Jaarverslag 2013
Stichting Cultuur19 't Zand 46a 3454 PB De Meern
Foto: Zingende Beelden 2013, Remco Tjallinks
Utrecht, 12 mei 2014
Inhoudsopgave 1.
Inleiding
3
2.
De activiteiten in 2013 a. Informeren b. Faciliteren c. Programmeren
4 4 6 8
3.
Organisatie
14
4.
Financiën
15
5.
Samenvatting en Slot
15
Bijlage: krantenberichten
1. Inleiding In dit jaarverslag wordt dezelfde indeling aangehouden als in het jaarverslag 2012. 2013 was voor cultuur19 een succesvol jaar. Er werden goed bezochte programma's gerealiseerd en er werd in breed verband constructief aan de toekomst gewerkt. Er werd zeer effectief met middelen en mankracht omgesprongen. Zo werden er de resultaten geboekt die in het meerjarenplan 2013-2016 waren voorzien. Er werd een, weliswaar klein, financieel positief resultaat geboekt. In 2013 kon een begin gemaakt worden met de uitvoering van het meerjarenplan. Dat gebeurde met groot enthousiasme, ook vanuit de wijk en haar bewoners. Cultuur19 bouwt verder aan de culturele infrastructuur in ieder geval tot en met 2016. Inmiddels zijn er meerdere partijen geland in Leidsche Rijn. Dat komt deze infrastructuur alleen maar ten goede. Cultuur19 werkt constructief samen met de toekomstige cultureel exploitant van de theaterzaal in het Castellum Hoge Woerd, en alle leden (18) van de Leidsche Rijn Connectie. Daarmee behoudt Cultuur19 een belangrijke netwerkfunctie. Initiatieven worden gekoppeld aan elkaar, publiek en uitvoerenden. Programma van alle culturele partijen wordt bekend gemaakt. Kansen, zowel programmatisch als strategisch, worden met elkaar wijkgericht en wijkoverstijgend besproken. Faciliteren, informeren en produceren/programmeren blijft het uitgangspunt. Hier is vraag naar, en markt voor. De in 2013 benutte kansen waren deels eenmalig. De Vrede van Utrecht is afgelopen en daarmee valt een deel van financiering en verbindingen weg. Toch kan in 2014 hierop worden teruggegrepen, maar de inspanningen daarvoor moeten zich nog gaan bewijzen. Zo kent ieder jaar voor Cultuur19 zijn uitdagingen, net zoals de ontwikkeling van een nieuw stadsdeel.
Leidsche Rijn Festival 2013 foto Remco Tjallinks
3
2. De activiteiten in 2013 De onveranderde opdracht aan Cultuur19 luidt: “Het exploiteren van tijdelijke en permanente cultuurvoorzieningen alsmede de facilitering en programmering van programma-activiteiten in Leidsche Rijn.” Met als belangrijkste doelstelling: “ Het stimuleren van de actieve en passieve participatie aan kunst en cultuur door de bewoners van het stadsdeel Leidsche Rijn.” In 2013 heeft Cultuur19 alle voorgenomen activiteiten kunnen uitvoeren. Hierbij is er een aantal verschuivingen merkbaar.
•
Activiteiten gericht op jongeren sloegen definitief aan in 2013, met een grote mate van eigenaarschap voor de jongeren zelf.
•
Cultuur19 realiseerde goedbezochte co-producties met Tg. Monter in de vorm van Tuigdorp1 en Tuigdorp2.
•
Cultuur19 vervulde een onmisbare netwerkfunctie in haar rol als trekker van de Leidsche Rijn Connectie en zichtbaarheid van de viering van de Vrede van Utrecht in het wijkenprogramma.
•
Deze netwerkfunctie leverde een zeer nuttige helikopterview en verbinding met programma en beleid in de 'oude stad'. Gezamenlijke uitgangspunten werden geformuleerd door alle wijkcultuurhuizen (Cultuur19, ViaVinex, Cultuurhuis Kanaleneiland, Cereool, Zimihc Theater Zuilen, Zimihc Theater Overvecht).
De activiteiten van cultuur19 vallen in 2013 uiteen in de drie bekende pijlers, zoals ingezet in 2009.
•
Informeren. Methoden bedenken en middelen ontwikkelen om bewoners van Leidsche Rijn op de hoogte te brengen van het cultureel aanbod in hun wijk.
•
Faciliteren. Cultuur19 beheert de theaterzaal van Brede School Het Zand en de Nomads in Residence. Cultuur19 stimuleert culturele ondernemers en amateurgezelschappen om gebruik te maken van de mogelijkheden die deze ruimten bieden voor hun programma’s en ondersteunt ze bij de uitvoering.
•
Programmeren. Cultuur19 biedt een terugkerend film- en theaterprogramma aan voor basisschoolleerlingen en organiseert culturele activiteiten voor jongeren. Jaarlijks organiseert Cultuur19 een aantal in het oog springende activiteiten/festivals die bijdragen aan het culturele klimaat in onze wijk en voor iedereen zichtbaar maken dat er wat te beleven is.
2a Informeren Cultuur19 was in 2013 een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers, afnemers, makers, producenten en beleidsmakers. Met vele partijen werd gesproken over het nut en de noodzaak van cultureel programma voor verschillende doelgroepen in Leidsche Rijn / Vleuten-De Meern. Ook de relatie met stedelijke spelers en cultureel ondernemers uit andere wijken werd verstevigd. Het inbrengen van een duidelijke, breed gedragen visie op de wijkgerichte aanpak was daarbij het uitgangspunt. Concreet informeerde Cultuur19 de bezoekers en deelnemers om te komen tot een verhoging van (actieve en passieve) deelname, maar ook om te komen tot een steeds betere afstemming van vraag en aanbod. In het
4
eigen programma werd ook de afstemming van onderwerp en actualiteit nagestreefd. Wat is actueel in Leidsche Rijn en hoe kunnen we daar in samenwerking met de wijkbewoner cultureel programma op baseren? Voorstellingen als 'Tuigdorp' en 'Mijn Leidsche Rijn', en de groeiende samenwerking met het onderwijs, zijn daar succesvolle voorbeelden van. Het informeren gebeurt door middel van het uitbrengen van de maandposter en de nog altijd groeiende flyerverspreiding. Steeds meer stedelijke partijen weten Cultuur19 te vinden en maken graag gebruik van de mogelijkheden die we bieden (Atelierroute Utrecht, Natuurmonumenten, SPRING, Culturele Zondagen). Ook is Cultuur19 verantwoordelijk voor www.uitinleidscherijn.nl met een zo compleet mogelijk totaaloverzicht van het culturele aanbod in de wijk. Nog steeds worden herkenbare, fysieke plakplaats gemist in Leidsche Rijn. De hoop is dat dit in 2014 positief veranderd. Het aantal activiteiten is dermate gegroeid, dat een goed overzicht van culturele activiteiten onontbeerlijk wordt. De vraag om dit niet alleen digitaal en online te laten plaatsvinden komt ook zeker van de wijkbewoners zelf. De flyerverspreiding en uitgave van de maandposter is een kostendekkende, in sommige maanden licht winstgevende activiteit. De bijdragen van cultureel ondernemers die hiervoor worden gevraagd zijn gerechtvaardigd en de afname van de dienst groeit. Ook deze activiteit maakt Cultuur19 tot een zichtbaar en logisch aanspreekpunt. De schrijvende pers (AD/UN, VAR, Stadsblad, Weekkrant De Brug, Telegraaf Utrecht Pagina, NU Magazine, Dichtbij Utrecht) is een uitstekende gesprekspartner van Cultuur19. Cultuur19 communiceert de culturele agenda met achtergronden via de pers, en de pers in geïnteresseerd in de wijkgerichte plannen van het culturele veld. Ook werd Stichting Cultuurpromotie Utrecht in 2013 een serieuze inhoudelijke gesprekspartner.
5
Social media en direct marketing Facebook
Vrie nden / Lik es
Cultuur19 (vrienden)
754
Cultuur19 (likes)
231
Leidsche Rijn Festival
193
Nomads in Residence
98
KLUB19 (vrienden)
375
KLUB19 (likes)
154
Tw itter Cultuur19 KLUB19 Uit in Leidsche Rijn Leidsche Rijn Connectie
Volgers 1852 167 1310 234
Nie uw s brief Cultuur19 Vrijw illigers Cultuur19
1129 127
2b Faciliteren Theater Het Zand, in Brede School Het Zand, werd ook in 2013 door Cultuur19 onder de aandacht gebracht bij cultureel ondernemers. Hier was te merken dat de crisis hen parten speelde. Proefbijeenkomsten resulteerden lang niet altijd in structurele programma's die van verhuur van de Theaterzaal gebruik maakten. In 2013 was er wel een zeer vruchtbare samenwerking met de gebouwpartners. Inhoudelijk en facilitair vinden we elkaar moeiteloos en doorgaande programma's, die het onderschoolse aan het naschoolse koppelen waren succesvol (Brede School Orkest, Brede School Koor). Vanaf 1 augustus 2013 is het niet meer DOENJA Dienstverlening die de Brede School in beheer heeft, maar wordt er direct met de Utrechtse Vastgoed Organisatie samengewerkt. Cultuur19 bereidde zich in 2013 voor op een verandering van voorwaarden, maar bestaande afspraken werden tot en met 31 december 2013 gehandhaafd. Voor 1/1/2014 tot en met 31/12/2015 zijn reële afspraken gemaakt, die continuïteit mogelijk maakt. In 2013 draagt Cultuur19 € 8.000,- bij aan de exploitatie van de Theaterzaal. In ruil daarvoor gebruikt Cultuur19 de zaal voor haar culturele activiteiten. Verdere verhuringen begeleidt Cultuur19 voor 10% van de opbrengst. De overige 90% worden naar m2 ratio door de bijdragende gebouwpartners (Cultuur19, DOENJA/UVO, Arcade en OBS Het Zand) verdeeld.
6
Wekelijkse lessen Brede School het Zand UCK
Kindercursussen muziek Muziek op schoot Gitaarlessen Aantal wekelijkse cursisten
34 8 20 62
Naast dit (gedaalde) wekelijkse gebruik werd Theater Het Zand incidenteel of maandelijks verhuurd. Hier steeg de omzet behoorlijk tot €10.639,00. Een voorzichtige conclusie mag zijn dat door de inspanningen van Cultuur19 de zaal in 2013 meer verhuurd werd. Cultuur19 hoopt dit vast te houden in 2014, in afwachting van de bouw van Castellum Hoge Woerd. Het programma van Cultuur19 (Bioscoop, KinderTheaterWeken) verliep succesvol in 2013. Het publiek met kinderen wist het theater te vinden. In de tweede helft werden voor het eerst grotere co-producties aangegaan met Theater Vleuterweide. Een voorronde van de Grote Prijs van Leidsche Rijn (KLUB19) en 2 voorstellingen in de KinderTheaterweek werden gezamenlijk gerealiseerd. In augustus 2012 werd de Nomads in Residence (NiR), atelierwoning voor kunstenaars, verplaatst naar de rand van het Máximapark, de Heumenseboslaan 1000. Door een lange aanlooptijd in verband met aansluitingen van voorzieningen, werd deze locatie in januari 2013 volledig operationeel. Via www.nomadsinresidence.nl is te volgen wie/wat en wanneer er vanuit de Nomads programma heeft ontwikkeld. In 2013 werd de Nomads bezet door beeldend kunstenaars, theatermakers en choreografen. Een mooi begin, maar de bezettingsgraad moet omhoog. Te weinig naamsbekendheid en een te kleine zichtbaarheid van proces en resultaat voor de wijk. De Nomads in Residence moet de parel worden in het wijkgerichte werk en daar zal Cultuur19 zich stevig voor moeten inzetten in de komende jaren. Gedacht wordt aan een groter evenement in 2014/2015, waar verschillende initiatieven samenkomen. In ieder geval staat voor 2014 op het programma: Gluren bij de Buren, opnames 3voor12, overzichtstentoonstelling fotografie Leidsche Rijn door de jaren heen, werkplaats jongerentheatergroep LR, Theatergroep Monter, Choreograaf Zingende Beelden 2014, Lustrummaker Leidsche Rijn Festival en er wordt aan meer gewerkt.
7
De finale, Grote Prijs van Leidsche Rijn 2013
2c Programmeren Cultuur19 heeft ook in 2013 het programma verdeeld in de volgende categorieën:
• • •
herkenbaar programma voor kinderen tot 12 jaar in onder andere Brede School Het Zand innovatief programma voor jongeren van 12-18 jaar, KLUB19 evenementen voor gezinnen/volwassenen
Cultuur19 is in 2013 zeer dicht bij de uitgangspunten gebleven. Het programma voldeed aan de volgende voorwaarden zoals beschreven in het meerjarenplan:
• •
Relatie tot de wijk(en) en wijkbewoners. Vernieuwende vorm met een meer of minder absurdistisch karakter. Een nieuwe verrassende context levert een nieuwe kijk op mogelijk al bekende thematiek.
•
Tijdelijkheid speelt een grote rol. Tijdelijke locaties en eenmalige uitvoeringen dragen bij aan het kunnen brengen en beleven van verrassingen. Dit geldt altijd, maar zeker voor de jongerenprogrammering. De vluchtigheid maakt bijzonder.
•
Toegankelijkheid. Het programma moet voor iedereen, die de oogkleppen af wil doen, toegankelijk zijn.
•
Een groeiend aantal bezoekers, deelnemers in de periode 2013-2016.
Cultuur19 heeft in 2013 veel tijd gestoken in een duidelijk profiel. Dat is over het algemeen goed gelukt. Bezoekers en bewoners weten dat het programma van Cultuur19 een verrassende invalshoek kent. Daarnaast probeert Cultuur19 de bewoners waar mogelijk actief te betrekken bij het netwerk en de uitvoering. Dat is
8
arbeidsintensief, lukt niet altijd volledig en ligt niet bij alle programmaonderdelen voor de hand. De waardering die Cultuur19 krijgt voor deze wijkgerichte benadering is groot. Kinderen tot 12 jaar Sinds 2007 organiseert Cultuur19 de Kindertheaterweek in de herfst-, kerst-, krokus- en voorjaarsvakantie. Daarnaast programmeert Cultuur19 twee kinderfilms op de laatste zondag van de maand. Theater en Bioscoop samen kwamen in 2013 uit op een bezettingsgraad van 67%. Dat is bij toevalligheid precies hetzelfde als in 2012 en stemt tot tevredenheid. Wederom met uitschieters naar boven en beneden. De aantal factoren kan hiervoor worden aangedragen:
• • • •
de mate van actualiteit van de films wisselt de invloed van het weer. Bij goed weer worden andere activiteiten ondernomen in de vakantieweken de concurrentie van Tweetakt en Lenteuitjes/Herfststukjes de bekendheid van het programma; bijvoorbeeld: theatervoorstellingen op basis van populaire kinderboeken ('Poep' en 'Gruffalo') scoren beter dan artistiek erg goede en originele voorstellingen ('Moustachio').
Prestaties en activiteiten in cijfers 1a Overzicht activiteiten De onderstaande tabel geeft een vereenvoudigde weergave van de gerealiseerde activiteiten in 2011-20122013. Omdat de activiteiten van Cultuur19 een grote diversiteit kennen, zijn de activiteiten gecategoriseerd naar de diverse doelgroepen van de programmering van Cultuur19, te weten kinderen, jongeren en volwassenen/gezinsprogrammering. Gebruikte afkortingen: ZB Zingende Beelden LRF Leidsche Rijn Festival BSZ Brede School Het Zand KTW Kindertheaterweek NiR Nomads in Residence OvU Orkest van Utrecht
Zingende Beelden 2013 foto Marloes Wanrooij
9
Aantal producties/ programma's/ tentoonstellingen
EDUCATIE Aantal educatieve programma's OVERIGE ACTIVITEITEN Facilitering cultureel programma derden
2011 Kinderprogrammering: 18 filmvertoningen 3 concerten OvU 9 voorstellingen KTW 1 workshop 1 Frisfeest
2012 Kinderprogrammering: 16 filmvertoningen 3 concerten OvU 9 voorstellingen KTW 2 Frisfeest
2013 Kinderprogrammering: 14 filmvertoningen 2 concerten OvU (grote zaal) 8 voorstellingen KTW
KLUB19: 3 producties
KLUB19: 3 producties
KLUB19: 5 producties
gezin/volwassenen: 1x LRF 2x ZB 1x Duik in het Zand 1x dag van natuur&cultuur 1x boekenmarkt 1x open dag BSZ 1x expo 6x ateliercafé
gezin/volwassenen: 1x LRF 1x ZB 1x Duik in het Zand 1x dag van natuur&cultuur 1x boekenmarkt 1x open dag BSZ 3x Nomads in Residence 12x openstelling Observatorium
39
gezin/volwassenen: 1x LRF 2x ZB 1x Duik in het Zand 1x dag van natuur&cultuur 1x boekenmarkt 1x open dag BSZ 1x expo 2x Theatervoorstellingen 1x afscheid PaperDome 2x Nomads in Residence 3x openstelling Observatorium 49
0
5
5
Evenementen en verhuur Paper Dome: 2 Theater Het Zand: 5
Evenementen en verhuur Theater Het Zand: 9 Nomads in Residence: 2
Evenementen en verhuur Theater Het Zand: 8 Nomads in Residence: 3
49
1b Bezoekersaantallen Voor de bezoekersaantallen is dezelfde indeling gehanteerd als voor de programmering. Een gedetailleerd productieoverzicht met bezoekersaantallen staat op blz. 12. 2013 laat een stijging zien van bezoekersaantallen, vooral te verklaren door:
• • • • •
de opgevoerde openstellingen van het Observatorium het succes van de eerste editie van De Grote Prijs van Leidsche Rijn Leidsche Rijn Festival 2013 met goed weer Co-producties met Tg. Monter Cultureel partner in het Drakenboot Festival
10
2011 Kinderprogrammering: 2000
2012 Kinderprogrammering: 1871
2013 Kinderprogrammering: 1977
KLUB19: 160
KLUB19: 180
KLUB19: 720 (incl. 202 educatie)
gezin/volwassenen: 2700
gezin/volwassenen: 3036 Workshops 90 bij KLUB19 550 bij schoolvoorstellingen
gezin/volwassenen: 4517 Workshops 202 (opgenomen bij KLUB19 programma)
Aantal deelnemers aan overige activiteiten
Openbare evenementen 2700
Openbare evenementen 1075
Openbare evenementen 3115
Totaal
7.600
6.712
10.329
Aantal bezoekers aan voorstellingen / concerten /tentoonstellingen
Aantal scholieren / leerlingen / overige deelnemers (educatieve programma's)
Leidsche Rijn Festival 2013 foto: Remco Tjallinks
11
Activiteit Bios jan: V. Schwrm Bios jan: Ice Age 4 Bios feb: Brave Bios feb: Mees Kees Bios maart: Nono, het zigzagkind Bios mrt: Paranorman Bios april: Pudding T. Bios april: Wreck-it Ralph Bios okt : de Croods Bios okt: Nijntje de film Bios Nov: Epic Bios nov: Waar is Knoester? Bios dec: Bennie Stout Bios dec: Verschrikkelijk Ikke 2 Bios Okt: Bios okt: Bios Sept: Bios Sept: Gezin: Duik in Het Zand Gezin: Dag natuur/cultuur Gezin: Zingende Beelden Gezin: Midzomernachttafel Gezin: Drakenboot Festival Gezin: Leidsche Rijn Festival KLUB19 Feest KLUB19 Voorronde GPLR LRC KLUB19 Voorronde GPLR Vleuterweide KLUB19 Het Mysterie van Serton KLUB19 Finale GPLR Azotod KTW Pop en Kast KTW Poep! KTW Kleur KTW Moustachio KTW Koning en Koning KTW Harig Hondje 14.00uur KTW Harig Hondje 16.00uur KTW Gruffalo KTW Orkest van Utrecht 1 KTW Orkest van Utrecht 2 Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Observatorium Volwassenen Tuigdorp1 (12 voorst.) Volwassenen Tuigdorp2 (13 voorst.) totaal
datum voorverkoop losse verkoop vrijkaarten totaal bezetting subtot. 18 13 6 31 28,2% 06-01-13 21 40 0 61 55,5% 06-01-13 72 24 0 96 87,3% 03-02-13 110 10 5 125 113,6% 03-02-13 39 18 2 59 53,6% 03-03-13 3 9 0 12 10,9% 03-03-13 41 24 2 67 60,9% 07-04-13 38 16 2 56 50,9% 07-04-13 88 2 33 123 111,8% 23-10-13 49 20 0 69 62,7% 23-10-13 42 52 0 93 84,5% 03-11-13 56 29 0 79 71,8% 03-11-13 54 5 59 53,6% 01-12-13 33 9 42 38,2% 01-12-13 0 vervalt 0 vervalt 0 vervalt 0 vervalt 972 600 13-01-13 800 05-06-13 210 22-06-13 200 22-06-13 900 08-09-13 1100 15-09-13 3.810 40 11-07-13 140 21-11-13 120 28-11-13 150 15-12-13 270 20-12-13 720 41 13 2 56 50,9% 19-02-13 110 0 0 110 100,0% 20-02-13 19 15 8 42 38,2% 21-02-13 14 1 3 18 16,4% 01-05-13 67 5 5 77 70,0% 02-05-13 32 0 0 32 64,0% 03-05-13 13 2 1 16 32,0% 03-05-13 76 81 2 159 144,5% 22-10-13 236 11 0 247 104,7% 27-12-13 236 12 0 248 105,1% 27-12-13 1.005 6 27-01-13 102 24-02-13 322 31-03-13 397 28-04-13 266 26-05-13 386 30-06-13 370 27-07-13 315 25-08-13 357 28-09-13 0 27-10-13 220 24-11-13 29-12-13 374 3.115 381 15-04-13 326 20-06-13 707 10.329 67,1% 10.329
12
Grote Prijs van Leidsche Rijn 2013 foto Remco Tjallinks Jongeren 13-18 jaar In 2013 werd de eerste editie gelanceerd van de Grote Prijs van Leidsche Rijn. Een bandwedstrijd voor bands uit Leidsche Rijn / Vleuten-De Meern. Dit was een groot succes. Grote deelname, veel bezoekers. Veel persaandacht en hoge muzikale kwaliteit maakten dat er uitgekeken wordt naar de tweede editie in 2014. De Grote Prijs van Leidsche Rijn werd georganiseerd door het KLUB19 netwerk, waarbij Cultuur19 en ViaVinex de regie voeren:
• • • • • •
Cultuur19 ViaVinex / de Vrijstaat HKU, opleiding Interactive Performance Design PodiumWerkPlaats DOENJA Dienstverlening
Azotod Daarnaast zorgden deze activiteit voor sterkere banden met het voorgezet onderwijs in de wijk. Op het Amadeus Lyceum en het Leidsche Rijn College vonden de twee voorrondes plaats. Tijdens de finale presenteerden ook de jongeren zich die een cursus videomapping volgden. Cultuur19 werkte verder in samenwerking met de HKU en Natuur- en Milieu Communicatie aan een gameevent. Jongeren uit de wijk ontwierpen voor het tweede jaar een game samen met studenten van de HKU. Ditmaal was de titel: Het Mysterie van Serton (www.ontrafeling.nl) Op een creatieve manier maakten jongeren kennis met onbekende plekken in de wijk op het gebied van duurzaamheid, ondergrondse infrastructuur en professionele maakprocessen.
13
Om te komen tot een structureler samenhangend programma, met een belangrijkere rol voor Azotod, werden in 2013 vele gesprekken gevoerd. Vooralsnog zonder een klinkend resultaat. Ook in 2014 zal Cultuur19 zich in blijven zetten voor ambtelijk en lokaal draagvlak voor een spraakmakend jongerenprogramma. Projecten voor gezinnen/volwassenen In 2013 werd een aantal jaarlijks terugkerende evenementen voor gezinnen/volwassenen vormgegeven en uitgevoerd, te weten:
• • • •
Zingende Beelden Leidsche Rijn Festival Duik in 't Zand
Dag van Natuur en Cultuur Zingende Beelden 2013 was een artistiek hoogtepunt, waarbij amateurs en professionals met elkaar theatrale dansvoorstellingen maakten. Het Leidsche Rijn Festival (14de editie) beleefde een zonnige maar winderige dag, waarmee direct het grote bezoekerspotentieel duidelijk werd (ruim 1100). Met zeer effectief gebruik van middelen en mankracht werd een hoogwaardig kindertheaterfestival geproduceerd. De Duik in het Zand en de Dag van Natuur en Cultuur zijn niet weg te denken programmaonderdelen verbonden aan de Brede School Het Zand. Cultuur19, de beide basisscholen en DOENJA Dienstverlening werken samen aan een laagdrempelig, maar hoogwaardige programmering waarbij kinderen en volwassenen op een ander manier naar de hun vertrouwde omgeving kijken. Ook waren dit de momenten waarop het in 2013 opgerichte Brede School Koor zich presenteerde. Voor 2014 staat de oprichting van Het Brede School Orkest op het programma. Beide evenementen werden zeer goed bezocht in 2013.
3. Organisatie Cultuur19 heeft een Raad van Toezicht en een Raad van Bestuur . De formatie van het Cultuur19 team bleef ten opzichte van 2012 grotendeels onveranderd. Een kleine tijdelijke uitbreiding daargelaten in verband met extra werkzaamheden in het kader van co-producties. Er waren in heel 2013 geen personele wisselingen. Wel werden vanaf augustus 2013 de middelen voor de Combinatiefunctionaris beschikt, conform een nieuwe beleidsregel, aan Stichting Primair Onderwijs Utrecht (SPOU). Daarmee kwam Hester Bruinsma in dienst van dit schoolbestuur. Cultuur19 verzorgt vanaf deze datum in opdracht van het kernteam Brede School Het Zand de dagelijkse aansturing (met als onderlegger een overeenkomst met SPOU). Door een reële prognose op dalende inkomsten uit subsidie en fondsen voor 2014 te hanteren, bleek het onvermijdelijkheid om per 1/1/2014 de personeelsomvang te verkleinen. De bureaumedewerker was in dienst tot en met 31/12/2013. De grote continuïteit in het uitvoerende team, bestuur en Raad van Toezicht, maakt dat het opgebouwde netwerk ten volste benut en uitgebouwd kan worden. Dat blijft een zeer sterke eigenschap van Cultuur19.
Voorzitter Penningmeester Secretaris Lid
Raad van Toezicht Dhr. A. Alferink Dhr. H. Stotijn Mw. A. den Boer Dhr. P. Kotvis
14
Directeur
0,67fte
Raad van Bestuur Hanno Tomassen (0,71 fte van 1/7/2013-1/1/2014)
Medewerkers Marketing en PR 0,89 fte Claudia van Swelm Programma 0,61 fte Leonie Langenhuijsen Beheer/productie 0,62 fte Ineke Teunissen van Manen (0,67 van 1/7/2013 –1/1/2014) Brede School Coördinator 0,67 fte Hester Bruinsma (tot 1/8/2013) Bureaumedewerker 0,44 fte Nel de Kam (tot 1/1/2014) Stagiaire Marketing en communicatie 0,89 fte Stagiaire Programma en bureau ondersteuning 0,89 fte Ook in 2013 werd met alle werknemers een functioneringsgesprek gevoerd. Deze gesprekken bevestigden het beeld van een goed en effectief functionerend klein team, dat blijvend kansen ziet voor wijkgericht programma.
4. Financiën De financiële prognose, zoals in het meerjarenplan 2013-2016 vastgesteld, bleek goed overeen te komen met de realisatie 2013. Er werd zelfs een iets beter resultaat behaald (€5.000,00), waarmee het bescheiden eigen vermogen groeide tot €20.000,00. De omzet groeide naar €429.000,00 (in een eerdere publicatie werd vermeld €463.000,00 maar dit is inclusief interne verdiensten aan projecten in de vorm van doorberekende ureninzet). Hiermee legt Cultuur19 een gezonde basis voor 2014. Een jaar waarin financieel niet meer kan worden gerekend op bijdragen van de Vrede van Utrecht, dalende bijdragen uit het Leefbaarheidsbudget en een kritischer beleid van grotere fondsen (VSB, SNS, FCP etc.), meer op innovatie dan op continuïteit gericht. Dit is vooralsnog niet op te vangen door bijdragen uit de private sector. Een verkleining van de personeelsomvang met 0,44 fte per 1/1/2014 is doorgevoerd. De in 2013 verhoogde effectiviteit van ureninzet en inkoop van materialen (in samenwerking met partners) zal ook in 2014 worden doorgezet. Door co-producties aan te gaan werden de middelen vrijgemaakt om alle activiteiten en programma te kunnen financieren in 2013.
5. Samenvatting en Slot Een korte samenvatting van de ambities en de realisatie daarvan uit het ondernemingsplan 20132016: Het jongerenprogramma KLUB19 is gegroeid en in 2013 werden 3 evenementen (o.a. De Grote Prijs van Leidsche Rijn) met toeleidingstrajecten gerealiseerd conform het meerjarenplan. De kwalitatieve ambitie om te komen tot doorgaande leerlijnen talentontwikkeling verloopt voorspoedig. Hierbij spelen de in 2013 geïntensiveerde relaties met het onderwijs (voortgezet en primair) en BSO een grote rol. Cultuur19 realiseerde in 2013 als trekker van de Leidsche Rijn Connectie (LRC) een gezamenlijke viering van de Vrede van Utrecht in het wijkenweekend. Deze bundeling van krachten door 18 lokale cultureel ondernemers maakt dat programma en fondswerving goed wordt afgestemd en de vraag uit de wijk door iedereen wordt gehoord. In 2013 realiseerde Cultuur19 stevige inkomsten uit het bedrijfsleven (o.a. Ondernemersfonds Utrecht). Het komen tot inhoudelijke partnerschappen met het bedrijfsleven is in ontwikkeling, maar levert nog niet de gewenste structurele verschuiving van inkomsten op (zie punt 7).
15
De Nomads in Residence (NiR) is in 2013 niet de wijkgerichte parel geworden, maar de ambitie hiervoor binnen de looptijd van de cultuurnota is niet van de baan. Er wordt gewerkt aan een afzonderlijk plan voor NiR om te komen tot grotere naamsbekendheid en in-/output. In 2013 was het publieksbereik 10.228 bezoekers. Daarmee geheel in lijn met de prognose in het meerjarenplan. Er kan nog niet van een verschuiving gesproken worden, zolang er geen structurele inhoudelijke partners gevonden zijn in het bedrijfsleven. Op projectbasis is deze verschuiving gerealiseerd. Alle geplande activiteiten zijn uitgevoerd met minder subsidie-inkomsten. Vooruitblik op de verdere verloop van het meerjarenplan Cultuur19 heeft in het meerjarenplan al erkend dat de dynamiek van Leidsche Rijn/Vleuten-De Meern een flexibele bedrijfsvoering vraagt. Ook in de komende jaren wil Cultuur19 kunnen inspelen op de veranderingen. Het toenemende bewonersaantal (ook het toenemende aantal bewoners dat hogere eisen stelt aan de culturele infrastructuur), het toenemende aantal jongeren, de realisatie van het Castellum Hoge Woerd (met Theater Kikker), mogelijkerwijs de realisatie van een CultuurForum in Leidsche Rijn Centrum etc. zijn maar enkele voorbeelden. Daarbinnen is ruimte voor eigenzinnige programmering waarbij de creatieve samenwerking met de wijk en bewoners wordt aangegaan. Kortom creatief cultureel ondernemerschap. Dat maakt dat Cultuur19 kansen ziet op alle gebieden. De gang naar volwassenheid maakt Leidsche Rijn zowel artistiek als commercieel interessant. In de formulering van de toekomstvisie op het wijkgerichte werk, met relevante opbrengst, trekt Cultuur19 samen op met de andere cultuurhuizen in de stad. Cultuur19 levert een bestuurslid voor de Leidsche Rijn Connectie. Binnen dit verband wordt een door alle (18) leden gedragen visie voortdurend aangescherpt. Herkenbare pleisterplaatsen spelen daarbij hun specifieke rol. Cultuur19 zal zich in de komende periode blijven hardmaken voor de verbindingen (als Routeplanner) tussen de amateurkunst en de professionele programmering en programmering in de openbare ruimte. Talentontwikkeling voor een zich ontwikkelende wijk met talent.
16
Krantenberichten:
