Jaarverslag mei 2013 – april 2014
Inhoud
1. INLEIDING ______________________________________________________ 2 2. ORGANISATIE EN BESTUUR ________________________________________ 2 2.1 SAMENSTELLING BESTUUR _________________________________________ 2 2.2 WERKGROEPEN EN BUURTCONTACTPERSONEN ___________________________ 3 2.3 VERGADERINGEN _______________________________________________ 4 3. BEO-ACTIVITEITEN NAAST DE WERKGROEPEN _________________________ 4 3.1 BEDRIJFSBEZOEK _______________________________________________ 4 3.2 ONDERHOUD DORPSBOS __________________________________________ 5 3.3 UITVOERING DORPSPLAN__________________________________________ 6 3.4 OVERIG _____________________________________________________ 6 4. VERSLAG VAN DE WERKGROEPEN ___________________________________ 7 4.1 REDACTIE BEO-NIEUWS EN BEO-WEBSITE ______________________________ 7 4.2 OMGEVINGSZAKEN _____________________________________________ 7 4.3 JEUGD EN SPORT EN SPEL / ACTIVITEITENCOMMISSIE _______________________ 8 4.4 OUDEREN ___________________________________________________ 9 4.5 CREA ______________________________________________________ 10 4.6 PAASVUUR (HAZENBAL) EN BERMOPRUIMACTIE 2014 _____________________ 11 4.7 AED ______________________________________________________ 14 5. VOORUITBLIK __________________________________________________ 15
BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 1
1. Inleiding Doel van de BEO en van dit Jaarverslag Het doel van de Belangenvereniging Exel en Omstreken (BEO) is de leefbaarheid in het buurtschap Exel te bevorderen. Daartoe horen wij de belangen van de bewoners en verwoorden deze bij bestuurlijke en andere instanties. Tevens coördineren we activiteiten die bijdragen aan de leefbaarheid. In overeenstemming met de statuten presenteert de BEO tijdens de jaarvergadering het Jaarverslag waarin verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde bestuur en de plannen voor het komende jaar bekend worden maken. Ook wordt op de jaarvergadering de financiële rekening en verantwoording over het afgelopen kalenderjaar gepresenteerd. Omvang van de vereniging Het aantal leden (incl. donateurs) is van 280 per 1 mei 2013 gewijzigd naar 279 per 30 april 2014. Van de huidige 279 leden zijn 28 mensen donateur. Donateurs zijn de leden die niet in het BEO gebied woonachtig zijn.
2. Organisatie en bestuur 2.1
Samenstelling bestuur
Tijdens de jaarvergadering van mei 2013 heeft Monique Gerfen afscheid genomen. Zij heeft tijdens haar zittingsperiode gezorgd voor meer structuur in onze wijze van communicatie en onze werkzaamheden. Onder haar leiding is ook het beleidsdocument opgesteld, op basis waarvan het voor het bestuur gemakkelijker is om te gaan met alle vragen die worden voorgelegd. Het bestuur heeft haar in de vergadering hartelijk bedankt voor haar inzet. Simone Keppels is op de vrijgekomen plek benoemd als bestuurslid. Wij zijn blij met haar aanstelling. Haar eerste maanden in het bestuur is zij wat op de achtergrond gebleven, omdat zij door haar zwangerschap en de geboorte van zoon Ties ander prioriteiten had, maar inmiddels draait en denkt zij volop mee in ons bestuur. Bovendien heeft zij vanaf begin 2014 het notuleren van de vergaderingen op zich genomen. Janny heeft zich herkiesbaar gesteld, wat door de vergadering aangenomen. Zij is de functie van secretaris blijven vervullen, maar heeft binnen het bestuur aangegeven dat zij met oog op haar drukke werkzaamheden elders het secretariaat in de loop van 2014/2015 graag over wil dragen aan een ander lid van het bestuur. Elk bestuurslid wordt aangesteld voor 3 jaar en is daarna herkiesbaar voor nogmaals 3 jaar. Hieronder de foto’s van de bestuursleden in deze verslagperiode.
BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 2
Peter Noordanus (voorzitter) herkiesbaar 2014
Janny Stokkink (secretaris) aftredend 2016
Riny Zeijpveld (penningmeester) aftredend 2015
Michail Ribbers herkiesbaar 2014
Gerben Heijink herkiesbaar 2014
Henk Slagman herkiesbaar 2015
2.2
Simone Keppels herkiesbaar 2016
Werkgroepen en buurtcontactpersonen
Het bestuur wordt bij de uitvoering van haar taken ondersteund door werkgroepen en buurtcontactpersonen. Doel, samenstelling en activiteiten van de werkgroepen zijn in hoofdstuk 3 beschreven. Aansturing en rapportage van iedere werkgroep verloopt (zo mogelijk) via een bestuurslid dat deelneemt aan die werkgroep. Het werkgebied van de BEO is verdeeld in buurten die worden vertegenwoordigd door buurtcontactpersonen (hierna bkp-ers). Elke bkp-er wordt aangesteld voor 4 jaar en is daarna herkiesbaar voor eenzelfde periode. Zij zijn de ogen en oren van het bestuur in de buurten en informeren de buurtbewoners over aanstaande activiteiten. Ook verzorgen zij namens de BEO een welkom in de buurt o.a. door een welkomstmandje met streekproducten. De welkomstmandjes worden samengesteld door Manon Hoffman. Buurt Armhoede Ampsenseweg/Exelse Tol Boomkampsweg/Holmershuizen Bouwhuisweg Oost Bouwhuisweg West Exelseweg/Hooislagen Kern Exel Verwolde Noord Verwoldseweg/Kattendaal BEO Jaarverslag 2013-2014
Contactpersoon herkiesbaar Gerrie Kok/Rikie Gr. Wesseldijk Anneloes Fleerkate Vacant (Riny als waarnemer) Janet Vrielink 2015 Romke de Vries 2016 Flos van der Vliet 2015 Agnes Wilgenhof 2014 Marleen Lips 2015 Ruud van Noord 2014
aftredend 2015 2016
Pagina 3
Het bestuur betreurt de vacature in de buurt Boomkampsweg/Holmershuizen. Riny en Ruud nemen zoveel mogelijk voor deze buurt waar, maar de dringende oproep blijft: draag s.v.p. alsnog een bkp-er uit jullie eigen buurt voor!
2.3
Vergaderingen
Het bestuur heeft zoals gebruikelijk maandelijks vergaderd m.u.v. december en juli. In oktober 2013 en maart 2014 is vergaderd met de bkp-ers. In november 2013 heeft het halfjaarlijkse overleg met de kernwethouder Jan Kottelenberg plaatsgevonden. Voor de eerste keer was daar een van de twee nieuwe kernambtenaren bij, te weten Appie Baas. Deze kernambtenaren hebben een deel van hun werkuren specifiek beschikbaar voor de contacten met de belangenverenigingen in de kernen en voor (gemeentelijke) werkzaamheden die voortvloeien uit die contacten. De eerste ervaringen met deze nieuwe manier van werken bij de gemeente zijn positief. Er is meer zicht binnen de gemeente op hetgeen op verzoek van de kernen wordt uitgezet en de beantwoording van vragen gebeurt sneller en accuraat. Helaas is het door de gemeentelijke verkiezingen niet gelukt om ook in april 2014 te vergaderen met de kernwethouder. Wel blijft via de kernambtenaar de communicatie over de bestuurlijke relatie met de gemeente (uitvoering van het Convenant), infrastructurele zaken (verkeer, woningbouw, groenvoorzieningen e.d.) en de uitvoering van het Dorpsplan plaatsvinden. Actueel in deze periode was daarbij natuurlijk de subsidieaanvraag rond het dorpshuis, waarover later meer. BEO is verder lid van de Vereniging Kleine Kernen (VKK). De VKK behartigt de belangen van kleine kernen zoals Exel op provinciaal niveau en ondersteunt belangenverenigingen met specialisten en adviezen.
3. BEO-activiteiten naast de werkgroepen 3.1
Bedrijfsbezoek
Tijdens het bedrijfsuitje op 13 september 2013 zijn we te gast bij Fitness- en Fysiotherapie Sjahto van Ernst-Jan en Gerdien Oudenampsen aan de Dwarsdijk in Laren. We komen binnen in een sfeervol aangeklede kantine. De koffie met lekkers staan klaar. Voordat de rondleiding door het bedrijf begint, vertelt Ernst-Jan de geschiedenis van Sjahto, ontstaan op boerderij Top. Zijn ouders hebben daar gedurende lange tijd een varkenshouderij met fokzeugen gehad. In de negentiger jaren ontstond het plan om een sportschool te beginnen. Jannie, de moeder van Ernst-Jan, gaf toen al een poos balletles en aerobics in de Exelse Molen. Ook organiseerde zij uitvoeringen in de Molle van door haarzelf geschreven musicals waar jong en oud aan meededen. Hier ligt de oorsprong van Sjahto. In 1999 werd een start gemaakt met de 'fitness en fysiotherapie'. Vader Henk Oudenampsen volgde een opleiding fitness-instructeur en ook moeder Jannie bekwaamde zich naast de balletlessen in de nieuwste vormen van beweging, zoals b.v. Pilates. Het bleek succesvol. Langzamerhand groeide het bedrijf. Niet alleen het gezin Oudenampsen was werkzaam binnen BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 4
het bedrijf. Al gauw werden andere professionele krachten van buiten aangetrokken en ook de activiteiten werden uitgebreid. Vandaag de dag telt Sjahto ruim 1200 leden en heeft 30 mensen full- en parttime in dienst. Er worden tientallen vormen van bewegen gegeven. Een kleine greep daaruit: Pilates, yoga, spinning, zumba, cx-worx, 50+-fitness, dit alles in groepsverband. Voor meer individuele aandacht zijn er personal trainers. Ook werken er twee fysiotherapeuten
van Ortis uit Laren. Na het historisch gedeelte volgt de rondleiding. Het bedrijf heeft vier verschillende ruimtes. Studio 1, een grote zaal met over de hele lengte spiegels zodat je tijdens de beweging jezelf kunt zien en eventueel je houding kunt corrigeren. In studio 2 wordt de spinning-les gegeven. Fietsen staan klaar om met ondersteuning van muziek en instructeur de wielen rond te draaien. De fitness-ruimte, de vroegere varkensstal, biedt plaats aan tientallen verschillende toestellen. Daarna volgen nog de ruimte van de fysiotherapeuten en de ruimte waar kinderen onder begeleiding kunnen spelen, terwijl de ouders sporten. Mij valt op dat er een grote verscheidenheid is aan mogelijkheden om te bewegen. En dit alles onder begeleiding. Ook leuk dat je er jong en oud tegenkomt. In de kantine heerst een vriendelijke, ongedwongen sfeer. Als laatste biedt Ernst-Jan aan eenieder die dat wil een zogenaamde lichaamsanalyse aan. Deze analyse geeft informatie over de verhoudingen van bot-, spier-, vetweefsel en vocht in je lichaam. Iedereen wil wel even op deze bijzondere weegschaal! Gelukkig blijken we allemaal binnen de normale verhoudingen te zitten.
3.2
Onderhoud dorpsbos
Om het dorpsbos achter ’t Veld in goede conditie te houden steken vrijwilligers jaarlijks de handen uit de mouwen voor het onderhoud. Mannie Slagman is hierbij de contactpersoon voor BEO. Net als andere jaren stelt de gemeente op deze dag het materiaal ter beschikking en geeft een vergoeding voor de kosten van het eten en drinken. Inmiddels is dit al voor het negende jaar het geval geweest. Dat dit bos een belangrijke plaats inneemt in de Exelse gemeenschap blijkt wel uit de activiteiten die er in 2014 plaatsvinden. Na het Hazenbal van 2013 is er ook dit jaar weer een prachtig feest georganiseerd. Verder wordt het dorpsbos intensief gebruikt tijdens de Troika, het openlucht spektakel van AEV. BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 5
3.3
Uitvoering dorpsplan
In het afgelopen bestuursjaar zijn een aantal onderwerpen uit het dorpsplan ter hand genomen om verder uit te werken. Opstart en inrichting van een dorpshuis. Hiervoor is een aparte notitie (masterplan) geschreven en zijn ter financiering een aantal subsidieaanvragen de deur uit. Opstart en inrichting van een dorpsplein. Wordt verder opgepakt parallel aan de ontwikkeling van het dorpshuis Veiligstellen van toekomstige woningbouw. (FAB-clustering en nieuwbouw starterswoningen) Vertalen van het onderzoek naar de sociale samenhang (Radbout Universiteit) naar het BEO beleid en concrete versterking van de sociale cohesie. De eerste twee punten zijn tevens speerpunt in het project Rural Alliances van de Gemeente Lochem. Met de gemeente is afgesproken dat we in 2015 en 2016 het dorpsplan gaan herijken. Hiervoor komt een nieuwe subsidie ter beschikking.
3.4
Overig
Papiercontainer Per 1 oktober 2013 heeft BEO het beheer over de papiercontainer overgenomen van de Stichting Vrienden OBS Exel. Er zijn afspraken gemaakt over de besteding en verantwoording van het geld. Daarvoor is een aanvulling gemaakt in het huishoudelijk reglement welke in de jaarvergadering van mei 2014 ter goedkeuring voorligt. Kerstfeest Exel 23 december 2013 In 2013 is voor het eerst het kerstfeest onder de BEO-vlag georganiseerd. De organisatie valt onder de Activiteitencommissie. Er kan worden teruggekeken op een zeer geslaagd kerstfeest na best wel een moeilijke voorbereiding over het invullen v.d. avond omdat het een andere opzet zou krijgen. Na het sluiten van de school kan er niet meer gezamenlijk geoefend worden na schooltijd omdat de kinderen op verschillende scholen zitten. Via de Beo zijn de kinderen benaderd en hebben zich 22 kinderen opgegeven, een mooi aantal. Ook andere leeftijden konden zich aanmelden, is echter niet gebeurd. Sander van Voorst is uitgenodigd om te helpen met bedenken van een kerstspel. Dit is één middag geoefend door middel van een workshop, met kinderen verdeeld in 3 groepen, decor maken, oefenen spullen zoeken, enz. Het was een gezellige leerzame dag en ‘s avonds was prima opkomst, 110 bezoekers. Ook het koor heeft opgetreden met 13 personen, Bertus Groot Wesseldijk had een muzikale invulling en het kerstverhaal is voorgelezen door Hennie Klein Wassink. BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 6
4. Verslag van de werkgroepen 4.1
Redactie BEO-nieuws en BEO-website
Doel en activiteiten De redactiewerkgroep verzorgt de communicatie met de leden en met de buitenwereld door respectievelijk het blad BEO Nieuws (3x/jaar), de eigen website www.beo-exel.nl en de overkoepelende site voor heel Exel en omgeving www.exel-plaza.nl. Samenstelling werkgroep De redactie bestaat uit: Appie Kleine Haar (voorzitter en webmaster) Ruud van Noord Otto Zeijpveld Anita Vrielink Aurea van Oene
4.2
Omgevingszaken
Doel De werkgroep Omgevingszaken beoogt een kwalitatief goede inrichting van de BEO omgeving. Onder dit werkgebied vallen ruimtelijke ordening, bebouwing, verkeer, groenvoorziening etc. Samenstelling werkgroep De werkgroep bestaat uit: Peter Noordanus (bestuur) Ruud van Noord Henri van Heeckeren Michail Ribbers (bestuur) Gert Vegter Activiteiten De werkgroep omgevingszaken heeft zich in de afgelopen periode hoofdzakelijk bezig gehouden met de volgende zaken: Rondweg / Ampsenseweg FAB-clustering en woningbouw Goederenspoor
BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 7
4.3
Jeugd en Sport en Spel / Activiteitencommissie
Doel Het doel van de werkgroep Jeugd is om activiteiten te organiseren voor alle jeugd waarbij zoveel mogelijk ook jeugd zelf wordt betrokken. De BEO jeugdcommissie probeert dit zoveel mogelijk samen met de kinderen uit Exel te doen. Het doel van de werkgroep Sport en Spel is om mensen door middel van sportieve activiteiten (in de breedste betekenis) bij elkaar te brengen. Samenstelling werkgroep Jeugdcommissie bestond uit de volgende personen aan het begin van het verenigingsjaar. Henk Slagman (bestuur) Ronny Kleine Schaars Berlinda Heilersig Manon Hoffman Nick Scholten De sport en spel commissie bestond uit de volgende personen. Mannie Slagman Eric Nijenhuis Erwin Stegeman Gerrit Eggink Henk Slagman (bestuur) In de loop van afgelopen jaar hebben we in samenspraak de beide commissies samen gevoegd tot 1 Activiteitencommissie. Die bestaat uit de volgende personen. Mannie Slagman Erwin Stegeman Manon Hoffman Erika Beuzel Henk Slagman (bestuur) We bedanken de commissie leden die om verschillende redenen niet meer actief verder gaan. De meesten hebben het afgelopen jaar op een of andere wijze nog wel hun medewerking geleverd aan verschillende activiteiten onze dank hiervoor. We zijn in gesprek met 2 personen die onze commissie willen versterken. Onze aandacht gaat hierbij uit naar mensen die ook kinderen in de basisschool leeftijd hebben. Voelt u zich aangesproken laat het dan even weten. Als commissie willen we verschillende activiteiten organiseren voor kinderen en jongvolwassenen. Activiteiten Afgelopen jaar hebben we het volgende op de agenda gehad: Mei: Expeditie Exel met een GPS speurtocht door en rond Exel met een leuke film als afsluiting van deze avond. Augustus: paintball in het Exelse bos BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 8
Oktober: zwemmen in de Scheg Deventer. 31 Oktober Haloween: maskers en poffertjes eten met ranja. Waarna de kinderen de geesten uit Exel hebben verdreven met als beloning snoep. 23 December: kerstviering in Exel. Februari: Spooktocht Bathmen. 26 Maart: vogelkastjes timmeren.
De activiteiten zijn over het algemeen goed bezocht. Alleen Cup cakes maken is afgeblazen omdat er onvoldoende deelname was. En voor het volgend jaar hebben we 18 juni mozaïeken en op 11 juli paintball op de agenda staan.
4.4
Ouderen
Doel De werkgroep heeft tot doel de sociale contacten tussen ouderen te bevorderen door het organiseren van leuke, gezellige activiteiten. Samenstelling werkgroep De werkgroep bestaat uit: Tine Kampen (aftredend medio 2014) Toosje Onis Gerda Nijdeken Janny Stokkink (bestuur) Na de zomer was er op 5 september 2013 het gebruikelijke reisje. Als je nooit meegaat heb je geen idee hoe gezellig onze reisjes zijn. Ook deze keer was het weer raak met een bijna volle bus: op weg naar Friesland, de favoriete bestemming van Tine. Koffiedrinken onderweg en dan met een leuke gids in de bus door Gaasterland, lunchen en in de hitte naar het schaatsmuseum. Wie verzint zoiets?! Dineren natuurlijk weer bij Rikus in de Exelse Molen.
29 oktober. Dhr. Sietse Visser, voormalig butler en tuinman van Kasteel Warmelo met prachtige dia’s. 29 aanwezigen die hebben genoten. 26 november. Gepensioneerd predikant Ko Brevet maakt zijn opwachting voor 24 bezoekers. Hij kan leuk en met humor vertellen, over zijn dominee worden, en dominee zijn en hij las voor uit zijn boekje Zand erover. 18 januari 2014, de Nieuwjaarsvisite. Voor het eerst, voorafgaand aan de bingo: het stamppotbuffet. Er werd flink opgeschept en met smaak gegeten door de 27 aanwezigen. De bingo scherpt de concentratie en stopt de tongen; spanning en stilte. 1 april, slotavond. Dat het bezoekers aantal gemiddeld terugloopt, was deze avond zeer duidelijk. Er waren 17 aanwezigen. Het programma was boeiend met mooie beelden en interessante teksten. Zoals gezegd: het bezoekers aantal loopt per activiteit terug en vooral de slotavonden lijken niet erg populair. BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 9
Voor de werkgroep wordt het een moeilijke taak om nog een volledig programma te organiseren als er steeds minder belangstelling voor is en dus steeds minder inkomsten zijn. Het vinden van nieuwe werkgroep leden is moeilijk en het aantal bezoekers loopt terug. Voor de overgebleven leden van de werkgroep zal het een moeilijk worden om jaarlijks een programma in elkaar te zetten dat voldoende bezoekers trekt. Voor het volgende seizoen is er trouwens toch weer een interessant programma in elkaar gezet. Zullen de 55 plus bewoners van het BEO gebied van hun kant interesse blijven tonen en de bijeenkomsten blijven bezoeken?
4.5
Crea
Doel De werkgroep Crea organiseert jaarlijks de creatieve avond, de plantenruilochtend en de kerstmarkt. Samenstelling werkgroep De werkgroep bestaat uit Ada Braakman Riekie Groot Wesseldijk Gerrie Kok Laura Hilhorst Karen Roco Riny Zeijpveld (bestuur) Activiteiten Kerstmarkt Traditiegetrouw wordt op de 1e zondag na het vertrek van Sinterklaas in de Exelse Molen de kerstmarkt gehouden. Dat was in 2013 op zondag 8 december. De hele zaal was weer volgeboekt met standhouders die allen hun eigengemaakte producten te koop aanbieden. Er zijn nieuwjaars rolletjes, oliebollen, kerstgebak en glühwein voor de inwendige mens te koop. Op creatief gebied kunt u kerststukken, kerstkransen en kerstbakjes verwachten. Er zijn kerstkaarten, houten speelgoed, cadeauartikelen, mooie kaarsen, sieraden en huisdecoratiematerialen te koop. Door het mooie weer waren er weer vele bezoekers die aan de midwinterhoornwandeling hebben deelgenomen en daarvoor of daarna een bezoek brachten aan de kerstmarkt. Creatieve avond: Patchwork breien Op 6 februari hebben we de workshop patchwork breien georganiseerd. Maar liefst 15 dames hebben hieraan deelgenomen. Na een korte toelichting werd begonnen met breien. Na een uurtje breien werd duidelijk hoe het systeem van patchwork breien in elkaar steekt. Voor de dames een verrassing, er komt geen naainaald aan te pas. Het is gelukt om alle onderdelen die nodig zijn om een patchworkkleed of kussenovertrek te maken aan de orde te laten komen. Plantenruilochtend BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 10
Op 19 april net voor Pasen werd de plantenruilochtend weer gehouden op het terras van de Exelse Molen. Ook dit jaar weer schitterend weer en veel enthousiaste deelnemers. Rond 10 uur werden een groot aantal planten ingebracht en kwamen er een mooi aantal bezoekers om planten te ruilen of voor een klein bedrag stekken of pollen te kopen. De sfeer was erg gezellig. Gelukkig kwamen er in de loop van de ochtend nog weer mensen met planten om te ruilen want anders waren we binnen het uur door de voorraad heen. Ook voor het plantenassortiment welke we voor Tuincentrum Haneveld mochten verkopen was veel interesse.
4.6
Paasvuur (Hazenbal) en Bermopruimactie 2014
Doel De werkgroep heeft tot doel het organiseren van jaarlijkse activiteiten om de samenhang binnen Exel te behouden of te versterken. De bermopruimactie, het paaseieren zoeken en het paasvuur met het Hazenbal zijn de activiteiten. Samenstelling werkgroep Ruud van Noord Jan Oudenampsen Erik Oudenampsen Erik Nijkamp Bert Jansen Marijn Ufkes Gerben Heijink Anneloes Fleerkate Jolien Fleerkate Judith Stegeman Huub Stegeman Activiteiten Bermopruimactie Op 22 maart hebben we de jaarlijkse bermopruimactie georganiseerd. Dit jaar een week later dan de gebruikelijke week i.v.m. het feit dat de Exelse Molen gesloten was. Het doel was zwerfafval in de bermen binnen het BEO- gebied opruimen. Er was weer een grote groep vrijwilligers (+/- 35 man) aanwezig om met elkaar de handen uit de mouwen te steken. In kernexel was er iets met de mail fout gegaan, hier was dan ook maar 2 man vertegenwoordigd. Gelukkig waren de andere buurten zoals gezegd met grote groepen op komen dagen en konden we dit samen opvangen. Ook dit jaar is er behoorlijk wat zwerfafval opgeruimd. Na afloop van de opruim werkzaamheden hebben de vrijwilligers genoten van een warme kop soep met een broodje en de kinderen van een patatje met een snack. Het heerlijke weer zorgde ervoor dat we lekker buiten konden zitten. BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 11
Paaseieren zoeken Palmzondag (13 april) stond voor de schooljeugd weer in het teken van het jaarlijkse paaseieren zoeken. De Exelse Molen organiseerde voorafgaand haar jaarlijkse paasbrunch. Net als vorig jaar had iedereen weer de mogelijkheid om een wandeling van ongeveer 3 kilometer door Ampsen te maken. Onderweg hingen weer meerdere cryptische vragen waar menigeen een discussie kon voeren. Een nieuwe activiteit dit jaar was het knutselen voor kinderen, tussen de brunch en het eieren zoeken. De kinderen hebben hazen versierd die een week later op het Hazenbal weer te zien waren. Het knutselen was onder leiding van Daniëlle, Anneloes en Jolien. Marieke en Bo waren traditiegetrouw als paashaas verkleed. Onder aanvoering van beide paashazen zijn we rond 3 uur met zijn allen richting het dorpsbos gelopen. Naast de gewone paaseieren waren er ook enkele bijzondere paaseieren verstopt, de vinders hiervan mochten na afloop een prijsje uitzoeken. Al met al was het een gezellige middag voor jong en oud. Nu de school in Exel dicht is was de opkomst van de kinderen wel iets minder, maar er waren er gelukkig genoeg om de activiteiten door te laten gaan, en de gezelligheid was er niks minder om. Paasvuur/Hazenbal Na het succes van vorig jaar hebben wij ook dit jaar weer het Hazenbal georganiseerd. De eerste editie van het Hazenbal trok zo’n 350 bezoekers, voor ons dus de uitdaging om dit aantal te evenaren. We zijn in december begonnen met vergaderen en het eerste actiepunt was het boeken van de bands. Verder hebben we gewerkt aan verbeterpunten van het afgelopen jaar. Dit waren o.a. het verzorgen van meer toiletten, het afzetten van het hele terrein zodat kassa en muntenkassa gescheiden konden worden, de tap naar buiten verplaatsen zodat er meer ruimte in de tent ontstond, eigen munten etc. Vanuit de BEO is ons gevraagd om een activiteit te bedenken voor de kinderen in Exel en omstreken. We hebben lang vergaderd over de kinderactiviteit op 1e paasdag. Uiteindelijk is het er op neer gekomen dat een kinderactiviteit op deze dag niet haalbaar was. Dit hebben wij dan ook verplaatst naar de palmzondag, te lezen in het verslag hiervan. Het paasvuur was dit jaar aanzienlijk kleiner dan vorige jaren. De familie Keppels heeft het land ingezaaid met gras, waardoor we geen groot paasvuur konden bouwen i.v.m. schade aan het grasland. In overleg met de familie zijn we eruit gekomen dat we een klein paasvuur mochten maken aan de rand van het land, waar we heel blij mee zijn. Uiteindelijk hebben zich 10 kinderen opgegeven om mee te lopen met het vuur voor de fakkeloptocht en zijn er wederom ruim 30 fakkels verkocht voor de optocht. Toen de lopers aankwamen bij Elweco is de hele stoet door het dorp gelopen onder begeleiding van de Graaf Otto Band en is vervolgens het paasvuur aangestoken. Hierna kwam het publiek geleidelijk naar de tent. De bands die we geboekt hebben zijn “Strike” en “Dr. Johnny Red Beard”. Strike is regionaal bekend en speelt leuke muziek. Dr. Johnny Red Beard is nog maar net begonnen en heeft nog maar een paar optredens in de buurt gehad. We hebben veel positieve reacties gehad op Strike, en op Dr. Johnny Redbeard iets minder. Dit vooral omdat de band iets ruigere muziek speelde en de tekst niet goed te verstaan was. De tent was dit jaar iets groter dan vorig jaar. De afmeting van vorig jaar was 20x7.5 meter en dit jaar was het 20x10 meter. We hebben het hele terrein in de bouwhekken gezet, zodat de mensen niet zomaar overal heen konden lopen. Naast de grote tent hadden we een tent staan BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 12
met onze muntenkassa en de garderobe. In een tent aan de zijkant van de grote tent stond de bar, zo konden mensen vanuit de tent én vanaf buiten hun drankje halen. Verder hadden we nog een aparte eettent waar we gehaktballetjes, kippenpoten en hamburgers verkochten onder de namen “Hazenkeutels”, “Hazenpoten” en “Hazenburgers”. De drank, tapvoorziening, podium, koelkasten en dergelijke kwam dit jaar wederom van de Exelse Molen. Vorig jaar hadden wij de afspraak met de Exelse Molen voor een vergoeding per verkochte consumptie. Dit jaar hadden wij onze eigen munten en hebben we de drank in grotere hoeveelheden ingekocht bij de Exelse Molen. Dit was voor beide partijen een goede oplossing. Dankzij het mooie weer konden een groot aantal bezoekers lekker buiten staan. Het sfeervol ingerichte terrein met alle lampjes in de bomen en een paar vuurkorven in het midden was een prima locatie voor een zeer geslaagde avond voor jong en oud. We hebben dan ook het prachtige aantal van 510 bezoekers mogen verwelkomen! Vorig jaar waren er vooral veel mensen uit Exel en Laren. Dat was dit jaar ook zo, maar we hebben ook een heel aantal mensen uit Harfsen, Almen, Barchem en Borculo mogen ontvangen. We hebben van tevoren afgesproken dat bij 550 bezoekers de kassa werd gesloten en er niemand meer binnen kwam. Dit zal volgend jaar niet veel anders zijn, wij zijn namelijk van mening dat het Hazenbal zo leuk is door het kleinschalige gebeuren en de sfeer van de locatie en willen dus ook niet groter worden.
Het Hazenbal wordt georganiseerd door deze werkgroep, maar zou nooit kunnen bestaan door de fantastische hulp van onze sponsoren en vooral de extra vrijwilligers. Dankzij het mooie weer, het grote aantal bezoekers én die fantastische sfeer is het dit jaar wederom gelukt om een financiële buffer op te bouwen. De financiële buffer komt apart bij de BEO op de balans te staan, wij gaan dit geld vervolgens gebruiken om volgend jaar weer een fantastisch feest te organiseren. De Paasvuurcommissie (Hazenbalcommissie)
BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 13
4.7
AED
Doel De werkgroep AED heeft tot doel de kwaliteit van de AED en de hulpverleners op peil te houden. We zorgen ervoor dat de AED onderhouden wordt en beschikbaar is en dat de hulpverleners getraind zijn in reanimeren en het gebruik van de AED. Samenstelling werkgroep De werkgroep bestaat uit: Rikus Scholten Alie Fleerkate Michaïl Ribbers (bestuur) Activiteiten "Gelukkig" heeft de AED werkgroep nauwelijks activiteiten gehad en is het Exelse AED apparaat het afgelopen jaar niet gebruikt. Het aantal hulpverleners is nagenoeg gelijk gebleven. In maart is een herhaalcursus gegeven door Gijs te Brake. Een merendeel van de AED-ers in het BEO gebied hebben inmiddels zo'n cursus via hun werkgever of vereniging gevolgd, 6 Deelnemers zijn die avond door Gijs bijgeschoold en weer voor een jaar gecertificeerd. Een afgevaardigde van de AED-werkgroep is in april naar een "Hartveilig Wonen” evaluatiebijeenkomst van de gemeente Lochem geweest. Hier is weer eens aangegeven dat door de slechte SMS verbinding in Exel het project Hartveilig Wonen in het BEO-gebied nog niet of slecht werkt. Door toch deel te nemen aan dit project, vergoedt de gemeente Lochem de komende jaren de onderhoudskosten van ons AED apparaat dat bij de ingang van de Exelse Molen hangt.
BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 14
5. Vooruitblik In het komende jaar van mei 2014 tot en met april 2015 zullen we naast de vaste werkgroepactiviteiten onder meer tijd moeten besteden aan: realiseren plannen dorpshuis realiseren plannen dorpsplein werkzaamheden door de provincie aan de Rengersweg/N332 plannen rond goederenvervoer Oost-Nederland.
BEO Jaarverslag 2013-2014
Pagina 15
