JAARVERSLAG 2006
Stichting FreeKenia Het Erp 29 5388 CN Nistelrode www.freekenia.org
[email protected] 0412-612486 KvK 17197032 Rabobank Nistelrode 12.78.33.374
Jaarverslag 2006
INHOUDSOPGAVE Pagina
1. 2. 3. 4.
Voorwoord voorzitter Voorwoord vrijwilligers Missie en doelstelling Activiteiten in Kenia en Tanzania - Blessed Generation Children’s Centre, Malindi - Light in Africa, Moshi - Spirit of Faith Children’s Centre, Ruiru 5. Activiteiten in Nederland 6. Media 7. Financieel overzicht - Totaal overzicht - Specifiek overzicht Spirit of Faith / Blessed Generation
3 4 5 6 7 8 9 14 15 16 16 17
2
Jaarverslag 2006
1.
VOORWOORD VOORZITTER
In oktober 2006 is de Stichting FreeKenia opgericht met als doel minder bedeelde mensen in de wereld te ondersteunen in hun streven om hun levensstandaard te verbeteren. De nadruk ligt op ontwikkeling. Op projecten die ten goede komen aan zoveel mogelijk mensen in een gemeenschap en die op hun beurt weer nieuwe ontwikkelingen generen. De stichting is op verzoek van twee jonge mensen opgericht. Nienke Darphorn en Freek Spits hadden besloten om hun talenten in te zetten ten behoeve van de mensen in Kenia. Een stichting die als achterban zou fungeren, om mee na te denken en te discussiëren over het inzetten van de sponsorgelden voor de diverse projecten. Met het schenken van geld aan de stichting, dat wordt gedoneerd aan beide vrijwilligers, geven de sponsoren aan vertrouwen te hebben in de manier waarop hun geld wordt ingezet. Het geld dat zo min mogelijk aan overheadkosten opgaat, maar juist effectief wordt ingezet. Transparantie is daarin het sleutelwoord, laten zien welke activiteiten worden ondernomen, wie daar de vruchten van plukken en wat de kosten daarvoor zijn. Transparantie geeft vertrouwen en maakt mogelijk dat er voldoende financiele middelen beschikbaar blijven om mensen in Kenia concreet te ondersteunen in hun ontwikkeling. Dit jaarverslag laat de verschillende activiteiten zien met daarbij het financiële overzicht. Het bestuur van de stichting wil alle donateurs hartelijk danken voor hun giften. Nistelrode, januari 2007 Gerard van der Sluijs Voorzitter bestuur Stichting FreeKenia
3
Jaarverslag 2006
2.
VOORWOORD VRIJWILLIGERS
Het is goed om te zien dat mensen enthousiast worden door onze inspanningen. Daardoor kan ons werk groeien en was het tot ons grote genoegen in oktober 2006, dankzij het huidige bestuur, mogelijk om een stichting te vormen. Een stap verder naar een professionele organisatievorm, waarin transparantie nog meer kan worden getoond. In het begin van 2006, toen Freek voor een periode van drie maanden vrijwilligerswerk aan het doen was voor het Spirit of Faith Children’s Centre in Ruiru, Kenia, is hij benaderd door de directrice van dit weeshuis met de vraag of hij het weeshuis ondersteuning wilde geven op het gebied van management en fondsenwerving. Intuïtief heeft hij hier niet lang over moeten nadenken en voelde hij dat dit een kans was om met beide handen aan te pakken. Eenmaal terug in Nederland heeft hij zijn baan opgezegd en is hij de zaken gaan regelen om voor langere tijd terug te gaan naar het weeshuis. Nienke is in deze periode actief geweest voor het weeshuis ‘Light in Africa’ in Moshi, Tanzania. Met haar achtergrond als ergotherapeut heeft zij daar hulp kunnen bieden aan de gehandicapte kinderen in het weeshuis. Daarnaast heeft zij ervaring opgedaan met ergotherapie in Afrika, door met een Tanzaniaanse ergotherapeut mee te kijken. Samen zijn wij vervolgens drie maanden actief geweest voor het weeshuis ‘Spirit of Faith’ en hebben wij diverse activiteiten gedaan gericht op het aanbrengen van structuur. Om het voor ons mogelijk te maken om op vrijwillige basis actief te zijn voor de minderbedeelden in Kenia is Freek begin 2006 een fondsenwervingsactie gestart met het idee: ‘als vele mensen ons met een (maandelijks) klein bedrag steunen, dan kunnen wij ons werk in Kenia doen’. Deze actie heeft goed uitgepakt en wij hebben naast ons levensonderhoud ook direct geld aan projecten kunnen besteden, waardoor wij veel hebben kunnen doen in 2006. Freek Spits & Nienke Darphorn Veldwerkers Stichting FreeKenia
4
Jaarverslag 2006
3.
VISIE EN DOELSTELLINGEN
Onze visie Stichting FreeKenia is gericht op de problematiek die zij kent vanuit de ontwikkelingslanden zelf. Veel projecten in ontwikkelingslanden draaien niet optimaal door gebrek aan financiële en materiële middelen. Door op verscheidene manieren, met behulp van vrienden, familie, organisaties en anderen, benodigde middelen te vergaren, zet FreeKenia zich in om financiële en materiële hulp te bieden aan projecten in ontwikkelingslanden. Deze inzet moet de onafhankelijkheid van het betreffende project vergroten. Op deze manier is de ondersteuning van tijdelijke aard met onafhankelijkheid als doel; de projecten worden onderhouden door lokale bevolking. Ons doel Stichting FreeKenia biedt een helpende hand met financiële en materiële hulp aan projecten in ontwikkelingslanden om de zelfredzaamheid van hulpbehoevenden, in het bijzonder wees- en gehandicapte kinderen, te vergroten. Daarnaast steunt zij vrijwilligers die ter plaatse werkzaam zijn en worden op kleinschalige basis concrete resultaten met de lokale bevolking geboekt. Stichting FreeKenia heeft geen winstoogmerk. Hoe? Naast giften en donaties worden op verscheidene manieren middelen vergaard om de ondersteuning mogelijk te maken. Voorbeelden hiervan zijn verkoop van producten afkomstig uit moes- en fruittuinen, verkoop van ingezamelde spullen op rommelmarkten en het geven van presentaties voor sponsorwerving. Deze middelen maken het mogelijk om projecten financieel te ondersteunen. Daarnaast richt Stichting FreeKenia zich op het ondersteunen van personen om fysiek in het ontwikkelingsland aanwezig te zijn. Deze combinatie van financiële en materiële ondersteuning is belangrijk voor de onafhankelijkheid en continuïteit van de projecten. Tevens willen wij met de concrete geslaagde activiteiten anderen aansporen om zich ook in te zetten voor de minderbedeelden in deze wereld.
5
Jaarverslag 2006
4.
ACTIVITEITEN IN KENIA
Financiële steun aan vrijwilligers in Kenia Voor een periode van drie maanden hebben Freek Spits en Nienke Darphorn financiële ondersteuning ontvangen voor hun ontwikkelingswerk in Kenia. Mede hierdoor hebben zij op vrijwillige basis weeshuis ‘Spirit of Faith’ te Ruiru, Kenia kunnen ondersteunen op het gebied van advies in management en organisatie, en fondsenwerving. Gedurende deze periode lag de focus met name op het structureren van het management en het social department. Voor diverse weeshuizen zijn er in 2006 activiteiten uitgevoerd door Freek en Nienke. Hieronder een overzicht: • jan. - febr. 2006: • juni - juli 2006: • aug. - okt. 2006:
- Blessed Generation Children’s Centre in Malindi, Kenia - Spirit of Faith Children’s Centre in Ruiru, Kenia - Weeshuis Light in Africa in Moshi, Tanzania - Spirit of Faith Children’s Centre in Ruiru, Kenia
6
Jaarverslag 2006
Blessed Generation Children’s Centre in Malindi (jan. - febr. 2006) Freek is van december 2005 t/m februari 2006 actief geweest voor weeshuis Blessed Generation. Aangezien het weeshuis onlangs was gestart in Malindi had het nog weinig bekendheid. Dit was aanleiding om aandacht te schenken aan de promotie en het starten van marketing activiteiten. Freek heeft bij de lokale middenstand flyers gesponsord gekregen om deze vervolgens bij tientallen resorts en hotels op te hangen. Verder zijn er de volgende contacten gelegd bij: Rotary Club Malindi en radiostation Malindi. Radiostation Malindi heeft een promotiefilmpje gemaakt van de activiteiten van het weeshuis en het outreach programma.
Promotiefilm en flyers voor Blessed Generation.
De flyers hebben geresulteerd in meer bekendheid bij onder andere de gemeenschap in Malindi en bij toeristen bekend werden met het weeshuis, wat leidde tot meer bezoek en inkomsten in materiёle zin.
7
Jaarverslag 2006
Light in Africa in Moshi, Tanzania (juni - juli 2006) Nienke is in juni en juli 2006 actief geweest voor Light in Africa. In dit weeshuis zijn ook gehandicapte kinderen opgenomen. Als ergotherapeut heeft Nienke hier een zinvolle tijd gehad. In deze twee maanden heeft zij veel praktische dingen uitgevoerd en gefinancierd met sponsorgeld. Zo is de hal van het meisjeshuis geschilderd en versierd met mobiles die ze samen met de kinderen gemaakt heeft, een nieuwe oven is gebouwd in de keuken van het vrijwilligershuis, een laminator is aangeschaft voor het kantoor en de school van het weeshuis etc. Daarnaast heeft Nienke meegekeken bij de werkzaamheden van een Tanzaniaanse ergotherapeut, Heavenlight, in een ziekenhuis in Moshi. Hier heeft ze kunnen zien hoe de ergotherapie in Moshi is georganiseerd, hoe er wordt omgegaan met gehandicapte mensen, hoe een ziekenhuis eruit ziet, hoe gebruik wordt gemaakt van hulpmiddelen en materialen etc. Samen met Heavenlight heeft Nienke ook de gehandicapte kinderen in het weeshuis geobserveerd en behandeld. Nienke heeft adviezen kunnen geven aan de begeleiding in het weeshuis en hulpmiddelen kunnen financieren.
8
Jaarverslag 2006
Spirit of Faith Children’s Centre in Ruiru (aug. - okt. 2006) In deze periode zijn Freek en Nienke beiden actief geweest voor Spirit of Faith. De hulp was gericht op het aanbrengen van meer structuur in de organisatie van het management en het social department. Zo is er een projectboek geïntroduceerd om het fondsenwerven te structureren en te stimuleren. Dit heeft er voor gezorgd dat vele projecten succesvol zijn afgerond. Checklist mama’s Freek heeft een standaard lijst voor de mama’s (verzorgers) gemaakt en geplastificeerd om de inname van borden, mokken en bestek te controleren. Voorheen werden alle 86 nummers van de kinderen elke dag drie keer (ontbijt, lunch, avondeten) op een kladje genoteerd. Nu kunnen kruisjes gemakkelijk genoteerd en gewist worden. Dit is een eenvoudigere en minder tijdrovende manier van administratie.
Whiteboard kantoor Om structuur te brengen in het dagelijks management is een whiteboard aangeschaft. Hiermee wordt onder meer voorkomen dat de auto dubbel geboekt wordt. Ook is er bij alle partijen inzicht in elkaars activiteiten en daarmee aan- en afwezigheid, wat voor een betere werkafstemming zorgt.
9
Jaarverslag 2006
Projectboek Hier staan alle projecten en zaken beschreven die nog gefinancierd moeten worden. Het is een duidelijk overzicht om aan geïnteresseerden te kunnen laten zien waar de behoefte van financiering ligt. Voor de eigen administratie van het weeshuis is het een goed document om inzicht te hebben in wat er is afgerond en wat nog open staat. Procedure vrijwilligers Om inzicht te krijgen in wanneer welke vrijwilligers komen is hier een procedure voor opgesteld. Na een soort van intake-gesprek in Nederland wordt naar aanleiding van een activiteitenlijst gekeken of de vrijwilliger nuttig werk kan komen verrichten waar ook behoefte aan is. Voor zowel het weeshuis als de vrijwilligers zelf is het prettig dat duidelijk is wat vrijwilligers komen doen. Bewegwijzering Om bezoek naar het weeshuis te kunnen leiden is het belangrijk dat de routebeschrijving klopt. Op een aantal punten was dit niet het geval. De route is nu correct zowel tijdens regen –als droogseizoen, met goede bewegwijzering. Ook is er een plattegrond gemaakt die de routebeschrijving verduidelijkt. Aanschaf nieuwe schoolschoenen 52 van de 86 kinderen hadden geen fatsoenlijke schoolschoenen meer. Deze zijn aangeschaft waardoor iedereen nu weer goede schoenen heeft, die vereist zijn op school. Tevens worden deze schoenen gedragen op zondag tijdens de kerkdienst. Om de schoenen goed te onderhouden is er ook gezorgd voor de aanschaf van schoenenpoets, borstels en nieuwe veters. VOOR
10
Jaarverslag 2006 NA
Inventarisatie en ordenen kleding Er is een inventarisatie gemaakt van alle kleding die de kinderen hebben. Dit is vergeleken met wat elk kind nodig heeft. Op deze manier is duidelijk te zien waar behoefte aan is, zodat dit ook concreet aan sponsors gericht kan worden. Daarnaast is alle aanwezige kleding in de kledingopslag geordend, zodat ook daar inzicht in verkregen is. Dit is gematched met de behoefte van kleding (naar aanleiding van de inventarisatie) en aan de kinderen verstrekt. De overgebleven kleding is geordend op maat en soort en opgeborgen in plastic opbergtassen, waardoor de opslag overzichtelijk en werkbaar is. Tevens hebben stof en ongedierte weinig kans tot vervuiling en is de opslagruimte zo makkelijk schoon te houden. VOOR
NA
11
Jaarverslag 2006
Faciliteiten guesthouse De bouw van het guesthouse is vorig jaar afgerond. Helaas zijn er tot op heden nog een aantal kleine zaken die erg hinderlijk zijn. Bij hevige regen stroomt het water de woonkamer binnen. We hebben gezorgd voor de aanschaf van kleine faciliteiten om het gebruik van het guesthouse mogelijk of aangenamer te maken. Zo is er gezorgd voor het volgende: Installatie van warm water Ophangen van gordijnen Aanschaf van veilige universele stekkerdozen Plaatsen van stenen drempels tussen het balkon en woonkamer om instroom van water tegen te gaan. - Een informatiemap voor vrijwilligers en bezoekers met allerlei informatie over het weeshuis en de omgeving. - Er is brand geweest in het guesthouse door een defect in een koelkast. Er is kortsluiting ontstaan in de hoofdschakelaar waardoor deze moest worden vervangen. Ook zijn materialen aangeschaft om de koelkast weer functionerend te krijgen. -
VOOR
NA
Drempel om instroom van water tegen te gaan.
Counselling Nienke is samen met een professionele counselor een programma gestart om praatgroepen met de kinderen te starten. Het weeshuis had niet altijd de financiële middelen om de transportkosten aan de counselor te vergoeden. Enkele malen zijn deze kosten door ons betaald om de continuïteit van het programma te stimuleren.
12
Jaarverslag 2006
Project zangeres Veronica Veronica is een Keniaanse jonge vrouw van 23 jaar oud en is erg getalenteerd in songteksten schrijven en zingen. Op 2-jarige leeftijd is zij in het weeshuis Spirit of Faith gekomen. Om haar talent niet te laten misbruiken door anderen, met oneerlijke intenties, is registratie bij een vereniging voor auteursrechten noodzakelijk. Om dit snel voor haar te kunnen regelen en haar rechten vast te leggen, heeft de stichting haar in financiële zin gesteund, zodat in de toekomst haar de rechten toekomen die zij verdiend. Verder heeft Freek een plan met haar opgesteld om haar muziek te promoten en te distribueren, waarmee zij zelf verder kan om haar dromen werkelijkheid te maken.
13
Jaarverslag 2006
5.
ACTIVITEITEN IN NEDERLAND
Lezingen basisscholen Nistelrode Freek en Nienke hebben op basisscholen ‘de Beekgraaf’ en ’t Maxend’ in Nistelrode lezingen gegeven over hun werk in de weeshuizen in Kenia. Op deze manier hebben zij alle kinderen van deze basisscholen hun verhaal verteld over het leven van de kinderen in Kenia en dit vergeleken met kinderen in Nederland om het concreet te maken. De fotopresentatie die hierbij getoond werd, vonden de leerlingen erg interessant. Inzamelingsactie (sport)schoenen Tijdens een oproep aan basisscholen en dankzij Marya Schoenmode in Nistelrode zijn er circa 400 paar schoenen ingezameld die per vliegtuig vervoerd zijn naar de weeshuizen in Kenia waar Freek en Nienke actief zijn geweest. Koninginnemarkt Nistelrode Tijdens Koninginnedag hebben vrienden en familie van Freek en Nienke zich ingezet om door de verkoop van spullen geld in te zamelen om projecten te kunnen uitvoeren in Kenia. Hiermee is een bedrag van 620 euro opgehaald.
14
Jaarverslag 2006
6.
MEDIA
Brabants Dagblad, juni 2006
15
Jaarverslag 2006
7.
FINANCIEEL OVERZICHT
Totaal overzicht Balans Stichting FreeKenia 2006 Liquide middelen per 1 januari 2006
20,00 EUR
Inkomsten EUR Individuele fondsenwerving Nienke 1500,00 (juni-juli) Individuele fondsenwerving Freek 9.500,00 (ASN Bankrekening) Fondsenwerving Stichting 2.442,32 FreeKenia (via Rabo rekening)
totaal inkomsten
13.442,32
Totaal credit per 31 december 2006
10.333,37
Uitgaven Projecten weeshuizen Spirit of Faith / Blessed Generation
EUR 1109,31
Projecten weeshuis Light in Africa Sponsoring levensonderhoud Freek en Nienke aug-okt (450 per maand) Sponsoring werkkosten (telefoon-i'netbenzine) Freek en Nienke aug-okt
1350,00
Kosten Rabobank Kosten Kamer van Koophandel totaal uitgaven
23,48 21,63 3.128,95
16
380,00
244,53
Jaarverslag 2006
Specifiek overzicht projecten Spirit of Faith / Blessed Generation PROJECTEN 2006 Uitgaven
Inkomsten Wie
Fondsenwerving Nienke
Bedrag (EUR) Datum
1109,31
Artikel
Bedrag (KSH)
Project Guesthouse 16-Aug project faciliteiten g'house hot water
5900
17-Aug 27-Aug 17-Oct 23-Oct 20-Aug 30-Aug 22-Sep 22-Sep 30-Sep 4-Oct
project faciliteiten g'house gootsteen project kapotte koelkast project kapotte koelkast reparatie LG uitvoering reparatie 2e keer LG koelkast project brand/reparatie mainswitch project facilities guesthouse (tafel+ haakjes) Project facilities guesthouse doorsteps Project facilities stekkerdoos Project signposts Project facilities Schemerlamp (zie okt #44)
150 2000 1200 1200 3500 1387 3094 350 1000 1025
Project Counselling
4000
Project storehouse 19-Aug project storehouse paperbags (95 x) Project schoenen 30-Aug project BATA nieuwe schoenen Project Whiteboard en stiften 18-Aug Whiteboard en stiften 23-Oct Stiften (lijst mamas) en mappen projectbook
1-Sep 5-Sep 6-Sep 9-Sep
Project Veronica Veronica Music association Postzegels pakket Ria map Veronica map info Guesthouse
Project family visits 28-Sep Benzine familie Beatrice etc.
13-Oct 13-Oct 13-Oct 13-Oct
Project Promotie in Malindi transport kopien / prints lamineren internet
1109,31
Bedrag (EUR)
9500
51109.91
4140 660
2000 1730 164.8 227.5
1000
1600 1500 500 900 99838.21
1109.31
1 EUR=90 KSH
17
