermediair door middel van financiële rapportage moeten kunnen aantonen, dat de ouders over onvoldoende financiële draagkracht beschikken om het sporten te kunnen betalen. Het bestuur van de stichting neemt vervolgens een beslissing.
4
Formule Om eerder genoemd doel te realiseren is gekozen voor een zo toegankelijk mogelijke formule. Aanvragen Voor de aanvragen wordt een speciaal door Davilex ontwikkeld digitaal aanvraagsysteem gebruikt, dat uitsluitend toegankelijk is voor intermediairs en waarmee contact tot stand komt met de consulent. De consulent beoordeelt de aanvraag, draagt zorg voor verdere afhandeling en legt in twijfelgevallen de aanvraag voor aan het bestuur. Intermediairs De aanmelding van de kinderen bij de consulent van het Jeugdsportfonds is uitsluitend in handen van door het Jeugdsportfonds erkende intermediairs. Ouders, kinderen en sportclubs kunnen dus niet rechtstreeks een beroep doen op het Jeugdsportfonds. De intermediair heeft ook tot taak om contact te houden met het sportende kind en ziet er op toe, dat de jeugdige sportbeoefenaar daadwerkelijk en voor langere tijd deelneemt aan de activiteit van de (sport)vereniging waarvoor het geld beschikbaar is gesteld. In 2010 hebben ruim 40 organisaties en particuliere hulpverleners e.a. gezorgd voor 295 aanvragen. Consulent De stichting beschikt over een parttime consulent. De consulent heeft een door de Gemeente Haarlem beschikbaar gestelde werkplek bij de Sector Cultuur en Economie op het adres Gedempte Oude Gracht 45a-47 met gebruikmaking van de benodigde faciliteiten. Zij behandelt de aanvragen, onderhoudt het contact met de landelijke organisatie, beleidsmedewerkers van beide gemeentes, intermediairs, sponsoren, sportverenigingen, leveranciers van sportattributen, verzorgt de notulen van de bestuursvergadering, onderhoudt de website en verzorgt de informatie naar belanghebbenden, geïnteresseerden en de media. Zij werkt onder verantwoordelijkheid van het bestuur zowel voor het Jeugdsportfonds als het Jeugdcultuurfonds voor inwoners van de Gemeente Haarlem en vanaf 1 oktober 2010 ook op 2 uren per week voor inwoners van de Gemeente Zandvoort. Het voordeel van de samenvoeging van deze functie voor beide fondsen is onder andere, dat intermediairs slechts met één aanspreekpunt voor beide fondsen te maken hebben. Daarnaast is door deze efficiënte wijze van werken sprake van een kostenreductie. Hoogte van de bijdrage en kosten De bijdrage van het Jeugdsportfonds aan de aangemelde kinderen bestaat uit de kosten voor het lidmaatschap en van de sportvereniging en/of sportartikelen tot een maximaal bedrag van € 225,- per jaar. In uitzonderlijke situaties wordt voor een aanvulling doorverwezen naar het fonds ISCC. T.a.v. de kosten is de doelstelling dat deze slechts 10% mogen bedragen van de maximale kosten (€ 250,-) per aanvraag. Dit blijkt echter onvoldoende te zijn. Er wordt naar wegen gezocht om voor de bestrijding van de meerkosten andere bronnen aan te boren.
5
Sportwinkels Met lokale sportwinkels zijn afspraken gemaakt waar het kind op vertoon van een voucher, met een uniek nummer en vermelding van het maximum te besteden bedrag, de voor de sport benodigde artikelen kan aanschaffen zoals sportschoenen en sportkleding. Wij ontvangen van de sportwinkel op het aankoopbedrag een korting. Financiële administratie De vastlegging en administratieve verwerking van de financiële gegevens vindt plaats bij Sportservice Noord-Holland te Haarlem. Ook het financieel jaarverslag wordt daar opgemaakt aan de hand van een door het Jeugdsportfonds Nederland i.s.m. Ernst & Young Accountants opgesteld model, dat door alle lokale en regionale Jeugdsportfondsen in Nederland gebruikt dient te worden. De jaarrekening van deze fondsen worden door het Jeugdsportfonds Nederland samengevoegd en door Ernst & Young Accountants gecontroleerd.
6
4. Resultaten Om een goed beeld te krijgen van de resultaten worden de gegevens per gemeente vermeld, waarbij aangetekend dient te worden, dat vanuit de Gemeente Zandvoort pas vanaf 1 oktober aanvragen ingediend konden worden. Haarlem
Zandvoort
Totaal
Aantal aanvragen:
259
36
295
Goedgekeurde aanvragen:
193
30
223
Gemiddeld bedrag per aanvraag:
€ 187,71
€ 175,05
€ 186,00
Toelichting: Het te vergoeden bedrag per aanvraag is gebaseerd op de inschatting van de kosten door de intermediair. Na ontvangst van de factuur van de sportvereniging en/of sportwinkel kan pas worden vastgesteld wat de werkelijke kosten zijn. Duidelijk is wel dat zowel de verwachte als de werkelijke kosten het bedrag van € 225,00 per aanvraag niet overschrijden. Voor de werkelijk betaalde totale kosten van de aanvragen wordt verwezen naar de jaarrekening.
Aanvragen nog in behandeling:
21
3
24
Toelichting: Deze aanvragen zijn door de intermediair wel aangemeld maar nog niet voorzien van aanvullende gegevens zoals tak van sport, naam sportvereniging, kosten, benodigde attributen enz.
Aanvragen afgekeurd:
45
3
48
Toelichting: De redenen van afkeuring zijn voornamelijk: · Kind woont buiten de gemeente Haarlem of Zandvoort (doorverwezen naar Jeugdsportfonds Noord-Holland) · De aanvrager is geen erkende intermediair Daarnaast zijn aanvragen afgekeurd om reden van: · Niet voldoen aan de inkomenseis · Geen erkende sport · Geen reactie van de intermediair op toestemming na aanmelding · Bedrag van de aanvraag overschrijdt de € 225,00
7
5. Bestuursactiviteiten Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting en heeft daarbij de bevoegdheid tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. Het bestuur is in de verslagperiode minimaal 1x per maand bijeen geweest. De vergaderingen vonden aanvankelijk plaats in het kantoor van SportSupport, Generaal Spoorlaan 2 te Haarlem, vanaf 1 juli genoten we gastvrijheid bij de Sector Economie & Cultuur, Gedempte Oude Gracht 45a te Haarlem. Bij de vergaderingen was ook regelmatig Blanka de Bruyne, Beleids-/Accountmedewerker bij de Sector Economie en Cultuur van de Gemeente Haarlem aanwezig. Zij heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de totstandkoming en oprichting van de Stichting Jeugdcultuurfonds Haarlem, waardoor ook het Jeugdsportfonds bij de Gemeente Haarlem beter op de kaart kon worden gezet. Uit praktische overwegingen en omdat het bestuur van beide stichtingen uit nagenoeg dezelfde personen bestond, was het steeds een gecombineerde vergadering van deze stichtingen. Ondermeer kwamen de volgende punten aan de orde en vonden de volgende activiteiten plaats: · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
8
Oprichting Stichting Jeugdcultuurfonds Haarlem Aansluiting Gemeente Zandvoort bij het Jeugdsportfonds Haarlem Mogelijke aansluiting Gemeente Bloemendaal bij het Jeugdsportfonds Haarlem Aanzoeken van ambassadeurs en invulling van de rol van de ambassadeurs Vaststelling werkuren en werving nieuwe consulent Begeleiding en coaching nieuwe consulent Werving van sponsoren Overleg met bestuurders en beleidsmedewerkers van de Gemeentes Haarlem en Zandvoort en Provincie Noord-Holland Reikwijdte bepalen van de regio t.a.v. Jeugdsportfondsactiviteiten HaarlemPas Onderhouden van contact met sportketens Werving en relatiebeheer van sponsoren en donateurs Uitbesteding c.q. beheer van de financiële administratie Uitbreiding van het bestuur Opstarten website Bijwonen van landelijke overleggen voor voorzitters en penningmeesters Contact met bestuur van het Jeugdsportfonds Nederland Verzorgen van persberichten Contact met intermediairs Bijwonen van de Huldiging Sportkampioenen Haarlem
6. Financieel verslag BALANS (na resultaatbestemming)
Ref.
31 december 2010
31 december 2009
Materiële vaste activa
1
0
0
Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen
2 3
(in euro's) ACTIVA
53.551 96.490
Totaal activa
2.689 105.932 150.041
108.621
150.041
108.621
PASSIVA Reserves en fondsen Overige reserves Bestemmingsreserve Bestemmingsfondsen
4 5 6
22.678 14.747 78.822
33.544 14.681 40.582 116.247
Kortlopende schulden
Totaal passiva
7
33.794
88.807 19.814
33.794
19.814
150.041
108.621
9
STAAT VAN BATEN EN LASTEN
Ref.
Werkelijk 2010
Begroting 2010
Werkelijk 2009
8 9 10
5.366 0 0
53.178 0 0
10.488 0 0
11 12
67.000 951
35.000 0
55.000 2.064
73.317
88.178
67.552
28.760 0 17.117
29.400 5.500 18.278
19.901 0 10.669
Som der lasten
45.877
53.178
30.570
Resultaat
27.440
35.000
36.983
Resultaatbestemming Toevoeging / onttrekking aan: - Bestemmingsfondsen - Bestemmingsreserve - Overige reserves Saldo
38.240 66 -10.866 27.440
(in euro's) Baten Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties Baten uit acties van derden Subsidies van overheden *) Baten uit beleggingen Som der baten
Lasten Besteed aan doelstellingen Kosten werving Algemene kosten beheer en administratie
*) Subsidie van overheden: Gemeente Haarlem 50.000.Gemeente Zandvoort 17.000.-
10
13 14 15
40.582 -2.411 -1.189 36.983
7. Intermediairs De intermediairs spelen een zeer belangrijke rol in het proces van contact met de kinderen uit de doelgroep en het indienen van een aanvraag. Alleen zij zijn bevoegd om langs digitale weg het contact met onze consulent te leggen. Er was in dit jaar sprake van een aanzienlijke uitbreiding van het aantal intermediairs en een continuering van het uitstekende contact en een prima samenwerking tussen de intermediairs en de consulent. Mede hierdoor nam het aantal aanvragen fors toe. De hieronder vermelde organisaties met hun medewerkers en particuliere hulpverleners hebben meerdere aanvragen bij het Jeugdsportfonds en Jeugdcultuurfonds gedaan. Daarnaast zagen we nog organisaties en instellingen die eenmalig of incidenteel een aanvraag indienden.
Onderwijs Beatrixschool OBS De Cirkel OBS Ter Cleef OBS De Dolfijn OBS De Kring OBS De Molenwiek OBS De Piramide Mytylschool De Regenboog De Talenten Teylercollege SBO-school De Trapeze OBS De Wadden OBS De Wilgenhoek Willem van Oranjeschool
Overige organisaties Blijfgroep Bureau Jeugdzorg Noord-Holland Bureau Jeugdzorg Haarlem GGD Haarlem Effect Humanitas Leger des Heils Loket Haarlem MEE Noordwestholland OCK Het Spalier Open Huis Haarlem Opvoedpoli SIG Stichting DOCK Stichting Kontext Stichting Philadelphia Voedselbank
Particuliere hulpverleners Huisartsen Psychologen
11
8. Sponsors Aktiesport Drukkerij Damen Grafia Jacques Overtoom – grafisch ontwerper Kennemer Intersport Kringel Sport Nihek Perry Sport Stichting Hulpactie Haarlem Stichting Sport- en Speluitleen N.N. Particulier
12
9. Ambassadeurs Maarten Divendal, ex-wethouder Sport en Jeugd Gemeente Haarlem Barry van Galen, oud-speler AZ en voetbalinternational Yvonne van Gennip, Olympisch schaatskampioen Ad Hendrikse, sportbestuurder Ruben Houkes, judokampioen, jeugdorganisator en topsportmanager Simon Kuipers, internationaal schaatskampioen Theo Plasschaert, sportjournalist van o.a. NOS Langs de Lijn en Haarlems Dagblad Koen Ridder, nationaal kampioen en international badminton Yvonne Wolff, coördinator Jeugdsportpas regio Haarlem
13
Jeugdsportfonds Haarlem Postbus 5363 2000 GJ Haarlem
[email protected] + 31 (6) 43121900
14
